Постановление Мэра г. Калининграда от 08.09.1999 № 3393

 



                       Российская Федерация

                      Мэр города Калининграда

                           Постановление

                                   Утратилo силу - Постановление
                                  Администрации городского округа
                                        "Город Калининград"
                                      от 24.12.2013 г. N 2020

                   от 8 сентября 1999 г. N 3393

                 О Реестре контрактов (договоров)
                муниципального заказа Калининграда


    В  целях  реализации  постановления Мэра города Калининграда от
11.06.99   г.  N  2142  "Об  организации  деятельности  структурных
подразделений  мэрии  г.  Калининграда  по  закупке  продукции  для
муниципальных  нужд  г.Калининграда"  и  обеспечения  постоянного и
полного сбора сведений о закупках продукции за счет средств бюджета
Калининграда      и      внебюджетных      фондов      Калининграда

                         п о с т а н о в л я ю :

    1.  Управлению  по  экономике  и инвестиционной политике ввести
единый  учет  контрактов  (договоров)  на поставку товаров, работ и
услуг  для  муниципальных  нужд  Калининграда  в Реестре контрактов
(договоров)  муниципального  заказа  Калининграда (далее - Реестр).
    2.   Утвердить   Положение  о  Реестре  контрактов  (договоров)
муниципального заказа Калининграда.
    3.    Отраслевым   и   территориальным   подразделениям   мэрии
Калининграда,  являющимися  прямыми  получателями  средств  бюджета
Калининграда:
    3.1.   Обеспечивать   финансирование   заключенных   контрактов
(договоров)  исключительно после включения их в Реестр, а также при
условии  выполнения  Положения  в  части,  касающейся представления
сведений       об      исполнении      контрактов      (договоров).
    3.2.  Ежемесячно  до  5  числа  месяца, следующего за отчетным,
представлять  в  Управление  по экономике и инвестиционной политике
информацию  о проведенных торгах (конкурсах) по поставкам продукции
для  муниципальных  нужд, а также сведения о заключенных контрактах
(договорах)   и   их   исполнении   в  соответствии  с  Положением.
    3.3.  Довести  постановление  до всех структурных подразделений
мэрии города Калининграда.
    4.  Приступить  к  учету  заключенных  договоров (контрактов) и
ведению  Реестра в соответствии с Временным Положением с 1 сентября
1999 года.
    5.  Контроль  за выполнением постановления возложить на первого
вице-мэра  по  вопросам  развития  города Калининграда Беденко Ю.С.



Мэр города Калининграда                                Ю.А. Савенко



                                                         Приложение
                                                    к постановлению
                                               Мэра г. Калининграда
                                       от 8 сентября 1999 г. N 3393

                        Временное Положение
      о Реестре контрактов (договоров) муниципального заказа
                          г. Калининграда

                        1. Общие положения

    1. Настоящее положение определяет порядок ведения единого учета
контрактов  (договоров)  на  поставку  товаров,  выполнение  работ,
оказание   услуг  для  муниципальных  нужд  Калининграда  (далее  -
контракты).
    2.  Единый  учет контрактов осуществляется в Реестре контрактов
(договоров) муниципального заказа Калининграда.
    3.  Реестр  ведется  в Управлении по экономике и инвестиционной
политике         (далее         -        Держатель        Реестра).
    4. Учету и включению  в  Реестр подлежат  следующие  контракты:
    -  контракты (договора) заключенные по результатам конкурса или
иного  способа  выбора  поставщика (исполнителя) и финансируемые за
счет   средств   бюджета   Калининграда   и   внебюджетных   фондов
Калининграда.
    5.  Контракт  (договор)  считается  включенным  в  Реестр после
присвоения ему реестрового номера Держателем Реестра в соответствии
с    порядком   установленным   настоящим   Временным   Положением.
    6.  Контракты  и  договора  учитываются и включаются в Реестр в
определенном порядке.
    О  каждом  контракте  и  договоре  в Реестре должны содержаться
следующие сведения:
    - реестровый номер и дата включения в Реестр;
    - заказчик (покупатель);
    - поставщик (исполнитель);
    - способ размещения заказа;
    - предмет контракта (договора);
    -   наименование,   вид   и   код   закупаемой   продукции   по
Общероссийскому  классификатору  видов  экономической деятельности,
продукции        и        услуг        (далее        -       ОКДП);
    - цена за единицу продукции;
    - полная цена контракта (договора);
    - срок действия контракта (договора);
    - источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела
функциональной    классификации,    кода   целевой   статьи,   кода
экономической статьи бюджета Калининграда;
    - сведения об исполнении контракта (договора) сторонами.
    7.   Реестровый   номер   контракта   состоит  из  9-ти  знаков
ББ.ГГ.ННННН, из которых:
    ББ - номера получателя средств бюджета Калининграда являющегося
заказчиком   (покупателем)   по   данному   контракту   (договору);
    ГГ - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был
включен в Реестр;
    ННННН  -  номер  который  присваивается  Держателем  Реестра  и
представляет  собой  номер по порядку среди контрактов (договоров),
учтенных в данном году.
    8. Сведения,  содержащиеся в Реестре используются для:
    - анализа и координации деятельности прямых получателей средств
бюджета  Калининграда  по  размещению  заказов на поставку товаров,
выполнение   работ,   оказание   услуг   для   муниципальных   нужд
Калининграда;
    -  мониторинга  цен на товары, работы, услуги, поставленные для
муниципальных нужд Калининграда;
    - планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки
проекта  бюджета  Калининграда,  а  также  осуществления  учетных и
контрольных функций;
    -   обеспечения   органов   исполнительной  власти  необходимой
информацией.
    9.  Получатели  средств  бюджета  Калининграда  при  заключении
контрактов  (договоров)  должны  предусматривать на последнем листе
контракта  (договора)  и  обязательных  к нему приложений место для
записи  сведений о включении контракта (договора) в Реестр по форме
согласно  приложению N 1 к настоящему Временному Положению, а также
Реестрового   номера   и   подписи   лица,   осуществившего   учет.

      2. Порядок учета контрактов (договоров) и их исполнение

    10. Не позднее пяти рабочих дней с момента подписания сторонами
контракта   (договора)  получатель  средств  бюджета  Калининграда,
являющийся  заказчиком  по  контракту  (покупателем  по  договору),
представляет Держателю Реестра:
    -   информационное  письмо  к  контракту  (договору)  по  форме
согласно   приложению   N  2  к  настоящему  Временному  Положению;
    - контракт  (договор)  со  всеми  приложениями к нему;
    -   справку   о  поставщике  (исполнителе)  по  форме  согласно
приложению  N  3  к  настоящему  Временному  Положению  (только при
предоставлении контракта).
    11.   При  принятии  указанных  в  п.12  настоящего  Временного
Положения  документов Держатель Реестра осуществляет запись об этом
в  "Журнале  учета  контрактов  (договоров)  Калининграда,  который
ведется согласно приложению N 4 к настоящему Временному Положению и
осуществляет  запись  на  последнем  листе  контракта  (договора) и
приложений    о    включении   контракта   (договора)   в   Реестр.
    12.   В   случае  внесения  изменений  (дополнений)  в  условия
контракта  (договора),  заказчик  (покупатель) не позднее пяти дней
после  подписания  сторонами  соответствующих документов о внесении
изменений  (дополнений) в условия контракта (договора) представляет
Держателю Реестра:
    - первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;
    -  дополнительное  соглашение,  протокол  или  иной  документ о
внесении  изменений  (дополнений) в условия контракта (договора) со
всеми приложениями к нему;
    -   сопроводительное   письмо,  с  кратким  изложением  причин,
обусловивших   необходимость   внесения  изменений  (дополнений)  в
условия контракта (договора).
    13. Держатель Реестра проставляет на дополнительном соглашении,
протоколе  или  ином  документе  реестровый  номер  соответствующий
реестровому   номеру   первоначального  документа  и  заверяет  его
подписью  лица  осуществившего  учет  этих  изменений (дополнений).
    14.   Внесение   изменений  (дополнений)  в  условия  контракта
(договора)  сопровождаются  соответствующими  записями  в  "Журнале
учета контрактов (договоров) Калининграда".
    15.   В   установленные   сроки   получатели   средств  бюджета
Калининграда  представляют Держателю Реестра сведения об исполнении
контрактов   (договоров)   по  форме  согласно  приложению  N  5  к
настоящему Временному Положению.
    16.  При прекращении обязательств по контракту (договору) между
сторонами  посредством  его  исполнения,  расторжения  или  по иным
основаниям,  предусмотренным  законом  или  контрактом (договором),
получатель  средств  бюджета  Калининграда,  являющийся  заказчиком
(покупателем)   по   контракту  (договору),  в  десятидневный  срок
представляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы,
на  основании  которых  последний вносит соответствующие сведения в
Реестр.

                3. Порядок представления сведений,
                      содержащихся в Реестре

    17.  Сведения,  содержащиеся  в  Реестре  могут  представляться
только по запросу мэра города Калининграда или первого вице-мэра по
развитию города Калининграда.

                    Приложения к постановлению
                       мэра г. Калининграда:

    - Приложение 1: "Образец записи сведений...".
    - Приложение 2: "Информационное письмо...".
    - Приложение 3: "Справка о поставщике (исполнителе)"
    - Приложение 4: "Журнал учета контрактов (договоров)"...
    - Приложение 5: "Справка об исполнителе контрактов (договоров)"


                                                     Приложение N 1
                                             к Временному положению

Образец записи сведений о выполнении контракта (договора) в Реестр
     контрактов (договоров) муниципального заказа Калининграда

  Учет контракта (договора) и включение его в Реестр осуществил:
___________________________________________________________________
                (подпись, Ф.И.О. лица осуществившего учет)

Дата:_________________

Реестровый номер контракта (договора)______________________________


                                                     Приложение N 2
                                             к Временному положению


              Информационное письмо к контракту (договору)
Заключенному между ________________________________________________
       (наименование заказчика (получателя) по контракту (договору)
и__________________________________________________________________
                  (наименование поставщика (исполнителя)

     1. Контракт заключен по результатам:
     - открытый конкурс           ____________;
     - закрытый конкурс           ____________;
     - методом запроса копировок  ____________;
     - у единственного источника  ____________;
     - способом                   ____________.

    2. Договор заключен на основании контракта: реестровый номер __
(Заполняется  в  случае  предоставления  договора,  заключенного на
основании контракта)
     3. Дата заключения контракта (договора)________.
     4. Предмет контракта (договора)_______________________________
     5. Цена контракта (договора)__________________________________
     6. Источник финансирования контракта (договора)_______________
     6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации*___
     6.2. Код целевой статьи *______________
     6.3. Код экономической статьи *________
     7. Местонахождение заказчика (покупателя)_____________________
___________________________________________________________________
         (название предприятия, адрес, Ф.И.О. руководителя, тел.)

     8. Подпись_______________
    *  Заполняется  на  основании  ведомственной структуры расходов
бюджета        на        соответствующий       бюджетный       год.

Приложение N 3
к Временному положению


                   Справка о поставщике (исполнителе)

     1. Наименование_______________________________________________
БИК__________________ИНН_______________
     2. Местонахождение____________________________________________
          (почтовый индекс, страна, область, республика и т.п.)
___________________________________________________________________
                           (город, улица, дом)
     3. Тел./ факс_______________________________

     4. Сведения о государственной регистрации:
     4.1. Наименование регистрирующего органа______________________
     4.2. Регистрационный номер_______________

     5. Собственность:
     5.1. Российская___%, в том числе:
     5.1.1. Государственная           ___%,
     5.1.2. Муниципальная             ___%,
     5.1.3. Общественных организаций  ___%,
     5.1.4. Частная                   ___%,
     5.2. Иностранная                 ___%.

     6. Основной вид деятельности__________
     7. Численность работников  ___________
     8. Руководитель предприятия___________________________________
                                       (фамилия, имя, отчество)
     9. Статус дающий право на государственную поддержку *_________
___________________________________________________________________
Должность заверяющего ___________Подпись___________________________

    *  Заполняется  в случае, если поставщик (исполнитель) является
малым  предприятием, предприятием, использующим труд инвалидов и т.
п.  и  имеющим право на гос. поддержку в виде квоты в муниципальном
заказе,  налоговых  льгот  и  т.п.  Указывается  статус  поставщика
(исполнителя) и нормативный документ на основании которого присвоен
статус.

                                                     Приложение N 4
                                             к Временному положению

                   Журнал учета контрактов (договоров)
                   муниципального заказа Калининграда

------+------+-------+-------+-------+------+------+--------+------------
Реест-|Дата  |Заказ- |Постав-|Предмет|Цена  |Дата  |Роспись |Сведения о
ровый |вклю- |чик    |щик    |конт-  |конт- |подачи|в обрат-|прекращении
номер |чения |(поку- |(испол-|ракта  |ракта |доку- |ном по- |обязательств
конт- |  в   |патель)|нитель)|(дого- |(дого-|ментов|лучении |по контракту
ракта |Реестр|       |       |вора)  |вора) |для   |докумен-|(договору)
(дого-|      |       |       |       |      |учета |тов     |
вора) |      |       |       |       |      |      |        |
------+------+-------+-------+-------+------+------+--------+------------
  1   |  2   |   3   |   4   |   5   |  6   |  7   |   8    |     9
------+------+-------+-------+-------+------+------+--------+------------

Приложение N 5
к Временному положению


              Справка об исполнении контрактов (договоров)

____________________________________________________________________
      (Наименование и номер получателя средств бюджета Калининграда)
по состоянию на_____________________________________________________
                           (число, месяц, год)

----------+---------+----------------------------------+---------+-------
номер     |Валюта и |      Оплачено заказчиком         | Код     |Испол-
Реестровый|единица  |         (покупателем)            | экономи-|нено
контракта |измерения+-----+---------------+------------+ ческой  |Постав-
(договора)|         |всего|за счет бюджета| за отчетный| статьи  |щиком
платежа   |         |  *  |текущего года**| период     |         |(испол-
          |         |     |               |            |         |ните-
          |         |     |               |            |         |лем)
          |         |     |               |            |         +-------
          |         |     |               |            |         |всего
----------+---------+-----+---------------+------------+---------+-------
    1     |    2    |  3  |       4       |      5     |    6    |   7
----------+---------+-----+---------------+------------+---------+-------


Должность заверяющего ___________Подпись___________________________

    *  Указывается  сумма,  уплаченная  по  контракту  (договору) с
момента  его  заключения  нарастающим   итогом.
    **  Указывается  сумма,  уплаченная  по контракту (договору) за
счет бюджета текущего бюджетного года нарастающим  итогом.