Областной закон Новгородской области от 27.10.1995 № 25-оз

                        Российская Федерация
                       НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ

                          ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН

 Утратил силу - Областной закон Новгородской области от 21.03.2005
                            г. N 441-оз

         Об Архивном фонде Новгородской области и архивах

        (В редакции Областного закона Новгородской области
                    от 11.03.2003 г. N 125-оз)

            Принят областной Думой 25 октября 1995 года
                                                           

                     Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     Статья 1.  Основные понятия
     В  целях  настоящего  областного  закона  под  Архивным фондом
Новгородской    области    понимается    совокупность   документов,
отражающих   материальную   и  духовную  жизнь  населения  области,
имеющих   научное,   социальное,  экономическое,  политическое  или
культурное     значение,     являющихся     неотъемлемой     частью
историко-культурного  наследия области и составной частью Архивного
фонда Российской Федерации. (В     редакции    Областного    закона
Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Под  архивным  документом понимается документ, сохраняемый или
подлежащий  сохранению  в силу его значимости для общества, а равно
имеющий ценность для собственника, как объект движимого имущества.
     Под   Архивным   фондом   понимается   совокупность   архивных
документов, исторически или логически связанных между собой;
     под  архивом  понимается  совокупность  архивных документов, а
также    архивное    учреждение   или   структурное   подразделение
учреждения,  организации  или  предприятия,  осуществляющее прием и
хранение архивных документов в интересах пользователей;
     под  тайным  архивом  понимается  архив, о котором не заявлено
публично;
     под  архивным  делом  понимается  деятельность  по организации
хранения, учета и использования архивных документов;
     под   постоянным   хранением  архивных  документов  понимается
бессрочное (вечное) их хранение в архиве, музее, библиотеке;
     под  временным  хранением  архивных  документов  понимается их
хранение  органами государственной власти, местного самоуправления,
прокуратуры,  государственными и (или) муниципальными учреждениями,
организациями,   предприятиями,  в  создаваемых  ими  ведомственных
архивах  в  течение  периода,  установленного  нормативно-правовыми
актами;
     под  депозитарным  хранением архивных документов понимается их
хранение  в  архиве,  музее,  библиотеке  на условиях, определяемых
соглашением  (договором)  между собственником документов и архивом,
музеем,   библиотекой,   с   сохранением   за  собственником  права
собственности на архивные документы.

     Статья 2.  Область применения закона
     Настоящий  областной закон регулирует правоотношения в области
формирования,  организации хранения, учета, использования архивов и
архивных  фондов  и  управления ими в целях обеспечения сохранности
архивных  документов  и  их всестороннего использования в интересах
граждан, общества и государства. (В   редакции   Областного  закона
Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 3.  Законодательство   об   Архивном  фонде  области  и
                архивах Новгородской области
     Законодательство  об  Архивном  фонде  Новгородской  области и
архивах  состоит  из Основ законодательства Российской Федерации об
Архивном  фонде  Российской  Федерации  и архивах, иных нормативных
правовых  актов  Российской Федерации, настоящего областного закона
и   издаваемых   в  соответствии  с  ними  законодательных  и  иных
нормативных  правовых актов Новгородской области. Законодательные и
иные     нормативные    правовые    акты,    издаваемые    органами
государственной  власти  области,  касающиеся вопросов, связанных с
Архивным   фондом   Новгородской  области,  должны  соответствовать
Основам  законодательства  Российской  Федерации  об Архивном фонде
Российской  Федерации  и  архивах,  в случае расхождения между ними
действуют нормы Основ. (В  редакции  Областного закона Новгородской
области от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 4.  Полномочия   Новгородской   области   по   вопросам
                архивного дела
     Новгородская  область  в  соответствии  с  Уставом  области  и
настоящим  областным  законом  самостоятельно  решает  все  вопросы
архивного  дела,  за исключением указанных в частях первой и второй
статьи  4  Основ  законодательства Российской Федерации об Архивном
фонде Российской Федерации и архивах. (В     редакции    Областного
закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     К   ведению   Новгородской   области   в   лице   ее   органов
государственной власти относятся:
     а)  проведение  государственной  политики  в области архивного
дела на территории Новгородской области;
     б)  хранение,  комплектование,  учет  и использование архивных
документов  государственных  архивов,  музеев,  библиотек,  органов
государственной   власти   Новгородской   области   и  организаций,
отнесенных к государственной собственности Новгородской области;
     в)   решение   вопросов  о  передаче  права  собственности  на
архивные   документы,   являющиеся  государственной  собственностью
Новгородской области.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     К ведению органов местного самоуправления относятся:
     а)  хранение,  комплектование, учет и использование документов
архивных  отделов  (муниципальных  архивов) Администраций городов и
районов   области,   муниципальных   музеев  и  библиотек,  органов
местного  самоуправления,  организаций,  отнесенных к муниципальной
собственности;
     б)   решение   вопросов  о  передаче  права  собственности  на
архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

           Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

     Статья 5.  Состав Архивного фонда Новгородской области
     В   состав   Архивного   фонда   Новгородской  области  входят
находящиеся  на  ее  территории архивные фонды и архивные документы
независимо  от  источников  их  образования,  вида  носителя, места
хранения  и  формы  собственности.  Отнесение  документов к составу
Архивного  фонда  Новгородской  области  производится  на основании
экспертизы  их ценности Архивным управлением Новгородской области и
архивными   учреждениями   его  системы  в  порядке,  установленном
Федеральной  архивной службой России. (В     редакции    Областного
закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Отнесение  документов  частной  и  иных  форм  собственности к
составу  Архивного  фонда  Новгородской  области  осуществляется на
основании   договора   (соглашения)   собственника   (владельца)  с
государственными    и    муниципальными    архивами,    музеями   и
библиотеками.  (В  редакции  Областного закона Новгородской области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья  6.  Архивные  документы государственной  собственности
                 Новгородской области
     К    государственной    собственности   Новгородской   области
относятся:
     а)     архивные    документы    государственных    институтов,
действовавших  в  России  на  всем  протяжении ее истории, законным
образом   поступившие   на   хранение   в  государственные  архивы,
государственные  музеи  и  библиотеки Новгородской области; органов
государственной    власти    Новгородской   области;   организаций,
отнесенных  к  государственной  собственности Новгородской области;
религиозных   организаций  и  объединений  различных  конфессий  до
момента   отделения   церкви   от   государства,  действовавших  на
территории  Новгородской  области,  ранее  принятые  на  хранение в
государственные архивы Новгородской области;
     б)   архивные   документы  организаций,  в  уставном  капитале
которых  имеется  преобладающая  доля государственной собственности
Новгородской области;
     в)  архивные  документы  органов,  организаций  и  предприятий
бывших  КПСС  и  ВЛКСМ,  действовавших  на  территории Новгородской
области,    принятые   на   хранение   в   государственные   архивы
Новгородской области;
     г)   архивные  документы  других  общественных  организаций  и
объединений,   законно  действовавших  на  территории  Новгородской
области    до    момента    их   регистрации   в   соответствии   с
законодательством     Российской    Федерации    об    общественных
объединениях;
     д)   архивные   документы   юридических   и   физических  лиц,
поступившие  на законных основаниях в государственную собственность
Новгородской области, в том числе из-за рубежа;
     е)  копии  архивных  документов на правах подлинников, а также
копии  архивных  документов,  поступившие  на законных основаниях в
государственную собственность Новгородской области из-за рубежа.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 7. Архивные документы муниципальной собственности
     К муниципальной собственности относятся архивные документы:
     а)  хранящиеся  в  архивных  отделах  (муниципальных  архивах)
органов    местного    самоуправления,   муниципальных   музеях   и
библиотеках,   кроме   архивных  документов  частной  и  иных  форм
собственности, хранящихся на договорной основе;
     б) организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
     в)  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на законном
основании   в   муниципальную  собственность,  в  том  числе  из-за
рубежа.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Статья 7-1. Архивные    документы   частной   и    иных   форм
                 собственности
     К  частной  и  иным  формам  собственности  относятся архивные
документы,   не   отнесенные   к  государственной  и  муниципальной
собственности:
     религиозных  объединений  и организаций, действующих с момента
отделения церкви от государства;
     общественных    объединений,    действующих   с   момента   их
регистрации   в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации об общественных объединениях;
     физических лиц, созданные или законно приобретенные ими.
     (Дополнен    -    Областной    закон    Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

             Раздел III. АРХИВЫ В НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

     Статья 8.  Создание архивов
     Юридическим    и   физическим   лицам   Новгородской   области
гарантируется право на создание архивов.
     Не   допускается   создание   тайных   архивов  из  документов
Государственной   части   Архивного   фонда  Новгородской  области,
отнесенных  к  государственной собственности Новгородской области и
муниципальной   собственности,   а   также   содержащих  документы,
отнесенные  в  установленном  порядке  к  категориям особо ценных и
уникальных,  либо  создание  тайных  архивов, затрагивающих права и
законные интересы граждан. (В     редакции     Областного    закона
Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 9. Передача права собственности на архивные документы
     Передача    права    собственности   на   архивные   документы
осуществляется   в   соответствии   с   федеральным   и   областным
законодательством.
     Архивные     документы,     отнесенные    к    государственной
собственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,
не  могут  быть  объектом  купли-продажи  и  иных  сделок. В случае
приватизации     организаций,    отнесенных    к    государственной
собственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,
образовавшиеся  в  их  деятельности архивные документы, в том числе
документы  по  личному  составу,  исключаются  из состава имущества
приватизируемой    организации,    остаются    в    государственной
собственности  Новгородской области или муниципальной собственности
соответственно  и  включаются  в  установленном  порядке  в  состав
Архивного   фонда  Новгородской  области  независимо  от  места  их
хранения.
     В   случае   банкротства   организаций  частной  и  иных  форм
собственности,   образовавшиеся  в  деятельности  этих  организаций
архивные   документы,   являющиеся  государственной  собственностью
Новгородской   области   или   муниципальной   собственностью,   не
включаются  в  состав  имущества должника, составляющего конкурсную
массу.
     Собственники   архивных   документов   частной   и  иных  форм
собственности  могут  передавать  свои  документы в государственную
собственность     Новгородской     области     или    муниципальную
собственность.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 10. Защита права собственности на архивы
     Право  собственника  архива  независимо от формы собственности
охраняется   законодательством   Российской   Федерации.   Ни  один
архивный  документ  не  может  быть  без  согласия собственника или
уполномоченного  им  органа  или лица изъят иначе, как на основании
судебного решения.
     Архивы,  архивные  фонды  и  архивные документы, находящиеся в
незаконном    владении,   передаются   законным   собственникам   в
соответствии    с    законодательством   Российской   Федерации   и
международными соглашениями с участием Российской Федерации.

      Раздел IV. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В
                       НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

     Статья 11. Государственное   управление   архивным   делом   в
                Новгородской области
     Государственное   управление  архивным  делом  в  Новгородской
области  осуществляется  Администрацией  Новгородской области через
образованный   ею   орган  управления  архивным  делом  -  Архивное
управление области.

     Статья   12.   Организация   управления   архивным   делом   в
                    Новгородской области
     В  систему  архивного  управления  Новгородской области входят
государственные  архивы  области  и  иные государственные областные
учреждения,  создаваемые  в  соответствии  с нормативными правовыми
актами органов государственной власти области.
     Органы  местного  самоуправления  самостоятельно  осуществляют
ведение архивного дела.
     В  целях  защиты  социальных правовых интересов граждан органы
местного   самоуправления  вправе  создавать  муниципальные  архивы
документов по личному составу.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья  13.  Финансовое и материально-техническое  обеспечение
                  архивного дела в Новгородской области
     Финансовое      и      материально-техническое     обеспечение
государственных    архивных    учреждений    Новгородской   области
осуществляется  за  счет  средств  областного  бюджета. Источниками
финансирования  государственных  архивных  учреждений  Новгородской
области могут быть и внебюджетные средства.
     Финансовое   и  материально-техническое  обеспечение  архивных
отделов  (муниципальных архивов) органов местного самоуправления, а
также   муниципальных   архивов   документов  по  личному  составу,
осуществляется за счет средств бюджетов городов и районов области.
     Органы  государственной  власти  Новгородской области и органы
местного    самоуправления    обеспечивают    архивы   зданиями   и
помещениями,   отвечающими  установленным  требованиям  сохранности
архивных документов.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 14. Государственное      попечение     над     архивами
                организаций частной и иных форм собственности
     Архивное   управление  Новгородской  области,  государственные
областные  архивные  учреждения  оказывают  собственникам архивов и
архивных  документов частной и иных форм собственности содействие в
сохранении и использовании архивных документов.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 15. Контроль   за  соблюдением  областного  закона  "Об
                Архивном фонде Новгородской области и архивах"
     Контроль  за  соблюдением областного закона "Об Архивном фонде
Новгородской   области  и  архивах"  осуществляется  Администрацией
области,  органами  местного  самоуправления,  Архивным управлением
области. (В   редакции   Областного   закона  Новгородской  области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 16. Участие  общественных  и  религиозных объединений и
                организаций в развитии архивного дела
     Общественные  и  религиозные  объединения  и организации могут
содействовать  решению задач развития и совершенствования архивного
дела    в    Новгородской    области,    руководствуясь    Основами
Законодательства  Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации  и  архивах  Российской  Федерации,  настоящим  областным
законом,   другими   нормативными   правовыми   актами   Российской
Федерации и Новгородской области. (В   редакции  Областного  закона
Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
                        АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

     Статья 17. Обязанность     собственников     по    обеспечению
                сохранности      документов     Архивного     фонда
                Новгородской области
     Собственники  документов, отнесенных к составу Архивного фонда
Новгородской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
     Особо  ценные  и  уникальные документы Архивного фонда области
находятся  на особом режиме учета, хранения и использования. На эти
документы создаются страховые копии. (В  редакции Областного закона
Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Органы  государственной  власти  Новгородской  области, органы
местного  самоуправления, организации, отнесенные к государственной
собственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,
обеспечивают  сохранность,  учет, отбор и подготовку документов для
передачи   их  на  постоянное  хранение  в  государственные  архивы
области  и  архивные отделы (муниципальные архивы) органов местного
самоуправления   в   соответствии   с   федеральным   и   областным
законодательством,  разрабатывают  и  утверждают  по согласованию с
архивным   управлением   области   документы,  определяющие  работу
делопроизводственных   и  архивных  служб,  а  также  ведомственных
архивов. (В   редакции   Областного   закона  Новгородской  области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Органы  государственной  власти  Новгородской области и органы
местного  самоуправления, организации, отнесенные к государственной
собственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,
обязаны  обеспечивать  сохранность архивных документов, в том числе
документов  по  личному  составу,  в  течение  установленных сроков
хранения. (В   редакции   Областного  закона  Новгородской  области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Уничтожение  документов  Архивного  фонда Новгородской области
запрещается. (В  редакции  Областного  закона  Новгородской области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 18. Постоянное   хранение  документов  Архивного  фонда
                Новгородской области
     Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные к
государственной   собственности   Новгородской   области,  хранятся
постоянно в государственных архивах, музеях и библиотеках области.
     Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные к
муниципальной  собственности, хранятся постоянно в архивных отделах
(муниципальных    архивах)    органов    местного   самоуправления,
муниципальных    музеях   и   библиотеках   или   по   договору   в
государственных архивах области.
     Документы  частной  и  иных  форм собственности, отнесенные по
договору   к  Архивному  фонду  Новгородской  области  хранятся  их
собственниками  самостоятельно  или  по  договору в государственных
архивах   области  или  архивных  отделах  (муниципальных  архивах)
органов  местного  самоуправления.  При  этом условия хранения этих
архивных  документов определяются собственниками с соблюдением норм
и     правил,     установленных     федеральным     и     областным
законодательством.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 19. Временное   хранение   документов  Архивного  фонда
                Новгородской области
     Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные к
государственной   собственности   Новгородской   области,  хранятся
временно  в  органах  государственной  власти Новгородской области,
организациях,    отнесенных    к    государственной   собственности
Новгородской   области,   в   создаваемых  ими  архивах  в  течение
установленных сроков.
     Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные к
муниципальной  собственности,  хранятся временно в органах местного
самоуправления,    организациях,    отнесенных    к   муниципальной
собственности,  в  создаваемых  ими архивах в течение установленных
сроков.
     Устанавливаются    следующие    сроки    временного   хранения
документов Архивного фонда Новгородской области:
     а)  для  органов  государственной власти Новгородской области,
организаций,    отнесенных    к    государственной    собственности
Новгородской области - 10 лет;
     б)   для   органов   местного   самоуправления,   организаций,
отнесенных к муниципальной собственности - 5 лет;
     в)  для  организаций  частной  и  иных  форм  собственности, в
уставном    капитале    которых    имеется    преобладающая    доля
государственной собственности Новгородской области - 10 лет;
     г)    для   отдельных   видов   документов   Архивного   фонда
Новгородской области:
     записей актов гражданского состояния - 100 лет;
     документов  по личному составу, записей нотариальных действий,
судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;
     проектной  документации  по  капитальному  строительству  - 25
лет;
     научной,    технологической,   конструкторской   и   патентной
документации - 15 лет;
     кинодокументов - 10 лет;
     фотодокументов  3 года;
     видеодокументов и фонодокументов - 3 года.
     При   ликвидации  или  реорганизации  органов  государственной
власти  Новгородской  области  и  органов  местного самоуправления,
организаций,    отнесенных    к    государственной    собственности
Новгородской  области и муниципальной собственности, образовавшиеся
в  их  деятельности  архивные  документы,  в том числе документы по
личному    составу,    в    упорядоченном    состоянии   передаются
правопреемникам.   При   отсутствии   правопреемника  отобранные  в
установленном   порядке   документы  передаются  в  государственные
архивы  области  и  архивные  отделы (муниципальные архивы) органов
местного самоуправления.
     В  целях  обеспечения  сохранности  документов  и  для решения
вопросов  о  месте  их дальнейшего хранения в состав ликвидационных
комиссий  или  комиссий  по  передаче  дел  и  имущества включаются
представители   государственных   областных   архивных   учреждений
системы  архивного  управления  Новгородской  области  или архивных
отделов (муниципальных архивов) органов местного самоуправления.
     При  ликвидации  организаций частной и иных форм собственности
в   случае   отсутствия  правопреемника  или  законных  наследников
образовавшиеся   в   деятельности  указанных  организаций  архивные
документы,  включенные  в  установленном порядке в состав Архивного
фонда  Новгородской  области,  в  том  числе  документы  по личному
составу,   передаются   на   основе   договора  (соглашения)  между
временным   (конкурсным)   управляющим  и  государственным  архивом
области   или   органом   местного  самоуправления  на  хранение  в
соответствующий  государственный  архив  области или архивный отдел
(муниципальный архив) органа местного самоуправления.
     Государственные  архивы,  музеи и библиотеки, а также архивные
отделы  (муниципальные  архивы)  органов  местного  самоуправления,
муниципальные   музеи   и  библиотеки  Новгородской  области  могут
осуществлять  временное,  в  том  числе  и  депозитарное,  хранение
документов.  Порядок и условия передачи на хранение этих документов
определяются    договором    (соглашением)   между   собственниками
документов  и  государственными  архивами,  музеями и библиотеками,
органами   местного   самоуправления,   муниципальными   музеями  и
библиотеками области.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 20. Комплектование архивов
     Государственные   архивы  Новгородской  области  комплектуются
документами,   образующимися   в  результате  деятельности  органов
государственной    власти    Новгородской   области,   организаций,
отнесенных  к  государственной  собственности Новгородской области,
организаций  частной и иных форм собственности, в уставном капитале
которых     преобладает    доля    государственной    собственности
Новгородской   области,   а   также  документами,  переданными  или
поступившими  в  государственную собственность Новгородской области
на  законных  основаниях, в том числе из-за рубежа. Архивные отделы
(муниципальные     архивы)    органов    местного    самоуправления
комплектуются  документами,  образующимися  в  деятельности органов
местного  самоуправления,  организаций,  отнесенных к муниципальной
собственности,  а также документами, переданными или поступившими в
муниципальную  собственность  на  законных  основаниях, в том числе
из-за рубежа. (В  редакции  Областного  закона Новгородской области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     По  истечении  предельных сроков временного хранения документы
Архивного  фонда  Новгородской области в упорядоченном состоянии, с
соответствующим  научно - справочным аппаратом и страховыми копиями
на  особо  ценные  и уникальные документы, передаются на постоянное
хранение  в  архивные  учреждения Новгородской области. Все работы,
связанные  с  подготовкой  и  передачей  документов  на  постоянное
хранение,  в  том  числе  изготовление страховых копий, обработка и
транспортировка  документов  выполняются  силами  и за счет средств
органов   государственной   власти  Новгородской  области,  органов
местного  самоуправления, государственных учреждений, организаций и
предприятий, сдающих документы. (В   редакции   Областного   закона
Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек, а также
муниципальных  музеев  и  библиотек  подлинными документами органов
государственной  власти  Новгородской  области  и  органов местного
самоуправления,    организаций,    отнесенных   к   государственной
собственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,
запрещается. (В  редакции  Областного  закона  Новгородской области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     В  случае  продажи  архивных  документов  частной  и иных форм
собственности,  представляющих  научное, историко-культурное и иное
существенное    значение,    государство   в   лице   Администрации
Новгородской   области   имеет   преимущественное   право   на   их
приобретение.   Собственники  документов,  организаторы  аукционов,
торгов,  торгово-посреднические  организации обязаны не позднее чем
за  10  дней  до  предстоящей  продажи  сообщить  о  ней в архивное
управление  Новгородской  области  с  указанием  точного  времени и
места продажи. (В  редакции  Областного закона Новгородской области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 21. Государственный  учет  документов  Архивного  фонда
                Новгородской области
     Документы  Архивного  фонда Новгородской области независимо от
места  хранения,  вида  носителя,  техники  и  способа  закрепления
информации    подлежат    государственному    учету    в   порядке,
установленном Федеральной  архивной службой России. (В     редакции
Областного закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Порядок  централизованного  государственного  учета документов
определяется   Федеральной   архивной  службой  России.  Уникальные
документы  Архивного  фонда  Новгородской  области  подлежат  учету
также  в  Государственном  реестре  уникальных документов Архивного
фонда Российской Федерации. (В     редакции    Областного    закона
Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     абзац;   (Исключен  -  Областной  закон  Новгородской  области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     абзац;   (Исключен  -  Областной  закон  Новгородской  области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     абзац;   (Исключен  -  Областной  закон  Новгородской  области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 22. Использование архивных документов
     Документы  Архивного  фонда Новгородской области и справочники
к   ним   предоставляются  для  использования  всем  юридическим  и
физическим  лицам.  Использование  архивных  документов  в архивных
учреждениях   Новгородской   области   осуществляется   в  порядке,
установленном Федеральной архивной службой России. (В      редакции
Областного закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Порядок  использования документов Архивного фонда Новгородской
области,    находящихся    на    временном   хранении   в   органах
государственной   власти  Новгородской  области,  органах  местного
самоуправления,    организациях,   отнесенных   к   государственной
собственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,
определяется  ими  по  согласованию с архивным управлением области.
(В  редакции  Областного  закона Новгородской области от 11.03.2003
г. N 125-оз)
     Использование   архивных   документов   частной  и  иных  форм
собственности  осуществляется  только  с согласия их собственников.
(В  редакции  Областного  закона Новгородской области от 11.03.2003
г. N 125-оз)
     Архивные  учреждения  Новгородской  области  имеют  право  при
выдаче  пользователям  для использования в коммерческих целях копий
архивных   документов   и   справочников   к  указанным  документам
устанавливать  условия  их  использования  (заключать  лицензионные
договоры)   в   порядке,  установленном  Правительством  Российской
Федерации.
     Использование    документов   Архивного   фонда   Новгородской
области,  содержащих  государственную  или  иную охраняемую законом
тайну,  разрешается  по  истечении  30  лет со времени их создания,
если  иное  не  установлено законодательством Российской Федерации.
(В  редакции  Областного  закона Новгородской области от 11.03.2003
г. N 125-оз)
     Рассекречивание   документов   Архивного   фонда  Новгородской
области,  утративших  секретный характер в связи с истечением срока
секретного   хранения   или   на  основании  законодательных  актов
Российской    Федерации,    проводится    архивными    учреждениями
Новгородской  области,  государственными  музеями  и  библиотеками,
ведомственными    архивами    в    соответствии    с    действующим
законодательством Российской Федерации. (В    редакции   Областного
закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Допускаются  ограничения  на доступ к подлинникам особо ценных
и  уникальных  документов  Архивного  фонда Новгородской области, а
также   к   документам,   имеющим  неудовлетворительное  физическое
состояние.   В   этих   случаях  архивные  учреждения  Новгородской
области,  государственные  музеи и библиотеки, ведомственные архивы
обязаны создавать фонд пользования указанными документами.       (В
редакции      Областного      закона      Новгородской      области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)
     Ограничения  в  использовании  архивных документов, содержащих
сведения  о  личной  жизни  граждан  (об  их  здоровье,  семейных и
интимных  отношениях,  имущественном  положении), а также создающие
угрозу  для жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75
лет  со  времени  создания  документов,  если иное не предусмотрено
Законом  Российской  Федерации.  Ранее  этого  срока доступ к таким
документам  может  быть  разрешен  самим  гражданином,  а после его
смерти - его наследниками.
     Граждане,  учреждения,  организации  и  предприятия,  а  также
общественные  и  религиозные  объединения и организации имеют право
получать  заверенные  копии  из  архивных  документов  и выписки из
архивных  документов,  хранящихся  в  государственных  архивах  или
архивах  учреждений,  организаций,  предприятий, или самостоятельно
изготавливать  копии  этих документов и делать выписки из них, если
это не угрожает физической сохранности документов.
     Пользователи  документов  Архивного фонда Новгородской области
несут   ответственность   за   их  использование  и  сохранность  в
установленном   порядке.  Пользователи  архивных  документов  могут
обжаловать  решения  архивных  органов  и  учреждений  по  вопросам
использования   указанных   документов   в  вышестоящий  в  порядке
подчиненности   орган   управления   архивным  делом,  а  в  случае
несогласия  с  его  решением  - в судебном порядке в соответствии с
законодательством.

   Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ОБЛАСТНОГО ЗАКОНА "ОБ
          АРХИВНОМ ФОНДЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ"

     Статья 23. Ответственность  за нарушение областного закона "Об
                Архивном фонде Новгородской области и архивах"
     Должностные  лица  и граждане за нарушение законодательства об
Архивном  фонде  Новгородской  области  и  архивах несут уголовную,
административную   и   иную   ответственность   в   соответствии  с
действующим законодательством.

             Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

     Статья 24. Международное  сотрудничество  в  области архивного
                дела
     Архивные    органы    и   учреждения   Новгородской   области,
государственные  музеи  и библиотеки, юридические и физические лица
-    собственники   архивных   документов   принимают   участие   в
международном   сотрудничестве  в  области  архивного  дела,  могут
участвовать  в международных совещаниях и конференциях по проблемам
архивов.

     Статья 25. Вывоз и ввоз архивных документов
     Вывоз  документов  Архивного  фонда  Новгородской области всех
форм  собственности за пределы Новгородской области запрещается, за
исключением  случаев  временного  вывоза  по  разрешению  архивного
управления Новгородской области.
     Заявленные  к  вывозу  архивные  документы частной и иных форм
собственности,  не  являющиеся  частью Архивного фонда Новгородской
области,   подлежат   экспертизе   их  ценности  в  соответствии  с
правилами  и  нормами,  установленными Федеральной архивной службой
России.
     Временный    вывоз   архивных   документов   Архивного   фонда
Новгородской  области всех форм собственности за пределы Российской
Федерации   осуществляется   в   соответствии  с  законодательством
Российской Федерации о вывозе и ввозе культурных ценностей.
     Разрешается  ввоз  на территорию Новгородской области архивных
документов, приобретенных или полученных на законных основаниях.
     (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   области
от 11.03.2003 г. N 125-оз)

     Статья 26. Порядок  введения  в действие областного закона "Об
                Архивном фонде Новгородской области и архивах"
     Настоящий   областной   закон  вступает  в  силу  со  дня  его
опубликования в газете "Новгородские ведомости". (В        редакции
Областного закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)


     Глава администрации          М.М.Прусак


     г. Новгород
     27 октября 1995 года
     № 25-ОЗ