Постановление Администрации Мурманской области от 07.04.1995 № 130

                    АДМИНИСТРАЦИЯ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


        от 07.04.95        город Мурманск         N 130

                                      Утратилo силу - Постановление
                                     Губернатора Мурманской области
                                          от 21.12.98 г. N 530
 
                     Об утверждении Положения об
                    архивном отделе Администрации
                          Мурманской области
                     
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Мурманской области
                                          от 21.12.98 г. N 70-П
            



     П О С Т А Н О В Л Я Ю:


     1.   Утвердить   Положение   об   архивном  отделе  Администрации
Мурманской области (прилагается).

     2.  Считать  утратившим силу постановление Главы Администрации от
18.08.94 N 350.




     Глава Администрации области          Е.КОМАРОВ


                



                                      УТВЕРЖДЕНО
                                      Постановлением Главы
                                      Администрации Мурманской области
                                      от 07.04.95 N 130


                          П О Л О Ж Е Н И Е
                   об архивном отделе администрации
                          Мурманской области

     1.1.   Архивный   отдел   администрации   Мурманской  области*  в
соответствии   с  законодательством  Российской  Федерации  образуется
администрацией  Мурманской  области в целях руководства архивным делом
и   входит  вместе  с  подведомственными  ему  архивными  учреждениями
области в систему Государственной архивной службы.
     1.2.   Архивный   отдел   в  своей  деятельности  руководствуется
Основами  законодательства  Российской  Федерации  об Архивном фонде и
Архивах,  указами  и  распоряжениями  Президента Российской Федерации,
постановлениями  и  распоряжениями  Совета  Министров  - Правительства
Российской  Федерации,  постановлениями,  решениями  и  распоряжениями
органов  представительной  и исполнительной власти Мурманской области,
приказами,  указаниями,  решениями  коллегии  Государственной архивной
службы России, настоящим положением.
     1.3.  Архивный  отдел  является юридическим лицом, имеет печать с
изображением Государственного герба России и со своим наименованием.
     1.4.  Архивный  отдел  организует  выполнение возложенных на него
задач  непосредственно  и  через  подведомственные ему государственные
архивы,  архивные  отделы городов и районов и несет ответственность за
состояние,  дальнейшее  развитие  и совершенствование архивного дела в
регионе.
     Архивный отдел сотрудничает с общественными организациями.
     2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
     Основными задачами архивного отдела являются:
     2.1.   Формирование,   организация   обеспечения   сохранности  и
использования     документов    Архивного    фонда,    хранящихся    в
государственных архивах области, анализ развития архивного дела.
     2.2. Ведение централизованного государственного учета  документов
Архивного фонда,  хранящихся в государственных и ведомственных архивах
Мурманской  области,  осуществление   государственного   контроля   за
сохранностью и использованием указанных документов.
     2.3. Контроль за соблюдением учреждениями, другими собственниками
документов  законодательства  Российской Федерации,  законодательных и
иных правовых актов Мурманской области об Архивном фонде и Архивах.
     3. ФУНКЦИИ
     Архивный  отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1.  Организует комплектование  и  определяет состав документов,
подлежащих приему  в  государственные   архивы   Мурманской   области,
обеспечивает  соблюдение  установленного порядка передачи документов в
государственные архивы, решает в установленном порядке вопрос о сроках
и  порядке передачи документов из государственных районных и городских
архивов с переменным составом документов в  государственные  архивы  с
постоянным составом документов.
     3.2. Организует хранение и ведет централизованный учет документов
Архивного фонда области,  хранящихся в государственных и ведомственных
архивах Мурманской области, и  представляет  в  установленном  порядке
сведения о них в Государственную архивную службу России.
     3.3. Осуществляет    межотраслевое    организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой  районных  и  городских архивных
отделов,  ведомственных и межведомственных архивов,  в  том  числе  по
личному   составу,   и   организацией  документов  в  делопроизводстве
государственных учреждений,  а также негосударственных организаций  на
основе    договорных   отношений;   совместно   с   другими   органами
испольнительной  власти  и  учреждениями   проводит   мероприятия   по
совершенствованию  и  развитию  сети  ведомственных и межведомственных
архивов и организации их работы.
     3.4. Обеспечивает  подготовку  и  вносит  на рассмотрение органов
государственной власти Мурманской области  проекты  правовых  актов  и
нормативных  документов  по  архивному делу и организации документов в
делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
     3.5. Организует  и  проводит  в  установленном  порядке работу по
совершенствованию сети  и  структуры  архивных  учреждений  Мурманской
области.
     3.6. Организует создание баз данных,  а также традиционных  видов
архивных  справочников  для  обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов Архивного фонда.
     3.7. Разрабатывает  и  утверждает  в  пределах  своей компетенции
обязательные  к  исполнению  учреждениями  инструкции  и  методические
пособия   по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве.
     3.8. Организует   экспертизу   научной  и  практической  ценности
документов в государственных архивах.
     3.9. Проверяет    выполнение    государственными    учреждениями,
независимо   от   их   ведомственной   подчиненности,   а   также    -
негосударственными     организациями    требований    законодательства
Российской Федерации,  иных правовых актов Мурманской области в  сфере
архивного  дела,  обеспечения  сохранности  и  использования  архивных
фондов, организации документов в делопроизводстве.
     3.10. Содействует   совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве  учреждений  на  основе   внедрения   государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
     3.11. Оказывает   содействие   собственникам    негосударственных
архивов  в  сохранении,  комплектовании  и  использовании  их архивов,
решает вопросы об отнесении этих архивов  к  составу  архивного  фонда
области.
     3.12. Разрабатывает  и  представляет  в   установленном   порядке
предложения   к  проекту  бюджета  Мурманской  области  о расходах  на
содержание Архивного  отдела   и   непосредственно   подчиненных   ему
архивных    учреждений,   организует   их  финансирование  в  пределах
выделенных ассигнований на соответствующий период.
     3.13. Созывает    научно-практические   конференции,   совещания,
семинары по   архивному    делу    и    организации    документов    в
делопроизводстве, разрабатывает  вопросы  научной  организации труда и
экономики архивного дела.
     3.14. Организует      повышение      квалификации      работников
подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов
и делопроизводственных подразделений учреждений.
     3.15. Содействует  решению  вопросов  улучшения   условий   труда
работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
     3.16. Организует    своевременное    рассмотрение    предложений,
заявлений и  жалоб  юридических  и  физических  лиц и принимает по ним
необходимые меры,  проводит прием граждан по вопросам,  относящимся  к
его компетенции,  осуществляет  контроль за рассмотрением предложений,
заявлений и жалоб и организацией  приема  граждан  в  подведомственных
архивных учреждениях.
     3.17. Осуществляет по поручению Администрации Мурманской  области
другие функции в пределах представленных ему полномочий.
     4. ПРАВА
     Архивному отделу предоставляется право:
     4.1. Делегировать  свои  полномочия  непосредственно  подчиненным
государственным архивам   Мурманской  области  в  части  осуществления
организационно-методического руководства  деятельностью  ведомственных
архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений.
     4.2. Запрашивать от  государственных  учреждений,  независимо  от
их ведомственной подчиненности,  а  также  (на  договорной  основе) от
негосударственных организаций  необходимые  материалы   о   работе   и
состоянии ведомственных    архивов    и   организации   документов   в
делопроизводстве.
     4.3. Проверять  работу государственных архивов,  архивных отделов
городов и районов,  ведомственных и  межведомственных архивов,  в том
числе по личному составу,  и организацию документов в делопроизводстве
государственных учреждений,    независимо    от    их    ведомственной
подчиненности, а   также  негосударственных  организаций,  с  которыми
имеются соответствующие     договорные     отношения,      заслушивать
представителей учреждений по указанным вопросам.
     4.4. Давать учреждениям обязательные для исполнения  указания  по
вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
     Должностные лица  Архивного   отдела   Администрации   Мурманской
области для  выполнения  своих  обязанностей  имеют  право  посещать в
установленном порядке  архивы  и  делопроизводственные   подразделения
учреждений.
     4.5. Возбуждать ходатайство перед правоохранительными органами  о
привлечении руководителей  учреждений, независимо  от их ведомственной
подчиненности, к  уголовной,  административной  и  иной  установленной
законодательством Российской  Федерации  ответственности  за нарушение
законодательства об Архивном фонде и Архивах.
     4.6. Создавать    межведомственные    комиссии   и   советы   для
рассмотрения вопросов  архивного  дела  и  организации  документов   в
делопроизводстве, в  том  числе  для определения степени секретности и
рассекречивания документов.
     4.7. Согласовывать   инструкции,   учебные   программы  и  другие
документы по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
     4.8. Проводить конкурсы на  лучшее  выполнение  работ  в  области
архивоведения, документоведения, археографии.
     4.9. В   установленном   порядке    владеть,    пользоваться    и
распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.
     5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ.
     5.1. Архивный отдел Администрации Мурманской области осуществляет
возложенные на  него  функции  на  основе  сочетания  единоначалия   и
коллегиальности, в  условиях гласности,  в контакте с общественностью,
трудовыми коллективами государственных архивов.
     5.2. Архивный отдел возглавляет заведующий, который назначается и
освобождается от должности Главой Администрации Мурманской области  по
согласованию с Росархивом.
     Зав. архивным  отделом  несет  персональную  ответственность   за
выполнение возложенных   на   Архивный   отдел   задач,   распределяет
обязанности между своими подчиненными.
     5.3. Заведующий архивным отделом:
     5.3.1. издает в пределах своей компетенции  приказы,  инструкции,
дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными
учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
     5.3.2. в  необходимых  случаях  издает совместно с руководителями
других органов исполнительной власти приказы и инструкции;
     5.3.3. распоряжается    кредитами   и   средствами   в   пределах
утвержденных смет и ассигнований;
     5.3.4. определяет структуру и утверждает в пределах установленной
численности работников  и  фонда  оплаты  труда  штатные   расписания
аппарата Архивного  отдела,  непосредственно  подчиненных ему архивных
учреждений, а  также  смету  расходов  на  их  содержание  в  пределах
утвержденных ассигнований;
     5.3.5. назначает и освобождает от должности  работников  аппарата
Архивного отдела  и руководящих работников непосредственно подчиненных
учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
     5.3.6. утверждает  положения  о  непосредственно  подчиненных ему
архивных учреждениях, а также положения и состав их научных советов.
     5.4. В  Архивном отделе образуется коллегия в составе зав.отделом
- председателя коллегии,  его заместителей -  по  должности  и  членов
коллегии.
     Состав коллегии утверждается Администрацией Мурманской области.
     Коллегия, являющаяся    совещательным    органом,   рассматривает
важнейшие вопросы государственного  регулирования  развития  архивного
дела, организации   и   деятельности  архивных  учреждений,  состояния
ведомственных архивов,  проверки  исполнения,  подбора  и  расстановки
кадров, проекты  важнейших приказов и инструкций,  заслушивает доклады
руководителей подведомственных     архивных     учреждений,     отчеты
представителей учреждений.
     Решения коллегии  оформляются  приказами   заведующего   Архивным
отделом.
     5.5. При Архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия
для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
Архивного фонда,  отбором их  на  хранение  в  государственные  архивы
области и экспертизой ценности документов.
     Положение об ЭПК и ее состав утверждается зав.  архивным  отделом
Администрации Мурманской области.
     5.6. Архивный отдел  финансируется  за  счет  бюджета  Мурманской
области.
     5.7. Реорганизация Архивного отдела осуществляется в соответствии
с законодательством  Российской  Федерации  Администрацией  Мурманской
области.
-------------------------
* - далее Архивный отдел