Постановление Правительства Ленинградской области от 11.09.2015 № 358

(Форма)

ПРОЕКТ РАСПОРЯЖЕНИЯ

о ведении журнала учета посетителей, содержащего персональные данные,

необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных

на территорию органа исполнительной власти Ленинградской области

или в иных аналогичных целях

В соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", в целях пропуска посетителей (субъектов персональных данных) на территорию органа исполнительной власти Ленинградской области:

1. Руководителю органа исполнительной власти Ленинградской области (начальнику структурного подразделения) организовать ведение журнала учета посетителей (далее – журнал), содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска посетителей.

2. Информацию (фамилия, имя, отчество, документ, удостоверяющий личность) о субъекте персональных данных, необходимую для пропуска посетителя, фиксировать в соответствующих графах журнала.

3. Запрещается:

фиксировать в журнале иные персональные данные, кроме указанных в настоящем распоряжении;

фиксировать информацию с нарушением соответствующих граф и формы журнала;

копировать и изменять содержащуюся в журнале информацию;

заменять и изымать страницы журнала.

4. Листы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

5. На первой странице журнала делается запись о дате начала его ведения.

6. На последней странице журнала делается запись о дате окончания его ведения, после чего журнал передается в архив органа исполнительной власти Ленинградской области.

7. Срок хранения журнала в архиве – 5 лет.

8. По истечении срока хранения журнал уничтожается.

9. Право доступа к журналу имеют:

руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области;

заместители руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области;

начальники структурных подразделений органа исполнительной власти Ленинградской области;

представители правоохранительных и надзорных органов в пределах своих полномочий.

10. Персональную ответственность за ведение и сохранность журнала, а также вносимые в него сведения несут:______________________________________________ .

(должность, фамилия, инициалы)

11. Журнал хранится в сейфе и выдается ежедневно должностным лицам, ответственным за ведение журнала.

12. По окончании рабочего дня журнал сдается в ___________________________

(структурное подразделение)

__________________________________________________________________________ .

13. Должностные лица, осуществляющие ведение журнала, несут персональную ответственность за сохранность и неразглашение персональных данных посетителей, зафиксированных в журнале.

14. Контроль за соблюдением правил ведения и сохранности журнала осуществляет ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в органе исполнительной власти Ленинградской области.

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" __________ 20__ года

ТИПОВАЯ ФОРМА

журнала учета посетителей, содержащего персональные данные,

необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных

на территорию оператора, или в иных аналогичных целях

Журнал начат "___" ________ 20___ г.

Журнал завершен "___" _________ 20__ г.

(должность)		(подпись)		(фамилия, инициалы)
(должность)		(подпись)		(фамилия, инициалы)

Номер пропуска	Номер заявки на выдачу пропуска	ФИО посетителя	Наименование принимающего структурного подразделения	ФИО должностного лица, подписавшего пропуск	Время начала действия пропуска	Вид документа, при наличии которого пропуск действителен	Место посещения	Фактическое время выхода	Отметка о возврате пропуска	Подпись дежурного бюро пропусков
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" __________ 20__ года

(Форма)

ПРОЕКТ РАСПОРЯЖЕНИЯ

об использовании оборудования системы охранного видеонаблюдения

в здании органа исполнительной власти Ленинградской области

В целях повышения эффективности использования установленного оборудования системы охранного видеонаблюдения (далее – система ОВН), обеспечения охраны органа исполнительной власти Ленинградской области, во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных":

1. Использовать установленное оборудование системы ОВН только по прямому назначению в качестве дополнительного технического средства охраны для осуществления круглосуточного наблюдения за помещениями, территорией и периметром здания (объекта охраны).

2. Установить следующие автоматизированные рабочие места (далее – АРМ) операторов системы ОВН:

АРМ № 1 управления системой (видеосервер) – 1, место размещения: ___________________________ , ответственный ___________________________________ ;

(должность, фамилия, инициалы)

АРМ № 2 удаленное рабочее место – 1, место размещения:

____________________________ ответственный ___________________________________ ;

(должность, фамилия, инициалы)

АРМ № 3 рабочее место поста охраны № 1-1, место размещения: главный вход в здание органа исполнительной власти Ленинградской области по адресу № 1, ответственный _______________________________________________________________ ;

(должность, фамилия, инициалы)

АРМ № 4 рабочее место поста охраны № 2-1, место размещения: вход в здание органа исполнительной власти Ленинградской области по адресу № 2, ответственный ____________________________________________________________________________ .

(должность, фамилия, инициалы)

3. Ответственному лицу обеспечить бесперебойную работу оборудования системы ОВН и своевременное выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту.

4. Ответственному лицу (ответственным лицам) провести дополнительный инструктаж должностных лиц, отвечающих за охрану в органе исполнительной власти Ленинградской области, по правилам работы с оборудованием отображения видеоинформации на АРМ.

5. Ответственному лицу (ответственным лицам) осуществлять постоянный контроль выполнения мер безопасности персональных данных при их обработке и хранении в АРМ № 1 в соответствии с установленным по техническим возможностям АРМ № 1 периодом хранения видеоматериала – 1 месяц.

6. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" __________ 20__ года