Распоряжение Администрации Новгородской области от 30.12.1999 № 794-рг

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
          от 30 декабря 1999 г. № 794-рг Великий Новгород

                                    Утратилo силу - Распоряжение
                                 Администрации Новгородской области
                                     от 16.10.2006 г. N 387-рг

    О мерах по защите государственных информационных ресурсов
        Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в
  государственных, муниципальных и ведомственных архивах области
        
     В   соответствии   с   основами   законодательства  Российской
Федерация   об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и  архивах,
Федеральным   законом   "Об  информации,  информатизации  и  защите
информации"  и  областным  законом  "Об Архивном фонде Новгородской
области и архивах":
     1. Архивному управлению области:
     1.1.  В  срок до 1 марта 2000 года разработать и представить в
Администрацию   области   программу   развития   архивного  дела  в
Новгородской  области на 2000-2003 гг., приоритетными направлениями
которой  определить  сохранность  и  защиту информационных ресурсов
Архивного  фонда  Российской  Федерации,  укрепление  материально -
технической   базы   и   кадрового   потенциала  государственных  и
муниципальных архивов;
     1.2.   Обеспечить   комплекс   мероприятий   по  сохранению  и
предотвращению  гибели и утраты документов, обратив особое внимание
на  улучшение  их  физического состояния, при отборе документов для
реставрации    и   специальной   обработки   обеспечить   приоритет
сохранения  уникальных  и  особо ценных документов, увеличить объем
работ   по   страховому   копированию  и  сохранности  микрофильмов
страхового фонда;
     1.3.  Активизировать работу по рассекречиванию документов при
строгом   соблюдении   порядка   доступа   к  секретным  документам
работников    архивов   и   пользователей   архивной   информацией,
организовать  информирование заинтересованных организаций и научной
общественности о рассекреченных документах;
     1.4.   Упорядочить   организацию   хранения  и  использования
документов,  необходимых  для  защиты  законных  прав  и  интересов
граждан, в областном архиве документов по личному составу;
     1.5.  Развивать  контакты  с собственниками негосударственных
архивов  и  частных  коллекций  документов,  оказывать  им помощь в
обеспечении  сохранности  и использовании документов, приобретать у
юридических и физических лиц особо ценные и уникальные документы.
     2. Управлению  внутренних  дел  области  совместно  с  отделом
Администрации  области  по  вопросам  правоохранительных  органов и
обороны,  архивным  управлением  области  до  1  февраля  2000 года
разработать   предложения   по  обеспечению  сохранности,  усилению
борьбы  с  хищениями  и незаконным оборотом предметов культурного и
исторического  наследия  народов России, обратив особое внимание на
защиту  от  преступных  посягательств  на уникальные и особо ценные
документы.
     3. Государственному  учреждению  "Новгородский информационно -
аналитический  центр"  совместно  с  архивным управлением области в
2000    году   приступить   к   разработке   нормативной   правовой
документации   по   автоматизированному   централизованному  учету,
хранению  и  использованию  документов  Архивного  фонда области на
магнитных носителях.
     4. Рекомендовать Администрациям городов и районов области:
     4.1.  Рассмотреть в 2000 году вопросы обеспечения сохранности
документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  хранящихся  в
архивных  отделах  Администраций  городов,  районов и ведомственных
архивах;
     4.2.  Принять  меры  по  укреплению материально - технической
базы  архивных  отделов, обеспечению их средствами вычислительной и
оргтехники,  контрольно  - измерительными приборами, архивохранилищ
-   системами   охранно   -   пожарной  сигнализации  и  средствами
пожаротушения, металлическими стеллажами;
     4.3.  Для хранения и учета документов социального и правового
характера  в 2000 - 2001 годах создать архивы документов по личному
составу  либо  выделить архивным отделам штатные единицы для работы
по данному направлению.
     5. Руководителям   организаций   всех  форм  собственности  на
территории области:
     5.1.   Принять   меры  к  созданию  необходимых  условий  для
обеспечения   сохранности  архивных  документов,  в  том  числе  по
личному составу, в соответствии с действующим законодательством;
     5.2.  Обеспечить  в  срок до 1 декабря 2000 года упорядочение
документов,   входящих   в   состав   Архивного   фонда  Российской
Федерации,  по  1997  год включительно, передачу на государственное
хранение документов по 1989 год.
     6. Архивному      управлению      области     проинформировать
Администрацию  области  о  ходе  выполнений  распоряжения в срок до
01.12.2000.
     7. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
управляющего Делами Администрации области Земляка А.В.

     Губернатор области          М.М.Прусак