Постановление Администрации Псковской области от 15.10.2007 № 397

заседании Администрации области, утверждает руководитель Управления
пресс-службы   Администрации  области.  (В  редакции  Постановления
Администрации Псковской области от 28.01.2014 г. N 26)
    7.16.    Порядок   работы   заседания   Администрации   области   
определяется непосредственно на заседании Администрации области.
    7.17.  На  заседании  Администрации  области время для докладов 
устанавливается   в   пределах   до  15  минут,  для  содокладов  и  
выступлений  в  прениях  -  до 5 минут, для справок - до 3 минут. В 
необходимых   случаях  председательствующий  может  изменить  время  
выступления.   Заместители   Губернатора   области,   а  также,  по  
разрешению председательствующего, приглашенные лица могут выступать 
в   прениях,   вносить  предложения,  давать  справки  по  существу  
обсуждаемых    вопросов.   Прения   прекращаются   по   предложению   
председательствующего.
    Решения  на  заседаниях  Администрации области принимаются, как 
правило, общим согласием. По решению Губернатора области может быть 
проведено   голосование.   В   этом   случае   решение  принимается  
большинством  голосов  присутствующих  на  заседании  Администрации  
области  Губернатора области, заместителей Губернатора области. При 
равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
    По результатам рассмотрения вопросов на заседании Администрации 
области  может  быть  принято  решение  о разработке проекта закона 
области,   проекта  постановления  или  распоряжения  Администрации  
области.
    Решения   и  поручения,  принятые  на  заседании  Администрации  
области,  оформляются  протоколом. Протокол заседания Администрации 
области  оформляется подразделением Аппарата Администрации области, 
к  функциям которого отнесены вопросы документационного обеспечения 
Администрации   области,   в  течение  следующего  рабочего  дня  и  
направляется  руководителю  Секретариата  Губернатора  области  для  
согласования и подписания председательствующим.
    Протокол заседания Администрации области рассылается участникам 
заседания  Администрации  области, а также в подразделения Аппарата 
Администрации  области,  в  органы  исполнительной  власти области, 
другим    заинтересованным    лицам    по   списку,   составленному   
подразделением  Аппарата Администрации области, к функциям которого 
отнесены   вопросы   документационного   обеспечения  Администрации  
области,  и утвержденному Руководителем Аппарата в двухдневный срок 
после заседания Администрации области.
    Протоколы  заседаний  Администрации  области  и материалы к ним 
хранятся в подразделении Аппарата Администрации области, к функциям 
которого    отнесены    вопросы    документационного    обеспечения    
Администрации  области,  в  течение  2-х лет, затем сдаются в архив 
Администрации области.
    7.18. Решения по вопросам, указанным в  пункте  7.8  настоящего
раздела, могут быть оформлены соответствующим  актом  Администрации
области путем проведения заседания Администрации области в  заочной
форме  посредством  проведения   опроса   Губернатора   области   и
заместителей Губернатора области по вопросам, включенным в повестку
дня заседания Администрации области. Указанная  процедура  принятия
решений оформляется протоколом,  в  котором  должны  быть  отражены
результаты принятых решений Губернатором  области  и  заместителями
Губернатора области: "за",  "против",  "воздержался".  (В  редакции
Постановления Администрации Псковской области от  28.01.2014  г.  N
26)
    7.19.   Ответственность   за   своевременное   и   качественное   
исполнение   поручений,   содержащихся   в   протоколах   заседаний   
Администрации   области,   несут   должностные  лица,  указанные  в  
протоколе   заседания   Администрации   области  как  ответственные  
исполнители.
    7.20. Управление пресс-службы Администрации области информирует
граждан    через   средства   массовой   информации   о   вопросах,
рассмотренных  на  заседаниях  Администрации  области и о решениях,
принятых  по этим вопросам. (В редакции Постановления Администрации
Псковской области от 28.01.2014 г. N 26)

8. Порядок подготовки и проведения Суженных заседаний Администрации
                              области

    8.1. Для решения вопросов обороны и мобилизационной подготовки, 
отнесенных  федеральным  законодательством  к  компетенции  органов  
исполнительной   власти   субъектов   Российской  Федерации,  актом  
Администрации  области  образуется Суженное заседание Администрации 
области и утверждается его состав.
    8.2.  Суженные  заседания  Администрации  области  проводятся с 
привлечением  ограниченного  круга лиц в соответствии с федеральным 
законодательством  о  государственной  тайне  и  обеспечении режима 
секретности.
    8.3.  Повестка  дня  Суженного  заседания Администрации области 
формируется   подразделением   Аппарата  Администрации  области,  к  
функциям   которого  отнесены  вопросы  обороны  и  мобилизационной  
подготовки.
    8.4.   Решения   Суженного   заседания   Администрации  области  
принимаются  большинством  голосов  от  установленного числа членов 
Суженного  заседания Администрации области в порядке, установленном 
федеральным законодательством, и оформляются в виде постановлений и 
распоряжений Администрации области.
    (Раздел   в   редакции  Постановления  Администрации  Псковской
области от 02.11.2011 г. N 435)

           9. Проведение совещаний и других мероприятий

    9.1.   Губернатор   области   еженедельно,   как   правило,  по  
понедельникам   проводит   с   заместителями  Губернатора  области,  
Руководителем   Аппарата   совещания   по  планированию  работы  на  
предстоящую  неделю  (далее  -  планерки).  Повестки  дня  планерок  
формируются  Секретариатом  Губернатора области и представляются на 
согласование первому заместителю Губернатора области не позднее чем 
за   1   рабочий  день  до  проведения  очередной  планерки.  После  
согласования  первым  заместителем Губернатора области повестка дня 
планерки утверждается Губернатором области.
    9.2.  Заместители  Губернатора  области,  Руководитель Аппарата 
самостоятельно  определяют  периодичность  проведения  совещаний  с  
подчиненными  им  в  соответствии  с  утвержденными сферами ведения 
руководителями   подразделений   Аппарата   Администрации  области,  
органов  исполнительной власти области, руководителями организаций, 
учреждений, предприятий.
    9.3.   Губернатором   области   либо  уполномоченным  им  лицом  
ежемесячно  проводятся  в  Администрации  области  или  в  одном из 
районов   области  совещания  с  главами  муниципальных  районов  и  
городских  округов  области.  Решение  о  дате  и  месте проведения 
совещаний  с  главами  муниципальных  районов  и  городских округов 
области принимает Губернатор области либо уполномоченное им лицо.
    Организацию   подготовки   совещаний  с  главами  муниципальных  
районов  и  городских  округов  области  (далее  также - совещания) 
обеспечивает   подразделение   Аппарата  Администрации  области,  к  
функциям   которого   отнесены   вопросы  местного  самоуправления,  
совместно  с  Секретариатом  Губернатора области либо секретариатом 
заместителя   Губернатора   области,  уполномоченного  Губернатором  
области председательствовать на совещании.
    9.4.  Порядок проведения подразделениями Аппарата Администрации 
области,  органами  исполнительной  власти  области  мероприятий  с  
приглашением   широкого   круга   работников   подведомственных  им  
организаций  согласовывается  с  заместителями Губернатора области, 
Руководителем  Аппарата  в  соответствии  с  утвержденными  сферами  
ведения.
    Порядок   проведения   подразделениями  Аппарата  Администрации  
области,  органами  исполнительной  власти  области  мероприятий  с  
приглашением  всех  глав  муниципальных районов и городских округов 
области   согласовывается  с  Губернатором  области.  О  проведении  
указанных мероприятий уведомляются заместители Губернатора области, 
Руководитель Аппарата.
    9.5.  Мероприятия  в  здании Администрации области проводятся в 
актовом  зале  Администрации  области, зале заседаний Администрации 
области  либо  в  зале  заседаний  областного  Собрания  депутатов,  
используемом в установленном порядке.
    9.6.  Выделение  помещения  в  здании Администрации области для 
проведения   заседаний,   совещаний,  приемов  делегаций  и  других  
мероприятий   производится   по   письменной  заявке  руководителей  
подразделений     Аппарата     Администрации    области,    органов    
исполнительной  власти  области.  В  заявке указываются дата, время 
проведения мероприятия, количество участников и лицо, ответственное 
за проведение мероприятия.
    Заявки   на   выделение  актового  зала  Администрации  области  
направляются  в  установленном  порядке  в  подразделение  Аппарата  
Администрации   области,   к  функциям  которого  отнесены  вопросы  
организационной работы.
    9.7.     Ответственность     за    подготовку    помещений    и    
материально-техническое  обеспечение  проведения совещаний и других 
мероприятий  возлагается  на  подразделение  Аппарата Администрации 
области,      к      функциям     которого     отнесены     вопросы     
материально-технического обеспечения Администрации области.

          10. Организация контроля в Администрации области

    10.1. В Администрации области подлежат учету (регистрации):
    а)   документы   внешнего  документооборота  -  это  документы,  
поступающие  в  Администрацию  области  на  рассмотрение от внешних 
корреспондентов,  не  являющихся  должностными лицами и работниками 
системы   органов   исполнительной  власти  области  (Администрации  
области  и органов исполнительной власти области), или направляемые 
внешним  корреспондентам  за пределы системы органов исполнительной 
власти  области.  Движение указанных служебных документов с момента 
их  создания или получения до завершения исполнения или отправления 
является  внешним  документооборотом Администрации области (далее - 
внешний документооборот);
    б)  документы  внутреннего  документооборота  -  это  служебные  
документы,    созданные   в   Администрации   области   и   органах   
исполнительной  власти  области,  не  выходящие  за пределы системы 
органов исполнительной власти области. Движение указанных служебных 
документов  с  момента  их  создания  или  получения  до завершения 
исполнения  или  отправления  является внутренним документооборотом 
Администрации области (далее - внутренний документооборот).
    10.2.  Учет  (регистрация) документов внешнего документооборота 
осуществляется  подразделением  Аппарата  Администрации  области, к 
функциям  которого  отнесены  вопросы документационного обеспечения 
Администрации области, с использованием СЭД АПО.
    Документы     внутреннего    документооборота    должны    быть    
зарегистрированы и, соответственно, подлежат учету и контролю за их 
исполнением   в  Секретариате  Губернатора  области,  секретариатах  
заместителей    Губернатора    области,    Руководителя    Аппарата    
Администрации   области,   ответственными   за  делопроизводство  в  
подразделениях    Аппарата    Администрации   области   и   органах   
исполнительной власти области.
    10.3. Документы внешнего документооборота подлежат исполнению в
указанные в них сроки.
    В  случае   если   срок   исполнения   в   документе   внешнего
документооборота  не  указан,  либо  устанавливается  периодичность
представления информации  (ежеквартально,  один  раз  в  полугодие,
ежегодно, постоянно и другое), такой  срок  должен  быть  определен
поручением  должностного  лица,  которому  документ  поступил   для
организации исполнения.
    Документы   внутреннего    документооборота,    исходящие    от
Губернатора области, заместителей Губернатора области, Руководителя
Аппарата,  непосредственного  руководителя  исполнителя   а   также
документы  внутреннего  документооборота,  направленные   в   целях
исполнения   документов   внешнего    документооборота,    подлежат
исполнению в указанные в них сроки.
    Иные документы внутреннего документооборота подлежат исполнению
в течение 30 календарных дней.
    Порядок  организации   исполнения   документов   внешнего   или
внутреннего  документооборота,  которые   не   содержат   вопросов,
требующих  проработки  или  выполнения  каких-либо  иных  действий,
принятия решений, а носят  информационный  характер  либо  являются
предложениями  по   сотрудничеству,   по   участию   в   каких-либо
мероприятиях и т.п.,  определяется  поручением  должностного  лица,
получившего такой документ. На указанные документы ответ  может  не
направляться.
    (Пункт в редакции Постановления Администрации Псковской области
от 17.03.2016 № 95)
    10.4.  Контролю  в  Администрации  области  подлежит исполнение 
поручений  Губернатора  области,  заместителей Губернатора области, 
Руководителя  Аппарата,  в  том  числе  по  организации  исполнения  
документов внешнего и внутреннего документооборота:
    а)   поручений  и  указаний  Президента  Российской  Федерации,  
содержащихся  в  правовых  актах,  поручениях  (перечнях поручений) 
Президента Российской Федерации, директивах и резолюциях Президента 
Российской  Федерации,  а  также  запросов информации Администрации 
Президента    Российской    Федерации    и    федеральных   органов   
исполнительной   власти,   связанных  с  их  исполнением  (далее  -  
поручения и указания Президента Российской Федерации);
    б) федеральных законов, правовых актов, принятых Правительством 
Российской  Федерации,  Советом  Федерации  и Государственной Думой 
Федерального  Собрания  Российской Федерации, федеральными органами 
исполнительной власти Российской Федерации;
    в)  поручений  (перечней  поручений) Председателя Правительства 
Российской    Федерации    и    его   заместителей,   руководителей   
коллегиальных   органов,  созданных  при  Правительстве  Российской  
Федерации,  а также запросов информации, в том числе от федеральных 
органов  исполнительной власти Российской Федерации, связанных с их 
исполнением;
    г)  решений  Совета  при  полномочном  представителе Президента 
Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
    д) нормативных правовых актов областного Собрания депутатов;
    е)  актов  Губернатора  области  и Администрации области, актов 
Руководителя Аппарата;
    ж)  решений,  содержащихся в протоколах заседаний Администрации 
области,  заседаний  и  совещаний под председательством Губернатора 
области  и  его  заместителей,  Руководителя  Аппарата, в том числе 
заседаний   и   совещаний   коллегиальных  органов,  созданных  при  
Администрации области и Губернаторе области;
    з)  оформленных  по  установленной  форме поручений Губернатора 
области, заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата по 
реализации  отдельных  вопросов,  по  результатам рабочих поездок и 
рабочих встреч;
    и)   судебных   актов  и  актов  прокурорского  реагирования  в  
отношении  Администрации  области  и  органов исполнительной власти 
области;
    к) запросов органов государственной власти Российской Федерации 
и органов местного самоуправления;
    л)   обращений  граждан  и  их  объединений,  юридических  лиц,  
поступивших  в письменной форме или в форме электронного документа, 
а также устных обращений граждан.
    10.5.  Устные  и  письменные  поручения   Губернатора  области,
заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата должны быть
исполнены  в  установленные  в них сроки, а если поручением срок не
установлен   -   в   течение   30  календарных  дней.  (В  редакции
Постановления Администрации Псковской области от 17.03.2016 № 95)
    Указанными  должностными  лицами  Администрации  области  могут  
устанавливаться сокращенные сроки исполнения поручений:
    "Оперативно" - 10 календарных дней;
    "Срочно" - 3 календарных дня;
    "Весьма срочно" - не более 2-х календарных дней;
    "Незамедлительно" - в течение 1 рабочего дня.
    В    случае    возникновения    обстоятельств,   препятствующих   
надлежащему  исполнению поручения Губернатора области, заместителей 
Губернатора  области,  Руководителя  Аппарата в установленный срок, 
исполнитель  не  позднее чем за 10 дней до истечения установленного 
срока  представляет  в  адрес  должностного лица - автора поручения 
служебную записку с указанием причин, препятствующих своевременному 
исполнению  поручения,  конкретных мер, принимаемых для обеспечения 
исполнения  поручения,  и  предложений о продлении срока исполнения 
поручения.
    Сокращенные сроки исполнения поручений не продлеваются.
    10.6.  Заместители Губернатора области, Руководитель Аппарата и 
его  заместители, руководители подразделений Аппарата Администрации 
области,  органов  исполнительной  власти области, которым поручена 
организация  исполнения  или  исполнение  указанных  в  пункте 10.4 
настоящего раздела поручений, несут персональную ответственность за 
соблюдение сроков их исполнения.
    10.7.   Порядок  исполнения  поручений  и  указаний  Президента  
Российской    Федерации   в   Администрации   области   и   органах   
исполнительной власти области регулируется отдельным правовым актом 
Губернатора области.
    Контроль за сроками исполнения, полнотой и качеством исполнения 
поручений    и   указаний   Президента   Российской   Федерации   в   
Администрации   области   осуществляется   Контрольным  управлением  
Администрации области.
    10.8.  Федеральные  законы, правовые акты Президента Российской 
Федерации  и  Правительства  Российской  Федерации,  поступившие  в  
Администрацию области в установленном порядке, подлежат регистрации 
в Управлении документационного обеспечения Администрации области.
    10.9.  Государственно-правовым  комитетом Администрации области 
обеспечивается проведение мониторинга федеральных законов, правовых 
актов  Президента  Российской  Федерации и Правительства Российской 
Федерации,  размещенных  в  электронных  правовых системах, а также 
поступивших  в  установленном  порядке,  с  целью  выявления  в них 
положений,   влекущих   необходимость  приведения  законодательства  
области  в  соответствие  с ними, и ежемесячно, не позднее 15 числа 
следующего    месяца,   формирование   соответствующего   поручения   
Губернатора области (Руководителя Аппарата).
    Контроль за исполнением мероприятий в соответствии с указанными 
поручениями    Губернатора    области    (Руководителя    Аппарата)    
осуществляется секретариатом Руководителя Аппарата.
    10.10.  Руководителями  органов исполнительной власти области и 
подразделений  Аппарата  Администрации  области  в  пределах  своей  
компетенции обеспечивается проведение мониторинга актов федеральных 
органов  исполнительной  власти, размещенных в электронных правовых 
системах,  а  также  поступивших  в  установленном порядке, с целью 
выявления  в  них  требований,  подлежащих реализации на территории 
области,  и  организация  работы  по  их исполнению в установленные 
сроки.
    Ежеквартально   не  позднее  10  числа  месяца,  следующего  за  
отчетным  кварталом,  руководители  органов  исполнительной  власти  
области и подразделений Аппарата Администрации области направляют в 
Государственно-правовой   комитет  Администрации  области  отчетную  
информацию   об  исполнении  положений  актов  федеральных  органов  
исполнительной    власти,    влекущих    необходимость   приведения   
законодательства  области  в  соответствие с ними, в пределах своей 
компетенции.
    Контроль за исполнением мероприятий, направленных на реализацию 
органами  исполнительной  власти области и подразделениями Аппарата 
Администрации   области   требований   актов   федеральных  органов  
исполнительной  власти,  осуществляется  Секретариатом  Губернатора  
области,    секретариатами    заместителей   Губернатора   области,   
Руководителя Аппарата в соответствии со сферами ведения.
    10.11.  Контроль за исполнением судебных актов, принятых судами 
Российской    Федерации    в   отношении   Администрации   области,   
осуществляется   Государственно-правовым   комитетом  Администрации  
области.
    10.12.  Контроль за исполнением судебных актов, принятых судами 
Российской  Федерации  в  отношении  органов  исполнительной власти 
области,   осуществляется   руководителями  органов  исполнительной  
власти области.
    10.13.   По  итогам  полугодия  в  срок  до  15  числа  месяца,  
следующего  за отчетным периодом, Государственно-правовым комитетом 
Администрации   области  и  руководителями  органов  исполнительной  
власти  области  направляется отчетность в секретариат Руководителя 
Аппарата об исполнении вступивших в силу судебных решений, принятых 
судами  Российской  Федерации  в  отношении Администрации области и 
органов исполнительной власти области соответственно.
    10.14.    Рассмотрение    актов    прокурорского   реагирования   
осуществляется в порядке, утвержденном актом Администрации области.
    Контроль  за  исполнением  актов  прокурорского  реагирования в 
отношении  Администрации  области  и  органов исполнительной власти 
области осуществляется секретариатом Руководителя Аппарата.
    10.15.  Контроль  за исполнением поручений (перечней поручений) 
Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, 
руководителей  коллегиальных  органов,  созданных при Правительстве 
Российской  Федерации,  оформленных по установленной форме, а также 
запросов   информации,   в   том   числе   от  федеральных  органов  
исполнительной   власти   Российской   Федерации,  связанных  с  их  
исполнением, осуществляется секретариатами заместителей Губернатора 
области, Руководителя Аппарата Администрации области в соответствии 
с поручением Губернатора области по их исполнению.
    10.16.  Контроль  за исполнением решений Совета при полномочном 
представителе  Президента  Российской  Федерации  в Северо-Западном 
федеральном   округе,   направленных   для  организации  исполнения  
Губернатору   области,   осуществляется  Секретариатом  Губернатора  
области.
    10.17.  Организацию  исполнения  и контроля за ходом исполнения 
нормативных    правовых   актов   областного   Собрания   депутатов   
осуществляют    заместители   Губернатора   области,   Руководитель   
Аппарата, руководители подразделений Аппарата Администрации области 
и органов исполнительной власти области, которых Губернатор области 
определил   ответственными   за  исполнение  указанных  нормативных  
правовых актов.
    Контроль  за  исполнением  Администрацией  области  нормативных  
правовых   актов   областного   Собрания  депутатов  осуществляется  
подразделением  Аппарата Администрации области, к функциям которого 
отнесены  вопросы  обеспечения взаимодействия с областным Собранием 
депутатов.
    10.18.  Организацию  исполнения  и контроля за ходом исполнения 
правовых   актов   Губернатора  области  и  Администрации  области,  
областного   Собрания   депутатов   осуществляют  должностные  лица  
Администрации  области  и органов исполнительной власти области, на 
которых   в  указанных  актах  Администрации  области,  Губернатора  
области возлагается контроль.
    Ответственность   за   непосредственное  исполнение  поручений,  
содержащихся  в  правовых  актах Губернатора области, Администрации 
области,  Руководителя  Аппарата,  возлагается  на  должностных лиц 
Администрации  области  и  органов  исполнительной  власти области, 
указанных  в  актах  Губернатора  области,  Администрации  области,  
Руководителя Аппарата.
    На  каждый  правовой  акт  Губернатора  области и Администрации 
области,    Руководителя    Аппарата,   содержащий   поручения,   в   
секретариате должностного лица Администрации области, подразделении 
Аппарата   Администрации   области,  органе  исполнительной  власти  
области,  на руководителей которых возложен контроль за исполнением 
указанных правовых актов, заводится накопительная папка, содержащая 
копию  правового  акта,  материалы  о ходе его выполнения, итоговую 
справку о результатах исполнения правового акта.
    После  исполнения  поручений, содержащихся в указанных правовых 
актах, должностные лица, ответственные за их исполнение, готовят на 
имя  Губернатора  области  итоговую справку о выполнении поручения, 
содержащегося   в   правовом  акте,  согласованную  с  заместителем  
Губернатора   области,  Руководителем  Аппарата  в  соответствии  с  
утвержденными   сферами   ведения,  для  снятия  правового  акта  с  
контроля.  В  справке  отражаются  краткие  сведения  о  выполнении  
правового акта и данные, характеризующие достигнутые результаты.
    10.19.    Контроль    за   исполнением   решений   (поручений),   
содержащихся   в   протоколах   заседаний   Администрации  области,  
оформленных  в  соответствии  с пунктом 7.17 настоящего Регламента, 
осуществляется  подразделением  Аппарата  Администрации  области, к 
функциям  которого  отнесены  вопросы документационного обеспечения 
Администрации области.
    Контроль  за  исполнением  решений  (поручений), содержащихся в 
протоколах  совещаний  Губернатора  области с главами муниципальных 
районов  и городских округов области, осуществляется подразделением 
Аппарата   Администрации  области,  к  функциям  которого  отнесены  
вопросы местного самоуправления.
    Контроль  за  исполнением  решений  (поручений), содержащихся в 
протоколах   заседаний   и   совещаний  коллегиальных  органов  под  
председательством  Губернатора  области,  заместителей  Губернатора  
области,  Руководителя Аппарата, осуществляется должностными лицами 
в соответствии с положениями о коллегиальных органах.
    Контроль  за  исполнением  решений  (поручений), содержащихся в 
протоколах   иных   совещаний   под  председательством  Губернатора  
области,  заместителей  Губернатора области, Руководителя Аппарата, 
осуществляется  должностными лицами секретариатов должностного лица 
Администрации    области,    председательствующего   на   указанном   
совещании.
    10.20.  Контроль  за  исполнением  оформленных по установленной 
форме   поручений  Губернатора  области,  заместителей  Губернатора  
области, Руководителя Аппарата по реализации отдельных вопросов, по 
результатам   рабочих   поездок  и  рабочих  встреч  осуществляется  
должностными  лицами секретариата, утвердившего поручение (перечень 
поручений)  Губернатора  области, заместителей Губернатора области, 
Руководителя Аппарата.
    10.21.   Контроль   за   исполнением   сроков   рассмотрения  и  
направления  ответов  на  запросы  органов  государственной  власти  
Российской  Федерации и органов местного самоуправления, а также на 
обращения  граждан и их объединений, юридических лиц, поступивших в 
письменной  форме  или  в  форме  электронного документа, а также в 
устной  форме, осуществляет секретариат должностного лица, которому 
Губернатором   области,   заместителем   Губернатора   области  или  
Руководителем Аппарата поручена организация исполнения, и который в 
резолюции,   содержащей  поручения  по  исполнению,  указан  первым  
(головной исполнитель).
    10.22.  Контроль  за  исполнением  актов  с  грифом  "секретно"  
обеспечивает   в   установленном   порядке  подразделение  Аппарата  
Администрации  области, к функциям которого отнесены вопросы режима 
секретности.
    10.23.  Основание  для  снятия с контроля указанных в настоящем 
разделе  правовых  актов, решений (поручений), запросов информации, 
обращений   граждан,   организаций   и   юридических  лиц  является  
направленная  в  установленном  порядке  информация  о  результатах  
исполнения  в  адрес  подразделений Аппарата Администрации области, 
должностных лиц в соответствии с установленными в настоящем разделе 
полномочиями по осуществлению контроля.
    10.24.  В  целях  организации  контроля за исполнением устных и 
письменных  поручений Губернатора области, заместителей Губернатора 
области,   Руководителя   Аппарата   в   установленные  ими  сроки,  
работниками   Секретариата   Губернатора  области  и  секретариатов  
заместителей    Губернатора    области,    Руководителя    Аппарата    
осуществляется  регистрация и учет указанных поручений в СЭД АПО, а 
также формирование реестра поручений в соответствии с установленной 
формой,  где фиксируется информация об исполнении поручений, данных 
их    непосредственными    руководителями,   а   также   поручений,   
адресованных   для   организации   исполнения  их  непосредственным  
руководителям (далее - реестр поручений).
    Реестр  поручений  по  итогам  работы  за  месяц представляется 
Секретариатом   Губернатора  области,  секретариатами  заместителей  
Губернатора области, Руководителя Аппарата в Контрольное управление 
Администрации  области  для  анализа  исполнительской  дисциплины и 
подготовки соответствующей информации в адрес Губернатора области.
    10.25.     Работники    Секретариата    Губернатора    области, 
секретариатов   заместителей   Губернатора   области,  Руководителя  
Аппарата  вправе  по  вопросам  своей компетенции давать поручения, 
направленные  на  своевременное обеспечение исполнения поручений их 
непосредственных руководителей руководителям подразделений Аппарата 
Администрации  области и органов исполнительной власти области, а в 
случае  их  отсутствия  - иным государственным гражданским служащим 
этих подразделений и органов.
    Руководитель   подразделения  Аппарата  Администрации  области,  
органа   исполнительной   власти  области  обязан  в  установленный  
поручением  срок  организовать  работу  по его исполнению. В случае 
отсутствия   руководителя   государственные  гражданские  служащие,  
получившие  поручения,  обязаны  незамедлительно  приступить  к  их  
исполнению  с  последующим  уведомлением  своего  непосредственного  
руководителя.
    В   случае   если   поручение   не   относится   к  компетенции  
подразделений     Аппарата     Администрации    области,    органов    
исполнительной  власти области, руководители подразделений Аппарата 
Администрации  области  и органов исполнительной власти области или 
государственные  гражданские  служащие  должны  проинформировать об 
этом  соответствующее  должностное  лицо,  давшее  поручение, а при 
получении   незаконного  поручения  принять  меры,  предусмотренные  
законодательством о государственной гражданской службе.
    Об  исполнении  поручения  руководитель  подразделения Аппарата 
Администрации области, органа исполнительной власти области, а в их 
отсутствие  -  исполнитель  (исполнители) обязан проинформировать в 
установленном  порядке  (устно,  письменно  или в электронном виде) 
должностное лицо, давшее поручение.
    (Раздел   в   редакции  Постановления  Администрации  Псковской
области от 28.01.2014 г. N 26)

          11. Особенности создания и подписания документов
                      в Администрации области

    11.1.   Документы   внешнего   и  внутреннего  документооборота  
создаются  в  Администрации  области  в  электронном  виде (далее - 
электронные документы) с использованием СЭД АПО.
    11.2.  Законы  области  о  поправках  в  Устав  области, законы 
области,  акты  Администрации  области,  акты  Губернатора области, 
оформленные  по установленной форме поручения Губернатора области и 
письма  Губернатора области, подписываются Губернатором области или 
лицом, исполняющим полномочия Губернатора области, собственноручно.
    Иные   документы   внешнего   и   внутреннего  документооборота  
подписываются   уполномоченными   должностными   лицами   усиленной   
квалифицированной электронной подписью.
    11.3.  Допускается  создание  документа  внешнего и внутреннего 
документооборота    на   бумажном   носителе   и   подписание   его   
собственноручной  подписью  по  согласованию с Губернатором области 
либо Руководителем Аппарата.
    11.4.  Допускается  создание  дубликата  электронного документа 
внешнего  или  внутреннего документооборота, подписанного усиленной 
квалифицированной  электронной  подписью,  на  бумажном  носителе и 
подписание   его   собственноручной   подписью  по  согласованию  с  
Руководителем Аппарата.
    11.5.    Исходящий    документ    внешнего    или   внутреннего   
документооборота,     подписанный    усиленной    квалифицированной    
электронной  подписью,  направляется  (вручается)  адресату  в виде 
копии  электронного  документа  на  бумажном  носителе,  заверенной  
специальным  штампом  "Копия  электронного  документа, подписанного 
электронной  подписью"  с  указанием  должности,  фамилии,  имени и 
отчества уполномоченного лица Аппарата Администрации области и даты 
заверения.
    11.6.  На  документах  внешнего и внутреннего документооборота, 
исполненных  на  бумажных  носителях, может быть использован аналог 
собственноручной  подписи  -  факсимильное  воспроизведение подписи 
(далее  -  факсимиле) Губернатора области, заместителей Губернатора 
области, Руководителя Аппарата.
    Необходимость  изготовления  штампов  с  факсимиле  Губернатора  
области,  заместителей  Губернатора  области, Руководителя Аппарата 
определяется  соответственно  Губернатором  области,  заместителями  
Губернатора области, Руководителем Аппарата.
    В  случае  необходимости  руководитель  подразделения  Аппарата  
Администрации  области, органа исполнительной власти области вправе 
использовать  факсимиле  при  оформлении  документов,  созданных на 
бумажных носителях.
    Порядок   использования  факсимиле  руководителя  подразделения  
Аппарата   Администрации   области,  органа  исполнительной  власти  
области   устанавливается   актом   соответствующего   органа.   На   
руководителей подразделений Аппарата Администрации области, органов 
исполнительной  власти  области  в  полном  объеме распространяются 
нормы настоящего раздела.
    В   органах   исполнительной   власти   области   необходимость   
изготовления  штампов  с  факсимиле  определяется  руководителями и 
согласовывается с Руководителем Аппарата.
    11.7.   Изготовленные   в  соответствии  с  заявками  штампы  с  
факсимиле  Губернатора  области,  заместителей Губернатора области, 
Руководителя   Аппарата   учитываются   в   подразделении  Аппарата  
Администрации   области,   к  функциям  которого  отнесены  вопросы  
материально-технического   обеспечения   Администрации  области,  в  
журнале  учета  по  форме  согласно  приложению  N  5  к настоящему 
Регламенту   и  выдаются  ответственным  за  их  использование  под  
роспись.
    11.8.  Штампы  с  факсимиле  Губернатора  области, заместителей 
Губернатора области, Руководителя Аппарата разрешается использовать 
по  прямому  указанию Губернатора области, заместителей Губернатора 
области,   Руководителя   Аппарата  при  подготовке  документов  на  
бумажных носителях, где требуется их подпись.
    Использование   штампа   с   факсимиле   Губернатора   области,   
заместителей   Губернатора   области,   Руководителя   Аппарата  на  
документах  бухгалтерской отчетности, первичных учетных документах, 
карточках    с    образцами    подписей   установленного   образца,   
доверенностях на получение материальных ценностей не допускается.
    11.9.  Порядок  использования  штампа  с факсимиле определяется 
Губернатором    области,    заместителями    Губернатора   области,   
Руководителем   Аппарата,   руководителями  подразделений  Аппарата  
Администрации  области  и  органов  исполнительной  власти  области  
самостоятельно.
    Указанные     должностные     лица     несут    предусмотренную    
законодательством  ответственность  за  ненадлежащее  использование  
штампов с факсимиле, а также обеспечивают их сохранность.
    В  случае  временной  передачи  штампа  с  факсимиле по решению 
должностного   лица   работнику   своего   секретариата,  работнику  
подразделения Аппарата Администрации области, органа исполнительной 
власти области на указанный период времени обеспечение правильности 
их   хранения   и   использования   возлагается  соответственно  на  
секретариат  должностного  лица,  работника  подразделения Аппарата 
Администрации области, органа исполнительной власти области.
    11.10.  Учет,  хранение,  использование  материального носителя 
средства  криптографической защиты информации, предназначенного для 
создания   электронной   подписи  (далее  -  материальный  носитель  
электронной  подписи), осуществляется в соответствии с требованиями 
Инструкции  об  организации  и  обеспечении  безопасности хранения, 
обработки  и  передачи  по  каналам  связи с использованием средств 
криптографической  защиты  информации  с  ограниченным доступом, не 
содержащей    сведений,    составляющих    государственную   тайну,   
утвержденной   приказом  Федерального  агентства  правительственной  
связи  и  информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 
2001 г. N 152.
    11.11. Об утере материальных носителей аналога собственноручной 
подписи   незамедлительно   ставится   в  известность  Руководитель  
Аппарата. В случае утери материального носителя электронной подписи 
незамедлительно ставится в известность также подразделение Аппарата 
Администрации  области, к функциям которого отнесены вопросы защиты 
информации.
    11.12.  Пришедшие  в  негодность,  утратившие значение штампы с 
факсимиле   уничтожаются  в  подразделении  Аппарата  Администрации  
области,      к      функциям     которого     отнесены     вопросы     
материально-технического   обеспечения  Администрации  области,  по  
акту. В журнале учета по форме согласно приложению N 5 к настоящему 
Регламенту проставляются соответствующие отметки.
    (Раздел   в   редакции  Постановления  Администрации  Псковской
области от 16.05.2014 г. N 209)

                  12. Прием иностранных делегаций

    12.1.   Проведение   протокольных  мероприятий  с  иностранными  
партнерами,  дипломатическими  работниками  с  участием Губернатора 
области,  заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата в 
части   протокольно-организационного   обеспечения   осуществляется   
подразделением  Аппарата Администрации области, к функциям которого 
отнесены вопросы протокольного обеспечения Администрации области, в 
части   финансового   и   материально-технического   обеспечения  -  
подразделением  Аппарата Администрации области, к функциям которого 
отнесены вопросы материально-технического обеспечения Администрации 
области.
    12.2.    Органы    исполнительной    власти    области,    иные    
государственные   органы,   имеющие   полномочия  по  осуществлению  
международных    и    внешнеэкономических    связей,   осуществляют   
организацию   приемов,   встреч   иностранных   делегаций   и  иных  
мероприятий   с   участием   иностранных  партнеров  на  территории  
Псковской области самостоятельно.
    О проведении указанных мероприятий заблаговременно уведомляются 
подразделение  Аппарата  Администрации области, к функциям которого 
отнесены вопросы протокольного обеспечения Администрации области, и 
Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации 
в г.Пскове.
    12.3.  Подготовка проведения процедуры подписания международных 
соглашений   (договоров),   отдельных  проектов  по  международному  
сотрудничеству    Псковской    области    осуществляется   органами   
исполнительной  власти  области,  иными государственными органами в 
соответствии   с   направлениями   их   деятельности  по  поручению  
Губернатора области, заместителей Губернатора области, Руководителя 
Аппарата  с  учетом  требований,  установленных актами федерального 
законодательства.
    12.4. Встречи, переговоры с иностранными делегациями проводятся 
в  специально  выделенных  для  этих целей помещениях или кабинетах 
должностных лиц, принимающих иностранные делегации.
    Подготовка   помещений,   размещение   иностранных   делегаций,   
питание,    транспортное   и   иное   обслуживание   осуществляется   
подразделением  Аппарата Администрации области, к функциям которого 
отнесены вопросы материально-технического обеспечения Администрации 
области,  на основании письменных заявок, которые подаются органами 
исполнительной  власти  области  и иными государственными органами, 
принимающими иностранные делегации.



                                               Приложение N 1
                                         к Регламенту Администрации
                                         Псковской области
                                                                      

                              ПОРЯДОК
     формирования и утверждения планов действий подразделений
   Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти
     области на год и сводного плана действий системы органов
             исполнительной власти области на год

   (Утратил силу - Постановление Администрации Псковской области
                      от 20.05.2014 г. N 210)



                                                Приложение N 2
                                         к Регламенту Администрации
                                         Псковской области
                                                     
                 
                              ПОРЯДОК
   мониторинга хода реализации планов действий и сводного плана
                             действий

   (Утратил силу - Постановление Администрации Псковской области
                      от 20.05.2014 г. N 210)



                                               Приложение N 3
                                         к Регламенту Администрации
                                         Псковской области
                                                             
         
                              ПОРЯДОК
 подготовки отчетов о реализации планов действий и сводного плана
                             действий

   (Утратил силу - Постановление Администрации Псковской области
                      от 20.05.2014 г. N 210)



                                                Приложение N 4
                                         к Регламенту Администрации
                                         Псковской области
                                                          
            
                                         УТВЕРЖДАЮ
                         (координирующий деятельность подразделения
                               Аппарата Администрации области
                          или органа исполнительной власти области
                           первый заместитель Губернатора области
                             или заместитель Губернатора области,
                                    Руководитель Аппарата)
                                   _______________________
                                  "__" ______________ 20__ г.