Постановление Мэра г. Калининграда от 06.04.1998 № 897

 




                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                      МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   
                                  Утратилo силу - Постановление Мэра
                                           г. Калининграда
                                         от 01.03.99 г. N 636

               О регламенте мэрии города Калининграда

     В целях  обеспечения   условий   для  повышения   эффективности
деятельности    мэрии   города    Калининграда,    совершенствования
взаимодействия  должностных  лиц, структурных  подразделений  мэрии,
администраций  районов   города,  повышения  уровня   обоснованности
принимаемых   решений,    организационного,   документационного    и
информационного  обеспечения   мэрии  и  в   связи  с   изменениями,
внесенными в структуру мэрии,

                            ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Регламент  мэрии  города  Калининграда   согласно
приложениям N 1 и N 2.
     2. Вице-мэрам, руководителям  комитетов, управлений, отделов  и
должностным лицам мэрии, главам администраций районов:
     - в срок  до  30 апреля  1998 года  привести  в соответствие  с
настоящим  Регламентом   Положения  о  соответствующих   структурных
подразделениях  и  должностные   инструкции  и  представить  их   на
утверждение;
     - ознакомить под личную  подпись всех муниципальных служащих  и
других работников с Регламентом.
     3. Возложить   персональную   ответственность   за   соблюдение
требований Регламента на управляющего делами мэрии Донских Л.П.
     4. Утвержденный  настоящим  постановлением Регламент  мэрии  г.
Калининграда ввести в действие с 10 апреля 1998 года.
     5. Признать утратившим силу с 10 апреля 1998 года постановление
мэра г. Калининграда  от 10.02.97 г.  N 268  "О Регламенте мэрии  г.
Калининграда".
     6. Контроль за  выполнением настоящего постановления  возложить
на контрольно - ревизионный отдел мэрии.


     6 апреля 1998 г. 
     N 897


     И.о.мэра                                  Ю.А. Савенко
                                   



                                                      Приложение N 1
                                                к постановлению мэра
                                                 города Калининграда
                                           от 6 апреля 1998 г. N 897

                             РЕГЛАМЕНТ
                         мэрии Калининграда

                         1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. В  соответствии   с  Конституцией  Российской   Федерации,
Федеральным  Законом  "Об   общих  принципах  организации   местного
самоуправления  в  Российской  Федерации"  и  Уставом  города  мэрия
Калининграда    является    исполнительным    органом     городского
самоуправления и  действует под  непосредственным руководством  мэра
города.
     1.2. Регламент     является    основополагающим     нормативным
документом, регулирующим  деятельность  мэрии, определяющим  порядок
организационного,  документационного и  информационного  обеспечения
деятельности мэрии.
     1.3. Регламент мэрии утверждается мэром города.
     1.4. Мэрия города осуществляет свою деятельность в соответствии
с Конституцией  РФ,  законодательными и  иными  нормативными  актами
Российской  Федерации,  Калининградской  области,  Уставом   города,
решениями городского Совета и мэра города, настоящим Регламентом.
     1.5. Мэрия города  в  интересах населения  и  в пределах  своей
компетенции  решает  вопросы обеспечения  жизнедеятельности  города,
функционирования  социальной   сферы,  социально  -   экономического
развития города, координации  всех видов деятельности на  территории
города, не противоречащих действующему законодательству.
     1.6. Мэрия города в интересах населения в установленном законом
порядке вправе    осуществлять    международную,   в    том    числе
внешнеэкономическую деятельность.
     Координацию международной деятельности осуществляет  управление
международных  связей  в  соответствии  с  регламентом  деятельности
органов   местного   самоуправления   Калининграда   по   реализации
международных  связей, утвержденным  постановлением  мэра города,  и
другими правовыми актами.
     1.7. Мэр   руководит    деятельностью   мэрии   на    принципах
единоначалия.
     Исполнительные функции   мэр    осуществляет   путем    издания
распорядительных  документов.  Порядок  подготовки  распорядительных
документов и их исполнение определяется настоящим Регламентом.
     1.8. В  случае  отсутствия  мэра  его  полномочия  осуществляет
первый вице-мэр либо по решению мэра одно из должностных лиц мэрии.
     1.9. Вице-мэры,  управляющий  делами,  председатели  комитетов,
руководители  самостоятельных  управлений  и  отделов   осуществляют
руководство комитетами,  управлениями  и отделами  в соответствии  с
распределением  обязанностей,  установленных мэром,  и  утвержденной
мэром структурой мэрии.
     1.10. Структура мэрии и  штатное расписание утверждаются  мэром
города.
     1.11. Положения о  комитетах, управлениях, отделах  мэрии и  их
организационная структура утверждаются мэром города.
     Комитеты, управления, отделы мэрии  с правом юридического  лица
могут иметь свои гербовые печати и угловые штампы. Эскизы печатей  и
штампов  согласовываются  в  юридическом  отделе  мэрии.   Комитеты,
управления, отделы  мэрии без  права юридического  лица могут  иметь
печати и штампы для  внутреннего пользования, эскизы которых  должны
быть согласованы в юридическом отделе мэрии. Юридический отдел ведет
реестр утвержденных печатей и штампов.
     Ответственность за сохранность и  порядок применения печатей  и
штампов    несут     руководители    соответствующих     структурных
подразделений.
     1.12. Руководители   комитетов,  управлений,   отделов   издают
приказы.
     Главы администраций    районов    издают    постановления     и
распоряжения.
     1.13. Мэр  вправе  отменять  приказы  руководителей  комитетов,
управлений и  отделов мэрии,  а также  постановления и  распоряжения
глав администраций районов,  если они не соответствуют  действующему
законодательству и настоящему Регламенту, правовым актам мэра.
     1.14. Размер   расходов   на  содержание   мэрии   утверждается
городским Советом по представлению мэра города.
     1.15. Информация    о    работе   мэрии,    организационно    -
распорядительные документы, при необходимости, доводятся до сведения
населения      через      печать,      радио      и      телевидение
информационно-аналитическим отделом.

                         2. СТРУКТУРА МЭРИИ
                          (приложение N 2)

                  3. ОБЩИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

     3.1. Ответственность за организацию делопроизводства в аппарате
и структурных  подразделениях  мэрии  возлагается  на   управляющего
делами мэрии.
     3.2. В мэрии  установлена  смешанная система  делопроизводства,
при которой централизованно:
     3.2.1. В общем отделе мэрии осуществляется:
     - регистрация и выпуск в свет распорядительных документов  мэра
и договоров, подписанных мэром города;
     - прием,  регистрация  поступающей  и  регистрация  и  отправка
исходящей  корреспонденции,  регистрация  документов,   адресованных
мэру, контроль и  анализ хода их исполнения,  формирование дел и  их
хранение, а также методическая и координационная работа по  вопросам
организации документационного обеспечения в аппарате мэрии.
     3.2.2. В    управлении     информационных    ресурсов     мэрии
осуществляется:
     - ведение электронной базы "Нормативно - правовые акты  органов
местного самоуправления Калининграда";
     - информационное  обслуживание  по  запросам  должностных   лиц
мэрии,  городского   Совета  в   части  предоставления   информации,
подготовке  обзоров  по  законодательным  и  нормативным  актам  РФ,
Калининградской    области,    органов    местного    самоуправления
Калининграда, муниципальных образований области, других регионов РФ;
     - прием и  передача в  общий отдел  информации, поступившей  по
электронной почте;
     - координация  работы по  внедрению  и дальнейшей  эксплуатации
автоматизированной системы документооборота мэрии.
     3.2.3. В контрольно - ревизионном отделе мэрии осуществляется:
     - контроль за  исполнением поручений мэра  по постановлениям  и
распоряжениям администрации области;
     - контроль  за исполнением  постановлений  и распоряжений  мэра
города;
     - контроль за исполнением поручений мэра по решениям  областной
Думы и городского Совета в части, касающейся мэрии;
     - контроль  за  исполнением  поручений  мэра,  высказанных   на
совещаниях и содержащихся в протоколах совещаний с участием мэра;
     - контроль  за исполнением  поручений  мэра, данных  по  итогам
приема руководителей предприятий, учреждений и организаций города.
     3.2.4. Управляющий делами мэрии осуществляет:
     - подготовку  проектов  поручений  по  исполнению   документов,
поступивших в адрес мэра;
     - координацию  и контроль  за  организацией документооборота  в
мэрии;
     - контроль  за организацией  работы  по рассмотрению  обращений
граждан;
     - контроль за  соблюдением  настоящего Регламента  должностными
лицами, структурными подразделениями мэрии и администрациями районов
города.
     3.2.5. Отдел по  работе  с обращениями  граждан  и защите  прав
потребителей мэрии осуществляет:
     - регистрацию писем граждан;
     - регистрацию и контроль исполнения поручений мэра,  вице-мэра,
управляющего делами по письмам граждан;
     - регистрацию  и  контроль  исполнения  поручений,  высказанных
мэром и вице-мэрами на личном приеме граждан.
     3.2.6. Юридический отдел осуществляет:
     - учет и контроль за исполнением законов РФ, области, Указов  и
распоряжений   Президента    РФ,   постановлений   и    распоряжений
Правительства   РФ    в   части,    касающейся   органов    местного
самоуправления;
     - контроль   за    правильностью    оформления   договоров    и
распорядительных документов, подписанных мэром города;
     - определение и отметка тематики на распорядительных документах
для включения их  в  электронную базу  "Нормативно  - правовые  акты
органов местного самоуправления Калининграда".
     3.2.7. Комитет  по  экономике   и  рыночным  отношениям   мэрии
осуществляет:
     - учет  и  контроль  договоров  по  муниципальным  заказам   на
проведение  дорожных  и  строительных  работ,  работ,  связанных   с
содержанием,  обеспечением  и  ремонтом жилого  фонда,  на  поставку
топлива и медикаментов, продовольственных товаров;
     - подготовку  докладов  мэру   города  об  итогах   проведенных
конкурсов  и  выполнение  заключенных  договоров  по   муниципальным
заказам.
     3.2.8. Учет и контроль  за исполнением договорных  обязательств
осуществляет структурное  подразделение мэрии, заключившее  договор,
либо структурное подразделение, установленное мэром.
     Порядок заключения договоров, учет и контроль за их исполнением
производится в  соответствии с  постановлениями  мэра города  от  10
января 1997 г. N 23 и  от 29.01.97 г. N 171 с учетом  вышеназванного
пункта Регламента.
     3.3. Децентрализовано:
     в комитетах, управлениях,  отделах осуществляется  регистрация,
рассмотрение, контроль исполнения и справочная работа по документам,
адресованным в эти структуры непосредственно.
     3.4. Требования  данного  Регламента  распространяются  на  все
служебные документы мэрии  несекретного характера и обязательны  для
всех сотрудников мэрии.
     3.5. Нарушение    требований    данного    Регламента    влечет
дисциплинарную ответственность сотрудников мэрии.

                4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ МЭРИИ ГОРОДА

     4.1. Мэрия   осуществляет   свою  работу   в   соответствии   с
утвержденными мэром города  основными направлениями деятельности  по
социально   -   экономическому   развитию  города   на   квартал   и
координационными планами мероприятий на месяц.
     4.2. Комитеты,  управления и  отделы  мэрии по  согласованию  с
соответствующими  вице-мэрами  и  должностными  лицами  представляют
предложения в организационный отдел:
     - до 15 числа месяца, предшествующего очередному кварталу, - по
формированию на    предстоящий    квартал    основных    направлений
деятельности;
     - до 25 числа  ежемесячно - координационных планов  мероприятий
на месяц.
     Организационный отдел обобщает  предложения  и представляет  их
мэру для рассмотрения.
     Еженедельно в пятницу  до 13.00  часов организационным  отделом
уточняется координационный  план мероприятий  на неделю и  в тот  же
день  до  16.00  часов направляется  мэру,  вице-мэрам,  структурным
подразделениям и должностным лицам мэрии.
     4.3. Основные направления деятельности, планы мероприятий после
утверждения мэром  в  течение   3-х  дней  рассылаются   вице-мэрам,
должностным  лицам, всем  комитетам,  управлениям, отделам  мэрии  и
главам  администраций  районов  для  исполнения  и  использования  в
работе.
     Контроль за выполнением основных направлений деятельности мэрии
и планов мероприятий осуществляется организационным отделом.
     4.4. Организационный отдел  осуществляет  подготовку отчетов  о
реализации основных направлений деятельности мэрии и координационных
планов за прошедший квартал на основании информации,  представляемой
комитетами,  управлениями  и  отделами,  и  5-го  числа   следующего
квартала направляет отчеты мэру города.

                 5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЕ
                    РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

     5.1. Виды распорядительных документов:
     5.1.1. Распорядительными     документами     мэрии     являются
постановления, распоряжения, приказы и поручения.
     ПОСТАНОВЛЕНИЕ -  правовой акт,  принимаемый  мэром для  решения
наиболее    важных,    оперативных   и    стратегических    вопросов
социально-экономического  развития и  обеспечения  жизнедеятельности
города в  соответствии  с компетенцией  мэрии, определенной  Уставом
города,  требующий  координации деятельности  различных  структурных
подразделений мэрии, муниципальных предприятий и других организаций.
     (Образец оформления прилагается.)
     РАСПОРЯЖЕНИЕ -  правовой  акт, принимаемый  мэром  по  вопросам
организационной деятельности комитетов, управлений и отделов  мэрии,
районных   администраций,   муниципальных   предприятий   и   других
организаций  и   направленный  на   решение  вопросов   оперативного
характера в пределах компетенции, определенной Уставом города.
     (Образец оформления прилагается.)
     ПРИКАЗ - распорядительный  документ, издаваемый  руководителями
структурных подразделений мэрии и  управляющим делами в пределах  их
компетенции по вопросам организации работы аппарата и т.д.
     (Образец оформления прилагается.)
     ПОРУЧЕНИЕ -  распорядительный   документ   мэра,  вице-мэра   и
управляющего  делами   по  решению   срочных  вопросов   руководства
хозяйственной    деятельностью    на    территории    города,    его
социально-экономического   развития,   а   также   организационного,
материально-технического обеспечения деятельности мэрии.
     (Образец оформления прилагается.)
     5.1.2. Постановления  и распоряжения  мэра  вступают в  силу  с
момента  их подписания,  если  иное не  определено  самим актом  или
действующим   законодательством.    Регистрация   постановлений    и
распоряжений мэра осуществляется общим отделом. В момент регистрации
общий  отдел делает  на  обратной  стороне первого  листа  документа
отметку о времени регистрации.
     5.1.3. Постановления   мэра,   затрагивающие   права   граждан,
вступают в силу с момента их опубликования, если иное не  определено
самим постановлением.
     5.1.4. Постановления  мэра  города,  принятые  в  пределах  его
компетенции,  обязательны  для исполнения  всеми  расположенными  на
территории   города   предприятиями,   учреждениями,   организациями
независимо от форм собственности, гражданами, должностными лицами.

     5.2. Порядок подготовки  проектов постановлений и  распоряжений
мэра города:
     5.2.1. Право  внесения  проектов постановлений  и  распоряжений
мэра предоставляется  должностным лицам, структурным  подразделениям
мэрии, администрациям районов  города, юридическим лицам,  депутатам
городского Совета депутатов  Калининграда, гражданам, проживающим  в
Калининграде. При  этом ведущим  подразделением мэрии,  организующим
подготовку и первоочередное согласование проекта, является  комитет,
управление,  отдел,   наиболее  близкий   по  своим   функциональным
обязанностям к существу рассматриваемого в проекте вопроса.
     5.2.2. При  необходимости   проект   должен  быть   сопровожден
справкой,  в которой  автором  проекта обосновывается  необходимость
принятия постановления или распоряжения, проводятся расчеты и ссылки
на нормативные документы.
     На обратной  стороне  проекта  указывается  автор  документа  и
наименование структурного подразделения, подготовившего документ.

     5.3. Порядок согласования:
     5.3.1. Проекты   распорядительных   документов   должны    быть
согласованы ответственным исполнителем:
     - с первым вице-мэром;
     - с должностными лицами и структурными подразделениями мэрии, в
компетенции которых находится данный вопрос;
     - с  главами  администраций  районов,  в  компетенции   которых
находится данный  вопрос, а  также указанными в  проекте в  качестве
исполнителей;
     - с организациями,  учреждениями,  предприятиями, указанными  в
проекте в качестве исполнителей;
     - с юридическим отделом мэрии;
     - с управляющим делами мэрии;
     - с контрольно - ревизионным отделом.
     Согласование проектов постановлений и распоряжений  управляющим
делами  осуществляется  в последнюю  очередь  непосредственно  перед
передачей проекта мэру города для последующего подписания.
     5.3.2. Срок рассмотрения проектов распорядительных  документов,
представленных на согласование, не должен превышать одного  рабочего
дня.
     5.3.3. Согласование  осуществляется путем  визирования  (личной
подписи) на обратной стороне последнего листа предлагаемого  проекта
постановления   или   распоряжения:  должность,   фамилия,   подпись
должностного лица, согласующего проект и дата согласования.
     5.3.4. Замечания  заинтересованных  организаций,  не   учтенные
исполнителем,  излагаются  на  обратной  стороне  постановления  или
распоряжения.
     5.3.5. Внесение  в  проект  незначительных,  не  меняющих  сути
документа изменений, не влечет за собой повторного визирования.
     При появлении  замечаний,   имеющих  принципиальное   значение,
ответственный исполнитель должен заново согласовать проект.
     5.3.6. Обеспечение качества  составления и оформления  проектов
распорядительных   документов,   ответственность  за   точность   их
содержания  и  правильность   согласования,  а  также   соответствие
внесенных изменений  и  дополнений в  проект замечаниям  согласующих
организаций и структурных подразделений возлагается на руководителей
структурных  подразделений   мэрии,  подведомственных   организаций,
администраций районов, представивших проект.
     5.3.7. Проекты    постановлений     об    утверждении     актов
государственных приемочных комиссий при приемке домов - новостроек и
зданий всех ведомств готовятся:
     - управлением  архитектуры и  градостроительства  мэрии -  если
строение является нежилым;
     - управлением жилищно  - коммунального хозяйства  мэрии -  если
строение является жилым или объектом коммунального назначения.
     Проекты постановлений  визируются  в  соответствии  с   пунктом
5.3.1,  а  также  председателем комитета  по  земельным  ресурсам  и
землеустройству.
     5.3.8. Проекты    постановлений    о    результатах     ревизий
финансово-хозяйственной деятельности  мэрии, комитетов,  управлений,
отделов    администраций   районов,    муниципальных    предприятий,
организаций  и  учреждений,  а  также  предприятий,  организаций   и
учреждений всех  форм  собственности в  части использования  средств
городского  бюджета,  долей муниципальной  собственности  по  итогам
проверок готовит контрольно - ревизионный отдел мэрии,  сопровождает
их справкой и  визирует в  соответствии с пунктом  5.3.1, а также  у
председателя комитета по финансам и контролю.
     5.3.9. Согласованные    в   установленном    порядке    проекты
постановлений и распоряжений передаются мэру на подпись.
     5.3.10. Каждый  из  указанных  проектов  должен  иметь  краткий
заголовок, отражающий основное содержание документа.
     5.3.11. Проекты   постановлений    должны   иметь    лаконичную
констатирующую часть, содержащую краткое описание ситуации и причин,
вызвавших  ее,  ссылки  на  нормативные  документы,  которая  должна
завершиться словом "постановляю".
     5.3.12. Проекты распоряжений,  как  правило, могут  и не  иметь
констатирующей части, а состоять из последовательно  пронумерованных
пунктов,  начинающихся  с   глаголов  в  повелительном   наклонении,
например: "разрешить", "утвердить", "установить" и т.п.
     5.3.13. Проекты  постановлений   и  распоряжений  могут   иметь
приложения, которые  должны  быть завизированы  автором проекта  или
руководителем  структурного   подразделения   -  исполнителя   этого
проекта.
     5.3.14. Пункты проектов, имеющих целью установить поручения тем
или иным исполнителям, должны содержать точное и полное наименование
отдела, управления, комитета и т.п., сроки исполнения поручений.
     5.3.15. В завершающем пункте проекта определяется подразделение
мэрии или  должностное  лицо,  на  которое  возлагается  организация
контроля за исполнением постановления или распоряжения.
     5.3.16. В постановлениях и  распоряжениях, которые должны  быть
доведены  до  сведения  населения,  должен  быть  пункт,  поручающий
информационно -  аналитическому отделу довести  данные документы  до
сведения населения через средства массовой информации.
     5.3.17. В   целях    контроля    правильности   оформления    и
предотвращения  дублирования  с  ранее  принятыми  распорядительными
документами в проекты постановлений и распоряжений, по которым  были
приняты ранее  аналогичные решения, если  они исполнены,  необходимо
включать пункты, в которых ранее  принятое решение или его часть  по
вносимому  проекту   постановления   или  распоряжения   объявляются
утратившими силу либо отмененными.
     5.3.18. Проекты постановлений и распоряжений о приватизации или
сдаче в  аренду подвальных  помещений  и центров  досуга  населения,
задействованных для обеспечения  мероприятий гражданской обороны  по
эвакуации и защите  населения, подлежат обязательному визированию  у
начальника управления по делам ГО И ЧС города.
     5.3.19. Если  по  проекту распорядительного  документа  имеются
замечания вице-мэров, управляющего делами, юридического,  контрольно
- ревизионного или общего отделов мэрии, то документ возвращается на
доработку   исполнителю.   В  этом   случае   проводится   повторное
согласование (визирование).

     5.4. Порядок оформления:
     5.4.1. Подписанные  мэром   постановления   и  распоряжения   с
необходимыми визами должностных лиц и реестром рассылки исполнителем
представляются в общий отдел мэрии.
     5.4.2. Внесение каких-либо исправлений в принятые (подписанные)
постановления и распоряжения запрещено.
     5.4.3. Присвоение  постановлениям и  распоряжениям  порядкового
номера производится в  раздельных журналах (с ежегодным  обновлением
нумерации).
     5.4.4. Дата  вступления  в  силу  указанных  видов   документов
определяется п. 5.1.2 настоящего Регламента.
     5.4.5. Подписанные   распорядительные  документы   тиражируются
общим отделом мэрии в  соответствии с реестром рассылки,  содержащим
список отделов, управлений, комитетов мэрии, администраций  районов,
которые  обеспечивают  исполнение  документа  и  контроль,  а  также
организации,   которым   записаны   поручения.   Каждый    экземпляр
рассылаемого документа  должен  быть заверен  печатью общего  отдела
мэрии.
     В число  обязательных  адресатов реестра  включаются  городской
Совет     депутатов     Калининграда     (только     постановления),
контрольно-ревизионный  отдел  (если  документ  подлежит  контролю),
управление информационных ресурсов.
     Общий отдел  тиражирует   документы  только  для   руководства,
аппарата  мэрии  и  районных  администраций.  Для  подразделений   и
подведомственных служб документы тиражирует исполнитель.
     Рассылка производится  общим  отделом  в  3-дневный  срок;  для
помощников   и  советников   мэра,   вице-мэров,  и.о.   вице-мэров,
управляющего делами и контрольно-ревизионного отдела - не позднее 20
часов со времени поступления документа на регистрацию.
     5.4.6. В реестре рассылки исполнитель документа обязан  указать
почтовый  адрес организации,  куда  рассылается документ,  подписать
реестр и указать дату.
     5.4.7. Замена разосланных документов или их отдельных частей  в
случаях  обнаружения орфографических  или  технических ошибок  может
быть произведена  только с  разрешения управляющего  делами. В  этом
случае ранее разосланные экземпляры отзываются и аннулируются, о чем
общий отдел делает запись в специальном журнале.
     5.4.8. С целью  формирования  автоматизированной базы  правовых
актов  органов  местного  самоуправления  проекты  постановлений   и
распоряжений  готовятся   в  электронном   виде,  с   использованием
персональных ЭВМ.
     5.4.9. Проекты  документов   в  электронном  виде   оформляются
согласно образцам, приведенным в приложении.
     5.4.10. Юридическим  отделом  мэрии при  визировании  документа
осуществляется   отметка   тематики   документа   по   тематическому
рубрикатору, используемому  в автоматизированной  базе нормативно  -
правовых документов,  для включения  его в  определенный раздел  АБД
"Нормативно  -   правовые  акты   органов  местного   самоуправления
Калининграда". На документе  делается отметка только номера  рубрики
нижнего уровня.
     5.4.11. После подписания  мэром постановление или  распоряжение
на бумажном  носителе вместе  с  его электронной  копией на  дискете
передается в общий отдел для его регистрации.
     5.4.12. Общий  отдел принимает  подписанный  мэром документ  от
исполнителя только вместе с его электронной копией.
     5.4.13. В общем отделе электронная копия документа  дополняется
регистрационным  номером,  после  чего по  технологии,  описанной  в
приложении к постановлению N 343 от 09.03.95 г., не позднее 3-х дней
после   его   регистрации,   документ   передается   в    управление
информационных  ресурсов  и  включается  в  автоматизированную  базу
"Нормативно  -   правовые  акты   органов  местного   самоуправления
Калининграда".
     5.4.14. Ежемесячно оформленные протоколы изданных постановлений
мэра направляются  общим   отделом  в   областную  администрацию   и
прокуратуру Центрального  района Калининграда;  распоряжения мэра  -
только в прокуратуру Центрального района Калининграда.
     5.4.15. Постановления   и   распоряжения   мэра   могут    быть
опубликованы полностью в печати по согласованию с мэром.
     5.4.16. Постановления  и   распоряжения   мэра,  принятые   для
обеспечения     жизнедеятельности     города,     направляются     в
информационно-аналитический отдел для  доведения до населения  через
средства массовой информации.

          6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ РЕШЕНИЙ ГОРОДСКОГО СОВЕТА
              КАЛИНИНГРАДА ПО ВОПРОСАМ, ВЫНОСИМЫМ ДЛЯ
                     РАССМОТРЕНИЯ МЭРИЕЙ ГОРОДА

     6.1. Вопросы для  обсуждения на заседании  городского Совета  с
проектами решений вносятся мэром.
     6.2. Инициатор внесения вопроса  составляет справку по  данному
вопросу  с  обоснованием  необходимости  рассмотрения  его,  готовит
проект  решения.  На   обратной  стороне  первой  страницы   проекта
указывается каким  лицом, отделом,  управлением подготовлен  проект,
список  приглашенных на  обсуждение  лиц, адреса  рассылки  решений,
ставится подпись  и  дата. Ниже  указывается перечень  председателей
постоянных комиссий и должностных лиц, с которыми, в зависимости  от
содержания, согласовывается проект решения.
     6.3. Проекты  решений  до рассмотрения  постоянными  комиссиями
визируются  вице-мэрами,  начальником  соответствующего  отдела  или
управления мэрии, юридическим  отделом мэрии. Возражения и  поправки
со стороны указанных должностных лиц записываются на обороте проекта
или  оформляются  отдельной  запиской  и  не  могут   препятствовать
дальнейшему рассмотрению проекта.
     Материалы направляются   в   городской   Совет   депутатов    с
сопроводительным письмом за подписью мэра через общий отдел мэрии.
     6.4. Письмо с согласованным в соответствии с Регламентом  мэрии
проектом вместе с дискетой общим отделом мэрии передаются в  аппарат
городского Совета.
     6.5. Структурные    подразделения     мэрии    по     вопросам,
заблаговременно внесенным в план работы городского Совета, принимают
участие в  работе очередных  заседаний постоянных  комиссий. В  ходе
обсуждения  могут  вноситься  поправки,  предложения,  рекомендации,
которые  должны  быть  отражены  в  решениях  комиссии.  Выписка  из
протокола заседания комиссии по этому вопросу прилагается к  проекту
и  справке.  Инициатор внесения  вопроса  своевременно  представляет
материалы на заседание комиссии.
     6.6. Проекты решений  по внеплановым,  срочным вопросам  должны
представляться в аппарат городского Совета не менее чем за 2  недели
до заседания городского Совета для обсуждения в постоянных комиссиях
и  комитетах на  внеочередных  заседаниях с  согласия  председателей
комиссий.
     6.7. За неделю до заседания городского Совета подготовленные  и
согласованные проекты решений,  справки к ним  и выписки из  решений
комиссий  представляются  главе  местного  самоуправления  -   главе
города, который определяет проект повестки дня. Все проекты решений,
поступившие позднее, включаются в проект повестки дня только с визой
главы местного самоуправления  - главы  города и всеми  необходимыми
согласованиями.
     6.8. Вопросы,   подготовленные  с   нарушением   установленного
порядка, главой  города -  главой местного  самоуправления могут  не
рассматриваться и в проект повестки дня заседания городского  Совета
не включаться.
     В течение  недели  до   заседания  городского  Совета   аппарат
городского  Совета  оформляет  повестку  дня,  согласованную  главой
города,  и  список  приглашенных,  тиражирует  проекты  решений  для
депутатов городского Совета  и список приглашенных, обеспечивает  их
явку,  организационно -  техническое  обеспечение работы  городского
Совета.

                 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
                         ДОКУМЕНТОВ В МЭРИИ

     7.1. Виды контролируемых документов

     7.1.1. В мэрии контролю подлежит исполнение:
     - поручений мэра по  исполнению законодательных, нормативных  и
распорядительных документов  вышестоящих органов  и должностных  лиц
(Указы,   распоряжения  и   поручения   Президента  России,   Законы
Российской  Федерации,  постановления и  распоряжения  Правительства
России,  постановления и  решения  областной Думы,  постановления  и
распоряжения  главы   администрации   области,  решения   городского
Совета);
     - постановлений и распоряжений мэра;
     - поручений мэра, вице-мэров и управляющего делами;
     - поручений  руководителей   мэрии   по  исполнению   служебных
документов и писем граждан (резолюции);
     - поручений  по  критическим  выступлениям  в  адрес  мэрии   в
средствах массовой информации.
     7.1.2. Контроль  исполнения   включает  в   себя  контроль   за
своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и  точность
ответов) исполнением документов  и поручений, обобщение  результатов
исполнения и информирование об этом руководства.
     7.1.3. Персональная   ответственность   за   своевременное    и
качественное исполнение  распорядительных документов возлагается  на
должностных   лиц   мэрии,  председателей   комитетов,   начальников
управлений,   отделов  мэрии   и   глав  администраций   районов   в
соответствии с распределением обязанностей.

     7.2. Контрольные службы

     7.2.1. Контроль исполнения  распорядительных документов  мэрии,
как   правило,   возлагается  на   структурное   подразделение   или
должностное лицо,  которому  это поручено  и  зафиксировано в  самом
документе.
     Контрольно -   аналитическую    деятельность   по    исполнению
вышеназванных   распорядительных   документов   мэрии   осуществляют
соответствующие подразделения мэрии: управляющий делами,  контрольно
- ревизионный  отдел, общий  отдел,  отдел по  работе с  обращениями
граждан   и   защите   прав  потребителей,   юридический   отдел   и
информационно - аналитический отдел.
     В том случае,  если в  документе не  указано должностное  лицо,
которому поручен контроль исполнения, то это означает, что  контроль
исполнения  осуществляют  подразделения   мэрии  в  соответствии   с
распределением функциональных обязанностей.
     7.2.2. На управляющего делами возлагается:
     - контроль за состоянием исполнительской дисциплины в аппарате,
структурных подразделениях мэрии;
     - контроль за своевременной подготовкой материалов к  совещанию
мэра.
     7.2.3. На контрольно - ревизионный отдел возлагается:
     - методическое руководство по вопросам организации контроля  за
ходом исполнения распорядительных документов мэрии;
     - контроль   за    исполнением   распорядительных    документов
городского  Совета  в  части исполнения  поручений,  данных  органам
исполнительной власти;
     - контроль за  подготовкой  структурными подразделениями  мэрии
заключений по проектам документов, представляемых областной Думой  и
городским Советом;
     - контроль за исполнением постановлений и распоряжений мэра;
     - контроль  за  сроками  подготовки  проектов  распоряжений   и
постановлений мэра, если было дано соответствующее поручение мэром;
     - контроль за  сроками  исполнения распорядительных  документов
вышестоящих органов власти в части поручений исполнительным  органам
городского самоуправления;
     - обеспечение организации  контроля  за исполнением  протоколов
совещаний;
     - организация  контроля  за   исполнением  поручений  мэра   по
входящим документам и по результатам аппаратных совещаний;
     - контроль за  исполнением  поручений, данных  мэром по  итогам
приема руководителей предприятий, учреждений, организаций города.
     7.2.4. На общий отдел мэрии возлагается:
     - контроль за исполнением  поручений мэра, управляющего  делами
по письмам организаций.
     7.2.5. На отдел по работе  с обращениями граждан и защите  прав
потребителей:
     - контроль за исполнением  поручений мэра, управляющего  делами
по письмам граждан;
     - контроль  за  исполнением  поручений,  высказанных  мэром   и
вице-мэрами на личном приеме граждан.
     7.2.6. На юридический отдел возлагается:
     - контроль   за    соблюдением   законодательства    Российской
Федерации, области  и за  ходом исполнения  Указов, постановлений  и
распоряжений Президента и  Правительства России в части,  касающейся
органов местного самоуправления.
     7.2.7. На информационно - аналитический отдел возлагается:
     - контроль за своевременным поступлением ответов от должностных
лиц на критические выступления, высказанные в адрес мэрии в СМИ.

     7.3. Сроки исполнения распорядительных документов

     7.3.1. Сроки  исполнения   распорядительных  документов   мэрии
(постановлений, распоряжений, поручений) указываются в тексте  самих
документов.
     При указании времени исполнения поручения в днях отсчет ведется
с даты подписания поручения.
     В случаях, если  в распорядительных  документах не  указывается
срок исполнения, то контрольный срок исполнения определяется в  один
месяц, и информация по нему представляется по истечении месяца.
     7.3.2. Увеличение  сроков  исполнения либо  снятие  с  контроля
постановлений  и  распоряжений  мэра  осуществляется  на   основании
мотивированной письменной информации, представляемой на имя мэра.
     7.3.3. Сроки  исполнения заданий,  установленных  в приказах  и
поручениях   руководителями    структурных   подразделений,    могут
изменяться  только  этими  руководителями  самостоятельно,  а  также
курирующими их вице-мэрами.
     7.3.4. Поручения мэра  на запросы  из областной  администрации,
областной Думы  должны исполняться  в срок,  указанный в  поручении,
запросе, или в месячный срок со дня его подписания или поступления в
мэрию.

     7.4. Система контроля

     7.4.1. Система контроля в  аппарате и его отделах  обеспечивает
постоянный контроль и  безусловное выполнение в установленные  сроки
заданий,  содержащихся в  нормативных  документах. Система  контроля
предусматривает активное участие  в работе по исполнению  документов
всех структурных подразделений мэрии.
     В общую систему контроля входят:
     - мэрия города;
     - администрации  районов,  которые  принимают  постановления  и
распоряжения  и  осуществляют  контроль  за  ходом  их   исполнения,
периодически заслушивают доклады о ходе исполнения  распорядительных
документов.
     7.4.2. Контрольно   -    ревизионный   отдел   мэрии    города,
осуществляющий контроль за ходом исполнения документов, обеспечивает
руководителей и исполнителей информацией о поручениях:
     - срок  исполнения  которых  истекает  в  предстоящем   периоде
(ежемесячно);
     - исполнение которых возложено на тот или иной отдел,  комитет,
управление (по мере необходимости);
     - неисполненных своевременно или исполненных с нарушением срока
- по мере необходимости (ежеквартально).
     Анализирует информацию,   поступающую    от   исполнителей    о
результатах  исполнения  поручений,  находящихся  на  контроле.   На
основании   этих   сведений  оценивается   уровень   исполнительской
дисциплины  в  мэрии  города.  Полученные  сведения   представляются
руководству мэрии и  учитываются при  решении вопросов поощрения  по
итогам  работы   за  квартал,  аттестации   и  оценке   деятельности
должностных лиц и структурных подразделений мэрии.
     7.4.3. Мэр,  вице-мэры,  председатели  комитетов,   управляющий
делами,  начальники  самостоятельных  управлений  и  отделов,  главы
администраций районов организуют работу по исполнению  исполнительно
- распорядительных документов в закрепленных за ними организациях  и
подразделениях мэрии, анализируют состояние исполнения документов  и
принимают меры по повышению исполнительской дисциплины.
     Управляющий делами  информирует   аппарат  мэрии  о   состоянии
исполнительской дисциплины на аппаратных совещаниях.
     7.4.4. Руководители     структурных     подразделений     несут
персональную ответственность за  исполнение документов и  организуют
контроль  исполнения  в подчиненных  им  организациях,  периодически
анализируют  состояние исполнения  документов  и принимают  меры  по
выполнению заданий в установленные сроки.
     7.4.5. В  комитетах,  управлениях  и  отделах  мэрии  приказами
назначаются  работники,  ответственные  за  контроль  и   исполнение
документов и ведение  делопроизводства (заведующие приемных или  др.
ответственные лица по усмотрению руководителя).

     7.5. Организация   работы    по    контролю   за    исполнением
распорядительных документов

     7.5.1. Постановка на учет:
     - по одному экземпляру постановлений и распоряжений мэра города
вместе с приложениями, подлежащими контролю исполнения, общий  отдел
направляет    исполнителям,    указанным    в    рассылке    и     в
контрольно-ревизионный отдел.
     В контрольно   -   ревизионном  отделе   на   постановления   и
распоряжения  мэра,  требующие контроля,  заводятся  карточки  (один
экземпляр  передается  исполнителю),  что  является  основанием  для
заведения контрольного дела;
     - копии  постановлений  и распоряжений  администрации  области,
подлежащие   контролю   исполнения,   с   резолюцией   мэра   города
направляются исполнителям и в контрольно - ревизионный отдел.
     7.5.2. Контроль хода исполнения, порядок переноса сроков:
     - контроль за сроками  исполнения постановлений и  распоряжений
осуществляется  контрольно   -  ревизионным   отделом  совместно   с
работниками  комитетов, управлений  и  отделов мэрии,  администраций
районов, ответственными за контроль исполнения;
     - в случаях, когда исполнение документа или поручения возложено
на двух или более исполнителей, ответственность за исполнение  несет
исполнитель,  указанный в  резолюции  первым. Он  обязан  обеспечить
исполнение документа или поручения в установленные сроки.
     Исполнителю предоставляется  право  привлекать  для  исполнения
документа других должностных лиц и организации.
     Замена исполнителя или передача исполнения документа, поручения
другому лицу  или  организации  может  быть  осуществлена  только  с
разрешения или по указанию должностного лица, поручившего  исполнять
документ, с обязательной отметкой в журнале учета документов в общем
отделе мэрии.
     7.5.3. Все поручения должны быть исполнены в указанные сроки.
     О нарушении  сроков   представления   документов,  докладов   и
информации   контрольно   -   ревизионный   отдел    незамедлительно
докладывает мэру лично.
     Предупреждение исполнителю о приближении или наступлении сроков
исполнения документов  осуществляется  специалистами  контрольно   -
ревизионного и общего отделов.
     В случае  нарушения  срока исполнения  поручения  к  информации
прилагается  объяснение руководителя  соответствующего  структурного
подразделения на  имя мэра  города, и  по его  резолюции может  быть
установлен новый срок исполнения.
     Если при  рассмотрении  представляемых  материалов  не  принято
решение о переносе  срока или снятии  задания с контроля,  документы
возвращаются исполнителю для принятия мер по исполнению.

     7.6. Снятие с контроля

     7.6.1. Документ считается исполненным  тогда, когда решены  все
поставленные в нем задачи и вопросы.
     Исполненный распорядительный документ  снимается с контроля  на
основании  подробной  информации о  проделанной  работе  структурным
подразделением  мэрии   с   резолюцией  руководителя,   подписавшего
документ или давшего по нему поручение "Снять с контроля. В дело".
     7.6.2. Распорядительные документы  снимаются  с контроля  мэром
города, а в его отсутствие - исполняющим обязанности мэра.
     7.6.3. Отметка об  исполнении  делается на  самом документе,  в
журнале регистрации документов и в карточке контроля.
     7.6.4. Контрольно - ревизионный отдел ежеквартально доводит  до
должностных лиц комитетов, управлений и отделов мэрии, администраций
районов сведения о распорядительных документах, снятых с контроля.

     7.7. Организация контроля  исполнения документов в  структурных
подразделениях мэрии

     7.7.1. Работа   по    контролю   исполнения    распорядительных
документов и поручений руководства мэрии включает:
     - рабочие  планы  по  исполнению  распорядительных   документов
соответствующих отделов и управлений мэрии;
     - непосредственно проверку хода и качества исполнения;
     - обобщение результатов контроля и представление  руководителям
структурных подразделений необходимой информации для принятия мер по
обеспечению  своевременного   и  качественного  исполнения   решений
соответствующими организациями;
     - представление  руководителям   мэрии  сведений  о   состоянии
исполнительской дисциплины в структурных подразделениях для  анализа
и разработки мероприятий по ее улучшению;
     - подготовку материалов для снятия решения с контроля.
     7.7.2. На каждый контролируемый документ оформляется дело, куда
подшиваются:
     - копия документа;
     - рабочий план по его исполнению;
     - справки,  информации,  отражающие ход  исполнения  документов
(постановления,  распоряжения,   решения)   и  результаты   проверок
исполнения документа.
     Рабочие планы составляются по главным вопросам для  организации
поэтапного   контроля,  обеспечивающего   систематическую   проверку
промежуточных сроков и качества исполнения документа. Рабочие  планы
утверждаются руководителями структурных подразделений мэрии.
     7.7.3. Обобщение   результатов    контроля   производится    на
основании:
     - результатов проверок хода исполнения документов на местах;
     - докладов исполнителей (устных и письменных).
     Обобщенные материалы  вместе  с  предложениями  по  обеспечению
исполнения документов представляются соответствующему руководителю в
установленные им сроки, при необходимости принятия экстренных мер  -
немедленно.
     7.7.4. Состояние  исполнительской   дисциплины  в   структурных
подразделениях мэрии  анализируется ежемесячно,  и принимаются  меры
воздействия к нарушителям исполнительской дисциплины.
     По результатам  анализа  разрабатываются планы  мероприятий  по
повышению  исполнительской  дисциплины,  которые  после  утверждения
руководителем доводятся до соответствующих исполнителей.
     7.7.5. При поступлении  от исполнителя  ходатайства о  переносе
срока  снятия   с  контроля   документа  руководитель   структурного
подразделения обязан:
     - изучить причины неисполнения;
     - затребовать   от   исполнителей   в   случае    необходимости
дополнительные      материалы,     подтверждающие      необходимость
удовлетворения ходатайства о продлении срока исполнения;
     - доложить руководителю структурного подразделения  предложения
по решению данного вопроса;
     - направить в контрольно  - ревизионный  отдел справку с  визой
вице-мэров, глав администраций районов о продлении срока  исполнения
постановлений, распоряжений  и поручений  в общий  отдел по  письмам
организаций.
     7.7.6. Для  снятия  с контроля  исполненного  распорядительного
документа, исполнитель  готовит справку,  докладывает вице-мэру  или
управляющему делами,  после  чего вице-мэр,  управляющий делами  или
начальник контрольно - ревизионного отдела докладывает мэру, который
решает вопрос о снятии документа с контроля.
     7.7.7. По исполненным решениям контролируемый документ, справка
о его исполнении с резолюцией мэра и материалы, характеризующие  ход
исполнения,  направляются  в  контрольно -  ревизионный  отдел,  где
документ снимается с контроля, о чем делаются специальные отметки  в
учетных документах.

     7.8. Организация ревизионной деятельности в мэрии

     7.8.1. В   целях    усиления   контроля   за    исполнительской
дисциплиной,  соблюдением   законности  и  обеспечения   сохранности
муниципальной     собственности,     рациональным     использованием
материальных ценностей  и  денежных средств  образован контрольно  -
ревизионный отдел.
     7.8.2. Положение о контрольно - ревизионном отделе утверждается
мэром. Отдел является контрольным  органом мэра  и выполняет от  его
имени и  по его  поручению функции контроля  в пределах  полномочий,
установленных Положением о контрольно - ревизионном отделе.
     7.8.3. Ревизии   финансово    -   хозяйственной    деятельности
комитетов,  управлений,  отделов  мэрии,  администраций  районов   и
муниципальных предприятий города осуществляются на основании планов,
утвержденных мэром города, и проводятся не реже 1 раза в 2 года.

            8. ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

     8.1. Прием, доставка и отправка корреспонденции

     8.1.1. Прием и  отправка корреспонденции,  адресованная мэру  и
подписанная мэром, осуществляется общим отделом мэрии.
     8.1.2. В структурных подразделениях мэрии осуществляется  прием
и    отправка    документов    и    корреспонденции,    адресованной
непосредственно этим структурам и их руководителям.
     8.1.3. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, а  также
в выходные и праздничные дни, принимается дежурными в приемной  мэра
и диспетчерской службой мэрии с последующей передачей в общий  отдел
мэрии.
     8.1.4. Работники общего отдела распределяют полученную почту по
адресатам:
     - почта мэра;
     - почта вице-мэров;
     - почта управляющего делами;
     - почта структурных подразделений.
     8.1.5. Организация доставки  входящих,  исходящих и  внутренних
документов в аппарате мэрии осуществляется общим отделом мэрии.
     8.1.6. Документы,  требующие   срочного   решения,  с   грифами
"Срочно", "Весьма срочно", правительственные документы и  телеграммы
доставляются мэру немедленно.
     8.1.7. Входящие  и  исходящие документы  передаются  из  общего
отдела в структурные подразделения мэрии под подпись в реестрах  или
разносных книгах.

     8.2. Регистрация документов

     8.2.1. Регистрация документов мэрии осуществляется:
     - адресованных мэру и без указания конкретного адреса - в общем
отделе;
     - адресованных   вице-мэрам   -  через   заведующих   приемными
вице-мэров;
     - поступивших   по   электронной    почте   -   в    управлении
информационных ресурсов;
     - письма граждан - в отделе  по работе с обращениями граждан  и
защите прав потребителей.
     8.2.2. Прием  телефонограмм,  телефаксов,  адресованных   мэру,
вице-мэрам и управляющему делами, производится заведующими  приемных
и дежурными диспетчерской службы мэрии с регистрацией в  специальных
журналах.
     8.2.3. Зарегистрированные документы, как правило, в тот же день
направляются адресатам:
     - адресованные мэру через помощника мэра;
     - адресованные  вице-мэрам  и   управляющему  делами  -   через
заведующих приемных вице-мэров, управляющего делами;
     - поступившие   без   указания  конкретного   адресата   -   по
принадлежности  в   соответствии  с  функциональными   обязанностями
структурных подразделений.

     8.3. Оформление резолюций

     8.3.1. На документы,  адресованные мэру,  управляющий делами  и
помощник мэра готовит проекты его резолюций по их исполнению.
     8.3.2. Резолюции оформляются на бланках установленного образца.
     8.3.3. В проект резолюции должны входить следующие элементы:
     - исполнитель (с указанием Ф.И.О.);
     - содержание поручения;
     - срок исполнения;
     - дата подписания поручения;
     - подпись лица, дающего поручение.
     8.3.4. Кроме мэра, давшего  поручение по исполнению  документа,
резолюции имеет право подписывать от своего имени должностное  лицо,
официально его замещающее.
     8.3.5. Право подписи  на  резолюциях от  имени  и по  поручению
руководителей имеют:
     - от имени мэра - первый вице-мэр, управляющий делами;
     - от имени  вице-мэров -  должностные лица,  которым это  право
предоставлено.
     8.3.6. Право  давать   поручения   по  исполнению   документов,
предоставленное  должностным лицам  от  имени руководителей,  должно
быть   зафиксировано   в  соответствующих   нормативных   документах
(положениях, должностных инструкциях).

     8.4. Исполнение документов

     8.4.1. Рассмотрение  документа   (ознакомление  с   содержанием
документа и подготовка резолюции) должно производиться ежедневно, но
не более двух дней с момента регистрации в общем отделе мэрии.
     8.4.2. Все документы с резолюциями мэра регистрируются в  общем
отделе мэрии и направляются исполнителям.
     8.4.3. Срок исполнения документов  не должен превышать 30  дней
(если  в  резолюции  не  указан  другой  срок  исполнения)  со   дня
регистрации документа в аппарате мэрии.
     Исключение составляют документы по следующим вопросам:
     - предоставление жилой площади в Калининграде;
     - приватизация  муниципальной  собственности и  аренда  нежилых
помещений;
     - отвод  земельных   участков,   выделяемых  под   коллективное
садоводство;
     - экономико  - правовое  регулирование  земельных отношений  на
территории города и лесопаркового пояса, в том числе отвод земельных
участков под застройку;
     - качество  архитектурных  и градостроительных  проектов  и  их
реализация в городе.
     Срок исполнения поручения по этим проблемам составляет не более
2-х месяцев (за исключением  документов, поступивших из  вышестоящих
организаций,   либо   по  которым   срок   рассмотрения   установлен
поручением).
     Если в установленный срок  исполнение документа невозможно,  то
исполнитель по согласованию с руководителем мэрии, давшим  поручение
об исполнении,  или  с вышестоящей  организацией, установившей  срок
исполнения, готовит справку  с обоснованием необходимости  продления
срока и  не  позднее чем  за  2 дня  до  истечения срока  исполнения
представляет ее в общий отдел мэрии.
     Для служебных документов срок исполнения может быть увеличен  в
зависимости от сложности и хода решения вопроса; для писем граждан -
не более, чем на один месяц (с уведомлением об этом заявителя).
     8.4.4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам, и в
резолюции не  указан  ответственный  исполнитель,  ответственным  за
подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.
     8.4.5. Соисполнители, не позднее чем за пять дней до  истечения
срока исполнения документа, представляют ответственному  исполнителю
справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение
по  поднятому  в  документе вопросу  в  другой  форме,  устраивающей
ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается  право
созыва  соисполнителей.   Соисполнители  в   равной  степени   несут
ответственность за своевременную и качественную подготовку  проектов
документов.
     8.4.6. Ответы   из   организаций  по   исполнению   документов,
зарегистрированных в общем отделе  мэрии, должны направляться в  тот
отдел, где осуществляется контроль за ходом исполнения документа.
     8.4.7. Справки  (информации) о  ходе  и результатах  исполнения
поручений  мэра  должны  подписываться  руководителями   структурных
подразделений   мэрии,   которым   даны   поручения,   или   лицами,
исполняющими их обязанности,  и представляться  в срок, указанный  в
поручении, либо в месячный срок со дня его подписания.
     Оригиналы документов, направленные исполнителю, возвращаются  в
общий отдел мэрии вместе со справками о результатах исполнения.
     8.4.8. Ответы  на  предложения,  заявления  и  жалобы  граждан,
поступившие в  мэрию, могут  быть  даны как  в письменной,  так и  в
устной форме  (если такая  форма ответа  устраивает заявителя).  При
устном ответе делается запись об этом на письме заявителя.
     Ответы на служебные документы даются, как правило, в письменном
виде.

     8.5. Порядок оформления исходящих документов

     8.5.1. Все  исходящие   и   большинство  внутренних   служебных
документов оформляются на бланках установленного образца.
     8.5.2. На каждом документе (за исключением письма) должно  быть
указано  наименование вида  документа  (справка, информация,  акт  и
т.п.).
     8.5.3. В любом документе ниже реквизитов указывается адресат (в
состав реквизита может входить  почтовый адрес, заголовок, кратко  и
четко отражающий основное  содержание документа, виза исполнителя  и
номер его служебного телефона).
     8.5.4. Письмо  не должно  содержать  больше четырех  адресатов.
Слово  "копия"   перед  вторым,  третьим,   четверым  адресатом   не
указывается.
     8.5.5. Документы следует адресовать, как правило, в  учреждение
или его структурное подразделение. Должностному лицу документ  может
адресоваться в тех случаях, когда точно известно, что он должен быть
рассмотрен этим лицом.
     8.5.6. Документ, составленный  на основании другого  документа,
должен иметь  ссылку на  него, с  указанием вида  документа, даты  и
исходящего номера. Если  документ имеет  приложения, не названные  в
тексте,   их  наименование   необходимо   перечислить  с   указанием
количества листов в каждом приложении.
     8.5.7. На   документах,   направляемых   в    правительственные
учреждения,  постоянным   корреспондентам   или  учреждениям   своей
системы,  почтовый адрес  не  проставляется. Полный  почтовый  адрес
указывается при направлении документа разовым адресатам.
     8.5.8. При   адресовании   документа  частному   лицу   вначале
указывается почтовый адрес, затем фамилия, инициалы адресата.

     8.6. Служебные документы подписываются:

     8.6.1. Направляемые в органы государственной власти - мэром.
     Направляемые в другие организации - мэром, вице-мэрами, а также
руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции.
     8.6.2. Докладные записки, справки и другие внутренние документы
справочного характера - руководителем структурного подразделения или
исполнителем, если  разрешаемые  при  этом  вопросы  не  выходят  за
пределы его полномочий.
     Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в  адрес
и оставляемого в деле документа. При направлении в несколько адресов
подписываются все экземпляры.
     Каждый отправляемый документ  визируется  на втором  экземпляре
исполнителем с указанием даты.
     8.6.3. За  своевременную  подготовку, содержание  и  правильное
оформление документа  отвечает  исполнитель. Подготовленные  проекты
документов,    согласованные   исполнителем    с    соответствующими
должностными  лицами  и  учреждениями,  подписываются  у  мэра   или
вице-мэров.
     8.6.4. Подписанные  мэром  документы  передаются   исполнителем
(ответственным  за  ведение  делопроизводства)  в  общий  отдел  для
регистрации и отправки.
     Лицо, ответственное   за    отправку   документов,    проверяет
правильность  их  оформления  и  наличие  приложений,  указанных   в
основном документе.  Неправильно оформленные документы  возвращаются
исполнителям для доработки.
     8.6.5. Исходящие     документы,    подписанные     руководством
подразделений   мэрии,   которым  предоставлено   право   переписки,
регистрируются в подразделении.

            9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
                   И ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

     9.1. Письменные обращения  граждан регистрируются  в отделе  по
работе   с  обращениями   граждан   и  защите   прав   потребителей,
представляются  начальником  отдела   для  рассмотрения  мэром   или
вице-мэрами.
     9.2. В  случае повторного  обращения  граждан начальник  отдела
докладывает о существе предыдущей просьбы.
     9.3. Поручения  по  рассмотрению  писем граждан  дает  мэр  или
вице-мэры. Рассмотрение  вопросов поручается  работникам отдела  или
соответствующему    структурному    подразделению    мэрии.    Сроки
рассмотрения не должны превышать законодательно установленных.
     9.4. Граждане, лично обратившиеся в мэрию, направляются в отдел
по работе  с обращениями  граждан  и  защите прав  потребителей  для
предварительной беседы и записи на прием к должностному лицу.
     9.5. Прием граждан осуществляется должностными лицами  согласно
разработанному  графику,   а   в  отдельных   случаях   -  по   мере
необходимости.
     9.6. Порядок   приема   граждан   в   администрациях    районов
определяется их руководителями.
     9.7. Анализ  работы с  обращениями  граждан, выдача  информации
руководству мэрии, контроль  за сроками рассмотрения возлагается  на
начальника отдела  по работе  с  обращениями граждан  и защите  прав
потребителей.
     9.8. Специалисты  отдела  по  работе с  обращениями  граждан  и
защите  прав  потребителей  имеют право  запрашивать  от  отделов  и
управлений  мэрии,  администраций  районов,  подведомственных  мэрии
учреждений,  организаций и  предприятий  материалы, необходимые  при
рассмотрении обращений граждан.

                  10. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ

     10.1. Мэр города формирует мэрию города.
     10.2. Кандидатуры вице-мэров, руководителя финансового  органа,
глав администраций  районов назначаются мэром  города с  последующим
утверждением  городским  Советом.  После  утверждения  с  указанными
должностными лицами заключается  контракт на период полномочий  мэра
города.
     10.3. Другие должностные лица мэрии назначаются на должность  и
освобождаются от нее мэром города.
     10.4. Наложение дисциплинарных взысканий и поощрение работников
мэрии является компетенцией мэра.
     10.5. Должностные  лица  администраций районов  назначаются  на
должности  и освобождаются  от  них главами  администраций  районов.
Заместители глав районных  администраций назначаются на должности  и
освобождаются от них по согласованию с мэром города.
     10.6. Положения  о  комитетах,  самостоятельных  управлениях  и
отделах  мэрии  утверждает мэр  города.  Функциональные  обязанности
работников   мэрии  утверждаются   соответствующими   руководителями
структурных подразделений мэрии.
     10.7. Оформление приема на работу муниципальных служащих  мэрии
осуществляется отделом кадров согласно личному заявлению на имя мэра
с   резолюцией  о   согласии   должностного  лица   соответствующего
подразделения, с предъявлением  паспорта, трудовой книжки,  военного
билета, диплома об образовании, справки из органов налоговой  службы
о своем  имущественном положении  и  справки с  предыдущей работы  о
доходах.
     Должностное лицо представляет в отдел кадров копию  должностных
обязанностей принимаемой на работу кандидатуры.
     10.8. Увольнение   производится  согласно   личному   заявлению
муниципального служащего с резолюцией должностного лица структурного
подразделения или на основании действующего законодательства.
     10.9. Отпуска муниципальных  служащих планируются в  комитетах,
управлениях,  отделах, и  графики  отпусков представляются  в  отдел
кадров мэрии до 20 декабря текущего года.
     Сводный график  отпусков   муниципальных   служащих  и   других
работников мэрии  составляется  отделом кадров  и представляется  на
утверждение мэру города до 30 декабря текущего года.
     Отпуск муниципальным  служащим   и   другим  работникам   мэрии
предоставляется на основании личных заявлений и графика отпусков  по
согласованию с руководителем структурного подразделения.
     10.10. Удостоверение,  пропуск  муниципальным  служащим   мэрии
оформляется  при  приеме  на  работу  с  предъявлением  фотокарточки
размером 3 х 4 см с уголком, а при увольнении с работы они сдаются в
отдел кадров.
     В случае    утери    удостоверения    муниципальный    служащий
наказывается  в дисциплинарном  порядке,  и ему  выписывается  новое
удостоверение.
     10.11. Больничные   листы    муниципальных   служащих    мэрии,
оформленные в структурном подразделении, подписанные ведущим  табель
должностным лицом, сдаются в  отдел кадров мэрии, где учитываются  и
передаются под подпись в бухгалтерию для оплаты не позднее пяти дней
перед выдачей аванса и заработной платы.
     10.12. Для оформления пенсии муниципальный служащий мэрии за 15
дней до наступления пенсионного возраста обращается в отдел  кадров,
имея при  себе паспорт, где  пишет заявление  и знакомится со  своим
стажем.
     Отделом кадров мэрии  оформляются  документы на  муниципального
служащего  и   передаются  в  орган   социального  обеспечения   для
назначения пенсии.
     10.13. Учеба  муниципальных   служащих   мэрии  для   повышения
квалификации планируется отделом кадров по представлению должностных
лиц мэрии.
     10.14. Контроль подготовки резерва кадров должностных лиц мэрии
осуществляется отделом кадров по представлению начальников  отделов,
управлений, председателей комитетов.
     10.15. Планирование  и   проведение  аттестации   муниципальных
служащих мэрии проводится отделом кадров в соответствии с Положением
об аттестации.

                 11. КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ МЭРИИ

     11.1. Командировки  муниципальным  служащим  мэрии  планируются
отделами, управлениями, комитетами мэрии.
     11.2. Командировочное удостоверение,  в  бланке которого  четко
формулируется   цель   выезда,   оформляется   отделом   кадров    и
подписывается мэром или вице-мэром на основании распоряжения мэра.
     11.3. Письменный отчет о результатах командировки, утвержденный
руководителем соответствующего структурного подразделения, сдается в
отдел кадров в 3-дневный срок.
     11.4. Зарубежные   командировки   планируются   в    управлении
международных   связей  в   соответствии   с  планом   международной
деятельности  мэрии.  Распоряжения  о  загранкомандировке  готовятся
управлением  международных  связей,  подписываются  мэром.  Отчет  о
зарубежной командировке сдается в управление международных связей  в
соответствии с регламентом по реализации международных связей.

            12. ПОРЯДОК ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ
            РУКОВОДИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ
            ЛИКВИДАЦИИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МЭРИИ

     12.1. При смене руководителей,  а также в случае  реорганизации
структурного  подразделения  мэрии,  прием  -  передача  документов,
помещений, инвентаря и оборудования производится по акту.
     12.2. При ликвидации  структурного  подразделения без  передачи
его функций другому подразделению документы, относящиеся к архивному
фонду  области,  передаются   в  архивный  отдел  мэрии;   документы
временного хранения и  с неистекшими сроками  - в архив  вышестоящей
организации, подлинники документов,  подтверждающих трудовой стаж  и
заработную плату  работников (если  заводились в  делопроизводстве),
передаются в  объединенный городской  архив по  личному составу  при
архивном отделе мэрии.
     При приеме - передаче документов проводится их проверка наличия
и состояния.  Документы  передаются на  государственное  хранение  в
упорядоченном,  обработанном виде,  в  соответствии с  составленными
описями дел.
     В состав комиссии  по приему -  передаче документов  включаются
представители общего и архивного отделов мэрии.

        13. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ АППАРАТА МЭРИИ

     13.1. Совещания аппарата мэрии проводятся под руководством мэра
в последний понедельник месяца с 9.00 часов.
     13.2. Совещания  под  руководством мэра  готовятся  управляющим
делами мэрии, оповещение аппарата  и других участников совещания  по
поручению управляющего делами возлагается на организационный отдел.
     13.3. В аппаратном совещании участвуют вице-мэры и  должностные
лица,   установленные   мэром.  Оформление   поручений   по   итогам
аппаратного совещания осуществляет управляющий делами.
     13.4. Контроль за исполнением  поручений, данных на  аппаратных
совещаниях, осуществляется контрольно - ревизионным отделом.
     13.5. Для решения оперативных вопросов:
     - ежедневно,  кроме  пятницы,  с 9.00  до  10.00  мэр  проводит
оперативное совещание  с участием  вице-мэров, управляющего  делами,
начальников контрольно - ревизионного и юридического отделов;
     - еженедельно в пятницу  с 15.00 мэр  подводит итоги работы  за
неделю. В совещании принимают участие вице-мэры, управляющий делами,
начальники контрольно - ревизионного и организационного отделов:
     - еженедельно  по  вторникам  с 11.00  до  12.00  мэр  проводит
оперативные совещания с главами администраций районов;
     - еженедельно  по вторникам  с  17.00 до  18.00  - прием  мэром
депутатов горсовета - "час депутата".

                   14. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

     14.1. Порядок составления  и  утверждения сводной  номенклатуры
дел мэрии, формирование дел в подразделениях и передачи их в  архивы
структурных  подразделений  и  архивный  отдел  мэрии   определяется
Положением об архивах отделов, управлений и комитетов мэрии  города,
утвержденным постановлением мэра от 10 июля 1995 г. N 1247.
     14.2. Хранение  документов,  подтверждающих  трудовой  стаж   и
заработную  плату  сотрудников  мэрии,  осуществляют  соответственно
отдел кадров и бухгалтерия.
     14.3. Документы, находящиеся на хранении в ведомственном архиве
мэрии, предоставляются  сотрудникам  мэрии для  работы  в  помещении
общего отдела.
     14.4. Если документы, находящиеся  на хранении в  ведомственном
архиве мэрии, требуются для  других организаций, то они выдаются  по
письменному запросу этой организации  для просмотра в общем  отделе.
Выписка из этих документов заверяется в общем отделе.

                 15. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

     15.1. Машинописное бюро мэрии выполняет машинописные работы для
мэра, должностных лиц аппарата мэрии.
     15.2. На документе, сдаваемом в печать, необходимо указывать:
     - дату;
     - количество экземпляров;
     - полностью  написанную  фамилию  исполнителя,  с  утверждением
руководителя;
     - форму бланка и отметку "срочно", если есть необходимость.
     15.3. Принимаются в  печать  документы, написанные  разборчиво,
чернилами (за  исключением написанных  зелеными, красными  чернилами
или карандашом).
     15.4. Машинописные  работы,  сданные  в  машбюро  после  17.00,
считаются принятыми для печати на следующий день.
     15.5. Сверка     отпечатанного     материала      производится:
предварительно  -  работником  машинописного  бюро,  окончательно  -
исполнителем,  подготовившим  документ. Исправления  в  напечатанный
материал во  всех экземплярах  вносятся  на пишущей  машинке или  на
электронном техническом средстве.
     15.6. Все документы печатаются  только с разрешения  начальника
общего отдела, за исключением документов мэра.
     Очередность машинописных работ определяется начальником  общего
отдела или его заместителем.
     15.7. Срочные материалы принимаются  к исполнению немедленно  и
исполняются в первую очередь.

                     16. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

     16.1. Копирование  материалов  служебного  характера  в   общем
отделе  производится  по заказам,  подписанным  мэром,  вице-мэрами,
руководителями структурных подразделений  мэрии, за исключением  тех
отделов, где  имеется  множительная техника.  В  верхнем левом  углу
первой страницы исполнитель  указывает количество экземпляров,  свою
фамилию, номер телефона, дату и время сдачи на копирование.
     16.2. На копирование  передаются первые экземпляры  (оригиналы)
материалов,  отвечающие   необходимым   техническим  требованиям   и
стандартам.
     16.3. Копирование документов осуществляется с 9.00 до 11.00;  с
16.00 до 18.00.
     16.4. Хозрасчетные    муниципальные   предприятия,    комитеты,
управления  и  отделы,  имеющие  множительную  технику,   тиражируют
постановления и распоряжения самостоятельно и сдают их в общий отдел
для оформления и рассылки.

         17. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФАКСОВЫХ СООБЩЕНИЙ

     17.1. Право подписи  телеграмм и  телефаксовых сообщений  имеет
мэр, управляющий делами, а также руководители подразделений, имеющие
право переписки.
     17.2. Подписанные  мэром  телеграммы и  телефаксовые  сообщения
передаются исполнителем в общий отдел мэрии для регистрации.
     17.3. Если  телеграмма  или  телефаксовое  сообщение   являются
ответом на  контрольный  документ, то  исполнитель обязан  приложить
этот документ для отметки в общем отделе.
     17.4. Передача  по   телефаксу  мэрии   документов  от   других
организаций  осуществляется  с   письменного  разрешения  мэра   или
управляющего делами.



                                                      Приложение N 2
                                                к постановлению мэра
                                                 города Калининграда
                                           от 6 апреля 1998 г. N 897

                    СТРУКТУРА МЭРИИ КАЛИНИНГРАДА

                                                                                  ------------¬
                         --------------------------------------T------------------+    Мэр    +----------------------------------------T-------------------------------------¬
                ---------+----------¬                  --------+-------¬          L-----T------                          --------------+-------------¬           ------------+-----------¬
                ¦ Зав.приемной мэра ¦                  ¦ Помощник мэра ¦                ¦                                ¦  Советник мэра по внешне- ¦           ¦ Помощник мэра по воп- ¦
                L--------------------                  L----------------                ¦                                ¦  экономическим связям     ¦           ¦ росам безопасности    ¦
                                                                                        ¦                                L----------------------------           L------------------------
                                                                                        ¦
---------------------T----------------------------------------------T-------------------+------------------------------------T-------------------------------------------------------------------------------¬
¦            --------+-------¬                                  ----+----¬                                              -----+-----¬                                                                   ------+-----¬
¦            ¦Первый вице-мэр¦                                  ¦Вице-мэр¦                                              ¦ Вице-мэр ¦                                                                   ¦ Вице-мэр  ¦
¦            L----------------                                  L---------                                              L-----------                                                                   L------------
¦
¦
¦-------------------------------------------------------¬   -------------------¬  ---------------------------------------------------------------------------------¬       ------------------------------------------------------------------¬
¦¦    Комитет по градообслуживанию и градостроению      ¦   ¦                  ¦  ¦                         Комитет по социальным вопросам                         ¦       ¦               Комитет муниципального имущества                  ¦
¦¦-----------------------------------------------------¬¦   ¦   Комитет по     ¦  ¦----------------------------------------¬   -----------------------------------¬¦       ¦------------------------------¬ --------------------------------¬¦
¦¦¦  ----------------------¬  ------------------------¬¦¦   ¦  экономике и     ¦  ¦¦                      ----------------¬¦   ¦                 ----------------¬¦¦       ¦¦          ------------------¬¦ ¦           -------------------¬¦¦
¦¦¦У ¦Отдел тепловодо-     ¦  ¦Отдел по вопросам      ¦¦¦   ¦    рыночным      ¦  ¦¦                      ¦Отдел          ¦¦   ¦                 ¦Инспекционный  ¦¦¦       ¦¦          ¦ Отдел           ¦¦ ¦           ¦ Отдел архитектуры¦¦¦
¦¦¦п ¦энергообеспечения    ¦  ¦жилищно-коммунального  ¦¦¦   ¦   отношениям     ¦  ¦¦  Управление труда    ¦социальный     ¦¦   ¦                 ¦отдел          ¦¦¦       ¦¦          ¦ управления      ¦¦ ¦           ¦ и земельных      ¦¦¦
¦¦¦р L----------------------  L------------------------¦¦   ¦                  ¦  ¦¦                      L----------------¦   ¦   Управление    L----------------¦¦       ¦¦          ¦ предприятиями   ¦¦ ¦           ¦ отношений        ¦¦¦
¦¦¦а ----------------------¬  ------------------------¬¦¦   ¦-----------------¬¦  ¦¦         и            ----------------¬¦   ¦   образования   ----------------¬¦¦       ¦¦          L------------------¦ ¦           L-------------------¦¦
¦¦¦в ¦Отдел дорог и мостов ¦  ¦Бухгалтерия            ¦¦¦   ¦¦Отдел социально-¦¦  ¦¦                      ¦Отдел труда и  ¦¦   ¦                 ¦Методико-      ¦¦¦       ¦¦ Управле- ------------------¬¦ ¦ Управле-  -------------------¬¦¦
¦¦¦л L----------------------  L------------------------¦¦   ¦¦экономического  ¦¦  ¦¦    социального       ¦  занятости    ¦¦   ¦                 ¦психологически馦¦       ¦¦ ние иму- ¦ Отдел           ¦¦ ¦ ние фонда ¦ Информационно-   ¦¦¦
¦¦¦е ----------------------¬  ------------------------¬¦¦   ¦¦развития        ¦¦  ¦¦     развития         L----------------¦   ¦                 ¦отдел          ¦¦¦       ¦¦ ществом  ¦ управления      ¦¦ ¦ имущества ¦ рекламный отдел  ¦¦¦
¦¦¦н ¦Отдел благоустройства¦  ¦Производственный отдел ¦¦¦   ¦L-----------------¦  ¦¦                      ----------------¬¦   ¦                 L----------------¦¦       ¦¦ и недви- ¦ учреждениями    ¦¦ ¦           L-------------------¦¦
¦¦¦и L----------------------  L------------------------¦¦   ¦                  ¦  ¦¦                      ¦Отдел по       ¦¦   L-----------------------------------¦       ¦¦ жимостью L------------------¦ ¦           -------------------¬¦¦
¦¦¦е ----------------------¬  ------------------------¬¦¦   ¦-----------------¬¦  ¦¦                      ¦гуманитарной   ¦¦   -----------------------------------¬¦       ¦¦          ------------------¬¦ ¦           ¦ Информационно-   ¦¦¦
¦¦¦  ¦Отдел перспективного ¦  ¦Технический отдел      ¦¦¦   ¦¦Отдел инвестици馦  ¦¦                      ¦помощи         ¦¦   ¦                -----------------¬¦¦       ¦¦          ¦ Информационно-  ¦¦ ¦           ¦ аналитический    ¦¦¦
¦¦¦Ж ¦     развития        ¦  ¦                       ¦¦¦   ¦¦и предпринима-  ¦¦  ¦¦                      L----------------¦   ¦                ¦Отдел лечебно-  ¦¦¦       ¦¦          ¦ Отдел аренды    ¦¦ ¦           ¦ отдел            ¦¦¦
¦¦¦К L----------------------  L------------------------¦¦   ¦¦тельства        ¦¦  ¦L----------------------------------------   ¦                ¦профилактическо馦¦       ¦¦          L------------------¦ ¦           L-------------------¦¦
¦¦¦Х ----------------------¬  ------------------------¬¦¦   ¦L-----------------¦  ¦----------------------------------------¬   ¦                ¦помощи          ¦¦¦       ¦¦          ------------------¬¦ ¦           -------------------¬¦¦
¦¦¦  ¦Отдел по работе с    ¦  ¦Финансово-экономически馦¦   ¦                  ¦  ¦¦                      ----------------¬¦   ¦   Управление   L-----------------¦¦       ¦¦          ¦ Отдел реестра и ¦¦ ¦           ¦ Фондовый отдел   ¦¦¦
¦¦¦  ¦    населением       ¦  ¦      отдел            ¦¦¦   ¦                  ¦  ¦¦  Управление по       ¦Отдел по       ¦¦   ¦   здравоохра-  -----------------¬¦¦       ¦¦          ¦ разграничения   ¦¦ ¦           L-------------------¦¦
¦¦¦  L----------------------  L------------------------¦¦   ¦-----------------¬¦  ¦¦                      ¦культуре       ¦¦   ¦   нения        ¦ Финансово-     ¦¦¦       ¦¦          ¦ собственности   ¦¦ ¦           -------------------¬¦¦
¦¦L-----------------------------------------------------¦   ¦¦Отдел           ¦¦  ¦¦  культуре, спорту    L----------------¦   ¦                ¦ экономический  ¦¦¦       ¦¦          L------------------¦ ¦           ¦ Отдел продаж     ¦¦¦
¦¦--------------------¬ ---------------¬ --------------¬¦   ¦¦экономических   ¦¦  ¦¦                      ----------------¬¦   ¦                ¦ отдел          ¦¦¦       ¦L------------------------------ ¦           L-------------------¦¦
¦¦¦ Отдел охраны      ¦ ¦Управление    ¦ ¦Управление   ¦¦   ¦¦связей          ¦¦  ¦¦  и молодежной        ¦Отдел по       ¦¦   ¦                L-----------------¦¦       ¦                                ¦           -------------------¬¦¦
¦¦¦ окружающей среды  ¦ ¦капитального  ¦ ¦капитального ¦¦   ¦L-----------------¦  ¦¦                      ¦делам          ¦¦   L-----------------------------------¦       ¦------------------------------¬ ¦           ¦ Финансово-эконо- ¦¦¦
¦¦¦                   ¦ ¦строительства ¦ ¦строительствদ   ¦                  ¦  ¦¦  политики            L----------------¦   -----------------------------------¬¦       ¦¦        Общий отдел          ¦ ¦           ¦ мический отдел   ¦¦¦
¦¦¦                   ¦ ¦              ¦ ¦объектов     ¦¦   ¦                  ¦  ¦¦                      ----------------¬¦   ¦      Отдел по делам семьи,       ¦¦       ¦L------------------------------ ¦           L-------------------¦¦
¦¦L-------------------- L--------------- ¦коммунальног   ¦-----------------¬¦  ¦¦                      ¦Отдел          ¦¦   ¦        детей, подростков         ¦¦       ¦------------------------------¬ L--------------------------------¦
¦¦--------------------¬ ---------------¬ ¦назначения и ¦¦   ¦¦Отдел бытового  ¦¦  ¦¦                      ¦физической     ¦¦   L-----------------------------------¦       ¦¦         Бухгалтерия         ¦ --------------------------------¬¦
¦¦¦ капиталь-         ¦ ¦Отдел топливо-¦ ¦магистральных¦¦   ¦¦обслуживания    ¦¦  ¦¦                      ¦культуры и     ¦¦   -----------------------------------¬¦       ¦L------------------------------ ¦        Отдел анализа и        ¦¦
¦¦¦ ного строительства¦ ¦обеспечения   ¦ ¦инженерных   ¦¦   ¦L-----------------¦  ¦¦                      ¦спорта         ¦¦   ¦        Отдел ЗАГС                ¦¦       ¦------------------------------¬ ¦      оценки недвижимости      ¦¦
¦¦L-------------------- L--------------- ¦сетей        ¦¦   ¦                  ¦  ¦¦                      L----------------¦   L-----------------------------------¦       ¦¦      Юридический отдел      ¦ L--------------------------------¦
¦¦--------------------¬ ---------------¬ ¦             ¦¦   ¦                  ¦  ¦L----------------------------------------                                       ¦       ¦L------------------------------ --------------------------------¬¦
¦¦¦ Отдел контроля    ¦ ¦Транспортный  ¦ ¦             ¦¦   ¦-----------------¬¦  L---------------------------------------------------------------------------------       ¦                                ¦      Отдел экономической      ¦¦
¦¦¦      цен          ¦ ¦   отдел      ¦ ¦             ¦¦   ¦¦Отдел торговли 覦                                                                                           ¦                                ¦          безопасности         ¦¦
¦¦L-------------------- L--------------- ¦             ¦¦   ¦¦общ. питания    ¦¦                                                                                           ¦                                L--------------------------------¦
¦¦-------------------------------------¬ ¦             ¦¦   ¦¦(хозрасчетный)  ¦¦                                                                                           L------------------------------------------------------------------
¦¦¦ Оперативно-диспетчерский отдел     ¦ ¦             ¦¦   ¦L-----------------¦
¦¦L------------------------------------- L--------------¦   ¦                  ¦
¦L-------------------------------------------------------   L-------------------
¦
L---------------------T---------------------------------------T-----------------------------T--------------------------------------T---------------------------------------------------T------------¬
                ------+----¬                       -----------+----------¬       -----------+---------¬                  ----------+--------¬                                          ¦            ¦
                ¦ Вице-мэр ¦                       ¦Начальник управления,¦       ¦Начальник управления¦                  ¦Управляющий делами¦                                          ¦            ¦
                L-----------                       ¦главный архитектор   ¦       L---------------------                  L-------------------                                          ¦            ¦
                                                   L----------------------                                                                                                             ¦            ¦
                                                                                                                                                                                       ¦            ¦
 -------------------------------------------¬    ----------------------------¬    --------------------¬       -------------------------------------------¬                             ¦   ---------+-------¬
 ¦     Комитет по финансам и контролю       ¦    ¦ Управление архитектуры    ¦    ¦    Управление     ¦       ¦----------------¬   ---------------------¬¦    ---------------------¬   ¦   ¦  Администрации ¦
 ¦-----------------------------------------¬¦    ¦ и градостроительства      ¦    ¦   международных   ¦       ¦¦Общий отдел    ¦   ¦    Управление      ¦¦    ¦Отдел кадров        +---+   ¦     районов    ¦
 ¦¦          -----------------------------¬¦¦    ¦                           ¦    ¦      связей       ¦       ¦L----------------   ¦   информационных   ¦¦    L---------------------   ¦   ¦---------------¬¦
 ¦¦          ¦ Отдел бюджетного           ¦¦¦    ¦--------------------------¬¦    ¦------------------¬¦       ¦----------------¬   ¦      ресурсов      ¦¦    ---------------------¬   ¦   ¦¦Балтийского   ¦¦
 ¦¦          ¦ планирования и контроля за ¦¦¦    ¦¦Отдел генплана и         ¦¦    ¦¦Отдел внешнеэко- ¦¦       ¦¦Организационный¦   ¦-------------------¬¦¦    ¦Контрольно-ревизион-+---+   ¦L---------------¦
 ¦¦          ¦ исполнением бюджета        ¦¦¦    ¦¦градостроительного       ¦¦    ¦¦номических связе馦       ¦¦отдел          ¦   ¦¦Отдел развития    ¦¦¦    ¦ный отдел           ¦   ¦   ¦---------------¬¦
 ¦¦          L-----------------------------¦¦    ¦¦кадастра                 ¦¦    ¦L------------------¦       ¦L----------------   ¦¦информационных    ¦¦¦    L---------------------   ¦   ¦¦Ленинградског
 ¦¦          -----------------------------¬¦¦    ¦L--------------------------¦    ¦------------------¬¦       ¦----------------¬   ¦¦технологий        ¦¦¦    ---------------------¬   ¦   ¦L---------------¦
 ¦¦          ¦ Отдел финансов по          ¦¦¦    ¦--------------------------¬¦    ¦¦Отдел            ¦¦       ¦¦Бухгалтерия    ¦   ¦L-------------------¦¦    ¦Отдел мобилизацион- +---+   ¦---------------¬¦
 ¦¦          ¦ Балтийскому району         ¦¦¦    ¦¦Отдел развития           ¦¦    ¦¦сотрудничества   ¦¦       ¦L----------------   ¦-------------------¬¦¦    ¦ной подготовки      ¦   ¦   ¦¦Московского   ¦¦
 ¦¦          L-----------------------------¦¦    ¦¦инженерных коммуникаций  ¦¦    ¦L------------------¦       ¦----------------¬   ¦¦Отдел информаци-  ¦¦¦    L---------------------   ¦   ¦L---------------¦
 ¦¦Бюджетное -----------------------------¬¦¦    ¦¦и уличной сети           ¦¦    ¦------------------¬¦       ¦¦Хозяйственный  ¦   ¦¦онного обеспечения¦¦¦    ---------------------¬   ¦   ¦---------------¬¦
 ¦¦управле-  ¦ Отдел финансов по          ¦¦¦    ¦L--------------------------¦    ¦¦Отдел визирования¦¦       ¦¦отдел          ¦   ¦L-------------------¦¦    ¦Штаб ГО             +---+   ¦¦Октябрьского  ¦¦
 ¦¦ние       ¦ Ленинградскому району      ¦¦¦    ¦--------------------------¬¦    ¦¦и технического   ¦¦       ¦L----------------   L---------------------¦    L---------------------   ¦   ¦L---------------¦
 ¦¦          L-----------------------------¦¦    ¦¦Отдел городского дизайна ¦¦    ¦¦обеспечения      ¦¦       ¦----------------¬   ---------------------¬¦    ---------------------¬   ¦   ¦---------------¬¦
 ¦¦          -----------------------------¬¦¦    ¦L--------------------------¦    ¦L------------------¦       ¦¦Архивный отдел ¦   ¦Информационно-      ¦¦    ¦Отдел по учету и    +---+   ¦¦Центрального  ¦¦
 ¦¦          ¦ Отдел финансов по          ¦¦¦    ¦--------------------------¬¦    L--------------------       ¦L----------------   ¦аналитический отдел ¦¦    ¦распределению жилья ¦   ¦   ¦L---------------¦
 ¦¦          ¦ Московскому району         ¦¦¦    ¦¦Отдел градостроительного ¦¦ -----------------------------¬ ¦----------------¬   L---------------------¦    L---------------------   ¦   L-----------------
 ¦¦          L-----------------------------¦¦    ¦¦кадастра                 ¦¦ ¦          -----------------¬¦ ¦¦Отдел по работе¦   ---------------------¬¦    ---------------------¬   ¦
 ¦¦          -----------------------------¬¦¦    ¦L--------------------------¦ ¦          ¦Информационно-  ¦¦ ¦¦с обращениями  ¦   ¦Газета "Гражданин"  ¦¦    ¦Межрайонный отдел   +---+
 ¦¦          ¦ Отдел финансов по          ¦¦¦    ¦--------------------------¬¦ ¦Между-    ¦аналитический   ¦¦ ¦¦граждан        ¦   L---------------------¦    ¦милиции             ¦   ¦
 ¦¦          ¦ Октябрьскому району        ¦¦¦    ¦¦Инспекция ГАСН           ¦¦ ¦народный  ¦отдел           ¦¦ ¦L----------------                         ¦    L---------------------   ¦
 ¦¦          L-----------------------------¦¦    ¦L--------------------------¦ ¦экологи-  L-----------------¦ ¦----------------¬                         ¦    ---------------------¬   ¦
 ¦¦          -----------------------------¬¦¦    ¦--------------------------¬¦ ¦ческий    -----------------¬¦ ¦¦Юридический    ¦                         ¦    ¦Городской социоло-  +----
 ¦¦          ¦ Отдел финансов по          ¦¦¦    ¦¦Архив                    ¦¦ ¦центр     ¦Отдел реализаци覦 ¦¦отдел          ¦                         ¦    ¦гический центр      ¦
 ¦¦          ¦ Центральному району        ¦¦¦    ¦¦Спецчасть                ¦¦ ¦(ЕСАТ)    ¦проектов        ¦¦ ¦L----------------                         ¦    L---------------------
 ¦¦          L-----------------------------¦¦    ¦L--------------------------¦ ¦          L-----------------¦ L-------------------------------------------
 ¦L-----------------------------------------¦    L---------------------------- L-----------------------------
 ¦-----------------------------------------¬¦
 ¦¦ Отдел экономического анализа,          ¦¦
 ¦¦ контроля и планирования доходов        ¦¦
 ¦L-----------------------------------------¦
 ¦-----------------------------------------¬¦
 ¦¦ Отдел финансов муниципального          ¦¦
 ¦¦ хозяйства                              ¦¦
 ¦L-----------------------------------------¦
 ¦-----------------------------------------¬¦
 ¦¦ Главная бухгалтерия комитета           ¦¦
 ¦L-----------------------------------------¦
 ¦-----------------------------------------¬¦
 ¦¦ Отдел компьютеризации учета            ¦¦
 ¦¦ исполнения бюджета                     ¦¦
 ¦L-----------------------------------------¦
 L-------------------------------------------

 -----------------------------------------------------------¬
 ¦           Городские структуры федерального               ¦
 ¦                       подчинения                         ¦
 ¦----------------------------------¬   -------------------¬¦
 ¦¦           ---------------------¬¦   ¦Отдел КРУ по      ¦¦
 ¦¦           ¦Группа по контролю  ¦¦   ¦городу            ¦¦
 ¦¦           ¦за использованием   ¦¦   L-------------------¦
 ¦¦           ¦земель              ¦¦   -------------------¬¦
 ¦¦           L---------------------¦   ¦Городской отдел   ¦¦
 ¦¦           ---------------------¬¦   ¦статистики        ¦¦
 ¦¦           ¦Группа              ¦¦   L-------------------¦
 ¦¦Комитет по ¦землеустройства     ¦¦   -------------------¬¦
 ¦¦земельным  L---------------------¦   ¦Главный           ¦¦
 ¦¦ресурсам и ---------------------¬¦   ¦санитарный врач   ¦¦
 ¦¦земле-     ¦Группа коллективног   ¦города            ¦¦
 ¦¦устройству ¦садоводчества       ¦¦   L-------------------¦
 ¦¦           L---------------------¦   -------------------¬¦
 ¦¦           ---------------------¬¦   ¦Главный ветеринар-¦¦
 ¦¦           ¦Хозрасчетная группа ¦¦   ¦ный врач города   ¦¦
 ¦¦           L---------------------¦   L-------------------¦
 ¦¦           ---------------------¬¦   -------------------¬¦
 ¦¦           ¦Кадастровое бюро    ¦¦   ¦Государственная   ¦¦
 ¦¦           L---------------------¦   ¦налоговая         ¦¦
 ¦¦           ---------------------¬¦   ¦инспекция по      ¦¦
 ¦¦           ¦Архив               ¦¦   ¦г. Калининграду   ¦¦
 ¦¦           L---------------------¦   L-------------------¦
 ¦¦           ---------------------¬¦                       ¦
 ¦¦           ¦Бухгалтер           ¦¦                       ¦
 ¦¦           L---------------------¦                       ¦
 ¦L----------------------------------                       ¦
 L-----------------------------------------------------------




                              ОБРАЗЦЫ
                             оформления
                    распорядительных документов


                                                           (образец)
                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                      МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ

от __ ___________ 199__г. N ____
г. Калининград


Заголовок


     Текст распоряжения



     Мэр (подпись) (фамилия, инициалы)



                                            (при наличии приложений)

                                                    ПРИЛОЖЕНИЕ N ___
                                                 к распоряжению мэра
                                                 города Калининграда
                                       от __ _________ 199__г. N ___



              _______________________________________



                                                           (образец)
                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                      МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от __ ___________ 199__г. N ____
г. Калининград


Заголовок


     Преамбула

                           ПОСТАНОВЛЯЮ:

     Текст постановления



     Мэр (подпись) (фамилия, инициалы)



                                            (при наличии приложений)

                                                    ПРИЛОЖЕНИЕ N ___
                                                к постановлению мэра
                                                     г. Калининграда
                                       от __ _________ 199__г. N ___



             _________________________________________



                                                           (образец)
                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
            ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ - ГЛАВА ГОРОДА
                     (МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА)

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ

от __ ___________ 199__г. N ____
г. Калининград


Заголовок


     Текст распоряжения


     Глава местного самоуправления -
     глава города (мэр г.Калининграда) (подпись) (фамилия,
                                                          инициалы)



                                            (при наличии приложений)

                                                    ПРИЛОЖЕНИЕ N ___
                                       к распоряжению главы местного
                                       самоуправления - главы города
                                          (мэра города Калининграда)
                                       от __ _________ 199__г. N ___



              _______________________________________



                                                           (образец)
                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
            ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ - ГЛАВА ГОРОДА
                     (МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА)

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от __ ___________ 199__г. N ____
г. Калининград


Заголовок


     Преамбула

                           ПОСТАНОВЛЯЮ:

     Текст постановления



     Глава местного самоуправления -
     глава города (мэр г.Калининграда) (подпись) (фамилия,
                                                           инициалы)



                                            (при наличии приложений)

                                                    ПРИЛОЖЕНИЕ N ___
                                      к постановлению главы местного
                                       самоуправления - главы города
                                          (мэра города Калининграда)
                                       от __ _________ 199__г. N ___



              _______________________________________



                                                           (образец)
                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                     МЭРИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
                   КОМИТЕТ ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

                               ПРИКАЗ

от __ ___________ 199__г. N ____
г. Калининград


Наименование приказа


     Преамбула (в соответствии с чем издается приказ)
заканчивается словами

                            ПРИКАЗЫВАЮ:

     Приказная часть


     Вице-мэр,
     Председатель комитета
     по социальным вопросам (подпись) (фамилия,
                                                           инициалы)



                                                 (образец поручения)
                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                     МЭРИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА



     Содержание поручения



___ ______________ 199__г.