Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 18.04.2013 № 490

приложении  N 3  к  настоящему Административному  регламенту.  Порядок
прохождения  документов  при предоставлении  муниципальной  услуги  по
предоставлению  материальной   помощи   семье  умершего   (погибшего),
удостоенного  звания  "Почетный  гражданин  города  Калининграда",  на
изготовление и установку памятника (технологическая карта)  приводится
в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.
     3.5. Прием,   проверка  и   регистрация   запроса  с   комплектом
документов.
     3.5.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший от  Заявителя запрос  с комплектом  документов при  личном
обращении.
     Заявитель вправе   подать   запрос  в   Отдел   документооборота,
расположенный по любому  из адресов, указанных  в п. 1.3.1  настоящего
Административного регламента.
     3.5.2.  Специалист  Отдела  документооборота,   ответственный  за
прием  и  выдачу  документов,  при  получении   запроса  с  комплектом
документов при личном обращении Заявителя:
     - устанавливает личность  Заявителя  (его представителя)  (только
при личном обращении);
     - устанавливает предмет  запроса, проверяет соответствие  запроса
установленным требованиями, удостоверяясь, что:
     - текст запроса написан разборчиво, содержит подпись Заявителя;
     - запрос  не  имеет  серьезных повреждений,  наличие  которых  не
позволяет однозначно истолковать его содержание;
     - проверяет представленные документы;
     - регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в  день
его получения в СЭД;
     - проставляет на запросе  оттиск штампа входящей  корреспонденции
Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в
соответствии с записью в СЭД;
     - на основании порядка прохождения документов при  предоставлении
муниципальной  услуги  (технологической  карты  -  приложение  N  4  к
настоящему  Административному  регламенту)  рассчитывает  дату  выдачи
готового   результата   Заявителю,   указывает   ее   в    электронной
регистрационной карточке (далее  - регистрационная  карточка) в СЭД  и
ставит на контроль;
     - оформляет   расписку   в  приеме   документов   от   Заявителя,
проставляет на расписке  входящий номер,  дату приема документов,  код
услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления
муниципальной услуги,  заверяет расписку личной  подписью с  указанием
должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении
N 5 к настоящему Административному регламенту);
     - передает  Заявителю на  подпись  расписку в  приеме  документов
(только при личном обращении Заявителя);
     - сканирует  расписку в  приеме  документов, комплект  документов
Заявителя;
     - информирует   Заявителя    о    сроке   получения    результата
предоставления  муниципальной  услуги  (только  при  личном  обращении
Заявителя);
     - сканирует запрос Заявителя, прикрепляет электронный образ файла
(файлов) с  запросом  Заявителя, комплектом  документов,  распиской  в
приеме документов  и прикрепляет  электронный образ  файла (файлов)  к
регистрационной карточке в СЭД;
     - выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов.
     В случае наличия  оснований,  указанных в  пункте 2.8  настоящего
Административного регламента:
     - уведомляет в устной форме  Заявителя о наличии препятствий  для
предоставления   муниципальной   услуги,  объясняет   ему   содержание
выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
     - оформляет  уведомление  об  отказе  в  приеме  документов   для
предоставления муниципальной услуги  (бланк уведомления представлен  в
приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);
     - представляет  уведомление об  отказе  в приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота
(лицу, его замещающему);
     - после подписания  начальником  Отдела документооборота  (лицом,
его  замещающим)  уведомления  об  отказе  в  приеме  документов   для
предоставления   муниципальной   услуги   вносит   запись   о   выдаче
(направлении)  уведомления   об   отказе  в   приеме  документов   для
предоставления  муниципальной  услуги  в  СЭД,  сканирует  и   заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
     - передает Заявителю под роспись  уведомление об отказе в  приеме
документов для предоставления муниципальной услуги.
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  30
минут.
     3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
     - рассматривает уведомление  об  отказе в  приеме документов  для
предоставления муниципальной услуги;
     - проверяет  обоснованность  отказа   в  приеме  документов   для
предоставления  муниципальной  услуги в  соответствии  с  основаниями,
указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
     - подписывает  уведомление  об  отказе в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  и  возвращает  его  специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.5.4. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием   и   выдачу    документов   (п.   3.5.2),   начальник    Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
     3.5.5. Критерии принятия решения:
     - соответствие  запроса  о предоставлении  муниципальной  услуги,
комплекта документов требованиям  п. 2.6 настоящего  Административного
регламента;
     - наличие оснований для отказа Заявителю в приеме документов  для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего
Административного регламента.
     3.5.6. Результат административной  процедуры  и порядок  передачи
результата.
     3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
     - выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной   услуги   либо   выдача    (направление)
Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления
муниципальной услуги.
     3.5.7. Способом фиксации  результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - присвоение запросу (уведомлению  об отказе в приеме  документов
для  предоставления муниципальной  услуги)  регистрационного номера  в
СЭД;
     - выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной  услуги  либо  уведомления  об  отказе  в
приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
     - прикрепление   файла   со   сканированным   образом    запроса,
документов, расписки в приеме документов к регистрационной карточке  в
СЭД.
     3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
     3.6.1. Основанием для начала административной процедуры  является
зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - направляет  регистрационную карточку  в  СЭД начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     - передает  запрос  с  комплектом  документов  начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  10
минут.
     3.6.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.6.4. Критерием  принятия  решения  является  зарегистрированный
запрос Заявителя  о предоставлении муниципальной  услуги с  комплектом
документов.
     3.6.5. Результат административной  процедуры  и порядок  передачи
результата.
     3.6.5.1. Результатом    административной    процедуры    является
получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
     - запроса  Заявителя  о  предоставлении  муниципальной  услуги  с
комплектом документов;
     - регистрационной карточки  в СЭД  с файлом  (файлами) запроса  о
предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
     3.6.6. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - дата и  время направления  регистрационной карточки  начальнику
Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
     3.7. Рассмотрение  запроса  с комплектом  документов  начальником
Отдела и назначение ответственного исполнителя.
     3.7.1. Основанием для начала административной процедуры  является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - рассматривает  поступивший  запрос  с  комплектом   документов,
назначает  специалиста   Отдела,   ответственного  за   предоставление
муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
     - вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную
карточку в СЭД;
     - направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
     - передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела.
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  20
минут.
     3.7.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
     3.7.4. Критерием  принятия  решения  является  анализ  содержания
поступившего запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с
комплектом документов.
     3.7.5. Результат административной  процедуры  и порядок  передачи
результата.
     3.7.5.1. Результатом    административной    процедуры    является
получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в
СЭД специалистом Отдела.
     3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
     - передает запрос Заявителя  с комплектом документов на  бумажном
носителе специалисту Отдела.
     3.7.6. Способом фиксации  результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе Заявителя и в
регистрационной карточке в СЭД;
     - дата  и  время  направления  регистрационной  карточки  в   СЭД
специалисту   Отдела  и   электронная   запись  в   журнале   действий
программного обеспечения в СЭД.
     3.8. Проверка оснований  для предоставления материальной  помощи,
направление  запроса  в  организации,  участвующие  в   предоставлении
муниципальной  услуги,  подготовка проекта  приказа  о  предоставлении
материальной   помощи   либо   проекта   уведомления   об   отказе   в
предоставлении материальной помощи.
     3.8.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший к  специалисту  Отдела запрос  с  комплектом документов  с
резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
     3.8.2. Специалист Отдела:
     - изучает  запрос,   проводит  проверку   наличия  и   содержания
поступивших с запросом документов;
     - составляет проект запроса в межрайонную  ИФНС России N 8 по  г.
Калининграду для получения сведений  об ИНН (в случае, если  заявитель
не  представил документ  самостоятельно)  и  передает его  на  подпись
начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - прикрепляет файл проекта  запроса к регистрационной карточке  в
СЭД.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет, при необходимости корректирует запрос;
     - направляет запрос в  электронном виде с использованием  системы
межведомственного  электронного  взаимодействия за  своей  электронной
цифровой подписью.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - прикрепляет  электронный образ  ответа  на запрос  (запросы)  к
регистрационной карточке в СЭД;
     - информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на запрос.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.8.5. Специалист Отдела:
     - рассматривает   поступившую   по   системе    межведомственного
электронного   взаимодействия   информацию   (документ).   Неполучение
(несвоевременное  получение  в  течение 5  рабочих  дней)  запрошенной
информации  (документа) не  может  являться  основанием для  отказа  в
предоставлении материальной помощи;
     - проводит анализ поступившего запроса с комплектом документов на
предмет принятия решения о предоставлении материальной помощи;
     - готовит проект приказа  Комитета о предоставлении  материальной
помощи, реестр  рассылки приказа  (далее - реестр  рассылки) либо  два
экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении материальной
помощи, визирует проекты;
     - вносит отчет в  регистрационную карточку в  СЭД о подготовке  и
передаче начальнику  Отдела  (лицу, его  замещающему) проекта  приказа
Комитета о предоставлении  материальной помощи, реестра рассылки  либо
двух  экземпляров  проекта  уведомления  об  отказе  в  предоставлении
материальной помощи;
     - передает проект приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи с комплектом  документов, реестр  рассылки либо два  экземпляра
проекта уведомления  об  отказе в  предоставлении материальной  помощи
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.8.6. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры, - начальник Отдела (п. 3.8.3, п. 3.8.4), специалист  Отдела
(п. 3.8.2, п. 3.8.5).
     3.8.7. Критерием принятия решения является:
     - наличие  оснований   для  предоставления  материальной   помощи
Заявителю;
     - наличие  оснований  для отказа  в  предоставлении  материальной
помощи Заявителю,  указанных в п.  2.9.2 настоящего  Административного
регламента.
     3.8.8. Результат административной  процедуры  и порядок  передачи
результата.
     3.8.8.1. Результатом административной  процедуры является  проект
приказа о предоставлении материальной помощи с комплектом  документов,
реестр рассылки  либо проект  уведомления об  отказе в  предоставлении
материальной помощи.
     3.8.8.2. Специалист Отдела:
     - передает проект приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи с комплектом  документов, реестр  рассылки либо два  экземпляра
проекта уведомления  об  отказе в  предоставлении материальной  помощи
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     3.8.9. Способы  фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     - подпись  специалиста  Отдела  на  проекте  приказа  Комитета  о
предоставлении материальной помощи либо проекте уведомления об  отказе
в предоставлении материальной помощи;
     - наличие отчета специалиста Отдела в регистрационной карточке  в
СЭД   о  подготовке   проекта   приказа  Комитета   о   предоставлении
материальной   помощи   либо   проекта   уведомления   об   отказе   в
предоставлении материальной помощи.
     3.9. Визирование  проекта   приказа  Комитета  о   предоставлении
материальной   помощи   либо   проекта   уведомления   об   отказе   в
предоставлении материальной помощи.
     3.9.1. Основанием для  начала  процедуры является  подготовленный
специалистом   Отдела  проект   приказа   Комитета  о   предоставлении
материальной помощи либо проект уведомления об отказе в предоставлении
материальной помощи.
     3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - рассматривает  комплект документов  и  визирует проект  приказа
Комитета  о предоставлении  материальной  помощи либо  один  экземпляр
проекта уведомления об отказе в предоставлении материальной помощи;
     - передает проект приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи с комплектом  документов, реестр  рассылки либо два  экземпляра
проекта уведомления  об  отказе в  предоставлении материальной  помощи
начальнику Управления (лицу, его замещающему);
     - вносит  отчет  в  регистрационную карточку  в  СЭД  о  передаче
проекта  приказа  Комитета  о  предоставлении  материальной  помощи  с
комплектом документов  либо  двух экземпляров  проекта уведомления  об
отказе  в  предоставлении материальной  помощи  начальнику  Управления
(лицу, его замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - рассматривает  комплект документов  и  визирует проект  приказа
Комитета о  предоставлении  материальной помощи  либо подписывает  два
экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении материальной
помощи;
     - передает проект приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи с  комплектом документов  и реестр  рассылки заместителю  главы
администрации, председателю Комитета  (далее - председатель  Комитета)
(лицу, его замещающему) либо
     - передает два экземпляра уведомления об отказе в  предоставлении
материальной    помощи     специалисту    Отдела     документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.9.4. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  - начальник  Отдела  (лицо,  его замещающее)  (п.  3.9.2),
начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3).
     3.9.5. Критерием   принятия   решения   является   подготовленный
специалистом   Отдела  проект   приказа   Комитета  о   предоставлении
материальной помощи либо проект уведомления об отказе в предоставлении
материальной помощи.
     3.9.6. Результат административной  процедуры  и порядок  передачи
результата.
     3.9.6.1. Результатом    административной    процедуры    является
визирование начальником  Отдела (лицом,  его замещающим),  начальником
Управления  (лицом,  его   замещающим)  проекта  приказа  Комитета   о
предоставлении  материальной   помощи   либо  подписание   начальником
Управления   (лицом,   его  замещающим)   двух   экземпляров   проекта
уведомления об отказе в предоставлении материальной помощи.
     3.9.6.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - передает проект приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи с  комплектом  документов и  реестр  рассылки приказа  Комитета
председателю Комитета (лицу, его замещающему) либо
     - передает два экземпляра уведомления об отказе в  предоставлении
материальной    помощи     специалисту    Отдела     документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов.
     3.9.7. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - подпись начальника Отдела  (лица, его замещающего),  начальника
Управления  (лица, его  замещающего)  на  проекте приказа  Комитета  о
предоставлении  материальной  помощи либо  подпись  начальника  Отдела
(лица, его замещающего), начальника Управления (лица, его замещающего)
на проекте уведомления об отказе в предоставлении материальной помощи.
     3.10. Подписание приказа  Комитета о предоставлении  материальной
помощи.
     3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником
Управления (лицом, его замещающим) и переданный председателю  Комитета
проект приказа Комитета о предоставлении материальной помощи.
     3.10.2.    Председатель    Комитета   (лицо,    его   замещающее)
рассматривает,   подписывает   приказ    Комитета   о   предоставлении
материальной помощи и передает его с реестром  рассылки  и  комплектом
документов  помощнику заместителя  главы  администрации,  председателя
Комитета.
    3.10.3.  Помощник заместителя  главы  администрации,  председателя
Комитета  передает  приказ  Комитета   о  предоставлении  материальной
помощи  с  комплектом  документов  и   реестром  рассылки  специалисту
Отдела   документооборота,   ответственному   за    прием   и   выдачу
документов.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.10.4. Должностные  лица,  ответственные за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры, - председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.2),
помощник заместителя  главы администрации,  председателя Комитета  (п.
3.10.3).
     3.10.5. Критерием    принятия   решения    является    полученный
председателем  Комитета  проект  приказа  Комитета  о   предоставлении
материальной помощи с комплектом документов и реестром рассылки.
     3.10.6. Результат административной  процедуры и порядок  передачи
результата.
     3.10.6.1. Результатом    административной   процедуры    является
подписание  председателем  Комитета (лицом,  его  замещающим)  приказа
Комитета о предоставлении материальной помощи.
     3.10.6.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
     - передает приказ Комитета о предоставлении материальной помощи с
комплектом документов и реестром рассылки помощнику заместителя  главы
администрации, председателя Комитета.
     3.10.6.3. Помощник заместителя главы администрации,  председателя
Комитета:
     - передает приказ Комитета о предоставлении материальной помощи с
комплектом документов   и   реестром   рассылки   специалисту   Отдела
документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     3.10.7. Способ  фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     - подпись  председателя  Комитета  (лица,  его  замещающего)   на
приказе Комитета о предоставлении материальной помощи.
     3.11. Регистрация приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи.
     3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является
подписанный председателем  Комитета  (лицом,  его  замещающим)  приказ
Комитета о предоставлении материальной помощи.
     3.11.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - регистрирует  приказ  Комитета  о  предоставлении  материальной
помощи с комплектом документов в СЭД;
     - проставляет на приказе  Комитета о предоставлении  материальной
помощи  с  комплектом  документов  дату  и  регистрационный  номер   в
соответствии с записью в СЭД;
     - сканирует приказ Комитета о предоставлении материальной  помощи
и прикрепляет электронный  образ (файл)  к регистрационной карточке  в
СЭД;
     - передает приказ Комитета о предоставлении материальной помощи с
комплектом документов и  реестром рассылки с  датой и  регистрационным
номером в  соответствии с  записью в СЭД  помощнику заместителя  главы
администрации, председателя Комитета.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.11.3.  Помощник заместителя главы  администрации,  председателя
Комитета:
     - изготавливает две копии приказа Комитета, заверяет их печатью в
установленном порядке;
     - передает согласно  реестру  рассылки копию  приказа Комитета  о
предоставлении  материальной  помощи  начальнику  Отдела  (лицу,   его
замещающему);
     - передает согласно  реестру  рассылки копию  приказа Комитета  о
предоставлении   материальной  помощи   с   комплектом  документов   в
муниципальное     казенное     учреждение     города      Калининграда
"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике";
     - подшивает приказ Комитета о предоставлении материальной  помощи
в номенклатурное  дело  "Приказы председателя  комитета по  социальной
политике по основной деятельности".
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.11.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - передает копию приказа  Комитета о предоставлении  материальной
помощи специалисту Отдела.
     3.11.5. Должностные  лица,  ответственные за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и  выдачу  документов (п.  3.11.2),  помощник заместителя  главы
администрации,  председателя Комитета  (п.  3.11.3), начальник  Отдела
(лицо, его замещающее) (п. 3.11.4).
     3.11.6. Критерием принятия решения является:
     - наличие подписанного председателем Комитета приказа Комитета  о
предоставлении материальной помощи.
     3.11.7. Результат административной  процедуры и порядок  передачи
результата.
     3.11.7.1. Результатом административной процедуры являются:
     - регистрация  приказа  Комитета  о  предоставлении  материальной
помощи в СЭД;
     - получение копии приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи специалистом Отдела;
     - получение копии приказа Комитета о предоставлении  материальной
помощи  с  комплектом документов  муниципальным  казенным  учреждением
города   Калининграда   "Финансово-инженерная   служба   комитета   по
социальной политике".
     3.11.8. Способом фиксации результата выполнения административного
действия являются:
     - отметка о регистрации в  СЭД приказа Комитета о  предоставлении
материальной помощи;
     - отметка  в регистрационной  карточке  в  СЭД о  передаче  копии
приказа  Комитета  о предоставлении  материальной  помощи  специалисту
Отдела;
     - отметка  в регистрационной  карточке  в  СЭД о  передаче  копии
приказа Комитета  о  предоставлении материальной  помощи с  комплектом
документов  в муниципальное  казенное  учреждение города  Калининграда
"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
     3.12. Подготовка  и   подписание  уведомления  о   предоставлении
материальной помощи.
     3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является
копия приказа Комитета о предоставлении материальной помощи.
     3.12.2. Специалист Отдела:
     - готовит  два экземпляра  проекта  уведомления о  предоставлении
материальной помощи;
     - вносит отчет в  регистрационную карточку в  СЭД о подготовке  и
передаче  начальнику  Отдела  (лицу, его  замещающему)  уведомления  о
предоставлении материальной помощи;
     - передает  проект  уведомления  о  предоставлении   материальной
помощи начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет  и  визирует  один экземпляр  проекта  уведомления  о
предоставлении материальной помощи;
     - передает  проект  уведомления  о  предоставлении   материальной
помощи начальнику Управления (лицу, его замещающему);
     - вносит  отчет  в  регистрационную карточку  в  СЭД  о  передаче
проекта уведомления  о предоставлении  материальной помощи  начальнику
Управления (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.12.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - подписывает два экземпляра проекта уведомления о предоставлении
материальной помощи;
     - передает два  экземпляра проекта  уведомления о  предоставлении
материальной    помощи     специалисту    Отдела     документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.12.5. Должностные  лица,  ответственные за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры, - специалист  Отдела (п.  3.12.2), начальник Отдела  (лицо,
его  замещающее)   (п.  3.12.3),  начальник   Управления  (лицо,   его
замещающее) (п. 3.12.4).
     3.12.6. Критерием  принятия   решения  является  копия   приказа,
полученная специалистом Отдела.
     3.12.7. Результат административной  процедуры и порядок  передачи
результата.
     3.12.7.1. Результатом административной процедуры являются:
     - подписание начальником Управления (лицом, его замещающим)  двух
экземпляров уведомления о предоставлении материальной помощи;
     - передача   двух   экземпляров  уведомления   о   предоставлении
материальной    помощи     специалисту    Отдела     документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов.
     3.12.8. Способ  фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     - подпись начальника Управления  (лица, его замещающего) на  двух
экземплярах уведомления о предоставлении материальной помощи.
     3.13. Регистрация уведомления о  предоставлении либо об отказе  в
предоставлении материальной помощи.
     3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанные начальником  Управления   (лицом,   его  замещающим)   два
экземпляра уведомления о  предоставлении материальной помощи либо  два
экземпляра уведомления об отказе в предоставлении материальной  помощи
(далее  -  уведомление   о  результате  предоставления   муниципальной
услуги).
     3.13.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный   за
прием и выдачу документов:
     3.13.2.1.   При   получении   двух  экземпляров   уведомления   о
результате предоставления муниципальной услуги:
     - регистрирует    уведомление   о    результате    предоставления
муниципальной услуги в СЭД;
     - проставляет  на  двух  экземплярах  уведомления  о   результате
предоставления  муниципальной  услуги  дату  и  номер  регистрации   в
соответствии с записью в СЭД;
     - сканирует уведомление о результате предоставления муниципальной
услуги и  прикрепляет  электронный  образ  (файл)  к   регистрационной
карточке в СЭД;
     - передает один экземпляр уведомления о результате предоставления
муниципальной услуги специалисту Отдела;
     - второй  экземпляр   уведомления  о  результате   предоставления
муниципальной услуги направляет по почте (в случае, если в расписке  о
приеме  документов  указан  данный  способ  получения,  или  в  случае
неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке);
     - делает   отметку   в   регистрационной   карточке   в   СЭД   о
предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.13.2.2.  В  срок  не  позднее  10  часов  утра   рабочего  дня,
предшествующего   дню   выдачи    Заявителю    готового    результата,
указанному   в   расписке,    специалист    Отдела   документооборота,
ответственный за прием и выдачу документов:
     - проверяет наличие  в Отделе  документооборота двух  экземпляров
уведомления  о  предоставлении  муниципальной  услуги.  В  случае   их
отсутствия  принимает  меры для  предоставления  муниципальной  услуги
Заявителю в установленный срок.  При отсутствии ответа Заявителю за  8
рабочих  часов  до  времени  выдачи  Заявителю  готового   результата,
указанного в расписке,  о данном  факте докладывает начальнику  Отдела
документооборота (лицу, его замещающему).
     3.13.3.    Начальник   Отдела   документооборота    (лицо,    его
замещающее)   о   данном   факте    докладывает   служебной   запиской
управляющему   делами   администрации    городского    округа   "Город
Калининград".
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.13.4. Должностные  лица,  ответственные за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов (п. 3.13.2.1, п. 3.13.2.2), начальник Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.13.3).
     3.13.5. Критерием принятия решения является:
     - наличие    двух    экземпляров   уведомления    о    результате
предоставления   муниципальной    услуги,   подписанных    начальником
Управления (лицом, его замещающим).
     3.13.6. Результат административной  процедуры и порядок  передачи
результата.
     3.13.6.1. Результатом административной процедуры являются:
     - регистрация    уведомления    о    результате    предоставления
муниципальной услуги в СЭД;
     - получение   одного   экземпляра   уведомления   о    результате
предоставления муниципальной услуги специалистом Отдела;
     - направление Заявителю  уведомления о результате  предоставления
муниципальной услуги по почте (в случае, если в запросе указан  данный
способ получения);
     - снятие документа с контроля в СЭД.
     3.13.7. Способы фиксации  результата выполнения  административной
процедуры:
     - номер   и   дата    регистрации   уведомления   о    результате
предоставления муниципальной услуги;
     - отметка  в   регистрационной  карточке  в   СЭД  о   результате
предоставления Заявителю муниципальной услуги.
     3.14. Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении
материальной помощи  либо  об  отказе  в  предоставлении  материальной
помощи.
     3.14.1. Основанием для начала административной процедуры являются
обращение Заявителя   и  зарегистрированное   в   СЭД  уведомление   о
результате  предоставления  муниципальной  услуги.  Заявитель   вправе
обратиться  за  получением  результата  предоставления   муниципальной
услуги в Отдел документооборота,  расположенный по любому из  адресов,
указанных  в   п.  1.3.1   настоящего  Административного   регламента,
предварительно указав один из адресов Отдела документооборота в бланке
запроса о предоставлении муниципальной услуги.
     3.14.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный   за
прием и выдачу документов:
     - устанавливает   личность   и   правомочность   Заявителя   (его
представителя);
     - выдает Заявителю (его представителю) один экземпляр уведомления
о результате  предоставления  муниципальной  услуги  под  роспись   на
экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;
     - в случае  неприбытия  Заявителя в  срок,  указанный в  запросе,
направляет  уведомление  о  результате  предоставления   муниципальной
услуги по адресу, указанному в  запросе, по истечении 10 рабочих  дней
от даты выдачи результата, указанной в расписке;
     - делает отметку в  регистрационной карточке  в СЭД о  результате
предоставления Заявителю  муниципальной  услуги и  снятии документа  с
контроля.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.14.3. Должностное  лицо,  ответственное за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.14.4. Результат административной  процедуры и порядок  передачи
результата.
     3.14.4.1. Результатом административной процедуры являются:
     - получение Заявителем одного экземпляра уведомления о результате
предоставления муниципальной услуги;
     - отметка  в   регистрационной  карточке  в   СЭД  о   результате
предоставления Заявителю муниципальной услуги.
     3.14.5. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
     - роспись Заявителя на экземпляре расписки либо
     - отметка  в  регистрационной   карточке  в  СЭД  о   направлении
Заявителю  уведомления   о  результате  предоставления   муниципальной
услуги;
     - отметка  в   регистрационной  карточке  в   СЭД  о   результате
предоставления Заявителю муниципальной услуги.
     Выдача (направление)   Заявителю    уведомления   о    результате
предоставления  муниципальной  услуги  является  окончанием  процедуры
предоставления/отказа в предоставлении материальной помощи.
     Муниципальное казенное     учреждение     города     Калининграда
"Финансово-инженерная  служба  комитета  по  социальной  политике"   в
течение  3  рабочих  дней   готовит  заявку  на  оплату  расходов   по
предоставлению материальной помощи.
     Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя
материальной помощи осуществляется в течение 3 банковских дней.

            Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
             АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
                         МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

     4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами
(специалистами) Отдела    документооборота    и    Отдела    положений
Административного  регламента  и  иных  нормативных  правовых   актов,
устанавливающих требования  к предоставлению  муниципальной услуги,  а
также   принятия  ими   решений   осуществляется  начальником   Отдела
документооборота и начальником  Отдела, ответственными за  организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги.
     4.2. Проверки  полноты  и качества  предоставления  муниципальной
услуги   осуществляются   на  основании   соответствующих   документов
администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.
     Проверки могут  быть   плановыми  (осуществляться  на   основании
годовых,  квартальных,  ежемесячных  планов  администрации  городского
округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут  рассматриваться  все   вопросы,  связанные  с   предоставлением
муниципальной    услуги,    или    порядок    выполнения     отдельных
административных процедур (тематические проверки).
     4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
     - соблюдение  сроков  и  порядка  приема  запроса  с   комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
     - регистрацию запроса  с комплектом  документов о  предоставлении
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
     - правильность   внесения   записи  на   запросе   о   результате
предоставления муниципальной услуги (номера и даты регистрации в СЭД);
     - выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги  (уведомления об  отказе в  приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
     - своевременную  передачу  запроса с  комплектом  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     - соблюдение сроков и порядка регистрации приказа Комитета в СЭД;
     - правильность внесения записи  о регистрации приказа Комитета  в
СЭД;
     - правильность внесения записи на приказе Комитета номера и  даты
регистрации в СЭД;
     - соблюдение   сроков    и    порядка   регистрации    результата
предоставления муниципальной услуги в СЭД;
     - правильность   внесения   записи   о   регистрации   результата
предоставления муниципальной услуги в СЭД;
     - правильность  записи   на  документе,  являющемся   результатом
предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;
     - своевременное     сканирование    результата     предоставления
муниципальной  услуги и  прикрепление  электронного образа  (файла)  к
регистрационной карточке в СЭД;
     - проведение   проверки   наличия   в   Отделе   документооборота
результата предоставления муниципальной  услуги в  срок не позднее  10
часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового
результата, указанному в расписке;
     - соблюдение  сроков и  порядка  выдачи Заявителю  уведомления  о
предоставлении муниципальной  услуги либо об  отказе в  предоставлении
муниципальной услуги;
     - снятие документа с контроля в СЭД.
     4.4. Специалист   Отдела,    ответственный   за    предоставление
муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
     - проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие
основаниям для предоставления материальной помощи;
     - соблюдение сроков подготовки и представления начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему) проекта запросов;
     - своевременную подготовку  и передачу  начальнику Отдела  (лицу,
его   замещающему)   проекта   приказа   Комитета   о   предоставлении
материальной помощи, уведомления о предоставлении материальной  помощи
либо об отказе в предоставлении материальной помощи для согласования.
     4.5. Начальник Отдела (лицо,  его замещающее) несет  персональную
ответственность за:
     - соблюдение сроков назначения должностного лица,  ответственного
за предоставление муниципальной услуги;
     - соблюдение сроков и порядка подписания запросов в  организации,
участвующие в предоставлении услуги;
     - соблюдение сроков и порядка направления запросов в организации,
участвующие в  предоставлении  услуги,  с  использованием  электронной
цифровой подписи, прикрепление электронного образа ответа на запросы к
регистрационной карточке  в СЭД, информирование  специалиста Отдела  о
получении ответа;
     - согласование   проекта   приказа  Комитета   о   предоставлении
материальной помощи, проекта уведомления о предоставлении материальной
помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи;
     - своевременную передачу на подпись начальнику Управления проекта
приказа Комитета  о   предоставлении   материальной  помощи,   проекта
уведомления о  предоставлении  материальной помощи  либо  об отказе  в
предоставлении материальной помощи.
     4.6. Начальник   Отдела   документооборота   несет   персональную
ответственность за:
     - соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
     - обоснованность  подписания  уведомления  об  отказе  в   приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги.
     4.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за:
     - соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
     - своевременное   подписание   и  передачу   специалисту   Отдела
документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, проекта
уведомления о  предоставлении  материальной помощи  либо  об отказе  в
предоставлении материальной помощи;
     - своевременное   согласование   проекта   приказа   Комитета   о
предоставлении материальной помощи.
     4.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несет
персональную ответственность за:
     - своевременное подписание и передачу помощнику заместителя главы
администрации, председателя   Комитета   приказа   о    предоставлении
материальной помощи.
     4.9. Помощник  заместителя   главы  администрации,   председателя
Комитета несет персональную ответственность за:
     - своевременную передачу  председателю  Комитета проекта  приказа
Комитета о предоставлении материальной помощи;
     - своевременную  передачу   приказа  Комитета  о   предоставлении
материальной    помощи     специалисту    Отдела     документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов;
     - правильность оформления копий приказа Комитета;
     - соблюдение сроков и порядка направления копий приказа  Комитета
в  Отдел,  муниципальное   казенное  учреждение  города   Калининграда
"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
     4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов)
Отдела документооборота  и  Отдела   закрепляется  в  их   должностных
инструкциях в соответствии с требованиями законодательства  Российской
Федерации.
     4.11. Начальником Отдела  документооборота и начальником  Отдела,
ответственными за организацию  работы по предоставлению  муниципальной
услуги,  определяется  периодичность,  порядок  и  формы  контроля  за
предоставлением муниципальной услуги.
     По результатам контроля  в случае  выявления нарушений  положений
Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к
ответственности   в   соответствии  с   законодательством   Российской
Федерации.
     Граждане (заинтересованные лица),  их  объединения и  организации
осуществляют  контроль за  ходом  предоставления муниципальной  услуги
через  официальный   сайт  администрации   городского  округа   "Город
Калининград"  в  информационно-телекоммуникационной  сети   "Интернет"
klgd.ru, раздел "Услуги".

      Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ
      РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
      ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
      УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
      "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
                    ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

     5.1. Заявители   имеют   право  на   обжалование   действий   или
бездействия должностных  лиц,  специалистов (Отдела  документооборота,
Отдела) в досудебном и судебном порядке.
     5.2.  Предмет досудебного (внесудебного)  обжалования  заявителем
решений  и  действий  (бездействия)  администрации  городского  округа
"Город    Калининград",    предоставляющей    муниципальную    услугу,
должностного    лица   администрации    городского    округа    "Город
Калининград",    предоставляющей     муниципальную     услугу,    либо
муниципального служащего.
     Заявитель может обратиться  с жалобой,  в том  числе в  следующих
случаях:
     1) нарушение   срока   регистрации   запроса   о   предоставлении
муниципальной услуги;
     2) нарушение сроков предоставления муниципальной услуги;
     3) требование   у   Заявителя  документов,   не   предусмотренных
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,   нормативными
правовыми  актами  Калининградской области,  муниципальными  правовыми
актами  городского  округа  "Город  Калининград"  для   предоставления
муниципальной услуги;
     4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено
нормативными правовыми  актами   Российской  Федерации,   нормативными
правовыми  актами  Калининградской области,  муниципальными  правовыми
актами  городского  округа  "Город  Калининград"  для   предоставления
муниципальной услуги, у Заявителя;
     5) отказ в  предоставлении муниципальной  услуги, если  основания
отказа  не   предусмотрены   федеральными  законами   и  принятыми   в
соответствии с  ними  иными нормативными  правовыми актами  Российской
Федерации,  нормативными  правовыми  актами  Калининградской  области,
муниципальными правовыми актами;
     6) затребование  с  Заявителя  при  предоставлении  муниципальной
услуги  платы,  не   предусмотренной  нормативными  правовыми   актами
Российской Федерации,  нормативными  правовыми актами  Калининградской
области, муниципальными правовыми актами;
     7) отказ   органа,    предоставляющего   муниципальную    услугу,
должностного  лица органа,  предоставляющего  муниципальную услугу,  в
исправлении  допущенных опечаток  и  ошибок  в выданных  в  результате
предоставления   муниципальной   услуги  документах   либо   нарушение
установленного срока таких исправлений.
     5.3. Жалоба подается в письменной  форме на бумажном носителе,  в
электронной   форме   в   администрацию   городского   округа   "Город
Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения,
принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются  главе
городского округа "Город Калининград".
     Жалоба может   быть  направлена   по   почте,  с   использованием
информационно-телекоммуникационной  сети  "Интернет"  по   электронной
почте   администрации    городского    округа   "Город    Калининград"
[email protected], официального  сайта администрации городского  округа
"Город Калининград"  klgd.ru, а  также может быть  принята при  личном
приеме Заявителя.
     5.4. Жалоба должна содержать:
     1) наименование  органа, предоставляющего  муниципальную  услугу,
должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу,  либо
муниципального  служащего, решения  и  действия (бездействие)  которых
обжалуются;
     2) фамилию, имя, отчество (последнее  - при наличии), сведения  о
месте  жительства  Заявителя,  а  также  номер  (номера)   контактного
телефона, адрес (адреса)  электронной почты  (при наличии) и  почтовый
адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
     3) сведения  об  обжалуемых решениях  и  действиях  (бездействии)
органа,  предоставляющего  муниципальную  услугу,  должностного   лица
органа,  предоставляющего  муниципальную услугу,  либо  муниципального
служащего;
     4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с  решением
и  действием  (бездействием)  органа,  предоставляющего  муниципальную
услугу,  должностного  лица  органа,  предоставляющего   муниципальную
услугу,   либо  муниципального   служащего.   Заявителем  могут   быть
представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя,
либо их копии.
     5.5. Заявитель имеет право на получение информации и  документов,
необходимых  для  обоснования  и  рассмотрения  обращения  (жалобы)  в
досудебном  или  судебном  порядке, если  это  не  влечет  разглашения
сведений,   составляющих    государственную   или   иную    охраняемую
законодательством Российской Федерации тайну.
     5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия  или
бездействие должностных лиц (специалистов):
     - специалистов  Отдела   документооборота  -  начальнику   Отдела
документооборота;
     - начальника  Отдела  документооборота  -  начальнику  управления
организации документооборота;
     - начальника    управления   организации    документооборота    -
управляющему   делами    администрации   городского   округа    "Город
Калининград";
     - специалистов Отдела - начальнику Отдела;
     - начальника Отдела - начальнику Управления;
     - начальника    Управления,    помощника    заместителя     главы
администрации,    председателя    Комитета   -    заместителю    главы
администрации, председателю Комитета;
     - заместителя   главы   администрации,   председателя   Комитета,
управляющего   делами    администрации   городского   округа    "Город
Калининград"  -  первому заместителю  главы  администрации  городского
округа "Город Калининград";
     - первого  заместителя  главы  администрации  городского   округа
"Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград".
     Заявители также   вправе  обратиться   с   жалобой  на   действия
(бездействие) должностных лиц, специалистов к любому из  вышеуказанных
должностных  лиц, в  подчинении  которого находится  ответственное  за
предоставление муниципальной услуги лицо (специалист).
     5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город
Калининград", подлежит  рассмотрению  должностным  лицом,   наделенным
полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих  дней
со дня  ее регистрации,  а в случае  обжалования отказа  администрации
городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации
городского округа "Город Калининград" в приеме документов у  Заявителя
либо  в  исправлении  допущенных  опечаток  и  ошибок  в  выданных   в
результате предоставления муниципальной услуги документах или в случае
обжалования  нарушения  установленного  срока таких  исправлений  -  в
течение  пяти  рабочих  дней  со  дня  ее  регистрации.  Правительство
Российской  Федерации  вправе  установить  случаи,  при  которых  срок