Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 15.04.2013 № 475

настоящему  Административному  регламенту)  рассчитывает  дату  выдачи
готового    результата   Заявителю,   указывает   ее   в   электронной
регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка)  в  СЭД  и
ставит на контроль;
     - оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке
входящий   номер,   дату  приема  запроса,  код  услуги,  дату  выдачи
расписки,  дату  получения  результата  предоставления   муниципальной
услуги,  заверяет  личной  подписью  расписку  с  указанием должности,
фамилии, инициалов (бланк расписки представлен  в  приложении  N  5  к
настоящему Административному регламенту);
     - передает Заявителю на  подпись  расписку  в  приеме  документов
(только при личном обращении Заявителя);
     - сканирует  запрос  Заявителя,  расписку  в  приеме  документов,
комплект  документов  Заявителя  и прикрепляет электронный образ файла
(файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
     -   информирует   Заявителя   о   сроке   получения    результата
предоставления  муниципальной  услуги  (только  при  личном  обращении
Заявителя);
     - выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов.
     В случае наличия оснований, указанных  в  пункте  2.8  настоящего
Административного регламента:
     - уведомляет в устной форме Заявителя о наличии  препятствий  для
предоставления   муниципальной   услуги,   объясняет   ему  содержание
выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
     -  оформляет  уведомление  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги (бланк уведомления представлен в
приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);
     - представляет уведомление об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота
(лицу, его замещающему);
     - после подписания начальником  Отдела  документооборота  (лицом,
его   замещающим)  уведомления  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления   муниципальной   услуги   вносит   запись   о   выдаче
(направлении)   уведомления   об   отказе   в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  в  СЭД,  сканирует  и   заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
     -  передает  Заявителю  под   роспись   (направляет   по   почте)
уведомление   об   отказе   в  приеме  документов  для  предоставления
муниципальной услуги.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
     - рассматривает уведомление об отказе  в  приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги;
     -  проверяет  обоснованность  отказа  в  приеме  документов   для
предоставления  муниципальной  услуги  в  соответствии  с основаниями,
указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
     - подписывает уведомление  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  и  возвращает  его  специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.5.4. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием    и    выдачу   документов   (п.   3.5.2),   начальник   Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
     3.5.5. Критерии принятия решения:
     - соответствие запроса  о  предоставлении  муниципальной  услуги,
комплекта  документов  требованиям п. 2.6 настоящего Административного
регламента;
     - наличие оснований для отказа Заявителю в приеме документов  для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего
Административного регламента.
     3.5.6. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
     - выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги либо
     - выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе  в  приеме
документов для предоставления муниципальной услуги.
     3.5.6.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомление об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги).
     3.5.7. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - присвоение запросу (уведомлению об отказе в  приеме  документов
для  предоставления  муниципальной  услуги)  регистрационного номера в
СЭД;
     - выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
     -  прикрепление   файла   со   сканированным   образом   запроса,
документов,  расписки в приеме документов к регистрационной карточке в
СЭД.
     3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
     3.6.1. Основанием для начала административной процедуры  является
зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - направляет регистрационную карточку  в  СЭД  начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     - передает в тот же рабочий день запрос с  комплектом  документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  10
минут.
     3.6.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.6.4. Критерием  принятия  решения  является  зарегистрированный
запрос  Заявителя  о  предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
     3.6.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.6.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
     - запроса  Заявителя  о  предоставлении  муниципальной  услуги  с
комплектом документов;
     - регистрационной карточки в СЭД с  файлом  (файлами)  запроса  о
предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
     3.6.5.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - передает зарегистрированный запрос с комплектом  документов  на
бумажном носителе начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     3.6.6. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - дата и время направления  регистрационной  карточки  начальнику
Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
     3.7. Рассмотрение запроса  с  комплектом  документов  начальником
Отдела и назначение ответственного исполнителя.
     3.7.1. Основанием для начала административной процедуры  является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  рассматривает  поступивший  запрос  с  комплектом  документов,
назначает   специалиста   Отдела,   ответственного  за  предоставление
муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
     - вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную
карточку в СЭД;
     - направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
     - передает запрос с  комплектом  документов  специалисту  Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  20
минут.
     3.7.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
     3.7.4. Критерием  принятия  решения  является  анализ  содержания
поступившего   запроса   о   предоставлении   муниципальной  услуги  с
комплектом документов.
     3.7.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.7.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в
СЭД специалистом Отдела.
     3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
     - передает запрос с комплектом документов  на  бумажном  носителе
специалисту Отдела при личном обращении.
     3.7.6. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     -  резолюция  и  фамилия  специалиста  Отдела  на  запросе  и   в
регистрационной карточке в СЭД;
     -  дата  и  время  направления  регистрационной  карточки  в  СЭД
специалисту   Отдела   и   электронная   запись   в  журнале  действий
программного обеспечения в СЭД.
     3.8.  Проверка  оснований  для  назначения  ежемесячной  денежной
выплаты,  расчет  размера  ежемесячной  денежной  выплаты, направление
запросов.
     3.8.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший  к  специалисту  Отдела  запрос  с комплектом документов с
резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
     3.8.2. Специалист Отдела:
     -  изучает  запрос,  проводит  проверку  наличия   и   содержания
поступивших с запросом документов;
     - составляет проект запроса в межрайонную ИФНС России N 8  по  г.
Калининграду  для  получения сведений об ИНН (в случае, если Заявитель
не представил документ  самостоятельно)  и  передает  его  на  подпись
начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     -  передает  запрос  на  подпись  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     -  после  направления  запроса  начальником  Отдела  (лицом,  его
замещающим) прикрепляет файл запроса к регистрационной карточке в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет, при необходимости корректирует запрос;
     - направляет запрос в электронном виде с  использованием  системы
межведомственного  электронного  взаимодействия  за  своей электронной
цифровой подписью.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -   прикрепляет   электронный   образ   ответа   на   запрос    к
регистрационной карточке в СЭД;
     - информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на запрос.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.8.5. Специалист Отдела:
     -  рассматривает   поступившую   по   системе   межведомственного
электронного   взаимодействия   информацию   (документы).  Неполучение
(несвоевременное получение  в  течение  5  рабочих  дней)  запрошенной
информации  (документов)  не  может  являться  основанием для отказа в
предоставлении ежемесячной денежной выплаты;
     - проводит анализ поступившего запроса с комплектом документов на
предмет  принятия  решения о назначении и выплате ежемесячной денежной
выплаты;
     - производит расчет суммы ежемесячной денежной выплаты исходя  из
даты  принятия  решения о присвоении звания "Почетный гражданин города
Калининграда", оформляет его и передает на проверку начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     -  готовит  проект  приказа  Комитета  о  назначении  ежемесячной
денежной  выплаты,  реестр  рассылки приказа (далее - реестр рассылки)
либо  два  экземпляра  проекта  уведомления  об  отказе  в  назначении
ежемесячной денежной выплаты, визирует проект;
     - вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД  о  подготовке  и
передаче  начальнику  Отдела (лицу, его замещающему) проекта приказа о
назначении ежемесячной денежной выплаты, реестра  рассылки  либо  двух
экземпляров  проекта  уведомления  об  отказе в назначении ежемесячной
денежной выплаты;
     - передает  комплект  документов,  проект  приказа  о  назначении
ежемесячной  денежной  выплаты,  реестр  рассылки  либо два экземпляра
проекта  уведомления  об  отказе  в  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.8.6. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела  (лицо,  его  замещающее)  (п.п.  3.8.3,
3.8.4), специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5).
     3.8.7. Критерием принятия решения является:
     - наличие оснований для назначения Заявителю ежемесячной денежной
выплаты;
     - наличие оснований для отказа в назначения ежемесячной  денежной
выплаты  Заявителю,  указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного
регламента.
     3.8.8. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.8.8.1. Результатом административной процедуры являются:
     - расчет ежемесячной денежной выплаты;
     - проект  приказа  Комитета  о  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты, реестр рассылки либо
     - проект уведомления об отказе в назначении ежемесячной  денежной
выплаты в двух экземплярах.
     3.8.8.2. Специалист Отдела передает начальнику Отдела (лицу,  его
замещающему):
     - расчет ежемесячной денежной выплаты;
     - комплект  документов,  проект  приказа  Комитета  о  назначении
ежемесячной денежной выплаты с реестром рассылки либо
     - два  экземпляра  проекта  уведомления  Заявителя  об  отказе  в
назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.8.9. Способы фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - подпись  специалиста  Отдела  на  проекте  приказа  Комитета  о
назначении  ежемесячной  денежной  выплаты либо проекте уведомления об
отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
     - подпись специалиста  Отдела  на  расчете  ежемесячной  денежной
выплаты;
     - наличие отчета специалиста Отдела в регистрационной карточке  в
СЭД о подготовке расчета ежемесячной денежной выплаты, проекта приказа
Комитета  о  назначении  ежемесячной  денежной  выплаты  либо  проекта
уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.9.  Визирование   проекта   приказа   Комитета   о   назначении
ежемесячной  денежной  выплаты  либо  проекта  уведомления об отказе в
назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.9.1. Основанием для начала административной процедуры  является
подготовленный   специалистом   Отдела   проект   приказа  Комитета  о
назначении ежемесячной денежной выплаты  либо  проект  уведомления  об
отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  проверяет  расчет  размера  ежемесячной  денежной  выплаты   и
подписывает его;
     - рассматривает комплект документов  и  визирует  проект  приказа
Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо один экземпляр
проекта  уведомления  об  отказе  в  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты;
     -  передает  комплект  документов,  проект  приказа  Комитета   о
назначении  ежемесячной  денежной  выплаты,  реестр  рассылки либо два
экземпляра проекта уведомления  об  отказе  в  назначении  ежемесячной
денежной выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему);
     - вносит отчет  в  регистрационную  карточку  в  СЭД  о  передаче
проекта  приказа  Комитета  о  назначении ежемесячной денежной выплаты
либо двух экземпляров  проекта  уведомления  об  отказе  в  назначении
ежемесячной   денежной   выплаты   начальнику  Управления  (лицу,  его
замещающему).
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - рассматривает комплект документов, расчет  размера  ежемесячной
денежной  выплаты  и  визирует  проект  приказа  Комитета о назначении
ежемесячной денежной выплаты либо подписывает два  экземпляра  проекта
уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
     -  передает  комплект  документов,  расчет  размера   ежемесячной
денежной  выплаты,  проект  приказа  Комитета о назначении ежемесячной
денежной выплаты и реестр рассылки  заместителю  главы  администрации,
председателю  комитета  по  социальной  политике (далее - председатель
Комитета) (лицу, его замещающему) либо
     -  передает  два  экземпляра  проекта  уведомления  об  отказе  в
назначении    ежемесячной    денежной   выплаты   специалисту   Отдела
документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.9.4. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела  (лицо,  его  замещающее)  -  п.  3.9.2,
начальник Управления (лицо, его замещающее) - п. 3.9.3.
     3.9.5. Критерием принятия решения является:
     - подготовленный специалистом Отдела проект  приказа  Комитета  о
назначении   ежемесячной  денежной  выплаты  либо  проект  уведомления
Заявителя об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.9.6. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.9.6.1. Результатом административной процедуры являются:
     -  проверка  и  подписание   начальником   Отдела   (лицом,   его
замещающим) расчета размера ежемесячной денежной выплаты;
     -  визирование  начальником  Отдела  (лицом,   его   замещающим),
начальником   Управления   (лицом,  его  замещающим)  проекта  приказа
Комитета о назначении ежемесячной  денежной  выплаты  либо  подписание
начальником   Управления  (лицом,  его  замещающим)  двух  экземпляров
проекта  уведомления  об  отказе  в  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты.
     3.9.6.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  передает  комплект  документов,  расчет  размера   ежемесячной
денежной  выплаты,  проект  приказа  Комитета о назначении ежемесячной
денежной выплаты и реестр рассылки приказа либо два экземпляра проекта
уведомления  об  отказе  в  назначении  ежемесячной  денежной  выплаты
начальнику Управления (лицу, его замещающему).
     3.9.6.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     -  передает  комплект  документов,  расчет  размера   ежемесячной
денежной  выплаты,  проект  приказа  Комитета о назначении ежемесячной
денежной выплаты  и  реестр  рассылки  приказа  председателю  Комитета
(лицу, его замещающему) либо
     - передает два экземпляра  уведомления  об  отказе  в  назначении
ежемесячной  денежной  выплаты  специалисту  Отдела  документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов.
     3.9.7. Способы фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - подпись начальника Отдела (лица, его  замещающего)  на  расчете
размера ежемесячной денежной выплаты;
     - подпись начальника Отдела (лица, его  замещающего),  начальника
Управления  (лица,  его  замещающего)  на  проекте  приказа Комитета о
назначении ежемесячной денежной выплаты либо подпись начальника Отдела
(лица,    его   замещающего),   начальника   Управления   (лица,   его
замещающего)  на  уведомлении  об  отказе  в  назначении   ежемесячной
денежной выплаты;
     - дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче
проекта    приказа   о   назначении   ежемесячной   денежной   выплаты
председателю Комитета либо отметка  о  регистрации  в  СЭД  исходящего
номера   уведомления  об  отказе  в  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты.
     3.10.  Подписание  приказа  Комитета  о  назначении   ежемесячной
денежной выплаты.
     3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
завизированный    начальником    Отдела   (лицом,   его   замещающим),
начальником Управления (лицом, его замещающим) проект приказа Комитета
о назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.10.2.   Председатель   Комитета    (лицо,    его    замещающее)
рассматривает  комплект  документов  с  расчетом  размера  ежемесячной
денежной выплаты, подписывает приказ Комитета о назначении ежемесячной
денежной  выплаты  и  передает  его  с  реестром рассылки и комплектом
документов помощнику  заместителя  главы  администрации,  председателя
Комитета.
     3.10.3. Помощник заместителя  главы  администрации,  председателя
Комитета  передает  приказ  Комитета о назначении ежемесячной денежной
выплаты с реестром рассылки и комплектом документов (в который  входит
расчет  размера  ежемесячной денежной выплаты, подписанный начальником
Отдела) специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и
выдачу документов.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.10.4. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.2),
помощник  заместителя  главы  администрации, председателя Комитета (п.
3.10.3).
     3.10.5.  Критерием  принятия  решения  является  проект   приказа
Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.10.6. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.10.6.1.   Результатом   административной   процедуры   является
подписание  председателем  Комитета  (лицом,  его  замещающим) приказа
Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.10.6.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
     - передает приказ  Комитета  о  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты   с   реестром  рассылки  и  комплектом  документов  помощнику
заместителя главы администрации, председателя Комитета.
     3.10.7. Способ фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     -  подпись  председателя  Комитета  (лица,  его  замещающего)  на
приказе Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.11.  Регистрация  приказа  Комитета  о  назначении  ежемесячной
денежной выплаты.
     3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является
подписанный  председателем  Комитета  (лицом,  его  замещающим) приказ
Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.11.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - регистрирует приказ о назначении ежемесячной денежной выплаты в
СЭД;
     -  проставляет  на  приказе  Комитета  о  назначении  ежемесячной
денежной выплаты дату и регистрационный номер в соответствии с записью
в СЭД;
     - сканирует приказ Комитета  о  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты  и  прикрепляет  электронный  образ  (файл)  к регистрационной
карточке в СЭД;
     - передает приказ Комитета с датой и  регистрационным  номером  в
соответствии   с   записью   в   СЭД   помощнику   заместителя   главы
администрации, председателя Комитета.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.11.3. Помощник заместителя  главы  администрации,  председателя
Комитета:
     - изготавливает две копии приказа Комитета, заверяет их печатью в
установленном порядке;
     - передает согласно реестру рассылки  копию  приказа  Комитета  с
комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - передает согласно реестру рассылки  копию  приказа  Комитета  в
муниципальное      казенное     учреждение     города     Калининграда
"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике";
     - подшивает приказ Комитета  о  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты  в  номенклатурное  дело  "Приказы  председателя  комитета  по
социальной политике по основной деятельности".
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.11.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  передает  копию  приказа  Комитета  с  комплектом   документов
специалисту Отдела.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  10
минут.
     3.11.5. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием  и  выдачу  документов  (п.  3.11.2), помощник заместителя главы
администрации, председателя Комитета  (п.  3.11.3),  начальник  Отдела
(лицо, его замещающее) (п. 3.11.4).
     3.11.6. Критерием принятия решения является:
     - наличие подписанного председателем Комитета приказа Комитета  о
назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.11.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.11.7.1. Результатом административной процедуры являются:
     - регистрация приказа Комитета о назначении ежемесячной  денежной
выплаты в СЭД;
     - получение  копии  приказа  Комитета  о  назначении  ежемесячной
денежной выплаты с комплектом документов специалистом Отдела;
     - получение  копии  приказа  Комитета  о  назначении  ежемесячной
денежной    выплаты    муниципальным   казенным   учреждением   города
Калининграда  "Финансово-инженерная  служба  комитета  по   социальной
политике".
     3.11.8. Способы фиксации результата выполнения  административного
действия:
     - отметка о регистрации  в  СЭД  приказа  Комитета  о  назначении
ежемесячной денежной выплаты;
     - отметка в регистрационной  карточке  в  СЭД  о  передаче  копии
приказа Комитета специалисту Отдела;
     - отметка в регистрационной карточке в СЭД  о  направлении  копии
приказа   Комитета   в   муниципальное   казенное   учреждение  города
Калининграда  "Финансово-инженерная  служба  комитета  по   социальной
политике".
     3.12. Формирование личного дела Заявителя.
     3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является
получение  специалистом  Отдела  копии  приказа  Комитета о назначении
ежемесячной денежной выплаты с комплектом документов.
     3.12.2. Специалист Отдела подшивает в личное дело Заявителя:
     - комплект документов;
     -  копию  приказа  Комитета  о  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.12.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела.
     3.12.4. Критерием принятия решения является:
     -  наличие  копии  приказа  Комитета  о  назначении   ежемесячной
денежной выплаты, комплекта документов Заявителя.
     3.12.5.   Результатом   административной    процедуры    является
сформированное личное дело Заявителя.
     3.12.6. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры  является  наличие  в  Отделе  сформированного  личного дела
Заявителя.
     3.13.  Назначение  ежемесячной  денежной  выплаты  в  электронной
карточке   получателя   в  автоматизированной  информационной  системе
"Адресная социальная помощь".
     3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является
копия  приказа  Комитета  о  назначении  ежемесячной  денежной выплаты
Заявителю.
     3.13.2. Специалист Отдела:
     - создает электронную карточку  получателя  ежемесячной  денежной
выплаты   в   автоматизированной   информационной   системе  "Адресная
социальная помощь";
     - осуществляет  в  электронной  карточке  назначение  ежемесячной
денежной выплаты.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.13.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела.
     3.13.4. Критерием принятия решения  является  приказ  Комитета  о
назначении ежемесячной денежной выплаты Заявителю.
     3.13.5.   Результатом   административной    процедуры    является
назначение   ежемесячной   денежной  выплаты  в  электронной  карточке
получателя  в  автоматизированной  информационной  системе   "Адресная
социальная помощь".
     3.13.6. Способы фиксации результата:
     - наличие электронной карточки  получателя  ежемесячной  денежной
выплаты   в   автоматизированной   информационной   системе  "Адресная
социальная помощь";
     - запись в электронной карточке получателя  в  автоматизированной
информационной  системе  "Адресная  социальная  помощь"  о  назначении
ежемесячной денежной выплаты.
     3.14.  Формирование  в  электронном  виде   реестра   получателей
ежемесячной денежной выплаты.
     3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является
запись   о  назначении  ежемесячной  денежной  выплаты  в  электронной
карточке  получателя  в  автоматизированной   информационной   системе
"Адресная социальная помощь".
     3.14.2. Специалист Отдела:
     - формирует в электронном виде (файл  *.dbf)  реестр  получателей
ежемесячной денежной выплаты в ОАО "Сбербанк России";
     - направляет электронный реестр получателей ежемесячной  денежной
выплаты   в   ОАО  "Сбербанк  России"  посредством  электронной  почты
программы "Банк-Клиент".
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.
     3.14.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела (п. 3.14.2).
     3.14.4. Критерием принятия решения является отметка в электронной
карточке    автоматизированной    информационной   системы   "Адресная
социальная  помощь"  о  назначении  ежемесячной  денежной  выплаты   и
реквизитах лицевого счета в ОАО "Сбербанк России".
     3.14.5. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.14.5.1. Результатом административной процедуры являются:
     -  сформированный  в  электронном  виде   (файл   *.dbf)   реестр
получателей ежемесячной денежной выплаты;
     - передача посредством электронной почты программы  "Банк-Клиент"
электронного  реестра  получателей  ежемесячной денежной выплаты в ОАО
"Сбербанк России".
     3.14.6. Способ фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     -  присвоение  электронному   реестру   получателей   ежемесячной
денежной  выплаты  электронного  имени в соответствии с днем и месяцем
формирования.
     3.15. Формирование, подписание заявки на перечисление ежемесячной
денежной  выплаты  и  уведомления  о  назначении  ежемесячной денежной
выплаты.
     3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является
сформированный  в  электронном  виде  реестр  получателей  ежемесячной
денежной выплаты.
     3.15.2. Специалист Отдела:
     - готовит два экземпляра проекта заявки на перечисление  денежных
средств  (далее  -  заявка) получателям ежемесячной денежной выплаты в
ОАО "Сбербанк России";
     -  готовит  два  экземпляра  проекта  уведомления  о   назначении
ежемесячной денежной выплаты;
     - вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД  о  подготовке  и
передаче  начальнику  Отдела (лицу, его замещающему) проектов заявки и
уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
     - передает проекты заявки и уведомления о назначении  ежемесячной
денежной выплаты начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.15.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет и визирует  один  экземпляр  проекта  заявки  и  один
экземпляр   проекта  уведомления  о  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты;
     - передает проекты заявки и уведомления о назначении  ежемесячной
денежной выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему);
     - вносит отчет  в  регистрационную  карточку  в  СЭД  о  передаче
проектов  заявки  и  уведомления  о  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.15.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - рассматривает и визирует один экземпляр проекта заявки;
     - передает два экземпляра проекта  заявки  председателю  Комитета
(лицу, его замещающему);
     - подписывает два экземпляра  проекта  уведомления  о  назначении
ежемесячной денежной выплаты;
     -  передает  два  экземпляра  проекта  уведомления  о  назначении
ежемесячной  денежной  выплаты  специалисту  Отдела  документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.15.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
     - рассматривает, подписывает два экземпляра заявки;
     - передает два  экземпляра  заявки  помощнику  заместителя  главы
администрации, председателя Комитета.
     3.15.6. Помощник заместителя  главы  администрации,  председателя
Комитета   передает   два   экземпляра   заявки   специалисту   Отдела
документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок на выполнение  административных  действий  -  1
час.
     3.15.7. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела (п. 3.15.2),  начальник  Отдела  (лицо,
его   замещающее)   (п.   3.15.3),  начальник  Управления  (лицо,  его
замещающее) (п. 3.15.4), председатель Комитета (лицо, его  замещающее)
(п.  3.15.5),  помощник  заместителя главы администрации, председателя
Комитета (п. 3.15.6).
     3.15.8. Критерием  принятия  решения  является  сформированный  в
электронном виде реестр получателей ежемесячной денежной выплаты.
     3.15.9. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.15.9.1. Результатом административной процедуры являются:
     - подписание начальником Управления (лицом, его замещающим)  двух
экземпляров уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
     - подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим)  двух
экземпляров заявки.
     3.15.10. Способы фиксации результата выполнения  административной
процедуры:
     - подпись начальника Управления (лица, его замещающего)  на  двух
экземплярах уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
     - подпись председателя Комитета (лица, его замещающего)  на  двух
экземплярах заявки.
     3.16. Регистрация заявки  на  перечисление  ежемесячной  денежной
выплаты.
     3.16.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанные   председателем   Комитета  (лицом,  его  замещающим)  два
экземпляра заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты.
     3.16.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - регистрирует заявку в СЭД;
     - проставляет на двух экземплярах заявки дату  и  регистрационный
номер в соответствии с записью в СЭД;
     - передает один экземпляр заявки  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     - направляет  один  экземпляр  заявки  в  муниципальное  казенное
учреждение  города  Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета
по социальной политике";
     - делает отметку в регистрационной карточке в СЭД  о  направлении
заявки   в   муниципальное  казенное  учреждение  города  Калининграда
"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.16.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.16.4.  Критерием  принятия  решения   является   наличие   двух
экземпляров  заявки  на  перечисление  ежемесячной  денежной  выплаты,
подписанных председателем Комитета (лицом, его замещающим).
     3.16.5. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.16.5.1. Результатом административной процедуры являются:
     - регистрация заявки в СЭД;
     - получение одного экземпляра заявки начальником  Отдела  (лицом,
его замещающим);
     -  получение  одного  экземпляра  заявки  муниципальным  казенным
учреждением  города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета
по социальной политике".
     3.16.5.2. Специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - передает один экземпляр заявки  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     - направляет  один  экземпляр  заявки  в  муниципальное  казенное
учреждение  города  Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета
по социальной политике".
     3.16.6. Способы фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     - номер  и  дата  регистрации  заявки  на  перечисление  денежных
средств;
     - отметка в регистрационной карточке в СЭД о  направлении  заявки
специалисту  Отдела  и  в  муниципальное  казенное  учреждение  города
Калининграда  "Финансово-инженерная  служба  комитета  по   социальной
политике".
     3.17. Регистрация уведомления о  назначении  и  выплате/отказе  в
назначении ежемесячной денежной выплаты.
     3.17.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанные   начальником   Управления  (лицом,  его  замещающим)  два
экземпляра уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты  либо
два экземпляра уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной
выплаты   (далее   -   уведомление   о    результате    предоставления
муниципальной услуги).
     3.17.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием  и выдачу документов, при получении двух экземпляров уведомления
о результате предоставления муниципальной услуги:
     -   регистрирует   уведомление   о   результате    предоставления
муниципальной услуги в СЭД;
     -  проставляет  на  двух  экземплярах  уведомления  о  результате
предоставления   муниципальной  услуги  дату  и  номер  регистрации  в
соответствии с записью в СЭД;
     - сканирует уведомление о результате предоставления муниципальной
услуги   и  прикрепляет  электронный  образ  файла  к  регистрационной
карточке в СЭД;
     - передает один экземпляр уведомления о результате предоставления
муниципальной услуги специалисту Отдела;
     -  второй  экземпляр  уведомления  о  результате   предоставления
муниципальной  услуги направляет по почте (в случае, если в расписке в
приеме  документов  указан  данный  способ  отправки  или   в   случае
неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке);
     -  делает  отметку   в   регистрационной   карточке   в   СЭД   о
предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.17.3.  В  срок  не  позднее  10  часов   утра   рабочего   дня,
предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата, указанному в
расписке, специалист Отдела документооборота, ответственный  за  прием
и  выдачу документов, проверяет наличие в Отделе документооборота двух
экземпляров  уведомления  о  результате  предоставления  муниципальной
услуги.
     В  случае  их  отсутствия  принимает  меры   для   предоставления
муниципальной  услуги  Заявителю  в установленный срок. При отсутствии
ответа Заявителю за  8  рабочих  часов  до  времени  выдачи  Заявителю
готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает
начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
     3.17.4. Начальник Отдела документооборота (лицо, его  замещающее)
о  данном  факте  докладывает  служебной  запиской управляющему делами
администрации городского округа "Город Калининград".
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.17.5. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием  и  выдачу  документов  (п. 3.17.2, п. 3.17.3), начальник Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.17.4).
     3.17.6. Критерием принятия решения является:
     -   наличие   двух   экземпляров   уведомления    о    результате
предоставления    муниципальной    услуги,   подписанных   начальником
Управления (лицом, его замещающим).
     3.17.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.17.7.1. Результатом административной процедуры являются:
     -   регистрация   уведомления   о    результате    предоставления
муниципальной услуги в СЭД;
     -  получение   одного   экземпляра   уведомления   о   результате
предоставления муниципальной услуги специалистом Отдела;
     - направление Заявителю уведомления о  результате  предоставления
муниципальной  услуги  (в случае, если в расписке указан данный способ
отправки);
     - снятие документа с контроля в СЭД (в  случае,  если  в  запросе
Заявителя    указан    способ   отправки   результата   предоставления
муниципальной услуги - по почте).
     3.17.7.2. Специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - передает один экземпляр уведомления о результате предоставления
муниципальной услуги специалисту Отдела;
     -   направляет   один   экземпляр   уведомления   о    результате
предоставления  муниципальной  услуги  Заявителю способом, указанным в
запросе.
     3.17.8. Способы фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     -   номер   и   дата   регистрации   уведомления   о   результате
предоставления муниципальной услуги;
     - отметка в  регистрационной  карточке  в  СЭД  о  предоставлении
Заявителю  муниципальной  услуги  в  случае,  если в запросе Заявителя
указан способ отправки результата предоставления муниципальной  услуги
- по почте).
     3.18. Выдача (направление)  Заявителю  уведомления  о  результате
предоставления муниципальной услуги.
     3.18.1. Основанием для начала административной процедуры является
обращение   Заявителя   и   зарегистрированное  в  СЭД  уведомление  о
результате  предоставления  муниципальной  услуги.  Заявитель   вправе
обратиться   за  получением  результата  предоставления  муниципальной
услуги в Отдел документооборота, расположенный по любому  из  адресов,
указанных   в   п.   1.3.1  настоящего  Административного  регламента,
предварительно указав один из адресов Отдела документооборота в бланке
запроса о предоставлении муниципальной услуги.
     3.18.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     -  устанавливает  личность   и   правомочность   Заявителя   (его
представителя);
     - выдает Заявителю (его представителю) один экземпляр уведомления
о  результате  предоставления  муниципальной  услуги  под  роспись  на
экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;
     - в случае неприбытия Заявителя  в  срок,  указанный  в  запросе,
направляет   уведомление  о  результате  предоставления  муниципальной
услуги по адресу, указанному в запросе, по истечении 10  рабочих  дней
от даты выдачи результата, указанной в расписке;
     -  делает  отметку   в   регистрационной   карточке   в   СЭД   о
предоставлении  Заявителю  муниципальной  услуги  и снятии документа с
контроля.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.18.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.18.4. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.18.4.1. Результатом административной процедуры являются:
     - получение Заявителем одного экземпляра уведомления о результате
предоставления муниципальной услуги;
     - отметка в  регистрационной  карточке  в  СЭД  о  предоставлении
Заявителю муниципальной услуги.
     3.18.4.2. Специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - выдает (направляет)  Заявителю  один  экземпляр  уведомления  о
результате предоставления муниципальной услуги.
     3.18.5. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
     - роспись Заявителя на экземпляре расписки либо
     -  отметка  в  регистрационной  карточке  в  СЭД  о   направлении
Заявителю   уведомления   о  результате  предоставления  муниципальной
услуги.
     Муниципальное    казенное    учреждение    города    Калининграда
"Финансово-инженерная   служба  комитета  по  социальной  политике"  в
течение 3 рабочих дней готовит заявки на оплату  расходов  по  выплате
ежемесячной денежной выплаты через ОАО "Сбербанк России".
     Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя
ежемесячной  денежной выплаты осуществляется в ОАО "Сбербанк России" в
течение 3 банковских дней.

            Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ             
             АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ              
                         МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ                         

     4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами
(специалистами)    Отдела    документооборота   и   Отдела   положений
Административного  регламента  и  иных  нормативных  правовых   актов,
устанавливающих  требования  к  предоставлению муниципальной услуги, а
также  принятия  ими   решений   осуществляется   начальником   Отдела
документооборота  и  начальником Отдела, ответственными за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги.
     4.2. Проверки полноты  и  качества  предоставления  муниципальной
услуги   осуществляются   на   основании   соответствующих  документов
администрации  городского  округа  "Город  Калининград",  управляющего
делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.
     Проверки  могут  быть  плановыми  (осуществляться  на   основании
годовых,  квартальных,  ежемесячных  планов  администрации  городского
округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут   рассматриваться   все  вопросы,  связанные  с  предоставлением
муниципальной    услуги,    или    порядок    выполнения     отдельных
административных процедур (тематические проверки).
     4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
     -  соблюдение  сроков  и  порядка  приема  запроса  с  комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
     - регистрацию запроса с комплектом документов для  предоставления
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
     -  правильность  внесения  записи  на  запросе  о  предоставлении
муниципальной  услуги  либо об отказе в предоставлении услуги номера и
даты регистрации;
     - выдачу (направление) Заявителю расписки в приеме документов для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
     - своевременную передачу  запроса  с  комплектом  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     - соблюдение сроков и порядка  регистрации  приказа  комитета  по
социальной    политике    администрации   городского   округа   "Город
Калининград" в СЭД;
     - правильность внесения записи о регистрации приказа комитета  по
социальной    политике    администрации   городского   округа   "Город
Калининград" в СЭД;
     - правильность внесения записи на приказе комитета по  социальной
политике  администрации городского округа "Город Калининград" номера и
даты регистрации из СЭД;
     - соблюдение сроков и порядка регистрации заявки на  перечисление
ежемесячной денежной выплаты;
     -   соблюдение   сроков   и   порядка   регистрации    результата
предоставления муниципальной услуги в СЭД;
     -  правильность  внесения   записи   о   регистрации   результата
предоставления муниципальной услуги в СЭД;
     -  правильность  записи  на  документе,  являющемся   результатом
предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;
     -   своевременное    сканирование    результата    предоставления
муниципальной  услуги  и  прикрепление  электронного  образа (файла) к
регистрационной карточке в СЭД;
     -  проведение  проверки   наличия   в   Отделе   документооборота
результата  предоставления  муниципальной  услуги в срок не позднее 10
часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового
результата, указанному в расписке;
     - соблюдение сроков и  порядка  выдачи  Заявителю  уведомления  о
предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
     - снятие документа с контроля в СЭД.
     4.4.   Специалист   Отдела,   ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
     - проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие
основаниям для назначения ежемесячной денежной выплаты;
     - соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела
проекта запроса;
     - своевременную  подготовку  и  передачу  начальнику  Отдела  для
согласования  проекта  уведомления  Заявителя о назначении ежемесячной
денежной выплаты либо об  отказе  в  назначении  ежемесячной  денежной
выплаты;
     -  своевременную  подготовку   проекта   приказа   о   назначении