Постановление Администрации Новгородской области от 23.03.2005 № 74

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
             от 23 марта 2005 г. № 74  Великий Новгород

                                   Утратилo силу - Постановление
                                 Администрации Новгородской области
                                       от 28.02.2006 г. N 100

Об утверждении Положения о порядке ведения единого реестра закупок
      по государственным контрактам на поставку продукции для
                   государственных нужд области

   (В редакции Постановления Администрации Новгородской области
                      от 06.05.2005 г. N 122)


     В  соответствии  со  статьей  73 Бюджетного кодекса Российской
Федерации  и областным законом от 03.09.2004 № 315-ОЗ "О закупках и
поставках  продукции для государственных нужд Новгородской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1.  Утвердить  прилагаемое Положение о порядке ведения единого
реестра   закупок   по   государственным   контрактам  на  поставку
продукции   для  государственных  нужд  области  (далее  Положение,
государственные контракты).
     2.  Возложить  функции  держателя  единого  реестра закупок по
государственным  контрактам (далее держатель реестра) на комитет по
ценовой и тарифной политике области.
     3. Комитетам,   управлениям   области   и  другим  получателям
средств  областного  бюджета  до 1 мая 2005 года зарегистрировать у
держателя   реестра   государственные   контракты,  заключенные  до
издания настоящего постановления, действующие в настоящее время.
     4. Рекомендовать   органам   местного  самоуправления  области
разработать   и   утвердить  соответствующие  положения  о  порядке
ведения  единого  реестра  закупок  по  муниципальным контрактам на
поставку продукции для муниципальных нужд.
     5. Контроль  за выполнением постановления возложить на первого
заместителя Главы администрации области Антюфеева В.П.
     6. Опубликовать    постановление    в   газете   "Новгородские
ведомости".


     Губернатор области          М.М.Прусак



                                                 Утверждено
                                       постановлением Администрации
                                       области от 23.03.2005 № 74

                             ПОЛОЖЕНИЕ
   о порядке ведения единого реестра закупок по государственным
     контрактам на поставку продукции для государственных нужд

   (В редакции Постановления Администрации Новгородской области
                      от 06.05.2005 г. N 122)

     1. Общие положения
     1.1.  Настоящее  Положение  определяет порядок ведения единого
учета  закупок  по государственным контрактам на поставку продукции
(поставка   товаров,   выполнение   работ  и  оказание  услуг)  для
государственных нужд области.
     1.2.    Учет    закупок    по    государственным    контрактам
обеспечивается  ведением единого реестра закупок по государственным
контрактам   (далее  реестр)  по  форме  согласно  приложению  1  к
Положению.
     1.3.   Учету   и   включению  в  реестр  подлежат  закупки  по
государственным  контрактам,  заключенным  по  результатам конкурса
или   иного   установленного   законом  способа  выбора  поставщика
(исполнителя) и финансируемым за счет средств областного бюджета.
     1.4.  Держатель  реестра  непосредственно  формирует реестр на
основании заключенных государственных контрактов.
     1.5.  Учету  и  включению  в  реестр  подлежат закупки по всем
государственным контрактам.
     1.6.   Закупка   по   государственному   контракту   считается
включенной   в   реестр  после  присвоения  ей  реестрового  номера
держателем реестра.
     1.7.  Закупки  по  государственному  контракту  учитываются  и
включаются   в   реестр   в  порядке  поступления  государственного
контракта  держателю реестра. На каждую закупку по государственному
контракту в реестре должны содержаться следующие сведения:
     реестровый  номер и дата включения закупки по государственному
контракту в реестр;
     государственный заказчик (покупатель);
     поставщик (исполнитель) и его местонахождение;
     способ и дата размещения заказа;
     предмет государственного контракта;
     наименование,    вид    и    код   закупаемой   продукции   по
Общероссийскому  классификатору  видов  экономической деятельности,
продукции и услуг (ОКДП);
     цена за единицу продукции;
     полная цена государственного контракта;
     срок действия государственного контракта;
     источник    финансирования    государственного   контракта   с
указанием  кода  раздела и подраздела функциональной классификации,
кода целевой статьи, кода экономической классификации;
     сведения   о   ходе   исполнения   сторонами  обязательств  по
государственному    контракту   (далее   сведения   об   исполнении
государственного контракта);
     примечания,  в которых указываются отметка о принятии и выдаче
документов  для  внесения  закупки  по государственному контракту в
реестр и другие сведения.
     1.8.  Реестровый  номер  закупки по государственному контракту
состоит из восьми цифровых знаков K.NN.GG.XXX, где:
     К  -  способ размещения контракта (1 - на конкурсной основе, 2
- закупка без конкурса);
     NN  -  номер  получателя  средств  областного бюджета, который
устанавливается держателем реестра;
     GG   -   последние  две  цифры  года,  в  котором  закупка  по
государственному контракту была включена в реестр;
     XXX  - порядковый номер закупки по государственному контракту,
учтенной держателем реестра в текущем году.
     1.9. Сведения, содержащиеся в реестре, используются для:
     анализа   и   координации   деятельности  получателей  средств
областного  бюджета на размещение заказов на поставку продукции для
государственных нужд области;
     мониторинга     цен    на    продукцию,    поставляемую    для
государственных нужд области;
     планирования  хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки
проекта   областного  бюджета,  а  также  осуществления  учетных  и
контрольных функций;
     обеспечения    органов    государственной    власти    области
необходимой информацией;
     решения   иных   вопросов   по   формированию,   размещению  и
исполнению государственного заказа Новгородской области.
     1.10.   Ведение   реестра  может  осуществляться  на  бумажном
носителе и (или) с использованием электронной базы данных.

     2. Порядок  учета  закупок  по государственным контрактам и их
исполнения
     2.1.   Получатель   средств   областного  бюджета,  являющийся
государственным    заказчиком    по   государственному   контракту,
представляет  держателю  реестра не позднее трех рабочих дней после
подписания    сторонами    государственного   контракта   следующие
документы:
     заявление   с   просьбой  произвести  регистрацию  закупки  по
государственному  контракту  в реестре по форме согласно приложению
2 к Положению;
     информационное  письмо  к  государственному контракту по форме
согласно приложению 3 к Положению;
     оригинал   государственного   контракта   заказчика  со  всеми
приложениями к нему;
     копию государственного контракта со всеми приложениями к нему;
     справку   о   поставщике   (исполнителе)   по  форме  согласно
приложению 4 к Положению.
     2.2.  Держатель  реестра  рассматривает указанные в пункте 2.1
Положения документы в течение пяти рабочих дней.
     2.3.  В  случае неполного представления указанных в пункте 2.1
Положения  документов,  несоответствия  их  установленным формам, а
также  при  обнаружении  в  них неполных или недостоверных сведений
держатель  реестра  вправе  вернуть  представленные  документы  для
устранения выявленных недостатков.
     2.4.   Повторное   рассмотрение  документов  осуществляется  в
сроки, предусмотренные пунктом 2.2 Положения. (В           редакции
Постановления        Администрации       Новгородской       области
от 06.05.2005 г. N 122)
     2.5.  Держатель  реестра  в  течение  трех  рабочих дней после
рассмотрения  указанных  в пункте 2.1 Положения документов вносит в
реестр   сведения   о   закупке   по   государственному  контракту,
присваивает  ей  реестровый  номер,  проставляет на государственном
контракте штамп, в котором указывается:
     наименование  держателя  реестра,  осуществившего учет закупки
по государственному контракту и включение ее в реестр;
     реестровый номер закупки по государственному контракту;
     дата   включения   закупки  по  государственному  контракту  в
реестр.  Запись о включении закупки по государственному контракту в
реестр заверяется подписью руководителя держателя реестра.
     2.6.  Государственный контракт после включения закупки по нему
в  реестр  выдается  представителю  получателя  средств  областного
бюджета,  являющегося  государственным  заказчиком по контракту, по
предъявлению      соответствующей      доверенности     (документа,
удостоверяющего его статус и полномочия) и под роспись в реестре.
     2.7.  В  случае  внесения  изменений  (дополнений)  в  условия
государственного  контракта  получатель средств областного бюджета,
являющийся    государственным    заказчиком   по   государственному
контракту,  не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами
соответствующих  документов  о  внесении  изменений  (дополнений) в
условия  государственного  контракта представляет держателю реестра
следующие документы:
     сопроводительное письмо в произвольной форме;
     оригинал первоначального государственного контракта;
     оригинал  и  копию  дополнительного  соглашения, протокола или
иного   документа  о  внесении  изменений  (дополнений)  в  условия
государственного контракта со всеми приложениями к нему.
     В   сопроводительном   письме   кратко   излагаются   причины,
обусловившие   необходимость   внесения  изменений  (дополнений)  в
условия государственного контракта.
     2.8.  Держатель  реестра  в  течение  пяти  рабочих дней после
принятия   указанных  в  пункте  2.7  Положения  документов  вносит
соответствующие   сведения   в   реестр,   осуществляет   запись  в
государственном  контракте о внесении в него изменений (дополнений)
рядом  со штампом о включении закупки по государственному контракту
в реестр. (В   редакции  Постановления  Администрации  Новгородской
области от 06.05.2005 г. N 122)
     Запись  заверяется  подписью  руководителя  держателя реестра.
При  внесении  изменений  (дополнений)  в  условия государственного
контракта реестровый номер закупки по нему не изменяется.
     2.9.  Получатели  средств  областного  бюджета  не  позднее 25
числа   месяца,  следующего  за  отчетным  кварталом,  представляют
держателю  реестра  отчеты об исполнении государственных контрактов
по форме согласно приложению 5 к Положению.
     2.10.   При   прекращении   обязательств  по  государственному
контракту  между  сторонами посредством его исполнения, расторжения
или    по    иным    основаниям,    предусмотренным   законом   или
государственным  контрактом, получатель средств областного бюджета,
являющийся  государственным  заказчиком  по контракту, в 10-дневный
срок  представляет  держателю  реестра  свидетельствующие  об  этом
документы,  на  основании  которых последний вносит соответствующие
сведения в реестр.

     3. Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре
     3.1.  Сведения,  содержащиеся в реестре, могут предоставляться
по  мотивированным запросам органам государственной власти области,
а  также  иным  уполномоченным  государственным  органам в порядке,
предусмотренном   действующим   законодательством,   если  иное  не
установлено законом или иным нормативным актом.
     3.2.  Каждый  случай  предоставления  сведений, содержащихся в
реестре,  регистрируется  в  журнале учета предоставления сведений,
содержащихся   в   реестре,   который  ведется  по  форме  согласно
приложению 6 к Положению.