Постановление Правительства Ленинградской области от 11.09.2015 № 358

Правительство Ленинградской области

постановление

от 11 сентября 2015 года № 358

Об утверждении типовых

организационно-распорядительных документов

операторов персональных данных

В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" Правительство Ленинградской области постановляет:

1. Утвердить типовые организационно-распорядительные документы операторов персональных данных согласно приложению.

2. Органам исполнительной власти Ленинградской области в срок не более 30 дней со дня опубликования настоящего постановления утвердить организационно-распорядительные документы операторов персональных данных.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления Ленинградской области утвердить организационно-распорядительные документы операторов персональных данных, указанные в пункте 1 настоящего постановления.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области, осуществляющих обработку персональных данных.

Временно исполняющий обязанности Губернатора Ленинградской области

А.Дрозденко

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Ленинградской области

от 11 сентября 2015 года № 358

(приложение)

Типовые организационно-распорядительные документы

операторов персональных данных

Типовые организационно-распорядительные документы разработаны в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.

Организационно-распорядительные документы утверждаются и применяются операторами персональных данных в зависимости от категории персональных данных, условий их обработки, а также полномочий и функций органов исполнительной власти Ленинградской области.

Организационно-распорядительными документами, определяющими порядок работы с персональными данными, являются:

1) Правила обработки персональных данных в органе исполнительной власти Ленинградской области;

2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в органе исполнительной власти Ленинградской области;

3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами органа исполнительной власти Ленинградской области;

4) Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в органе исполнительной власти Ленинградской области;

5) Перечень информационных систем персональных данных органа исполнительной власти Ленинградской области;

6) Перечень персональных данных, обрабатываемых в органе исполнительной власти Ленинградской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;

7) Перечень должностей служащих органа исполнительной власти Ленинградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

8) Перечень должностей служащих органа исполнительной власти Ленинградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

9) Требования к содержанию должностного регламента ответственного за организацию обработки персональных данных;

10) Типовое обязательство служащего органа исполнительной власти Ленинградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора);

11) Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

12) Порядок доступа служащих органа исполнительной власти Ленинградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

13) Типовой план правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в органе исполнительной власти Ленинградской области;

14) Порядок проведения проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в органе исполнительной власти Ленинградской области;

15) Проект распоряжения о ведении журнала учета посетителей, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию органа исполнительной власти Ленинградской области или в иных аналогичных целях;

16) Типовая форма журнала учета посетителей, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска посетителей на территорию органа исполнительной власти Ленинградской области или в иных аналогичных целях;

17) Проект распоряжения об использовании оборудования системы охранного видеонаблюдения в здании органа исполнительной власти Ленинградской области.

ПРАВИЛА

обработки персональных данных в органе исполнительной власти

Ленинградской области

1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, являются:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике органа исполнительной власти Ленинградской области в отношении обработки персональных данных, локальным актам органа исполнительной власти Ленинградской области;

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

6) выполнение мероприятий по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

7) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику органа исполнительной власти Ленинградской области в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.

9. Обеспечение безопасности персональных данных достигается:

1) определением угроз безопасности персональных данных;

2) применением организационных и (или) технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных, а также при обработке персональных данных без использования средств автоматизации;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных, а также правил доступа к персональным данным при их обработке без использования средств автоматизации;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, а также безопасности персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации.

10. Цели обработки персональных данных в органе исполнительной власти Ленинградской области определяются с учетом полномочий и функций органа исполнительной власти Ленинградской области.

К персональным данным, обрабатываемым в указанных целях, относятся: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство и т.д.

Обработка персональных данных в соответствии с указанными целями осуществляется в отношении субъектов персональных данных, являющихся сотрудниками оператора, и (или) субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора.

11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных неправомерно обрабатываемые персональные данные, относящиеся к этому субъекту персональных данных, блокируются с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных персональные данные, относящиеся к этому субъекту персональных данных, блокируются с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

12. В случае подтверждения факта неточности персональных данных орган исполнительной власти Ленинградской области на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов

персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

13. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, неправомерная обработка персональных данных прекращается. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, такие персональные данные уничтожаются. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных орган исполнительной власти Ленинградской области уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

14. В случае достижения цели обработки персональных данных, обработка персональных данных прекращается и осуществляется их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между органом исполнительной власти Ленинградской области и субъектом персональных данных либо если орган исполнительной власти Ленинградской области не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

15. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных обработка персональных данных прекращается и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между органом исполнительной власти Ленинградской области и субъектом персональных данных либо если орган исполнительной власти Ленинградской области не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

16. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 13 – 15 настоящих Правил, осуществляется блокирование таких персональных данных и уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" ________ 20__ года

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

в органе исполнительной власти Ленинградской области

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения органа исполнительной власти Ленинградской области, сведения о лицах (за исключением работников органа исполнительной власти Ленинградской области, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с органом исполнительной власти Ленинградской области или на основании федерального закона);

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению органа исполнительной власти Ленинградской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

2. Субъект персональных данных вправе требовать от органа исполнительной власти Ленинградской области уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных органом исполнительной власти Ленинградской области в доступной форме без содержания персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю органом исполнительной власти Ленинградской области при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с органом исполнительной власти Ленинградской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных органом исполнительной власти Ленинградской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. В случае если обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в орган исполнительной власти Ленинградской области или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом "О персональных данных", принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в орган исполнительной власти Ленинградской области или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7. Орган исполнительной власти Ленинградской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса возлагается на орган исполнительной власти Ленинградской области.

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" __________ 20__ года

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами органа исполнительной власти Ленинградской области

1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в органе исполнительной власти Ленинградской области организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

2. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в органе исполнительной власти Ленинградской области, либо комиссией, образуемой распоряжением руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области.

3. В проведении проверки не может участвовать должностное лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в орган исполнительной власти Ленинградской области письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне определены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) мероприятия по обеспечению целостности персональных данных.

6. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (комиссия), имеет право:

1) запрашивать у должностных лиц органа исполнительной власти Ленинградской области информацию, необходимую для исполнения своих обязанностей;

2) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) представлять руководителю органа исполнительной власти Ленинградской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) представлять руководителю органа исполнительной власти Ленинградской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

7. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

8. Проверка должна быть завершена не позднее чем через десять дней со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, руководителю органа исполнительной власти Ленинградской области докладывает должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, либо председатель комиссии в форме письменного заключения.

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"____" ________ 20__ года

ПРАВИЛА

работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных

в органе исполнительной власти Ленинградской области

1. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Методы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

1) метод введения идентификаторов – замена части значений персональных данных (далее – сведений) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным;

2) метод изменения состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений (понижение точности некоторых сведений). Например, данные о месте жительства могут включать страну, индекс, город, улицу, номер дома и квартиры, а может быть указан только город;

3) метод декомпозиции – деление сведений на части с последующим раздельным хранением и обработкой в разных информационных системах;

4) метод перемешивания (перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных).

3. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области.

4. Руководители структурных подразделений, в которых осуществляется обработка персональных данных, подготавливают предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

5. Должностные лица, обслуживающие базы персональных данных, совместно с должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

6. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению их конфиденциальности.

7. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) парольной политики, регламентирующей требования к сложности и частоте изменения паролей, к действиям пользователей при работе с паролями;

2) антивирусной политики, устанавливающей требования к пользователям и администраторам по настройке и использованию средств антивирусной защиты;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования;

5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к бумажным носителям и в помещения, где они хранятся.

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" ________ 20__ года

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных органа

исполнительной власти Ленинградской области

(Форма)

№  п/п	Наименование ИСПДн (ее сегмента)	Наименование объекта (полное и сокращенное). Отраслевая принадлежность. Адрес объекта	Структура ИСПДн	Наличие подключений к информационно- телекоммуникационным сетям международного информационного обмена (Интернет)	Режим обработки персональных данных	Нахождение ИСПДн (ее составных частей) в пределах Российской Федерации	Категории персональных данных, субъекты, в отношении которых ведется обработка	Уровень защищенности ИСПДн
1	ИСПДн 1	Город; орган исполнительной власти; отрасль –государственная служба. 196600, город, улица, дом	Локальная информационная система	Присутствует	Многопользовательский с равными правами доступа	Все технические средства находятся на территории Российской Федерации	Иные и общедоступные ПДн сотрудников оператора	2
2	ИСПДн 2 (является сегментом федеральной ГИС)	Город; орган исполнительной власти; отрасль –государственная служба. 196600, город, улица, дом	Распределенная информационная система	Присутствует	Многопользовательский с различными правами доступа	Все технические средства находятся на территории Российской Федерации	Специальные ПДн субъектов, не являющихся сотрудниками оператора	3
3	ИСПДн 3 (является сегментом региональной ГИС)	Город; администрация муниципального образования; отрасль – муниципальная служба. 196600, город, улица, дом	Автоматизированное рабочее место	Отсутствует	Однопользовательский	Все технические средства находятся на территории Российской Федерации	Биометрические ПДн сотрудников оператора и субъектов, не являющихся сотрудниками оператора	4

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" _________ 20__ года

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в органе

исполнительной власти Ленинградской области в связи с реализацией

служебных или трудовых отношений, а также оказанием государственных услуг

и осуществлением государственных функций

Персональные данные должностных лиц в органе исполнительной власти Ленинградской области:

фамилия, имя, отчество

информация о смене фамилии, имени, отчества

пол

дата рождения

место рождения

гражданство

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан)

сведения из записей актов гражданского состояния

место жительства и дата регистрации по месту жительства

номера контактных телефонов

семейное положение

состав семьи

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы)

сведения, содержащиеся в служебном контракте, трудовом договоре

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи)

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка)

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы

сведения о замещаемой должности

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности

сведения об отпусках и командировках

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена

сведения о документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений

сведения о награждении (поощрении)

материалы служебных проверок, расследований

сведения о взысканиях

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС)

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи

сведения о социальных льготах

информация о доходах, выплатах и удержаниях

номера банковских счетов

фото

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

фамилия, имя, отчество

информация о смене фамилии, имени, отчества

пол

дата рождения

место рождения

гражданство

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан)

место жительства и дата регистрации по месту жительства

номера контактных телефонов

семейное положение

состав семьи

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы)

отношение к воинской обязанности, воинское звание

состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи)

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка)

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы

сведения о замещаемой должности

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности

сведения о награждении (поощрении)

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС)

фото

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан:

фамилия, имя, отчество

адрес места жительства

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан

Персональные данные граждан, обрабатываемые при подготовке и оформлении документов по представлению к награждению государствен-ными наградами Российской Федерации, наградами Ленинградской области и присвоению почетных званий Ленинградской области:

фамилия, имя, отчество

пол

дата рождения

место рождения

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан)

место жительства и дата регистрации по месту жительства

семейное положение

состав семьи

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы)

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании)

сведения о трудовой деятельности

сведения о замещаемой должности

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена

сведения о награждении (поощрении)

иные персональные данные, содержащиеся в представлениях к награждению

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" __________ 20__ года

(Форма)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей служащих органа исполнительной власти Ленинградской области,

ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых

персональных данных

Название структурного подразделения
Наименование должности ответственного	Документ о назначении ответственного

Руководитель ____________ (подпись)

_________________ (фамилия, инициалы)

"___" __________ 20__ года

(Форма)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей служащих органа исполнительной власти Ленинградской области,

замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных

данных либо осуществление доступа к персональным данным

Название структурного подразделения
Наименование должности	Документ, предусматривающий осуществление обработки персональных данных должностным лицом, либо доступ к персональным данным в органе исполнительной власти Ленинградской области