Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 12.02.2016 № 168

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.17.2. После подписания Постановления о проведении публичных слушаний главный специалист общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" регистрирует и передает копии в соответствии с реестром рассылки заинтересованным лицам.

3.18. Выдача (направление) заявителю заключения Комитета о соответствии документации требованиям, копии Постановления о проведении публичных слушаний (либо письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку) либо выдача (направление) заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку) заявителям, указанным в п.п. 1.2.2-1.2.4 Регламента.

3.18.1. Специалист МКУ "МФЦ", ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока исполнения муниципальной функции), проверяет наличие в МКУ "МФЦ":

- одного экземпляра заключения Комитета о соответствии документации требованиям и копии Постановления о проведении публичных слушаний (либо письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку). В случае отсутствия предпринимает меры для исполнения муниципальной функции в установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику отдела приема и выдачи документов МКУ "МФЦ" (лицу, его замещающему) либо

- одного экземпляра заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку) - для заявителей, указанных в п.п. 1.2.2-1.2.4 Регламента.

В случае отсутствия предпринимает меры для исполнения муниципальной функции в установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику отдела приема и выдачи документов МКУ "МФЦ" (лицу, его замещающему).

Начальник отдела приема и выдачи документов МКУ "МФЦ" (лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата исполнения муниципальной функции докладывает директору МКУ "МФЦ" (лицу, его замещающему).

Директор МКУ "МФЦ" (лицо, его замещающее) предпринимает меры для своевременного предоставления результата исполнения муниципальной функции заявителю.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.18.1.1. Специалист МКУ "МФЦ", ответственный за прием и выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, установленный в расписке:

- устанавливает личность и правомочность заявителя;

- выдает заявителю один экземпляр заключения Комитета о соответствии документации требованиям и копию Постановления о проведении публичных слушаний под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из АИС, вносит отчет в регистрационную карточку в АИС либо

- выдает заявителю один экземпляр письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из АИС, вносит отчет в регистрационную карточку в АИС.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке, направляет один экземпляр заключения Комитета о соответствии документации требованиям и копию Постановления о проведении публичных слушаний (либо один экземпляр письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, в рабочий день, следующий за днем, указанным в расписке в графе "дата получения результата". После получения почтового уведомления о вручении делает в регистрационной карточке в АИС отметку и передает почтовое уведомление о вручении специалисту Отдела для подшивки в дело.

3.19. Опубликование Постановления о проведении публичных слушаний в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.19.1. Специалист Отдела направляет в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" копии Постановления о проведении публичных слушаний для его опубликования и размещения в сети Интернет.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.20. Оповещение участников публичных слушаний.

3.20.1. Специалист Отдела в случае необходимости взаимодействует с управлением жилищного и коммунального хозяйства комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Управление КГХ) в части передачи дополнительной информации о правообладателях земельных участков, являющихся предметом заключенных договоров аренды земельных участков для их комплексного освоения в целях жилищного строительства либо договоров о развитии застроенных территорий, и объектов капитального строительства, расположенных на указанных земельных участках.

3.20.2. Управление КГХ извещает граждан, проживающих на территории, применительно к которой осуществляется подготовка документации по планировке территории, правообладателей земельных участков и объектов капитального строительства, расположенных на указанной территории, лиц, законные интересы которых могут быть нарушены в связи с реализацией такой документации.

Оповещение содержит информацию:

- о месте и времени проведения публичных слушаний;

- о порядке и сроках приема заявлений и предложений;

- об адресах, по которым принимаются заявления и предложения.

Управление КГХ взаимодействует с заявителем в части совместного размещения оповещения о проведении публичных слушаний.

3.21. Проведение публичных слушаний.

3.21.1. Комитет при участии специалистов Отдела и специалистов Управления КГХ, заявителя и разработчиков документации по планировке территории в назначенный день проводит публичные слушания.

В ходе проведения публичных слушаний специалистом Управления КГХ ведется протокол, в котором фиксируются устные и письменные замечания и предложения, относящиеся к предмету публичных слушаний, поступившие от участников публичных слушаний.

3.22. Подготовка, подписание и регистрация протокола проведения публичных слушаний.

3.22.1. Уполномоченный специалист Управления КГХ:

- оформляет проект протокола проведения публичных слушаний с учетом замечаний и предложений, поступивших во время проведения публичных слушаний и после их проведения. Замечания и предложения, поступившие за 2 рабочих дня до проведения публичных слушаний, вносятся в протокол;

- готовит проект сопроводительного письма, в котором указывает места размещения информации о проведении слушаний, фамилии, имена, отчества (последние - при наличии) участников публичных слушаний и количество присутствующих граждан;

- организует подписание протокола проведения публичных слушаний и сопроводительного письма, после их подписания передает указанные документы делопроизводителю общего отдела администрации.

3.22.2. Делопроизводитель общего отдела администрации:

- регистрирует протокол проведения публичных слушаний и сопроводительное письмо в СЭД;

- ставит регистрационный номер и дату на документах;

- сканирует документы, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД;

- передает специалисту Отдела, ответственному за исполнение муниципальной функции, протокол проведения публичных слушаний и сопроводительное письмо.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.23. Подготовка, подписание и регистрация заключения о результатах публичных слушаний.

3.23.1. Специалист Отдела, ответственный за исполнение муниципальной функции:

- изучает протокол проведения публичных слушаний и сопроводительное письмо;

- готовит проект заключения Комитета о результатах публичных слушаний;

- передает проект заключения Комитета о результатах публичных слушаний на рассмотрение и визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.

3.23.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее), получив два экземпляра проекта заключения Комитета о результатах публичных слушаний:

- изучает документ, при отсутствии замечаний ставит свою подпись на одном экземпляре проекта заключения Комитета о результатах публичных слушаний;

- передает два экземпляра завизированного проекта заключения Комитета о результатах публичных слушаний начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 4 часа.

3.23.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает проект заключения Комитета о результатах публичных слушаний;

- при отсутствии замечаний визирует один экземпляр представленного документа;

- передает заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) два экземпляра завизированного им проекта заключения Комитета о результатах публичных слушаний;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 4 часа.

3.23.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- рассматривает, при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра заключения Комитета о результатах публичных слушаний;

- передает специалисту Отдела два подписанных экземпляра заключения Комитета о результатах публичных слушаний.

Максимальный срок выполнения действий - 4 часа.

3.23.5. Специалист Отдела передает два экземпляра заключения Комитета о результатах публичных слушаний специалисту МКУ "МФЦ", ответственному за прием и выдачу документов. Вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.23.6. Специалист МКУ "МФЦ", ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует заключение Комитета о результатах публичных слушаний в АИС;

- проставляет регистрационный номер, дату в соответствии с записью в АИС на двух экземплярах документа;

- сканирует заключение Комитета о результатах публичных слушаний в АИС, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС;

- передает специалисту Отдела два экземпляра заключения Комитета о результатах публичных слушаний.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.24. Опубликование заключения о результатах публичных слушаний в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.24.1. Специалист Отдела направляет в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" копии заключения о результатах публичных слушаний для опубликования и размещения в сети Интернет.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.25. Подготовка проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

3.25.1. Специалист Отдела:

- готовит проект пояснительной записки, проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заключение о результатах публичных слушаний, проект пояснительной записки, проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 8 часов.

3.25.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- изучает заключение о результатах публичных слушаний и проект пояснительной записки, визирует проект пояснительной записки и проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) заключение о результатах публичных слушаний, завизированные проект пояснительной записки, проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 4 часа.

3.25.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает заключение о результатах публичных слушаний и проект пояснительной записки, визирует проект пояснительной записки и проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- передает заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) заключение о результатах публичных слушаний, подписанную пояснительную записку, проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории), вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 4 часа.

3.25.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- изучает пояснительную записку, проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории), при отсутствии замечаний визирует представленный проект документа;

- передает специалисту Отдела заключение о результатах публичных слушаний, пояснительную записку, завизированный проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

Максимальный срок выполнения действий - 4 часа.

3.25.5. Специалист Отдела передает пояснительную записку, завизированный проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) делопроизводителю общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" для регистрации и осуществления процедуры согласования.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.26. Регистрация и согласование проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

3.26.1. Делопроизводитель общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" после регистрации проводит процедуру согласования проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) в порядке, утвержденном Регламентом администрации городского округа "Город Калининград".

3.26.2. Главный специалист общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" регистрирует подписанное постановление администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо постановление администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) и направляет копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) согласно реестру рассылки участвующим в реализации лицам.

3.27. Опубликование постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

3.27.1. Главный специалист общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" после регистрации постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) направляет копии постановления в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" для опубликования и размещения в сети Интернет.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.28. Выдача (направление) заявителю копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

3.28.1. Специалист Отдела, получив необходимое количество копий постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копий постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории), передает одну копию документа в МКУ "МФЦ" для выдачи заявителю. Вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.28.2. Специалист МКУ "МФЦ", ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока исполнения муниципальной функции), проверяет наличие в МКУ "МФЦ" копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории). В случае отсутствия предпринимает меры для исполнения муниципальной функции в установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику отдела приема и выдачи документов МКУ "МФЦ" (лицу, его замещающему).

Начальник отдела приема и выдачи документов МКУ "МФЦ" (лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата исполнения муниципальной функции докладывает директору МКУ "МФЦ" (лицу, его замещающему).

Директор МКУ "МФЦ" (лицо, его замещающее) предпринимает меры для своевременного предоставления результата исполнения муниципальной функции.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.28.2.1. Специалист МКУ "МФЦ", ответственный за прием и выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, указанный в расписке:

- устанавливает личность заявителя;

- выдает заявителю копию постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копию постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из АИС;

- делает отметку о выдаче результата исполнения муниципальной функции в АИС и снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке, направляет копию постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копию постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, в рабочий день, следующий за днем выдачи результата, указанным в расписке. После получения почтового уведомления о вручении делает в АИС отметку и снимает документ с контроля.

В случае возврата корреспонденции (промежуточного и окончательного результатов), направленной посредством почтовой связи в адрес заявителя, специалист МКУ "МФЦ" передает специалисту Отдела конверт с почтовым уведомлением, не вскрывая конверт.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ

РЕГЛАМЕНТА

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения сотрудниками МКУ "МФЦ", Отдела, Управления КГХ положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также принятия ими решений осуществляется директором МКУ "МФЦ", начальником Отдела, ответственными за организацию работы по исполнению муниципальной функции.

4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград".

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МКУ "МФЦ", ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка приема заявления о принятии решения о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории с комплектом документов;

- правильность записи номера и даты регистрации на заявлении о принятии решения о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории;

- соблюдение срока и порядка регистрации заявления о принятии решения о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории с комплектом документов в АИС, постановку на контроль;

- своевременную выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (либо уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявления с комплектом документов для исполнения муниципальной функции начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную регистрацию уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции в АИС;

- соблюдение срока и порядка выдачи (направления) заявителю комплекта исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории (копии Постановления и одного экземпляра задания на разработку документации по планировке территории) либо уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка приема сопроводительного письма с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка регистрации сопроводительного письма с комплектом документов в АИС, прикрепления сканированного образа документа к ранее зарегистрированному заявлению;

- правильность записи номера и даты регистрации на сопроводительном письме;

- своевременную передачу сопроводительного письма и комплекта документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка регистрации заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку) в АИС;

- правильность записи номера и даты регистрации в соответствии с записью в АИС на заключении Комитета о соответствии документации требованиям (либо письме Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- своевременную передачу специалисту Отдела одного экземпляра заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- своевременную выдачу (направление) заявителю одного экземпляра заключения Комитета о соответствии документации требованиям и копии Постановления о проведении публичных слушаний;

- своевременную выдачу (направление) заявителю одного экземпляра письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку;

- соблюдение срока и порядка выдачи (направления) заявителю копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.4. Начальник отдела приема и выдачи документов МКУ "МФЦ" (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля срока исполнения муниципальной функции.

4.5. Ведущий юрисконсульт МКУ "МФЦ" несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МКУ "МФЦ" (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МКУ "МФЦ", ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.6. Директор МКУ "МФЦ" (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.7. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- своевременный анализ заявления (сопроводительного письма) и документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектов межведомственных и межуровневых запросов;

- своевременную передачу проектов межведомственных и межуровневых запросов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременное изучение ответов на межведомственные и межуровневые запросы;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Постановления, проекта пояснительной записки либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции;

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заявления, проекта Постановления (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- соблюдение срока и порядка передачи проекта Постановления, пояснительной записки главному специалисту общего отдела администрации городского округа "Город Калининград";

- своевременную передачу специалисту МКУ "МФЦ", ответственному за прием и выдачу документов, двух экземпляров уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции;

- своевременную подготовку двух экземпляров задания на разработку документации по планировке территории;

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров задания на разработку документации по планировке территории начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную передачу исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории (копии Постановления, одного экземпляра задания на разработку документации по планировке территории) специалисту МКУ "МФЦ", ответственному за прием и выдачу документов;

- соблюдение срока и порядка изучения документации по планировке территории на предмет соответствия исходно-разрешительным документам для разработки проектной документации по планировке территории и требованиям, установленным частью 10 статьи 45 Градостроительного кодекса Российской Федерации;

- соблюдение срока передачи специалисту МКУ "МФЦ" подписанного заключения о результатах публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка подготовки двух экземпляров проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров проекта письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров проекта письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- своевременную передачу двух экземпляров письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку специалисту МКУ "МФЦ", ответственному за прием и выдачу документов;

- своевременную передачу двух экземпляров заключения Комитета о соответствии документации требованиям специалисту МКУ "МФЦ", ответственному за прием и выдачу документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки;

- своевременную передачу проекта Постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную передачу проекта Постановления о проведении публичных слушаний главному специалисту общего отдела администрации городского округа "Город Калининград";

- своевременное направление в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" копий Постановления о проведении публичных слушаний для опубликования и размещения в сети Интернет;

- соблюдение порядка взаимодействия в случае необходимости с Управлением КГХ в части передачи дополнительной информации о правообладателях земельных участков, являющихся предметом заключенных договоров аренды земельных участков для их комплексного освоения в целях жилищного строительства либо договоров о развитии застроенных территорий, и объектов капитального строительства, расположенных на указанных земельных участках;

- соблюдение срока и порядка подготовки необходимых для проведения публичных слушаний документов и материалов;

- соблюдение процедуры и порядка участия в проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка подготовки заключения о результатах публичных слушаний;

- своевременное направление в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" копий заключения о результатах публичных слушаний для опубликования и размещения в сети Интернет;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заключения о результатах публичных слушаний, проекта пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- соблюдение срока и порядка передачи пояснительной записки, завизированного проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) главному специалисту общего отдела администрации городского округа "Город Калининград";

- соблюдение срока и порядка направления копии зарегистрированного постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" для опубликования и размещения в сети Интернет;

- своевременную передачу копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) специалисту МКУ "МФЦ", ответственному за прием и выдачу документов.

4.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения заявления (сопроводительного письма) и комплекта документов, назначения специалиста Отдела;

- своевременность передачи заявления (сопроводительного письма) и комплекта документов специалисту Отдела;

- соблюдение срока и порядка подписания и направления проектов межведомственных и межуровневых запросов, передачу специалисту Отдела поступивших ответов;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании заключения о результатах публичных слушаний и соблюдение срока передачи документа начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- своевременность передачи завизированного проекта Постановления и проекта пояснительной записки (либо проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции) и заявления начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании одного экземпляра задания на разработку документации по планировке территории;

- своевременность передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) двух экземпляров задания на разработку документации по планировке территории;

- своевременность изучения проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо проекта письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо проекта письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров завизированного проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров проекта письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку) начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока изучения проекта пояснительной записки, правомерность принятия решения о визировании проекта пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- своевременность передачи проекта пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока изучения заключения о результатах публичных слушаний и пояснительной записки;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта пояснительной записки и проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- своевременность передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) заключения о результатах публичных слушаний, завизированного проекта пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.9. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока изучения пояснительной записки, правомерность принятия решения о ее подписании и визировании проекта Постановления;

- правомерность принятия решения о подписании уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции;

- своевременность передачи пояснительной записки, завизированного проекта Постановления и заявления заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании заключения о результатах публичных слушаний и соблюдение срока передачи документа заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременность передачи заявления, двух экземпляров подписанного уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании двух экземпляров задания на разработку документации по планировке территории;

- своевременность передачи двух экземпляров задания на разработку документации по планировке территории специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо проекта письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- соблюдение срока и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) двух экземпляров завизированного проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо проектов письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании проекта пояснительной записки и визировании проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка передачи пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании пояснительной записки и визировании проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- соблюдение срока передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) заключения о результатах публичных слушаний, подписанной пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.10. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления;

- соблюдение срока передачи пояснительной записки, проекта Постановления, заявления специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании двух экземпляров заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела двух подписанных экземпляров заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух подписанных экземпляров письма Комитета о направлении документации по планировке территории на доработку);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании заключения о результатах публичных слушаний и соблюдения срока передачи документа специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела заключения о результатах публичных слушаний, пояснительной записки, завизированного проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.11. Делопроизводитель общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:

- регистрацию и осуществление процедуры согласования проекта Постановления в порядке, утвержденном Регламентом администрации городского округа "Город Калининград".

4.12. Главный специалист общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка передачи в соответствии с реестром рассылки копий Постановления.

4.13. Должностные лица и уполномоченные специалисты Управления КГХ несут ответственность за:

- своевременность подготовки и подписания оповещения в адрес правообладателей земельных участков и объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, перечисленных в Постановлении о проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка извещения граждан, проживающих на территории, применительно к которой осуществляется подготовка документации по планировке территории, правообладателей земельных участков и объектов капитального строительства, расположенных на указанной территории, лиц, законные интересы которых могут быть нарушены в связи с реализацией такой документации;

- соблюдение процедуры и порядка участия в проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка оформления проекта протокола проведения публичных слушаний;

- своевременность подготовки проекта сопроводительного письма.

Раздел 5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

ПРИ РАССМОТРЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЙ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов МКУ "МФЦ", Отдела, Комитета, Управления в досудебном и судебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации, исполняющей муниципальную функцию, должностного лица администрации, исполняющей муниципальную функцию, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о принятии решения о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории;

2) нарушение срока исполнения муниципальной функции;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для исполнения муниципальной функции;

4) отказ в исполнении муниципальной функции, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

5) затребование с заявителя при исполнении муниципальной функции платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

6) отказ органа, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица органа, исполняющего муниципальную функцию, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения муниципальной функции документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в МКУ "МФЦ", в администрацию, исполняющую муниципальную функцию. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте в адрес администрации [email protected], официального сайта администрации klgd.ru, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица органа, исполняющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица органа, исполняющего муниципальную функцию, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица органа, исполняющего муниципальную функцию, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):

- специалистов Отдела - начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- специалиста МКУ "МФЦ", ответственного за прием и выдачу документов, ведущего юрисконсульта МКУ "МФЦ" - директору МКУ "МФЦ" (лицу, его замещающему);

- начальника Отдела (лица, его замещающего) - начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- начальника Управления (лица, его замещающего) - заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- директора МКУ "МФЦ" (лица, его замещающего) - управляющему делами администрации (лицу, его замещающему);

- заместителя главы администрации, председателя Комитета, управляющего делами администрации (лиц, их замещающих) - первому заместителю главы администрации (лицу, его замещающему);

- первого заместителя главы администрации (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- главы городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).

Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное за исполнение муниципальной функции лицо (специалист).

5.7. Заместитель главы администрации, председатель Комитета проводит личный прием заявителей.

На личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя.

В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.8. Жалоба, поступившая в администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации, должностного лица администрации в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы администрация принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией, исполняющей муниципальную функцию, опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения муниципальной функции документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.9 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение N 1

к Регламенту

Примерная форма

В комитет архитектуры и строительства

          администрации городского округа

                                "Город Калининград"

ЗАЯВЛЕНИЕ

о принятии решения о подготовке исходно-разрешительных документов

для разработки документации по планировке территории

заполняется юридическим лицом

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________,

                                                           (полное наименование юридического лица)

ОГРН __________________ ОГРНИП _______________ ИНН _______________________,

место нахождения организации (место регистрации индивидуального предпринимателя):

____________________________________________________________________________,

в лице ______________________________________________________________________,

                                      (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)

контактный телефон _________________, действующего(ей) от имени юридического лица

 без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов, либо индивидуальным предпринимателем)

 на основании доверенности ________________________________________________

                                                                                     (указываются реквизиты доверенности)

заполняется физическим лицом

Я, __________________________________________________________________________,

                              (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)

имеющий(ая) паспорт серии _______ N _____________ код подразделения ____________,

____________________________________________________________________________,

                                                                (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "_______" ___________________ г. ________________________________________,

                                (когда выдан)                                                                             (кем выдан)

проживающий(ая) по адресу ____________________________________________________

                                                                             (полностью адрес регистрации по месту жительства)

__________________________________, контактный телефон _______________________,

действующий(ая) по доверенности от "______" ______________ 20____ г. _____________,

                                                                                             (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям __________________________________________________________

                                                                               (наименование и реквизиты документа)

от имени ____________________________________________________________________,

                                                     (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)

проживающего(ей) по адресу ___________________________________________________,

                                                                           (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу принять решение о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории земельного участка, расположенного по адресу:

_____________________________________________________________________________

                                          (указать кадастровый номер и/или адрес земельного участка)

Сведения, необходимые для исполнения муниципальной функции, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в представлении государственных и муниципальных услуг:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент предоставления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме документов получил(а).

"_____" ________________ 20____ г. "_____" ч. "______" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу _____________________

                                                                                                        (указать адрес)

 выдать при личном обращении __________________________________

_________________________    ___________________________________________

              (подпись заявителя)                                               (фамилия, инициалы)

Вход. N ______________, дата _______________

Приложение N 2

к Регламенту

Образец заполнения

В комитет архитектуры и строительства

          администрации городского округа

                                "Город Калининград"

ЗАЯВЛЕНИЕ

о принятии решения о подготовке исходно-разрешительных документов для

разработки документации по планировке территории

заполняется юридическим лицом

                      Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"                         .

_____________________________________________________________________________,

                                                        (полное наименование юридического лица)

ОГРН         111111       ОГРНИП             111111             ИНН                    111111                    ,

место нахождения организации (место регистрации индивидуального предпринимателя):

г. Калининград, ул. Машиностроительная, д. 56                                                                   ,

в лице        Директора Иванова Петра Васильевича                                                              ,

                                                   (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)

контактный телефон        [phone]         , действующего(ей) от имени юридического лица

 без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов, либо индивидуальным предпринимателем)

 на основании доверенности ____________________________________________

                                                                              (указываются реквизиты доверенности)

заполняется физическим лицом

Я,                             Иванов Иван Иванович                                                                                ,

                                      (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)

имеющий(ая) паспорт серии   11 11   N    111111    код подразделения            111-111        ,

_____________________________________________________________________________,

                                                             (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "11"          11             г.               ОУФМС Московского района г. Калининграда       ,

                        (когда выдан)                                                                       (кем выдан)

проживающий(ая) по адресу           г. Калининград, ул. Подп. Емельянова, д. 5, кв. 1       ,

                                                                        (полностью адрес регистрации по месту жительства)

________________________________, контактный телефон [phone]                                  ,

действующий(ая) по доверенности от "______" ______________ 20___ г. ______________,

                                                                                            (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям __________________________________________________________

                                                                               (наименование и реквизиты документа)

от имени ____________________________________________________________________,

                                               (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)

проживающего(ей) по адресу ___________________________________________________,

                                                                         (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу принять решение о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории земельного участка, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Судостроительная, кадастровый номер участка 111111111

                                       (указать кадастровый номер и/или адрес земельного участка)

Сведения, необходимые для исполнения муниципальной функции, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица N 11 от xx.xx.xxxx свидетельство о государственной регистрации права собственности на земельный участок N 11 от xx.xx.xxxx

_____________________________________________________________________________

Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме документов получил(а).

"10"         10          2013 г. "10" ч. "00" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ________________________________

                                                                                                                          (указать адрес)

 выдать при личном обращении ____________________________________________

              xxxx                                                                         Иванов И.И.                          .

   (подпись заявителя)                                                                         (фамилия, инициалы)

Вход. N ______________, дата _______________

Приложение N 3

к Регламенту

Примерная форма

В комитет архитектуры и строительства

          администрации городского округа

                                "Город Калининград"

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

заполняется юридическим лицом

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________