Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.05.2012 № 294-р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА                    
                         "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"                          

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Администрации городского округа
                                           "Город Калининград"
                                        от 11.06.2013 г. N 363-р

от 30 мая 2012 г.                                              N 294-р
г. Калининград

Об утверждении Положений об управлении по связям
с общественностью и СМИ и об отделах управления по связям
с общественностью и СМИ администрации городского округа
"Город Калининград"


     В  соответствии  с  подпунктом  4  пункта  7  статьи  45   Устава
городского  округа  "Город  Калининград"  и  Решением окружного Совета
депутатов города Калининграда  от  21.03.2012  N  79  "Об  утверждении
структуры администрации городского округа "Город Калининград":

     1. Утвердить Положения:
     1.1.  Об  управлении  по   связям   с   общественностью   и   СМИ
администрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 1).
     1.2. Об отделе по  взаимодействию  со  СМИ  администрации  города
(приложение N 2).
     1.3.  Об  отделе  по  взаимодействию  со  СМИ  окружного   Совета
депутатов (приложение N 3).
     1.4. Об отделе по связям с общественностью (приложение N 4).
     1.5. Об отделе аналитики и мониторинга (приложение N 5).
     2.  Считать  утратившим  силу  Распоряжение  главы  администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  от  11.03.2009  N  66-р  "Об
утверждении Положений и должностных инструкций муниципальных  служащих
информационно-аналитического   управления   администрации   городского
округа "Город Калининград".
     3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
начальника  управления по связям с общественностью и СМИ администрации
городского округа "Город Калининград" Е.Н. Волову.



Глава администрации                                       С.Б. Мухомор



                                                        Приложение N 1
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 30 мая 2012 г. N 294-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
           об управлении по связям с общественностью и СМИ            
         администрации городского округа "Город Калининград"          

                          1. Общие положения                          

     1.1. Управление по связям с общественностью и  СМИ  администрации
городского  округа  "Город  Калининград" (далее - управление) является
структурным  подразделением  администрации  городского  округа  "Город
Калининград" (далее - администрация).
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства  Российской Федерации, законами Калининградской области,
нормативными правовыми актами Губернатора  Калининградской  области  и
Правительства   Калининградской  области,  Уставом  городского  округа
"Город Калининград", нормативными и иными правовыми  актами  окружного
Совета   депутатов  города  Калининграда,  администрации,  Регламентом
администрации и настоящим Положением.
     1.3. Управление в своей деятельности подконтрольно  и  подотчетно
главе администрации.

                         2. Задачи управления                         

     Основными задачами управления являются:
     2.1. Организация и обеспечение  взаимодействия  главы  городского
округа,     главы     администрации    с    политическими    партиями,
профессиональными     и     творческими     союзами,     организациями
предпринимателей,  общественными  и  религиозными объединениями, иными
структурами  гражданского  общества.  Содействие  развитию  институтов
гражданского общества в городе Калининграде.
     2.2.  Выработка  предложений   по   оперативному   взаимодействию
городских    властей    с   общественностью   в   целях   стабилизации
социально-политической ситуации в муниципальном образовании.
     2.3.  Оформление  проектов  правовых  актов  в   соответствии   с
Федеральным  законом "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и
пикетированиях", Законом Калининградской  области  "О  порядке  подачи
уведомления   о   проведении   публичного  мероприятия  на  территории
Калининградской области".
     2.4.  Информационное  сопровождение  деятельности   администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  и окружного Совета депутатов
города Калининграда.
     2.5.  Информирование  населения  о   деятельности   администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  и окружного Совета депутатов
города Калининграда.
     2.6.  Подготовка  в  пределах  своей  компетенции,  обобщение   и
представление  главе  города,  главе  администрации  городского округа
материалов  об   общественно-политической   ситуации   в   ГО   "Город
Калининград", а также предложений по вопросам информационной политики.
     2.6.  Аналитическое  сопровождение   деятельности   администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  и окружного Совета депутатов
города  Калининграда  в   области   изучения   общественного   мнения,
составления  прогноза  и  анализа  общественной  реакции  на  действия
должностных  лиц   и   органов   власти,   выработки   предложений   и
рекомендаций, направленных на более полный учет общественного мнения в
работе  администрации  городского   округа   "Город   Калининград"   и
окружного Совета депутатов города Калининграда.
     2.7.   Обеспечение    эффективности    информационной    политики
администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета
депутатов города Калининграда.
     2.8.   Мониторинг    информации,    распространяемой    в    СМИ,
социально-экономической  ситуации,  информации об оценках деятельности
власти и эффективности принимаемых ею решений,  аналитика  публикаций,
изучение общественного мнения.
     2.9. Информирование политических партий, общественных объединений
и   иных  структур  гражданского  общества  об  основных  направлениях
внутренней   политики   администрации   городского    округа    "Город
Калининград" и окружного Совета депутатов города Калининграда.
     2.10. Участие в пределах своей компетенции в разработке стратегии
информационной   политики   администрации   городского  округа  "Город
Калининград" и окружного Совета города Калининграда.

                        3. Функции управления                         

     Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Содействует формированию  стабильной  социально-политической
обстановки  в  городском  округе  "Город Калининград" и положительному
имиджу городских властей.
     3.2.  Содействует  формированию  гражданского  общества  в  целях
обеспечения   проводимой   городскими  властями  политики  налаживания
стабильной социально-политической обстановки в муниципалитете.
     3.3. Организует и обеспечивает взаимодействие городских властей с
политическими   партиями,  профессиональными  и  творческими  союзами,
организациями   предпринимателей,   общественными    и    религиозными
объединениями, иными структурами гражданского общества.
     3.4.  Организует  работу  по  развитию   общественных   инициатив
граждан,  консолидации  общественных  сил города для решения социально
значимых проблем.
     3.5.  Проводит  комплексный  мониторинг  общественно-политической
ситуации в сфере общественных, политических, социально-экономических и
религиозных отношений.
     3.6.  Оказывает   консультационную   и   организационную   помощь
общественным  объединениям  и некоммерческим организациям в выполнении
ими уставной деятельности.
     3.7. Обеспечивает  функционирование  системы  прямой  и  обратной
связи   органов   муниципальной   власти  и  общественности  в  рамках
взаимодействия  с  Общественной   палатой   Калининградской   области,
общественным  советом  при  главе  города Калининграда, Правительством
Калининградской области, общественным советом при областной Думе.
     3.8. Организует работу по созданию и реализации  перспективных  и
текущих специальных программ и проектов, направленных на осуществление
политики администрации городского округа и окружного Совета  депутатов
в области связей с общественностью.
     3.9. Готовит для главы города и  главы  администрации  городского
округа  информацию  о состоянии общественной и политической обстановки
на  территории  городского  округа  "Город   Калининград",   состоянии
общественного мнения, его динамике и тенденциях развития.
     3.10.  Взаимодействует   с   некоммерческими   организациями   на
территории  городского  округа  "Город  Калининград"  в соответствии с
действующим законодательством.
     3.11. Организует работу по привлечению общественных организаций к
решению городских проблем, созданию общественных институтов.
     3.12. Информирует структуры  гражданского  общества  об  основных
направлениях деятельности городских властей.
     3.13. Проводит мониторинг социально-политической ситуации.
     3.14.  Обеспечивает  население  города  Калининграда  объективной
информацией  о  деятельности  администрации  городского  округа "Город
Калининград" и окружного Совета депутатов города Калининграда.
     3.15. Готовит  и  распространяет  в  СМИ  официальные  сообщения,
заявления,   разъяснения,   комментарии   должностных   лиц   и   иные
информационные  материалы  о  деятельности  администрации   городского
округа и окружного Совета депутатов.
     3.16. Размещает в печатных и электронных СМИ информацию о  работе
администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета
депутатов города Калининграда.
     3.17. Организует и проводит брифинги, пресс-конференции,  он-лайн
конференции, интервью, комментарии с целью наиболее широкого и полного
освещения  в  прессе  политики  городской  исполнительной   власти   и
окружного Совета депутатов.
     3.18.  Передает  в  СМИ  экстренные  сообщения  для  населения  о
ситуациях, угрожающих его безопасности.
     3.19.   Создает   информационные   теле-   и   радиоматериалы   о
деятельности  администрации  города  и  окружного  Совета депутатов по
запросам теле- и радиокомпаний.
     3.20.  Обеспечивает  хранение,  обработку  видео-  и   фотоархива
городского округа "Город Калининград".
     3.21.  Предоставляет  сведения   о   деятельности   администрации
городского  округа  "Город  Калининград"  и окружного Совета депутатов
города Калининграда, запрашиваемые средствами массовой информации.
     3.22. Обеспечивает создание  необходимых  условий  для  получения
достоверной информации представителями СМИ.
     3.23. Привлекает корреспондентов  СМИ  к  освещению  мероприятий,
проводимых  городской  администрацией  и  окружным  Советом депутатов,
обеспечивает необходимые комментарии их организаторов.
     3.24.   Информирует   руководителей   структурных   подразделений
администрации  города  и  депутатов  окружного  Совета  о  критических
выступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции.
     3.25. Организует  оперативное  реагирование  должностных  лиц  на
критику в СМИ.
     3.26. Обеспечивает  обратную  связь  с  населением.  Контролирует
своевременное   поступление  и  передачу  в  СМИ  официальных  ответов
должностных лиц о мерах реагирования на критику.
     3.27.  Изучает   общественное   мнение.   Организует   проведение
социологических  исследований по заданной тематике. Анализирует данные
социологических опросов.
     3.28. Проводит мониторинг печатных и электронных СМИ,  социальных
сетей, общественного мнения.
     3.29.  Готовит  аналитические  материалы   по   поручению   главы
администрации  городского округа "Город Калининград", главы городского
округа "Город Калининград", председателя  окружного  Совета  депутатов
города Калининграда.
     3.30. Прогнозирует и анализирует общественную реакцию на действия
должностных   лиц   и   органов   власти   городского   округа  "Город
Калининград".
     3.31. Вырабатывает предложения и  рекомендации,  направленные  на
более   полный   учет  общественного  мнения  в  работе  администрации
городского округа "Город Калининград"  и  окружного  Совета  депутатов
города Калининграда.
     3.32. Формирует и размещает муниципальный заказ в  сфере  ведения
управления и ведет контроль за его исполнением.
     3.33.  Участвует  в   разработке   рекомендаций   по   содержанию
официальных сайтов администрации городского округа "Город Калининград"
и окружного Совета депутатов города Калининграда.
     3.34. Обеспечивает функционирование  "горячей  телефонной  линии"
главы  городского  округа  "Город  Калининград"  и главы администрации
городского округа "Город Калининград", ведет контроль  за  выполнением
обращений горожан, поступивших в ходе "горячей телефонной линии".
     3.35. Организует работу по подготовке  задания  для  МУП  "Газета
"Гражданин" и осуществляет контроль ее исполнения.
     3.36.  Организует  обеспечение  встреч  главы  с  представителями
политических партий, общественных и религиозных объединений.
     3.37.  Проводит   организационную   и   методическую   работу   с
организаторами   публичных   мероприятий,   проводимых  на  территории
городского округа.
     3.38. Готовит предложения, связанные с проведением на  территории
городского       округа       массовых      культурно-просветительных,
театрально-зрелищных и  спортивных  мероприятий,  собраний,  митингов,
демонстраций,  шествий  и пикетирований, осуществляет необходимые меры
по их проведению в соответствии с распоряжением администрации города.
     3.39.  Рассматривает  уведомления  о  проведении  на   территории
городского       округа       массовых      культурно-просветительных,
театрально-зрелищных и  спортивных  мероприятий,  собраний,  митингов,
демонстраций, шествий и пикетирований.

                         4. Права управления                          

     Управление для  исполнения  возложенных  на  него  функций  имеет
право:
     4.1.  Принимать  участие  в  разработке  информационной  политики
администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета
депутатов города Калининграда.
     4.2.   Участвовать   в   рабочих   встречах,   совещаниях   главы
администрации городского округа "Город Калининград" и главы городского
округа "Город Калининград", совещаниях  в  структурных  подразделениях
администрации и окружного Совета депутатов.
     4.3.   Запрашивать   и   получать   необходимые   материалы    от
руководителей   структурных   подразделений  администрации,  депутатов
окружного  Совета,  а  также  администраций  районов  и  муниципальных
предприятий и учреждений города.
     4.4.  Пользоваться  в   установленном   порядке   базами   данных
администрации и окружного Совета депутатов.
     4.5. Привлекать сотрудников  администрации,  депутатов  окружного
Совета для выступлений в средствах массовой информации.
     4.6.  Осуществлять  совместно  со  СМИ  плановые  и   оперативные
мероприятия.
     4.7.  Публиковать  в  СМИ  материалы   в   пределах   компетенции
управления.

                       5. Структура управления                        

     5.1. Управление состоит из четырех отделов:
     - отдел по связям с общественностью;
     - отдел по работе со СМИ администрации городского  округа  "Город
Калининград";
     - отдел по работе со СМИ окружного Совета депутатов;
     - отдел аналитики и мониторинга.
     5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет  начальник
управления,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый от должности
распоряжением администрации городского округа "Город Калининград".
     5.3. Начальник управления:
     - подчиняется непосредственно главе администрации;
     - является пресс-секретарем главы администрации и главы города  и
полномочным  представителем администрации и окружного Совета депутатов
в процессе взаимодействия со средствами массовой информации;
     -  осуществляет  общее  руководство  управлением,   планирует   и
организует    деятельность    управления,    обеспечивает   выполнение
возложенных на него задач и функций;
     -  вносит  главе   администрации   предложения   по   назначению,
перестановке и освобождению от должности специалистов управления;
     - подписывает документы от имени управления;
     -  издает  приказы,  дает  сотрудникам  управления  поручения   и
указания по вопросам деятельности управления, являющиеся обязательными
для исполнения;
     -  распределяет  обязанности  между  сотрудниками  управления   и
осуществляет контроль за их исполнением;
     - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласно
должностной инструкции и трудовому договору;
     - отчитывается в своей деятельности  перед  главой  администрации
городского округа "Город Калининград";
     - в отсутствие начальника управления  его  обязанности  исполняет
заместитель  начальника  управления, начальник отдела по работе со СМИ
администрации городского округа "Город  Калининград"  или  заместитель
начальника управления, начальник отдела по связям с общественностью по
согласованию  с  главой   администрации   городского   округа   "Город
Калининград".

                          6. Ответственность                          

     Начальник управления и его специалисты несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 2
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 30 мая 2012 г. N 294-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
       об отделе по взаимодействию со СМИ администрации города        
             управления по связям с общественностью и СМИ             
         администрации городского округа "Город Калининград"          

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел по взаимодействию со СМИ администрации города (далее -
Отдел)  является  структурным  подразделением  управления  по связям с
общественностью  и  СМИ   администрации   городского   округа   "Город
Калининград".
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.
     1.3. Отдел осуществляет свою  деятельность  во  взаимодействии  с
другими  подразделениями управления по связям с общественностью и СМИ,
депутатами  окружного   Совета   города   Калининграда,   структурными
подразделениями  администрации  городского округа "Город Калининград",
муниципальными   предприятиями   и    учреждениями,    информационными
агентствами,   средствами   массовой   информации,   а   также   иными
организациями.
     1.4. Координацию  и  контроль  деятельности  Отдела  осуществляет
начальник  управления  по связям с общественностью и СМИ администрации
городского округа "Город Калининград".
     1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе перспективных и
текущих   планов   управления   по  связям  с  общественностью  и  СМИ
администрации  городского  округа   "Город   Калининград",   поручений
начальника  управления по связям с общественностью и СМИ администрации
городского округа "Город Калининград".

                           2. Задачи Отдела                           

     Основными задачами Отдела являются:
     2.1. Информирование населения о работе  администрации  городского
округа "Город Калининград".
     2.2.  Информационное  сопровождение  деятельности   администрации
городского округа "Город Калининград".

                          3. Функции Отдела                           

     Основными функциями Отдела являются:
     3.5.  Обеспечение  населения  города   Калининграда   объективной
информацией  о  деятельности  администрации  городского  округа "Город
Калининград" по согласованию с начальником управления.
     3.6.   Обеспечение    эффективности    информационной    политики
администрации городского округа "Город Калининград".
     3.7. Подготовка и распространение в средствах массовой информации
(далее   -   СМИ)   по  поручению  начальника  управления  официальных
сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных
информационных  материалов  о  деятельности  администрации  городского
округа.
     3.8.  Создание  необходимых  условий  для  получения  достоверной
информации представителями СМИ.
     3.9. Привлечение корреспондентов  СМИ  к  освещению  мероприятий,
проводимых  администрацией,  обеспечение  необходимых  комментариев их
организаторов.
     3.10. Размещение в печатных и электронных СМИ информации о работе
администрации  городского округа "Город Калининград" по согласованию с
начальником управления.
     3.11. Организация и проведение по поручению начальника управления
по  связям  с  общественностью  и  СМИ администрации городского округа
"Город Калининград" брифингов, пресс-конференций, он-лайн конференций,
интервью,  комментариев  с целью наиболее широкого и полного освещения
в   СМИ   деятельности   администрации   городского   округа    "Город
Калининград".
     3.12. Передача в СМИ по  согласованию  с  начальником  управления
экстренных   сообщений  для  населения  о  ситуациях,  угрожающих  его
безопасности на территории городского округа "Город  Калининград",  по
поручению начальника управления.
     3.13. Создание информационных теле-, радио- и печатных материалов
о  деятельности администрации городского округа "Город Калининград" по
запросам  теле-  и  радиокомпаний,  печатных  СМИ  и  согласованных  с
начальником управления.
     3.14.   Привлечение   по    поручению    начальника    управления
корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией
городского  округа  "Город   Калининград",   обеспечение   необходимых
комментариев их организаторов.
     3.15. Обеспечение  своевременного  реагирования  должностных  лиц
администрации городского округа "Город Калининград" на критику в СМИ и
на обращения граждан, опубликованные в СМИ и озвученные в эфире  теле-
и радиокомпаний.
     3.16.  По  согласованию  с  начальником  управления  формирование
заявок  на  проведение открытых аукционов и котировок в соответствии с
задачами управления.
     3.17.  По  согласованию  с  начальником   управления   подготовка
договоров  и  муниципальных  контрактов,  а  также контроль исполнения
договорных и контрактных обязательств  по  договорам  и  муниципальным
контрактам   в   рамках   компетенции   управления   и  принятие  мер,
предусмотренных    законодательством    Российской     Федерации     и
муниципальными  контрактами, к поставщикам, исполнителям, подрядчикам,
не   исполняющим   или   ненадлежащим   образом    исполняющим    свои
обязательства.
     3.18.   Наполнение   информационными   сообщениями   и   анонсами
предстоящих  событий главной страницы официального сайта администрации
городского округа "Город Калининград" по  согласованию  с  начальником
управления.
     3.19. Подготовка анонсов мероприятий  и  заявок  на  репортажи  и
публикации в СМИ по согласованию с начальником управления.
     3.20.  Подготовка  задания  для  МУП   "Газета   "Гражданин"   по
согласованию с начальником управления и контроль его исполнения.
     3.21. Обеспечение  функционирования  "горячей  телефонной  линии"
главы  городского  округа  "Город  Калининград"  и главы администрации
городского округа "Город Калининград", контроль  выполнения  обращений
горожан, поступивших в ходе "горячей телефонной линии".
     3.22. Выработка предложений и рекомендаций, направленных на более
полный  учет  общественного  мнения  в работе администрации городского
округа  "Город  Калининград"  и  окружного  Совета  депутатов   города
Калининграда.
     3.23.  Разработка  предложений   по   приоритетным   направлениям
муниципальной политики в рамках компетенции управления.
     3.24. Разработка и  внесение  в  установленном  порядке  проектов
правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления.

                           4. Права Отдела                            

     Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
     4.1.  Принимать  участие  в  разработке  информационной  политики
администрации городского округа "Город Калининград".
     4.2.   Участвовать   в   рабочих   встречах,   совещаниях   главы
администрации  городского  округа  "Город  Калининград",  совещаниях в
структурных подразделениях администрации и окружного Совета.
     4.3.   Запрашивать   и   получать   необходимые   материалы    от
руководителей   структурных   подразделений   администрации,  а  также
администраций районов и муниципальных  предприятий  городского  округа
"Город Калининград".
     4.4.  Пользоваться  в   установленном   порядке   базами   данных
администрации городского округа "Город Калининград".
     4.5.  Привлекать  сотрудников  администрации  городского   округа
"Город  Калининград",  других  специалистов муниципальных структур для
выступлений в средствах массовой информации.
     4.6.  Осуществлять  совместно  со  СМИ  плановые  и   оперативные
мероприятия в рамках компетенции Отдела.
     4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах компетенции Отдела.

                         5. Структура Отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет  начальник,  назначаемый  на  должность  и
освобождаемый    от    должности    распоряжением   администрации   по
представлению начальника управления по связям с общественностью и  СМИ
администрации городского округа "Город Калининград".
     5.2. Начальник Отдела:
     -  является  заместителем  начальника  управления  по  связям   с
общественностью   и   СМИ   администрации   городского  округа  "Город
Калининград" и подчиняется начальнику управления;
     - в пределах своей  компетенции  самостоятельно  решает  вопросы,
связанные со сферой деятельности Отдела;
     - осуществляет руководство Отделом  и  несет  ответственность  за
результаты его деятельности;
     - распределяет обязанности между работниками Отдела;
     -  вносит  предложения  начальнику   управления   по   связям   с
общественностью  и  СМИ  о  кандидатурах для назначения на должность и
освобождения от должности работников, о  поощрении  работников  Отдела
или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
     - отчитывается в своей деятельности перед начальником  управления
по  связям  с  общественностью  и  СМИ администрации городского округа
"Город Калининград";
     -   осуществляет   контроль   исполнения   специалистами   Отдела
должностных обязанностей.
     5.3. В отсутствие начальника  Отдела  его  обязанности  исполняет
консультант   или   главный   специалист   Отдела  по  согласованию  с
начальником управления по связям с общественностью и СМИ.

                          6. Ответственность                          

     Начальник Отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 3
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 30 мая 2012 г. N 294-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
         об отделе по взаимодействию со СМИ окружного Совета          
           депутатов управления по связям с общественностью           
                   и средствами массовой информации                   

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел по взаимодействию со СМИ  окружного  Совета  депутатов
(далее   именуется   -   Отдел)  является  структурным  подразделением
управления по связям с общественностью и СМИ администрации  городского
округа "Город Калининград".
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации, федеральными законами, законами Калининградской
области,    Уставом    городского    округа    "Город    Калининград",
постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа
"Город  Калининград",   Регламентом   администрации,   Положением   об
управлении  по  связям  с  общественностью  и  СМИ,  а также настоящим
Положением.
     1.3. Отдел осуществляет свою  деятельность  во  взаимодействии  с
другими  подразделениями управления по связям с общественностью и СМИ,
администрации,    окружным    Советом    депутатов,     муниципальными
предприятиями  и учреждениями, информационными агентствами, средствами
массовой информации, а также иными организациями.
     1.4. Координацию  и  контроль  деятельности  Отдела  осуществляет
начальник  управления  по связям с общественностью и СМИ администрации
городского округа "Город Калининград".
     1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе перспективных и
текущих   планов   управления   по  связям  с  общественностью  и  СМИ
администрации  городского  округа   "Город   Калининград",   поручений
начальника  управления по связям с общественностью и СМИ администрации
городского округа "Город Калининград".

                           2. Задачи Отдела                           

     Основными задачами Отдела являются:
     2.1. Информационное сопровождение деятельности  окружного  Совета
депутатов города Калининграда.
     2.2. Информирование населения о деятельности депутатов  окружного
Совета Калининграда, главы городского округа "Город Калининград".

                          3. Функции Отдела                           

     Основными функциями Отдела являются:
     3.1.  Обеспечение  населения  города   Калининграда   объективной
информацией   о   деятельности   окружного   Совета  депутатов  города
Калининграда.
     3.2. Подготовка и распространение в средствах массовой информации
(далее   -   СМИ)   официальных   сообщений,  заявлений,  разъяснений,
комментариев  должностных  лиц  и  иных  информационных  материалов  о
деятельности   окружного   Совета  депутатов  города  Калининграда  по
согласованию с начальником управления.
     3.3.  Создание  необходимых  условий  для  получения  достоверной
информации представителями СМИ.
     3.4. Размещение в печатных и электронных СМИ информации о  работе
окружного  Совета  депутатов  города  Калининграда  по  согласованию с
начальником управления.
     3.5. Организация и проведение по поручению начальника  управления
по  связям  с  общественностью  и  СМИ администрации городского округа
"Город   Калининград"    брифингов,    пресс-конференций,    интервью,
комментариев  с  целью  наиболее  широкого  и  полного освещения в СМИ
деятельности окружного Совета депутатов города Калининграда.
     3.6.  Передача  в  СМИ  экстренных  сообщений  для  населения   о
ситуациях, угрожающих его безопасности на территории городского округа
"Город Калининград", по поручению начальника управления.
     3.7. Создание информационных теле-, радио- и печатных  материалов
о  деятельности  окружного  Совета  по запросам теле- и радиокомпаний,
печатных СМИ и согласованных с начальником управления.
     3.8.   Привлечение    по    поручению    начальника    управления
корреспондентов  СМИ  к  освещению  мероприятий,  проводимых  окружным
Советом   депутатов,   обеспечение   необходимых    комментариев    их
организаторов.
     3.9. Предоставление сведений, запрашиваемых  средствами  массовой
информации   и   согласованных   с  начальником  управления  в  рамках
компетенции Отдела.
     3.10. Контроль  подготовки  программы  о  деятельности  окружного
Совета депутатов.
     3.11. Ведение, хранение, обработка видео- и фотоархива городского
округа "Город Калининград".
     3.12. Предоставление сведений, запрашиваемых средствами  массовой
информации, в рамках компетенции Отдела.
     3.13. Контроль исполнения договорных и  контрактных  обязательств
по муниципальным договорам и контрактам в рамках компетенции Отдела.
     3.14. Наполнение  раздела  "Депутаты"  на  официальном  сайте  по
согласованию с начальником управления.
     3.15. Подготовка анонсов мероприятий  и  заявок  на  репортажи  и
публикации в СМИ.
     3.16. Подготовка проектов поздравлений от имени главы  городского
округа и главы администрации городского округа по поручению начальника
управления.
     3.17.  Подготовка  поздравительных  открыток   от   имени   главы
городского округа и главы администрации городского округа.
     3.18. Подготовка  радиосводки  в  период  отсутствия  специалиста
отдела по взаимодействию со СМИ администрации городского округа "Город
Калининград".

                           4. Права Отдела                            

     Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
     4.1.  Принимать  участие  в  разработке  информационной  политики
депутатов окружного Совета города Калининграда.
     4.2. Участвовать в заседаниях  депутатских  комиссий,  заседаниях
окружного Совета депутатов, рабочих встречах, совещаниях в структурных
подразделениях окружного Совета депутатов города Калининграда.
     4.3. Запрашивать и получать необходимые  материалы  от  депутатов
окружного  Совета, в структурных подразделениях администрации, а также
администраций районов и муниципальных  предприятий  городского  округа
"Город Калининград".
     4.4.  Пользоваться  в   установленном   порядке   базами   данных
администрации и окружного Совета депутатов.
     4.5.   Привлекать   депутатов   окружного   Совета,   сотрудников
администрации,   других   специалистов   муниципальных   структур  для
выступлений в средствах массовой информации.
     4.6.  Осуществлять  совместно  со  СМИ  плановые  и   оперативные
мероприятия.
     4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах компетенции Отдела.

                         5. Структура Отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет  начальник,  назначаемый  на  должность  и
освобождаемый  от  должности  главой  администрации  городского округа
"Город Калининград" по представлению начальника управления по связям с
общественностью и СМИ.
     5.2. Начальник Отдела:
     - подчиняется начальнику управления по связям с общественностью и
СМИ;
     - в пределах своей  компетенции  самостоятельно  решает  вопросы,
связанные со сферой деятельности Отдела;
     - осуществляет руководство Отделом  и  несет  ответственность  за
результаты его деятельности;
     - распределяет обязанности между работниками Отдела;
     -  вносит  предложения  начальнику   управления   по   связям   с
общественностью  и  СМИ  о  кандидатурах для назначения на должность и
освобождения от должности работников, о  поощрении  работников  Отдела
или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
     - отчитывается в своей деятельности перед начальником  управления
по  связям  с  общественностью  и  СМИ администрации городского округа
"Город Калининград".
     5.3. В отсутствие начальника  Отдела  его  обязанности  исполняет
главный  специалист Отдела по согласованию с начальником управления по
связям с общественностью и СМИ.

                          6. Ответственность                          

     Начальник Отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 4
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 30 мая 2012 г. N 294-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
      об отделе по связям с общественностью управления по связям      
       с общественностью и СМИ администрации городского округа        
                         "Город Калининград"                          

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел по связям с общественностью (далее - отдел)  входит  в
структуру  управления  по связям с общественностью и СМИ администрации
городского округа "Город Калининград" (далее - администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     Основными задачами отдела являются:
     2.1. Организация и обеспечение взаимодействия городских властей с
различными  структурами  гражданского  общества.  Содействие  развитию
институтов гражданского общества в городе Калининграде.
     2.2. Повышение открытости деятельности  администрации  городского
округа "Город Калининград".
     2.3. Внедрение устойчивых  механизмов  участия  негосударственных
некоммерческих  организаций в решении вопросов развития муниципального
образования "Город Калининград".
     2.4.  Вовлечение  общественности  в  управление   городом   через
общественные объединения.
     2.5. Информирование начальника управления об основных процессах и
событиях в сфере общественно-политической и религиозной жизни.
     2.6.  Обеспечение  объективного  освещения  работы  администрации
города  с  общественными  и  религиозными  объединениями  в  средствах
массовой информации.
     2.7. Информирование общественных  и  религиозных  объединений  по
вопросам деятельности администрации города.

                          3. Функции отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Разрабатывает  и  вносит  в  установленном  порядке  проекты
правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
     3.2. Разрабатывает планы мероприятий и организовывает мероприятия
с   участием   руководителей   администрации  города,  общественных  и
религиозных объединений.
     3.3. Обеспечивает деятельность  совещательных  и  консультативных
органов,  общественного  совета  при  главе  города  в  пределах своей
компетенции.
     3.4.  Разрабатывает  предложения  по  приоритетным   направлениям
муниципальной политики в рамках компетенции отдела.
     3.5. Проводит мониторинг политических, социальных,  культурных  и
конфессиональных процессов на территории городского округа.
     3.6. Организует проведение встреч, "круглых  столов",  семинаров,
конференций, форумов с участием общественности.
     3.7. Участвует в работе по реализации в городском  округе  "Город
Калининград"   основных   мероприятий   в   сфере   межнациональных  и
межэтнических отношений, формированию толерантности, определению целей
и   приоритетов   патриотического   воспитания   населения,   развитию
межнациональных связей, а также связей с общественностью.
     3.8.   Взаимодействует   с   некоммерческими   организациями   на
территории    городского   округа   в   соответствии   с   действующим
законодательством.
     3.9.   Оказывает   методическую    и    консультативную    помощь
подразделениям по работе с некоммерческими организациями на территории
городского округа.
     3.10. Организует и  проводит  городские  мероприятия  с  участием
некоммерческих организаций.
     3.11.  Участвует  в  осуществлении  информационного   обеспечения
городских мероприятий с участием некоммерческих организаций.
     3.12.  Участвует  в  подготовке  и   проведении   социологических
исследований по заказу администрации городского округа.
     3.13.   Формирует   банк   данных    общественных    объединений,
национально-культурных  организаций,  политических партий, религиозных
конфессий, творческих союзов, инициативных групп  и  иных  объединений
граждан.
     3.14. Готовит и оформляет проекты правовых актов в соответствии с
Федеральным  законом "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и
пикетированиях", Законом Калининградской  области  "О  порядке  подачи
уведомления   о   проведении   публичного  мероприятия  на  территории
Калининградской области".
     3.15. Выполняет распоряжения и поручения  начальника  управления,
главы города, главы администрации города.
     3.16. Исполняет иные функции и осуществляет иную деятельность, не
запрещенную  действующим  законодательством,  необходимую  для решения
задач, поставленных перед отделом.
     3.17.  Обеспечивает  прохождение  в  отделе  практики   студентов
средних  специальных  и  высших  учебных  заведений,  готовящих  кадры
государственных и муниципальных служащих.
     3.18. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со
всеми   структурными   подразделениями  администрации,  муниципальными
предприятиями и учреждениями.
     3.19. Осуществляет хранение документов отдела в  течение  сроков,
предусмотренных действующим законодательством.

                           4. Права отдела                            

     Для осуществления своих функций отдел имеет право:
     4.1. Запрашивать и получать в установленном  порядке  необходимую
информацию   от   структурных   подразделений   администрации  города,
государственных органов, органов местного самоуправления,  учреждений,
организаций, общественных объединений и средств массовой информации.
     4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы  городского
округа,   главы   администрации   города,   совещаниях  в  структурных
подразделениях администрации и окружного Совета.
     4.3. Запрашивать и получать необходимые  материалы  от  депутатов
окружного  Совета, в структурных подразделениях администрации, а также
от администраций районов и муниципальных предприятий города.
     4.4.  Пользоваться  в   установленном   порядке   базами   данных
администрации и окружного Совета депутатов.
     4.5.   Привлекать   депутатов   окружного   Совета,   сотрудников
администрации Калининграда, других специалистов муниципальных структур
для выступлений в средствах массовой информации.
     4.6.  Осуществлять  совместно  со  СМИ  плановые  и   оперативные
мероприятия.
     4.7.   Привлекать   депутатов   окружного   Совета,   сотрудников
администрации    Калининграда,   специалистов   других   муниципальных
учреждений и организаций для участия  в  мероприятиях,  организованных
управлением   по   связям   с   общественностью   и  СМИ  совместно  с
общественными организациями.

                         5. Структура отдела                          

     5.1.  Отдел  возглавляет   заместитель   начальника   управления,
начальник отдела.
     5.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела:
     -  осуществляет  руководство  отделом,  планирует  и   организует
деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  отдела
должностных обязанностей.
     5.3.  Заместитель   начальника   управления,   начальник   отдела
назначается  на  должность  и освобождается от должности распоряжением
администрации по представлению начальника управления.

                          6. Ответственность                          

     Заместитель  начальника  управления,  начальник  отдела   и   его
специалисты  несут  ответственность  за  неисполнение или ненадлежащее
исполнение возложенных на  них  должностных  обязанностей,  требований
действующего  законодательства,  положений  Устава  городского  округа
"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 5
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 30 мая 2012 г. N 294-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
        об отделе аналитики и мониторинга управления по связям        
       с общественностью и СМИ администрации городского округа        
                         "Город Калининград"                          

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел аналитики и  мониторинга  (далее  -  Отдел)  входит  в
структуру  управления  по связям с общественностью и СМИ администрации
городского округа "Город Калининград" (далее - администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи Отдела                           

     Основными задачами Отдела являются:
     2.1.  Аналитическое  сопровождение   деятельности   администрации
городского  округа  "Город Калининград" и окружного Совета депутатов в
области изучения общественного мнения, составления прогноза и  анализа
общественной  реакции  на  действия  должностных лиц и органов власти,
выработки предложений и рекомендаций,  направленных  на  более  полный
учет  общественного  мнения  в  работе администрации городского округа
"Город Калининград" и окружного Совета депутатов.
     2.2.   Обеспечение    эффективности    информационной    политики
администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета
депутатов.
     2.3.  Мониторинг  информации,  распространяемой  в   печатных   и
электронных  средствах  массовой информации (далее - СМИ) и социальных
сетях,  социально-экономической  ситуации,   информации   об   оценках
деятельности  власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика
публикаций.
     2.4. Изучение общественного мнения, настроений  общества,  анализ
общественной реакции.

                          3. Функции Отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет:
     3.1.  Информирование  руководителей   структурных   подразделений
администрации  города  и  депутатов  окружного  Совета  о  критических
выступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции.
     3.2. Организацию оперативного  реагирования  должностных  лиц  на
критику.
     3.3.  Обеспечение   обратной   связи   с   населением.   Контроль
своевременного  поступления  и  передачи  в  СМИ  официальных  ответов
должностных лиц о мерах реагирования на критику.
     3.4.  Изучение  общественного  мнения.   Организацию   проведения
социологических  исследований  по  заданной  тематике.  Анализ  данных
социологических опросов.
     3.5.  Подготовку  аналитических  материалов  по  поручению  главы
администрации, председателя окружного Совета депутатов.
     3.6.  Прогноз  и  анализ   общественной   реакции   на   действия
должностных лиц и органов власти.
     3.7. Выработку предложений и рекомендаций, направленных на  более
полный  учет  общественного  мнения в работе городской администрации и
окружного Совета депутатов.
     3.8. Формирование и  размещение  муниципального  заказа  в  сфере
ведения Отдела.
     3.9. Участие в разработке рекомендаций по содержанию  официальных
сайтов городской администрации и окружного Совета депутатов.
     3.10. Подготовку проектов поздравительных адресов.
     3.11. Выполняет распоряжения  и  поручения  главы  города,  главы
администрации города, начальника управления.
     3.12.  Обеспечивает  прохождение  в  отделе  практики   студентов
средних  специальных  и  высших  учебных  заведений,  готовящих  кадры
государственных и муниципальных служащих.
     3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со
всеми   структурными   подразделениями  администрации,  муниципальными
предприятиями и учреждениями.
     3.14. Осуществляет хранение документов Отдела в  течение  сроков,
предусмотренных действующим законодательством.

                           4. Права Отдела                            

     Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
     4.1.  Принимать  участие  в  разработке  информационной  политики
администрации и окружного Совета депутатов.
     4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы  городского
округа,   главы   администрации   города,   совещаниях  в  структурных
подразделениях администрации и окружного Совета.
     4.3. Запрашивать и получать необходимые  материалы  от  депутатов
окружного     Совета,    руководителей    структурных    подразделений
администрации,  а  также   администраций   районов   и   муниципальных
предприятий города.
     4.4.  Пользоваться  в   установленном   порядке   базами   данных
администрации и окружного Совета депутатов.
     4.5. Запрашивать в установленном порядке  необходимую  информацию
от муниципальных и государственных органов, учреждений, организаций.
     4.6.   Привлекать   депутатов   окружного   Совета,   сотрудников
администрации Калининграда, других специалистов муниципальных структур
для выступлений в средствах массовой информации по кругу ведения.

                         5. Структура Отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела.
     5.2. Начальник Отдела:
     -  осуществляет  руководство  Отделом,  планирует  и   организует
деятельность Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  Отдела
должностных обязанностей.
     5.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  администрации  по  представлению  начальника
управления.

                          6. Ответственность                          

     Начальник Отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.