Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 09.12.2014 № 1932

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает запрос заявителя с комплектом документов специалисту Отдела при личном обращении.

3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Направление запросов, проверка документов, подготовка проекта письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела.

3.8.2. Специалист Отдела:

- проводит проверку наличия документов, указанных в пунктах 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;

- изучает картографический материал с использованием программного комплекса;

- составляет проект запроса в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;

- составляет проект запроса в Управление Росреестра;

- составляет проект запроса в Управление ФНС России по Калининградской области;

- представляет составленные запросы начальнику Отдела;

- после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует запросы;

- направляет межведомственные запросы с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронные образы ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.5. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившую из ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управления Росреестра, Управления ФНС России по Калининградской области информацию.

Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- готовит проект письма-задания Подрядчику и проект уведомления о проведении работ по образованию земельного участка с указанием ориентировочного срока либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 2 экземпляров проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземпляров проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги для визирования и согласования;

- передает 2 экземпляра проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка с указанием ориентировочного срока выдачи результата либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4).

3.8.7. Критерием принятия решения является:

- наличие оснований для подписания письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ по образованию земельного участка с указанием ориентировочного срока выдачи результата либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.8.8.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта письма-задания Подрядчику и проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию.

3.8.8.2. Специалист Отдела:

- передает комплект документов с 2 экземплярами проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземплярами проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.8.9. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

- наличие прикрепленных электронных образов ответа (ответов) на запрос (запросы) в регистрационной карточке в СЭД;

- наличие подписи начальника Отдела на 1 экземпляре проекта письма-задания Подрядчику и 1 экземпляре проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 2 экземпляров проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземпляров уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9. Визирование и согласование проекта письма-задания Подрядчику и проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела для визирования комплекта документов, проекта письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка в 2 экземплярах либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах.

3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта письма-задания Подрядчику, 1 экземпляр уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает комплект документов, проект письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и проект уведомления о проведении работ по образованию земельного участка в 2 экземплярах либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для согласования начальнику управления земельных отношений Комитета (далее - начальник Управления) (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов, проекта письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка в 2 экземплярах либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.

3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта письма-задания Подрядчику, 2 экземпляра уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает подписанные 2 экземпляра письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.

3.9.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.9.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3).

3.9.5. Критериями принятия решения являются:

- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта письма-задания Подрядчику и 1 экземпляре проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо на 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, свидетельствующей об их готовности;

- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект письма-задания Подрядчику и проект уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.6.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта письма-задания Подрядчику и 1 экземпляра проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 1 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подписание начальником Управления 2 экземпляров письма-задания Подрядчику и 2 экземпляров уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.6.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 2 экземпляра письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.

3.9.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах письма-задания Подрядчику и 2 экземплярах уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо на 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10. Регистрация письма-задания Подрядчику либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, направление письма-задания Подрядчику, выдача (направление) уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и уведомления о проведении работ по образованию земельного участка в 2 экземплярах либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах.

3.10.2. Специалист Отдела:

- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

3.10.3.1. В случае получения 2 экземпляров письма-задания Подрядчику и 2 экземпляров уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги:

- регистрирует письмо-задание Подрядчику и уведомление о проведении работ по образованию земельного участка либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- проставляет регистрационный номер, дату на 2 экземплярах письма-задания Подрядчику и 2 экземплярах уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- сканирует письмо-задание Подрядчику и уведомление о проведении работ по образованию земельного участка либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД;

- делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате предоставления заявителю промежуточного результата муниципальной услуги и продлевает срок предоставления муниципальной услуги, указанный в уведомлении, делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о новой дате предоставления результата муниципальной услуги;

- первый экземпляр письма-задания Подрядчику направляет Подрядчику;

- второй экземпляр письма-задания Подрядчику возвращает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.

3.10.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в расписке (дате окончания срока предоставления результата (промежуточного результата) муниципальной услуги):

- проверяет наличие в Отделе документооборота 2 экземпляров уведомления о проведении работ по образованию земельного участка с указанием ориентировочного срока либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления готового результата заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской начальнику управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.10.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления (промежуточного результата) муниципальной услуги:

- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);

- выдает заявителю (его представителю) 2 экземпляра уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги под подпись на втором экземпляре уведомления;

- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 1 экземпляр уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 1 экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней от даты получения результата, указанной в расписке;

- в случае выдачи (направления) уведомления о проведении работ по образованию земельного участка:

- передает уведомление о проведении работ по образованию земельного участка с подписью заявителя, свидетельствующей о получении промежуточного результата, специалисту Отдела либо:

- в случае выдачи (направления) уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги:

- делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;

- передает уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо уведомление о проведении работ по образованию земельного участка с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата предоставления муниципальной услуги, специалисту Отдела;

- сканирует и прикрепляет файл с подписью заявителя к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.10.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.10.3).

3.10.5. Критериями принятия решения являются направление письма-задания Подрядчику и выдача (направление) заявителю уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.10.6.1. Результатом административной процедуры являются:

- регистрация в СЭД письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- направление первого экземпляра письма-задания Подрядчику;

- получение заявителем 1 экземпляра уведомления о результатах предоставления муниципальной услуги либо 1 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД либо продление срока предоставления муниципальной услуги.

3.10.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- номер и дата письма-задания Подрядчику;

- подпись заявителя на экземпляре уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- почтовое уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо 1 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Подрядчик осуществляет выполнение комплекса работ по образованию земельного участка и постановке его на государственный кадастровый учет, после чего представляет кадастровый паспорт земельного участка в администрацию городского округа.

3.11. Регистрация сопроводительного письма, передача ответственному исполнителю сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившие от Подрядчика в Отдел документооборота сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка в 1 экземпляре.

3.11.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует в СЭД поступившее сопроводительное письмо;

- осуществляет поиск регистрационной карточки в СЭД по первоначально поданному запросу, на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты - приложение N 8 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю с момента приостановки, указывает ее в регистрационной карточке в СЭД и ставит на контроль;

- сканирует сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

- передает поступившее сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.11.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает специалисту Отдела сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка.

Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.

3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3).

3.11.5. Критерием принятия решения является:

- поступление в Комитет сопроводительного письма от Подрядчика с приложенным кадастровым паспортом земельного участка.

3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.11.6.1. Результатом административной процедуры является получение специалистом Отдела сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка.

3.11.6.2. Начальник Отдела передает сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка специалисту Отдела.

3.11.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- прикрепление файла со сканированным образом сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка к регистрационной карточке в СЭД.

3.12. Учет сведений о земельном участке, образованном под многоквартирный дом по результатам постановки на государственный кадастровый учет, подготовка и подписание сопроводительного письма, уведомление заявителя о необходимости получения кадастрового паспорта земельного участка.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры являются переданные начальником Отдела сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка.

3.12.2. Специалист Отдела:

- заносит сведения о сформированном и поставленном на кадастровый учет земельном участке в программу SAUMI (система автоматизированного учета муниципального имущества);

- в случае, если заявителем указан способ уведомления по телефону, сообщает заявителю об образовании земельного участка, постановке его на кадастровый учет и необходимости явиться в администрацию городского округа для получения результата предоставления муниципальной услуги либо в случае, если заявителем указан способ уведомления по электронной почте, по электронной почте уведомляет заявителя об образовании земельного участка, постановке его на кадастровый учет и необходимости явиться в администрацию городского округа для получения результата предоставления муниципальной услуги;

- подготавливает проект сопроводительного письма о направлении в адрес заявителя кадастрового паспорта земельного участка;

- передает 1 экземпляр проекта сопроводительного письма начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для подписания.

Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.

3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 1 экземпляр проекта сопроводительного письма;

- передает подписанный экземпляр письма специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.12.4. Специалист Отдела:

- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляр сопроводительного письма.

Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.

3.12.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.12.2, 3.12.4), начальник Отдела (лицо, его замещающее)(п. 3.12.3).

3.12.6. Критериями принятия решения являются:

- поступление в Отдел кадастрового паспорта земельного участка;

- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта сопроводительного письма, свидетельствующей о готовности сопроводительного письма к подписанию;

- наличие или отсутствие оснований для внесения замечаний в проект сопроводительного письма.

3.12.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.12.7.1. Результатом административной процедуры являются уведомление заявителя о необходимости обращения за получением результата предоставления муниципальной услуги, подписание начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра сопроводительного письма.

3.12.7.2. Специалист Отдела передает 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляр сопроводительного письма специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

3.12.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) на 1 экземпляре сопроводительного письма.

3.13. Выдача (направление) сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка заявителю.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются переданные специалистом Отдела сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка.

3.13.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

3.13.2.1. В случае получения 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляра сопроводительного письма:

- регистрирует в СЭД сопроводительное письмо;

- сканирует копию сопроводительного письма и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.13.2.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата (дате окончания срока предоставления результата муниципальной услуги):

- проверяет наличие в Отделе документооборота 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляра сопроводительного письма. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления готового результата заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской начальнику управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.13.2.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:

- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);

- выдает заявителю (его представителю) 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляр сопроводительного письма;

- в случае неприбытия заявителя на 5-й рабочий день с момента регистрации сопроводительного письма с приложенным кадастровым паспортом земельного участка направляет 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляр сопроводительного письма почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, на 16-й рабочий день с момента регистрации сопроводительного письма с приложенным кадастровым паспортом земельного участка;

- делает в регистрационной карточке в СЭД отметку о дате предоставления заявителю результата муниципальной услуги и снятии документа с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.

3.13.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.13.2.3), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.13.2).

3.13.4. Критериями принятия решения являются поступление сопроводительного письма с приложенным кадастровым паспортом земельного участка, прибытие (неприбытие) заявителя.

3.13.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.13.5.1. Результатом административной процедуры являются:

- получение заявителем 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляра сопроводительного письма;

- снятие документа с контроля в СЭД.

3.13.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подпись заявителя на экземпляре расписки;

- почтовое уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляра сопроводительного письма.

3.14. Действия, осуществляемые специалистами администрации за рамками предоставления услуги.

3.14.1. В случае возврата почтового отправления, направленного в рамках настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного последним, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием причины и даты возврата, после чего передает почтовое отправление специалисту Отдела для подшивки в дело заявителя.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Управления, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию в СЭД запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги, постановку на контроль;

- регистрацию в СЭД сопроводительного письма Подрядчика с приложенным кадастровым паспортом земельного участка;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги, кадастрового паспорта земельного участка с сопроводительным письмом начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо уведомления о проведении работ по образованию земельного участка;

- правильность внесения записи о регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо уведомления о проведении работ по образованию земельного участка и сопроводительного письма в СЭД;

- выдачу (направление) заявителю 1 экземпляра уведомления о проведении работ по образованию земельного участка, 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка и 1 экземпляра сопроводительного письма к нему либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.4. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков, порядка оформления проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка, проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков передачи проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка, проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков подготовки и представления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в Управление Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управление ФНС по Калининградской области, проекта письма-задания Подрядчику.

4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему запроса с комплектом документов, сопроводительного письма с приложенным кадастровым паспортом земельного участка;

- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в Управление Росреестра, Управление ФНС России по Калининградской области, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;

- соблюдение сроков и порядка направления запросов в электронном виде в Управление Росреестра, Управление ФНС России по Калининградской области, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области с использованием своей электронной цифровой подписи, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;

- правомерность решения о визировании проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подписания сопроводительного письма;

- соблюдение сроков и порядка визирования проекта уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подписания сопроводительного письма;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- правомерность отказа в приеме от заявителя запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.

4.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за:

- правомерность принятия решения о выдаче уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- правомерность решения о предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка подписания уведомления о проведении работ по образованию земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела, Отдела документооборота и общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.9. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ

ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД",

ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,

ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ

УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) должностными лицами, специалистами (Комитета, Отдела) в ходе предоставления муниципальной услуги.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте администрации городского округа "Город Калининград" [email protected], официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

5.6. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц (специалистов) в следующем порядке:

- специалиста Отдела документооборота - начальнику Отдела документооборота;

- специалиста Отдела - начальнику Отдела;

- начальника Отдела документооборота - начальнику управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград";

- начальника управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград";

- начальника Отдела - начальнику Управления;

- начальника Управления - заместителю главы администрации, председателю Комитета;

- заместителя главы администрации, председателя Комитета, управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" - первому заместителю главы администрации городского округа "Город Калининград";

- первого заместителя главы администрации городского округа "Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград";

- главы городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).

Заявители также вправе обратиться с жалобой (претензией) на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится лицо (специалист), ответственное за предоставление муниципальной услуги.

5.7. Заместитель главы администрации, председатель комитета проводит личный прием заявителей, на котором жалоба может быть подана в письменной форме.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя.

В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.8. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Образец заполнения

Запрос о предоставлении муниципальной услуги

по образованию земельного участка под многоквартирный дом и постановке на

государственный кадастровый учет

                                                     Комитет  муниципального   имущества

                                                     и земельных  ресурсов  администрации

                                                     городского округа "Город Калининград"

ЗАПРОС

Я, Иванов Иван Иванович                                                                    ,

                      (полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя)

имеющий (ая) паспорт серии   00 00   N    000000    код подразделения     000-000   ,

_____________________________________________________________________________

                                    (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан   "10"   января 2001   г.           ОВД Московского района г. Калининграда      ,

              (когда выдан)                                                  (кем выдан)

проживающий (ая) по адресу              г. Калининград, ул. Дзержинского, 10           

                                                (полностью адрес регистрации по месту жительства)

__________________________________, контактный телефон       [phone]      ,

действующий (ая) по доверенности от "_____" ____________ 20____ г. ________________,

_____________________________________________________________________________

                                        (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям ___________________________________________________________,

                                             (наименование и реквизиты документа)

от имени _____________________________________________________________________,

                      (полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя)

проживающего (ей) по адресу ___________________________________________________,

                                               (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу образовать земельный участок под многоквартирный дом, расположенный по адресу:

город Калининград, ул. Дзержинского, 10                                           ,

                                                    (указывается адрес многоквартирного дома)

и поставить его на государственный кадастровый учет.

Способ уведомления о готовности результата предоставления муниципальной услуги:

 по телефону _____________________________________________________________

                                                            (указать номер)

 по адресу электронной почты       [email protected]                                 

                                                                         (указать адрес)

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ________________________________

                                                                                 (указать адрес)

 выдать при личном обращении

Я, получатель муниципальной услуги, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений, и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме запроса получил (а).

____________________________        ________________________________

             (подпись заявителя)                                          (фамилия, инициалы)

"____" _____________ 20___ г. "___" ч. "____" мин.

Вход. N _________, дата _________________

Приложение N 2

к Административному регламенту

Запрос о предоставлении муниципальной услуги

по образованию земельного участка под многоквартирный дом и постановке на

государственный кадастровый учет

                                                     Комитет   муниципального  имущества

                                                     и  земельных  ресурсов администрации

                                                     городского округа "Город Калининград"

ЗАПРОС

Я, ___________________________________________________________________________,

                    (полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя)

имеющий (ая) паспорт серии ___________ N ___________ код подразделения __________,

_____________________________________________________________________________

                                     (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "______" ____________ г. _________________________________________________,

               (когда выдан)                                        (кем выдан)

проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________

                                               (полностью адрес регистрации по месту жительства)

_______________________________, контактный телефон ___________________________,

действующий (ая) по доверенности от "___" _______ 20___ г. ________________________,

_____________________________________________________________________________

                                        (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям ___________________________________________________________,

                                             (наименование и реквизиты документа)

от имени _____________________________________________________________________,

                     (полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя)

проживающего(ей) по адресу ___________________________________________________,

                                            (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу образовать земельный участок под многоквартирный дом, расположенный по адресу:

город Калининград, _____________________________________________________,

                                                    (указывается адрес многоквартирного дома)

и поставить его на государственный кадастровый учет.

Способ уведомления о готовности результата предоставления муниципальной услуги:

 по телефону ______________________________________________________________

                                                         (указать номер)

 по адресу электронной почты _______________________________________________

                                                                      (указать адрес)

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу _________________________________

                                                                              (указать адрес)

 выдать при личном обращении

Я, получатель муниципальной услуги, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений, и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме запроса получил(а).

__________________________        __________________________________

           (подпись заявителя)                                         (фамилия, инициалы)

"_____" ______________ 20____ г. "____" ч. "_____" мин.

Вход. N _________, дата _________________

Приложение N 3

к Административному регламенту

Образец заполнения

Запрос о предоставлении муниципальной услуги

по образованию земельного участка под многоквартирный дом и постановке на

государственный кадастровый учет

                                                     Комитет  муниципального   имущества

                                                     и земельных  ресурсов  администрации

                                                     городского округа "Город Калининград"

ЗАПРОС

                     Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"          

_____________________________________________________________________________

                            (полное фирменное наименование юридического лица)

ОГРН       1103920000000                               ИНН       390600000000,      

место нахождения организации:

                                  г. Калининград, ул. Дзержинского, 10                     

в лице                Иванова Ивана Ивановича                                             

                        (полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)

контактный телефон  [phone]   , действующий (ая) от имени юридического лица

 без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов, либо индивидуальным предпринимателем)

 на основании доверенности             б/н от 14.11.2012 г.                          ,

                                                   (указываются реквизиты доверенности)

прошу образовать земельный участок под многоквартирный дом, расположенный по адресу:

город Калининград,    ул. Дзержинского, 10                                       ,

                                                 (указывается адрес многоквартирного дома)

и поставить его на государственный кадастровый учет.

Способ уведомления о готовности результата предоставления муниципальной услуги:

 по телефону ___________________________________________________________

                                                     (указать номер)

 по адресу электронной почты ____________________________________________

                                                                   (указать адрес)

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ______________________________

                                                                                   (указать адрес)

 выдать при личном обращении

Я, получатель муниципальной услуги, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений, и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.