Распоряжение Администрации Новгородской области от 15.03.2000 № 192-ру

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
           от 15 марта 2000 г. № 192-ру  Великий Новгород

                                    Утратилo силу - Распоряжение
                                 Администрации Новгородской области
                                     от 13.04.2006 г. N 138-рз

   Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации
                              области

          
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  экспертной  комиссии
Администрации области.
     2. Считать   утратившим   силу  распоряжение  облисполкома  от
24.11.81 № 743-р.


     Управляющий делами 
     Администрации области          А.В.Земляк



                                                Утверждено
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 15.03.2000 № 192-ру

                             ПОЛОЖЕНИЕ
           об экспертной комиссии Администрации области

     1. Общие положения
     1.1.   Экспертная   комиссия   Администрации   области  (далее
экспертная   комиссия)   создается  для  организации  и  проведения
экспертизы   ценности   документов,   отбора  их  для  передачи  на
государственное  хранение  или  уничтожение, а также для контроля и
оказания    методической    помощи    структурным    подразделениям
Администрации области, сдающим документы в ведомственный архив;
     1.2.   Экспертная  комиссия  является  совещательным  органом,
работает   во   взаимодействии  с  экспертно-проверочной  комиссией
архивного  управления  области  (ЭПК) и получает от ЭПК необходимые
организационно-методические указания;
     1.3.  Решения  экспертной  комиссии  вступают  в силу после их
утверждения    заведующим    общим    отделом   управления   Делами
Администрации  области,  в необходимых случаях - после рассмотрения
ЭПК;
     1.4.   В  своей  работе  экспертная  комиссия  руководствуется
Положением  об  Архивном  фонде  Российской Федерации, утвержденным
Указом   Президента   Российской   Федерации   от  17.03.97  №  552
нормативно-методическими  документами  Федеральной  архивной службы
России, Государственного архива Новгородской области;
     1.5.    Экспертная    комиссия    утверждается   распоряжением
Администрации   области   в   составе  3-5  человек.  Председателем
экспертной   комиссии   назначается   заведующий   или  заместитель
заведующего  общим отделом управления Делами Администрации области.
В  состав  комиссии входит главный специалист протокольного сектора
общего  отдела  управления Делами Администрации области, отвечающий
за   работу   ведомственного   архива,   на   которого  возлагаются
обязанности секретаря комиссии.

     2. Основные функции экспертной комиссии
     2.1.  Ежегодно  организует  отбор документальных материалов на
хранение   и   уничтожение   и  осуществляет  контроль  за  отбором
перечисленных  материалов.  При  этом  основное внимание экспертная
комиссия   уделяет   отбору   на  постоянное  хранение  материалов,
подлежащих передаче в Государственный архив Новгородской области;
     2.2.  Рассматривает  годовые  разделы  описей  дел постоянного
хранения,  описей  дел  внутреннего  хранения (свыше 10 лет), в том
числе и по личному составу;
     2.3.    Рассматривает   акты   о   выделении   к   уничтожению
документальных  материалов  структурных подразделений Администрации
области,  материалы, которые не подлежат передаче в Государственный
архив Новгородской области;
     2.4.  Рассматривает акты о неисправимом повреждении документов
постоянного  хранения и о необнаружении дел, подлежащих передаче на
государственное хранение;
     2.5.  Подготавливает  и вносит на рассмотрение ЭПК предложения
об установлении и изменении сроков хранения документов;
     2.6.   Участвует   в   подготовке   и   рассмотрении  проектов
нормативных   документов   и   методических   пособий  по  вопросам
организации  документов  в  делопроизводстве,  экспертизе  ценности
документов  и  отбору  их  на  государственное  хранение  (перечней
документов   с  указанием  сроков  их  хранения,  номенклатур  дел,
инструкций по делопроизводству и др.).

     3. Организация работы экспертной комиссии
     3.1.  Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПК и получает
от нее необходимые организационно-методические указания;
     3.2.   Заседания   экспертной   комиссии  созываются  по  мере
необходимости. Решения принимаются большинством голосов;
     3.3. Экспертной комиссии предоставляется право:
     в     соответствии    установленными    требованиями    давать
рекомендации  структурным  подразделениям  Администрации области по
вопросам   отбора   документальных   материалов   на   хранение   и
уничтожение,  их  научно-технической  обработки, о порядке передачи
материалов в ведомственный архив Администрации области;
     запрашивать    от    структурных    подразделений    сведения,
необходимые для определения ценности документальных материалов;
     приглашать  для  консультаций  квалифицированных  специалистов
Государственного архива Новгородской области;
     не   принимать   к  рассмотрению  и  возвращать  на  доработку
некачественно и небрежно подготовленные документы;
     информировать  управляющего  Делами  Администрации  области по
вопросам, относящимся к компетенции комиссии.