Расширенный поиск

Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 07.05.2013 № 653

в электронном виде.
     Муниципальная услуга в электронной форме не предоставляется.

 

       Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
           АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
          ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
            АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

 

     3.1. Исчерпывающий   перечень   административных   процедур   при
предоставлении муниципальной услуги:
     - прием,   проверка   и  регистрация   заявления   с   комплектом
документов;
     - передача заявления  с комплектом  документов начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     - рассмотрение  заявления  с  комплектом  документов  начальником
Отдела   (лицом,   его   замещающим)   и   назначение   ответственного
исполнителя;
     - проведение  анализа  ответственным  исполнителем  заявления   и
комплекта документов, подготовка запросов и получение ответов;
     - составление акта обследования, расчет компенсационной стоимости
зеленых насаждений  или подготовка  проекта  уведомления об  отказе  в
предоставлении муниципальной услуги;
     - утверждение председателем городской комиссии по учету и вырубке
(сносу) зеленых   насаждений,  компенсационному   озеленению   расчета
компенсационной стоимости  зеленых насаждений  или подписание  проекта
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
     - выдача   (направление)   заявителю   расчета    компенсационной
стоимости   зеленых   насаждений   или   уведомления   об   отказе   в
предоставлении муниципальной услуги;
     - оформление проекта порубочного билета на вырубку (снос) зеленых
насаждений;
     - подписание  порубочного  билета   на  вырубку  (снос)   зеленых
насаждений;
     - регистрация  порубочного  билета  на  вырубку  (снос)   зеленых
насаждений;
     - выдача заявителю порубочного  билета на вырубку (снос)  зеленых
насаждений.
     3.2. Состав   документов,   которые  находятся   в   распоряжении
администрации городского  округа "Город Калининград",  предоставляющей
муниципальную услугу.
     3.2.1. В  распоряжении   комитета  архитектуры  и   строительства
администрации   городского   округа  "Город   Калининград"   находятся
следующие документы (оригиналы или сведения, содержащиеся в них):
     - разрешение на строительство;
     - градостроительный план земельного участка.
     3.2.2. В комитете  городского хозяйства администрации  городского
округа   "Город   Калининград"   находится   письмо   об   определении
компенсационного озеленения.
     3.3. Состав   информации,   которая  необходима   отделу   охраны
окружающей  среды и  водных  объектов, предоставляющему  муниципальную
услугу,  но  находится  в   иных  органах  государственной  власти   и
организациях,  участвующих  в  предоставлении  муниципальной   услуги:
отсутствует.
     3.4. Порядок   осуществления   в  электронной   форме   следующих
административных процедур:
     - заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ  к
сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт  администрации
городского         округа        "Город         Калининград"         в
информационно-телекоммуникационной  сети   "Интернет"  www.klgd.ru   в
разделе "Услуги";
     - заявитель  вправе получить  бланк  заявления на  предоставление
муниципальной  услуги  посредством  электронной  почты,  а  также   на
официальном сайте администрации городского округа "Город  Калининград"
в  информационно-телекоммуникационной  сети "Интернет"  www.klgd.ru  в
разделе "Услуги";
     - заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения  заявления
на  предоставление муниципальной  услуги  с использованием  заявленной
системы  официального  сайта администрации  городского  округа  "Город
Калининград"  в  информационно-телекоммуникационной  сети   "Интернет"
www.klgd.ru в разделе "Услуги";
     - получение  заявителем результата  предоставления  муниципальной
услуги  в  электронной  форме  не  предусмотрено.  Подача   заявителем
заявления   и   иных  документов,   необходимых   для   предоставления
муниципальной услуги, и прием таких заявления и документов посредством
электронной почты не осуществляются.
     3.5. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится  в
приложении N 10 к настоящему Административному регламенту.
     Порядок прохождения документов  при предоставлении  муниципальной
услуги  (технологическая карта)  по  оформлению и  выдаче  порубочного
билета на вырубку (снос)  зеленых насаждений на территории  городского
округа "Город Калининград"  приводится в приложении  N 9 к  настоящему
Административному регламенту.
     3.6. Прием,  проверка  и   регистрация  заявления  с   комплектом
документов.
     3.6.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступившее  от  заявителя   в  Отдел  документооборота  заявление   с
комплектом документов.
     3.6.2.  Специалист  Отдела  документооборота,   ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - устанавливает личность заявителя (его представителя);
     - проверяет соответствие  заявления требованиям, установленным  в
п. 2.6 настоящего Административного регламента, удостоверяясь, что:
     1) текст заявления написан разборчиво;
     2) наименование юридического лица  (только для юридических  лиц),
фамилия,  имя,  отчество  (последнее   -  при  наличии)  (только   для
индивидуальных     предпринимателей,    физических     лиц),     адрес
регистрации/фактического  местонахождения  и  адрес  месторасположения
зеленых насаждений, планируемых к вырубке (сносу), написаны полностью,
указан контактный телефон;
     3) заявление не имеет  серьезных повреждений, наличие которых  не
позволяет однозначно истолковать его содержание;
     - проверяет комплектность  документов  и информации,  необходимых
для  предоставления  муниципальной  услуги   и  указанных  в  п.   2.6
настоящего Административного регламента;
     - регистрирует поступившее заявление в день его получения в СЭД;
     - проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции
Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в
соответствии с записью в СЭД;
     - с  помощью копировально-множительной  техники  снимает копии  с
документов, удостоверяющих личность  заявителя, проставляет на  копиях
документов штамп "с  оригиналом сверено",  заверяет своей подписью,  а
оригиналы возвращает заявителю;
     - на основании порядка  прохождения документов по  предоставлению
муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату  выдачи
готового результата заявителю;
     - оформляет   расписку   в  приеме   от   заявителя   документов,
проставляет на  расписке входящий  номер, дату  приема заявления,  код
услуги,  дату выдачи  расписки,  дату выдачи  расчета  компенсационной
стоимости   зеленых   насаждений    и   дату   получения    результата
предоставления муниципальной услуги,  заверяет личной подписью  каждый
экземпляр расписки  с указанием должности,  фамилии, инициалов  (бланк
расписки представлен в приложении  N 5 к настоящему  Административному
регламенту);
     - передает заявителю на подпись расписку в приеме документов;
     - информирует заявителя о  сроке и способах получения  результата
предоставления муниципальной услуги;
     - сканирует заявление, расписку в приеме документов и прикрепляет
электронный(-ые) образ(-ы) файл(-ов) к регистрационной карточке в СЭД;
     - экземпляр расписки в приеме документов выдает заявителю.
     При подаче  заявления   представителем  заявителя   дополнительно
сканирует доверенность и делает отметку об этом в заявлении.
     В случае наличия в  заявлении оснований,  указанных в пункте  2.8
настоящего Административного регламента:
     - уведомляет в устной форме заявителя (представителя заявителя) о
наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет
ему содержание выявленных недостатков,  предлагает принять меры по  их
устранению;
     - оформляет  уведомление  об  отказе  в  приеме  документов   для
предоставления муниципальной услуги  (бланк уведомления представлен  в
приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);
     - представляет  уведомление об  отказе  в приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота
(лицу, его замещающему);
     - после подписания  начальником  Отдела документооборота  (лицом,
его  замещающим)  двух  экземпляров уведомления  об  отказе  в  приеме
документов передает в течение трех рабочих дней заявителю под  роспись
(направляет по почте) первый экземпляр уведомления об отказе в  приеме
документов для предоставления  муниципальной услуги. Второй  экземпляр
уведомления  об  отказе  в  приеме  документов  сканирует  и   заносит
электронный  образ документа  в  учетную карточку  обращения  в СЭД  и
подшивает его  в дело  для  хранения в  соответствии с  установленными
правилами хранения документов.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  40
минут.
     3.6.2.1.Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
     - рассматривает уведомление  об  отказе в  приеме документов  для
предоставления муниципальной услуги;
     - проверяет  обоснованность  отказа   в  приеме  документов   для
предоставления  муниципальной  услуги в  соответствии  с  основаниями,
указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
     - подписывает  уведомление  об  отказе в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  и  возвращает  его  специалисту
Отдела документооборота.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.6.3. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием   и   выдачу    документов   (п.   3.6.2),   начальник    Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.6.2.1).
     3.6.4. Критерии принятия решения:
     - соответствие заявления  о  предоставлении муниципальной  услуги
требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;
     - наличие   оснований   для   отказа   заявителю   (представителю
заявителя) в приеме документов для предоставления муниципальной услуги
в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.
     3.6.5. Результатом административной процедуры является:
     - выдача заявителю  (представителю заявителя)  расписки в  приеме
документов для предоставления муниципальной услуги либо
     - выдача  заявителю  (представителю  заявителя)  уведомления   об
отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
     3.6.6. Способом фиксации  результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - присвоение заявлению (уведомлению об отказе в приеме документов
для предоставления  муниципальной  услуги) регистрационного  номера  в
соответствии с записью в СЭД;
     - выдача заявителю  (представителю заявителя)  расписки в  приеме
документов  для предоставления  муниципальной  услуги (уведомления  об
отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
     - прикрепление файла со сканированным образом заявления, расписки
к регистрационной карточке в СЭД.
     3.7. Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела
(лицу, его замещающему).
     3.7.1. Основанием для начала административной процедуры  является
зарегистрированное заявление с комплектом документов.
     3.7.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - направляет  регистрационную карточку  в  СЭД начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     - передает заявление  с комплектом  документов начальнику  Отдела
(лицу,  его  замещающему)  в  рабочий  день,  следующий  за  днем  его
получения.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     3.7.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.7.4. Критерием  принятия  решения  является  зарегистрированное
заявление  с комплектом  документов  для предоставления  муниципальной
услуги.
     3.7.5. Результатом административной процедуры является  получение
начальником  Отдела (лицом,  его  замещающим) заявления  с  комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги.
     3.7.6. Способом фиксации  результата выполнения  административной
процедуры являются дата  и время направления регистрационной  карточки
начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
     3.8. Рассмотрение заявления  с комплектом документов  начальником
Отдела   (лицом,   его   замещающим)   и   назначение   ответственного
исполнителя.
     3.8.1. Основанием для начала административной процедуры  является
полученное    начальником     Отдела    (лицом,    его     замещающим)
зарегистрированное заявление с комплектом документов.
     3.8.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - рассматривает поступившее  заявление  с комплектом  документов,
назначает  специалиста   Отдела,   ответственного  за   предоставление
муниципальной услуги;
     - вносит резолюцию и  фамилию специалиста Отдела,  ответственного
за предоставление муниципальной  услуги, в регистрационную карточку  в
СЭД;
     - передает специалисту  Отдела, ответственному за  предоставление
муниципальной услуги, заявление с комплектом документов.
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  40
минут.
     3.8.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
     3.8.4. Критерием    принятия   решения    является    информация,
содержащаяся в  поступившем заявлении  о предоставлении  муниципальной
услуги.
     3.8.5. Результатом административной процедуры является назначение
специалиста Отдела,  ответственного  за  предоставление  муниципальной
услуги, и передача ему заявления и комплекта документов.
     3.8.6. Способом фиксации  результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - резолюция  и  фамилия  специалиста  Отдела,  ответственного  за
предоставление муниципальной услуги, на заявлении и в  регистрационной
карточке в СЭД;
     - дата и время  направления регистрационной карточки  специалисту
Отдела,  ответственному  за  предоставление  муниципальной  услуги,  и
электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
     3.9. Проведение анализа  ответственным  исполнителем заявления  и
комплекта документов, подготовка запросов и получение ответов.
     3.9.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступившее  специалисту  Отдела,  ответственному  за   предоставление
муниципальной услуги, заявление  с комплектом документов с  резолюцией
начальника Отдела (лица, его замещающего).
     3.9.2.   Специалист  Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги:
     - анализирует представленное заявление и комплект документов;
     - при необходимости  готовит проект  межведомственного запроса  и
передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - после направления межведомственного запроса начальником  Отдела
(лицом, его  замещающим)  прикрепляет файл  (файлы) к  регистрационной
карточке в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.
     3.9.2.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет,  при  необходимости  корректирует   межведомственный
запрос;
     - направляет запрос в  электронном виде с использованием  системы
межведомственного  электронного  взаимодействия за  своей  электронной
цифровой подписью.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.9.2.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - после получения ответа  на межведомственный запрос  прикрепляет
электронный образ  ответа на  заявление к  регистрационной карточке  в
СЭД;
     - информирует    специалиста     Отдела,    ответственного     за
предоставление   муниципальной  услуги,   о   поступившем  ответе   на
межведомственный запрос.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     Неполучение (несвоевременное  получение)  запрошенной  информации
(документов) не может являться основанием для отказа в  предоставлении
муниципальной услуги.
     3.9.2.3.   Специалист   Отдела,  ответственный  за предоставление
муниципальной услуги:
     - анализирует полученный ответ;
     - при необходимости проверяет наличие оформленного разрешения  на
строительство, градостроительного плана земельного участка;
     - распечатывает поступивший  ответ на  запрос и  приобщает его  к
комплекту документов заявителя (представителя заявителя);
     - принимает   решение   о  подготовке   расчета   компенсационной
стоимости зеленых насаждений либо
     - принимает решение о подготовке проекта уведомления об отказе  в
предоставлении муниципальной услуги.
     Максимальный срок  выполнения  административных  действий  -   30
минут.
     3.9.3. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист  Отдела,  ответственный  за   предоставление
муниципальной услуги  (п.п. 3.9.2, 3.9.2.3),  начальник Отдела  (лицо,
его замещающее) (п.п. 3.9.2.1, 3.9.2.2).
     3.9.4. Критериями принятия решения являются:
     - наличие оснований для расчета компенсационной стоимости зеленых
насаждений либо
     - наличие   оснований,   указанных   в   п.   2.9.2    настоящего
Административного   регламента,    для    отказа   в    предоставлении
муниципальной услуги.
     3.9.5. Результатом административной  процедуры является  принятие
решения о  расчете компенсационной стоимости  зеленых насаждений  либо
подготовке   проекта   уведомления   об   отказе   в    предоставлении
муниципальной услуги.
     3.9.6. Способом фиксации  результата выполнения  административной
процедуры является:
     - наличие прикрепленного к  регистрационной карточке в СЭД  файла
запроса и поступившего ответа на запрос.
     3.10. Составление  акта   обследования,  расчет   компенсационной
стоимости зеленых  насаждений  или подготовка  проекта уведомления  об
отказе в предоставлении муниципальной услуги.
     3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
анализ имеющегося   заявления   и  комплекта   документов,   а   также
поступивший ответ.
     3.10.2. Выход  комиссии  по  учету  и  вырубке  (сносу)   зеленых
насаждений,   компенсационному    озеленению,   заявление,    комплект
документов и  проект расчета  компенсационной стоимости  на место  для
составления акта обследования зеленых насаждений.
     Специалист Отдела, ответственный за предоставление  муниципальной
услуги:
     - готовит  проект   расчета  компенсационной  стоимости   зеленых
насаждений либо
     - готовит  два  экземпляра   проекта  уведомления  об  отказе   в
предоставлении муниципальной услуги  (бланк уведомления представлен  в
приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);
     - передает председателю  городской  комиссии по  учету и  вырубке
(сносу)  зеленых  насаждений, компенсационному  озеленению  заявление,
комплект документов и проект расчета компенсационной стоимости либо
     - передает председателю  городской  комиссии по  учету и  вырубке
(сносу)  зеленых  насаждений, компенсационному  озеленению  заявление,
комплект документов и два  экземпляра проекта уведомления об отказе  в
предоставлении муниципальной услуги;
     - вносит отчет в  регистрационную карточку в  СЭД о подготовке  и
передаче председателю городской  комиссии по  учету и вырубке  (сносу)
зеленых насаждений,  компенсационному озеленению заявления,  комплекта
документов  и  проекта   расчета  компенсационной  стоимости   зеленых
насаждений  (либо  проекта  уведомления  об  отказе  в  предоставлении
муниципальной услуги).
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -   8
часов.
     3.10.3. Должностное  лицо,  ответственное за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист  Отдела,  ответственный  за   предоставление
муниципальной услуги.
     3.10.4. Критериями принятия решения являются:
     - наличие оснований  для  предоставления заявителю  муниципальной
услуги;
     - отсутствие оснований для предоставления заявителю муниципальной
услуги.
     3.10.5. Результатом административной процедуры является  передача
председателю городской  комиссии по  учету и  вырубке (сносу)  зеленых
насаждений,   компенсационному    озеленению   заявления,    комплекта
документов  и  проекта   расчета  компенсационной  стоимости   зеленых
насаждений (либо  двух  экземпляров проекта  уведомления  об отказе  в
предоставлении муниципальной услуги).
     3.10.6. Способы фиксации  результата выполнения  административной
процедуры:
     - наличие в  регистрационной  карточке в  СЭД отчета  специалиста
Отдела,  ответственного  за  предоставление  муниципальной  услуги,  о
подготовке  и передаче  председателю  городской  комиссии по  учету  и
вырубке  (сносу)   зеленых  насаждений,  компенсационному   озеленению
заявления,  комплекта  документов и  проекта  расчета  компенсационной
стоимости зеленых насаждений либо
     - наличие в  регистрационной  карточке в  СЭД отчета  специалиста
Отдела,  ответственного  за  предоставление  муниципальной  услуги,  о
подготовке  и передаче  председателю  городской  комиссии по  учету  и
вырубке (сносу) зеленых  насаждений, компенсационному озеленению  двух
экземпляров   проекта   уведомления   об   отказе   в   предоставлении
муниципальной услуги.
     3.11. Утверждение  председателем городской  комиссии  по учету  и
вырубке  (сносу)   зеленых  насаждений,  компенсационному   озеленению
расчета компенсационной  стоимости зеленых  насаждений или  подписание
проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
     3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются
поступившие председателю городской комиссии по учету и вырубке (сносу)
зеленых насаждений,  компенсационному озеленению  заявление,  комплект
документов  и   проект  расчета   компенсационной  стоимости   зеленых
насаждений  (либо  два  экземпляра проекта  уведомления  об  отказе  в
предоставлении муниципальной услуги).
     3.11.2.  Председатель  городской  комиссии  по  учету  и  вырубке
(сносу)    зеленых    насаждений,    компенсационному   озеленению:
     - рассматривает заявление, комплект  документов и проект  расчета
компенсационной стоимости зеленых насаждений либо
     - рассматривает   заявление,   комплект   документов   и   проект
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
     - утверждает расчет компенсационной стоимости зеленых  насаждений
(возвращает  проект  расчета компенсационной  стоимости  на  доработку
и/или корректировку) либо
     - подписывает   два   экземпляра   уведомления   об   отказе    в
предоставлении муниципальной услуги (возвращает проект уведомления  об
отказе  в  предоставлении  муниципальной  услуги  на  доработку  и/или
корректировку);
     - передает специалисту  Отдела, ответственному за  предоставление
муниципальной услуги,  утвержденный  расчет компенсационной  стоимости
зеленых насаждений, заявление и комплект документов либо
     - передает специалисту  Отдела, ответственному за  предоставление
муниципальной услуги, подписанные два экземпляра уведомления об отказе
в   предоставлении   муниципальной  услуги,   заявление   и   комплект
документов.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.
     Председатель городской  комиссии  по  учету  и  вырубке   (сносу)
зеленых  насаждений,  компенсационному  озеленению  и  члены  комиссии
назначаются  распорядительным   документом  администрации   городского
округа "Город  Калининград"  из числа  должностных лиц  (специалистов)
Комитета и подведомственных Комитету учреждений.
     3.11.3.  Специалист  Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной  услуги,  получив   переданные  председателем  городской
комиссии   по   учету   и   вырубке    (сносу)   зеленых   насаждений,
компенсационному озеленению документы:
     - передает утвержденный расчет компенсационной стоимости  зеленых
насаждений  с подписью  председателя  городской  комиссии по  учету  и
вырубке  (сносу)   зеленых  насаждений,  компенсационному   озеленению
главному бухгалтеру  финансово-экономического  отдела Комитета  (лицу,
его замещающему) для приложения печати Комитета;
     - получает у главного бухгалтера финансово-экономического  отдела
Комитета  (лица,  его замещающего)  расчет  компенсационной  стоимости
зеленых насаждений  с  приложенной печатью  Комитета  и реквизиты  для
оплаты компенсационной стоимости;
     - с  помощью копировально-множительной  техники  снимает копию  с
утвержденного расчета компенсационной  стоимости зеленых насаждений  с
приложенной печатью Комитета;
     - передает   оригинал   утвержденного   расчета   компенсационной
стоимости и реквизиты для оплаты компенсационной стоимости специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу  документов,
либо
     - передает подписанные  два  экземпляра уведомления  об отказе  в
предоставлении муниципальной  услуги, комплект документов  специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
     - вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о дате и  времени
передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за  прием
и выдачу документов,  оригинала утвержденного расчета  компенсационной
стоимости зеленых насаждений  и реквизитов для оплаты  компенсационной
стоимости либо
     - вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о дате и  времени
передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за  прием
и  выдачу  документов,  двух  экземпляров  уведомления  об  отказе   в
предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     3.11.4. Должностные  лица,  ответственные за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  председатель  городской комиссии  по  учету  и  вырубке
(сносу) зеленых насаждений, компенсационному озеленению (п. 3.11.2)  и
специалист  Отдела,  ответственный  за  предоставление   муниципальной
услуги (п. 3.11.3).
     3.11.5. Критериями  принятия  решения  являются  рассмотрение   и
анализ проекта  расчета компенсационной  стоимости зеленых  насаждений
или  проекта  уведомления  об отказе  в  предоставлении  муниципальной
услуги.
     3.11.6. Результатом административной процедуры является:
     - утвержденный  председателем  городской  комиссии  по  учету   и
вырубке (сносу) зеленых насаждений, компенсационному озеленению расчет
компенсационной стоимости зеленых насаждений либо
     - подписанные   два   экземпляра   уведомления   об   отказе    в
предоставлении муниципальной услуги.
     3.11.7. Способы фиксации  результата выполнения  административной
процедуры:
     - подпись  председателя городской  комиссии  по учету  и  вырубке
(сносу)  зеленых  насаждений,  компенсационному  озеленению  и  печать
Комитета на расчете компенсационной стоимости зеленых насаждений либо
     - подпись  председателя городской  комиссии  по учету  и  вырубке
(сносу)  зеленых  насаждений,  компенсационному  озеленению  на   двух
экземплярах  уведомления  об  отказе  в  предоставлении  муниципальной
услуги;
     - дата и время в регистрационной карточке в журнале передачи  СЭД
направления  специалисту  Отдела документооборота,  ответственному  за
прием и выдачу  документов, расчета компенсационной стоимости  зеленых
насаждений либо
     - дата и время в регистрационной карточке в журнале передачи  СЭД
направления  специалисту  Отдела документооборота,  ответственному  за
прием и выдачу  документов, двух экземпляров  уведомления об отказе  в
предоставлении муниципальной услуги.
     3.12. Выдача  (направление)  заявителю  расчета   компенсационной
стоимости   зеленых   насаждений   или   уведомления   об   отказе   в
предоставлении муниципальной услуги.
     3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является
явка заявителя для получения расчета компенсационной стоимости зеленых
насаждений.
     3.12.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный   за
прием и выдачу документов:
     - регистрирует   уведомление    об   отказе   в    предоставлении
муниципальной услуги в электронном  журнале в СЭД, проставляя номер  и
дату  регистрации  на  двух   экземплярах  уведомления  об  отказе   в
предоставлении муниципальной услуги в соответствии с записью в СЭД;
     - сканирует расчет  компенсационной стоимости зеленых  насаждений
либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
     - прикрепляет файл(-ы) со сканированным(-и) образом(-ами) расчета
компенсационной стоимости либо уведомления об отказе в  предоставлении
муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД;
     - при  личном  обращении   заявителя  устанавливает  личность   и
правомочность  заявителя,  передает оригинал  расчета  компенсационной
стоимости   зеленых   насаждений   и  реквизиты   счета   для   оплаты
компенсационной стоимости зеленых насаждений под роспись на экземпляре
расписки  в приеме  документов,  распечатанном из  СЭД  (распечатанный
экземпляр расписки в приеме документов с подписью заявителя  оставляет
в Отделе документооборота для контроля), либо
     - выдает  (направляет) заявителю  один  экземпляр уведомления  об
отказе в предоставлении  муниципальной услуги с комплектом  документов
под роспись на экземпляре расписки в приеме документов,  распечатанном
из СЭД;
     - второй  экземпляр  уведомления   об  отказе  в   предоставлении
муниципальной услуги  передает специалисту  Отдела, ответственному  за
предоставление муниципальной услуги, для подшивки в дело;
     - вносит в  регистрационную карточку  в СЭД дату  и время  выдачи
заявителю  утвержденного  расчета  компенсационной  стоимости  зеленых
насаждений с реквизитами для оплаты компенсационной стоимости либо
     - вносит в  регистрационную карточку  в СЭД дату  и время  выдачи
заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной  услуги
с комплектом документов и снимает документ с контроля.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     3.12.2.1. В случае неявки  заявителя в установленный распиской  в
приеме    документов    промежуточный    срок    специалист     Отдела
документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
     - направляет  экземпляр уведомления  об  отказе в  предоставлении
муниципальной  услуги  с   комплектом  документов  заказным   почтовым
отправлением  с  уведомлением  о  вручении  по  адресу,  указанному  в
заявлении, по  истечении 10  рабочих дней от  даты выдачи  результата,
указанной в расписке, либо
     - на тридцать первый рабочий день с момента истечения срока  явки
заявителя    передает    специалисту   Отдела,    ответственному    за
предоставление муниципальной услуги, оригинал расчета  компенсационной
стоимости зеленых насаждений и реквизиты для оплаты.
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  30
минут.
     3.12.3. Должностное  лицо,  ответственное за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.12.4. Критерием  принятия  решения является  явка  заявителя  и
поступивший  оригинал   расчета   компенсационной  стоимости   зеленых
насаждений с  реквизитами для оплаты  компенсационной стоимости  (либо
два экземпляра  уведомления об отказе  в предоставлении  муниципальной
услуги с комплектом документов).
     3.12.5. Результатом административной процедуры является:
     - вручение заявителю оригинала расчета компенсационной  стоимости
зеленых насаждений с реквизитами счета для его оплаты либо
     - вручение  (направление)  заявителю  экземпляра  уведомления  об
отказе в предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
     3.12.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
     - дата  и  подпись  заявителя на  экземпляре  расписки  в  приеме
документов,  распечатанной  из  регистрационной  карточки  в  СЭД,   о
получении   оригинала   расчета  компенсационной   стоимости   зеленых
насаждений с реквизитами для оплаты компенсационной стоимости либо
     - дата  и  подпись  заявителя на  экземпляре  расписки  в  приеме
документов,  распечатанной  из  регистрационной  карточки  в  СЭД,   о
получении   экземпляра   уведомления  об   отказе   в   предоставлении
муниципальной услуги с комплектом документов.
     3.13. Оформление  проекта порубочного  билета  на вырубку  (снос)
зеленых насаждений.
     3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является
утвержденный председателем  городской  комиссии  по  учету  и  вырубке
(сносу)  зеленых   насаждений,   компенсационному  озеленению   расчет
компенсационной стоимости зеленых насаждений.
     3.13.2. Специалист   Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги:
     - готовит проект  порубочного  билета на  вырубку (снос)  зеленых
насаждений на территории городского округа "Город Калининград"  (далее
- порубочный  билет) (приложение  N 7  к настоящему  Административному
регламенту);
     - передает  проект  порубочного билета  на  подпись  председателю
городской комиссии  по  учету и  вырубке  (сносу) зеленых  насаждений,
компенсационному озеленению;
     - вносит  в  регистрационную  карточку в  СЭД  отчет  о  передаче
проекта порубочного билета на подпись председателю городской  комиссии
по  учету  и  вырубке  (сносу)  зеленых  насаждений,  компенсационному
озеленению.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.
     3.13.3. Должностное  лицо,  ответственное за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист  Отдела,  ответственный  за   предоставление
муниципальной услуги.
     3.13.4. Критерием   принятия   решения   является    утвержденный
председателем городской комиссии  по учету  и вырубке (сносу)  зеленых
насаждений,   компенсационному   озеленению   расчет   компенсационной
стоимости зеленых насаждений.
     3.13.5. Результатом    административной    процедуры     является
подготовленный и переданный председателю городской комиссии по учету и
вырубке (сносу) зеленых насаждений, компенсационному озеленению проект
порубочного билета.
     3.13.6. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры  являются дата  и  время в  регистрационной  карточке в  СЭД
передачи проекта порубочного билета на подпись председателю  городской
комиссии   по   учету   и   вырубке   (сносу)   зеленых    насаждений,
компенсационному озеленению.
     3.14. Подписание  порубочного билета  на  вырубку (снос)  зеленых
насаждений.
     3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является
полученный председателем городской комиссии по учету и вырубке (сносу)
зеленых насаждений,    компенсационному   озеленению    (лицом,    его
замещающим) проект порубочного билета.
     3.14.2.  Председатель  городской  комиссии  по  учету  и  вырубке
(сносу)  зеленых насаждений, компенсационному  озеленению  (лицо,  его
замещающее):
     - рассматривает представленный проект порубочного билета;
     - подписывает  представленный  порубочный  билет  либо  в  случае
наличия  замечаний возвращает  проект  порубочного билета  на  вырубку
(снос) зеленых насаждений на доработку и/или корректировку;
     - передает  подписанный  порубочный  билет  специалисту   Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 2 часа.
     3.14.2.1.  Специалист  Отдела,  ответственный  за  предоставление
муниципальной услуги:
     - передает     порубочный      билет     главному      бухгалтеру
финансово-экономического  отдела   Комитета   для  приложения   печати
Комитета;
     - передает  подписанный порубочный  билет  с приложенной  печатью
Комитета и  комплект документов  специалисту Отдела  документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов;
     - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о дате и  времени
передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за  прием
и выдачу документов, подписанного порубочного билета на вырубку (снос)
зеленых насаждений и комплекта документов.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     3.14.3. Должностные    лица,    ответственные    за    выполнение
административной процедуры, - председатель городской комиссии по учету
и вырубке (сносу) зеленых насаждений, компенсационному озеленению  (п.
3.14.2),   специалист   Отдела,   ответственный   за    предоставление
муниципальной услуги (п. 3.14.2.1).
     3.14.4. Критерием принятия  решения является анализ  поступившего
проекта порубочного билета.
     3.14.5. Результатом административной процедуры являются:
     - подписанный порубочный билет с приложением печати Комитета;
     - передача порубочного билета и комплекта документов  специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     3.14.6. Способы фиксации  результата выполнения  административной
процедуры:
     - подпись  председателя городской  комиссии  по учету  и  вырубке
(сносу)  зеленых насаждений,  компенсационному  озеленению (лица,  его
замещающего) на порубочном билете и приложение печати Комитета;
     - дата  и время  в  регистрационной  карточке в  СЭД  направления
специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и  выдачу
документов, подписанного порубочного билета.
     3.15. Регистрация порубочного  билета на  вырубку (снос)  зеленых
насаждений.
     3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является
получение специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием
и выдачу документов, порубочного билета и комплекта документов.
     3.15.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - регистрирует порубочный билет в электронном журнале регистрации
в СЭД;
     - проставляет  на  порубочном билете  порядковый  регистрационный
номер  и  дату  в   соответствии  с  записью  в  электронном   журнале
регистрации в СЭД;
     - сканирует  порубочный  билет и  прикрепляет  электронный  образ
файла в СЭД;
     - с   помощью   копировально-множительной   техники   снимает   с
порубочного билета две копии;
     - одну копию передает начальнику Отдела.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.15.2.1. Специалист  Отдела документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов,  в срок не  позднее 10 часов утра  рабочего
дня,  предшествующего  дню   выдачи  заявителю  готового   результата,
указанному   в   расписке   (даты   окончания   срока   предоставления
муниципальной  услуги), проверяет  наличие  в Отделе  документооборота
порубочного билета  и  комплекта документов.  В  случае их  отсутствия
принимает  меры  для  предоставления  муниципальной  услуги  заявителю
(представителю  заявителя)  в   установленный  срок.  При   отсутствии
результата предоставления муниципальной услуги  за 8 рабочих часов  до
времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о
данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его
замещающему).
     Начальник  Отдела  документооборота  (лицо,  его   замещающее)  о
факте    отсутствия    в     Отделе     документооборота    результата
предоставления  муниципальной услуги докладывает служебной запиской
начальнику  управления  организации  документооборота администрации
городского округа "Город Калининград".
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.15.3. Должностные  лица,  ответственные за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу  документов (п.п.  3.15.2, 3.15.2.1), начальник  Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.15.2.1).
     3.15.4. Критерием  принятия  решения является  наличие  в  Отделе
документооборота порубочного билета и комплекта документов.
     3.15.5. Результатом    административной    процедуры     является
зарегистрированный в электронном журнале в СЭД порубочный билет.
     3.15.6. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры  являются номер  и  дата  регистрации порубочного  билета  в
электронном журнале в СЭД.
     3.16. Выдача  заявителю  порубочного  билета  на  вырубку  (снос)
зеленых насаждений.
     3.16.1. Основанием для начала административной процедуры является
обращение заявителя    за   получением    результата    предоставления
муниципальной    услуги    с   документом,    подтверждающим    оплату
компенсационной стоимости зеленых насаждений.
     3.16.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный   за
прием и выдачу документов:
     - устанавливает  личность  и правомочность  заявителя,  в  случае
необходимости  ксерокопирует  доверенность  представителя,   документ,
удостоверяющий   личность,   в  обязательном   порядке   ксерокопирует
документ,  подтверждающий  оплату  компенсационной  стоимости  зеленых
насаждений (оригиналы возвращает заявителю);
     - выдает заявителю под  роспись на  экземпляре расписки в  приеме
документов (хранящейся в Отделе документооборота) оригинал порубочного
билета и комплект документов;
     - вносит отчет  о  дате и  времени  передачи заявителю  оригинала
порубочного билета на  вырубку (снос)  зеленых насаждений и  комплекта
документов в регистрационную карточку в СЭД;
     - передает  одну  копию порубочного  билета  специалисту  Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги, для подшивки  в
дело;
     - делает  отметку  в  регистрационной  карточке  в  СЭД  о   дате
предоставления заявителю  муниципальной  услуги и  снятии документа  с
контроля.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     В случае неявки  заявителя  в срок,  установленный  в расписке  в
приеме документов,  и/или  непредставления документа,  подтверждающего
оплату  компенсационной  стоимости  зеленых  насаждений,  на  тридцать
первый рабочий день с момента истечения срока явки заявителя  передает
специалисту  Отдела,  ответственному за  предоставление  муниципальной
услуги, оригинал порубочного билета (с копиями) и комплект документов.
     3.16.3. Должностное  лицо,  ответственное за  выполнение  каждого
административного  действия,   входящего  в  состав   административной
процедуры,  -  специалист Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.16.4. Критерием принятия решения являются прибытие (неприбытие)
заявителя и    представление   документа,    подтверждающего    оплату
компенсационной стоимости зеленых насаждений.
     3.16.5. Результатом административной процедуры является  вручение
заявителю  (представителю заявителя)  оригинала  порубочного билета  и
комплекта документов.
     3.16.6. Способы фиксации  результата выполнения  административной
процедуры:
     - роспись   заявителя   (представителя   заявителя)   на   втором
экземпляре расписки в приеме документов;
     - дата  и   время  в  регистрационной   карточке  СЭД   получения
заявителем  оригинала порубочного  билета  на вырубку  (снос)  зеленых
насаждений и комплекта документов.

 

          Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
            АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
                         МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

     4.1. Текущий контроль за  соблюдением и исполнением  должностными
лицами  (специалистами)  Отдела документооборота  и  Отдела  положений
Административного  регламента  и  иных  нормативных  правовых   актов,
устанавливающих требования  к предоставлению  муниципальной услуги,  а
также  за  принятием  ими решений  осуществляется  начальником  Отдела
документооборота и начальником  Отдела, ответственными за  организацию
работы   по   предоставлению   муниципальной   услуги   (лицами,    их
замещающими).
     4.2. Проверки  полноты  и качества  предоставления  муниципальной
услуги   осуществляются   на  основании   соответствующих   документов
администрации  городского  округа  "Город  Калининград",  управляющего
делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.
     Проверки могут  быть   плановыми  (осуществляться  на   основании
годовых,  квартальных,  ежемесячных  планов  администрации  городского
округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут  рассматриваться  все   вопросы,  связанные  с   предоставлением
муниципальной    услуги,    или    порядок    выполнения     отдельных
административных процедур (тематические проверки).
     4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
     - соблюдение  сроков  и  порядка приема  заявления  с  комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
     - регистрацию    заявления    с   комплектом    документов    для
предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
     - правильность записи на заявлении о предоставлении муниципальной
услуги номера и даты регистрации;
     - выдачу   заявителю   расписки    в   приеме   документов    для
предоставления   муниципальной   услуги  либо   выдачу   (направление)
уведомления   об   отказе   в  приеме   заявления   о   предоставлении
муниципальной услуги);
     - своевременную передачу  заявления с  комплектом документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     - соблюдение   сроков   и  порядка   выдачи   заявителю   расчета
компенсационной  стоимости  зеленых  насаждений,  его  сканирование  и
прикрепление электронного образа документа к регистрационной  карточке
в СЭД;
     - соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги;
     - правильность записи номера и даты регистрации на уведомлении об
отказе в  предоставлении  муниципальной  услуги,  его  сканирование  и
прикрепление электронного образа документа к регистрационной  карточке
в СЭД;
     - соблюдение  сроков  и порядка  выдачи  (направления)  заявителю
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
     - проведение   проверки   наличия   в   Отделе   документооборота
результата предоставления  муниципальной  услуги не  позднее 10  часов
утра рабочего дня,  предшествующего времени выдачи заявителю  готового
результата;
     - прикрепление  в  СЭД  электронного  образа  расписки  в  приеме
документов либо уведомления об отказе в приеме документов;
     - соблюдение  сроков и  порядка  регистрации порубочного  билета,
снятия с него копий;
     - правильность  записи  номера  и  даты  регистрации  порубочного
билета;
     - прикрепление    в    СЭД   электронного    образа    результата
предоставления муниципальной услуги;
     - соблюдение  сроков  и  порядка  выдачи  заявителю   порубочного
билета, снятие документа с контроля в СЭД.
     4.4. Начальник  Отдела  документооборота (лицо,  его  замещающее)
несет персональную ответственность за:
     - осуществление  контроля   срока  предоставления   муниципальной
услуги;
     - правомерность принятия решения об отказе в приеме от  заявителя
документов.
     4.5. Специалист   Отдела,    ответственный   за    предоставление
муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
     - соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела
(лицу, его замещающему) проекта заявления;
     - соблюдение сроков,  порядка и  правильности оформления  проекта
расчета   компенсационной   стоимости  зеленых   насаждений,   проекта
уведомления   об  отказе   в   предоставлении  муниципальной   услуги,
порубочного билета;
     - соблюдение  сроков и  порядка  передачи председателю  городской
комиссии   по   учету   и   вырубке   (сносу)   зеленых    насаждений,
компенсационному озеленению  (лицу, его  замещающему) проекта  расчета
компенсационной стоимости зеленых  насаждений, проекта уведомления  об
отказе в предоставлении муниципальной услуги, порубочного билета;
     - соблюдение сроков  получения расчета компенсационной  стоимости
зеленых насаждений и реквизитов для оплаты (либо уведомления об отказе
в предоставлении муниципальной услуги), порубочного билета;
     - соблюдение сроков и порядка производства действий по  процедуре
приложения печати Комитета к расчету компенсационной стоимости зеленых
насаждений;
     - соблюдение срока подшивки в дело копии порубочного билета  либо
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
     4.6. Начальник Отдела (лицо,  его замещающее) несет  персональную
ответственность за:
     - соблюдение сроков назначения должностного лица,  ответственного
за предоставление  муниципальной услуги,  и передачи  ему заявления  с
комплектом документов;
     - соблюдение  сроков   и  порядка  подписания   межведомственного
запроса;
     - соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.
     4.7. Председатель городской комиссии  по учету и вырубке  (сносу)
зеленых  насаждений,  компенсационному озеленению  несет  персональную
ответственность за:
     - правомерность   принятия   решения   по   подписанию    расчета
компенсационной стоимости зеленых насаждений либо проекта  уведомления
об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
     - соблюдение  сроков  и порядка  подписания  проекта  порубочного
билета.
     4.8. Персональная ответственность должностных лиц  (специалистов)
Отдела  и  Отдела  документооборота  закрепляется  в  их   должностных
инструкциях в соответствии с требованиями законодательства  Российской
Федерации.
     4.9. Начальником Отдела  документооборота  и начальником  Отдела,
ответственными за организацию  работы по предоставлению  муниципальной
услуги,  определяются  периодичность,  порядок  и  формы  контроля  за
предоставлением муниципальной услуги.
     По результатам контроля  в случае  выявления нарушений  положений
Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к
ответственности   в   соответствии  с   законодательством   Российской
Федерации.
     Граждане (заинтересованные лица),  их  объединения и  организации


Информация по документу
Читайте также