Распоряжение Администрации Новгородской области от 13.04.2006 № 138-рз

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
           от 13 апреля 2006 г. № 138-рз  Великий Новгород

     Об экспертной комиссии Правительства Новгородской области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
        от 30.01.2007 г. N 21-рз; от 12.02.2008 г. N 19-рз;
       от 03.12.2009 г. N 343-рз; от 08.11.2011 г. N 348-рз;
от 24.08.2012 г. N 279-рз; от 30.04.2013 г. N 199-рз; Распоряжения
   Правительства Новгородской области от 31.01.2014 г. N 25-рг)


     1.  Утвердить  прилагаемые  Положение  об  экспертной комиссии
Правительства Новгородской области и ее состав. (В         редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 30.04.2013 г. N 199-рз)
     2.   Считать   утратившими   силу  распоряжения  Администрации
области:
     от  12.04.99  №  206-ру  "Об  утверждении  экспертной комиссии
Администрации области";
     от   15.03.2000   №   192-ру   "Об  утверждении  Положения  об
экспертной комиссии Администрации области";
     от  03.03.2003  №  114-рз  "О  внесении изменений в экспертную
комиссию Администрации области";
     от   15.04.2004  №  192-рз  "О  внесении  изменений  в  состав
экспертной комиссии Администрации области".
     3.    Опубликовать   распоряжение   в   газете   "Новгородские
ведомости".


     Заместитель Главы администрации,
     Управляющий Делами
     Администрации области          А.В.3емляк



                                              Утверждено
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 13.04.2006 № 138-рз

                             ПОЛОЖЕНИЕ
     об экспертной комиссии Правительства Новгородской области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
       от 12.02.2008 г. N 19-рз; от 03.12.2009 г. N 343-рз;
       от 08.11.2011 г. N 348-рз; от 24.08.2012 г. N 279-рз;
от 30.04.2013 г. N 199-рз; Распоряжения Правительства Новгородской
                 области от 31.01.2014 г. N 25-рг)

     1. Общие положения
     1.1.  Экспертная  комиссия  Правительства Новгородской области
(далее  ЭК)  создается  для  организации  и  проведения  работы  по
экспертизе  ценности  документов, отбору и подготовке к передаче на
постоянное   хранение   документов   Архивного   фонда   Российской
Федерации. (В   редакции  Распоряжений  Администрации  Новгородской
области от 08.11.2011 г. N 348-рз; от 30.04.2013 г. N 199-рз)
     1.2.   Организация  деятельности  ЭК  по  экспертизе  ценности
документальных   материалов,   отбору  на  постоянное  и  временное
хранение    и    по    уничтожению    осуществляется    управлением
делопроизводства  и  архива  Правительства Новгородской области. (В
редакции    Распоряжений    Администрации    Новгородской   области
от 12.02.2008 г. N 19-рз;                от 08.11.2011 г. N 348-рз;
от 30.04.2013 г. N 199-рз;  Распоряжения Правительства Новгородской
области от 31.01.2014 г. N 25-рг)
     1.3.   ЭК   является   совещательным   органом,   работает  во
взаимодействии   с   экспертно-проверочной  методической  комиссией
департамента культуры и туризма Новгородской области (далее ЭПМК) и
получает  от ЭПМК необходимые организационно-методические указания.
(В  редакции  Распоряжений  Администрации  Новгородской  области от
12.02.2008  г. N 19-рз; от 03.12.2009 г. N 343-рз; от 08.11.2011 г.
N 348-рз; от 30.04.2013 г. N 199-рз)
     1.4.   Решения   ЭК  вступают  в  силу  после  их  утверждения
заместителем   Губернатора   Новгородской  области,  осуществляющим
координацию   деятельности  управления  делопроизводства  и  архива
Правительства  Новгородской области в соответствии с распределением
обязанностей   между  Губернатором  Новгородской  области,  первыми
заместителями   Губернатора   Новгородской  области,  заместителями
Губернатора  Новгородской  области  (далее  заместитель Губернатора
Новгородской области), в необходимых случаях - после согласования с
ЭПМК. (В  редакции  Распоряжений Администрации Новгородской области
от 12.02.2008 г. N 19-рз;                от 03.12.2009 г. N 343-рз;
от 08.11.2011 г. N 348-рз;               от 24.08.2012 г. N 279-рз;
от 30.04.2013 г. N 199-рз;  Распоряжения Правительства Новгородской
области от 31.01.2014 г. N 25-рг)
     1.5.  В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от
22  октября  2004  года  №  125-ФЗ  "Об  архивном деле в Российской
Федерации",  областным  законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном
деле  в Новгородской области", нормативно-методическими документами
Федерального  архивного  агентства, департамента культуры и туризма
Новгородской области, государственного архива, перечнями документов
с   указанием   сроков   их  хранения  (далее  перечни),  настоящим
Положением. (В  редакции  Распоряжений  Администрации  Новгородской
области     от 12.02.2008 г. N 19-рз;    от 08.11.2011 г. N 348-рз;
от 30.04.2013 г. N 199-рз)
     1.6.   Состав   ЭК  утверждается  распоряжением  Правительства
Новгородской области. (В    редакции   Распоряжения   Администрации
Новгородской области от 30.04.2013 г. N 199-рз)

     2. Основные задачи экспертной комиссии
     Основными задачами ЭК являются:
     2.1. Организация и проведение:
     экспертизы  ценности документов на стадии делопроизводства при
составлении номенклатуры дел и формировании дел;
     экспертизы  ценности  документов  на  стадии  подготовки  их к
передаче в архив Правительства Новгородской области; (В    редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 30.04.2013 г. N 199-рз)
     отбора  и  подготовки  документов  к  передаче  на  постоянное
хранение в государственный архив.

     3. Основные функции экспертной комиссии
     В  соответствии  с  возложенными  на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
     3.1.   Организует   и   проводит   совместно   с  работниками,
ответственными  за делопроизводство в структурных подразделениях по
обеспечению   деятельности  Правительства  Новгородской  области  и
Губернатора Новгородской области (далее структурные подразделения),
и   работником,   ответственным  за  ведение  архива  Правительства
Новгородской   области,  работу  по  ежегодному  отбору  документов
Правительства  Новгородской  области  для  дальнейшего хранения и к
уничтожению. (В  редакции  Распоряжений  Администрации Новгородской
области    от 08.11.2011 г. N 348-рз;    от 30.04.2013 г. N 199-рз;
Распоряжения        Правительства        Новгородской       области
от 31.01.2014 г. N 25-рг)
     3.2.   Рассматривает,   принимает   решения  об  одобрении   и
представляет:
     на  утверждение  ЭПМК,  а  затем  на  утверждение  заместителю
Губернатора  Новгородской  области годовой раздел сводной описи дел
постоянного хранения Правительства Новгородской области;         (В
редакции    Распоряжения    Правительства    Новгородской   области
от 31.01.2014 г. N 25-рг)
     на  согласование  ЭПМК,  а  затем  на  утверждение заместителю
Губернатора  Новгородской  области  номенклатуру  дел Правительства
Новгородской  области,  годовой раздел сводной описи дел по личному
составу Правительства Новгородской области; (В             редакции
Распоряжения        Правительства        Новгородской       области
от 31.01.2014 г. N 25-рг)
     на  рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранения
документов,   установленных  перечнями,  и  об  определении  сроков
хранения документов, не предусмотренных перечнями;
     на  утверждение  заместителю  Губернатора Новгородской области
акты  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,
акты проверки наличия и состояния дел. (В   редакции   Распоряжения
Правительства Новгородской области от 31.01.2014 г. N 25-рг)
     (Пункт  в  редакции  Распоряжения  Администрации  Новгородской
области от 30.04.2013 г. N 199-рз)
     3.3. Проводит консультации по вопросам работы с документами.

     4. Права экспертной комиссии
     ЭК имеет право:
     4.1.   Давать   в   пределах  своей  компетенции  рекомендации
работникам   структурных   подразделений   по  вопросам  разработки
номенклатуры  дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы
ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и
по  личному  составу,  упорядочения документов и оформления дел. (В
редакции    Распоряжений    Администрации    Новгородской   области
от 08.11.2011 г. N 348-рз;  от 30.04.2013 г. N 199-рз; Распоряжения
Правительства Новгородской области от 31.01.2014 г. N 25-рг)
     4.2.  Запрашивать  от  руководителей структурных подразделений
письменные  объяснения  о  причинах  утраты,  порчи или незаконного
уничтожения  документов  постоянного  и долговременного хранения, в
том  числе  документов по личному составу, предложения и заключения
для определения сроков хранения документов.
     4.3.    Приглашать    для    консультации    квалифицированных
специалистов государственного архива. (В    редакции   Распоряжения
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     4.4.  Не  принимать  к рассмотрению и возвращать для доработки
документы,  оформленные  с  нарушением  требований  Основных правил
работы архивов организаций.
     4.5.   Информировать  Правительство  Новгородской  области  по
вопросам, относящимся к компетенции комиссии. (В           редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 30.04.2013 г. N 199-рз)

     5. Организация работы экспертной комиссии
     5.1.  Заседания ЭК ведет ее председатель, а в его отсутствие -
секретарь ЭК.
     5.2.  Заседания  ЭК  проводятся  по  мере необходимости, но не
реже  двух  раз  в  год.  Все  заседания  комиссии протоколируются.
Решения ЭК принимаются простым большинством голосов.
     5.3.  Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов,  ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением   принятых   ЭК   решений   возлагается   на  секретаря
экспертной комиссии.



                                              Утвержден
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 13.04.2006 № 138-рз

                               СОСТАВ
      экспертной комиссии Правительства Новгородской области

    (В редакции Распоряжения Правительства Новгородской области
                     от 31.01.2014 г. N 25-рг)

     Васильева    Е.С.   -   заместитель   начальника    управления
делопроизводства   и  архива  Правительства  Новгородской  области,
председатель комиссии
     Магамсалахова  А.А.  -  главный  специалист-эксперт управления
делопроизводства   и  архива  Правительства  Новгородской  области,
секретарь комиссии

     Члены комиссии:
     Беспалова    Л.В.    -    главный    консультант    управления
делопроизводства и архива Правительства Новгородской области
     Егорова   В.Н.   -  начальник  отдела  прохождения  документов
Правительства Новгородской области
     Пехтерева   Н.Б.   -   начальник   управления   мониторинга  и
систематизации   законодательства,  антикоррупционной  экспертизы и
судебно-договорной    работы    комитета    правового   обеспечения
Правительства Новгородской области