Постановление Администрации Мурманской области от 14.05.1997 № 236

Губернатору области,        заместителям   Губернатора области   через
помощников.  (В  редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     В    соответствии   с   резолюцией   Губернатора области,     его
заместителей  документы  направляются  исполнителям  под  роспись.  (В
редакции      Постановления     Губернатора     Мурманской     области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     6.4.6.  На  документах  с  поручениями,  а  также  на документах,
требующих  исполнения  или ответа, и на карточках учета ставится штамп
"контроль".

     6.4.7.  О  выполнении  поручения в установленный срок исполнители
представляют письменную информацию на имя лица, давшего поручение.

     6.4.8.  Все   документы,      подписанные Губернатором  области и
его   заместителями,   высылаются   адресатам   только   через   отдел
делопроизводства.  (В  редакции  Постановления  Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)


          7. КОНТРОЛЬ ЗА ПРОХОЖДЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
              В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ

     7.1.   Руководитель  структурного  подразделения  своим  приказом
определяет  ответственного за ведение делопроизводства (ответственного
исполнителя),   который   обеспечивает   регистрацию   и   прохождение
документов  в установленные сроки, отправку исходящей корреспонденции,
информирует   руководство  о  состоянии  их  исполнения,  осуществляет
ознакомление работников с нормативными и другими документами.

     7.2.    Вся    поступающая    в    комитет,   управление,   отдел
корреспонденция    регистрируется    в    установленном    порядке   и
докладывается  руководителю  подразделения.  Если на документе имеется
резолюция   (поручение)   руководства  администрации  области,  то  ее
выполнение   берется   на  контроль.  Документ  снимается  с  контроля
руководителем, давшим поручение.

     7.3.   Справки   по   документам   с   поручениями  руководителей
подразделений   подписываются   работниками,  исполняющими  поручения,
снимаются  с  контроля  и  направляются  "в  дело" руководителями этих
подразделений, а в их отсутствие - лицами, их заменяющими.

     7.4.   По   окончании  года  исполненные  и  оформленные  в  дела
документы образуют текущий архив управления, комитета, отдела.

     7.5.     Документы,    направляемые    в    вышестоящие    органы
государственной   власти     и  управления,  подготовленные  в    иных
органах исполнительной власти области,   печатаются       на   бланках
администрации   области,   визируются   исполнителем  и  руководителем
структурного    подразделения,   заместителем   Главы   -   куратором,
подписываются     Губернатором  области    или   первым   заместителем
Главы,    исполняющим   обязанности     Губернатора Мурманской области
и  передаются  на  отправку  в  канцелярию.  (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     7.6.  При  оформлении  исходящей  корреспонденции  в управлениях,
комитетах,  отделах  администрации  области вместе с исходящим номером
документу  присваивается  индекс  структурного  подразделения, который
пишется впереди исходящего номера через дробь.

     Например:  исх.  N  01-14/82  от  14.02.97  г.,  где  01 - индекс
структурного   подразделения,   14  -  номер  дела,  82  -  порядковый
регистрационный номер.

     7.7.  При  выездах  в  длительные командировки или уходе в отпуск
работник  управления,  комитета, отдела обязан сдать все числящиеся за
ним  документы и ключи от сейфа руководителю подразделения, отчитаться
о  находящихся  на  исполнении  и  требующих оперативного рассмотрения
документах и обращениях граждан.


            8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
                       В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

     8.1.  Проведение  совещаний  в администрации области по различным
направлениям   деятельности  определяется   Губернатором  области  или
его  заместителями.   Проведение   совещаний предусматривается в плане
мероприятий на месяц. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     8.2.  Ответственность  за  подготовку  совещания  возлагается  на
заместителя  Главы  Администрации  области  - куратора и руководителей
соответствующих  структурных подразделений администрации. Заместителем
Главы   -   куратором,   принявшим  решение  о  проведении  совещания,
утверждается  план  подготовки  и  порядок его проведения. Координация
вопросов  по  подготовке  совещаний  с  участием  Главы  Администрации
(Губернатора)  области возлагается на заместителя Главы - управляющего
делами администрации области.

     8.3.  Подготовка  необходимых  материалов  (докладов, информаций,
справок  и  т.д.),  план  подготовки,  порядок проведения совещания, а
также  приглашение  и  регистрация  участников  совещания, организация
пропуска  в здание возлагаются на соответствующие отделы администрации
области в соответствии с планом подготовки совещания.

     8.4.   Аудиозапись   совещаний   проводится       по     указанию
Губернатора области или   его   заместителей,     ответственных     за
подготовку совещания. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     8.5.  Протокол  совещания  с  участием     Губернатора    области
ведет   протокольный   сектор,   в  остальных  случаях  -  технические
секретари   соответствующих   приемных.   (В   редакции  Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     В     трехдневный     срок    после    совещания    руководителем
соответствующего   структурного  подразделения  составляется  протокол
поручений,   который   визируется  заместителем  Губернатора области –
куратором, ответственным за подготовку совещания, вместе    с   листом
рассылки     передается  в    отдел  контроля   для  тиражирования   и
отправки.  (В  редакции  Постановления  Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)


                 9. РАССМОТРЕНИЕ ПИСЕМ И ОРГАНИЗАЦИЯ
                           ПРИЕМА ГРАЖДАН

     9.1.  Поступившие  письма  граждан  и  ответы  о  результатах  их
рассмотрения регистрируются в отделе по личным обращениям граждан.

     Анонимные письма рассмотрению не подлежат.
     9.2.  В     зависимости     от  содержания  письма  докладываются
Губернатору  области  и  его  заместителям.  (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     О  направлении  писем  на рассмотрение в соответствующие органы и
организации сообщается автору.

     Не   допускается   направление  писем  и  жалоб  на  рассмотрение
должностным лицам, действия которых в них обжалуются.

     9.3.  Обращения  граждан  рассматриваются, как правило, в срок не
более  месяца  после  их  регистрации.  Срок  рассмотрения  может быть
продлен  лицом,  давшим  поручение,  о чем исполнитель сообщает автору
письма.

     Если  письмо  или  поручение  по  устному  обращению поступило из
вышестоящих  органов,  то  срок  его рассмотрения может быть продлен с
разрешения этих органов.

     9.4.  На  каждое  обращение  автору  дается письменный или устный
ответ.

     Повторные  обращения, на которые ранее давались аргументированные
ответы,  с  разрешения  Губернатора     области     и его заместителей
могут  в дальнейшем не рассматриваться, о чем сообщается заявителю. (В
редакции      Постановления     Губернатора     Мурманской     области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     9.5.  О  результатах  рассмотрения письма представляется справка,
адресуемая  лицу,  давшему  поручение.  В  справке  должны содержаться
исчерпывающие  ответы  на  все  поставленные  вопросы,  указывается, с
выездом  ли  на  место  рассматривалось  письмо, кем и когда дан ответ
автору.  Справка  о  рассмотрении  письма  подписывается руководителем
подразделения    или    лицом,    его    замещающим,    и   визируется
непосредственным исполнителем.

    Заключение  о  результатах  рассмотрения  письма,  отметка  о
беседе  с автором и данном  ему  ответе  могут  быть  изложены на
письме при наличии свободного от текста места.

     9.6.  Ответы в вышестоящие органы подписываются Главой или первым
заместителем   Губернатора    области,     на      которого  возложены
обязанности Губернатора области. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     9.7.   Прием   граждан  в  Администрации  области  проводится  по
графику.

      9.8. Предварительная беседа с гражданами, запись на прием,
  организация и проведение личного приема возлагаются на начальника
            отдела по приему и личным обращениям граждан.

     За  день  до начала приема материалы по приему граждан передаются
помощнику   руководителя  для  ознакомления  и  выработки  решения  по
затрагиваемым вопросам.

     Данные  о  гражданах, записанных на прием, заносятся в компьютер.
Контроль   за   сроками   исполнения   принятых   на   приеме  решений
осуществляет отдел по приему и личным обращениям граждан.

     9.9.  О  приеме  посетителей  заполняется карточка, которая затем
передается  в  отдел  личного приема граждан (карточка заполняется и в
том  случае,  если  посетитель  был  принят  в  неприемный  день) Если
посетитель  оставил  письмо,  оно  передается  в  отдел личного приема
граждан,   регистрируется  и  рассматривается  в  обычном  порядке.  В
карточке делается запись: "Оставлено письмо".

     9.10.  Отдел  по  приему  и  личным обращениям граждан ведет учет
письменных  и  устных  обращений,  два  раза в год готовит руководству
области  анализ устных и письменных обращений граждан, ежеквартально -
цифровую  информацию  о  побывавших  на  личном  приеме  и поступивших
обращениях, а также случаях нарушения сроков их рассмотрения.

     9.10.  Отдел  личного  приема  граждан  осуществляет  контроль за
своевременным   и   качественным  рассмотрением  устных  и  письменных
обращений  граждан, проводит регулярные проверки состояния этой работы
в комитетах, управлениях и отделах Администрации области.

                        10. РАБОТА С КАДРАМИ

     10.1.  Заместители       Губернатора  области   назначаются    на
должность  Губернатором  области.     Назначение  на    должность    и
освобождение  их  от должности оформляется постановлением. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     Распределение  обязанностей  между  Главой    и     заместителями
Губернатором   области  устанавливается    Губернатором    области   и
оформляется   распоряжением.  (В  редакции  Постановления  Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     10.2.   Руководители   иных органов исполнительной власти области
назначаются     на   должность     и   освобождаются   от    должности
Правительством   области         по    представлению      заместителей
Губернатора    области   по   соответствующим   сферам     ведения   с
обязательным   согласованием   кандидатур   с   Первым    заместителем
Губернатора  области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     Назначение   на   должность   и   освобождение  их  от  должности
оформляется постановлением.

     Отношения    Губернатора области   с   руководителями структурных
подразделений   регулируются    на   основании   трудовых    договоров
(контрактов),  заключаемых  в    соответствии    с законодательством о
госслужбе.  (В  редакции  Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     10.3.   Заместители руководителей   иных   органов исполнительной
власти     области  назначаются  на  должность  и   освобождаются   от
должности  Правительством   области   по    представлению руководителя
структурного  подразделения  с обязательным согласованием кандидатур с
Первым   заместителем   Губернатора  области по соответствующим сферам
ведения.  (В  редакции  Постановления  Губернатора  Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     Назначение   на   должность   и   освобождение  их  от  должности
оформляется постановлением.

10.4.                             Руководители структурных подразделений   иных  органов
исполнительной власти области, их заместители,   заведующие   секторов
консультанты, советники,   эксперты,   помощники,   главные,   ведущие
специалисты,  замещающие государственные   должности,   относящиеся  к
"ведущим"  и  "старшим" государственным  должностям, назначаются    на
должности соответствующими руководителями иных  органов исполнительной
власти    области       с обязательным  согласованием  с заместителями
Губернатора области,  курирующими  данное структурное   подразделение,
на   предмет   соответствия  кандидатур квалификационным   требованиям
по   образованию   и   стажу  работы, предъявляемым  к соответствующей
должности.  (В  редакции  Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)

10.5   Руководители  иных  органов исполнительной  власти области
строго     руководствуются    перечнем      должностей,  назначаемых и
согласуемых  в  администрации области, и при решении кадровых вопросов
направляют      в  управление  государственной  службы    и     кадров
администрации   области   анкету,    справку  - объективку,    краткую
характеристику      на   предъявляемую    к    назначению на должность
кандидатуру.  (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)


                 11. НАГРАЖДЕНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ
                   АДМИНИСТРАЦИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

     11.1.  Почетная грамота администрации Мурманской области является
поощрением     за     высокие     достижения     в    решении    задач
социально-экономического  развития области, культурного строительства,
осуществления  мер  по  обеспечению законности, прав и свобод граждан,
укрепления обороны страны и государственной безопасности.

     11.2.   Почетной   грамотой   администрации   Мурманской  области
награждаются    граждане,    предприятия   и   хозяйства   всех   форм
собственности,   общественные   организации   и   учреждения,  учебные
заведения и воинские коллективы.

     11.3.  Награждение  Почетной  грамотой  администрации  Мурманской
области  производится по постановлению Губернатора Мурманской области.
(В    редакции    Постановления    Губернатора    Мурманской   области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     11.4.  Награждение  Почетной  грамотой  администрации  Мурманской
области   осуществляется   по  инициативе  трудового  коллектива,  где
работает представляемый.

     Ходатайство   о  награждении  граждан,  предприятия,  организаций
может быть возбуждено местной администрацией.

     11.5.  При  внесении  предложений  о  награждении в администрацию
Мурманской области направляются следующие документы:
     ходатайство  о  награждении;
     сведения  о  производственных,  научных  и  иных достижениях лиц,
коллективов, представляемых к награждению.

     11.6.  Материалы по награждению представляются не позднее, чем 30
дней   до   даты   вручения,   документы,   полученные   с  опозданием
установленного срока, к рассмотрению не принимаются.

     11.7.  Награждаемый  Почетной  грамотой  администрации Мурманской
области   разово   премируется  в  размере  десятикратной  минимальной
заработной  платы  за счет средств предприятия, хозяйства, учреждения,
организации, возбудившей ходатайство о награждении.

     11.8.   Вручение  Почетной  грамоты  производится  представителем
администрации   Мурманской  области,  в  отдельных  случаях  областная
Администрация  уполномочивает  других лиц произвести вручение Почетной
грамоты.

     11.9.   Лица,   награжденные   Почетной   грамотой  администрации
Мурманской   области,  могут  представляться  к  награждению  Почетной
грамотой  администрации  Мурманской области не ранее, чем через 2 года
после предыдущего награждения.


                  12. О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ И ФАКСИМИЛЕ

     12.1.   Гербовой   печатью   администрации   Мурманской   области
заверяются  подписи Губернатора области, его заместителей. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     12.2.  Ответственность  за хранение, учет, законность пользования
гербовой   печатью   администрации   Мурманской  области  и  факсимиле
возлагается на сектор по режиму.

     12.3.  Документы  заверяются (удостоверяются) в секторе по режиму
администрации  Мурманской  области  заведующим сектором или лицом, его
замещающим.

     12.4.  Факсимиле  на копиях документов проставляются в секторе по
режиму   администрации  Мурманской  области  заведующим  сектором  или
лицом, его замещающим.

     12.5.  Для оперативного решения вопросов социально-экономического
развития  области  в  федеральных  органах  власти и управления печать
администрации   области   выдается   должностным  лицам  администрации
области  по  письменному распоряжению Губернатору области. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     12.6.   Печать   проставляется   таким   образом,   чтобы  оттиск
затрагивал  название  должности и подлинную подпись лица, подписавшего
документ.

                13. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

     13.1.  Пропуск  сотрудников  и обслуживающего персонала областной
администрации  осуществляется в рабочее время по специальным пропускам
и  удостоверениям,  которые предъявляются в развернутом виде постовому
милиционеру.

     13.2.    Пропуск    работников    структурных   подразделений   и
обслуживающего  персонала  администрации  в выходные и праздничные дни
осуществляется   по   разовым   пропускам,   которые  выписываются  на
основании    служебного    удостоверения    непосредственно   постовым
милиционером.

     13.3.  Пропуск  сотрудников Администрации Президента РФ; аппарата
Правительства  РФ;  депутатов  Государственной  Думы  и  членов Совета
Федерации   Федерального   Собрания   РФ,   их  помощников;  депутатов
областной  Думы,  их  помощников;  командующего Северным флотом; судей
областного  и арбитражного суда Мурманской области; руководителей СМИ;
сотрудников   органов:   ФСБ,  МВД,  прокуратуры,  налоговой  полиции,
таможни,  КРУ,  ФАПСИ; членов "Союза промышленников и предпринимателей
Мурманской    области";    Глав    дипломатических   представительств,
консульских   учреждений   иностранных  государств,  расположенных  на
территории  области,  а  также  глав и заместителей глав администраций
городов и районов области осуществляется по служебных удостоверениям.

     13.4.  Пропуск  посетителей  осуществляется по разовым пропускам,
по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

     13.5.   Разовые  пропуска  для  прохода  в  здание  администрации
области  оформляются  в  рабочие дни с 09.00 до 18.15, без перерыва на
обед в бюро пропусков.

     В  выходные  и  праздничные дни, а также в рабочие дни с 08.00 до
09.00  и  с  18.15  до  20.00  разовый  пропуск  выписывается постовым
милиционером.

     Основанием  для  выписки  разового  пропуска  является  заявка от
работника   администрации,   к  которому  направляется  посетитель,  и
наличие документа, удостоверяющего личность посетителя.

     13.6.  Пропуск  в  здание  рабочих, проводящих ремонтные и другие
хозяйственные   работы,   осуществляется   по   разовым   пропускам  в
соответствии  с  заявкой хозяйственного отдела, при наличии документа,
удостоверяющего личность.

     13.7.    Работник    администрации,   к   которому   направляется
посетитель,  отмечает  на  разовом  пропуске  время ухода посетителя и
ставит  свою  подпись.  При  выходе из здания посетители сдают разовые
пропуска постовому милиционеру.

     13.8.  Оформление разового пропуска не требуется, если посетитель
следует     в       здание администрации области вместе с Губернатором
области,  его  заместителями, Председателем Мурманской областной Думы,
полномочным  Представителем  Президента  РФ  в  Мурманской области или
руководителем  аппарата  полномочного  Представителя  Президента  РФ в
Мурманской  области.  (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     13.9.  При  проведении  совещаний, работе с делегациями, в т.ч. и
иностранными,    работником,   отвечающим   за   данное   мероприятие,
составляется  список участников, который заверяется заместителем Главы
-   управляющим   делами   администрации   области   или  заместителем
управляющего  делами  -  руководителем секретариата. Список сдается на
пост.  Участники  данных мероприятий проходят в здание администрации в
сопровождении   ответственных   работников   без   оформления  разовых
пропусков    по    предъявлению    паспорта   или   иного   документа,
удостоверяющего личность.

     13.10.   При   проведении   заседаний  областной  Думы  в  здании
администрации  граждане, желающие присутствовать на заседании, обязаны
оформить   разовый   пропуск,   который   выписывается   на  основании
документа,    удостоверяющего    личность   непосредственно   постовым
милиционером;  работники аппарата областной Думы проходят по служебным
удостоверениям.

     13.11.  Постовой милиционер в 18.15 каждого рабочего дня, а также
по  понедельникам в 09.00 сдает использованные разовые пропуска в бюро
пропусков.

     13.12.   Вынос   имущества   из   здания   администрации  области
производится   по   документу   установленного   образца  за  подписью
заместителя  управляющего  делами  -  начальника хозяйственного отдела
администрации области.

     13.13.  В  случае  несоблюдения порядка, установленного настоящим
распоряжением,    постовой   сотрудник   милиции,   по   представлению
заместителя   Главы   -   управляющего  делами  администрации  области
начальнику    УВД    Мурманской    области,    несет    дисциплинарную
ответственность  в  соответствии  с  Законом "О милиции", Положением о
службе в органах внутренних дел РФ.



     Заместитель Главы -
     управляющий делами
     администрации
     Мурманской области          В.БУДАГОВСКИЙ

______________________


                                                Приложение N 1
                                                к  Регламенту  работы
                                                администрации области


                           П Е Р Е Ч Е Н Ь
                документов, не подлежащих регистрации




1. Сводки и информации, присланные для сведения.
2. Учебные программы, планы.
3. Рекламные извещения.
4. Программы совещаний, конференций.
5. Поздравительные письма, пригласительные билеты.
6. Бухгалтерские документы.
7. Печатные издания.
8. Планы работ.
9. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.





     Заместитель Главы -
     управляющий делами
     администрации
     Мурманской области          В.БУДАГОВСКИЙ
_________________________



                                               Приложение N 2
                                               к  Регламенту  работы
                                               администрации области


                          И Н Д Е К С Ы

         иных   органов  исполнительной  власти  области  (В  редакции
         Постановления       Губернатора       Мурманской      области
         от 10.01.2002 № 5-ПГ)


1. Управление делами                          - 01
2. Комитет по экономике и инвестициям         - 02
3. Комитет по рыболовству                     - 03
4. Комитет по промышленности, транспорту и
   коммуникациям                              - 04
5. Комитет по труду, занятости и миграции
   населения                                  - 05
6. Комитет по политике цен                    - 06
7. Комитет по развитию строительного
   комплекса и социальных инфраструктур       - 07
8. Комитет по здравоохранению                 - 08
9. Комитет по социальной защите населения     - 09
10.Комитет по делам молодежи                  - 10
11.Комитет по физической культуре, спорту и
   туризму                                    - 11
12.Комитет по культуре и искусству            - 12
13.Комитет по управлению агропромышленным
   комплексом, торговле, связям на межрегио-
   нальном уровне со странами СНГ             - 13
14.Комитет по делам коренных народов Севера   - 14
15.Управление информационных ресурсов
   и технологий                               - 15
16.Управление образования                     - 16
17.Отдел экономической безопасности           - 17
18.Отдел по связям с религиозными
   организациями и гуманитарной помощи        - 18
19.Центр "Мурмансклицензия"                   - 19
20.Отдел ЗАГС                                 - 20
21.Архивный отдел                             - 21
22.Представительство Администрации области
   при Правительстве РФ                       - 22
23.Представительство Администрации области
   при Правительстве республики Беларусь      - 23
24.Представительство Администрации области
   в Ассоциации Северо-Западного
   экономического региона                     - 24
25.Комитет по управлению госимуществом        - 25



     Заместитель Главы -
     управляющий делами
     администрации
     Мурманской области          В.БУДАГОВСКИЙ
_______________________





                                                ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                                к регламенту
                                                администрации
                                                Мурманской области


                            П Р А В И Л А
                оформления документов в администрации
                         Мурманской области

       (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области       
                        от 12.11.2003 № 262-ПЗ)                       

                              Введение.

     Правила  оформления документов в администрации Мурманской области
(далее  именуются  - Правила) подготовлены на основе Правил оформления
документов,   утвержденных   распоряжением   Администрации  Президента
Российской Федерации от 5 октября 1995 года N 1727.

     Правила   конкретизируют   положения   Регламента   администрации
области,  Инструкции по делопроизводству и устанавливают единый подход
к оформлению создаваемых документов.

     В     правилах     сформулированы    на    основе    действующего
законодательства,  нормативных  и  методических документов современные
требования   к   составлению   и   оформлению   документов,   а  также
представлены  образцы  оформления  основных  видов документов. Правила
рассчитаны  на  использование  в  подразделениях администрации области
средств электронно- вычислительной техники.

     Применение     Правил    должно    способствовать    формированию
официально-делового   стиля   документов   в   администрации  области,
унификации  применяемых  форм документов, структуры текстов и шрифтов,
сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.

     Правила  предназначены  для подразделений администрации области и
являются  обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими
подготовку и оформление документов.

                     1. Общие положения

     1.1.  Документы,  создаваемые в администрации области, печатаются
с  использованием,  как правило, текстового редактора Word for Windows
версии  от  2.0  и выше шрифтом Times New Roman Cyr размером N 12, 14,
15,  TimesDL  размером  N  12, 13, 14 через 1-2 интервала. В отдельных
случаях  по  заказу  исполнителя или по согласованию с ним межстрочные
интервалы  могут  быть изменены. Для выделения части текста документа,
заголовка,  примечания  могут  использоваться  шрифты  других  типов и
размеров,   жирное   начертание,   курсив,   измененный  (уменьшенный)
интервал   между  строками,  смещение  относительно  границ  основного
текста.  При  печатании  таблиц также можно использовать шрифты других
размеров.

     1.2.  Каждый  напечатанный  лист  документа,  оформленного как на
бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:
    левое - от 2,75 до 3,5 см;
    правое - от 1,25 до 2,25 см;
    верхнее - не менее 2,5 см;
    нижнее - не менее 2 см.
     При  двухстороннем  печатании  или  копировании оборотная сторона
листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:
    левое - от 1,25 до 2,25 см;
    правое - от 2,75 до 3,5 см;
    верхнее - не менее 2,5 см;
    нижнее - не менее 2 см.


     1.3.  При  оформлении  текста документа на двух и более страницах
вторая  и  последующие  страницы должны быть пронумерованы. Порядковые
номера  страниц  проставляются  арабскими  цифрами  посредине верхнего
поля  документа  на  расстоянии не менее 1,5 см от верхнего края листа
без  знака  точки  размером  шрифта  не  менее  N  6.  Первая страница
документа или приложения не нумеруется.

     1.4.  Каждый  документ  состоит  из  отдельных  составляющих  его
элементов,  называемых  реквизитами.  Набор  реквизитов, которые могут
встретиться   при  составлении,  оформлении  и  обработке  документов,
следующий:
    абзац  (Исключен  -  Постановление  Губернатора Мурманской области
от 12.11.2003 № 262-ПЗ)
    наименование  органа - администрация Мурманской  области;
наименование подразделения администрации области;
    индекс   предприятия   связи,   почтовый   адрес,   номер
телефона, номер телефакса;
    наименование вида документа;
    дата документа;
    индекс (номер) документа;
    ссылка на индекс и дату входящего документа;
    место составления или издания;
    гриф и пометка ограничения доступа к документу;
    адресат;
    гриф утверждения;
    резолюция;
    заголовок к тексту (краткое содержание);
    отметка о контроле;
    текст;
    отметка о наличии приложения;
    подпись;
    гриф согласования;
    визы;
    печать;
    отметка о заверении копии;
    фамилия исполнителя и номер его телефона;
    отметка  об  исполнении документа  и  направлении  его  в
дело;
    идентификатор электронной копии документа (колонтитул);
    отметка о поступлении (регистрационный штамп).
     В  отдельном  конкретном  документе  состав  указанных реквизитов
может  быть  дополнен  или  сокращен.  Например,  при необходимости на
проекте  документа  может  быть  проставлена  пометка  "Проект".  Этот
реквизит  располагается  в правом верхнем углу первой страницы проекта
документа   и   ограничивается   его   правым   полем.   Документы   в
администрации   области   оформляются,   как   правило,   на   бланках
установленной  формы,  которые  имеют состав обязательных реквизитов и
стабильный  порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются
на  бумаге  форматов  А4(210х297 мм) и А5 (148х210 мм) и применяются в
зависимости  от объема текста. Для оформления сопроводительных писем и
некоторых    других   документов   могут   использоваться   бланки   с
трафаретными  частями  текста.  При  переписке  между  подразделениями
администрации бланк может не использоваться.

     1.5.   Требования   к   составлению   и   расположению  отдельных
реквизитов.

     1.5.1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу.
     Гриф   секретности  и  пометка  "Для  служебного  пользования"  с
указанием   номера   экземпляра   проставляются   на  первой  странице
документа,  на  обложке  и  титульном листе издания, а также на первой
странице  сопроводительного  письма к документам, содержащим секретную
и    служебную    информацию   ограниченного   распространения.   Гриф
секретности  и  пометка  печатаются в правом верхнем углу документа за
пределами  границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже
грифа и пометки через 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним.

     1.5.2. Заголовок к тексту.
     Заголовок    составляется    к    документам,    за   исключением
телефонограмм,  телеграмм,  извещений. Заголовок должен кратко и точно
отражать  содержание  документа.  Он  может  формулироваться с помощью
отглагольных  существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об
организации...",  "О  состоянии..."). Заголовок к тексту печатается от
левой  границы  текстового  поля.  Точку  в конце заголовка не ставят.
Заголовок,  состоящий  из  двух  и  более  строк,  печатается  через 1
интервал.  Документы,  оформленные  на  бумаге  форматов  А5  и А6, не
нуждаются, как правило, в заголовке.

     1.5.3. Текст.
     Текст  печатается  на  расстоянии  2-3  интервала  от заголовка в
установленных  границах  полей.  Первая  строка  абзаца  начинается на
расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

     1.5.4. Подпись.
     Наименование  должности  печатается  от  левой границы текстового
поля  через  1  интервал  и  центрируется  относительно  самой длинной
строки.  Длина  самой  длинной строки наименования должности не должна
превышать   8   см.   Расшифровка   подписи   в   реквизите  "Подпись"
располагается  на  уровне  последней  строки  наименования должности у
правой  границы  текстового  поля.  Между  инициалом  имени и фамилией
пробел не ставится.

     1.5.5. Дата.
     На  документах,  оформленных  на  бланках,  дата  проставляется в
соответствии   с   расположением   этого   реквизита.  На  документах,
оформленных  на  стандартных  листах  бумаги,  дата  проставляется под
наименованием  должности  лица, подписавшего документ. Дата печатается
от  левой  границы  текстового  поля  на  расстоянии 2-3 интервалов от
предыдущего реквизита.

     1.5.6. Индекс (номер) документа.
     На  документах,  оформленных  на  бланках,  номер проставляется в
соответствии   с   расположением   этого   реквизита.  На  документах,
оформленных  на  стандартных  листах  бумаги,  номер проставляется под
датой.  Номер  печатается  от  левой  границы текстового поля с тем же
интервалом, с каким печатался документ.

     1.5.7.  Гриф  утверждения,  гриф  согласования, отметка о наличии
приложения.
     Многострочные  реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования",
слово  ПРИЛОЖЕНИЕ  со  ссылкой  на  номер  и  дату  нормативного  акта
располагаются   в  правом  верхнем  углу  первого  листа  документа  и
печатаются  от  границы  верхнего поля без кавычек прописными буквами.
Заголовок   реквизита  -  слова  УТВЕРЖДЕНО,  УТВЕРЖДАЮ,  СОГЛАСОВАНО,
ПРИЛОЖЕНИЕ  -  отделяют  от последующих строк реквизита 1,5 интервала.
Остальные  строки  многострочного  реквизита (кроме текста) печатаются
через   1   интервал.  Все  составные  части  реквизитов  центрируются
относительно  самой  длинной  строки. Длина строки не должна превышать
9-10   см   и  ограничивается  правым  полем  документа.  При  наличии
нескольких  грифов  утверждения  или  согласования  их  располагают на
одном уровне.

     1.5.8. Визы.
     Согласование   проекта   документа   оформляется  визой,  которая
включает  в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату, а
при   необходимости   -   наименование   должности  визирующего.  Виза
проставляется   на   лицевой   стороне   последнего  листа  подлинника
распорядительного,  внутреннего  документа,  приложения  к  нему  и на
копии письма ниже реквизита "Подпись".

     1.5.9. Резолюция.
     Указания  по  исполнению  документа  фиксируют в форме резолюции,
включающей  инициалы  и  фамилию  исполнителя,  содержание поручения и
срок  исполнения.  Резолюция  ohxerq на бланке или на отдельном листе,
приложенном   к   документу.  На  нижнем  поле  этого  листа  (бланка)
указываются номер и дата документа, к которому относится резолюция.

     1.5.10. Отметка о контроле.
     Реквизит  проставляется  на  документах,  подлежащих  контролю, в
виде  штампа  или  пометки  "Контроль"  ниже реквизита "Индекс (номер)
документа".

     1.5.11. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
     Фамилия,  инициалы  исполнителя  документа  и  номер его телефона
печатаются   на   лицевой   или  оборотной  стороне  последнего  листа
документа  в  нижнем  левом углу. Реквизит печатается от левой границы
текстового поля.

     1.5.12. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).
     Идентификатор  содержит  имя  файла  на  машинном носителе, дату,
место  создания  документа,  инициалы  имени  и  фамилии  специалиста,
печатавшего  документ.  Идентификатор  печатается в левом углу нижнего
поля  каждой  страницы  документа  на  расстоянии  не менее 1,25 см от
нижнего края листа размером шрифта не менее N 6.

      2. Оформление документов в подразделениях администрации
                         Мурманской области

     2.1.  Оформление  постановления Главы администрации (Губернатора)
Мурманской области.

     Постановление   Главы   администрации   (Губернатора)  Мурманской
области   печатается  на  бланке  установленной  формы.  Верхнее  поле
документа  устанавливается  границами бланка постановления. Левое поле
-  2,75  см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении
постановления  на  двух  и  более  страницах верхнее поле этих страниц
составляет  2,5  см.  Постановление  Главы администрации (Губернатора)
Мурманской области имеет следующие реквизиты:

     1.  (Исключен  -  Постановление  Губернатора  Мурманской  области
от 12.11.2003 № 262-ПЗ)

     2.  Наименование  вида  акта  - постановление Главы администрации
(Губернатора) Мурманской области.

     3. Заголовок.
     Печатается  на  расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и
выделяется  жирным  шрифтом.  Начало  и  конец каждой строки заголовка
центрируются  относительно  слов  "Главы  администрации  (Губернатора)
Мурманской  области"  (равно  удалены от левой и правой границ листа).
Пишется  с  прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем
(о  ком)?"  издан  документ.  Точка  в  конце  заголовка  не ставится.
Заголовок,  состоящий  из  двух  и  более  строк,  печатается  через 1
интервал.

     4. Текст.
     Отделяется  от  заголовка  2-3  интервалами1. Текст постановления
печатается   шрифтом   Times   New  Roman  Cyr  размером  N  14  через
межстрочный  интервал  18  пт. Текст постановления печатается от левой
границы  текстового  поля  и  выравнивается по левой и правой границам
текстового  поля.  Первая  строка абзаца начинается на расстоянии 1,25
см  от  левой  границы  текстового поля. Текстовая часть постановления
Главы может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.
     Преамбула  в  постановлении Главы завершается словом "п о с т а н
о  в  л  я  ю",  которое  печатается  вразрядку. При наличии пунктов в
тексте  постановления  они  оформляются  арабскими  цифрами с точкой и
заголовков   не  имеют.  Пункты  могут  подразделяться  на  подпункты,
которые   оформляются   арабскими  цифрами  или  строчными  буквами  с
закрывающей круглой скобкой.

     Все   изменения   и   дополнения,   вносимые   в  ранее  принятое
постановление,   должны   строиться   на  основе  структуры  основного
нормативного акта.
     При  наличии приложений к постановлению в тексте документа на них
обязательно  делается  ссылка. Допускается печатать фамилии прописными
буквами   и   выделять  шрифтом  другой  насыщенности  при  подготовке
постановлений   Главы   по   вопросам   награждения  Почетной  грамоты
администрации области (в других случаях не рекомендуется).

     5. Подпись.
     Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит  из  слов "Губернатор
Мурманской  области",    инициала    имени     и   фамилии Губернатора
Мурманской   области.     Слова   "Губернатор   Мурманской    области"
печатаются  в  две  строки  через  1 межстрочный интервал.  В  проекте
акта от левой границы текстового поля печатаются слова     "Мурманской
области",   а   слова   "Губернатор области" центрируются относительно
этих  слов.  Инициал имени и фамилия Губернатора   Мурманской  области
печатаются у правой границы текстового поля. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     6. Дата.
     Проставляется словесно-цифровым способом.

     7. Индекс (номер). Проставляется после подписания документа.

     8.   Идентификатор   электронной  копии  документа  (колонтитул).
Идентификатор  печатается  в  левом  углу нижнего поля каждой страницы
документа  на  расстоянии  не  менее  1,25  см  от  нижнего края листа
размером шрифта не менее N 6.

     9. Приложения.
     Приложения   к   постановлению   Губернатора   Мурманской области
оформляются    на  отдельных  листах  бумаги  с  соблюдением следующих
размеров     полей:    левое - 2,75 см,   правое - 2,25 см,    верхнее
-  2,5  см  и  нижнее  -  не  менее  2 см. Текст приложения печатается
шрифтом  Times  New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал
18  пт.  (В  редакции  Постановления  Губернатора  Мурманской  области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
     В  приложениях  к акту помещаются положения, регламенты, перечни,
списки,  графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта
дается  ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения
в  правом  верхнем  углу  пишется прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ,
ниже  через межстрочный интервал 18 пт от этого слова дается ссылка на
постановление   Губернатора  области.     Все    составные       части
реквизита  центрируются относительно самой длинной строки и печатаются
через  1  интервал.  Самая  длинная строка ограничивается правым полем
документа.  Длина  строки  не  должна  превышать  8  см.  При  наличии
нескольких приложений они нумеруются.

    Например:
                                         ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                         к постановлению
                                         Губернатора области

     Приложения  заканчиваются  чертой, расположенной по центру текста
на  расстоянии  примерно 3 интервалов. Длина черты 2-3 см. При наличии
в   тексте   акта  формулировки  "Утвердить"  (прилагаемые  положение,
программу,  состав  комиссии,  перечень  мероприятий  и т.д.) на самом
приложении  в  правом  верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или
УТВЕРЖДЕН   со   ссылкой   на  нормативный  акт,  его  дату,  номер  и
оформляется аналогично приложению:


                                         УТВЕРЖДЕНО
                                         постановлением
                                         Губернатора области
                                         от 01.04.97 N 130

     или

                                         УТВЕРЖДЕН
                                         постановлением
                                         Губернатора области
                                         от 01.04.97 N 130

     Слова  УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым
словом  наименования  приложения:  положение  -  УТВЕРЖДЕНО,  состав -
УТВЕРЖДЕН,   мероприятия   -   УТВЕРЖДЕНЫ,   программа  -  УТВЕРЖДЕНА.
Заголовок   к  тексту  приложения  печатается  центрованным  способом.
Наименование  вида  документа  -  приложения  (первое  слово заголовка
приложения)  выделяется  прописными  буквами,  жирным  шрифтом и может
быть  напечатано  вразрядку  (П  О  Л  О Ж Е Н И Е, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и
т.д.).  Заголовок  приложения печатается жирным шрифтом с интервалом в
одну  строку.  Интервал  между первой строкой заголовка и последующими
строками может быть увеличен на 0,5 интервала.
     Заголовок   приложения   отделяется  от  даты  и  номера  акта  4
интервалами,  от  текста  приложения  - 2-3 интервалами. При наличии в
тексте   приложения   нескольких   разделов  их  заголовки  печатаются
центрованным  способом  (относительно  границ  текста).  Точка в конце
заголовка  не ставится. Допускается выделять заголовки разделов жирным
шрифтом.
     Текст  приложения  может  быть  оформлен  в  виде  таблицы. Графы
таблиц  должны  иметь  заголовки,  выраженные именем существительным в
именительном  падеже.  Подзаголовки  граф  грамматически  должны  быть
согласованы с заголовками.
     Если  таблицу  печатают более чем на одной странице, заголовочная
часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.
     Листы  приложения  нумеруются  самостоятельно  начиная со второго
листа.   При   наличии  в  тексте  приложений  ссылки  на  сноску  она
оформляется  звездочкой  или  цифровой скобкой: * или 1). Текст сноски
печатается  через  1  интервал  в  конце  каждой  страницы  или  после
приложения   в  целом  под  чертой.  После  символа  сноски  ее  текст
печатается  с  прописной  буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
     В  положениях,  уставах,  программах и других подобных документах
разделы  и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и
подпункты    -    также,  как   и в тексте постановления   Губернатора
Мурманской   области.   В  указанных  документах  их  составные  части
(разделы,   подразделы,  пункты,  подпункты)  можно  также  нумеровать
арабскими  цифрами.  Подразделы  нумеруют  в  пределах  раздела. Номер
подраздела  может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных
точкой  (например,  1.1).  Номер  пункта  может  состоять  из  номеров
раздела,  подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.).
Пункты  при  необходимости  могут подразделяться на подпункты, которые
должны   иметь   порядковую   нумерацию   в  пределах  каждого  пункта
(например, 1.1.1.2.). (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)


    11. Визы.
     Виза  включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой)
и  дату.  Виза  проставляется  на  оборотной  стороне последнего листа
первого экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.
     Визы  проставляются  также  на оборотной стороне последнего листа
приложения.

     Образцы прилагаются.

         2.2.  Оформление  распоряжения Губернатора Мурманской области
         (В  редакции  Постановления  Губернатора  Мурманской  области
         от 10.01.2002 № 5-ПГ)

     Распоряжение   Губернатора   Мурманской области   печатается   на
бланке  установленной  формы  Верхнее  поле документа  устанавливается
границами   бланка распоряжения  Губернатора Мурманской области. Левое
поле  - 2,75 см, правое   -  2,25  см  и  нижнее  -  не  менее  2  см.