Постановление Правительства Калининградской области от 24.06.2011 № 450

                     ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ                      

     85.  Организация  документационного  обеспечения  в Правительстве
осуществляется  в соответствии с настоящим Регламентом, Инструкцией по
делопроизводству    в    Правительстве    (далее   -   Инструкция   по
делопроизводству).    (В    редакции    Постановлений    Правительства
Калининградской  области  от  28.08.2012  г. N 670; от 27.08.2014 г. N
571)
     Правила  и  порядок работы с документами, установленные настоящим
Регламентом,   Инструкцией   по  делопроизводству  и  Административным
регламентом  предоставления  Правительством  государственной услуги по
рассмотрению  обращений  граждан,  являются  обязательными  для членов
Правительства,    государственных    гражданских   служащих   аппарата
Правительства,  органов  исполнительной  власти  и для лиц, занимающих
должности,    не    отнесенные   к   государственным   должностям,   и
осуществляющих    техническое    обеспечение    деятельности   органов
исполнительной   власти   (далее   -   лица,   занимающие  технические
должности).  (В  редакции  Постановления Правительства Калининградской
области от 28.08.2012 г. N 670)
     86. Работа  с  документами,  содержащими  сведения,  составляющие
государственную  тайну,  другими  документами ограниченного доступа, а
также обработка секретной и другой  информации  ограниченного  доступа
осуществляются   в   соответствии   с   действующим  законодательством
Российской Федерации.
     (Пункты   95   -   96  исключены  -  Постановление  Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     87. Документы, зарегистрированные в Административном  управлении,
направляются:
     1) поступившие в адрес Губернатора и Правительства -  Губернатору
или уполномоченному им лицу;
     2) поступившие из органов судебной  власти (в том числе  судебные
повестки,  судебные постановления  (акты),  исковые заявления  и  иные
процессуальные документы)  - в Правовое  управление Правительства  (за
исключением документов, указанных в подпункте 4 настоящего пункта);
     3) проекты   федеральных    конституционных   законов,    проекты
федеральных законов (далее - проекты федеральных законов) - в  аппарат
полномочного  представителя  Губернатора в  Калининградской  областной
Думе;
     4) поступившие из органов судебной власти по вопросам, касающимся
уставных  законов  Калининградской  области,  законов  Калининградской
области (в том числе судебные повестки, судебные постановления (акты),
исковые  заявления и  иные  процессуальные документы),  -  в Отдел  по
законотворческой деятельности Правительства;
     5) поступившие от  лица, обеспечившего  разработку предложения  о
реализации  проекта  государственно-частного  партнерства,  которое  в
соответствии с Федеральным законом  от 13 июля  2015 года N 224-ФЗ  "О
государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в
Российской Федерации и внесении изменений в отдельные  законодательные
акты Российской  Федерации" может  быть частным партнером,  - в  орган
исполнительной власти,  уполномоченный в рамках  своей компетенции  на
рассмотрение предложения о реализации проекта  государственно-частного
партнерства.
     (Пункт  в редакции Постановления  Правительства   Калининградской
области от 30.12.2016 № 665)
     (Пункты   98   -   99  исключены  -  Постановление  Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     88.  Проекты резолюций Губернатора или  уполномоченного  им  лица
составляются:
     1)  к  поручениям  и  указаниям  Президента Российской Федерации,
поручениям  полномочного представителя Президента Российской Федерации
в   Северо-Западном   федеральном   округе,   поручениям  председателя
Правительства  Российской Федерации и его заместителей, постановлениям
и   распоряжениям   Правительства   Российской  Федерации,  обращениям
граждан,   юридических   лиц  и  иным  документам  -  Административным
управлением; (В  редакции  Постановления Правительства Калининградской
области от 28.08.2012 г. N 670)
     2)  к  поступившим  в  Правительство  федеральным конституционным
законам,  федеральным  законам,  постановлениям Государственной Думы и
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - правовым
управлением  Правительства;  (В  редакции  Постановления Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     3) к документам, поступившим из Калининградской областной Думы, к
поступившим  на  согласование проектам федеральных законов - аппаратом
полномочного представителя  Губернатора  в  Калининградской  областной
Думе.
     89.   Проект  резолюции  Губернатора  или уполномоченного им лица
оформляется   с   отметкой   об   исполнителе   проекта.  (В  редакции
Постановлений Правительства Калининградской области от 28.08.2012 г. N
670; от 27.08.2014 г. N 571)
     90. Лицами,  уполномоченными Губернатором для принятия решения по
входящим   документам,  докладным  запискам  по  исполнению  резолюций
(поручений),   являются:   (В   редакции  Постановления  Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     1) заместители     председателя    Правительства,    руководитель
аппарата  Правительства,   руководитель   Секретариата    Губернатора,
заместитель   руководителя   аппарата    Правительства   (по   решению
заместителя    председателя    Правительства - руководителя   аппарата
Правительства) - применительно к членам  Правительства,  руководителям
органов  исполнительной власти  и структурных  подразделений  аппарата
Правительства; (В редакции Постановления Правительства Калининградской
области от 31.12.2015 № 789; от 30.12.2016 № 665)
     2)  полномочный  представитель  Губернатора   в   Калининградской
областной  Думе  - применительно к членам Правительства, руководителям
органов исполнительной власти  и  структурных  подразделений  аппарата
Правительства  по документам, поступившим из Калининградской областной
Думы, по поступившим на согласование проектам федеральных законов;
     3) заместители  руководителя  аппарата  Правительства,  начальник
Административного  управления  -  применительно к членам Правительства
области, руководителям органов  исполнительной  власти  и  структурных
подразделений  аппарата  Правительства  по документам, поступившим для
сведения (учета в работе), по документам справочного (информационного)
характера, обращениям граждан.
     91. После  рассмотрения Губернатором или уполномоченным им  лицом
документы    возвращаются   в   структурное   подразделение   аппарата
Правительства, подготовившее резолюцию, для внесения текста  резолюции
в  электронно-регистрационную  карточку  (далее  -  ЭРК)  документа  и
последующей   передачи   исполнителям.   (В   редакции   Постановления
Правительства Калининградской области от 30.12.2016 № 665)
     92. Документы  на иностранном языке направляются в соответствии с
резолюцией  Губернатора  или  уполномоченного  им  лица в Агентство по
международным  и  межрегиональным  связям  Калининградской области для
принятия решения об осуществлении их перевода. (В             редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     93.   При указании в резолюции нескольких исполнителей подготовка
докладной   записки   (проекта  письма)  осуществляется  исполнителем,
указанным  в  резолюции первым или обозначенным словами "отв.", "свод"
или   "сбор"   (далее  -  ответственный  исполнитель),  если  иное  не
предусмотрено   в   тексте   резолюции.   (В   редакции  Постановления
Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     94. В  соответствии  с  содержанием  резолюции  Губернатора   или
уполномоченного  им   лица  ответственному  исполнителю   направляется
подлинник   документа,   соисполнителям  -   его   электронный   образ
посредством  системы  автоматизации  делопроизводства  и  электронного
документооборота "Дело" (далее - система "Дело").
     При отсутствии   возможности  направления   электронных   образов
документов   посредством   системы  "Дело"   допускается   направление
соисполнителям копий документов на бумажном носителе.
     Прием, первичная  обработка  и   регистрация  в  системе   "Дело"
документов,  не  содержащих  сведений,  составляющих   государственную
тайну,   поступивших    из    органов   прокуратуры,    осуществляются
Административным управлением.
(Пункт  в редакции Постановления Правительства Калининградской области
от 31.12.2015 № 789)
     95.  Запрещается направление соисполнителями информации по данным
им  поручениям в адрес должностного лица, подписавшего резолюцию, если
это прямо не предусмотрено в тексте резолюции.
     96.   Соисполнители  до  истечения  срока  исполнения   документа
согласно  резолюции представляют информацию ответственному исполнителю
не позднее чем за:
     1) 5 дней - при установленном сроке исполнения документа 30  дней
и более;
     2) 3 дня - при установленном сроке исполнения документа от 11  до
30 дней;
     3) 1 день - при установленном сроке исполнения документа от 4  до
11 дней.
     служебная    (докладная)    записка    соисполнителя    в   адрес
ответственного    исполнителя   направляется   с   визой   курирующего
заместителя  председателя  Правительства  в  случаях, когда курирующий
заместитель  председателя  Правительства также является соисполнителем
документа  в соответствии с резолюцией Губернатора или уполномоченного
им  лица.  (Дополнен  -  Постановление  Правительства  Калининградской
области от 28.08.2012 г. N 670; в редакции Постановления Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     97.  При установленном сроке исполнения документа 3 дня  и  менее
срок   представления   информации   соисполнителем   определяется   по
согласованию с ответственным исполнителем.
     98.   Если  мнения  (позиции)  соисполнителя   и   ответственного
исполнителя совпадают, то по согласованию с ответственным исполнителем
допускается непредставление информации в его адрес.
     В  данном  случае  докладная  записка  ответственного исполнителя
согласовывается  соисполнителем.  Согласование оформляется визой. Виза
включает  в  себя  личную  подпись  визирующего, расшифровку подписи и
дату.  (В редакции Постановления Правительства Калининградской области
от 27.08.2014 г. N 571)
     Соисполнитель   согласовывает  докладную  записку  ответственного
исполнителя  не  позднее  одного  рабочего  дня  со  дня ее получения.
(Дополнен  -  Постановление  Правительства  Калининградской области от
27.08.2014 г. N 571)
     99.   Порядок  исполнения  указаний,  содержащихся  в резолюции к
документу   или   в   самом  документе,  поступившем  для  исполнения,
определяется  исполнителем  самостоятельно,  если  иное  не  указано в
тексте  резолюции  или  в  тексте документа. (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     100.  Все  докладные  записки по исполнению резолюций (поручений)
Губернатора или уполномоченного им лица готовятся в адрес Губернатора,
если иное не предусмотрено в тексте резолюции (поручения). (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     101.  докладная  записка  по  исполнению  резолюций (поручений) в
обязательном  порядке  должен содержать следующие разделы: (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     1)  вступление  -  ссылка  на  документ  (резолюцию,  поручение),
инициировавший подготовку доклада;
     2) основная часть - информация о проделанной работе по исполнению
резолюции  (поручения)с  указанием  мнений  (позиций)  соисполнителей,
отличных от мнения (позиции) ответственного исполнителя, и с указанием
соисполнителей,  не представивших информацию в соответствии со сроками
представления  информации, установленными настоящей главой Регламента;
(В  редакции  Постановления  Правительства  Калининградской области от
27.08.2014 г. N 571)
     3) резолютивная часть - проект решения для принятия  Губернатором
или уполномоченным им лицом относительно дальнейших либо окончательных
действий по исполнению резолюции (поручения).
     102.  Проекты  исходящих  писем,  докладных  записок  готовятся в
соответствии   с   требованиями  Инструкции  по  делопроизводству.  (В
редакции   Постановления   Правительства  Калининградской  области  от
27.08.2014 г. N 571)
     103.  Проекты  исходящих   писем,   подписываемых   Губернатором,
визируются   заместителем   председателя   Правительства,   курирующим
соответствующее направление работы.
     104.  Ответственный  исполнитель  сканирует  и  прикрепляет к ЭРК
документа   электронный   образ   подписанной   им   и  (при  наличии)
завизированной   соисполнителями   докладной   записки  по  исполнению
резолюций  Губернатора  или  уполномоченного  им  лица  в  формате PDF
(многостраничный).
     Соисполнитель сканирует и прикрепляет к ЭРК документа электронный
образ   подписанной   им   служебной   (докладной)   записки  в  адрес
ответственного исполнителя в формате PDF (многостраничный).
     Электронный образ докладной записки  размещается  в  поле  "Отчет
исполнителя" ЭРК документа одним файлом.
     Соисполнитель сканирует и прикрепляет к ЭРК документа электронный
образ   подписанной   им   служебной   (докладной)   записки  в  адрес
ответственного исполнителя в формате PDF (многостраничный).
     Электронный образ докладной записки  размещается  в  поле  "Отчет
исполнителя" ЭРК документа одним файлом.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Калининградской
области от 27.08.2014 г. N 571)
     105.  Докладные  записки  по исполнению резолюций Губернатора или
уполномоченного   им   лица  с  пакетом  документов  представляются  в
структурное   подразделение   аппарата   Правительства,  подготовившее
резолюцию,   для   анализа   исполнения   документа,  подготовки  (при
необходимости) проекта резолюции по дальнейшему исполнению документа и
для последующей передачи на подпись Губернатору или уполномоченному им
лицу.  (В редакции Постановлений Правительства Калининградской области
от 28.08.2012 г. N 670; от 27.08.2014 г. N 571)
     106.  Докладные  записки  по  исполнению указаний Губернатора или
уполномоченного   им  лица,  изложенных  в  резолюциях  к  документам,
представляются     исполнителем    в    соответствующее    структурное
подразделение  аппарата  Правительства,  ответственное  за  подготовку
проекта  резолюции  по  данному  виду  документов,  не  позднее срока,
отведенного   на   исполнение  резолюции.  (В  редакции  Постановлений
Правительства  Калининградской  области  от  28.08.2012  г.  N 670; от
27.08.2014 г. N 571)
     107. Члены  Правительства,  руководители  органов  исполнительной
власти   и  структурных  подразделений  аппарата  Правительства  несут
персональную ответственность  за  своевременное  и  полное  исполнение
документов    в    соответствии    с   резолюциями   Губернатора   или
уполномоченного им лица. (В   редакции   Постановления   Правительства
Калининградской области от 28.08.2012 г. N 670)
     108.    Исполнитель   несет   персональную   ответственность   за
соответствие  электронных  образов  докладных записок, прикрепленных к
ЭРК документов, подлинникам докладных записок, по исполнению резолюций
Губернатора  или  уполномоченного  им  лица. (В редакции Постановлений
Правительства  Калининградской  области  от  28.08.2012  г.  N 670; от
27.08.2014 г. N 571)
     109. Пакет документов к докладной записке по исполнению резолюции
Губернатора  или уполномоченного им лица должен содержать: (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     1) подлинник документа, по исполнению которого давалась первичная
резолюция Губернатора или уполномоченного им лица; (В         редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     2)  подлинники резолюций Губернатора или уполномоченного им лица,
а  также  подлинники  докладных  записок по их исполнению; (В редакции
Постановлений Правительства Калининградской области от 28.08.2012 г. N
670; от 27.08.2014 г. N 571)
     3)  проект  исходящего  письма  за   подписью   Губернатора   или
уполномоченного им лица, если его подготовка определена резолюцией;
     4)  иные  документы,  разработанные  и принятые в ходе исполнения
резолюции, в том числе протоколы проведенных совещаний. (В    редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     Документы,   содержащиеся  в  пакете,  формируются  ответственным
исполнителем в хронологической последовательности. (Дополнен         -
Постановление        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     110.  Если  резолюцией  Губернатора  или  уполномоченного им лица
определены   исключительно  подготовка  и  направление  информации  за
подписью  исполнителя  резолюции  в  адрес заявителя, то в структурное
подразделение   аппарата   Правительства,   подготовившее   резолюцию,
представляется   копия   исходящего   письма   с  пакетом  документов,
аналогичным  пакету  документов  к  докладной  записке  по  исполнению
резолюции   Губернатора  или  уполномоченного  им  лица.  (В  редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     111.  Докладные  записки  с  пакетом  документов,  оформленные  с
нарушением   требований   настоящего   Регламента   и   Инструкции  по
делопроизводству,  возвращаются  исполнителю на доработку. (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     (Пункт  исключен  -  Постановление  Правительства Калининградской
области от 27.08.2014 г. N 571)
     112. Исходящие документы, подписанные Губернатором, заместителями
председателя    Правительства,    регистрируются   и   рассылаются   в
соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, а их копии
вместе  со  вторым экземпляром письма с оригинальной подписью хранятся
в Административном управлении.
     В случае,  если  исходящий  документ,  подписанный  Губернатором,
заместителем   председателя   Правительства,   является   ответом   на
поступивший в Правительство (входящий) документ, его  копия  вместе  с
подлинниками соответствующего входящего документа и резолюциями к нему
в установленном порядке хранятся в Административном управлении.
     113. Списанию "в дело" подлежат документы, поручения  по  которым
исполнены в полном объеме.
     Документы списываются "в дело" на основании резолюций Губернатора
или уполномоченного им лица.
     114. Обмен электронными документами (информацией) в Правительстве
осуществляется  с  использованием системы "Дело" и средств электронной
почты.
     115.   Прием,  технологическую  обработку,  хранение  и  передачу
электронных  образов  документов  (электронных сообщений) осуществляют
специально назначенные ответственные сотрудники органов исполнительной
власти, структурных подразделений аппарата Правительства. (В  редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     Ответственные  сотрудники  обязаны  отслеживать   поступающую   в
электронном виде информацию каждые 2 часа с начала рабочего дня.
     116. Факт отправки электронного сообщения посредством электронной
почты    фиксируется   ответственным   сотрудником   путем   включения
уведомления о доставке при формировании этого сообщения. (В   редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     117. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства  в
органах  исполнительной  власти  и структурных подразделениях аппарата
Правительства возлагается на их руководителей.
     Непосредственное   ведение   делопроизводства   возлагается    на
государственных  гражданских  служащих,  лиц,  занимающих  технические
должности, обязанности, права и ответственность  которых  определяются
их должностным регламентом (должностной инструкцией).
     118.  Органы  исполнительной  власти,  структурные  подразделения
аппарата Правительства осуществляют регистрацию и рассылку подписанных
их руководителями исходящих документов самостоятельно.
     119.   Исходящие   документы   органов   исполнительной   власти,
структурных   подразделений   аппарата  Правительства  оформляются  на
бланках установленной формы. (В  редакции  Постановления Правительства
Калининградской области от 28.08.2012 г. N 670)
     При   переписке   между   структурными  подразделениями  аппарата
Правительства бланк не используется. (В     редакции     Постановления
Правительства Калининградской области от 28.08.2012 г. N 670)
     120.  Органы  исполнительной  власти,  структурные  подразделения
аппарата   Правительства   осуществляют   регистрацию   документов   в
ведомственных картотеках системы "Дело".
     Инициативные   докладные   записки,   адресованные   Губернатору,
представляются  в Административное управление на бумажном носителе и в
электронном виде путем пересылки соответствующей ЭРК в системе  "Дело"
в адрес Губернатора.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Калининградской
области от 28.08.2012 г. N 670)
     121.   Регистрация   отчетных   докладных  записок,  адресованных
Губернатору, Административным управлением не осуществляется.        (В
редакции    Постановления    Правительства   Калининградской   области
от 28.08.2012 г. N 670)

             ПОРЯДОК ЗАВЕРЕНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ              

     122. Копии документов, подлинники которых находятся на хранении в
структурных    подразделениях   аппарата   Правительства,   в   архиве
Правительства,  заверяются  начальником  Административного  управления
либо его заместителем. (В    редакции    Постановления   Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     123. Копии документов, относящиеся к прохождению  государственной
гражданской службы и трудовой деятельности лиц, занимающих технические
должности, подлинники  которых  находятся  на  хранении  в  управлении
государственной  службы  и  кадровой  работы Правительства, заверяются
начальником  управления  государственной  службы  и  кадровой   работы
Правительства.
     124. Копии документов, подлинники которых находятся на хранении в
органах  исполнительной  власти, заверяются уполномоченным должностным
лицом органа исполнительной власти.
     125.   Оформление   копий    в    Правительстве    осуществляется
соответствующим  структурным  подразделением аппарата Правительства по
письменным  запросам  заинтересованных  физических,  юридических   или
должностных лиц либо при необходимости предоставления заверенных копий
документов    -    органом    исполнительной    власти    (структурным
подразделением аппарата Правительства) по месту требования.
     126.  Верность   копии   документа   свидетельствуется   подписью
уполномоченного   должностного   лица   и   печатью   соответствующего
структурного подразделения аппарата Правительства.
     127. На копии указывается дата ее выдачи  и  делается  отметка  о
месте нахождения подлинного документа.

                          ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН                           

     128.  Рассмотрение обращений граждан и организация личного приема
граждан  в  Правительстве  осуществляются в соответствии с Федеральным
законом  от  2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации". (В редакции Постановлений Правительства
Калининградской  области  от  28.08.2012  г. N 670; от 27.08.2014 г. N
571)

               Глава 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ИСПОЛНЕНИЯ               
                        ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА                         

     129.   Подготовка  и  исполнение  поручений  (перечня  поручений)
Губернатора  (далее  -  поручения) организуется членами Правительства,
руководителями    органов    исполнительной   власти   и   структурных
подразделений   аппарата   Правительства.  (В  редакции  Постановления
Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     130.   Проект   поручений   визируется    руководителем    органа
исполнительной    власти,    структурного    подразделения    аппарата
Правительства, подготовившего проект поручений.
     131.  Проект  поручений   подлежит   согласованию   в   следующей
последовательности:
     1) членами Правительства, руководителями  органов  исполнительной
власти,  структурных  подразделений  аппарата  Правительства,  которым
предусматривается исполнение поручения;
     2)   заместителями  председателя  Правительства,  координирующими
деятельность  органов  исполнительной  власти, определенных в качестве
ответственных  за  исполнение отдельных пунктов поручений; (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     3)  ассоциацией  "Совет муниципальных образований Калининградской
области",   если   исполнение   поручения   предусматривается   главам
муниципальных образований; (В   редакции  Постановления  Правительства
Калининградской области от 28.08.2012 г. N 670)
     4) правовым управлением Правительства.
     132. Срок согласования проекта поручений  членами  Правительства,
органами  исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата
Правительства не должен превышать 24 часов.
     133. После завершения  процедуры  согласования  проект  поручений
передается в Административное управление с приложением:
     1) листа согласования проекта поручений;
     2)   бланка   рассылки,   утвержденного   руководителем    органа
исполнительной    власти,    структурного    подразделения    аппарата
Правительства, подготовившего проект поручений;
     3)   пояснительной    записки,    обосновывающей    необходимость
утверждения   проекта  поручений,  если  их  инициатором  не  является
Губернатор;
     4) иных документов, на основании которых  проводилась  подготовка
проекта поручений;
     5) электронного варианта проекта поручений.
     134. Административное управление  передает  проект  поручений  на
утверждение   Губернатору,   осуществляет   регистрацию   утвержденных
Губернатором  поручений  в  системе  "Дело"  и  их  рассылку  в  адрес
исполнителей.
     135. Рассылка электронных копий поручений в системе "Дело"  и  по
электронной  почте  осуществляется  в  двухдневный  срок,  а срочных и
оперативных поручений - не позднее  12  часов  с  момента  поступления
поручений   в   Административное   управление   после  утверждения  их
Губернатором.
     136. Поручения, содержащиеся в актах Правительства, доводятся  до
исполнителей  путем  направления  им  электронной копии акта в системе
"Дело" или по электронной почте.
     137. Контрольно-оперативное управление Правительства осуществляет
подготовку,  согласование,  утверждение  у  Губернатора, регистрацию и
доведение   до   исполнителей  поручений  по  итогам  рабочих  выездов
Губернатора в муниципальные образования Калининградской области (далее
- муниципальные образования). (В  редакции Постановления Правительства
Калининградской области от 28.08.2012 г. N 670)
     138. Исполнение поручений  осуществляется  аналогично  исполнению
резолюций согласно требованиям настоящего Регламента.
     139.   Ответственный   исполнитель   сканирует  и  прикрепляет  к
соответствующей  ЭРК  электронный образ подписанной им и (при наличии)
завизированной   соисполнителями   докладной   записки  по  исполнению
поручений в формате PDF (многостраничный).
     Соисполнитель  сканирует  и  прикрепляет  к  соответствующей  ЭРК
электронный образ подписанной им служебной (докладной) записки в адрес
ответственного исполнителя в формате PDF (многостраничный).
     Электронный образ докладной записки  размещается  в  поле  "Отчет
исполнителя" ЭРК документа одним файлом.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Калининградской
области от 27.08.2014 г. N 571)
     140.  Докладные  записки  по  исполнению поручений Губернатора по
итогам:   (В   редакции  Постановления  Правительства  Калининградской
области от 27.08.2014 г. N 571)
     1)  оперативных  совещаний  и   заседаний   Правительства,   иных
поручений Губернатора представляются в Административное управление;
     2)   рабочих  выездов  Губернатора  в  муниципальные  образования
представляются в контрольно-оперативное управление Правительства.   (В
редакции    Постановления    Правительства   Калининградской   области
от 28.08.2012 г. N 670)
     141.   Административным    управлением,    контрольно-оперативным
управлением Правительства:
     1)   предварительно  рассматриваются  и  анализируются  докладные
записки   по   исполнению   поручений;   (В   редакции   Постановления
Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     2)   докладные   записки,  оформленные  с  нарушением  требований
настоящего  Регламента  и Инструкции по делопроизводству, возвращаются
исполнителю  на  доработку;  (В  редакции  Постановления Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     3) готовится проект резолюции с постановкой задачи о  продолжении
работы по исполнению поручения либо о снятии поручения с контроля;
     4)   докладные   записки   с   проектами  резолюций  направляются
Губернатору  или  уполномоченному  им  лицу. (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     142. Губернатор или уполномоченное им лицо определяет  дальнейший
ход исполнения поручения:
     1)  подписывает  проект  резолюции   с   постановкой   задачи   о
продолжении работы по исполнению поручения;
     2) в случае исполнения поручения в полном объеме  снимает  его  с
контроля.
     143. Члены  Правительства,  руководители  органов  исполнительной
власти   и  структурных  подразделений  аппарата  Правительства  несут
персональную ответственность  за  своевременное  и  полное  исполнение
поручений Губернатора.

        Глава 5. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ (РЕЗОЛЮЦИЙ)        

     144.   Контроль   за   исполнением   поручений   (резолюций)    в
Правительстве включает в себя:
     1) постановку поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело";
     2)  занесение  в  ЭРК  фактической  даты   исполнения   поручений
(резолюций);
     3) анализ результатов исполнения поручений (резолюций);
     4)  предварительное  снятие  с  контроля  в  системе  "Дело"   на
основании  анализа  результатов  исполнения  поручений  (резолюций) до
принятия  дальнейшего  решения  по  исполнению  поручений  (резолюций)
Губернатором или уполномоченным им лицом;
     5) подготовку  Губернатору  еженедельной  сводной  информации  об
исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений (резолюций);
     6)  окончательное  снятие  с  контроля  поручений  (резолюций)  в
системе  "Дело"  согласно резолюции Губернатора или уполномоченного им
лица.
     145.  Административное  управление   осуществляет   контроль   за
исполнением:
     1) указаний Губернатора или уполномоченного им лица, изложенных в
резолюциях,  подготовленных Административным управлением к документам;
(В  редакции  Постановления  Правительства  Калининградской области от
27.08.2014 г. N 571)
     (подпункт  исключен - Постановление Правительства Калининградской
области от 28.08.2012 г. N 670)
     2)  поручений  Губернатора  по  итогам  оперативных  совещаний  и
заседаний Правительства, иных поручений Губернатора;
     3) нормативных правовых актов Губернатора и Правительства.
     146.  Контроль  за  исполнением  поручений  Губернатора по итогам
рабочих    выездов    в    муниципальные    образования   осуществляет
контрольно-оперативное управление Правительства. (В           редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     147. Контроль  за  исполнением  поручений  по  итогам  совещаний,
встреч,    визитов    и   других   мероприятий,   проводимых   членами
Правительства,  поручений   членов   Правительства,   содержащихся   в
резолюциях    по   результатам   рассмотрения   входящих   документов,
возлагается  на  соответствующие  структурные  подразделения  аппарата
Правительства, органов исполнительной власти (секретариаты, аппараты).
     148. Руководители органов  исполнительной  власти  и  структурных
подразделений   аппарата   Правительства   осуществляют   контроль  за
своевременным  и  надлежащим  исполнением  поступивших   на   их   имя
документов   лично  либо  назначают  ответственного  за  осуществление
контроля  из   числа   своих   заместителей,   из   числа   работников
подведомственных  подразделений  для  непосредственного  осуществления
контроля за своевременным и надлежащим исполнением поступивших на  имя
руководителя документов.
     149. В поручении (резолюции)  устанавливается  срок  (календарная
дата)  его  исполнения.  Если  в  качестве срока исполнения установлен
период времени, то началом его  считается  дата  подписания  поручения
(резолюции).
     150. Если в тексте поручения (резолюции) имеется указание:
     1) "срочно",  то  поручение  (резолюция)  подлежит  исполнению  в
3-дневный срок;
     2) "оперативно", то поручение  (резолюция) подлежит исполнению  в
10-дневный срок;
     3) "постоянно",  то  в  поручении  (резолюции)  предусматривается
установление периодичности  срока исполнения (ежедневно,  еженедельно,
ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) в рабочем порядке.
(Пункт  в редакции Постановления Правительства Калининградской области
от 31.12.2015 № 789)
     151. Если срок исполнения не  указан,  то  поручение  (резолюция)
подлежит  исполнению  в  срок  до  30  дней, считая от даты подписания
поручения (резолюции).
     152. Сроки исполнения поручений Губернатора по итогам оперативных
совещаний  и  заседаний  Правительства  исчисляются от даты проведения
совещания (заседания).
     153.  Если  последний день срока исполнения поручения (резолюции)
приходится на нерабочий праздничный или выходной день, то оно подлежит
исполнению   в   предшествующий   ему   рабочий   день.   (В  редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     154.   При   наличии   обстоятельств,  препятствующих  исполнению
поручения   (резолюции)  в  установленный  срок,  не  позднее  чем  по
истечении  половины  установленного  срока представляются обоснованные
предложения по корректировке срока исполнения:
     - ответственным исполнителем в адрес Губернатора;
     - соисполнителем в адрес ответственного исполнителя.
     В случае, если в ходе исполнения поручения  (резолюции)  возникли
обстоятельства,    препятствующие   его   надлежащему   исполнению   в
установленный  срок,  представляется  докладная  записка  с  указанием
причин,  препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер,
принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о  продлении
срока его исполнения:
     - ответственным исполнителем в адрес Губернатора;
     - соисполнителем в адрес ответственного исполнителя.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Калининградской
области от 27.08.2014 г. N 571)
     155.   Соответствующим   структурным   подразделением    аппарата
Правительства проводится анализ обоснованности внесенного исполнителем
предложения о  продлении  срока  исполнения  поручения  (резолюции)  и
готовится проект резолюции Губернатора либо уполномоченного им лица.
     156. Решение о корректировке срока исполнения либо  о  продлении
срока   исполнения   поручения   (резолюции)   Губернатора   принимает
Губернатор или уполномоченное им лицо.
     Решение  о  продлении  срока  исполнения  поручения   (резолюции)
Губернатора,   срок   исполнения   которого   продлевался,   принимает
Губернатор.
     Срок исполнения срочных  поручений  (резолюций)  Губернатора  или
уполномоченного им лица не продлевается и не корректируется.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Калининградской
области от 27.08.2014 г. N 571)
     157.  В  случае, если в установленный срок отсутствует конкретный
результат    исполнения    поручения    (резолюции),   оно   считается
неисполненным.
     Ответственный исполнитель поручения (резолюции) в течение 3  дней
после  истечения  срока,  данного на исполнение поручения (резолюции),
представляет  на  имя  Губернатора  докладную  записку   о   состоянии
исполнения   поручения   (резолюции),   причинах  его  неисполнения  в
установленный срок с указанием лиц, на  которых  возложено  исполнение
поручения.
     По результатам служебной проверки,  организованной  ответственным
исполнителем, им представляется на имя Губернатора докладная записка о
принятых мерах ответственности в  отношении  виновных  в  неисполнении
поручения лиц.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Калининградской
области от 27.08.2014 г. N 571)
     158.  Решение о снятии поручений (резолюций) с контроля принимают
Губернатор  или  уполномоченное им лицо на основании докладных записок
об  исполнении  соответствующих  поручений  (резолюций).  (В  редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     159. Руководитель аппарата Правительства имеет  право   снять   с
контроля   поручения Губернатора  по  итогам  рассмотрения   обращений
граждан, состоявшихся рабочих  встреч,  визитов,   приема   делегаций,
принятия    постановлений    Правительства, указов    и   распоряжений
Губернатора по факту их реального выполнения на основании    служебной
(докладной) записки  исполнителя     в адрес  руководителя    аппарата
Правительства. (В редакции Постановления Правительства Калининградской
области          от 27.08.2014 г. N 571;          от 31.12.2015 № 789)
от 30.12.2016 № 665)

           Глава 6. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ            

     160.   Координационные   органы    именуются    комиссиями    или
организационными комитетами и образуются для обеспечения согласованных
действий заинтересованных органов исполнительной  власти  при  решении
определенного круга задач.
     161. Совещательные органы именуются  советами  и  образуются  для
предварительного   рассмотрения   вопросов   и   подготовки   по   ним
предложений, носящих рекомендательный характер.
     162. Компетенция координационных и совещательных органов, а также
порядок  принятия  решений  определяются  в  положениях  о  них  или в
решениях об их образовании.
     163.  Координационные  и  совещательные  органы  формируются   на
представительной  основе.  В  состав  координационных  и совещательных
органов в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются,
включаются (могут включаться) представители:
     1) органов исполнительной власти  или  структурных  подразделений
аппарата Правительства;
     2) Калининградской областной Думы;
     3) территориальных органов  федеральных  органов  государственной
власти;
     4)  органов  местного  самоуправления  муниципальных  образований
(далее - органы местного самоуправления);
     5) учреждений и организаций (независимо от формы собственности);
     6) общественных объединений и религиозных организаций;
     7) инициаторов (органа  исполнительной  власти  или  структурного
подразделения аппарата Правительства) образования координационного или
совещательного  органа  (секретарь  с  полномочиями,  утвержденными  в
положении).
     164.   Работа    координационных    и    совещательных    органов
осуществляется  на  основе годового плана работы. Заседания проводятся
по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.
     165. Заседания координационных и совещательных органов проводятся
под  руководством  председателя.  В отсутствие председателя заседанием
руководит один  из  заместителей  председателя.  Заседания  проводятся
открыто, на принципах гласности и свободного обсуждения вопросов.
     166.  Вопросы,   выносимые   на   заседания   координационных   и
совещательных органов, должны быть подготовлены с учетом максимального
восприятия  их  содержания,  в   первую   очередь   с   использованием
возможностей  электронных  средств  для  их  наглядного представления,
отображения.
     167.  По  решению  председателя  координационного, совещательного
органа   на   открытое   заседание  могут  приглашаться  представители
общественных  объединений  и  средств массовой информации. (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.08.2014 г. N
571)
     168.  Координационные  и  совещательные   органы   могут   своими
решениями  образовывать  рабочие группы для оперативной и качественной
подготовки  материалов  и  проектов  правовых  актов   по   конкретным
направлениям деятельности или наиболее емким вопросам.
     169.  Необходимость  создания  рабочих  групп,   их   руководство
определяются  решением  координационного  или  совещательного  органа.
Руководителями рабочих групп, как правило, назначаются соответствующие
заместители    председателя    или    члены    координационного    или
совещательного органа, которые несут персональную  ответственность  за
полноту и качество подготовки вопросов к рассмотрению.
     170. Деятельность созданных рабочих групп по подготовке  вопросов
для   рассмотрения   на   заседании,  как  правило,  осуществляется  в
соответствии с отдельным планом работы рабочей группы.
     171.  Для  участия  в  работе  рабочих  групп  могут привлекаться
специалисты профильных органов исполнительной власти, органов местного
самоуправления, государственных учреждений, общественных объединений и
других    организаций.   (В   редакции   Постановления   Правительства
Калининградской области от 27.08.2014 г. N 571)
     172. Решения координационных и совещательных органов  оформляются
протоколами  заседаний,  а  при  необходимости в установленном порядке
реализуются  в  указах,  распоряжениях   и   поручениях   Губернатора,
постановлениях и распоряжениях Правительства.
     173.  Контроль   за   выполнением   решений   координационных   и
совещательных   органов  осуществляется  соответствующими  секретарями
(секретариатами).
     174.  Организационно-техническое   и   материальное   обеспечение
деятельности  координационных  и  совещательных органов возлагается на
орган исполнительной власти, инициирующий образование координационного
(совещательного) органа, кроме того:
     1)  документы,  связанные  с  деятельностью  координационного   и
совещательного органа, включаются в номенклатуру дел данного органа;
     2)  при  реорганизации  или  ликвидации  документы,  связанные  с
деятельностью  координационного  и  совещательного  органа,  секретарь
формирует в  дела  согласно  номенклатуре  дел  органа  исполнительной
власти и в установленном порядке передает в архив.
     175. Комиссии и советы образуются в соответствии  с  федеральными
законами,   актами  и  поручениями  Президента  Российской  Федерации,
постановлениями   Правительства   Российской    Федерации,    законами
Калининградской    области,    нормативными   актами   и   поручениями
Губернатора, Правительства.
     176.  Организационные  комитеты  образуются  в   соответствии   с
решением   Губернатора   для   проведения   мероприятий  регионального
(областного) значения в установленные сроки.
     177.  Образование,  реорганизация,  упразднение   и   определение
полномочий    координационных   и   совещательных   органов,   которые
возглавляются:
     1) Губернатором;
     2) заместителем председателя Правительства;
     3)  полномочным  представителем  Губернатора  в   Калининградской
областной Думе;
     4)  (Утратил  силу  - Постановление Правительства Калининградской
области от 31.12.2015 № 789)
     5) руководителем аппарата Правительства, осуществляются правовыми
актами  Губернатора или  Правительства,  если  иное  не  предусмотрено
законодательством     Российской   Федерации   или     Калининградской
области.  (В  редакции Постановления    Правительства  Калининградской
области от 31.12.2015 № 789)
     178.    Координационные    и    совещательные    органы    вносят
соответствующие предложения по вопросам, требующим решения Губернатора
или  Правительства,   в   порядке,   установленном   законодательством
Российской Федерации, Калининградской области и настоящим Регламентом.
     179. Межведомственные комиссии и  советы  образуются  по  решению
Губернатора  и  руководителей заинтересованных территориальных органов
федеральных органов  исполнительной  власти  для  обеспечения  решения
задач или рассмотрения вопросов межотраслевого или межтерриториального
значения.
     180.  Образование,  реорганизация,  упразднение   и   определение
полномочий   межведомственных   комиссий   и   советов  осуществляются
совместным (коллегиально принятым) приказом или распоряжением, которые
подписываются  руководителями этих органов, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации  или  Калининградской  области.
Межведомственные     комиссии    и    советы    могут    возглавляться
сопредседателями.
     181.   Секретари   координационных   и   совещательных    органов
осуществляют   свою   деятельность   в   соответствии  с  утвержденным
положением, а также:
     1) осуществляют контроль кадрового состава образованного органа и
по   необходимости  готовят  проекты  нормативных  правовых  актов  по
внесению изменений в  состав координационного (совещательного) органа;
(В   редакции   Постановления  Правительства  Калининградской  области
от 28.08.2012 г. N 670)
     2)  вносят  в  координационный  план  предложения  по  проведению
заседаний координационного (совещательного) органа; (В        редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.08.2012 г. N 670)
     3)   для   привлечения   в  качестве  участников  заседания  лиц,
включенных  в резерв управленческих кадров Калининградской области, не
менее  чем  за  5  дней  до  дня  проведения  заседания представляют в
управление  государственной  службы  и  кадровой  работы Правительства
информацию  о  дате, месте, времени проведения заседания, а также план
его проведения; (Дополнен      -      Постановление      Правительства
Калининградской области от 28.08.2012 г. N 670)
     4)  (Утратил  силу  - Постановление Правительства Калининградской
области от 13.06.2017 № 290)
     182.  Административное управление ежемесячно, не позднее десятого
рабочего  дня  текущего  месяца,  представляет в отдел информационного
обеспечения Правительства актуализированный перечень координационных и
совещательных   органов  для  последующего  размещения  на  Сайте.  (В
редакции   Постановлений   Правительства  Калининградской  области  от
28.08.2012 г. N 670; от 27.08.2014 г. N 571)
     183. В случае упразднения координационных и совещательных органов
все  документы,  связанные  с  их деятельностью, секретарь формирует в
дела  согласно  номенклатуре  дел  органа  исполнительной  власти  или
структурного  подразделения  аппарата  Правительства  для  последующей
передачи их в архив в срок до 10 дней со дня ликвидации (упразднения).
(В  редакции  Постановления  Правительства  Калининградской области от
27.08.2014 г. N 571)

                 Глава 7. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ
              ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА

     184. Перед   началом   работы   над   проектом   правового   акта
Губернатора,   Правительства   (далее   -   проект   правового   акта)
ответственному работнику органа исполнительной власти или структурного
подразделения аппарата Правительства необходимо изучить относящиеся  к
теме  проекта правового  акта  законодательство Российской  Федерации,
законодательство  Калининградской  области   и  другие  материалы   по
рассматриваемому вопросу, данные социологических и иных  исследований,
если  таковые   проводились,  а  также   учесть  практику   применения