Постановление Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 15.10.2008 № 1650

     Контроль  за  устранением  выявленных  нарушений  возлагается  на
комитет   экономики,  финансов  и  контроля  администрации  городского
округа.

              9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН               

     9.1.  Порядок  рассмотрения  обращений  граждан  в  администрации
городского  округа осуществляется в соответствии с Федеральным законом
от 02.05.2006  N  59-ФЗ  "О  порядке  рассмотрения  обращений  граждан
Российской Федерации".
     Администрация городского  округа  в  пределах  своей  компетенции
обеспечивает  рассмотрение  письменных  и  устных  обращений  граждан,
принятие по ним решений и направление ответа заявителю в установленный
законом срок.   
     9.2. Установленный  настоящим  Регламентом  порядок  рассмотрения
обращений  граждан (далее - Порядок) распространяется на все обращения
граждан, за исключением обращений,  которые  подлежат  рассмотрению  в
судебном   и  ином  порядке,  установленном  федеральными  законами  и
законами Калининградской области (исковые заявления, заявления граждан
в  федеральные суды, конституционные (уставные) суды, мировым судьям и
др.). Данный порядок и при рассмотрении обращений иностранных  граждан
и   лиц   без   гражданства,  за  исключением  случаев,  установленных
международными  договорами  Российской   Федерации   или   федеральным
законодательством.
     Обращения,  поступившие   по   информационным   системам   общего
пользования,  также  подлежат  рассмотрению в соответствии с настоящим
Порядком.
     9.3. Письменные обращения граждан,  поступившие  в  администрацию
городского     округа,    регистрируются    в    отделе    организации
документооборота администрации городского округа в трехдневный срок  с
момента  поступления и представляются заместителям главы администрации
городского округа, управляющему делами администрации городского округа
в соответствии с курируемыми вопросами.
     До  сведения  главы  администрации  городского  округа  доводятся
обращения   граждан   на   неправомерные   действия   или  бездействие
муниципальных служащих администрации городского округа.
     При поступлении письменного  обращения  конкретному  должностному
лицу,   структурному  подразделению  администрации  городского  округа
обращение регистрируется в соответствующем структурном подразделении в
вышеуказанный срок и рассматривается согласно настоящему Регламенту.
     9.4.   В   случае   необходимости    структурное    подразделение
администрации  городского  округа,  должностное  лицо могут обеспечить
рассмотрение обращения путем создания комиссии в установленном порядке
и (или) с выездом на место.
     9.5. В случае, если решение поставленных в  письменном  обращении
вопросов  относится  к компетенции нескольких государственных органов,
органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в
течение  семи  дней  со  дня  регистрации  направляется исполнителем в
соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления
или  соответствующим должностным лицам с одновременным уведомлением об
этом гражданина.
     9.6.  Обращение,   в   котором   обжалуется   судебное   решение,
возвращается   исполнителем   гражданину,  направившему  обращение,  с
разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
     9.7.  Ответ  на  обращение   подписывается   должностным   лицом,
рассмотревшим обращение и давшим по нему поручение.
     9.8. Письменные обращения граждан рассматриваются в  срок  до  30
дней с даты регистрации в администрации городского округа.
     В  тех  случаях,  когда  при  рассмотрении  обращения  необходимо
проведение  специальной  проверки, получение дополнительных материалов
либо принятие других мер, сроки рассмотрения обращения  могут  быть  в
порядке исключения продлены должностным лицом, давшим поручение, но не
более чем на 30 дней, с сообщением об этом обратившемуся лицу.
     9.9.  Заместители  главы  администрации   городского   округа   и
управляющий  делами, рассматривающие обращения граждан, вправе принять
решение о прекращении переписки по ним, если в них содержатся вопросы,
на   которые   заявителям   ранее   многократно   давались  письменные
разъяснения по существу.
     9.10.  Письменные  обращения   граждан   снимаются   с   контроля
должностным лицом, давшим поручение, если рассмотрены все поставленные
в них  вопросы,  приняты  необходимые  меры,  заявителю  дан  ответ  в
письменной форме.
     9.11. Личный прием  граждан  в  администрации  городского  округа
проводится  должностными  лицами,  определенными  главой администрации
городского округа, согласно графику, который ежемесячно публикуется  в
печатных  СМИ.  На  официальном  сайте администрации городского округа
размещается информация  о  порядке  организации  и  проведении  личных
приемов граждан.
     9.12. Организацию личного приема, запись граждан  и  контроль  за
исполнением  принятых  главой администрации городского округа принятых
решений (поручений) осуществляет отдел оперативного обеспечения.
     Организацию приема граждан по личным вопросам заместителями главы
администрации  городского  округа,  управляющим  делами обеспечивают и
контролируют их помощники.
     Порядок  личного  приема  граждан  в  структурных  подразделениях
администрации городского округа определяется их руководителями.
     Информация о проведенных приемах за текущий месяц для обобщения и
анализа  представляется помощниками (секретарями) в отдел оперативного
обеспечения не позднее 10-го числа последующего месяца.
     9.13. Данные о гражданах,  записавшихся  на  прием,  и  материалы
предварительного   изучения   предлагаемых   к  рассмотрению  вопросов
докладываются лицу, проводящему прием, не позднее чем за двое суток до
дня приема.
     Письменные обращения граждан, полученные в ходе  личного  приема,
подлежат регистрации и рассмотрению в установленном порядке.
     9.14.  Анализ   работы   с   письменными   обращениями   граждан,
представление  информации руководству администрации городского округа,
контроль за сроками их рассмотрения  возлагается  на  административное
управление администрации городского округа.
     9.15.   По   итогам   полугодия    административное    управление
представляет  главе  администрации  городского  округа  отчет и анализ
работы  с  письменными  обращениями  граждан,  а  отдел   оперативного
обеспечения - по результатам личных приемов граждан.

              10. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ              

     10.1. Координационными органами администрации  городского  округа
являются   комиссии   (межведомственные   комиссии),   организационные
комитеты, которые образуются для  обеспечения  согласованных  действий
структурных  подразделений  администрации  городского  округа, органов
государственной власти и других  структур  при  решении  определенного
круга задач.
     Совещательными органами являются советы, которые  образуются  для
предварительного    рассмотрения   различных   вопросов   деятельности
администрации городского  округа  и  подготовки  по  ним  предложений,
носящих рекомендательный характер.
     Компетенция координационных  и  совещательных  органов,  а  также
порядок принятия решений определяются в положениях о них.
     10.2.  Координационные  и  совещательные  органы  формируются  на
представительной  основе.  В  их состав в зависимости от вопросов, для
решения   которых    они    образуются,    включаются    представители
соответствующих комитетов и управлений, могут включаться представители
окружного Совета депутатов города Калининграда,  научных  организаций,
общественных   объединений   и   религиозных  организаций,  которые  в
координационных органах имеют право совещательного голоса.
     10.3.  Координационные  и  совещательные  органы   могут   своими
решениями образовывать рабочие группы.
     10.4. Решения координационных и совещательных органов оформляются
протоколами заседаний.
     Решения,  принимаемые  координационными органами в соответствии с
их  компетенцией, являются обязательными для всех представленных в них
комитетов   и   управлений,   если  иное  не  установлено  действующим
законодательством,   постановлениями  и  распоряжениями  администрации
городского округа. (В   редакции   Постановления  Главы  администрации
городского округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757)
     10.5.  Организационные   комитеты   образуются   для   проведения
мероприятий  городского  значения в установленные сроки. Образование и
упразднение организационных  комитетов,  определение  их  компетенции,
утверждение    их    персонального   состава   осуществляются   главой
администрации городского округа.
     10.6. Организационные комитеты возглавляются, как правило, главой
администрации  городского округа или его заместителями, руководителями
или    заместителями    руководителей    структурных    подразделений.
Руководство   организационным   комитетом   может  быть  возложено  на
сопредседателей.
     10.7. Межведомственные комиссии и советы образуются  для  решения
определенных  задач или рассмотрения вопросов межотраслевого значения.
Образование, реорганизация и упразднение межведомственных  комиссий  и
советов,  определение  их  компетенции, утверждение их руководителей и
персонального   состава   осуществляются,   как   правило,   совместно
заинтересованными сторонами. Принятые решения оформляются протоколом и
представляются главе администрации городского округа на утверждение.
     10.8. В случаях, установленных законами Калининградской  области,
распорядительными   актами  Губернатора  Калининградской  области  или
Правительства Калининградской области, распоряжениями главы городского
округа   или   главы   администрации  городского  округа,  образование
координационных и совещательных органов, определение  их  компетенции,
порядка принятия и оформления их решений, утверждение их руководителей
и персонального состава осуществляются  в  соответствии  с  указанными
актами.
     10.9. В случае возникновения разногласий по вопросам образования,
реорганизации  и  упразднения  межведомственных  комиссий  и  советов,
определения их компетенции, утверждения руководителей и  персонального
состава они рассматриваются главой администрации городского округа.
     10.10. Межведомственные  комиссии  и  советы  возглавляются,  как
правило, главой администрации городского округа или его заместителями,
руководителями    или    заместителями    руководителей    структурных
подразделений.  Руководство  межведомственной  комиссией  или  советом
может быть возложено на сопредседателей.
     10.11.  По  вопросам,  требующим  решения   главы   администрации
городского   округа,   межведомственные   комиссии   и  советы  вносят
соответствующие  предложения  в   порядке,   установленном   настоящим
Регламентом.
     10.12.   Организационно-техническое   обеспечение    деятельности
координационных  и совещательных органов возлагается на исполнительный
орган, указанный в положениях о них.
     Секретарь координационного и совещательного органов  осуществляет
свою деятельность в соответствии с утвержденным положением.

             11. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА             

     Порядок приема и увольнения муниципальных служащих  и  работников
по  техническому  обеспечению  администрации  городского округа "Город
Калининград", их права и обязанности

     11.1.  Первый  заместитель  главы администрации городского округа
"Город Калининград", заместители главы администрации городского округа
"Город  Калининград",  главы  администраций  районов  предлагаются  на
должность главой администрации городского округа "Город Калининград" с
последующим    утверждением    окружным   Советом   депутатов   города
Калининграда.  После  утверждения  с  указанными  должностными  лицами
заключается трудовой договор.
     В   случае   неутверждения   окружным  Советом  депутатов  города
Калининграда  предложенных  кандидатур  глава администрации городского
округа  "Город  Калининград"  имеет  право  в месячный срок предложить
другую или прежнюю (не более двух раз) кандидатуру.
     (Пункт  в  редакции Постановления Администрации городского округа
"Город Калининград" от 04.05.2010 г. N 796)
     11.2.  Первый  заместитель,   заместители   главы   администрации
городского   округа,   главы   администраций  районов  назначаются  на
должность  главой  администрации  городского  округа   с   последующим
утверждением  их окружным Советом депутатов города Калининграда. После
утверждения  с  указанными  должностными  лицами  заключается  срочный
трудовой  договор  на период полномочий главы администрации городского
округа.
     11.3. Другие муниципальные служащие назначаются  на  должность  и
освобождаются  от  нее  распоряжением  главы  администрации городского
округа по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
     На  муниципальную  службу  в  администрации   городского   округа
принимаются   лица,   соответствующие   квалификационным  требованиям,
установленным к замещению должностей муниципальной службы.
     Работники по техническому  обеспечению  администрации  городского
округа  назначаются  на  должность  и освобождаются от нее управляющим
делами администрации городского округа.
     11.4.  (Исключен  -  Постановление Главы администрации городского
округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757)
     11.5.  Оформление  приема  на   работу   муниципальных   служащих
администрации  городского  округа  осуществляется  отделом  финансов и
муниципальной службы согласно личному заявлению работника на имя главы
администрации    городского   округа,   работников   по   техническому
обеспечению - на  имя  управляющего  делами  администрации  городского
округа   с   резолюцией   о   согласии  руководителя  соответствующего
структурного  подразделения.  С  лицами,   принимаемыми   на   работу,
заключаются   трудовые   договоры,   на   основании  которых  издаются
соответствующие  распоряжения,  приказы  о  приеме  на   работу.   При
заключении   трудового   договора   лицо,   поступающее   на   работу,
представляет:
     - паспорт;
     - трудовую книжку;
     - заявление с просьбой  о  поступлении  на  муниципальную  службу
(работу);
     - документы воинского учета;
     - документы об образовании, квалификации или наличии  специальных
знаний  при  поступлении  на  работу, требующую специальных знаний или
специальной подготовки;
     -   страховое    свидетельство    государственного    пенсионного
страхования.
     При   поступлении   на   муниципальную   службу    представляются
дополнительно:
     - справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера    гражданина,    претендующего   на   замещение   должности
муниципальной службы, муниципального служащего; (В            редакции
Постановления  Администрации  городского  округа  "Город  Калининград"
от 04.05.2010 г. N 796)
     - справка с предыдущей работы о доходах;
     - справка о соблюдении  ограничений,  связанных  с  муниципальной
службой;
     - собственноручно заполненная  и  подписанная  анкета  по  форме,
установленной Правительством РФ;
     - заключение медицинского учреждения об  отсутствии  заболевания,
препятствующего поступлению на муниципальную службу;
     - иные документы, предусмотренные законодательством.
     Сведения,   представленные   гражданином   при   поступлении   на
муниципальную   службу,   могут   подвергаться   проверке.   В  случае
установления обстоятельств, препятствующих поступлению  гражданина  на
муниципальную  службу,  указанный гражданин информируется в письменной
форме о причинах отказа в поступлении на службу.
     Лица,   принимаемые   на   работу,   знакомятся   в   структурных
подразделениях  под  роспись  с  должностными  инструкциями, Правилами
внутреннего трудового распорядка, Регламентом администрации городского
округа.
     11.6. После оформления приема на работу работникам  администрации
городского   округа   выдается  удостоверение  или  пропуск  (работник
представляет фотографию размером 3 x 4 см), которые при  увольнении  с
работы  или  переводе  на  другую  должность должны быть сданы в отдел
финансов и муниципальной службы.  Работники  администрации  городского
округа несут ответственность за сохранность выданных удостоверений или
пропусков, а в случае их утраты обязаны об этом письменно  сообщить  в
отдел финансов и муниципальной службы.
     11.7.  Отделом  финансов  и  муниципальной  службы   в   порядке,
установленном  ФЗ  "О  муниципальной  службе  в Российской Федерации",
ведется реестр муниципальных служащих.
     11.8. Расторжение  трудового  договора  по  инициативе  работника
производится   согласно   личному  заявлению  работника  с  резолюцией
руководителя соответствующего структурного подразделения администрации
городского   округа.   Увольнение   работников  по  другим  основаниям
осуществляется  в  порядке  и   сроки,   предусмотренные   действующим
законодательством  и  условиями  трудового  договора.  Распоряжения  о
расторжении трудового договора с муниципальными служащими готовятся  в
отделе   финансов   и  муниципальной  службы  и  подписываются  главой
администрации городского округа, приказы об увольнении  работников  по
техническому     обеспечению    подписываются    управляющим    делами
администрации городского округа.
     11.9. Основные права, обязанности и ответственность муниципальных
служащих   и   работников   по   техническому  обеспечению  определены
трудовыми  договорами,  должностными   инструкциями,   положениями   о
структурных подразделениях администрации городского округа.
     11.10.  В   администрации   городского   округа   устанавливается
следующий режим трудового дня:
     - начало рабочего дня в 9.00;
     - перерыв с 13.00 до 14.00;
     - окончание рабочего дня в 18.00.
     Время  начала  и  окончания  рабочего  дня  может  изменяться  по
распоряжению   главы   администрации   городского  округа  в  порядке,
предусмотренном действующим законодательством.

     Оформление отпусков, листков нетрудоспособности,  документов  для
назначения пенсий. Повышение квалификации и аттестация

     11.11.  Ежегодные  оплачиваемые  отпуска муниципальным служащим и
техническим   работникам  предоставляются  в  соответствии  с  Законом
Калининградской  области  от  5  декабря  2008  г.  N  301 "О правовом
регулировании муниципальной службы в Калининградской области", а также
в  соответствии  с перечнем должностей муниципальных служащих, имеющих
право    на    ежегодный   дополнительный   оплачиваемый   отпуск   за
ненормированный    рабочий    день,   установленным   правовым   актом
администрации городского округа "Город Калининград". (В       редакции
Постановления    Главы    администрации   городского   округа   "Город
Калининград" от 27.04.2010 г. N 757)
     11.12. Отпуска  без  сохранения  заработной  платы  муниципальным
служащим  и  техническим  работникам  предоставляются в соответствии с
действующим  законодательством  на  основании  личного  заявления   по
согласованию     с    руководителями    соответствующих    структурных
подразделений.
     11.13.  Листки  нетрудоспособности   муниципальных   служащих   и
работников по техническому обеспечению администрации городского округа
подлежат   первичному   заполнению   в   структурных   подразделениях,
подписываются  лицом,  ведущим  табель,  и  сдаются в отдел финансов и
муниципальной службы администрации городского округа не  позднее  пяти
дней до выдачи заработной платы.
     Отделом  финансов  и   муниципальной   службы   оформляются   все
необходимые   документы   для   назначения   работникам  администрации
городского округа пенсии и передаются в отделы по назначению и выплате
государственных пенсий и пособий по месту жительства.
     11.14. Повышение квалификации муниципальных служащих  планируется
отделом   финансов   и   муниципальной   службы  на  очередной  год  в
соответствии   с   действующим   законодательством   по    предложению
руководителей структурных подразделений.
     11.15.  Работа  по  подготовке  резерва   кадров   осуществляется
руководителями   структурных   подразделений,   отделом   финансов   и
муниципальной службы и главой администрации городского округа.
     11.16.  Аттестации   муниципальных   служащих   на   соответствие
занимаемой   должности  проводятся  в  соответствии  с  Положением  об
аттестации, утверждаемым главой  администрации  городского  округа,  в
соответствии с действующим законодательством.
     11.17. При оформлении документов для назначения  пенсии  работник
администрации   городского  округа  не  позднее  чем  за  30  дней  до
наступления  пенсионного  возраста  обращается  в  отдел  финансов   и
муниципальной  службы  с  соответствующим  заявлением,  имея  при себе
паспорт, где знакомится с документами, подтверждающими его  пенсионный
стаж.
     11.18.   Выплата   заработной   платы   производится   работникам
администрации  в  безналичном порядке путем перечисления на банковскую
заработную карту в установленном порядке.
     При  выплате  заработной  платы  в  сроки,  установленные  главой
администрации   городского   округа   в   соответствии  с  действующим
законодательством, каждый  работник  администрации  городского  округа
получает   расчетный   лист   о  составных  частях  заработной  платы,
причитающейся ему за соответствующий период.
     11.19. Применение дисциплинарных взысканий и поощрение работников
администрации   городского  округа  осуществляется  в  соответствии  с
действующим  законодательством,   условиями   трудового   договора   и
правовыми актами главы администрации городского округа.

       12. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ       
                        И ПРОТОКОЛОВ НАМЕРЕНИЙ                        

     Общие правила

     12.1. В соответствии со ст. 45  Устава  города  право  заключения
договоров,  соглашений,  контрактов  и  протоколов  намерений (далее -
договоры) от имени  администрации  городского  округа  с  юридическими
лицами,   в   том   числе   с  зарубежными,  по  вопросам  компетенции
администрации городского округа  предоставляется  главе  администрации
городского   округа   и  передается  должностным  лицам  администрации
городского округа путем издания соответствующего распоряжения.
     12.2. Структурные подразделения администрации городского  округа,
обладающие  правами  юридического  лица,  заключают договоры от своего
имени  в  пределах  полномочий,   определенных   законодательством   и
правовыми актами главы администрации городского округа.
     12.3. В договоре указываются имя, отчество, фамилия  и  должность
уполномоченного  лица, представляющего администрацию городского округа
либо структурное  подразделение  администрации  городского  округа,  а
также  правовой  акт,  на  основании  которого  данное  лицо заключает
договор от имени юридического лица.
     12.4. Договор считается заключенным и вступает в силу  с  момента
подписания  его  сторонами  и  регистрации  в  установленном настоящим
Регламентом порядке, если в договоре не указано иное.
     12.5. Подготовка проекта договора, проверка деловой  репутации  и
финансовой  надежности договаривающейся стороны, получение необходимых
согласований  производится  структурным  подразделением  администрации
городского  округа,  инициирующим  заключение данного договора, либо в
компетенцию которого входит предмет договора.
     12.6. Договор должен  быть  завизирован  следующими  должностными
лицами:
     - руководителем соответствующего структурного подразделения;
     -  заместителем  главы  администрации,   председателем   комитета
экономики, финансов и контроля;
     - начальником правового управления;
     - управляющим делами  и  главным  бухгалтером  -  при  заключении
договоров  по  организационно-техническому и материальному обеспечению
деятельности администрации городского округа.
     12.7. Договоры,  заключенные  в  администрациях  районов  города,
подписываются   главой   администрации   района.  Порядок  визирования
указанных договоров устанавливается распоряжением главы  администрации
района.
     Договоры,  предусматривающие   выделение   средств   из   бюджета
городского  округа,  подлежат  обязательному визированию председателем
комитета  экономики,  финансов  и  контроля  администрации  городского
округа.
     12.8. Договоры регистрируются и их подлинники хранятся  в  отделе
организации   документооборота   либо  в  соответствующем  структурном
подразделении, наделенном правом юридического лица, заключившим данный
договор.
     12.9. Порядок заключения  муниципальных  контрактов  на  поставку
товаров,  выполнение  работ,  оказание  услуг  для  муниципальных нужд
определяется Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ  "О  размещении
заказов  на  поставки  товаров,  выполнение  работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд" и другими правовыми актами.
     Настоящий   Регламент   администрации   городского   округа    не
распространяется на порядок заключения муниципальных контрактов.

     Основные требования при заключении договора

     12.10. Для рассмотрения проекта договора представляются следующие
документы:
     - подлинные экземпляры проекта  договора  (в  количестве,  равном
числу договаривающихся сторон);
     - заверенная копия свидетельства о регистрации,  копия  устава  и
других учредительных документов юридического лица;
     -  документ,  подтверждающий  полномочия   представителя   другой
договаривающейся стороны;
     - экономическое обоснование условий договора.
     При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельности
города  либо  влияющего  на  его  социально-экономическое развитие, от
другой стороны могут быть затребованы и иные документы.
     12.11. Структура  договора  должна  соответствовать  требованиям,
установленным   законодательством,   и  содержать  следующие  основные
положения:
     а) вводная часть:
     - наименование договора,
     - дата подписания договора,
     - место подписания договора,
     - полное наименование сторон, под которыми они зарегистрированы в
реестре государственной регистрации,
     - название стороны по договору,
     - полное наименование должности, фамилии, имени,  отчества  лица,
подписывающего  договор,  а  также  указывается  документ  (его номер,
дата), из которого следуют его полномочия на подпись договора;
     б) предмет договора:
     в) обязанности и права сторон по договору,
     г) срок, место, способ выполнения своих обязательств сторонами;
     д) порядок расчетов;
     е) срок действия договора;
     ж) ответственность сторон;
     з) прочие условия договора.

     Порядок внесения изменений и дополнений в заключенные договоры  и
порядок расторжения заключенных договоров

     12.12.  Любые  изменения  и  дополнения  в  заключенный   договор
оформляются дополнительным соглашением.
     12.13. Заключение дополнительного соглашения, учет и контроль  за
его  исполнением  осуществляются  в порядке, предусмотренном настоящим
Положением для заключения договора.
     12.14. Договор может быть расторгнут по  добровольному  взаимному
соглашению  сторон,  оформленному  в  письменном  виде. При отсутствии
согласия одной из сторон договор расторгается в судебном порядке.

     Учет и контроль за исполнением договорных обязательств

     12.15. После заключения (подписания) и регистрации  договора  его
копия  со  всеми приложениями направляется в управление экономического
развития комитета экономики, финансов и  контроля  для  постановки  на
учет и контроля.
     12.16.   Контроль   за   исполнением   договорных    обязательств
осуществляет   структурное   подразделение   администрации  городского
округа,  выступившее  инициатором  заключения  договора.   В   случаях
неисполнения  или  ненадлежащего  исполнения  другой  стороной условий
договора данное структурное подразделение представляет соответствующую
информацию  в  правовое управление администрации городского округа для
принятия мер в соответствии с действующим законодательством.
     12.17. По итогам каждого квартала в 10-дневный  срок  структурное
подразделение,    выступившее    инициатором    заключения   договора,
представляет в управление экономического развития комитета  экономики,
финансов и контроля отчеты о ходе выполнения договорных обязательств.
     12.18. Управление экономического  развития  осуществляет  учет  и
контроль договоров, заключенных в администрации городского округа. Для
чего организует:
     а) электронный учет всех заключенных в  администрации  городского
округа договоров;
     б)  анализ  выполнения  договорных  обязательств  по   комитетам,
управлениям, отделам согласно представленным отчетам;
     в)  ежеквартально  докладывает  главе  администрации   городского
округа:
     - о ходе выполнения заключенных договоров,
     - о  суммах  невыполненных  договорных  обязательств  по  каждому
договору,
     - предложения по предупреждению нарушений.
     12.19.  Ежеквартально  после  получения  данных   от   комитетов,
управлений  и  отделов  глава администрации городского округа проводит
совещание с руководителями  структурных  подразделений  по  выполнению
договорных  обязательств.  По  результатам совещания при необходимости
издается распоряжение главы администрации городского округа.

         13. СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ          
                          ГОРОДСКОГО ОКРУГА                           

     13.1.   Направление   в   служебные    командировки    работников
администрации   городского   округа   производится  в  соответствии  с
Положением "О порядке оформления служебных командировок  и  возмещении
расходов,  связанных  с  ними", утвержденным решением окружного Совета
депутатов города Калининграда. Командировки  планируются  структурными
подразделениями администрации городского округа.
     13.2.   Командировочное   удостоверение,   в   бланке    которого
указывается  цель выезда, оформляется отделом финансов и муниципальной
службы на основании распоряжения главы администрации городского округа
и  подписывается  управляющим делами администрации городского округа с
проставлением печати администрации городского округа.
     13.3. Письменные отчеты о результатах  командировок  утверждаются
соответствующими  заместителями главы администрации городского округа,
управляющим делами.
     13.4.     Зарубежные     командировки     планируются     отделом
внешнеэкономических  связей  комитета экономики, финансов и контроля в
соответствии с годовым планом международной деятельности администрации
городского  округа.  Распоряжения  о  загранкомандировке  готовятся  и
представляются  на  подпись  главе  администрации  городского   округа
отделом  внешнеэкономических  связей.  Отчет о зарубежной командировке
сдается  в  отдел  внешнеэкономических   связей   в   соответствии   с
регламентом по реализации международных связей.
     13.5.  Руководители  муниципальных   учреждений   и   предприятий
направляются в служебные командировки с разрешения главы администрации
городского  округа  или   руководителя   структурного   подразделения,
который является работодателем.

       14. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ,       
          А ТАКЖЕ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНОГО           
            ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА             

     14.1.  При  смене  руководителей,   а   также   при   прекращении
деятельности   структурного   подразделения  администрации  городского
округа прием-передача документов, помещений, инвентаря и  оборудования
производится по акту комиссией, созданной в установленном порядке.
     14.2. При прекращении деятельности структурного подразделения без
передачи  его  функций другому подразделению документы передаются в МУ
"Калининградский городской архив".
     При  прекращении  деятельности   структурного   подразделения   с
передачей   его   функций   документы   передаются  в  то  структурное
подразделение, которому переданы указанные функции.