Расширенный поиск
Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 17.09.2014 № 1425предоставления муниципальной услуги, указанный в электронной регистрационной карточке в СЭД, и снимает документ с контроля. При представлении заявителем заявления о приобщении документа (примерные формы заявлений приводятся в приложениях N 11, 12 к
настоящему Административному регламенту) с приложенным заключением по результатам обследования: - устанавливает личность заявителя либо его представителя (только при личном обращении); - осуществляет поиск регистрационной карточки в СЭД по первоначально поданному заявлению, на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической
карты - приложение N 10 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю с момента приостановления, указывает ее в регистрационной карточке в СЭД и ставит документ на контроль; - оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке
входящий номер, дату приема заявления, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения промежуточного результата и результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в
приложении N 13 к настоящему Административному регламенту);
- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя); - информирует заявителя о сроке и способах получения промежуточного результата и результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя); - выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов;
- сканирует заявление с приложенными документами, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД; - направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему); - передает в тот же рабочий день заявление с заключением по результатам обследования начальнику Отдела (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.9.7.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление с заключением по результатам обследования; - передает поступившее заявление с заключением по результатам обследования специалисту Отдела для организации подготовки к проведению повторного заседания Комиссии. Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут. Подготовка к проведению повторного заседания Комиссии и повторное заседание Комиссии проводятся в порядке, предусмотренном п.п. 3.8-3.9
настоящего Административного регламента. 3.9.8. В случае, если членами Комиссии принято решение о необходимости проведения дополнительного обследования жилого помещения: 3.9.8.1. Специалист Отдела:
- готовит в адрес заявителя проект уведомления о проведении осмотра; - передает 2 экземпляра проекта уведомления о проведении осмотра начальнику Отдела для визирования. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.9.8.2. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее):
- подписывает 2 экземпляра уведомления о проведении осмотра;
- передает 2 экземпляра уведомления о проведении осмотра специалисту Отдела. Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут. 3.9.8.3. Специалист Отдела:
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра уведомления о проведении осмотра; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут. 3.9.9. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.9.3, 3.9.5.1, 3.9.5.3, 3.9.6.1,
3.9.6.4, 3.9.7.1, 3.9.7.3, 3.9.8.1, 3.9.8.3), начальник Отдела (лицо,
его замещающее) (п.п. 3.9.6.2, 3.9.6.3, 3.9.7.5), председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п.п. 3.9.4, 3.9.5.2, 3.9.7.2,
3.9.8.3), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.9.5.4, 3.9.7.4). 3.9.10. Критерием принятия решения является анализ представленного на заседание Комиссии комплекта документов. 3.9.11. Результат административной процедуры и порядок передачи результата. 3.9.11.1. Результатом административной процедуры является подписанный протокол заседания Комиссии. 3.9.11.2. Председатель Комиссии передает специалисту Отдела подписанный протокол заседания Комиссии. 3.9.12. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются: - подписи секретаря и председателя Комиссии (лица, его замещающего) в протоколе заседания Комиссии. 3.10. Подготовка и подписание проекта заключения.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
утвержденный председателем Комиссии (лицом, его замещающим) протокол заседания Комиссии. 3.10.2. Специалист Отдела:
- на основании решения, указанного в протоколе заседания Комиссии, готовит проект заключения (по форме, установленной
Постановлением N 47 от 28.01.2006) в 3 экземплярах;
- передает 3 экземпляра проекта заключения на подпись всем членам
Комиссии. Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.10.3. Члены Комиссии:
- подписывают 3 экземпляра проекта заключения.
Максимальный срок выполнения административного действия - 6 часов. В случае признания жилого помещения непригодным для проживания вследствие наличия вредного воздействия факторов среды обитания, представляющих особую опасность для жизни и здоровья человека, либо факторов, представляющих угрозу разрушения здания по причине его аварийного состояния или по основаниям, предусмотренным действующим законодательством, заключение Комиссии направляется в соответствующий федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, собственнику жилья и заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления заключения Комиссии. В случае принятия Комиссией решения о соответствии помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению, и его пригодности для проживания: 3.10.4. Специалист Отдела:
- готовит в адрес заявителя проект сопроводительного письма о направлении заключения Комиссии (далее - сопроводительное письмо);
- передает 1 экземпляр проекта сопроводительного письма для подписания председателю Комиссии (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 40 минут. 3.10.5. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее):
- подписывает 1 экземпляр сопроводительного письма и передает специалисту Отдела при личном обращении. Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут. 3.10.6. Специалист Отдела:
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 1 экземпляр сопроводительного письма с приложенным экземпляром заключения Комиссии; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. В случае признания дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции или признания необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ: 3.10.7. Специалист Отдела:
- готовит к подписанию проект уведомления о подготовке заключения
и проект сопроводительного письма в комитет муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" с направлением копий протокола заседания Комиссии и заключения Комиссии для подготовки постановления (далее -
сопроводительное письмо в КМИиЗР); - передает 2 экземпляра проекта уведомления о подготовке заключения и 2 экземпляра проекта сопроводительного письма в КМИиЗР для подписания председателю Комиссии (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.10.8. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее):
- подписывает 2 экземпляра уведомления о подготовке заключения и 2 экземпляра сопроводительного письма КМИиЗР и передает специалисту Отдела при личном обращении. Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут. 3.10.9. Специалист Отдела:
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра уведомления о подготовке заключения и 2 экземпляра сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными копиями протокола заседания Комиссии и 1 экземпляра заключения Комиссии; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут. 3.10.10. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.10.2, 3.10.4, 3.10.6, 3.10.7,
3.10.9), председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п.п. 3.10.5, 3.10.8). 3.10.11. Критериями принятия решения являются:
- утвержденный председателем Комиссии (лицом, его замещающим) протокол заседания Комиссии; - наличие либо отсутствие оснований для внесения к проекту заключения замечаний; - наличие либо отсутствие замечаний к проекту сопроводительного письма либо к проекту уведомления о подготовке заключения и проекту сопроводительного письма в КМИиЗР. 3.10.12. Результат административной процедуры и порядок передачи результата. 3.10.12.1. Результатом административной процедуры является подписанное всеми членами Комиссии заключение, подписанные
председателем Комиссии 1 экземпляр сопроводительного письма либо 2 экземпляра уведомления о подготовке заключения и 2 экземпляра сопроводительного письма в КМИиЗР. 3.10.12.2. Специалист Отдела передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр заключения Комиссии либо 2 экземпляра уведомления о подготовке заключения и 2 экземпляра сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными копиями 1 экземпляра
протокола заседания Комиссии и 1 экземпляра заключения Комиссии. 3.10.13. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: - подпись членов Комиссии на 3 экземплярах заключения Комиссии, подпись председателя Комиссии (лица, его замещающего) на 1 экземпляре
сопроводительного письма либо на 2 экземплярах уведомления о подготовке заключения и 2 экземплярах сопроводительного письма в КМИиЗР. 3.11. Регистрация и выдача заявителю заключения Комиссии, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомления о проведении осмотра, либо уведомления о подготовке заключения и направление сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными копиями протокола заседания Комиссии и заключения Комиссии. 3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются
переданные в Отдел документооборота:
- 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр заключения Комиссии, либо - 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо - 2 экземпляра уведомления о проведении осмотра, либо
- 2 экземпляра уведомления о подготовке заключения и 2 экземпляра
сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными копиями 1 экземпляра
протокола заседания Комиссии и 1 экземпляра заключения Комиссии. 3.11.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов: 3.11.2.1. В случае получения документов, указанных в п. 3.11.1 настоящего Административного регламента: - регистрирует сопроводительное письмо, либо уведомление о проведении осмотра, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление о подготовке заключения и сопроводительное письмо в КМИиЗР с приложенными копиями протокола заседания Комиссии и заключения Комиссии в СЭД; - сканирует сопроводительное письмо, либо уведомление о проведении осмотра, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление о подготовке заключения и сопроводительное письмо в КМИиЗР с приложенными копиями протокола заседания Комиссии и заключения Комиссии, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД. Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут. 3.11.2.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в
расписке (дате окончания срока (промежуточного срока) предоставления
муниципальной услуги): - проверяет наличие в Отделе документов, указанных в п. 3.11.1 настоящего Административного регламента. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему). Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата (промежуточного
результата) предоставления муниципальной услуги докладывает служебной
запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград". Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.11.2.3. При обращении заявителя за получением результата (промежуточного результата) предоставления услуги: - устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя); - выдает заявителю (его представителю):
- 1 экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомления о проведении осмотра, либо уведомления о подготовке заключения под подпись на втором экземпляре уведомления, либо - 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр заключения Комиссии под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД; - в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление о проведении осмотра, либо уведомление о подготовке заключения, либо 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр заключения Комиссии заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, на следующий рабочий день после наступления даты получения результата (промежуточного результата), указанной в расписке;
- на основании даты, указанной в технологической карте, меняет дату выдачи готового (промежуточного) результата предоставления муниципальной услуги заявителю, указывает ее в регистрационной карточке в СЭД и ставит документ на контроль (в случае выдачи
(направления) заявителю уведомления о проведении осмотра или уведомления о подготовке заключения) либо - делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю результата предоставления муниципальной услуги и снятии документа с контроля (в случае выдачи (направления)
заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги
или сопроводительного письма и заключения Комиссии); - направляет 1 экземпляр сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными копиями протокола заседания Комиссии и заключения Комиссии в отдел аварийного жилищного фонда управления учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел
аварийного жилищного фонда) (при наличии); - передает специалисту Отдела 1 экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо 1 экземпляр уведомления о проведении осмотра, либо 1 экземпляр уведомления о подготовке заключения с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги, либо 1 экземпляр сопроводительного письма. Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. 3.11.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее)
(п. 3.11.2.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.2). 3.11.4. Критериями принятия решения являются поступление в Отдел документооборота документов, указанных в п. 3.11.1 настоящего Административного регламента, прибытие (неприбытие) заявителя. 3.11.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата. 3.11.5.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД сопроводительного письма, либо уведомления о проведении осмотра, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомления о подготовке заключения и сопроводительного письма в КМИиЗР; - получение заявителем 1 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомления о проведении осмотра, либо уведомления о подготовке заключения, либо 1 экземпляра сопроводительного письма и 1 экземпляра заключения Комиссии; - передача 1 экземпляра сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными копиями 1 экземпляра протокола заседания Комиссии и 1 экземпляра заключения Комиссии (при необходимости); - изменение в регистрационной карточке в СЭД даты выдачи результата предоставления муниципальной услуги либо снятие документа с
контроля в СЭД. 3.12. Проведение Комиссией дополнительного обследования жилого помещения. 3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является
решение о проведении дополнительного обследования жилого помещения, принятое на заседании Комиссии.
3.12.2. Специалист Отдела:
- готовит проект телефонограммы с указанием места, даты и времени
проведения дополнительного осмотра;
- передает проект телефонограммы председателю Комиссии (лицу, его замещающему) при личном обращении.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. 3.12.3. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает 1 экземпляр проекта телефонограммы;
- передает 1 экземпляр телефонограммы специалисту Отдела при личном обращении.
Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут. 3.12.4. Специалист Отдела:
- передает членам Комиссии, участвующим в проведении осмотра, телефонограмму с указанием места, даты и времени проведения дополнительного обследования; - по результатам проведения дополнительного обследования составляет проект акта обследования помещения (по форме, установленной
Постановлением N 47 от 28.01.2006) либо уведомление об отказе в
предоставлении муниципальной услуги;
- организует подписание членами Комиссии, участвовавшими в проведении осмотра, проекта акта обследования помещения, приобщает акт
обследования помещения к материалам для проведения повторного заседания. Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
Согласование и выдача уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги осуществляется в порядке, предусмотренном п.п. 3.8, 3.11 настоящего Административного регламента. Подготовка к проведению повторного заседания Комиссии и повторное заседание Комиссии, подготовка документов по результатам проведенного заседания Комиссии и их направление заявителю проводятся в порядке, предусмотренном п.п. 3.8-3.11 настоящего Административного регламента.
3.12.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.12.2, 3.12.4), председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.12.3). 3.12.6. Критериями принятия решения являются: - проведенное дополнительное обследование жилого помещения;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний к проекту акта обследования помещения. 3.12.7. Результатом административной процедуры является подписание акта обследования помещения членами Комиссии. 3.12.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является: - подписание членами Комиссии акта обследования помещения.
3.13. Подготовка, визирование и согласование проекта Постановления администрации. 3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступление в Отдел аварийного жилищного фонда сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными копиями заключения Комиссии и протокола заседания Комиссии. 3.13.2. Начальник Отдела аварийного жилищного фонда (лицо, его замещающее): - рассматривает поступившее сопроводительное письмо в КМИиЗР с приложенными документами; - назначает специалиста Отдела аварийного жилищного фонда, ответственного за подготовку проекта Постановления администрации (далее - специалист Отдела аварийного жилищного фонда); - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче сопроводительного письма с приложенными документами специалисту Отдела аварийного жилищного фонда. Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут. 3.13.3. Специалист Отдела аварийного жилищного фонда:
- готовит проект Постановления администрации;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче начальнику Отдела аварийного жилищного фонда (лицу, его замещающему) подготовленного к визированию и согласованию проекта Постановления администрации; - передает комплект документов и проект Постановления администрации начальнику Отдела аварийного жилищного фонда (лицу, его
замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.13.4. Начальник Отдела аварийного жилищного фонда (лицо, его замещающее): - рассматривает, визирует проект Постановления администрации;
- передает комплект документов и проект Постановления администрации для согласования начальнику управления учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" (далее - начальник
Управления) (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта Постановления администрации начальнику
Управления (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.13.5. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует проект Постановления администрации;
- передает комплект документов и проект Постановления администрации заместителю главы администрации, председателю комитета муниципального имущества и земельных ресурсов (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут. 3.13.6. Заместитель главы администрации, председатель комитета муниципального имущества и земельных ресурсов (лицо, его замещающее): - рассматривает и визирует проект Постановления администрации;
- передает комплект документов и проект Постановления администрации специалисту Отдела аварийного жилищного фонда. Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут. 3.13.7. Специалист Отдела аварийного жилищного фонда: - передает проект Постановления администрации с комплектом документов специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации. Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут. 3.13.8. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" проводит процедуру согласования и подписания проекта Постановления администрации в соответствии с Постановлением администрации городского
округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" в порядке, установленном Регламентом администрации.
3.13.9. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела аварийного жилищного фонда (п.п.
3.13.2, 3.13.6), начальник Отдела аварийного жилищного фонда (лицо, его замещающее) (п. 3.13.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.13.4), заместитель главы администрации, председатель
комитета муниципального имущества и земельных ресурсов (лицо, его
замещающее) (п. 3.13.5), специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (п. 3.13.6). 3.13.10. Критериями принятия решений являются:
- анализ содержания заключения Комиссии;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения изменений в проект Постановления администрации. 3.13.11. Результат административной процедуры и порядок передачи результата. 3.13.11.1. Результатом административной процедуры является подписание главой городского округа "Город Калининград" (лицом, его
замещающим) Постановления администрации и разосланные в соответствии с
реестром рассылки копии Постановления администрации, заверенные в установленном порядке.
3.13.11.2. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" передает копии Постановления администрации согласно реестру рассылки. 3.13.12. Способом фиксации результата выполнения административной
процедуры является: - проставление подписи главы городского округа "Город Калининград" на Постановлении администрации, регистрация номера и даты Постановления администрации. 3.14. Опубликование Постановления администрации.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является
зарегистрированное Постановление администрации. 3.14.2. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград": - в соответствии с реестром рассылки направляет в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий"
копию Постановления администрации; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче копии Постановления администрации в электронном виде в МУП "Газета "Гражданин"; - после публикации Постановления администрации в газете "Гражданин" вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о реквизитах публикации. Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. 3.14.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград". 3.14.4. Критерием принятия решения является регистрация Постановления администрации. 3.14.5. Результатом административной процедуры является опубликование в газете "Гражданин" и на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Постановления администрации. 3.14.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является: - отчет о реквизитах публикации Постановления администрации в газете "Гражданин" в регистрационной карточке в СЭД. 3.15. Выдача (направление) заявителю заключения Комиссии и Постановления администрации. 3.15.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанное членами Комиссии заключение Комиссии и подписанное главой
городского округа "Город Калининград" (лицом, его замещающим) Постановление администрации. 3.15.2. Специалист Отдела:
- готовит в адрес заявителя проект сопроводительного письма;
- передает 1 экземпляр проекта сопроводительного письма для подписания председателю Комиссии (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.15.3. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее):
- подписывает 1 экземпляр сопроводительного письма и передает специалисту Отдела при личном обращении. Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут. 3.15.4. Специалист Отдела:
- делает копию Постановления администрации, подшивает ее в сформированное дело заявителя; - передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 1 экземпляр сопроводительного письма, копию Постановления администрации и 1 экземпляр заключения Комиссии. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
В случае признания жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции копия Постановления администрации и 1 экземпляр заключения Комиссии направляются также в орган государственного жилищного надзора (муниципального жилищного контроля) по месту нахождения такого помещения или дома. 3.15.5. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов: 3.15.5.1. В случае получения 1 экземпляра сопроводительного письма, копии Постановления администрации и 1 экземпляра заключения Комиссии: - регистрирует сопроводительное письмо в СЭД;
- сканирует сопроводительное письмо и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД. Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут. 3.15.5.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в
уведомлении о подготовке заключения (дате окончания срока
предоставления муниципальной услуги): - проверяет наличие в Отделе документооборота 1 экземпляра сопроводительного письма, копии Постановления администрации и 1 экземпляра заключения Комиссии. В случае их отсутствия принимает меры
для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его
замещающему). Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград". Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.15.5.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги: - устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя); - выдает заявителю (его представителю) 1 экземпляр сопроводительного письма, копию Постановления администрации и 1 экземпляр заключения Комиссии под подпись на экземпляре расписки, распечатанной из регистрационной карточки в СЭД;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в уведомлении о
подготовке заключения, направляет 1 экземпляр сопроводительного письма, копию Постановления администрации и 1 экземпляр заключения заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, на следующий рабочий день после наступления даты получения результата, указанной в уведомлении о подготовке заключения; - делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля; - подшивает в дело расписку с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги. Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут. 3.15.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.15.2, 3.15.4), председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.15.3), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.15.5.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
(п. 3.15.5). 3.15.7. Критериями принятия решения являются поступление копии Постановления администрации и 1 экземпляра заключения, прибытие (неприбытие) заявителя. 3.15.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата. 3.15.8.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД заключения Комиссии;
- получение заявителем копии Постановления администрации и 1 экземпляра заключения Комиссии; - снятие документа с контроля в СЭД.
3.15.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются: - подпись заявителя на экземпляре расписки;
- уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра сопроводительного
письма, копии Постановления администрации и 1 экземпляра заключения Комиссии. Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота, Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги. 4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", комитета городского хозяйства, управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград". Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград") и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных
административных процедур (тематические проверки). 4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги; - регистрацию заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку документа на контроль; - правильность записи на заявлении о предоставлении муниципальной
услуги номера и даты регистрации; - выдачу заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
документов о предоставлении муниципальной услуги); - своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги председателю Комиссии (лицу, его
замещающему); - своевременную передачу заявления с заключением по результатам обследования начальнику Отдела (лицу, его замещающему); - проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги в 10 часов рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю
готового результата (промежуточного результата); - соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, обращения в проектно-изыскательскую организацию, уведомления о необходимости представления заключения, уведомления о подготовке заключения, уведомления о проведении осмотра, сопроводительного письма, сопроводительного письма в КМИиЗР; - правильность внесения записи о регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, обращения в проектно-изыскательскую организацию, уведомления о необходимости представления заключения, уведомления о подготовке заключения, уведомления о проведении осмотра, сопроводительного письма, сопроводительного письма в КМИиЗР в СЭД; - соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю уведомления о необходимости представления заключения, уведомления о подготовке заключения, уведомления о проведении осмотра, заключения Комиссии, копии Постановления администрации, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- соблюдение сроков и порядка передачи сопроводительного письма в КМИиЗР с приложенными документами в Отдел аварийного жилищного фонда; - соблюдение сроков и порядка изменения даты выдачи готового (промежуточного) результата, снятия документа с контроля в СЭД. 4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- проведение проверки представленного заявителем заявления и комплекта документов; - соблюдение сроков, порядка подготовки проектов запросов;
- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела
(лицу, его замещающему) проектов запросов, правильность их оформления; - своевременное уведомление членов Комиссии о месте, дате и времени заседания Комиссии, вопросах, подлежащих рассмотрению; - соблюдение сроков, порядка и правильность оформления проекта протокола заседания Комиссии, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, проекта обращения в проектно-изыскательскую организацию, проекта уведомления о необходимости представления заключения, проекта уведомления о подготовке заключения, проекта уведомления о проведении осмотра, проекта акта обследования помещения, проекта сопроводительного письма, проекта заключения Комиссии, проекта сопроводительного письма в КМИиЗР, передачи проектов указанных документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) либо председателю Комиссии (лицу, его
замещающему); - соблюдение срока и порядка уведомления заявителя о необходимости представления заключения; - соблюдение сроков и порядка передачи в Отдел документооборота уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, обращения в проектно-изыскательскую организацию, уведомления о необходимости представления заключения, уведомления о подготовке заключения, уведомления о проведении осмотра, сопроводительного письма, заключения Комиссии, сопроводительного письма в КМИиЗР. 4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему заявления с комплектом документов, заявления с заключением по результатам обследования; - соблюдение сроков и порядка подписания запросов;
- соблюдение сроков и порядка направления запросов в электронном виде, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов; - правомерность принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги; - соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.
4.6. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги; - правомерность подписания уведомления об отказе в приеме от заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги. 4.7. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков передачи начальнику Отдела заявления с комплектом документов; - правильность составления протокола заседания Комиссии;
- своевременное подписание протокола заседания Комиссии, уведомления о необходимости представления заключения, уведомления о проведении осмотра, сопроводительного письма, уведомления о подготовке
заключения; - своевременное утверждение заключения Комиссии;
- правомерность принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 4.8. Специалист Отдела аварийного жилищного фонда несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков, порядка и правильность подготовки проекта Постановления администрации; - соблюдение сроков передачи проекта Постановления администрации начальнику Отдела аварийного жилищного фонда (лицу, его замещающему). 4.9. Начальник Отдела аварийного жилищного фонда (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- правомерность решения о визировании проекта Постановления администрации; - соблюдение сроков и порядка визирования проекта Постановления администрации. 4.10. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- правомерность решения о визировании проекта Постановления администрации; - соблюдение сроков и порядка визирования проекта Постановления администрации. 4.11. Заместитель главы администрации, председатель комитета муниципального имущества и земельных ресурсов (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- правомерность решения о визировании проекта Постановления администрации; - соблюдение сроков и порядка визирования проекта Постановления администрации. 4.12. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов)
Отдела, Отдела документооборота и общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии
с требованиями законодательства Российской Федерации. 4.13. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяются периодичность, порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги. По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к
ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль хода предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО 5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (Отдела документооборота,
Отдела аварийного жилищного фонда, Отдела) в досудебном и судебном
порядке.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги; 2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги; 4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя; 5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами; 6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами; 7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате
предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений. 5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе
городского округа "Город Калининград". Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте администрации городского округа "Город Калининград" [email protected], официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя. 5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо
муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|