Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 16.05.2012 № 252-р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА                    
                         "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"                          

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

от 16 мая 2012 г.                                              N 252-р
г. Калининград

Об утверждении Положений об административном управлении
и об отделах административного управления администрации
городского округа "Город Калининград"

   (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город
                Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)


     В  соответствии  с  подпунктом  4  пункта  7  статьи  45   Устава
городского  округа  "Город  Калининград"  и  Решением окружного Совета
депутатов города Калининграда  от  21.03.2012  N  79  "Об  утверждении
структуры администрации городского округа "Город Калининград":

     1. Утвердить Положения:
     1.1.  Об  административном  управлении  администрации  городского
округа "Город Калининград" (приложение N 1).
     1.2. Об организационно-инспекторском отделе (приложение N 2).
     1.3. Об отделе организации предоставления муниципальных  услуг  и
информатизации (приложение N 3).
     2.  Считать  утратившим  силу  Распоряжение  главы  администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  от  03.10.2008  N  379-р "Об
утверждении Положений "Об  административном  управлении  администрации
городского округа "Город Калининград" и отделов в составе управления".
     3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
управляющего    делами    администрации   городского   округа   "Город
Калининград" С.В. Воропаева.



Глава администрации                                       С.Б. Мухомор



                                                        Приложение N 1
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 16 мая 2012 г. N 252-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
             об административном управлении администрации             
                городского округа "Город Калининград"                 

   (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город
                Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)


                          1. Общие положения                          

     1.1. Административное управление администрации городского  округа
"Город   Калининград"   (далее   -  управление)  является  структурным
подразделением администрации  городского  округа  "Город  Калининград"
(далее - администрация).
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства  Российской Федерации, законами Калининградской области,
нормативными  правовыми  актами  Губернатора Калининградской области и
Правительства   Калининградской  области,  Уставом  городского  округа
"Город  Калининград", нормативными и иными правовыми актами городского
Совета     депутатов    Калининграда,    администрации,    Регламентом
администрации и настоящим Положением. (В     редакции     Распоряжения
Администрации      городского      округа      "Город     Калининград"
от 11.02.2013 г. N 64-р)
     1.3. Управление при реализации своих функций  взаимодействует  со
структурными    подразделениями    администрации,    подведомственными
администрации     муниципальными     предприятиями,      учреждениями,
организациями,   государственными   и  негосударственными  органами  и
организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
     1.4. Управление в своей деятельности подконтрольно  и  подотчетно
главе администрации, управляющему делами.

                         2. Задачи управления                         

     2.1. Оптимизация предоставления муниципальных услуг и  исполнения
муниципальных  функций  в  структурных  подразделениях  администрации,
повышение качества и доступности муниципальных услуг.
     2.2. Снижение административных  барьеров,  упрощение  процедур  и
сокращение сроков предоставления муниципальных услуг.
     2.3. Организация создания и развития муниципальных информационных
систем,   обеспечение  их  совместимости  и  взаимодействия  в  едином
информационном пространстве городского округа.
     2.4.  Организация  перевода  предоставления  в  электронном  виде
муниципальных услуг.
     2.5.  Контроль  за  исполнением  указов, распоряжений и поручений
Губернатора   Калининградской   области,  постановлений  Правительства
Калининградской   области,   решений   городского   Совета   депутатов
Калининграда,  постановлений,  распоряжений  администрации и поручений
главы администрации. (В редакции Распоряжения Администрации городского
округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     2.6.  Проведение   тематических   и   комплексных   инспекторских
проверок, служебных проверок.
     2.7. Организация переписи населения и организационно-технического
обеспечения   выборных   кампаний,   учета   избирателей,   участников
референдума,   проживающих  на  территории  городского  округа  "Город
Калининград. (Дополнен  - Распоряжение Администрации городского округа
"Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     2.8.    Содействие    развитию   территориального   общественного
самоуправления  на  территории  городского округа "Город Калининград".
(Дополнен   -  Распоряжение  Администрации  городского  округа  "Город
Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)

                        3. Функции управления                         

     Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Разрабатывает стандарты муниципальных услуг, предоставляемых
администрацией.   Проводит  проверки  выполнения  стандартов  качества
предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных  функций
в   администрации.   Организует   мониторинг  качества  и  доступности
муниципальных услуг, корректирует стандарты муниципальных услуг.
     3.2.   Разрабатывает   модельные    (типовые)    административные
регламенты    предоставления    муниципальных   услуг   и   исполнения
муниципальных функций.
     3.3. Осуществляет организационное  и  методическое  сопровождение
регламентации  муниципальных услуг (функций), организацию и проведение
деловых игр  по  защите  административных  регламентов  предоставления
муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций.
     3.4. Разрабатывает проект регламента администрации.
     3.5.  Разрабатывает  механизмы  деперсонификации   взаимодействия
муниципальных служащих с гражданами и организациями.
     3.6.  Формирует  перечень  услуг,   являющихся   необходимыми   и
обязательными для предоставления муниципальных услуг.
     3.7. Рассматривает проекты нормативных  правовых  актов  в  сфере
предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций,
проводит экспертизу и выносит по ним заключения.
     3.8. Вносит предложения по подготовке  проектов  правовых  актов,
направленных на устранение административных барьеров.
     3.9.  Готовит  предложения  по   изменению   и   принятию   новых
законодательных    и    подзаконных    нормативных   правовых   актов,
предусматривающих  возможность  получения  наиболее  востребованных  и
социально значимых муниципальных услуг в электронном виде.
     3.10. Готовит предложения по отмене,  изменению  распорядительных
документов  и решений, препятствующих упрощению процедуры и сокращению
сроков оказания гражданам и организациям муниципальных услуг.
     3.11. Организует перевод предоставляемых  муниципальных  услуг  в
электронный вид.
     3.12. Осуществляет межуровневое и межведомственное взаимодействие
в  рамках  реализации  требований  Федерального закона "Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе и в
электронной  форме.  (В редакции Распоряжения Администрации городского
округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     3.13. Осуществляет организационное и  методическое  сопровождение
наполнения и ведения реестра муниципальных услуг.
     3.14. Осуществляет организационное и  методическое  сопровождение
наполнения  и  актуализации  официального сайта администрации, Единого
портала государственных и муниципальных услуг Калининградской  области
и  Единого  портала  государственных  и  муниципальных услуг (функций)
информацией о  порядке  предоставления  муниципальных  услуг  в  части
услуг, предоставляемых администрацией, подведомственными учреждениями.
     3.15.  Проводит  мониторинг  официального   сайта   администрации
городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
на  предмет  соответствия  действующему   законодательству   в   части
обеспечения доступа к информации о деятельности администрации.
     3.16. Разрабатывает  план  противодействия  коррупции,  реализует
плановые   и   иные   мероприятия,   направленные  на  противодействие
коррупции,   координирует   деятельность   структурных   подразделений
администрации по выполнению данных мероприятий.
     3.17.  Определяет  перечень   наиболее   коррупционноемких   сфер
деятельности и функций администрации.
     3.18. Проводит анализ эффективности проводимых  антикоррупционных
мероприятий.
     3.19.  Ежегодно  готовит  доклад   о   результатах   и   основных
направлениях деятельности аппарата управления. Проводит анализ раздела
1,  5  проектов  докладов  о  результатах  и   основных   направлениях
деятельности    субъектов    бюджетного    планирования    -   главных
распорядителей бюджетных средств администрации, по результатам готовит
соответствующие  заключения  и  предложения, направленные на повышение
эффективности реализации исполняемых функций.
     3.20.  Формирует  предложения  по   совершенствованию   структуры
администрации   в   части   исключения   дублирующих,   избыточных   и
несвойственных функций, разграничению полномочий  и  перераспределению
штатной   численности,   передаче   на   аутсорсинг   функций  внешним
исполнителям  на  основании   анализа   эффективности   предоставления
муниципальных услуг и исполнения функций.
     3.21. Разрабатывает концепции, программы и планы  мероприятий  по
информатизации,    организует    реализацию    муниципального    плана
информатизации и осуществляет координацию работ по построению  единого
информационного   пространства   и   информационной  инфраструктуры  в
администрации.
     3.22. Формирует требования к  созданию  и  ведению  муниципальных
информационных  систем,  осуществляет  текущий  анализ функционирующих
информационных ресурсов, организацию приведения их  в  соответствие  с
требованиями    к   базовым   информационным   ресурсам,   прекращения
функционирования нецелесообразных.
     3.23.  Осуществляет   контроль   за   деятельностью   структурных
подразделений   администрации,  подведомственных  учреждений  в  части
реализации плановых мероприятий по информатизации.
     3.24.  Определяет  порядок  и  контроль  доступа  к   информации,
находящейся   в   электронной   форме,  обладателем  которой  является
администрация, определяет ограничения доступа к ней.
     3.25.  Принимает  участие  в  работе  по  подготовке   договоров,
разработке   технических  заданий  в  части  информатизации  и  защиты
информации в администрации.
     3.26. Готовит предложения,  согласовывает  договоры,  технические
задания  на  разработку,  модернизацию  и  внедрение  в  администрации
информационных систем и сервисов.
     3.27. Готовит  предложения  по  модернизации  официального  сайта
администрации,   в   том   числе  организует  разработку  и  внедрение
дополнительных   программных   модулей,   расширяющих    интерактивные
возможности  базового  программного  ядра системы, организует внесение
изменений в структуру сайта.
     3.28.    Проводит    проверки     деятельности     МКУ     "Центр
информационно-коммуникационных  технологий", за исключением финансовой
деятельности, по поручению управляющего делами.
     3.29. Проводит  проверки  законности  и  обоснованности  принятия
решений   в   рамках  рассмотрения  жалоб  заявителей,  поступивших  в
администрацию в порядке досудебного обжалования на решения и  действия
(бездействие)    администрации,    должностных    лиц   администрации,
муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг.
     3.30.  Осуществляет  организационное  обеспечение  подготовки   и
проведения оперативных совещаний под руководством главы администрации,
формирование повестки дня, порядка проведения и состава  участников  и
согласование их с управляющим делами, оповещение участников совещания.
     3.31. Готовит проекты ежемесячных и еженедельных планов  основных
мероприятий  администрации, планов оперативных совещаний, осуществляет
контроль за их выполнением.
     3.32. Формирует проекты поручений по итогам оперативных совещаний
администрации,  регистрирует  в  системе электронного документооборота
поручения, утвержденные главой администрации.
     3.33. Осуществляет контроль за исполнением администрацией указов,
распоряжений   и   поручений   Губернатора   Калининградской  области,
постановлений    Правительства    Калининградской   области,   решений
городского  Совета депутатов Калининграда, постановлений, распоряжений
администрации и поручений главы администрации. (В             редакции
Распоряжения   Администрации  городского  округа  "Город  Калининград"
от 11.02.2013 г. N 64-р)
     3.34. Осуществляет подготовку на основе представленных информаций
и  проведенных проверок аналитической информации главе администрации о
результатах контроля и предложений о принятии мер по предупреждению  и
устранению  нарушений,  совершенствованию  деятельности администрации,
подведомственных предприятий и учреждений и их должностных лиц.
     3.35. Составляет с учетом поручений главы  администрации  графики
проведения  и  планы  инспекторских  проверок деятельности структурных
подразделений    администрации,     подведомственных     муниципальных
предприятий, учреждений.
     3.36. Проводит инспекторские  проверки  деятельности  структурных
подразделений     администрации,     подведомственных    муниципальных
предприятий, учреждений. Готовит акты  о  результатах  проверки  главе
администрации,    осуществляет    контроль   исполнения   предложений,
изложенных в актах проверок.
     3.37. Проводит служебные проверки.  Готовит  акты  о  результатах
проверки   главе   администрации,   осуществляет  контроль  исполнения
предложений, изложенных в актах служебных проверок.
     3.38. Составляет списки  кандидатов  в  присяжные  заседатели  по
городскому  округу  для Калининградского областного суда и Балтийского
флотского военного суда на основе персональных данных об  избирателях,
входящих  в  информационные ресурсы государственной автоматизированной
системы  Российской  Федерации  "Выборы",  путем   случайной   выборки
установленного    числа   граждан.   Организует   извещение   граждан,
проживающих на территории городского  округа,  о  составлении  списков
кандидатов  в  присяжные  заседатели.  Организует уведомление граждан,
включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели.
     3.39.  Организует  опубликование  общего  и   запасного   списков
кандидатов в присяжные заседатели в средствах массовой информации.
     3.40.    Осуществляет    взаимодействие    с     территориальными
избирательными     комиссиями,     учреждениями    и    организациями,
осуществляющими    регистрацию    (учет)    избирателей,    участников
референдума, зарегистрированных на территории городского округа.
     3.41.  Обеспечивает  подготовку  и   проведение   на   территории
городского округа выборов и референдумов:
     - готовит проекты постановлений,  распоряжений  администрации  по
вопросам  подготовки  и проведения выборов, референдумов на территории
городского округа;
     - оказывает содействие территориальным избирательным комиссиям  в
оборудовании помещений и размещении агитационного материала на щитах;
     -   организует   предоставление   территориальным   избирательным
комиссиям помещений, транспортных средств, средств связи, технического
оборудования;
     - организует обеспечение охраны предоставляемых помещений;
     -  осуществляет  проверки  готовности  избирательных  участков  к
работе  в  период  выборов  и  референдумов  на  территории городского
округа.
     3.42.   Координирует   деятельность   структурных   подразделений
администрации, подведомственных муниципальных предприятий и учреждений
по профилактике терроризма и экстремистской деятельности, а  также  по
минимизации   и   ликвидации  последствий  их  проявлений.  Организует
взаимодействие в области противодействия терроризму  и  экстремистской
деятельности структурных подразделений администрации, подведомственных
муниципальных  предприятий  и  учреждений  с   федеральными   органами
исполнительной власти, общественными объединениями и организациями.
     3.43.  Осуществляет  организационное  обеспечение  взаимодействия
администрации   с   воинскими   формированиями  и  правоохранительными
органами.
     3.44. Организует выполнение решений антитеррористической комиссии
в Калининградской области на территории городского округа.
     3.45.        Осуществляет        мониторинг         политических,
социально-экономических  и  иных  процессов  на  территории городского
округа,  оказывающих  влияние  на  ситуацию  в  сфере  противодействия
терроризму и экстремистской деятельности.
     3.46.  Разрабатывает  и  организует  реализацию   на   территории
городского  округа  мер  по  профилактике  терроризма и экстремистской
деятельности,  устранению  причин   и   условий,   способствующих   их
проявлению,     обеспечению     защищенности     объектов    возможных
террористических посягательств, а также по  минимизации  и  ликвидации
последствий   террористических   актов,   осуществляет   контроль   за
реализацией этих мер.
     3.47.   Проводит   анализ   эффективности    работы    в    сфере
противодействия  терроризму  и  экстремистской  деятельности,  готовит
проекты правовых актов по ее совершенствованию.
     3.48.  Осуществляет  подготовку  и проведение переписи населения.
(Дополнен   -  Распоряжение  Администрации  городского  округа  "Город
Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     3.49.   Содействует   развитию   территориального   общественного
самоуправления   и   иных   форм  участия  населения  в  осуществлении
самоуправления,    взаимодействует    с    органами   территориального
общественного  самоуправления.  (Дополнен - Распоряжение Администрации
городского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)

                         4. Права управления                          

     Управление для  исполнения  возложенных  на  него  функций  имеет
право:
     4.1. Запрашивать и получать в установленном  порядке  информацию,
необходимые материалы от структурных подразделений администрации.
     4.2.   Взаимодействовать    со    структурными    подразделениями
администрации,   подведомственными   муниципальными   предприятиями  и
учреждениями,  органами  местного  самоуправления  и   государственной
власти,   государственными   и   негосударственными   организациями  и
учреждениями по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
     4.3.  Вносить  предложения  по   привлечению   к   дисциплинарной
ответственности  руководителей и сотрудников структурных подразделений
администрации,    подведомственных    предприятий     и     учреждений
администрации,  виновных  в  злоупотреблениях,  проявлениях волокиты и
бюрократизма, приведших к возникновению административных  барьеров,  а
также  по  результатам  проведенных служебных, инспекторских проверок,
проверок исполнения распорядительных документов.
     4.4. Возвращать (при необходимости)  исполнителям  представленные
для  доклада  главе  администрации,  управляющему  делами  документы и
требовать их доработки  в  соответствии  с  правилами,  установленными
Регламентом   администрации   по   оформлению  и  качеству  подготовки
документов.
     4.5.  Пользоваться  в  установленном  порядке  системой  связи  и
информации, а также базой данных администрации.

                       5. Структура управления                        

     5.1. В структуру управления входят два отдела:
     -  отдел  организации  предоставления   муниципальных   услуг   и
информатизации;
     - организационно-инспекторский отдел.
     5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет  начальник
управления,   который   назначается   и   освобождается  от  должности
распоряжением администрации по представлению управляющего делами.
     5.3.  Начальник  управления  имеет  заместителя,  назначаемого  и
освобождаемого    от    должности   распоряжением   администрации   по
представлению управляющего делами на основании предложения  начальника
управления.
     В  отсутствие  начальника  управления   руководство   управлением
осуществляет заместитель начальника управления.
     5.4. Начальник управления:
     - организует  работу  управления,  руководит  его  деятельностью,
несет  персональную  ответственность за выполнение возложенных на него
функций в соответствии с действующим законодательством;
     - в пределах своей компетенции дает  указания,  обязательные  для
исполнения сотрудниками управления;
     - докладывает управляющему делами, главе администрации  материалы
по вопросам, относящимся к компетенции управления;
     -   представляет   предложения   управляющему    делами,    главе
администрации   о   назначении  на  должность  и  об  освобождении  от
должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников  управления
и о наложении на них дисциплинарного взыскания;
     - подписывает и визирует  документы,  относящиеся  к  компетенции
управления;
     - участвует (при необходимости)  в  совещаниях  под  руководством
главы администрации, управляющего делами по вопросам, входящим в сферу
деятельности управления;
     -  обеспечивает  выполнение  сотрудниками  управления  Регламента
администрации,  правил внутреннего распорядка, должностных инструкций,
правил работы со служебными документами;
     -  осуществляет  иные   полномочия,   установленные   должностной
инструкцией.

                          6. Ответственность                          

     Начальник управления и его специалисты несут  ответственность  за
ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, требований
действующего  законодательства,  положений  Устава  городского  округа
"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 2
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 16 мая 2012 г. N 252-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
         об организационно-инспекторском отделе администрации         
                городского округа "Город Калининград"                 

   (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город
                Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)


                          1. Общие положения                          

     1.1. Организационно-инспекторский отдел (далее - отдел) входит  в
структуру административного управления администрации городского округа
"Город Калининград" (далее - администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     Задачами отдела являются:
     2.1.  Контроль  за  исполнением  указов, распоряжений и поручений
Губернатора   Калининградской   области,  постановлений  Правительства
Калининградской   области,   решений   городского   Совета   депутатов
Калининграда,  постановлений,  распоряжений  администрации и поручений
главы администрации. (В редакции Распоряжения Администрации городского
округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     2.2.  Проведение   тематических   и   комплексных   инспекторских
проверок, служебных проверок.
     2.3. Оказание содействия территориальным избирательным  комиссиям
в реализации их полномочий на территории городского округа.
     2.4. Организация переписи населения и организационно-технического
обеспечения   выборных   кампаний,   учета   избирателей,   участников
референдума,   проживающих  на  территории  городского  округа  "Город
Калининград". (Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа
"Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     2.5.    Содействие    развитию   территориального   общественного
самоуправления  на  территории  городского округа "Город Калининград".
(Дополнен   -  Распоряжение  Администрации  городского  округа  "Город
Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)

                          3. Функции отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1.  Осуществляет  организационное  обеспечение   подготовки   и
проведения оперативных совещаний под руководством главы администрации,
формирование повестки дня, порядка проведения и состава  участников  и
согласование их с управляющим делами, оповещение участников совещания.
     3.2. Готовит проекты ежемесячных и еженедельных  планов  основных
мероприятий  администрации, планов оперативных совещаний, осуществляет
контроль за их выполнением.
     3.3. Формирует проекты поручений по итогам оперативных  совещаний
администрации,  регистрирует  в  системе электронного документооборота
поручения, утвержденные главой администрации.
     3.4.  Осуществляет контроль за исполнением администрацией указов,
распоряжений   и   поручений   Губернатора   Калининградской  области,
постановлений    Правительства    Калининградской   области,   решений
городского  Совета депутатов Калининграда, постановлений, распоряжений
администрации и поручений главы администрации. (В             редакции
Распоряжения   Администрации  городского  округа  "Город  Калининград"
от 11.02.2013 г. N 64-р)
     3.5. Осуществляет подготовку на основе представленных  информаций
и  проведенных проверок аналитической информации главе администрации о
результатах контроля и предложений о принятии мер по предупреждению  и
устранению  нарушений,  совершенствованию  деятельности администрации,
подведомственных предприятий и учреждений и их должностных лиц.
     3.6. Составляет с учетом поручений  главы  администрации  графики
проведения  и  планы  инспекторских  проверок деятельности структурных
подразделений    администрации,     подведомственных     муниципальных
предприятий, учреждений.
     3.7. Проводит  инспекторские  проверки  деятельности  структурных
подразделений     администрации,     подведомственных    муниципальных
предприятий, учреждений. Готовит акты  о  результатах  проверки  главе
администрации,    осуществляет    контроль   исполнения   предложений,
изложенных в актах проверок.
     3.8. Проводит служебные  проверки.  Готовит  акты  о  результатах
проверки   главе   администрации,   осуществляет  контроль  исполнения
предложений, изложенных в актах служебных проверок.
     3.9. Составляет  списки  кандидатов  в  присяжные  заседатели  по
городскому  округу  для Калининградского областного суда и Балтийского
флотского военного суда на основе персональных данных об  избирателях,
входящих  в  информационные ресурсы государственной автоматизированной
системы  Российской  Федерации  "Выборы",  путем   случайной   выборки
установленного    числа   граждан.   Организует   извещение   граждан,
проживающих на территории городского  округа,  о  составлении  списков
кандидатов  в  присяжные  заседатели.  Организует уведомление граждан,
включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели.
     3.10.  Организует  опубликование  общего  и   запасного   списков
кандидатов в присяжные заседатели в средствах массовой информации.
     3.11.    Осуществляет    взаимодействие    с     территориальными
избирательными     комиссиями,     учреждениями    и    организациями,
осуществляющими    регистрацию    (учет)    избирателей,    участников
референдума, зарегистрированных на территории городского округа.
     3.12.  Обеспечивает  подготовку  и   проведение   на   территории
городского округа выборов и референдумов:
     - готовит проекты постановлений,  распоряжений  администрации  по
вопросам  подготовки  и проведения выборов, референдумов на территории
городского округа;
     - оказывает содействие территориальным избирательным комиссиям  в
оборудовании помещений и размещении агитационного материала на щитах;
     -   организует   предоставление   территориальным   избирательным
комиссиям помещений, транспортных средств, средств связи, технического
оборудования;
     - организует обеспечение охраны предоставляемых помещений;
     -  осуществляет  проверки  готовности  избирательных  участков  к
работе  в  период  выборов  и  референдумов  на  территории городского
округа.
     3.13.   Координирует   деятельность   структурных   подразделений
администрации, подведомственных муниципальных предприятий и учреждений
по профилактике терроризма и экстремистской деятельности, а  также  по
минимизации   и   ликвидации  последствий  их  проявлений.  Организует
взаимодействие в области противодействия терроризму  и  экстремистской
деятельности структурных подразделений администрации, подведомственных
муниципальных  предприятий  и  учреждений  с   федеральными   органами
исполнительной власти, общественными объединениями и организациями.
     3.14.  Осуществляет  организационное  обеспечение  взаимодействия
администрации   с   воинскими   формированиями  и  правоохранительными
органами.
     3.15. Организует выполнение решений антитеррористической комиссии
в Калининградской области на территории городского округа.
     3.16.        Осуществляет        мониторинг         политических,
социально-экономических  и  иных  процессов  на  территории городского
округа,  оказывающих  влияние  на  ситуацию  в  сфере  противодействия
терроризму и экстремистской деятельности.
     3.17.  Разрабатывает  и  организует  реализацию   на   территории
городского  округа  мер  по  профилактике  терроризма и экстремистской
деятельности,  устранению  причин   и   условий,   способствующих   их
проявлению,     обеспечению     защищенности     объектов    возможных
террористических посягательств, а также по  минимизации  и  ликвидации
последствий   террористических   актов,   осуществляет   контроль   за
реализацией этих мер.
     3.18.   Проводит   анализ   эффективности    работы    в    сфере
противодействия  терроризму  и  экстремистской  деятельности,  готовит
проекты правовых актов по ее совершенствованию.
     3.19.  Осуществляет  подготовку  и проведение переписи населения.
(Дополнен   -  Распоряжение  Администрации  городского  округа  "Город
Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     3.20.   Содействует   развитию   территориального   общественного
самоуправления   и   иных   форм  участия  населения  в  осуществлении
самоуправления,    взаимодействует    с    органами   территориального
общественного  самоуправления.  (Дополнен - Распоряжение Администрации
городского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)

                           4. Права отдела                            

     Отдел для исполнения возложенных на него функций имеет право:
     4.1.  Запрашивать  в  пределах  своей  компетенции   и   получать
необходимые   документы  и  информацию  от  структурных  подразделений
администрации,    подведомственных    муниципальных    учреждений    и
предприятий.
     4.2. По  результатам  проведенных  отделом  проверок  и  контроля
исполнения   распорядительных   документов   вносить   предложения  по
привлечению   к   дисциплинарной   ответственности   руководителей   и
сотрудников  структурных подразделений администрации, подведомственных
учреждений, предприятий.
     4.3.   Пользоваться   в   установленном   порядке    информацией,
содержащейся в базах данных администрации.
     4.4. Взаимодействовать с  государственными  и  негосударственными
органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

                         5. Структура отдела                          

     5.1.  Отдел  возглавляет   заместитель   начальника   управления,
начальник отдела (далее - начальник отдела).
     5.2. Начальник отдела:
     -  осуществляет  руководство  отделом,  планирует  и   организует
деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  отдела
должностных обязанностей.
     5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  администрации  по представлению управляющего
делами.

                      6. Ответственность отдела                       

     Начальник отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, требований
действующего  законодательства,  положений  Устава  городского  округа
"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 3
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 16 мая 2012 г. N 252-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
       об отделе организации предоставления муниципальных услуг       
           и информатизации администрации городского округа           
                         "Город Калининград"                          

   (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город
                Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)


                          1. Общие положения                          

     1.1.  Отдел  организации  предоставления  муниципальных  услуг  и
информатизации  (далее  -  отдел) входит в структуру административного
управления администрации городского округа "Город Калининград"  (далее
- администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     Задачами отдела являются:
     2.1. Оптимизация предоставления муниципальных услуг и  исполнения
муниципальных  функций  в  структурных  подразделениях  администрации,
повышение качества и доступности муниципальных услуг.
     2.2. Снижение административных  барьеров,  упрощение  процедур  и
сокращение сроков предоставления муниципальных услуг.
     2.3. Организация создания и развития муниципальных информационных
систем,   обеспечение  их  совместимости  и  взаимодействия  в  едином
информационном пространстве городского округа.
     2.4.  Организация  перевода  предоставления  в  электронном  виде
муниципальных услуг.

                          3. Функции отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Разрабатывает стандарты муниципальных услуг, предоставляемых
администрацией.   Проводит  проверки  выполнения  стандартов  качества
предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных  функций
в   администрации.   Организует   мониторинг  качества  и  доступности
муниципальных услуг, корректирует стандарты муниципальных услуг.
     3.2.   Разрабатывает   модельные    (типовые)    административные
регламенты    предоставления    муниципальных   услуг   и   исполнения
муниципальных функций.
     3.3. Осуществляет организационное  и  методическое  сопровождение
регламентации  муниципальных услуг (функций), организацию и проведение
деловых игр  по  защите  административных  регламентов  предоставления
муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций.
     3.4. Разрабатывает проект регламента администрации.
     3.5.  Разрабатывает  механизмы  деперсонификации   взаимодействия
муниципальных служащих с гражданами и организациями.
     3.6.  Формирует  перечень  услуг,   являющихся   необходимыми   и
обязательными для предоставления муниципальных услуг.
     3.7. Рассматривает проекты нормативных  правовых  актов  в  сфере
предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций,
проводит экспертизу и выносит по ним заключения.
     3.8. Вносит предложения по подготовке  проектов  правовых  актов,
направленных на устранение административных барьеров.
     3.9.  Готовит  предложения  по   изменению   и   принятию   новых
законодательных    и    подзаконных    нормативных   правовых   актов,
предусматривающих  возможность  получения  наиболее  востребованных  и
социально значимых муниципальных услуг в электронном виде.
     3.10. Готовит предложения по отмене,  изменению  распорядительных
документов  и решений, препятствующих упрощению процедуры и сокращению
сроков оказания гражданам и организациям муниципальных услуг.
     3.11. Организует перевод предоставляемых  муниципальных  услуг  в
электронный вид.
     3.12. Осуществляет межуровневое и межведомственное взаимодействие
в  рамках  реализации  требований  Федерального закона "Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе и в
электронной форме. (В  редакции  Распоряжения Администрации городского
округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р)
     3.13. Осуществляет организационное и  методическое  сопровождение
наполнения и ведения реестра муниципальных услуг.
     3.14. Осуществляет организационное и  методическое  сопровождение
наполнения  и  актуализации  официального сайта администрации, Единого
портала государственных и муниципальных услуг Калининградской  области
и  Единого  портала  государственных  и  муниципальных услуг (функций)
информацией о  порядке  предоставления  муниципальных  услуг  в  части
услуг, предоставляемых администрацией, подведомственными учреждениями.
     3.15.  Проводит  мониторинг  официального   сайта   администрации
городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
на  предмет  соответствия  действующему   законодательству   в   части
обеспечения доступа к информации о деятельности администрации.
     3.16. Разрабатывает  план  противодействия  коррупции,  реализует
плановые   и   иные   мероприятия,   направленные  на  противодействие
коррупции,   координирует   деятельность   структурных   подразделений
администрации по выполнению данных мероприятий.
     3.17.  Определяет  перечень   наиболее   коррупционноемких   сфер
деятельности и функций администрации.
     3.18. Проводит анализ эффективности проводимых  антикоррупционных
мероприятий.
     3.19.  Ежегодно  готовит  доклад   о   результатах   и   основных
направлениях деятельности аппарата управления. Проводит анализ раздела
1,  5  проектов  докладов  о  результатах  и   основных   направлениях
деятельности    субъектов    бюджетного    планирования    -   главных
распорядителей бюджетных средств администрации, по результатам готовит
соответствующие  заключения  и  предложения, направленные на повышение
эффективности реализации исполняемых функций.
     3.20.  Формирует  предложения  по   совершенствованию   структуры
администрации   в   части   исключения   дублирующих,   избыточных   и
несвойственных функций, разграничению полномочий  и  перераспределению
штатной   численности,   передаче   на   аутсорсинг   функций  внешним
исполнителям  на  основании   анализа   эффективности   предоставления
муниципальных услуг и исполнения функций.
     3.21. Разрабатывает концепции, программы и планы  мероприятий  по
информатизации,    организует    реализацию    муниципального    плана
информатизации и осуществляет координацию работ по построению  единого
информационного   пространства   и   информационной  инфраструктуры  в
администрации.
     3.22. Формирует требования к  созданию  и  ведению  муниципальных
информационных  систем,  осуществляет  текущий  анализ функционирующих
информационных ресурсов, организацию приведения их  в  соответствие  с
требованиями    к   базовым   информационным   ресурсам,   прекращения
функционирования нецелесообразных.
     3.23.  Осуществляет   контроль   за   деятельностью   структурных
подразделений   администрации,  подведомственных  учреждений  в  части
реализации плановых мероприятий по информатизации.
     3.24.  Определяет  порядок  и  контроль  доступа  к   информации,
находящейся   в   электронной   форме,  обладателем  которой  является
администрация, определяет ограничения доступа к ней.
     3.25.  Принимает  участие  в  работе  по  подготовке   договоров,
разработке   технических  заданий  в  части  информатизации  и  защиты
информации в администрации.
     3.26. Готовит предложения,  согласовывает  договоры,  технические
задания  на  разработку,  модернизацию  и  внедрение  в  администрации
информационных систем и сервисов.
     3.27. Готовит  предложения  по  модернизации  официального  сайта
администрации,   в   том   числе  организует  разработку  и  внедрение
дополнительных   программных   модулей,   расширяющих    интерактивные
возможности  базового  программного  ядра системы, организует внесение
изменений в структуру сайта.
     3.28.    Проводит    проверки     деятельности     МКУ     "Центр
информационно-коммуникационных  технологий", за исключением финансовой
деятельности, по поручению управляющего делами.
     3.29. Проводит  проверки  законности  и  обоснованности  принятия
решений   в   рамках  рассмотрения  жалоб  заявителей,  поступивших  в
администрацию в порядке досудебного обжалования на решения и  действия
(бездействие)    администрации,    должностных    лиц   администрации,
муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг.

                           4. Права отдела                            

     Отдел для исполнения возложенных на него функций имеет право:
     4.1. Запрашивать  в  пределах  своей  компетенции  и  получать  в
установленном   порядке   необходимые   документы   и   информацию  от
структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений.
     4.2.   Пользоваться   в   установленном   порядке    информацией,
содержащейся в базах данных администрации.
     4.3. Взаимодействовать с  государственными  и  негосударственными
органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
     4.4.  По  результатам  проведенных   отделом   проверок   вносить
предложения    по   привлечению   к   дисциплинарной   ответственности
руководителей и сотрудников структурных  подразделений  администрации,
подведомственных предприятий, учреждений.
     4.5.    Привлекать    работников    структурных     подразделений
администрации  для  подготовки и осуществления мероприятий, проводимых
отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.

                         5. Структура отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
     5.2. Начальник отдела:
     -  осуществляет  руководство  отделом,  планирует  и   организует
деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  отдела
должностных обязанностей.
     5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  администрации  по представлению управляющего
делами.

                          6. Ответственность                          

     Начальник отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, требований
действующего  законодательства,  положений  Устава  городского  округа
"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения.