Расширенный поиск
Постановление Мэрии (Администрации) г. Калининграда от 21.04.1995 № 628РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭРИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Мэра г. Калининграда от 24.02.97 г. N 415 от 21 апреля 1995 года N 628 Об утверждении Положения об Управлении международных связей мэрии города Калининграда В соответствии с распоряжением мэра города от 28 декабря 1994 г., N 916-Р/К "Об изменении штатного расписания мэрии города" П О С Т А Н О В Л Я Ю: Утвердить Положение об Управлении международных связей мэрии города Калининграда согласно приложению. Мэр города Калининграда В.Шипов Приложение к Постановлению Мэра г. Калининграда от 21 апреля 1995 г. N 628 ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении международных связей Мэрии г. Калининграда Настоящее Положение, в соответствии с нормативными документами, регламентирует вопросы формирования и реализации международной деятельности, осуществляемой Мэрией города и ее составными структурами в условиях местного самоуправления. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление международных связей Мэрии города образуется постановлением Мэра и является структурным подразделением Мэрии. 1.2. Управление международных связей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Постановлениями и Распоряжениями Главы Администрации области и Главы местного управления - Мэра города, регламентом Мэрии г. Калининграда, а также настоящим Положением. 1.3. Управление подчиняется Главе местного самоуправления Мэру города. 1.4. Руководство Управлением осуществляется начальником, назначаемым и освобождаемым от должности Мэром города. 1.5. Начальник Управления руководит всей деятельностью Управления, несет ответственность за результаты этой деятельности, состояние трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников. В состав Управления входят: - отдел Внешнеэкономических связей; - отдел Сотрудничества; - отдел Визирования и технического обслуживания. 2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ 2.1. Координация международных связей органов местного самоуправления города Калининграда. 2.2. В тесном взаимодействии с Управлением международных связей Администрации области обеспечивать контакты с российскими и зарубежными дипломатическими Представительствами по вопросам, касающимся социально-экономического развития города. 2.3. Формирование и выработка согласованной, в рамках государства и региона позиции Мэрии по международным связям. 2.4. Осуществлять сотрудничество с международными организациями в рамках областных программ и прямых связей города (Союз Балтийских Городов, программы ЕС, сотрудничество со структурами ООН и др.). 2.5. Участие в работе структур Администрации области по получению валютных кредитов иностранных государств через Мировой банк, по "линиям заимствования", через Министерство Финансов РФ Министерство Экономики. 2.6. Рекламно-информационная деятельность. 2.7. Формирование политического имиджа города в России и за рубежом. 2.8. Привлечение интеллектуальных ресурсов в нематериальные сферы. 2.9. Оказывать содействие представителям деловых кругов города по поиску зарубежных партнеров. 2.10. Обеспечение эффективности развития инвестиционного и коммерческого направлений деятельности подразделений Мэрии. 2.11. Разработка и формирование экономической модели города в рамках экономической ситуации региона и внешнеэкономической ситуации России. 2.12. Организация обучения сотрудников Мэрии. 3. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ В соответствии с основными направлениями деятельности УМС осуществляет следующие задачи в области политики: 3.1. Сотрудничество между городами, обеспечение работы с политическими структурами в рамках компетенции Мэрии города. 3.2. Организовывает прием официальных иностранных делегаций и лиц и проведение переговоров с ними. 3.3. Готовит проекты протоколов и соглашений с зарубежными партнерами. 3.4. Осуществляет контроль за выполнением подписанных Мэрией протоколов и соглашений. 3.5. Организовывает визиты руководства Мэрии за рубеж (оформление выездных документов, получение виз). Готовит материалы для визитов и встреч с официальными иностранными делегациями, для визитов руководства Мэрии за рубеж. 3.6. Обеспечивает руководство Мэрии информацией и вырабатывает рекомендации по вопросам международных связей. 3.7. Обеспечивает международную переписку и связи Мэра города. 3.8. Занимается вопросами организации и участия в международных форумах, конференциях, семинарах, выставках. 3.9. Формирует группы сотрудников структурных подразделений Мэрии по обучению в рамках программы "ТАСИС". 3.10. Подготовка информации по ситуации в городе для экспертов ЕС, ЮНИДО. 3.11. Формирование банка данных по инвестиционным проектам города. 3.12. Организация их перевода и оформления согласно международным требованиям. 3.13. Подготовка буклетов и рассылка рекламной информации. 3.14. Формирование банка данных по деловым предложениям российских и иностранных предпринимателей. 3.15. Совместно с Комитетом по развитию СЭЗ "Янтарь" вести работу по оказанию содействия иностранным инвесторам в правовом, экономическом консультировании. 3.16. Содействовать предприятиям города в рекламировании их предложений и возможностей за рубежом, в организации их участия в международных выставках. 3.17. Анализировать отчеты руководителей подразделений Мэрии о загранкомандировках, вырабатывать рекомендации по дальнейшим связям. 3.18. Организует работы по линии гуманитарной помощи. 3.19. Формирует стратегию и тактику Мэрии в привлечении интеллектуальных ресурсов. 4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ Для осуществления возложенных на Управление международных связей функций, оно имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от комитетов, управлений и отделов Мэрии города, Администраций районов, учреждений Калининграда необходимую для работы информацию. 4.2. Привлекать к работе на договорной основе специалистов для выработки проектов соглашений и договоров, касающихся экономического, социального, культурного сотрудничества с зарубежными партнерами, как и для материально-технического обеспечения переговоров. 4.3. Планировать загранкомандировки и учебу (повышение квалификации) сотрудников Мэрии. 4.4. Осуществлять прямые информационные контакты с иностранными партнерами (муниципалитетами, международными организациями, фирмами и т.д.) в том числе направлять приглашения для визита иностранных делегаций по согласованию с руководством Мэрии. 4.5. Осуществлять координацию деятельности подразделений Мэрии города по реализации международных контактов, контролировать в соответствии с Регламентом, утвержденным Постановлением Главы местного самоуправления N 2-д от 28.02.95 г., своевременность отчетов о загранкомандировках сотрудников Мэрии. 4.6. Участвовать в разработке и реализации целевых внешнеэкономических программ по ключевым направлениям развития города. 4.7. Формировать банк данных по иностранным фирмам потенциальным партнерам предприятий города. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 5.1. Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Мэром города по представлению начальника Управления. 5.2. Начальник Управления представляет Мэру города для назначения на должность и освобождения от должности начальников отделов, их заместителей, а по представлению начальников отделов остальных сотрудников Управления. 5.3. Начальник Управления назначает ответственных лиц за реализацией основных проектов и программ (целевое сопровождение). 5.4. Начальник Управления устанавливает обязанности заместителя, начальников отделов, определяет задачи отделов, утверждает внутренний распорядок и порядок работы Управления. 5.5. Руководители подразделений УМС руководствуется планом работы (месячным и квартальным), указаниями начальника УМС. 5.6. Вопросы использования автотранспорта УМС решаются начальником УМС. 5.7. Регламентируются и учитываются все виды связи с иностранными абонентами (телефон, факс, почтовые отправления). ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ 1. Начальник Управления имеет право: - осуществлять общее руководство и контроль за работой Управления; - организовывать выполнение задач, определенных Положением об Управлении; - координировать взаимодействие УМС с ведущими структурными подразделениями Мэрии, осуществляет контроль за соблюдением Регламента; - контролировать реализацию программ международного сотрудничества; - контролировать реализацию подписанных договоров и достигнутых в ходе переговоров договоренностей; - вносить предложения по структуре УМС и кадрам; - вносить предложения перед Мэром города о мерах поощрения и дисциплинарного воздействия к подчиненным; - регулярно информировать руководство Мэрии о выполнении существующих международных договоров и обязательств Мэрии; - планировать работу УМС и контролировать выполнение планов. Начальник УМС обязан: - в своей работе строго руководствоваться Законодательством РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества, Указами Президента, решениями Областной Думы, Постановлениями Главы Администрации области, решениями Городской Думы, постановлениями, решениями, приказами Мэра г. Калининграда; - знать общее состояние экономики страны, области, а также экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству; - соблюдать основы дипломатического этикета, трудовое законодательство; - владеть не менее, чем одним иностранным языком (европейским); - знать порядок согласования и оформления выездных документов. Квалификационные требования: - высшее образование; - стаж работы по специальности и на руководящих должностях не менее 3-х лет. 2. Заместитель начальника Управления: - координирует деятельность подразделений УМС; - руководит сбором и анализом международной информации политического, экономического, финансового характера; - участвует в организации международных встреч, семинаров, конференций, проводимых Мэрий города; - контролирует состояние трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Управления; - отвечает за своевременность и достоверность информации международного характера, предоставляемой руководству и структурным подразделениям Мэрии; - организует сбор и анализ письменных отчетов о загранкомандировках; - выполняет служебные поручения начальника УМС; - замещает начальника УМС в его отсутствие. Заместитель начальника Управления обязан: - знать Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества, Указы Президента, решения областной Думы, Постановления Главы Администрации области, решения городской Думы, постановления, решения, приказы Мэра города Калининграда и руководствоваться ими в своей работе; - знать общее состояние экономики страны, области, а также экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству; - соблюдать дипломатический этикет, трудовое законодательство; - владеть не менее, чем одним иностранным языком (европейским); - знать порядок согласования и оформления выездных документов. Квалификационные требования: - высшее образование - стаж работы по специальности и на руководящих должностях не менее 3-х лет. 3. Заведующая приемной: - контроль за своевременным выполнением поручений начальника УМС; - ведение делопроизводства; - контроль и учет телефонной и факсимильной связи; - техническое руководство связью с отделами и службами Мэрии; - выполнение машинописных работ по распоряжению начальника УМС и его заместителя на русском и иностранных языках; - координация графика работы автотранспорта; - учет иностранных посетителей приемной УМС, запись посетителей начальника УМС и его заместителя; - учет рабочего времени сотрудников УМС; - техническое обеспечение переговоров; - выполнение служебных поручений начальника УМС и его заместителя. Квалификационные требования: - знание делопроизводства; - знание одного из европейских языков. I. ОТДЕЛ СОТРУДНИЧЕСТВА Основные направления деятельности: - координация международных связей органов местного самоуправления города Калининграда; - обеспечение работы с политическими структурами в рамках компетенции Мэрии; - совместно с Управлением по международным делам Администрации области обеспечивать контакты с российскими и зарубежными дипломатическими Представительствами, представителями зарубежных муниципальных подразделений по вопросам социально-экономического развития города, по вопросам культурного сотрудничества; - участие в формировании политики Мэрии в области международных связей в рамках политики страны и региона; - осуществление сотрудничества с международными организациями в рамках прямых связей города (отношения с городами-побратимами, Союз Балтийских Городов и др.) - рекламно-информационная деятельность. В соответствии с основными направлениями деятельности отдел решает следующие задачи: - организационное обеспечение визитов в г. Калининград официальных иностранных делегаций, лиц, прибывающих по приглашению Мэрии - весь комплекс протокольных мероприятий; - сбор и анализ информации политического, социального характера по странам - потенциальным партнерам; - осуществление мероприятий по программам сотрудничества с международными организациями - Союз Балтийских Городов, Породненные города; - содействие в установлении и дальнейшем развитии побратимских и партнерских связей города с зарубежными городами; - ведение текущей переписки; - подготовка материалов рекламно-информационного характера и их рассылка. 1. Начальник отдела: - осуществляет руководство работой отдела; - организует выполнение задач, поставленных руководством Мэрии и УМС; - координирует взаимодействие отдела с другими подразделениями Мэрии; - организует протокольное обеспечение визитов иностранных делегаций и проведение переговоров, их перевод и соблюдение норм этики; - организует техническую подготовку проектов договоров международного сотрудничества, их перевод на иностранные языки; - своевременно организует планирование и отчетность о деятельности отдела; - организует сбор информации для осуществления рекламно-информационной деятельности; - выполняет поручения начальника УМС; - отрабатывает предложения по совершенствованию работы отдела. Начальник отдела обязан: - знать Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества, Указы Президента, решения областной Думы, Постановления Главы Администрации области, решения городской Думы, постановления, решения, приказы Мэра города Калининграда и руководствоваться ими в работе; - знать общее состояние экономики страны, области, а также экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству; - соблюдать дипломатический этикет, трудовое законодательство; - владеть не менее, чем одним иностранным языком (европейским); - знать порядок согласования и оформления выездных документов. Квалификационные требования: - высшее образование; - знание иностранного языка (европейского); - стаж работы по специальности не менее 2-х лет. 2. Заместитель начальника отдела: - контролирует график международных мероприятий; - контролирует трудовую и исполнительскую дисциплину сотрудников отдела; - замещает начальника отдела в его отсутствие; - выполняет поручения начальника отдела; - отвечает за техническое обеспечение всех протокольных мероприятий (наличие сувениров, протокольной символики); - отвечает за размещение официальных делегаций и лиц; - отвечает за транспортное обеспечение официальных делегаций и лиц во время их визитов; - отвечает за оформление выездных и въездных документов (пересечение границы) и прохождение таможни. 3. Главный специалист: - организует обеспечение билетами иностранных делегаций; - обеспечивает организацию питания официальных делегаций и лиц; - организовывает культурно-развлекательную программу официальных делегаций и лиц; - участвует в организации программы пребывания в Калининграде иностранной делегации; - осуществляет телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашений, уточнения сроков пребывания и программы иностранной делегации; - осуществляет техническое обеспечение переговоров; - выполняет машинописные работы на иностранном и русском языках; - своевременно регистрирует учетную карточку иностранного визитера; - готовит тексты Соглашений, Договоров, Протоколов и других документов с соответствующими требованиями; - осуществляет переводы текущей корреспонденции; - выполняет поручения руководства УМС, связанные с обеспечением пребывания и контактов с иностранными делегациями. Главный специалист обязан : - знать Законодательство РФ по вопросам международного сотрудничества, основы дипломатического этикета, один из европейских языков, иметь высшее образование. II. ОТДЕЛ ВЭС - Активно участвует в реализации программ экономического развития города; - содействует установлению международных экономических контактов предприятиям и организациям города; - формирует банк данных по инвестиционным проектам города; - готовит данные инвестиционные проекты согласно принятым международным нормам и требованиям; - участвует совместно с соответствующими структурами Администрации области в работе по получению кредитов на реализацию инвестиционных проектов через международные кредитные агентства; - осуществляет работу с международными и российскими инвестиционными фондами, структурами ЕС по использованию средств указанных структур, с Союзом Балтийских Городов; - оказывает содействие иностранным инвесторам в установлении юридических отношений с предприятиями и организациями города; - рекламирует возможности города по ключевым направлениям сотрудничества; - формирует банк нормативной и аналитической информации по ситуации в городе для потенциальных инвесторов; - координирует деятельность структурных подразделений Мэрии по привлечению иностранных и российских инвестиций; - оказывает содействие представителям малого и среднего бизнеса города в поиске зарубежных партнеров; - формирует банк данных по предложениям о сотрудничестве с иностранными фирмами; - совместно с представителями Администрации области участвует в работе над проектами технического содействия; - организует и проводит встречи представителей деловых кругов области с иностранными партнерами, организует обучение сотрудников; - координирует совместную деятельность с представителями города за рубежом; - информационное, правовое и консультационное сопровождение предприятий с иностранными инвестициями в период их становления; - обеспечивает выставочную и рекламно-информационную деятельность. 1. Начальник отдела ВЭС: - осуществляет общее руководство работой отдела; - руководит формированием банка данных по инвестиционному направлению; - организовывает и участвует в деловых переговорах, встречах; - осуществляет контроль за составлением и осуществлением соглашений, договоров; - анализирует результаты внешнеэкономического сотрудничества; - вносит предложения перед начальником УМС о мерах поощрения и дисциплинарного взыскания к подчиненным; - информирует непосредственного руководителя о предложениях по вопросам внешнеэкономической деятельности; - планирует работу отдела; - контролирует выполнение планов. Начальник отдела ВЭС должен: - знать Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, нормативные и директивные документы по внешнеэкономической активности; - знать общее состояние экономики и рынка стран, предполагаемых партнеров по сотрудничеству, крупнейшие фирмы этих стран, выпускаемую ими продукцию, услуги; - знать порядок заключения контрактов и хозяйственных договоров; - соблюдать трудовое законодательство; - соблюдать основы дипломатического этикета; - владеть не менее, чем одним иностранным языком; - знать порядок согласования выездных документов, основы таможенного и налогового регулирования. Квалификационные требования: - высшее образование; - стаж работы на руководящих должностях не менее 1 года. 2. Заместитель начальника отдела ВЭС: - организует деловые переговоры и встречи, участвует в техническом обеспечении переговоров, встреч, пребывания иностранных делегаций; - контролирует формирование банка данных по инвестиционному направлению; - обеспечивает рекламу и продвижение инвестиционных проектов города, их координацию; - обеспечивает работу по сотрудничеству с международными финансовыми организациями и по международным программам (ЕС, ЮНИДО, международные форумы) по их инвестированию; - организует обучение сотрудников Мэрии по международным программам; - формирует программы обучения; - обеспечивает сбор информации экономического характера в странах - потенциальных партнерах; - поддерживает постоянные контакты с представителями деловых кругов города; - ведет постоянную работу по формированию банка данных по коммерческим предложениям; - обеспечивает условия для поиска иностранных партнеров для представителей деловых кругов города; - формирует делегации города для участия в международных выставках; - организует встречи представителей российских и иностранных деловых кругов; - составляет и контролирует график деловых встреч и переговоров; - готовит отчеты о проделанной работе; - участвует в организации всех мероприятий, проводимых УМС; - выполняет обязанности начальника в его отсутствие. Заместитель начальника отдела ВЭС должен знать: - Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, нормативные и директивные документы по внешнеэкономической активности; - общее состояние экономики города, экспортные возможности предприятий; - общее состояние экономики и рынка стран - предполагаемых партнеров по сотрудничеству, крупнейшие фирмы этих стран, выпускаемую ими продукцию, услуги; - порядок заключения контрактов и хозяйственных договоров; - основы трудового законодательства и соблюдать их; - основы дипломатического этикета и соблюдать их; - владеть не менее, чем одним иностранным языком (европейским); - порядок согласования выездных документов, основы таможенного и налогового регулирования. Квалификационные требования: - знание не менее, чем одного европейского языка; - стаж работы по специальности не менее 1 года; - высшее образование. 3. Главный специалист отдела ВЭС: - формирует банк данных о возможных партнерах по сотрудничеству в области внешнеэкономических связей; - участвует в организации программы пребывания в Калининграде иностранной делегации; - осуществляет телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашений, уточнение сроков пребывания и программы иностранной делегации; - осуществляет техническое обеспечение переговоров; - выполняет машинописные работы на иностранном и русском языках; - своевременно регистрирует учетную карточку иностранного визитера; - готовит тексты Соглашений, Договоров, Протоколов и других документов с соответствующими требованиями; - осуществляет переводы текущей корреспонденции; - выполняет поручения руководства, связанные с обеспечением пребывания и контактов с иностранными делегациями. Главный специалист должен знать: - Законодательство РФ по вопросам внешней экономики; - общее состояние экономики города; - экономику и рынок стран-партнеров. Квалификационные требования: - высшее образование; - знание иностранного языка (европейского); - опыт работы в этом направлении. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|