Постановление Администрации Кольского района от 11.12.2012 № 1629

 


                          Мурманская область
                    Администрация Кольского района

                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

     от 11.12.2012              г.Кола                       N 1629

       Об утверждении Положения о компенсации расходов на оплату
   стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска
   (отдыха) и обратно лицам, работающим в муниципальных учреждениях
              муниципального образования Кольский район,
                    и неработающим членам их семей


     В  соответствии  со  статьей  325  Трудового  кодекса  Российской
Федерации,  законом  Российской  Федерации  от   19.02.1993   N 4520-1
"О государственных гарантиях и  компенсациях  для  лиц,  работающих  и
проживающих  в  районах  Крайнего  Севера   и   приравненных   к   ним
местностях", решением Совета депутатов Кольского района от  30.12.2004
N 28/2 "О гарантиях и компенсациях  для  лиц,  проживающих  в  районах
Крайнего  Севера,  являющихся  работниками  муниципальных   учреждений
муниципального образования Кольский район" (в редакции от 18.10.2012г.
N 19/8, от 29.11.2012г. N 21/6),
     п о с т а н о в л я ю:

     1. Утвердить прилагаемое  положение  о  компенсации  расходов  на
оплату стоимости  проезда  и  провоза  багажа  к  месту  использования
отпуска  (отдыха)  и  обратно  лицам,   работающим   в   муниципальных
учреждениях муниципального образования Кольский район, и  неработающим
членам их семей.

     2. Опубликовать  настоящее  постановление  в   газете   "Кольское
слово".


     И.о. Главы администрации            П.Г. Алексеев


                                                  Утверждено
                                                постановлением
                                        администрации Кольского района
                                             от 11.12.2012 N 1629


                               ПОЛОЖЕНИЕ
 о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к
месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в
   муниципальных учреждениях муниципального образования Кольский
              район, и не работающим членам их семей

                          1. Общие положения

     Настоящее Положение  устанавливает  порядок,  условия  и  размеры
компенсаций на оплату стоимости  проезда  и  провоза  багажа  к  месту
использования  отпуска  (отдыха)  и  обратно   лицам,   работающим   в
муниципальных учреждениях муниципального образования Кольский район, и
неработающим членам их семей.

     1.1. Лицам,  состоящим  в  трудовых  отношениях,  в   том   числе
избранным (назначенным) на должность для  работы  на  профессиональной
оплачиваемой основе, постоянно  или  временно  (далее  -  Работник)  в
муниципальных учреждениях муниципального  образования  Кольский  район
(далее  -  Работодатель),  один  раз  в  два  года  за  счет   средств
Работодателя компенсируются расходы  на  оплату  стоимости  проезда  и
провоза багажа весом до 30 килограммов, но не более  разрешенного  для
бесплатного провоза по билету на соответствующий вид транспорта (далее
-  стоимость  проезда),  к  месту  использования  отпуска  (отдыха)  в
пределах Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в  том
числе личным (за исключением такси).
     Начало периода,  дающего  право  Работнику  на  оплату  стоимости
проезда, определяется датой начала работы у конкретного Работодателя.
     Период непрерывной  работы,  дающий  право  на  оплату  стоимости
проезда, определяется в порядке, предусмотренном статьей 121 Трудового
кодекса Российской Федерации  для  исчисления  стажа  работы,  дающего
право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
     Право на оплату  стоимости  проезда  возникает  у  Работника  при
предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска или его  части  за
первый год работы у данного Работодателя, а также при выезде в связи с
отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до
трех лет.
     В  дальнейшем  у  Работника  организации   возникает   право   на
компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной  работы  в
данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой
годы - начина с пятого года работы и т.д., т.е. исчисление  очередного
двухлетнего  периода  непрерывной  работы,  дающего  право  на  оплату
стоимости проезда,  производится  Работодателем  с  календарного  дня,
следующего за окончанием предыдущего двухлетнего периода.
     Предоставленное  Работнику  право  на  оплату  стоимости  проезда
должно  быть  реализовано  в   течение   индивидуального   двухлетнего
непрерывного  периода  работы,  так  как  указанные  выплаты  являются
целевыми и не суммируются в  случае,  если  Работник  своевременно  не
воспользовался своим правом на компенсацию.
     Работник может воспользоваться правом на оплату стоимости проезда
и в период  нахождения  в  отпуске  без  сохранения  заработной  платы
(денежного  содержания,  денежного  вознаграждения),   предоставленном
Работодателем.
     Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи
Работника возникает  одновременно  с  возникновением  такого  права  у
Работника организации.
     1.2. Оплата стоимости проезда к  месту  использования  отпуска  и
обратно производится по возвращении Работника из отпуска на  основании
заявления и предоставленных именных проездных документов (билетов) или
других  документов,  подтверждающих  проведение   отпуска   в   другой
местности.
     Работодатель вправе выдать Работнику перед уходом в отпуск  аванс
на оплату стоимости проезда исходя из примерной стоимости проезда  при
наличии  средств  у  Работодателя  по  статье  210  "Оплата  труда   и
начисления на выплаты по оплате труда".
     В случае не предоставления Работником подтверждающих документов и
авансового отчета в сроки, установленные Учетной политикой учреждения,
с него взыскивается  сумма  полученного  аванса  на  оплату  стоимости
проезда в соответствии с нормами законодательства.
     Расходы  работника,  связанные  с  оплатой   платных   услуг   за
приобретение проездных документов (билетов) (сбор за услуги  агентства
(иной организации) по оформлению проездных документов (билетов), плата
за их доставку), предоставлением справок и (или) отметок,  упоминаемых
в  настоящем   Положении,   а   также   осуществлением   добровольного
страхования пассажира, не компенсируются.
     При  утрате  проездных  документов  (билетов)  оплата   стоимости
проезда  производится  на  основании  их  дубликатов,   полученных   в
транспортных организациях, продавших  проездной  документ  (билет),  с
учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.
     При не предоставлении именных проездных документов (билетов)  или
их  дубликатов,  за  исключением  случаев,  указанных  в  пункте   1.3
настоящего  Положения,  местонахождение  Работника  в  период  отпуска
подтверждается справкой о  временной  регистрации,  выданной  органами
регистрационного  учета  граждан   Российской   Федерации   по   месту
пребывания, а в случае краткосрочного пребывания, в  течение  которого
не требуется регистрация (до 90 дней),  отпускным  удостоверением  или
справкой с отметкой о месте пребывания в период нахождения в  отпуске,
заверенными печатью органов местного самоуправления либо организацией,
должностные лица которой ответственны за регистрацию граждан по  месту
пребывания, либо документов, подтверждающих  пребывание  в  гостинице,
санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а
также в ином подобном учреждении. Оплата в этом случае производится на
основании    справок    транспортных    организаций,    осуществляющих
пассажирские перевозки, о стоимости  проезда  до  места  использования
отпуска и (или) обратно кратчайшим путем по наименьшей стоимости:
     а) при   наличии   железнодорожного   сообщения   -   по   тарифу
плацкартного вагона пассажирского поезда;
     б) при  наличии  только  воздушного  сообщения  -  по  тарифу  на
перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
     в) при наличии только морского или речного сообщения - по  тарифу
каюты Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий  с
комплексным обслуживанием  пассажиров,  каюты  III  категории  речного
судна всех линий сообщения;
     г) при  наличии  только  автомобильного  сообщения  -  по  тарифу
автобуса общего типа.
     Стоимость проезда компенсируется до одного избранного  Работником
места отдыха и обратно. При этом если остановки (пересадки), сделанные
по пути к избранному месту отдыха и обратно,  совпадают  с  кратчайшим
путем следования, компенсация осуществляется по фактическим расходам с
учетом  ограничений,  предусмотренных  настоящим  Положением.  В  ином
случае  оплата  производится   на   основании   справок   транспортных
организаций,  осуществляющих  пассажирские  перевозки,   о   стоимости
проезда кратчайшим путем, но не выше фактически произведенных  затрат.
При этом кратчайший путь может включать в себя остановку (пересадку) в
городах Москва и Санкт-Петербург.
     В случае использования Работником отпуска за пределами Российской
Федерации,   в   том   числе   по   туристической   путевке,   расходы
компенсируются по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным,
автомобильным   транспортом   до   ближайшей   к   месту   пересечения
Государственной границы Российской Федерации железнодорожной  станции,
аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом  требований,
установленных настоящим Положением.
     1.3. При отсутствии именного проездного документа (билета), когда
стоимость проезда включена в общую стоимость проезда  группы,  расходы
по проезду компенсируются на основании справки, выданной организацией,
организовавшей  поездку  указанной   группы,   о   стоимости   проезда
конкретного лица, включенного в общую стоимость проезда группы.
     При отсутствии в именном проездном документе  (билете)  стоимости
проезда, когда она включена в стоимость туристической путевки, расходы
по проезду компенсируются на основании  справки  туристической  фирмы,
продавшей путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристической
путевки, а также копии туристической путевки или договора на  оказание
туристических услуг.
     Указанные нормы применяютсяс учетом ограничений,  предусмотренных
настоящим Положением.
     1.4. Работодатель в том же порядке компенсирует расходы на оплату
стоимости проезда к месту проведения отдыха и  обратно  проживающим  в
Мурманской области неработающим членам семьи Работника  независимо  от
времени и места использования отпуска Работником.
     К членам семьи Работника, имеющим право на компенсацию, относятся
проживающие в Мурманской области неработающие муж или  жена,  а  также
несовершеннолетние дети, за исключением тех  членов  семьи  Работника,
которые являются получателями трудовых пенсий по старости или  (и)  по
инвалидности  и  которым  компенсация  такого  проезда   предусмотрена
статьей  34  Закона  РФ  от  19.02.1993  N 4520-1   "О государственных
гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих  в  районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
     Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту
проведения отдыха и обратно членам семьи Работник обязан  подтвердить,
представив указанные ниже или иные документы, подтверждающие:
     - родственные отношения - копию свидетельства о браке  (для  лиц,
представляющих документы для оплаты стоимости проезда на неработающего
мужа или жену), копию свидетельства о рождении ребенка;
     - проживание неработающих членов семьи  в  Мурманской  области  -
справку жилищно-коммунальной службы о месте регистрации;
     - статус неработающего члена семьи,  не  являющегося  получателем
трудовой пенсии по старости и пенсии по инвалидности - копию  трудовой
книжки и справку  из  Пенсионного  фонда  о  не  получении  пенсии  по
старости и по инвалидности.
     Копии документов предоставляются вместе с их  оригиналами.  После
сверки копий документов  на  соответствие  оригиналам  они  заверяются
специалистом, осуществляющим прием  документов,  оригиналы  документов
незамедлительно возвращаются Работнику.

        2. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости
       проезда к месту использования отпуска (отдыха) и обратно
                      железнодорожным транспортом

     2.1. При проезде к месту использования отпуска (отдыха)  и  (или)
обратно железнодорожным транспортом расходы компенсируются  исходя  из
фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда  в  вагоне
повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического  класса  с
четырехместным купе категории "К".
     При проезде  в  вагонах  с  2-местными  купе  (СВ)  поезда  любой
категории расходы компенсируются на основании справки  железнодорожной
кассы о  стоимости  проезда  по  этому  маршруту  поездом  аналогичной
категории  в  вагоне  повышенной  комфортности,  отнесенном  к  вагону
экономического класса с четырехместным купе категории "К".
     В стоимость проезда, подлежащую  компенсации,  входит:  стоимость
плацкарты (спальной) и тарифа, комиссионный сбор,  страховой  сбор  от
несчастных случаев пассажиров железнодорожного транспорта, доплата  за
скорость и стоимость выдаваемого в вагоне постельного белья.
     Если  стоимость  постельного  белья  не  включена   в   стоимость
проездного  документа  (билета),   то   компенсация   за   пользование
постельным  бельем  производится  на  основании  выданной  проводником
номерной квитанции (с указанием  стоимости  услуги,  номера  вагона  и
фамилии пассажира) или соответствующего штампа проводника на проездном
документе (билете).
     2.2. При проведении  отпуска  (отдыха)  за  пределами  Российской
Федерации компенсируются  расходы  по  проезду  до  (от)  ближайшей  к
Государственной границе Российской Федерации  железнодорожной  станции
на основании предоставленной справки железнодорожной кассы о стоимости
такого проезда и ксерокопия заграничного  паспорта  (при  предъявлении
оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о
месте  пересечения  Государственной  границы  Российской  Федерации  с
учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.
     2.3. При отсутствии именных проездных документов (билетов) или их
дубликатов, при наличии документов,  подтверждающих  место  проведения
отпуска (отдыха), расходы по проезду  к  месту  использования  отпуска
(отдыха) и обратно  компенсируются  по  стоимости  проезда  кратчайшим
путем в плацкартном  вагоне  без  доплаты  за  скорость  на  основании
справки о его стоимости, выданной железнодорожной кассой.
     2.4. В   случае   если   предъявленные    Работником    документы
подтверждают  произведенные  расходы  на  проезд  по   более   высокой
категории проезда, чем установлено настоящим  Положением,  компенсация
расходов  производится  в  соответствии  с  установленной   категорией
проезда,  выданной  Работнику  (членам  его   семьи)   соответствующей
транспортной   организацией,   осуществляющей   перевозку,   или    ее
уполномоченным агентом (далее  -  транспортная  организация)  на  дату
приобретения  билета.   Расходы   на   получение   указанной   справки
компенсации не подлежат.

        3. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости
            проезда к месту использования отпуска (отдыха)
                    и обратно воздушным транспортом

     3.1. При использовании для проезда  к  месту  проведения  отпуска
(отдыха) и (или) обратно воздушного транспорта расходы  компенсируются
исходя  из  фактической  стоимости   именного   проездного   документа
(билета), но  не  выше  стоимости  перелета  в  салоне  экономического
класса.
     В стоимость  перелета,  подлежащую  компенсации,  входят:  тариф,
комиссионный  сбор  (такса),  топливный  сбор  и  страховой  сбор   по
государственному  обязательному  страхованию  от  несчастных   случаев
пассажиров воздушного транспорта.
     При   полете   в   салоне   самолета   более   высокого    класса
(бизнес-класса, первого класса) расходы  компенсируются  на  основании
справки  о  стоимости  перелета  по  этому  же   маршруту   в   салоне
экономического  класса,  выданной  агентством   воздушных   сообщений,
продавшим проездной документ (билет).
     Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
     В   случае   предъявления   электронного   пассажирского   билета
оформленного   не   на   утвержденном   бланке   строгой   отчетности,
дополнительно к проездному документу (маршрут/квитанции)  должен  быть
предъявлен  документ,  подтверждающий  оплату   стоимости   перевозки,
оформленный с использованием средств контрольно-кассовой техники (чек)
и посадочный талон.
     3.2. При  отсутствии  в  именном  проездном  документе   (билете)
стоимости перелета, за исключением случаев,  указанных  в  пункте  1.3
настоящего Положения,  при  проведении  отпуска  (отдыха)  в  пределах
Российской Федерации расходы по проезду  компенсируются  на  основании
справки агентства воздушных сообщений, продавшего  проездной  документ
(билет),  о  стоимости  такого   перелета,   с   учетом   ограничений,
предусмотренных настоящим Положением.
     3.3. При использовании для поездки воздушного транспорта в случае
проведения отпуска (отдыха) за пределами Российской Федерации,  в  том
числе  по  туристической  путевке,   сумма   компенсируемых   расходов
рассчитывается по формуле:
     Копл. = D1/D2 x Pобщ.,
     где:
     Копл. - частичная оплата стоимости перелета,
     D1 - расстояние от  российского  аэропорта  вылета  (прилета)  до
ближайшего к Государственной границе РФ по линии следования воздушного
судна российского аэропорта, открытого для международных сообщений;
     D2 - общее расстояние перелета от  российского  аэропорта  вылета
(прилета) до зарубежного аэропорта прилета (вылета).
     Значения D1  и  D2  берутся  из  справочника  расстояний  Единого
информационного центра воздушного транспорта или другого источника;
     Pобщ. - стоимость указанного перелета  в  рублях,  подтвержденная
именными  проездными  документами  (билетами),  их   дубликатами   или
соответствующими справками.
     При этом основанием для компенсации расходов, кроме  перевозочных
документов, является копия  заграничного  паспорта  (при  предъявлении
оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о
месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

             4. Особенности компенсации расходов на оплату
                стоимости проезда к месту использования
             отпуска (отдыха) и обратно водным транспортом

     4.1. При использовании для проезда  к  месту  проведения  отпуска
(отдыха) и  (или)  обратно  водного  транспорта  компенсация  расходов
производится не выше стоимости проезда в  каютах:  V  группы  морского
судна  регулярных   транспортных   линий   и   линий   с   комплексным
обслуживанием  пассажиров,  II  категории  речного  судна  всех  линий
сообщения и I категории судна паромной переправы.
     При  проезде  в  каюте  морского/речного/паромного  судна   более
высоких категорий расходы компенсируются на основании  предоставленной
справки  агентства  морского/речного/паромного  сообщения,  продавшего
проездной документ (билет), о стоимости проезда по  этому  маршруту  в
каютах: V группы - на морском транспорте, II  категории  -  на  речном
транспорте и I категории - на паромной переправе.
     4.2. При использовании для проезда  к  месту  проведения  отпуска
(отдыха)  за  пределами  РФ  и  обратно  водного  транспорта   расходы
компенсируются путем частичной оплаты стоимости  проездного  документа
(билета) на международной судоходной линии от российского порта выхода
судна до  ближайшего  по  курсу  следования  приграничного  порта  РФ,
открытого для международных сообщений.

             5. Особенности компенсации расходов на оплату
       стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха)
        и обратно транспортом общего пользования (кроме такси)

     5.1. При использовании для проезда  к  месту  проведения  отпуска
(отдыха) и (или) обратно автотранспортных средств  общего  пользования
(кроме такси) междугородного и пригородного  сообщений  (в  том  числе
автобусов всех типов, маршрутного такси), электропоездов  пригородного
сообщения (в том числе электропоезда  типа  "Аэроэкспресс")  в  случае
проезда указанными видами транспорта при следовании к месту проведения
отпуска (отдыха) и обратно к пунктам отправления или пунктам  прибытия
авиационного, железнодорожного, водного транспорта, расположенным  вне
населенных пунктов, являющихся местом жительства, местом пересадки или
местом проведения отпуска (отдыха) Работника (члена  семьи),  расходы,
связанные с проездом, компенсируются исходя из  фактической  стоимости
проезда при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы и при
документальном подтверждении пребывания Работника (членов его семьи) в
месте использования указанных видов транспорта общего пользования.
     5.2. При  предоставлении   проездных   документов   (билетов)   о
пользовании видами транспорта  указанными  в  пункте  5.1.  настоящего
Положения, без указания в них стоимости проезда, расходы, связанные  с
проездом, компенсируются  на  основании  справок  о  стоимости  такого
проезда, выданных соответствующими  транспортными  организациями,  при
документальном подтверждении пребывания Работника (членов его семьи) в
месте использования этого транспорта.

             6. Особенности компенсации расходов на оплату
       стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха)
      и обратно автотранспортом, находящимся в личном пользовании

     6.1. Под  личным  автотранспортом   понимаются   автотранспортные
средства, находящиеся в личной собственности работника или  члена  его
семьи или используемые Работником для проезда к месту отдыха и обратно
по доверенности от имени собственника.
     6.2. Компенсация расходов по  проезду  на  личном  автотранспорте
производится на основании:
     - документа, подтверждающего пункты выезда и назначения;
     - чеков  автозаправочных  станций  (далее  -  АЗС),   указывающих
наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН,  номер  кассового
чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие  объем  и  стоимость
проданного топлива;
     - паспорта  транспортного  средства  и  (или)  иного   документа,
содержащего сведения о технических данных транспортного средства;
     - справки, выданной территориальным органом Федеральной службы по
надзору  в  сфере  транспорта  либо  иными  уполномоченными   на   это
организациями или должностными лицами, о расстоянии  кратчайшего  пути
следования от пункта выезда до пункта  прибытия  и  средней  стоимости
затрат.
     6.3. Компенсации  подлежит  стоимость  израсходованного   топлива
(бензина, газа, топливной смеси или дизельного топлива) при проезде по
кратчайшему расстоянию от пункта выезда до пункта прибытия.
     Размер компенсации, связанной с  расходом  топлива,  определяется
исходя  из  его   средней   стоимости   по   маршруту   следования   и
подтверждается  чеками  с  АЗС,  датированными  не  ранее   последнего
рабочего дня, предшествующего отпуску работника, и  не  позднее  даты,
предшествующей выходу работника из отпуска. Если в чеке АЗС не указаны
все реквизиты, предусмотренные пунктом  6.2  настоящего  Положения,  к
такому чеку необходим товарный чек АЗС  с  указанием  отсутствующих  в
чеке реквизитов.
     Стоимость израсходованного топлива,  подлежащая  компенсации,  не
может превышать расчетной стоимости топлива, указанной в справке.
     6.4. При проведении  отпуска  (отдыха)  за  пределами  Российской
Федерации расходы компенсируются по проезду до пункта  пропуска  через
Государственную границу Российской Федерации и обратно.

     7. Финансовое обеспечение расходов, связанных с компенсацией
    оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования
                      отпуска (отдыха) и обратно

     Расходы, связанные  с  компенсацией  стоимости  проезда  к  месту
использования отпуска (отдыха) и обратно, производятся за счет средств
Работодателя, в пределах запланированных расходов на указанные цели на
соответствующий финансовый год в размере документально  подтвержденных
расходов.