Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 23.09.2013 № 1471

момента регистрации;
     - передача запроса с комплектом документов  начальнику  Отдела  -
административная  процедура  осуществляется в течение первого рабочего
дня с момента регистрации запроса;
     - рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела
и  назначение  ответственного исполнителя - административная процедура
осуществляется во второй рабочий день с момента регистрации запроса;
     - проверка оснований для  назначения  муниципального  пособия  на
погребение  -  административная  процедура  осуществляется  в  течение
третьего рабочего дня с момента регистрации запроса;
     - визирование проекта приказа о назначении муниципального пособия
на   погребение  либо  проекта  уведомления  об  отказе  в  назначении
муниципального пособия  на  погребение  -  административная  процедура
осуществляется   с   четвертого   по  пятый  рабочий  день  с  момента
регистрации запроса;
     - подписание  приказа  о  назначении  муниципального  пособия  на
погребение  -  административная  процедура  осуществляется  в  течение
шестого рабочего дня с момента регистрации запроса;
     - регистрация приказа  о  назначении  муниципального  пособия  на
погребение  -  административная  процедура  осуществляется  в  течение
седьмого рабочего дня с момента регистрации запроса;
     - подготовка и подписание уведомления о назначении муниципального
пособия  на  погребение  - административная процедура осуществляется с
восьмого по девятый рабочий день;
     -  регистрация  уведомления  о  назначении  либо  об   отказе   в
назначении  муниципального  пособия  на  погребение - административная
процедура осуществляется в течение десятого рабочего дня;
     -  выдача  (направление)  Заявителю  уведомления   о   результате
предоставления   муниципальной  услуги  -  административная  процедура
осуществляется в течение одиннадцатого рабочего.
     2.17.6.  Особенности  предоставления   муниципальной   услуги   в
электронной форме.
     Муниципальная услуга в электронной форме не предоставляется.
     Заявитель имеет возможность получения примерной формы  запроса  в
электронном виде.

       Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ        
      АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ      
          ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ           
       АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ       

     3.1.  Исчерпывающий  перечень   административных   процедур   при
предоставлении муниципальной услуги:
     - прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
     - передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
     -  рассмотрение  запроса  с  комплектом  документов   начальником
Отдела, назначение ответственного исполнителя;
     - проверка оснований для  назначения  муниципального  пособия  на
погребение;
     -   визирование  проекта  приказа  о  назначении   муниципального
пособия  на погребение либо проекта уведомления об отказе в назначении
муниципального пособия на погребение;
     - подписание  приказа  о  назначении  муниципального  пособия  на
погребение;
     - регистрация приказа  о  назначении  муниципального  пособия  на
погребение;
     - подготовка и подписание уведомления о назначении муниципального
пособия на погребение;
     -  регистрация  уведомления  о  назначении  либо  об   отказе   в
назначении муниципального пособия на погребение;
     -  выдача  (направление)  Заявителю  уведомления   о   результате
предоставления муниципальной услуги.
     3.2.  Состав  документов,  которые   находятся   в   распоряжении
администрации  городского  округа "Город Калининград", предоставляющей
муниципальную услугу.
     Состав документов, которые  необходимы  Отделу,  предоставляющему
муниципальную  услугу,  но  находятся  в  иных органах государственной
власти и  организациях,  участвующих  в  предоставлении  муниципальной
услуги:
     - сведения о наличии статуса  инвалида  войны,  участника  войны,
ветерана  боевых  действий  или  бывшего  несовершеннолетнего узника у
умершего (погибшего) гражданина.
     Специалист Отдела проверяет информацию о наличии статуса инвалида
войны,   участника   войны,   ветерана  боевых  действий  или  бывшего
несовершеннолетнего  узника  у  умершего  (погибшего)   гражданина   в
автоматизированной   информационной  системе  ОГКУ  "Центр  социальной
поддержки  населения"  "Электронный   социальный   регистр   населения
Калининградской области".
     3.3.  Порядок  осуществления  в   электронной   форме   следующих
административных процедур.
     3.3.1.  Заявителю  предоставляется  информация  и  обеспечивается
доступ  к  сведениям  о  муниципальной  услуге  через официальный сайт
администрации    городского    округа    "Город     Калининград"     в
информационно-телекоммуникационной  сети  "Интернет" klgd.ru в разделе
"Услуги".
     3.3.2. Подача Заявителем запросов и иных документов,  необходимых
для предоставления муниципальной услуги, посредством электронной почты
не предусмотрена.
     Прием запросов и иных документов, необходимых для  предоставления
муниципальной  услуги,  посредством  электронной почты в Управлении не
осуществляется.
     3.3.3. Заявитель  вправе  получить  сведения  о  ходе  выполнения
запроса   о   предоставлении  муниципальной  услуги  с  использованием
запросной системы официального сайта администрации  городского  округа
"Город    Калининград"   в   информационно-телекоммуникационной   сети
"Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения
запросов" с указанием фамилии и входящего номера запроса.
     3.3.4.   При   предоставлении    муниципальной    услуги    Отдел
взаимодействует с органами и организациями:
     - ОГКУ "Центр социальной поддержки населения".
     3.3.5.    Получение    Заявителем    результата    предоставления
муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.
     3.3.6.   Иные   действия,    необходимые    для    предоставления
муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.
     3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится  в
приложении  N  3  к  настоящему  Административному регламенту. Порядок
прохождения документов  при  предоставлении  муниципальной  услуги  по
назначению  муниципального  пособия  на  погребение умерших (погибших)
инвалидов  войны,  участников  войны,  ветеранов  боевых  действий  на
территории  других  государств  и  бывших  несовершеннолетних  узников
концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных
фашистами   и   их   союзниками   в   период   Второй   мировой  войны
(технологическая карта), приводится в  приложении  N  4  к  настоящему
Административному регламенту.
     3.5.  Прием,  проверка  и  регистрация   запроса   с   комплектом
документов.
     3.5.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший  от  Заявителя  запрос с комплектом документов (при личном
обращении, посредством почтовой связи). Заявитель вправе подать запрос
в   Отдел   документооборота,  расположенный  по  любому  из  адресов,
указанных в п. 1.3.1 настоящего Административного регламента.
     3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - устанавливает личность Заявителя  (его  представителя)  (только
при личном обращении);
     - устанавливает предмет запроса, проверяет  соответствие  запроса
установленным требованиям, удостоверяясь, что:
     1) текст запроса написан разборчиво, содержит подпись Заявителя;
     2) запрос подается до истечения 6-месячного срока со  дня  смерти
инвалида   войны,   участника   войны,  ветерана  боевых  действий  на
территории других государств или бывшего несовершеннолетнего узника;
     3) запрос не имеет  серьезных  повреждений,  наличие  которых  не
позволяет однозначно истолковать его содержание;
     - проверяет представленные документы;
     - с помощью копировально-множительной  техники  снимает  копии  с
документов, указанных в п. 2.6 настоящего Административного регламента
(за исключением документов,  подтверждающих  затраты  на  погребение),
проставляет   на  копиях  документов  штамп  "с  оригиналом  сверено",
заверяет своей подписью;
     - регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в  день
его получения в СЭД;
     - проставляет на запросе оттиск штампа  входящей  корреспонденции
Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в
соответствии с записью в СЭД;
     - на основании порядка прохождения документов при  предоставлении
муниципальной  услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи
готового   результата   Заявителю,   указывает   ее   в    электронной
регистрационной  карточке (далее - регистрационная карточка запроса) в
СЭД и ставит на контроль;
     - оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке
входящий   номер,   дату  приема  запроса,  код  услуги,  дату  выдачи
расписки,  дату  получения  результата  предоставления   муниципальной
услуги,  заверяет  расписку  личной  подписью  с  указанием должности,
фамилии, инициалов (бланк расписки представлен  в  приложении  N  5  к
настоящему Административному регламенту);
     - передает Заявителю на подпись оба экземпляра расписки в  приеме
документов  (только  при личном обращении Заявителя), первый экземпляр
расписки в приеме документов оставляет у Заявителя,  второй  экземпляр
расписки приобщает к пакету представленных документов;
     - информирует Заявителя о сроке и способах  получения  результата
предоставления  муниципальной  услуги  (только  при  личном  обращении
Заявителя);
     - сканирует  запрос  Заявителя,  расписку  в  приеме  документов,
комплект  документов  Заявителя  и прикрепляет электронный образ файла
(файлов) к регистрационной карточке запроса в СЭД;
     -  возвращает  оригиналы  представленных   документов   Заявителю
(оригиналы   документов,  подтверждающих  затраты  на  погребение,  не
возвращаются);
     - выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов;
     - проставляет в регистрационной карточке запроса в СЭД отметку  о
передаче запроса с комплектом документов и вторым экземпляром расписки
в приеме документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     В  случае  наличия  оснований,  указанных  в  п.  2.8  настоящего
Административного регламента:
     - в устной форме уведомляет Заявителя о наличии  препятствий  для
предоставления   муниципальной   услуги,   объясняет   ему  содержание
выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
     -  оформляет  уведомление  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги (бланк уведомления представлен в
приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);
     - представляет уведомление об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота
(лицу, его замещающему);
     - после подписания начальником  Отдела  документооборота  (лицом,
его   замещающим)  уведомления  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления   муниципальной   услуги   вносит   запись   о   выдаче
(направлении)   уведомления   об   отказе   в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  в  СЭД,  сканирует  и   заносит
электронный  образ  документа  в  учетную  карточку  обращения в СЭД и
подшивает его в дело для  хранения  в  соответствии  с  установленными
правилами хранения документов;
     -  передает  Заявителю  под   подпись   (направляет   по   почте)
уведомление   об   отказе   в  приеме  документов  для  предоставления
муниципальной услуги.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
     - рассматривает уведомление об отказе  в  приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги;
     -  проверяет  обоснованность  отказа  в  приеме  документов   для
предоставления  муниципальной  услуги  в  соответствии  с основаниями,
указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;
     - подписывает уведомление  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  и  возвращает  его  специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
     - при отсутствии оснований для отказа возвращает  уведомление  об
отказе   в  приеме  документов  специалисту  Отдела  документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов, для осуществления  приема
документов  в  установленном  настоящим  Административным  регламентом
порядке.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.5.4. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием    и    выдачу   документов   (п.   3.5.2),   начальник   Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
     3.5.5. Критерии принятия решений:
     - соответствие запроса  о  предоставлении  муниципальной  услуги,
комплекта  документов  требованиям п. 2.6 настоящего Административного
регламента;
     - наличие оснований для отказа Заявителю в приеме документов  для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего
Административного регламента.
     3.5.6. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
     - выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги либо
     - выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе  в  приеме
документов для предоставления муниципальной услуги.
     3.5.6.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомление об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги).
     3.5.7. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - присвоение запросу (уведомлению об отказе в  приеме  документов
для  предоставления  муниципальной  услуги)  регистрационного номера в
СЭД;
     - выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
     -  прикрепление   файла   со   сканированным   образом   запроса,
документов,  расписки  в  приеме документов к регистрационной карточке
запроса в СЭД.
     3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
     3.6.1. Основанием для начала административной процедуры  является
зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - направляет регистрационную карточку запроса  в  СЭД  начальнику
Отдела (лицу, его замещающему);
     - передает в тот же рабочий день запрос с  комплектом  документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  10
минут.
     3.6.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.6.4. Критерием  принятия  решения  является  зарегистрированный
запрос  Заявителя  о  предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
     3.6.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.6.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
     - запроса  Заявителя  о  предоставлении  муниципальной  услуги  с
комплектом документов;
     - регистрационной карточки в СЭД с  файлом  (файлами)  запроса  о
предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
     3.6.6. Способы фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - дата  и  время  направления  регистрационной  карточки  запроса
начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
     3.7. Рассмотрение запроса  с  комплектом  документов  начальником
Отдела, назначение ответственного исполнителя.
     3.7.1. Основанием для начала административной процедуры  является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  рассматривает  поступивший  запрос  с  комплектом  документов,
назначает   специалиста   Отдела,   ответственного  за  предоставление
муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
     - вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную
карточку запроса в СЭД;
     - направляет регистрационную карточку запроса в  СЭД  специалисту
Отдела;
     - передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  20
минут.
     3.7.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
     3.7.4. Критерием  принятия  решения  является  анализ  содержания
поступившего   запроса   о   предоставлении   муниципальной  услуги  с
комплектом документов.
     3.7.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.7.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение  запроса  с комплектом документов и регистрационной карточки
запроса в СЭД специалистом Отдела.
     3.7.6. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     -  резолюция  и  фамилия  специалиста  Отдела  на  запросе  и   в
регистрационной карточке запроса в СЭД;
     - дата и время направления регистрационной карточки запроса в СЭД
специалисту   Отдела   и   электронная   запись   в  журнале  действий
программного обеспечения в СЭД.
     3.8. Проверка оснований для назначения муниципального пособия  на
погребение.
     3.8.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший  к  специалисту  Отдела  запрос  с комплектом документов с
резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
     3.8.2. Специалист Отдела:
     - изучает запрос,  проводит  проверку  содержания  поступивших  с
запросом документов;
     -  проверяет  информацию  о  наличии  статуса   инвалида   войны,
участника    войны,    ветерана    боевых    действий    или   бывшего
несовершеннолетнего  узника  у  умершего  (погибшего)   гражданина   в
автоматизированной   информационной  системе  ОГКУ  "Центр  социальной
поддержки  населения"  "Электронный   социальный   регистр   населения
Калининградской  области"  (в  случае,  если  Заявитель  не представил
документ (удостоверение) самостоятельно);
     - проводит анализ  поступивших  документов  на  предмет  принятия
решения о назначении муниципального пособия на погребение;
     - готовит проект приказа  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия  на  погребение  (далее  -  проект  приказа Комитета) и реестр
рассылки приказа Комитета (далее  -  реестр  рассылки)  в  электронном
виде,  регистрирует проект приказа Комитета в СЭД, прикрепляет файлы с
электронными образами проекта приказа Комитета и  реестра  рассылки  к
регистрационной   карточке   проекта  приказа  Комитета  о  назначении
муниципального пособия на погребение (далее - регистрационная карточка
проекта   Приказа)  в  СЭД,  определяет  список  лиц,  которые  должны
завизировать  и  подписать  проект  приказа  Комитета   и   отправляет
регистрационную  карточку  проекта  Приказа для визирования поочередно
начальнику  Отдела  (лицу,  его  замещающему),  начальнику  Управления
(лицу,   его   замещающему)   и   для   подписания  заместителю  главы
администрации,   председателю   комитета   по   социальной    политике
администрации   городского   округа   "Город   Калининград"  (далее  -
председатель Комитета) (лицу, его замещающему) через СЭД либо
     -  готовит  два  экземпляра  проекта  уведомления  об  отказе   в
назначении   муниципального   пособия  на  погребение  и  передает  на
визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - вносит  в  регистрационную  карточку  запроса  в  СЭД  отчет  о
подготовке  и  передаче  начальнику  Отдела  (лицу,  его  замещающему)
проекта приказа Комитета с реестром  рассылок  либо  двух  экземпляров
проекта  уведомления  об отказе в назначении муниципального пособия на
погребение.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.
     3.8.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела.
     3.8.4. Критерием принятия решения является:
     -  наличие  оснований  для  назначения  Заявителю  муниципального
пособия на погребение;
     -  наличие  оснований   для   отказа   Заявителю   в   назначении
муниципального  пособия на погребение, указанных в п. 2.9.2 настоящего
Административного регламента.
     3.8.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.8.5.1. Результатом административной процедуры является:
     - созданная в СЭД  регистрационная  карточка  проекта  Приказа  с
электронными образами проекта приказа Комитета и реестра рассылки либо
     -  проект  уведомления  об  отказе  в  назначении  муниципального
пособия на погребение в двух экземплярах.
     3.8.5.2.  Специалист  Отдела  направляет  (передает)   начальнику
Отдела (лицу, его замещающему):
     -  регистрационную  карточку  проекта  Приказа   с   электронными
образами проекта приказа Комитета и реестра рассылки в СЭД либо
     - два  экземпляра  проекта  уведомления  Заявителя  об  отказе  в
назначении муниципального пособия на погребение.
     3.8.6. Способы фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - созданная специалистом Отдела регистрационная карточка  проекта
Приказа  с  электронными  образами  проекта приказа Комитета и реестра
рассылки  либо  два  экземпляра  проекта  уведомления  об   отказе   в
назначении муниципального пособия на погребение;
     - наличие отчета специалиста Отдела  в  регистрационной  карточке
запроса  в  СЭД  о  подготовке  проекта  приказа Комитета либо проекта
уведомления  об  отказе  в  назначении   муниципального   пособия   на
погребение.
     3.9. Визирование  проекта  приказа  о  назначении  муниципального
пособия  на погребение либо проекта уведомления об отказе в назначении
муниципального пособия на погребение.
     3.9.1. Основанием для начала процедуры является поступившая через
СЭД  регистрационная  карточка проекта Приказа, созданная специалистом
Отдела, с электронными образами проекта приказа  Комитета  и  реестром
рассылки  либо  полученный  проект  уведомления об отказе в назначении
муниципального пособия на погребение.
     3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  рассматривает  электронный  образ   комплекта   документов   в
регистрационной  карточке  запроса  в  СЭД  и  визирует проект приказа
Комитета в регистрационной карточке проекта Приказа в СЭД либо
     -  визирует  один  экземпляр  проекта  уведомления  об  отказе  в
назначении   муниципального  пособия  на  погребение  и  передает  его
начальнику Управления (лицу, его замещающему);
     - вносит  в  регистрационную  карточку  запроса  в  СЭД  отчет  о
согласовании проекта уведомления об отказе в назначении муниципального
пособия на погребение и его передаче начальнику Управления (лицу,  его
замещающему).
     Максимальное время выполнения административных действий - 1 час.
     3.9.3. Специалист Отдела, проверив наличие визы начальника Отдела
(лица,  его  замещающего), направляет регистрационную карточку проекта
Приказа  с  реестром  рассылки  начальнику   Управления   (лицу,   его
замещающему) через СЭД.
     Максимальное время  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.9.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     -  рассматривает  электронный  образ   комплекта   документов   в
регистрационной  карточке  запроса  в  СЭД  и  визирует проект приказа
Комитета в регистрационной карточке проекта Приказа в СЭД либо
     - подписывает два экземпляра  проекта  уведомления  об  отказе  в
назначении   муниципального   пособия   на   погребение,  передает  их
специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и  выдачу
документов, и делает отметку в регистрационной карточке запроса в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.9.5.  Специалист  Отдела,  проверив  наличие  визы   начальника
Управления   (лица,   его   замещающего),  направляет  регистрационную
карточку проекта  Приказа  с  электронными  образами  проекта  приказа
Комитета,   реестра   рассылки   председателю   Комитета   (лицу,  его
замещающему) через СЭД.
     3.9.6. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник  Отдела  (лицо,  его  замещающее)  (п.  3.9.2),
специалист Отдела (п.п. 3.9.3, 3.9.5), начальник Управления (лицо, его
замещающее) (п. 3.9.4).
     3.9.7. Критерием принятия решения является поступившая через  СЭД
регистрационная   карточка  проекта  Приказа,  созданная  специалистом
Отдела, с электронными образами проекта приказа  Комитета  и  реестром
рассылки  либо  полученный  проект  уведомления об отказе в назначении
муниципального пособия на погребение.
     3.9.8. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.9.8.1.   Результатом   административной   процедуры    является
визирование  начальником  Отдела  (лицом, его замещающим), начальником
Управления (лицом, его замещающим) проекта приказа Комитета в СЭД либо
визирование  начальником  Отдела  (лицом, его замещающим) и подписание
начальником  Управления  (лицом,  его  замещающим)  двух   экземпляров
уведомления   об   отказе   в  назначении  муниципального  пособия  на
погребение.
     3.9.9. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - виза начальника  Отдела  (лица,  его  замещающего),  начальника
Управления  (лица, его замещающего) в регистрационной карточке проекта
Приказа в СЭД либо
     - подпись начальника Отдела (лица, его  замещающего),  начальника
Управления   (лица,  его  замещающего)  на  уведомлении  об  отказе  в
назначении  муниципального  пособия  на   погребение   и   отметка   в
регистрационной  карточке  запроса  в  СЭД  о  передаче уведомления об
отказе в назначении муниципального пособия на  погребение  специалисту
Отдела документооборота.
     3.10. Подписание приказа о назначении муниципального  пособия  на
погребение.
     3.10.1. Основанием для начала административной процедуры являются
полученные   в   СЭД   регистрационная   карточка  проекта  Приказа  с
электронными образами проекта приказа  Комитета  с  визами  начальника
Отдела  (лица,  его  замещающего),  начальника  Управления  (лица, его
замещающего) и реестр рассылки.
     3.10.2. Помощник заместителя  главы  администрации,  председателя
комитета по социальной политике администрации городского округа "Город
Калининград" (далее - помощник  председателя  Комитета)  распечатывает
проект  приказа  Комитета  и  реестр  рассылки,  передает  на  подпись
председателю Комитета (лицу, его замещающему).
     Помощник председателя  Комитета  при  необходимости  по  указанию
председателя  Комитета  (лица,  его  замещающего) распечатывает из СЭД
комплект   документов,   представленный   Заявителем   для   получения
муниципальной услуги.
     3.10.3. Председатель Комитета (лицо, его замещающее)  подписывает
приказ Комитета и передает его помощнику председателя Комитета.
     3.10.4. Помощник председателя Комитета:
     -  проставляет  статус  проекта  "подписано"  в   регистрационной
карточке  проекта приказа Комитета о назначении муниципального пособия
на погребение;
     - подписанный приказ Комитета о назначении муниципального пособия
на   погребение   и   реестр   рассылки  передает  специалисту  Отдела
документооборота.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.10.5. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3),
помощник председателя Комитета (п.п. 3.10.2, 3.10.4).
     3.10.6.   Критерием   принятия   решения   является   наличие   в
регистрационной  карточке проекта Приказа в СЭД визы начальника Отдела
(лица, его  замещающего)  и  визы  начальника  Управления  (лица,  его
замещающего)  о  согласовании  проекта  приказа  Комитета и отсутствие
оснований  для  отказа  в   назначении   муниципального   пособия   на
погребение.
     3.10.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.10.7.1.   Результатом   административной   процедуры   является
подписание  председателем  Комитета  (лицом,  его  замещающим) приказа
Комитета и передача его специалисту Отдела документооборота.
     3.10.8. Способы фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     -  подпись  председателя  Комитета  (лица,  его  замещающего)  на
приказе Комитета о назначении муниципального пособия на погребение;
     - отметка в регистрационной карточке проекта Приказа о подписании
документа.
     3.11. Регистрация приказа о назначении муниципального пособия  на
погребение.
     3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является
подписанный  председателем  Комитета  (лицом,  его  замещающим) приказ
Комитета о назначении муниципального пособия на погребение.
     3.11.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - регистрирует в СЭД приказ Комитета о назначении  муниципального
пособия на погребение;
     - проставляет на приказе  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия  на  погребение  дату и регистрационный номер в соответствии с
записью в СЭД;
     - сканирует приказ Комитета о назначении  муниципального  пособия
на  погребение и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной
карточке приказа Комитета в СЭД;
     - направляет в  СЭД  регистрационную  карточку  приказа  Комитета
помощнику председателя Комитета;
     - передает приказ Комитета о назначении муниципального пособия на
погребение и реестр рассылки помощнику председателя Комитета.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.11.3. Помощник председателя Комитета:
     -  изготавливает  две  копии  приказа   Комитета   о   назначении
муниципального пособия на погребение;
     - заверяет копии приказа  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия на погребение печатью Комитета;
     - передает копии приказа  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия на погребение начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - направляет в  СЭД  регистрационную  карточку  приказа  Комитета
начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - подшивает приказ Комитета о назначении  муниципального  пособия
на  погребение в номенклатурное дело "Приказы председателя комитета по
социальной политике по основной деятельности".
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.11.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - направляет в  СЭД  регистрационную  карточку  приказа  Комитета
специалисту Отдела;
     - передает копии приказа  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия на погребение специалисту Отдела.
     3.11.5. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием  и выдачу документов (п. 3.11.2), помощник председателя Комитета
(п. 3.11.3), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.4).
     3.11.6. Критерием принятия решения является:
     - наличие подписанного председателем Комитета приказа Комитета  о
назначении муниципального пособия на погребение.
     3.11.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.11.7.1. Результатом административной процедуры являются:
     - регистрация в СЭД приказа Комитета о назначении  муниципального
пособия на погребение;
     - получение  в  СЭД  регистрационной  карточки  приказа  Комитета
специалистом Отдела;
     -  получение  специалистом  Отдела  копий  приказа   Комитета   о
назначении муниципального пособия на погребение.
     3.11.8. Способы фиксации результата выполнения  административного
действия:
     - отметка о регистрации  в  СЭД  приказа  Комитета  о  назначении
муниципального пособия на погребение;
     - дата и время направления в СЭД регистрационной карточки приказа
Комитета  специалисту  Отдела  и электронная запись в журнале действий
программного обеспечения в СЭД.
     3.12.  Подготовка   и   подписание   уведомления   о   назначении
муниципального пособия на погребение.
     3.12.1. Основанием  для  начала  процедуры  является  поступившая
через СЭД регистрационная карточка приказа Комитета либо копии приказа
Комитета о назначении муниципального пособия на погребение.
     3.12.2. Специалист Отдела:
     - готовит два экземпляра уведомления о назначении  муниципального
пособия на погребение;
     - с помощью копировально-множительной техники изготавливает копию
документа банковского счета Заявителя;
     - передает два экземпляра уведомления о назначении муниципального
пособия  на погребение, запрос с комплектом документов, представленных
Заявителем, две копии приказа  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия  на  погребение,  копию  документа банковского счета Заявителя
начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - вносит  в  регистрационную  карточку  запроса  в  СЭД  отчет  о
подготовке  и  передаче  начальнику  Отдела  (лицу,  его  замещающему)
уведомления  о  назначении  муниципального  пособия  на  погребение  и
документов.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет и визирует один экземпляр  уведомления  о  назначении
муниципального пособия на погребение;
     - передает два экземпляра уведомления о назначении муниципального
пособия  на погребение, запрос с комплектом документов, представленных
Заявителем, две копии приказа  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия  на  погребение,  копию  документа банковского счета Заявителя
начальнику Управления (лицу, его замещающему);
     - вносит  в  регистрационную  карточку  запроса  в  СЭД  отчет  о
согласовании   и  передаче  уведомления  о  назначении  муниципального
пособия на погребение и документов начальнику  Управления  (лицу,  его
замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.12.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     -   подписывает   два   экземпляра   уведомления   о   назначении
муниципального пособия на погребение;
     - передает два экземпляра уведомления о назначении муниципального
пособия  на погребение, запрос с комплектом документов, представленных
Заявителем, две копии приказа  Комитета  о  назначении  муниципального
пособия  на  погребение,  копию  документа банковского счета Заявителя
специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и  выдачу
документов;
     - вносит  в  регистрационную  карточку  запроса  в  СЭД  отчет  о
подписании   уведомления   о   назначении  муниципального  пособия  на
погребение и передаче его в Отдел документооборота.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.12.5. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела (п. 3.12.2),  начальник  Отдела  (лицо,
его   замещающее)   (п.   3.12.3),  начальник  Управления  (лицо,  его
замещающее) (п. 3.12.4).
     3.12.6.   Критерием   принятия   решения   является   подписанный
председателем  Комитета  (лицом,  его  заменяющим)  приказ  Комитета о
назначении муниципального пособия на погребение.
     3.12.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.12.7.1. Результатом административной процедуры являются:
     - подписание начальником Управления (лицом, его замещающим)  двух
экземпляров   уведомления   о  назначении  муниципального  пособия  на
погребение;
     -   передача   двух   экземпляров   уведомления   о    назначении
муниципального пособия на погребение, запроса с комплектом документов,
представленных Заявителем, двух копий приказа  Комитета  о  назначении
муниципального  пособия  на  погребение,  копии  документа банковского
счета Заявителя специалисту Отдела документооборота, ответственному за
прием и выдачу документов.
     3.12.8. Способы фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     - подпись начальника Управления (лица, его замещающего)  на  двух
экземплярах   уведомления   о  назначении  муниципального  пособия  на
погребение;
     - отчет в регистрационной карточке запроса в СЭД о  подписании  и
передаче   уведомления   о   назначении   муниципального   пособия  на
погребение.
     3.13. Регистрация уведомления  о  назначении  либо  об  отказе  в
назначении муниципального пособия на погребение.
     3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанные   начальником   Управления  (лицом,  его  замещающим)  два
экземпляра  уведомления  о  назначении   муниципального   пособия   на
погребение  либо  два  экземпляра  уведомления  об отказе в назначении
муниципального пособия на погребение (далее - уведомление о результате
предоставления муниципальной услуги).
     3.13.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием  и выдачу документов, при получении двух экземпляров уведомления
о результате предоставления муниципальной услуги:
     -   регистрирует   уведомление   о   результате    предоставления
муниципальной услуги в СЭД;
     -  проставляет  на  двух  экземплярах  уведомления  о  результате
предоставления   муниципальной  услуги  дату  и  номер  регистрации  в
соответствии с записью в СЭД;
     - сканирует уведомление о результате предоставления муниципальной
услуги  и  прикрепляет  электронный  образ  (файл)  к  регистрационной
карточке в СЭД;
     - направляет Заявителю один экземпляр  уведомления  о  результате
предоставления  муниципальной  услуги  по  почте  (в  случае,  если  в
расписке в приеме документов  указан  данный  способ  отправки  или  в
случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке);
     - направляет  согласно  реестру  рассылки  один  экземпляр  копии
приказа  Комитета  о назначении муниципального пособия на погребение и
копию документа банковского счета Заявителя в  муниципальное  казенное
учреждение  города  Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета
по социальной политике";
     - делает в регистрационной  карточке  запроса  в  СЭД  отметку  о
предоставлении  Заявителю  муниципальной  услуги  и снятии документа с
контроля;
     - подшивает запрос, комплект документов, второй  экземпляр  копии
приказа  Комитета  о  назначении муниципального пособия на погребение,
второй экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной
услуги в соответствующую папку согласно номенклатуре дел.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.13.3.  В  срок  не  позднее  10  часов   утра   рабочего   дня,
предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата, указанному в
расписке, специалист Отдела документооборота, ответственный  за  прием
и  выдачу документов, проверяет наличие в Отделе документооборота двух
экземпляров  уведомления  о  результате  предоставления  муниципальной
услуги.
     В  случае  их  отсутствия  принимает  меры   для   предоставления
муниципальной  услуги  Заявителю  в установленный срок. При отсутствии
ответа Заявителю за  8  рабочих  часов  до  времени  выдачи  Заявителю
готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает
начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
     3.13.4. Начальник Отдела документооборота (лицо, его  замещающее)
о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления
муниципальной  услуги  докладывает  служебной  запиской   управляющему
делами администрации городского округа "Город Калининград".
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.13.5. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием  и  выдачу  документов  (п.п.  3.13.2, 3.13.3), начальник Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.13.4).
     3.13.6. Критерием принятия решения является:
     -   наличие   двух   экземпляров   уведомления    о    результате
предоставления    муниципальной    услуги,   подписанных   начальником
Управления (лицом, его замещающим), запроса  и  комплекта  документов,
представленных Заявителем.
     3.13.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.13.7.1. Результатом административной процедуры являются:
     -   регистрация   уведомления   о    результате    предоставления
муниципальной услуги в СЭД;
     - направление Заявителю уведомления о  результате  предоставления
муниципальной  услуги по почте (в случае, если в запросе указан данный
способ получения);
     -  направление  одного  экземпляра  копии  приказа   Комитета   о
назначении  муниципального  пособия  на  погребение  и копии документа
банковского счета Заявителя в муниципальное казенное учреждение города
Калининграда   "Финансово-инженерная  служба  комитета  по  социальной
политике";
     -  подшивка  в  дело  копии   приказа   Комитета   о   назначении
муниципального   пособия   на  погребение,  экземпляра  уведомления  о
результате предоставления муниципальной услуги  вместе  с  запросом  и
комплектом документов;
     - снятие документа с контроля в СЭД.
     3.13.7.2. Специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     -   направляет   один   экземпляр   уведомления   о    результате
предоставления  муниципальной  услуги  Заявителю способом, указанным в
запросе;
     - направляет один экземпляр копии приказа Комитета  о  назначении
муниципального  пособия  на  погребение с копией документа банковского
счета   Заявителя   в   муниципальное   казенное   учреждение   города
Калининграда   "Финансово-инженерная  служба  комитета  по  социальной
политике" нарочным.
     3.13.8. Способы фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     -  номер  и  дата  регистрации  на   уведомлении   о   результате
предоставления муниципальной услуги в соответствии с записью в СЭД;
     -  подшивка  в  дело  копии   приказа   Комитета   о   назначении
муниципального   пособия   на  погребение,  уведомления  о  результате
предоставления муниципальной, запроса Заявителя, комплекта документов.
     3.14. Выдача (направление)  Заявителю  уведомления  о  результате
предоставления муниципальной услуги.
     3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является
обращение   Заявителя   и   зарегистрированное  в  СЭД  уведомление  о
результате  предоставления  муниципальной  услуги.  Заявитель   вправе
обратиться   за  получением  результата  предоставления  муниципальной
услуги в Отдел документооборота, расположенный по любому  из  адресов,
указанных   в   п.   1.3.1  настоящего  Административного  регламента,
предварительно  указав  его  в   бланке   запроса   о   предоставлении
муниципальной услуги.
     3.14.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     -  устанавливает  личность   и   правомочность   Заявителя   (его
представителя);
     - выдает Заявителю (его представителю) один экземпляр уведомления
о  результате  предоставления  муниципальной  услуги  под  подпись  на
экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки запроса
в СЭД;
     - в случае неприбытия Заявителя  в  срок,  указанный  в  запросе,
направляет   Заявителю   один   экземпляр   уведомления  о  результате
предоставления муниципальной услуги по истечении  10  рабочих  дней  с
даты выдачи результата, указанной в расписке, почтовым отправлением по
адресу, указанному в запросе.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.14.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов (п. 3.14.2).
     3.14.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие)
Заявителя   для   получения  результата  предоставления  муниципальной
услуги.
     3.14.5. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.14.5.1. Результатом административной процедуры является:
     - вручение (направление) Заявителю одного экземпляра  уведомления
о результате предоставления муниципальной услуги.
     3.14.5.2. Специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - выдает (направляет)  Заявителю  один  экземпляр  уведомления  о
результате предоставления муниципальной услуги.
     3.14.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
     - подпись Заявителя на распечатанном из  СЭД  бланке  расписки  в
приеме  документов в получении результата предоставления муниципальной
услуги либо
     - подпись Заявителя на одном экземпляре уведомления о  результате
предоставления муниципальной услуги;
     - отметка в регистрационной карточке в СЭД о снятии  документа  с
контроля в СЭД.
     Регистрация в СЭД и выдача (направление) Заявителю уведомления  о
результате  предоставления  муниципальной  услуги  являются окончанием
процедуры назначения муниципального пособия на погребение либо  отказа
в назначении муниципального пособия на погребение.
     Муниципальное    казенное    учреждение    города    Калининграда
"Финансово-инженерная   служба  комитета  по  социальной  политике"  в
течение 3 рабочих дней готовит заявку на оплату  расходов  по  выплате
муниципального пособия на погребение.
     Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя
муниципального  пособия  на  погребение  осуществляется  в  течение  3
банковских дней.

               Раздел 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ                
                     АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА                     

     4.1. Текущий контроль за соблюдением и  исполнением  должностными
лицами  (специалистами)  Отдела  документооборота  и  Отдела положений
Административного  регламента  и  иных  нормативных  правовых   актов,
устанавливающих  требования  к  предоставлению муниципальной услуги, а
также за  принятием  ими  решений  осуществляется  начальником  Отдела
документооборота  и  начальником Отдела, ответственными за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги.
     4.2. Проверки полноты  и  качества  предоставления  муниципальной
услуги   осуществляются   на   основании   соответствующих  документов
администрации  городского  округа  "Город  Калининград",  управляющего
делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.
     Проверки  могут  быть  плановыми  (осуществляться  на   основании
годовых,  квартальных,  ежемесячных  планов  администрации  городского
округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут   рассматриваться   все  вопросы,  связанные  с  предоставлением
муниципальной    услуги,    или    порядок    выполнения     отдельных
административных процедур (тематические проверки).
     4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
     -  соблюдение  сроков  и  порядка  приема  запроса  с  комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
     - регистрацию запроса с комплектом документов для  предоставления
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
     -  правильность  внесения  записи  на  запросе  о  предоставлении
муниципальной  услуги либо об отказе в предоставлении услуги (номера и
даты регистрации в СЭД);
     - выдачу (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
     - своевременную передачу  запроса  с  комплектом  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     - соблюдение сроков и порядка регистрации приказа Комитета в СЭД;
     - правильность внесения записи о регистрации приказа  Комитета  в
СЭД;
     - правильность записи номера и даты регистрации в СЭД на  приказе
Комитета;
     -   соблюдение   сроков   и   порядка   регистрации    результата