Постановление Мэра г. Калининграда от 24.02.1997 № 415

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                       МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                  Утратилo силу - Постановление Мэра
                                           г. Калининграда
                                         от 12.03.99 г. N 775

                     от 24 февраля 1997 г. N 415

                Об утверждении Положения об Управлении
              международных связей Мэрии г.Калининграда

        
        В  соответствии  с  распоряжением Мэра города от 20 января 1997
   года N 40/р " О разработке Положений о структурных подразделениях  и
   должностных инструкций муниципальных служащих г. Калининграда" и  со
   статьями NN 38 и 44 Устава города

                              ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить Положение об Управлении международных связей Мэрии
   г. Калининграда согласно Приложению.
       2. Постановление N 628 от 21.04.1995 г. считать утратившим силу.



        Мэр города Калининграда                             И.Кожемякин

                                             Приложение к постановлению
                                                   Мэра г. Калининграда
                                         от "24" февраля 1997 г., N 415


                                ПОЛОЖЕНИЕ
                   об Управлении международных связей
                        Мэрии города Калининграда


        Настоящее положение, в соответствии с нормативными документами,
   регламентирует  вопросы  формирования  и  реализации   международной
   деятельности,  осуществляемой  Мэрией   города   и   ее   составными
   структурами в условиях местного самоуправления.


                          1.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        1.1  Управление  международных  связей  Мэрии   города,   далее
   именуемое  управлением,  образуется  Постановлением  Мэра и является
   структурным подразделением Мэрии.
        1.2  Управление  международных  связей  в  своей   деятельности
   руководствуется  Конституцией  РФ,  Федеральными  законами,  Указами
   Президента  РФ,  Постановлениями  и Распоряжениями Правительства РФ,
   Законом  "Об  основах  муниципальной  службы",  Законом  "Об   общих
   принципах  организации  местного  самоуправления  в  РФ", Уставом г.
   Калининграда,  Постановлениями  и Распоряжениями Главы Администрации
   области  и  Главы местного самоуправления - Мэра города, регламентом
   Мэрии г. Калининграда, а также настоящим Положением.
        1.3 Управление подчиняется - Мэру города.
        1.4 Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
   с другими структурными подразделениями Мэрии города, администрациями
   районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и
   другими  органами  государственной  власти  Российской  Федерации  и
   субъектов  Федерации,   осуществляющими   международные   связи,   с
   дипломатическими   и   торговыми   представительствами    Российской
   Федерации  за  рубежом, поддерживает отношения с представительствами
   зарубежных  стран  и  представительствами международных организаций,
   аккредитованных в Калининграде.
        1.5  Управление  международных связей возглавляется начальником
   Управления, назначаемым Мэром города.

                           2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

        2.1 Формирование и осуществление концепции международных связей
   города Калининграда.
        2.2  Привлечение  иностранных   инвестиций   и   кредитов   для
   осуществления важных городских программ и проектов.
        2.3 Развитие торгово-экономического сотрудничества.
        2.4  Развитие  международных  и  муниципальных  связей   города
   Калининграда.
        2.5 Развитие международного и внутреннего туризма.
        2.6   Осуществление   законотворческой   деятельности   органов
   местного самоуправления в области международных связей.
        2.7  Обеспечение  требований   международного   протокола   при
   осуществлении международных связей органами местного  самоуправления
   г. Калининграда.

                           3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

        Для реализации возложенных на Управление задач оно осуществляет
   следующие функции: 3.1 В области развития международных связей:
        - разрабатывает политику города в области международных связей;
        -  организует  работу по поддержанию и совершенствованию связей
   г.  Калининграда  с  крупными городами России, стран СНГ, городами -
   партнерами за рубежом;
        -  оказывает  консультативно-методическую   помощь   отраслевым
   подразделениям Мэрии города в осуществлении международных связей;
        - оформляет документы на зарубежные командировки и осуществляет
   контроль за представлением отчетов по итогам командировок.
        3.2 В области привлечения иностранных инвестиций и кредитов для
   реализации городских программ и проектов:
        -  разрабатывает  механизмы,  схемы  и  условия  финансирования
   инвестиционных  проектов  и городских программ, вырабатывает меры по
   повышению  привлекательности  городских  проектов  для   иностранных
   инвесторов,  формирует  информационный  банк  данных   о   городских
   инвестиционных программах и проектах;
        -  разрабатывает  и  внедряет  системы   гарантий   иностранных
   инвестиций в экономику города;
        -  разрабатывает  совместно  с  отраслевыми структурами органов
   местного самоуправления инвестиционные программы и крупные проекты с
   участием иностранных партнеров;
        - организует экономическую экспертизу городских  инвестиционных
   проектов, включая международную экспертизу;
        -  осуществляет  сопровождение  крупных   городских   проектов,
   реализуемых с привлечением иностранных инвестиций и кредитов;

        3.3 В области развития торгово-экономического сотрудничества:
        -  осуществляет  сотрудничество с зарубежными государственными,
   общественными  и  частными  организациями   в   интересах   развития
   торгово-экономических связей города;
        -  подготавливает  проекты  соглашений  мэрии   с   зарубежными
   государственными и муниципальными организациями по вопросам развития
   торгово-экономических связей;
        -  проводит   маркетинговые   исследования,   направленные   на
   повышение  экспортного  потенциала  калининградских  предприятий   и
   продвижение  их  продукции  на  внешний   рынок   и   на   повышение
   эффективности операций по импорту товаров для нужд города;
        -  содействует  внедрению  передового   зарубежного   опыта   и
   технологии  в  деятельность городских служб, организует с этой целью
   проведение симпозиумов, выставок, ярмарок и других мероприятий;
        -  проводит  анализ  внешнеэкономической деятельности городских
   структур, готовит соответствующий справочноаналитический материал.
        3.4  В  области  развития  международных и муниципальных связей
   города Калининграда:
        -  готовит  предложения  по   развитию   муниципальных   связей
   Калининграда  с  другими  городами  в  области торговоэкономической,
   научно-технической, культурной и других сфер сотрудничества;
        -  организует  работу  по  рассмотрению обращений к руководству
   города   зарубежных   государственных,   муниципальных   и    других
   организаций  и  отдельных  лиц, а также зарубежных представительств,
   аккредитованных в Калининграде;
        -  оказывает  содействие  подразделениям мэрии в установлении и
   развитии связей с зарубежными партнерами.
        3.5  В  области  развития  международного и внутреннего туризма
   города Калининграда:
        -   разрабатывает    и    реализует    концепцию    российского
   гостеприимства во всех звеньях туристского обслуживания;
        - разрабатывает и реализует городские целевые программы в сфере
   туризма;
        - координирует и контролирует деятельность различных  городских
   структур   и   организаций   по   развитию   и   повышению    уровня
   материально-технической базы туризма;
        -    организует     и     обеспечивает     взаимодействие     с
   предпринимательскими структурами и некоммерческими профессиональными
   объединениями  и  иными организациями по увеличению объема въездного
   туризма;
        -  обеспечивает  разработку  и  реализацию  мер по подготовке и
   повышению  квалификации  кадров для туристско-гостиничного комплекса
   города;
        - организует совместно с федеральными структурами  аккредитацию
   в Калининграде туристских фирм.
        3.6 В области обеспечения экономической безопасности:
        - проверяет степень надежности и кредитоспособности  российских
   и  иностранных  компаний,  обращающихся  в  подразделения  мэрии   с
   предложениями о сотрудничестве;
        -   обеспечивает   контроль   за    деятельностью    совместных
   предприятий, созданных с использованием городской ( муниципальной  )
   собственности;
        -  актуализирует  базу  данных  на  российских   и   зарубежных
   участников внешнеэкономической деятельности в Калининграде;
        -  организует  и осуществляет обмен информацией о потенциальных
   партнерах с российскими и иностранными организациями.
        3.7 В области законотворческой деятельности:
        -  участвует  в  подготовке  предложений и проектов нормативных
   актов,  учредительных  и  исполнительных   документов,   принимаемым
   городским  Советом  по  вопросам,связанным с развитием международных
   связей Калининграда.
        3.8 В области международного протокола:
        -  организует  работу с зарубежными делегациями, прибывающими в
   Калининград по приглашению мэрии Калининграда;
        - готовит визиты руководителей города за рубеж;
        -  организует  участие  руководителей  города  в  проводимых  в
   Калининграде международных мероприятиях;
        -  обеспечивает  ведение зарубежной корреспонденции руководства
   города;
        - обеспечивает протокольную работу по организации и  проведению
   встреч   и   переговоров   руководителей   города   с    зарубежными
   представителями;
        -  организует   официальные   приемы,   проводимые   от   имени
   руководства города;
        -  обеспечивает  оформление  выездных  документов  для   членов
   делегаций, командируемых за рубеж по линии Мэрии.

        3.9 Руководит деятельностью:
        - международного экологического центра "ЕСАТ-Кaliningrad";
        -  участвует  в  работе  координационного совета по туризму при
   администрации области.


                        4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ

        Управление для осуществления своих функций имеет право на:
        4.1 Принятие в пределах своей компетенции решений, издаваемых в
   виде приказов по УМС.
        4.2   Представление   интересов   Мэрии    при    осуществлении
   международного  сотрудничества  во  всех международных, зарубежных и
   российских  государственных,   общественных   и   иных   ведомствах,
   учреждениях и организациях.
        4.3  Рассмотрение  представляемых  структурными подразделениями
   мэрии  предложений  по  вопросам международных связей, подготов ку и
   согласование  всех  распорядительных  документов  Мэрии  по вопросам
   международных связей.
        4.4 Привлечение в установленном порядке других организаций  для
   проработки вопросов международных связей мэрии.
        4.5  Направление  запросов  в  подразделения  Мэрии  и районные
   администрации,   финансовые,   налоговые,   банковские   и    другие
   организации  и  учреждения с целью получения материалов, необходимых
   для выполнения возложенных на Управление задач.
        4.6 Создание в случае необходимости межведомственных  комиссий,
   координационных  и  экспертных  советов,  а  также  рабочих групп по
   вопросам международных связей.
        4.7 Сотрудничество с российскими и зарубежными государственными
   и негосударственными организациями, торгово-промышленными  палатами,
   фирмами с целью обмена информацией о кредитоспособности и надежности
   российских и зарубежных компаний.

                       5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        5.1 Реорганизация или ликвидация Управления, внесение изменений
   и  дополнений  в  настоящее  Положение  осуществляются распоряжением
   Мэра.
        5.2.  В  случае,  если  какой-либо  пункт  настоящего Положения
   перестает  соответствовать  закону  " Об общих принципах организации
   местного  самоуправления  в  РФ  "  и  Уставу  города,  он считается
   утратившим  силу,  при этом действие остальных пунктов и Положения в
   целом не прекращается.

                 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

        6.1 Начальник Управления:

        -  представляет  Мэру  города  для  назначения  на  должность и
   освобождения  от  должности   заместителя   начальника   Управления,
   начальников отделов, их заместителей, а по представлению начальников
   отделов - остальных сотрудников Управления;
        - назначает ответственных лиц за реализацией основных  проектов
   и программ (целевое направление);
        -  устанавливает  обязанности заместителя, начальников отделов,
   определяет  задачи  отделов,  утверждает  внутренний  распорядок   и
   порядок работы Управления.

        6.2  Руководители  подразделений  УМС  руководствуются   планом
   работы (месячным и квартальным), указаниями начальника УМС.
        6.3  Вопросы  использования автотранспорта УМС и связи решаются
   начальником УМС.

                        ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ
               НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ

                             ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        1. Начальник Управления имеет право :
        -  осуществлять  общее  руководство  и  контроль   за   работой
   Управления;
        -  организовывать  выполнение задач, определенных Положением об
   Управлении;
        -  координировать  взаимодействие  УМС  с ведущими структурными
   подразделениями  Мэрии,   осуществлять   контроль   за   соблюдением
   Регламента;
        -    контролировать    реализацию    программ    международного
   сотрудничества;
        - контролировать реализацию подписанных договоров и достигнутых
   в ходе переговоров договоренностей;
        -  вносить  предложения  перед  Мэром города о мерах поощрения и
   дисциплинарного воздействия к подчиненным;
        -  регулярно  информировать  руководство  Мэрии  о   выполнении
   существующих международных договоров и обязательств Мэрии;
        - планировать работу УМС и контролировать выполнение планов.

        Начальник УМС обязан :
        - в своей работе строго руководствоваться Законодательством  РФ
   по  вопросам  внешнеэкономической деятельности в плане регионального
   сотрудничества;  Указами  Президента;  решениями   Областной   Думы;
   Постановлениями  Главы  Администрации  области;  решениями Городской
   Думы; постановлениями, решениями, приказами Мэра г. Калининграда;
        -  знать  общее  состояние  экономики  страны, области, а также
   экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству;
        -   соблюдать   основы   дипломатического   этикета,   трудовое
   законодательство;
        - владеть не менее, чем одним иностранным языком (европейским);
        - знать порядок согласования и оформления выездных документов.

        Квалификационные требования:
        -  высшее образование
        -  стаж  работы по специальности и на руководящих должностях не
   менее 3-х лет
        - обязательное владение двумя иностранными языками.

                         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
                    ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ
                          МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ

                             ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        -  знать  Законодательство  РФ  по вопросам внешнеэкономической
   деятельности в плане регионального сотрудничества, Указы Президента,
   решения Областной, постановления Главы Администрации области,решения
   Городской  Думы,  постановления,  решения,   приказы   Мэра   города
   Калининграда и руководствоваться ими в своей работе
        -  знать  общее  состояние  экономики  страны, области, а также
   экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству.
        - соблюдать дипломатический этикет, трудовое законодательство
        - владеть не менее, чем одним иностранным языком (европейским)
        - знать порядок согласования и оформления выездных документов
        - координирует деятельность подразделений УМС
        -  руководит  сбором  и   анализом   международной   информации
   политического, экономического и финансового характера
        -  участвует  в  организации  международных  встреч, семинаров,
   конференций, проводимых Мэрией города
        -  контролирует  состояние трудовой и исполнительской дисциплины
   сотрудников Управления
        -  отвечает  за  своевременность  и  достоверность   информации
   международного характера, предоставляемой руководству и  структурным
   подразделениям Мэрии
        -   организует   сбор   и   анализ   письменных    отчетов    о
   загранкомандировках
        - выполняет служебные поручения начальника УМС
        - замещает начальника УМС в его отсутствие


        Квалификационные требования:
        - высшее образование
        -  стаж  работы по специальности и на руководящих должностях не
   менее 3-х лет

                         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
                      ЗАВЕДУЮЩЕЙ ПРИЕМНОЙ, ГЛАВНОГО
                         СПЕЦИАЛИСТА УПРАВЛЕНИЯ
                          МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ

                             ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        -  контроль  за  своевременным выполнением поручений начальника
   УМС
        - ведение делопроизводства
        - контроль и учет телефонной и факсимильной связи,  электронной
   почты
        - техническое руководство связью с отделами и службами Мэрии
        - выполнение машинописных работ по распоряжению начальника  УМС
   и его
        заместителя на русском и иностранном языках
        - координация графика работы автотранспорта
        - учет иностранных посетителей приемной УМС, запись посетителей
   начальника УМС и его заместителя
        - учет рабочего времени сотрудников УМС
        - техническое обеспечение переговоров
        -  выполнение  служебных  поручений  начальника   УМС   и   его
   заместителя
        - исполняет оперативные поручения начальника Управления или его
   заместителя
        - готовит документацию по организации деятельности Управления
        - контролирует своевременное исполнение деловой документации  и
   передает в указанные сроки контролирующим подразделениям Мэрии
        - ведет документацию по кадровым вопросам
        -  организует  телефонные  переговоры  руководителя, записывает
   принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их  содержание
   или в его отсутствие - до заместителя
        - обеспечивает сотрудников Управления канцелярскими товарами
        -оформление  паспортов  сотрудникам Мэрии г. Калининграда через
   Представительство МИД РФ
        - визовая поддержка иностранным гостям Мэрии

        Квалификационные требования:

        - знание делопроизводства
        - знание одного из европейских языков
        - владение навыками компьютера


                                ПОЛОЖЕНИЕ
                        об отделе сотрудничества

        Отдел сотрудничества осуществляет следующую деятельность:

        -  активно  участвует  в  реализации  программ   международного
   сотрудничества,  содействует  установлению  и развитию международных
   контактов органов местного самоуправления;
        - организует работу по поддержанию и совершенствованию связей с
   городами стран СНГ и России;
        -  разрабатывает  программы сотрудничества с городами-партнерами
   за рубежом и обеспечивает их реализацию;
        -  оказывает  содействие  отраслевым  подразделениям  Мэрии   а
   организации переговоров и подготовке необходимых документов в рамках
   плановых мероприятий международной деятельности;
        -  готовит  обоснования для оформления документов на зарубежные
   командировки  и  осуществляет  контроль за представлением отчетов по
   итогам командировок;
        -  разрабатывает  планы  и  проекты  международных  мероприятий
   (семинаров,  презентаций,  конференций и др.), проводимых с участием
   Мэрии;
        -  формирует  банк  данных по участникам международных программ
   как российским, так и зарубежных;
        -  ведет  базу  данных по иностранным делегациям, прибывающим в
   Мэрию и готовит отчетность для Администрации области;
        -  обеспечивает  контакты   с   международными   организациями,
   муниципалитетами с целью обмена информацией;
        -  использует  имеющуюся  информационную  базу для вовлечения в
   сферу   международной   деятельности   представителей   общественных
   организаций,  политиков,  учреждений  культуры,  деятелей искусства,
   детских организаций и т.д.;
        -  подготавливает  проекты  соглашений  Мэрии   с   зарубежными
   организациями  и   муниципалитетами   по   вопросам   международного
   сотрудничества;
        -  организует  работу  по подготовке к рассмотрению обращений в
   Мэрию  зарубежных  организаций, а также зарубежных представительств,
   аккредитованных в Калининграде;
        -  ведет  работу  по   содействию   развития   сферы   туризма,
   обеспечивает взаимодействие с городскими организациями по увеличению
   объема въездного туризма;
        -  обеспечивает  разработку  и  реализацию  мер по подготовке и
   повышению  квалификации  кадров  для туристко-гостиничного комплекса
   города;
        -  участвует  в  подготовке  предложений и проектов нормативных
   документов, принимаемых городским Советом по вопросам  международных
   связей;
        -  организует  проведение  протокольных  встреч   руководителей
   Мэрии;
        - готовит визиты делегаций за рубеж;
        -  обеспечивает  подготовку  корреспонденции   на   иностранных
   языках;
        - организует издание информационных и рекламных материалов  для
   зарубежных партнеров.


                         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
                          ОТДЕЛА СОТРУДНИЧЕСТВА

        Начальник отдела сотрудничества осуществляет свою  деятельность
   под  руководством  начальника  Управления международных связей Мэрии
   города.
        В  своей  работе  руководствуется  требованиями Конституции РФ,
   Законами  РФ,  Указами Президента, Постановлениями, распоряжениями и
   приказами  глав  Администрации  области,  Мэра  города  по  вопросам
   международной деятельности, а также основными положениями Закона "Об
   основах  муниципальной  службы  в  Калининградской области и Уставом
   города Калининграда.
        Рабочее время в соответствии с КЗОТ РФ.

                         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
                     НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СОТРУДНИЧЕСТВА

                             ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        1.  Осуществляет   руководство   работой   сотрудников   отдела
   сотрудничества согласно утвержденных планов деятельности  учреждения
   международных связей.
        2. Персонально организует выполнение сотрудниками отдела задач,
   поставленных Мэром и начальником Управления международных связей.
        3. В срок до 20-го числа каждого месяца составляет план  работы
   отдела и предоставляет на утверждение начальнику Управления.
        4.  В  срок до 5-го числа каждого месяца информирует начальника
   Управления о работе отдела за прошедший месяц. Ежеквартально готовит
   письменные отчеты о работе отдела.
        5.  Согласно  планов  работы отдела координирует взаимодействие
   отдела с другими структурными подразделениями Мэрии города.
        6.  Отвечает  за  организацию протокольного обеспечения визитов
   иностранных  делегаций  в  Мэрию  города,  подготовку  и  проведение
   переговоров, их перевод, соблюдение норм международной этики.
        7.  Осуществляет   сбор,   анализ   информации   политического,
   социального характера по зарубежным городам-потенциальным партнерам.
   Руководит формированием банка данных.
        8.  Организует  техническую   подготовку   проектов   договоров
   международного сотрудничества, их перевод на иностранные языки.
        9.   Организует   выполнение    мероприятий    по    программам
   сотрудничества  с  международными организациями - породненные города
   (МАПГ), Союзом Балтийских городов.
        10.  Отвечает  за своевременное осуществление всех существующих
   соглашений и договоров по вопросам международного сотрудничества.
        11.  Обеспечивает  наличие   в   отделе   сотрудничества   всех
   нормативных  документов  по  вопросам международного сотрудничества,
   законодательной базы Российской Федерации , Калининградской  области
   и города.
        12.    Организует    сбор    информации    для    осуществления
   рекламно-информационной деятельности.
        13.  Вносит  предложения  начальнику  Управления  международных
   связей  о  мерах поощрений и дисциплинарных взысканий к подчиненным.
   Несет  персональную  ответственность  за  состоянием  общественной и
   трудовой дисциплины сотрудников отдела.
        14.  Организует  учет  иностранных  делегаций,  прибывающих   в
   структурные  подразделения  по   приглашению   Мэрии   по   вопросам
   международного сотрудничества. Ежеквартально представляет письменный
   отчет начальнику Управления международных связей.
        15.  Организует   консультирование   специалистов   структурных
   подразделений  Мэрии,  депутатов  городского  Совета   по   вопросам
   международного  сотрудничества,  информирует  начальника  Управления
   международных связей о проделанной работе.
        16.  Отвечает   за   выполнение   сотрудниками   отдела   своих
   функциональных    обязанностей.    Вырабатывает    предложения    по
   совершенствованию работы отдела.
        17. Выполняет поручения начальника Управления.
        18. Обеспечивает сохранение государственной и иной,  охраняемой
   законом,  тайны,  а  также  ставшие известными в связи с исполнением
   обязанностей  сведения,  затрагивающие  частную   жизнь,   честь   и
   достоинство сотрудников Управления и отдела. 19. Проводит работу  по
   сохранению муниципальной собственности.

                        Начальник отдела обязан:

        1.  Знать  законодательство  Российской  Федерации  по вопросам
   международного  сотрудничества,  Указы   Президента,   Постановления
   Правительства  РФ,  решения  областной  Думы,  Постановления   Главы
   Администрации  области,  решения  городского  Совета, постановления,
   распоряжения и приказы Мэра города Калининграда и  руководствоваться
   ими в работе.
        2. Знать порядок согласования и оформления выездных документов,
   правовые   основы    таможенного,    пограничного    и    налогового
   регулирования.
        3.   Знать   общее   состояние   политического,    социального,
   экономического  положения  страны,  области, города, а также стран и
   городов - потенциальных партнеров по сотрудничеству.

        4.  Соблюдать  общественную,  трудовую   дисциплину,   трудовое
   законодательство, дипломатический этикет.
        5.   Поддерживать   уровень   квалификации,   необходимый   для
   выполнения должностных обязанностей.
        6.  Обеспечивать  соблюдение и защиту прав и законных интересов
   сотрудников отдела.
        7.  Исполнять  приказы,  распоряжения  и указания вышестоящих в
   порядке  подчиненности  руководителей,  изданные   в   пределах   их
   должностных  полномочий,  за  исключением  явно  незаконных, а также
   унижающих человеческое достоинство.
        8.  Соблюдать  нормы  служебной  этики, установленный служебный
   распорядок,  должностные  инструкции, порядок обращения со служебной
   информацией,  не  совершать действий, затрудняющих работу Управления
   международных связей, а также приводящих к подрыву авторитета  этого
   структурного подразделения Мэрии.
        9.  Требовать  создания  необходимых  условий  для   исполнения
   должностных полномочий сотрудников отдела.
        10. Участвовать в служебных совещаниях в установленном  порядке
   для  выполнения  должностных  полномочий,  вносить  предложения   по
   совершенствованию работы Управления и отдела.
        11.   Требовать   служебного   расследования,   обращаться    в
   вышестоящие  органы,  суд для разрешения споров, связанных с работой
   отдела сотрудничества.


                      Квалификационные требования:

        - высшее образование
        - стаж работы на руководящих должностях не менее 2-х лет
        - знание иностранного языка (европейского)


                         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
                         ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА
                          ОТДЕЛА СОТРУДНИЧЕСТВА

                             ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        1.  Контролирует  и  исполняет план работы отдела по проведению
   международных мероприятий.
        2.   Несет   персональную   ответственность   за   трудовую   и
   исполнительскую дисциплину сотрудников отдела.
        3.  Замещает  начальника отдела в его отсутствие, выполняет его
   обязанности.
        4.  Выполняет  поручения  начальника  управления  и  начальника
   отдела
        5. Отвечает за состояние дел по международному сотрудничеству в
   немецком и французском направлениях.
        6.  Организует  деловые  переговоры  и  встречи,  отвечает   за
   техническое  обеспечение  всех  протокольных  мероприятий   (наличие
   сувениров, протокольной символики)
        7.  Отвечает  за  встречу,  размещение  официальных делегаций и
   иностранных граждан, прибывающих в город по приглашению Мэрии.
        8.   Обеспечивает   сбор   информационных   материалов,   ведет
   постоянную  работу  по  формированию  банка   данных   по   вопросам
   сотрудничества.
        9. Формирует делегации Мэрии города для участия в международных
   мероприятиях по вопросам партнерства и сотрудничества.
        10.  Выполняет  машинописные  работы  на  иностранном и русском
   языках.
        11.  Составляет  и  контролирует  график   деловых   встреч   и
   переговоров по вопросам международного сотрудничества.
        12. Лично участвует в организации всех мероприятий,  проводимых
   управлением международных связей.
        13. Отвечает за транспортное обеспечение официальных  делегаций
   и иностранных лиц во время их визитов.
        14. Готовит отчеты о работе, проделанной отделом.
        15.  Отвечает  за  оформление  въездных  и  выездных документов
   (пересечение границы, прохождение таможенных процедур ).
        16.   Поддерживает   уровень   квалификации,   необходимый   для
   выполнения должностных обязанностей.
        17.  Отвечает  за соблюдение сотрудниками отдела норм служебной
   этики,  установленный  служебный  распорядок,  порядок  обращения со
   служебной информацией, сохранность служебной тайны.

        Заместитель начальника отдела сотрудничества должен знать:

        -    Законодательство    РФ    по    вопросам    международного
   сотрудничества,  основы  дипломатического  этикета,  нормативные   и
   директивные документы международного характера.

        -  общее  политическое,  социальное  и  экономическое состояние
   региона, города и зарубежных городов-партнеров по сотрудничеству.

        - основы трудового законодательства и соблюдать их.

        Квалификационные требования:

        - высшее образование
        - знание иностранного языка
        - стаж работы не менее 1 года

        Должностные    обязанности    главного    специалиста    отдела
   сотрудничества

        1. Участвует в работе по выполнению программ пребывания в Мэрии
   города иностранных делегаций.
        2.  Своевременно  регистрировать  учетные  карточки иностранных
   граждан, прибывающих в составе делегаций по приглашению Мэрии.
        3.  Обеспечивает  организацию  питания  официальных  делегаций,
   культурно-развлекательную программу, транспортное обеспечение.
        4.  Осуществляет  телефонную,  факсимильную связь с зарубежными
   организациями  по  поводу  приглашений,  уточнения сроков и программ
   пребывания иностранных делегаций.
        5.  Лично  готовит  тексты  Соглашений, Договоров, Протоколов и
   других документов с соответствующими требованиями.
        6. Осуществляет техническое обеспечение переговоров.
        7.  Выполняет  машинописные  работы  на  иностранном  и русском
   языках.
        8. Осуществляет переводы текущей корреспонденции.
        9.   Поддерживает   уровень   квалификации,   необходимый   для
   исполнения должностных обязанностей.
        10.  Лично  соблюдает  нормы  служебной  этики,   установленный
   служебный  распорядок,  должностную инструкцию, порядок обращения со
   служебной документацией и информацией.
        11.  Соблюдает  служебную  и  трудовую   дисциплину,   трудовое
   законодательство.
        12.  Сохраняет  государственную  и  иную,  охраняемую  законом,
   тайну.
        13.  Выполняет  поручения  руководства управления международных
   связей,  связанные  с  обеспечением   пребывания   и   контактов   с
   иностранными делегациями.
        14. Отвечает за состояние дел по международному  сотрудничеству
   в   направлении,   определяемом   решением   начальника   управления
   международных связей.

        Главный специалист обязан знать:

        -  знать  законодательство  РФ   по   вопросам   международного
   сотрудничества, основы дипломатического этикета;
        -  общее  политическое,  социальное  и  экономическое состояние
   города, региона и зарубежных городов - партнеров по сотрудничеству;
        -  совершенствовать  свой  профессиональный  уровень,   владеть
   иностранным языком;
        -  уметь  пользоваться  множительной  аппаратурой,   средствами
   связи;
        - соблюдать основы дипломатического этикета;
        -  знать  порядок  согласования  выездных  документов.   основы
   таможенного, налогового и пограничного регулирования.

        Квалификационные требования:

        - высшее образование
        - знание иностранного языка
        - опыт работы в этом направлении

                       ПОЛОЖЕНИЕ  ОБ  ОТДЕЛЕ  ВЭС

        Отдел ВЭС осуществляет следующую деятельность:

        -  активно  участвует  в  реализации  программ   экономического
   развития    города,    содействует    установлению     международных
   экономических контактов предприятий и организаций города.
        -  формирует  банк  данных  по инвестиционным проектам, готовит
   данные инвестиционные проекты согласно принятым международным нормам
   и требованиям и рассылает их заинтересованным организациям;
        -   участвует   совместно   с   соответствующими    структурами
   Администрации  области  в работе по получению кредитов на реализацию
   инвестиционных проектов через международные кредитные институты;
        -  осуществляет   работу   с   международными   и   российскими
   инвестиционными  фондами,  структурами  ЕС по использованию средств,
   указанных структур;
        -  оказывает  содействие  иностранным инвесторам в установлении
   юридических отношений с предприятиями и организациями города;
        -  рекламирует  возможности  города  по  ключевым  направлениям
   сотрудничества;
        -  формирует  банк  нормативной  и  аналитической информации по
   ситуации в городе для потенциальных инвесторов;
        - координирует деятельность структурных подразделений Мэрии  по
   привлечению иностранных и российских инвестиций;
        - оказывает содействие представителям малого и среднего бизнеса
   города в поиске зарубежных партнеров;
        -  формирует  банк  данных  по  предложениям о сотрудничестве с
   иностранными фирмами;
        - совместно с представителями Администрации области участвуют в
   работе над проектами технического содействия;
        -  организует  и проводит встречи представителей деловых кругов
   области с иностранными партнерами, организует обучение сотрудников;
        -  организует  и координирует деятельность представителей мэрии
   города за рубежом
        -  организует  информационное,  правовое   и   консультационное
   сопровождение проектов с иностранными инвестициями;
        -   обеспечивает    выставочную    и    рекламно-информационную
   деятельность,
        -   осуществляет   работу   по   установлению    контактов    с
   парнерами-донорами  гуманитарной  и  технической  помощи  и  решения
   вопросов,  связанных  с  ее  доставкой до границы области, формирует
   информационный банк данных по этому направлению.
        -  совместно  с  другими  подразделениями мэрии и организациями
   города  организует   зарубежные   выставки,   оказывает   содействие
   заинтересованным предприятиям по участию в данных выставках;


                        ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ
                        НАЧАЛЬНИКА  ОТДЕЛА  ВЭС.

        Начальник  отдела  ВЭС  осуществляет  свою   деятельность   под
   руководством  начальника  Управления  международных  связей. В своей
   деятельности   руководствуется   основными    законами    Российской
   Федерации, Указами Президента, распоряжениями, приказами,  решениями
   МВЭС  России,  глав  администрации  области,  города   по   вопросам
   международной деятельности, а также основными положениями Закона  об
   основах муниципальной службы и Уставом города;

        1.  Обеспечивает  работу  сотрудников отдела ВЭС согласно плану
   деятельности УМС.
        2.  Координирует  работу сотрудников отдела в соответствии с их
   функциональными обязанностями и в соответствии с планом работы.
        3. Ежемесячно, в срок до 20 числа каждого месяца  предоставляет
   начальнику УМС план работы отдела на согласование.
        4.  Ежемесячно,  в  срок  до  5 числа каждого месяца составляет
   отчет  о  работе отдела за прошедший месяц. (1 раз в квартал готовит
   отчет письменно).
        5.  Согласно  плану  работы  отдела  организует  мероприятия по
   работе с предприятиями и организациями.
        6.  Отвечает  за  наличие  в  отделе оперативной статистической
   информации о состоянии экономики города.
        7. Организует сбор оперативной текущей информации о результатах
   в экономической деятельности предприятий города - субъектов ВЭД.
        8  Руководит  формированием  банка  данных  по  инвестиционному
   направлению.
        9. Организовывает и участвует в деловых переговорах, встречах.
        10.  Несет  ответственность  за   формирование   и   постоянное
   обновление   банка   данных   по   инвестиционным   и   коммерческим
   предложениям предприятий города.
        11.  Организует  и  персонально отвечает за формирование пакета
   рекламно-информационных материалах о СЭЗ "Янтарь"
        12.  Организует   и   персонально   отвечает   за   оперативное
   распространение    пакета     рекламно-информационных     материалов
   потенциальным инвесторам и партнерам.
        13.  Организует  всю  работу  по  взаимодействию с иностранными
   инвесторами,  по  сопровождению  инвестиционных  проектов  до стадии
   реализации.
        14.  Отвечает  за своевременное осуществление всех существующих
   договоров и соглашений.
        15. Вносит предложения перед начальником УМС о мерах  поощрения
   и дисциплинарного взыскания к подчиненным.
        16. Информирует непосредственно руководителя о предложениях  по
   вопросам  внешнеэкономической  деятельности, отвечает за составление
   плана работы.
        17.  Отвечает  за организацию экономической экспертизы проектов
   мэрии.
        18.  Организует   формирование   базы   данных   об   экономике
   стран-партнеров (крупнейшие фирмы, банки, инвестиционные программы)
        19. Отвечает за наличие в отделе всей справочной информации  по
   министерствам,  комитетам,  организациям,  связанных  с ВЭД, по всем
   ведущим  международным  организациям, связанных с ВЭД (Мировой Банк,
   ЕБРР, Норд Банк и т.д.)
        20.  Обеспечивает  наличие  в  отделе  ВЭС   всех   нормативных
   документов по основам ВЭС в Калининградской области.
        21.  Отвечает  за  наличие  в  отделе  информации  об   основах
   законодательной базы СЭЗ "Янтарь" на иностранных языках.
        22.  Отвечает  за   соответствие   сотрудников   отдела   своим
   функциональным обязанностям.
        23. Организует регулярное информирование сотрудников отдела  об
   изменениях в законодательстве РФ и СЭЗ "Янтарь".
        24.       Организует       в        случае        необходимости
   консультирование специалистов  структурных  подразделений  мэрии  по
   вопросам ВЭД.
        25.  Отвечает   за   качество   и   достоверность   оказываемых
   консультаций.

        Начальник отдела ВЭС должен:

        -  знать  Законодательство  РФ по вопросам внешнеэкономического
   сотрудничества,   нормативные    и    директивные    документы    по
   внешнеэкономической деятельности;
        - знать общее состояние экономики и рынка стран  предполагаемых
   партнеров  по   сотрудничеству,   крупнейшие   фирмы   этих   стран,
   выпускаемую ими продукцию, услуги;
        -  знать  порядок   заключения   контрактов   и   хозяйственных
   договоров;
        - соблюдать трудовое Законодательство;
        - соблюдать основы дипломатического этикета;
        -  знать  порядок  согласования  выездных  документов,   основы
   таможенного и налогового регулирования;

        Квалификационные требования:

        -высшее образование
        -стаж работы на руководящих должностях не менее 2-х лет
        - знания 2-х иностранных языков


                         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
                  ЗАМЕСТИТЕЛЬ  НАЧАЛЬНИКА  ОТДЕЛА  ВЭС

                             ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        1.  Контролирует  и  исполняет график международных мероприятий
   международных мероприятий.
        2.   Контролирует   трудовую   и   исполнительную    дисциплину
   сотрудников.
        3. Ведет польское и немецкое направление  (внешне-экономические
   связи)
        4.  Организует  деловые  переговоры  и  встречи,  участвует   в
   техническом обеспечении переговоров, встреч. пребывания  иностранных
   делегаций.
        5.  Контролирует  формирование банков данных по инвестиционному
   направлению.
        6.  Обеспечивает  рекламу и продвижение инвестиционных проектов
   города, их координацию.
        7.  Обеспечивает  работу  по  сотрудничеству  с  международными
   финансовыми  организациями  по  международным программам (ЕС, ЮНИДО,
   международные форумы) по их инвестированию.
        8.  Организует  обучение  сотрудников  Мэрии  по  международным
   программам.
        9. Формирует программы обучения.
        10. Обеспечивает сбор информационно.экономического характера  в
   странах-потенциальных партнерах.
        11. Поддерживает постоянные контакты с представителями  деловых
   кругов города.
        12.  Ведет  постоянную  работу  по формированию банка данных по
   коммерческим предложениям.
        13.  Обеспечивает  условия для поиска иностранных партнеров для
   представителей деловых кругов города.
        14.  Формирует  делегации  города  для  участия в международных
   выставках.
        15. Организует встречи представителей российских и  иностранных
   деловых кругов
        16.  Составляет  и  контролирует  график   деловых   встреч   и
   переговоров.
        17. Готовит отчеты о проделанной работе.
        18. Участвует в организации всех мероприятий, проводимых УМС.
        19. Выполняет обязанности начальника в его отсутствие.

        Заместитель начальника отдела ВЭС должен знать:

        -Законодательство   РФ   по    вопросам    внешнеэкономического
   сотрудничества,   нормативные    и    директивные    документы    по
   внешнеэкономической активности;
        -общее  состояние  экономики  города,  экспортные   возможности
   предприятий;
        -общее  состояние  экономики  и  рынка  стран  - предполагаемых
   партнеров  по  сотрудничеству,  крупнейшие   фирмы   этих   стран  ,
   выпускаемую ими продукцию, услуги;
        - порядок заключения контрактов и хозяйственных договоров
        - основы трудового законодательства и соблюдать их ;
        - основы дипломатического этикета и соблюдать их ;
        -владеть не менее, чем одним иностранным языком (европейским)
        -порядок согласования выездных документов, основы таможенного и
   налогового регулирования.


        Квалификационные требования:

        -знание не менее одного европейского языка;
        -стаж работы по специальности не менее 1 года.

                        ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ
                    ГЛАВНОГО  СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА  ВЭС

        1.   Формирует   банк   данных   о   возможных   партнерах   по
   сотрудничеству в области внешнеэкономических связей
        2. Участвует в организации программы пребывания в  Калининграде
   иностранной делегации.
        3.  Осуществляет  телефонную,  факсимильную связь с зарубежными
   организациями  по  поводу приглашений, уточнение сроков пребывания и
   программы иностранной делегации.
        4.Осуществляет техническое обеспечение переговоров.
        5.Выполняет  машинописные  работы  на  иностранном  и   русском
   языках.
        6.  Своевременно  регистрирует  учетную  карточку иностранного
   визитера.
        7.  Готовит  тексты  Соглашений, Договоров, Протоколов и других
   документов с соответствующими требованиями.
        8. Осуществляет переводы текущей корреспонденции.
        9.  Выполняет  поручения  руководства, связанные с обеспечением
   пребывания и контактов с иностранными делегациями.

        Главный специалист должен знать:

        - Законодательство РФ по вопросам внешней экономики
        - общее состояние экономики города
        - экономику и рынок стран-партнеров

        Квалификационные требования:

        - высшее образование
        - знание иностранного языка
        - опыт работы в этом направлении.


                    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО
                 СПЕЦИАЛИСТА  ОТДЕЛА  ВЭС,  ОТВЕЧАЮЩЕГО
                    ЗА  ВОПРОСЫ  ГУМАНИТАРНОЙ  ПОМОЩИ

        Главный  специалист  по  вопросам  гуманитарной  помощи в своей
   деятельности  руководствуется  Положением  об   УМС   мэрии   города
   Калининграда,  а  также  Постановлением  мэра   города   N   от   "О
   международной  гуманитарной  и  технической  помощи"  и осуществляет
   следующие обязанности:
        1. Производит сбор предложений и заявок от <комитетов Мэрии  на
   необходимые виды технической и гуманитарной помощи.
        2.  Устанавливает  контакты  с   соответствующими   зарубежными
   структурами   (международными   и    общественными    организациями,
   муниципалитетами, фирмами, частными лицами).
        3.   Организует   создание   банка    данных    о    зарубежных
   парнерах-участниках гуманитарных акций.
        4.  Осуществляет  рабочую  переписку  по  организации  доставки
   гуманитарной помощи, включая перевод, согласование сроков, объемов и
   способов  транспортировки  с  учетом  законодательств  по   транзиту
   зарубежных стран.
        5. Оформляет приглашения зарубежным делегациям,  сопровождающим
   гуманитарные грузы.
        6.  Обеспечивает  перевод  всей  необходимой  документации  для
   таможенного  оформления,  информирует  адресатов  о  месте и времени
   прибытия грузов, организует встречу на границе.
        8.  Участвует  в  работе  по  подготовке  и формированию пакета
   инвестиционных проектов, включая:
        -  сбор  необходимой  информации, ее обработку в соответствии с
   международными требованиями, включая перевод;
        - поиск зарубежных партнеров, установление контактов;
        -  сопровождение  Проектов,  в  т.ч.  участие  в   переговорах,
   подготовке регламентирующих документов;
        9.  Обеспечивает  переводы  текущей  корреспонденции, выполняет
   поручения руководства, связанные с оперативной деятельностью.
        10. Активно участвует в таможенном оформлении грузов  совместно
   с представителем Комитета по социальным вопросам.
        11.   Отвечает   персонально   за   своевременную   организацию
   обеспечения социальных учреждений города гуманитарной помощью
        12.Отвечает за разработку социальных проектов.