Расширенный поиск
Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.10.2013 № 1668АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка, регистрация заявления с комплектом документов;
- передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему); - рассмотрение заявления начальником Отдела учета (лицом, его замещающим), назначение ответственного исполнителя и передача ему заявления с комплектом документов; - изучение заявления и комплекта документов, направление запросов
и получение ответов, проверка оснований для заключения Договора, подготовка проекта информационного письма либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- согласование и подписание проекта информационного письма либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги; - выдача (направление) заявителю информационного письма либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги; - организация и проведение запроса котировок цен на оказание услуг по оценке муниципального имущества, подписание протокола рассмотрения и оценки заявок по запросу котировок цен, заключение муниципального контракта по оценке рыночной стоимости муниципального имущества, проведение независимым оценщиком оценки в соответствии с муниципальным контрактом, принятие ответственным исполнителем отчета об оценке по муниципальному контракту; - подготовка проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора и проекта Договора; - визирование, согласование, подписание проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора и проекта Договора; - выдача (направление) заявителю постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора и Договора. Действия, осуществляемые заявителями совместно со специалистами Отдела учета за рамками предоставления услуги: - представление заявителем совместно с представителем Отдела учета документов в Управление Росреестра на государственную регистрацию перехода права собственности на выкупаемое заявителем жилое помещение; - подшивка в дело комплекта документов заявителя.
3.2. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур. 3.2.1. Заявителю в установленном порядке предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге
через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-коммуникационной сети "Интернет" на сайте klgd.ru в разделе "Услуги". 3.2.2. Подача заявителем заявления и иных документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги, и прием таких заявлений и документов в электронной форме не предусмотрены.
3.2.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги с использованием официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-коммуникационной сети "Интернет" на сайте klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов" с указанием фамилии и входящего номера заявления. 3.2.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено. 3.2.5. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.
3.3. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту. 3.4. Прием, проверка, регистрация заявления с комплектом документов. 3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее от заявителя заявление о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов. 3.4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов: при получении заявления с комплектом документов при личном обращении заявителя:
- устанавливает личность заявителя;
- проверяет соответствие заявления требованиям, установленным п. 2.6 настоящего Административного регламента, удостоверяясь, что: - текст заявления написан разборчиво, содержит подпись заявителя;
- наименование юридического лица (только для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (только для
физических лиц), адрес регистрации, юридический и почтовый адреса написаны полностью; - проверяет наличие документов, указанных в п. 2.6 настоящего Административного регламента, в том числе проверяет сведения о семейном положении в документе, удостоверяющем личность (при наличии
данной графы в документе, удостоверяющем личность заявителя). Копирует страницы документа, удостоверяющего личность, - сведения о личности владельца документа, о месте регистрации, семейном положении; - регистрирует поступившее заявление в день его получения в СЭД;
- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции
Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД; - на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи
(направления) заявителю информационного письма и дату выдачи Договора
либо дату выдачи (направления) уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги; - оформляет и выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема документов, код услуги, дату выдачи расписки, дату выдачи (направления) заявителю информационного письма и дату выдачи Договора
либо дату выдачи (направления) уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги, заверяет расписку личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении
N 7 к настоящему Административному регламенту);
- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (Договора либо уведомления об
отказе в предоставлении муниципальной услуги);
- сканирует заявление, комплект документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД. При получении заявления с комплектом документов по почте:
- регистрирует поступившее заявление в день его получения в СЭД;
- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции
Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД; - на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи
(направления) заявителю информационного письма и дату выдачи Договора
либо дату выдачи (направления) уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги; - оформляет и направляет в адрес заявителя расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема документов, код услуги, дату выдачи расписки, дату выдачи (направления) заявителю информационного письма и дату выдачи Договора
либо дату выдачи (направления) уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги, заверяет расписку личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении
N 7 к настоящему Административному регламенту).
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента: - уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению; - оформляет два экземпляра проекта уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления
представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту); - передает на подпись начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги; - после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) двух экземпляров уведомления об отказе в приеме документов передает в течение 3 рабочих дней заявителю под подпись (направляет по почте) один экземпляр уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги. Второй экземпляр уведомления об отказе в приеме документов сканирует, заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД и подшивает его в дело для хранения в соответствии с установленными правилами хранения документов. Максимальный срок выполнения административных действий - 40 минут. 3.4.2.1. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее): - рассматривает проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги; - проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
- подписывает два экземпляра уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу
документов. Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. 3.4.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.4.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.4.2.1). 3.4.4. Критерии принятия решения:
- соответствие информации и сведений в заявлении требованиям, указанным в п. 2.6 настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента. 3.4.5. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги; - выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги. 3.4.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются: - присвоение заявлению (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД; - выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги); - прикрепление файлов со сканированными образами заявления, комплекта документов, расписки в приеме документов для предоставления
муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД. 3.5. Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела
учета (лицу, его замещающему). 3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов. 3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов: - направляет регистрационную карточку начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему); - передает заявление и комплект документов начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему) в рабочий день, следующий за днем его получения. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов. 3.5.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное заявление о предоставлении муниципальной услуги и комплект документов. 3.5.5. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела учета (лицом, его замещающим) заявления с комплектом документов. 3.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: - дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД. 3.6. Рассмотрение заявления начальником Отдела учета (лицом, его замещающим), назначение ответственного исполнителя и передача ему заявления с комплектом документов. 3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное зарегистрированное заявление с комплектом документов. 3.6.2. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, определяет возможность удовлетворения просьбы заявителя; - вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела учета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, в регистрационную карточку в СЭД; - передает регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- передает специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, заявление и комплект документов; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела учета (лицо, его замещающее). 3.6.4. Критерием принятия решения является поступившее заявление о предоставлении муниципальной услуги и комплект документов. 3.6.5. Результатом административной процедуры является назначение
специалиста Отдела учета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передача ему заявления и комплекта документов. 3.6.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление начальником Отдела учета (лицом, его
замещающим) на заявлении резолюции и фамилии специалиста Отдела учета,
ответственного за предоставление муниципальной услуги, с отметкой в регистрационной карточке СЭД и отчет в регистрационной карточке в СЭД
о передаче назначенному специалисту Отдела учета заявления и комплекта документов. 3.7. Изучение заявления и комплекта документов, направление запросов и получение ответов, проверка оснований для заключения Договора, подготовка проекта информационного письма либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела учета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, заявления с комплектом документов и с резолюцией начальника Отдела учета (лица, его замещающего). 3.7.2. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги: - изучает заявление с комплектом документов;
- формирует дело;
- в случае необходимости готовит проекты межведомственных запросов; - после направления запросов начальником Отдела учета (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД. Максимальный срок выполнения административных действий - 6 часов.
3.7.3. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запросы;
- направляет запросы в электронном виде (либо на бумажном носителе) с использованием своей подписи (при необходимости - электронной цифровой подписи) в системе межведомственного электронного
взаимодействия. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.7.3.1. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронные образы ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД; - информирует специалиста Отдела учета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о поступивших ответах на запросы. Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. 3.7.4. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги: - рассматривает поступившие ответы;
- проверяет соответствие сведений, представленных заявителем, информации, полученной по системе межведомственного взаимодействия; - при наличии оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо - при наличии оснований для заключения Договора готовит два экземпляра проекта информационного письма (о продолжении процедуры
рассмотрения заявления заявителя и проведении оценки передаваемого в собственность объекта); - передает начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта информационного письма (либо два экземпляра проекта
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. 3.7.5. Должностные лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п.п. 3.7.2, 3.7.4), начальник
Отдела учета (лицо, его замещающее) (п.п. 3.7.3, 3.7.3.1). 3.7.6. Критерием принятия решения является наличие оснований для подготовки проекта информационного письма (либо проекта уведомления об
отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.7.7. Результатом административной процедуры и порядок передачи результата является проект информационного письма либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 3.7.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись специалиста Отдела учета, ответственного за
предоставление муниципальной услуги, на проекте информационного письма либо на проекте уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 3.8. Согласование и подписание проекта информационного письма либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему) проекта информационного письма (либо проекта уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги).
3.8.2. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее):
- изучает проект информационного письма (либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - при отсутствии замечаний ставит свою подпись на одном экземпляре проекта информационного письма (либо одном экземпляре
проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта информационного письма (либо два экземпляра проекта
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - вносит в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.8.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- изучает завизированный проект информационного письма (либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра проекта информационного письма (либо два экземпляра проекта уведомления об
отказе в предоставлении муниципальной услуги);
- передает подписанные документы специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- вносит в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.8.4. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, получив два экземпляра подписанного информационного письма (либо два экземпляра уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги), передает их специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут. 3.8.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела учета (лицо, его замещающее) (п. 3.8.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.3), специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п.
3.8.4). 3.8.6. Критерием принятия решений по исполнению административной процедуры является анализ проекта информационного письма (либо проекта
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги). 3.8.7. Результатом административной процедуры являются подписанные два экземпляра информационного письма (либо два экземпляра
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги). 3.8.8. Способом фиксации административной процедуры является подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах информационного письма (либо на двух экземплярах
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги). 3.9. Выдача (направление) заявителю информационного письма либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является прибытие (неприбытие) заявителя за получением информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги). 3.9.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов: - регистрирует информационное письмо (либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в СЭД, проставляет на двух экземплярах информационного письма (либо уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги) регистрационный номер и дату в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует информационное письмо (либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) и прикрепляет электронный образ документа в СЭД. При обращении заявителя в срок, установленный в расписке:
- устанавливает личность заявителя;
- выдает заявителю один экземпляр информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из СЭД; - передает специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, второй экземпляр информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной
услуги); - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий (при вручении уведомления об
отказе в предоставлении муниципальной услуги снимает документ с контроля). В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке:
- направляет один экземпляр информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному
в заявлении, в рабочий день, следующий за днем выдачи информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной
услуги), указанного в расписке. После получения почтового уведомления о вручении делает в СЭД отметку о снятии документа с контроля (в
случае, если направлялось уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги). Почтовое уведомление о вручении (либо корреспонденцию, не врученную адресату) передает специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для подшивки в дело. Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут. 3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.9.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя для получения информационного письма (либо уведомления об
отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.9.5. Результатом административной процедуры являются:
- выдача (направление) заявителю информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - снятие документа с контроля в СЭД (при выдаче (направлении) уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги). 3.9.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является: - подпись заявителя на распечатанном из СЭД бланке расписки в получении информационного письма (либо уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги).
3.10. Организация и проведение запроса котировок цен на оказание услуг по оценке муниципального имущества, подписание протокола рассмотрения и оценки заявок по запросу котировок цен, заключение муниципального контракта по оценке рыночной стоимости муниципального имущества, проведение независимым оценщиком оценки в соответствии с муниципальным контрактом, принятие ответственным исполнителем отчета об оценке по муниципальному контракту. 3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
наличие технической документации на объект, подлежащий оценке. 3.10.2. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет организацию и проведение запроса котировок цен
на оказание услуг по оценке муниципального имущества, подписание протокола рассмотрения и оценки заявок по запросу котировок цен (далее
- протокола рассмотрения и оценки заявок). Максимальный срок исполнения указанного административного действия - 10 рабочих дней. Максимальный срок заключения муниципального контракта на оказание
услуг по оценке рыночной стоимости муниципального имущества - 20 календарных дней с даты подписания протокола рассмотрения и оценки заявок. 3.10.3. После заключения муниципального контракта независимый оценщик производит обследование и оценку муниципального имущества (согласно сформированному перечню объектов, подлежащих оценке), результаты которого отражаются в отчете об оценке муниципального имущества (далее - отчет об оценке). Отчет об оценке передается независимым оценщиком по акту приема-передачи специалисту, ответственному за размещение муниципального заказа. Акт приема-передачи подписывается обеими сторонами муниципального контракта. 3.10.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела учета, ответственный за предоставление
муниципальной услуги. 3.10.5. Критерием принятия решений является объект, подлежащий оценке. 3.10.6. Результатом административной процедуры является оценка рыночной стоимости объекта недвижимого имущества, подлежащего отчуждению по Договору. 3.10.7. Способом фиксации административной процедуры является подписание акта приема-передачи отчета об оценке. 3.11. Подготовка проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора и проекта Договора. 3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является
наличие отчета об оценке. 3.11.2. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги: - готовит проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проект пояснительной записки и необходимое количество экземпляров проекта Договора, визирует проект пояснительной записки; - передает начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему) проект
постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проект пояснительной записки;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.
3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела учета, ответственный за предоставление
муниципальной услуги. 3.11.4. Критерием принятия решений является отчет об оценке.
3.11.5. Результатом административной процедуры является проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проект пояснительной записки.
3.11.6. Способом фиксации административной процедуры является подпись специалиста Отдела учета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, на проекте пояснительной записки. 3.12. Визирование, согласование, подписание проекта постановления
администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора и проекта Договора. 3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является
получение начальником Отдела учета (лицом, его замещающим) проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проекта пояснительной записки.
3.12.2. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее):
- изучает пояснительную записку, при отсутствии замечаний визирует проект документа; - рассматривает проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, при отсутствии замечаний визирует проект; - передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проект пояснительной записки;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.12.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- изучает пояснительную записку, при отсутствии замечаний подписывает ее, визирует проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора; - передает пояснительную записку и проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу,
его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.12.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее): - рассматривает пояснительную записку, визирует проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора;
- передает пояснительную записку, проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.12.5. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги: - передает проект постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, пояснительную записку к нему специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления
лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут. 3.12.6. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" после регистрации проводит процедуру согласования и подписания проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора в соответствии с Регламентом администрации городского округа "Город Калининград" (Постановление администрации
городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград"). После
регистрации постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора снимает необходимое количество копий с постановления согласно реестру рассылки, заверяет их в порядке, установленном п. 6.34 Регламента администрации городского округа "Город Калининград", утвержденного Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444, передает копии в соответствии с реестром рассылки заинтересованным лицам. 3.12.7. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, получив копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, передает
необходимое количество экземпляров проекта Договора начальнику Отдела
учета (лицу, его замещающему). Вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.12.8. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее):
- изучает проект Договора, при отсутствии замечаний визирует проект; - передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) необходимое количество экземпляров проекта Договора; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.12.9. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- изучает проект Договора;
- при отсутствии замечаний визирует один экземпляр представленного проекта Договора; - передает заместителю главы администрации, председателю Комитета
(лицу, его замещающему) завизированные экземпляры проекта Договора; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.12.10. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее): - рассматривает представленные проекты Договора;
- подписывает все экземпляры проекта Договора, прилагает к каждой
подписи печать Комитета; - передает специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, подписанные экземпляры проекта Договора. Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.12.11. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление
муниципальной услуги: - регистрирует проект Договора в электронном журнале регистрации в СЭД, проставляя номер и дату регистрации на всех экземплярах проекта Договора; - передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, экземпляры проекта Договора и необходимое количество копий постановления администрации городского округа "Город
Калининград" о заключении Договора; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий. Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.12.12. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.12.2,
3.12.8), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п.п. 3.12.3, 3.12.9), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п.п. 3.12.4, 3.12.10), специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п.п. 3.12.5,
3.12.7, 3.12.11), специалист общего отдела управления организации
документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (п. 3.12.6). 3.12.13. Критерием принятия решения является подписанное постановление администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора.
3.12.14. Результатом административной процедуры являются подписанное и зарегистрированное постановление администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора и подписанные экземпляры проекта Договора. 3.12.15. Способом фиксации результата выполнения административной
процедуры являются: - номер и дата регистрации в СЭД постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора; - номер и дата регистрации в СЭД проекта Договора.
3.13. Выдача (направление) заявителю постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора и Договора. 3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является
прибытие заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги. 3.13.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставления
муниципальной услуги), проверяет наличие в Отделе документооборота необходимого количества экземпляров Договора, необходимого количества
копий постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный
срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его
замещающему). Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской начальнику управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.13.2.1. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, при прибытии заявителя в срок, указанный в расписке в приеме документов: - устанавливает личность заявителя;
- организует подписание им необходимого количества экземпляров проекта Договора; - выдает заявителю необходимое количество экземпляров Договора и копий постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора под подпись на распечатанной из СЭД
расписке; - передает специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, один экземпляр подписанного заявителем Договора; - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия и снимает документ с контроля. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке, на тридцать первый день с момента истечения срока явки заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги передает специалисту Отдела учета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, экземпляры проекта Договора, копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора. 3.13.3. Должностные лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.13.2, 3.13.2.1),
начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п.
3.13.2.1). 3.13.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие)
заявителя для подписания Договора и получения результата предоставления муниципальной услуги. 3.13.5. Результатом административной процедуры являются:
- подписанный заявителем Договор;
- вручение заявителю необходимого количества экземпляров Договора; - снятие документа с контроля в СЭД.
3.13.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются: - подпись заявителя на всех экземплярах Договора;
- подпись заявителя на распечатанном из СЭД бланке расписки в приеме документов.
Действия, осуществляемые заявителями совместно со специалистами Отдела учета за рамками предоставления услуги: - представление заявителем совместно с представителем Отдела учета документов в Управление Росреестра на государственную регистрацию перехода права собственности на выкупаемое заявителем жилое помещение; - подшивка в дело комплекта документов заявителя - административная процедура не должна превышать 1 рабочего дня с момента получения зарегистрированного Договора. Уполномоченный специалист Отдела учета сопровождает от имени Комитета сделку перехода права собственности в Управлении Росреестра. В случае уклонения заявителя от выполнения условий Договора уполномоченный специалист Отдела учета готовит исковое заявление в судебный орган о понуждении к регистрации перехода права собственности на недвижимое имущество. После проведения государственной регистрации уполномоченный специалист Отдела учета получает в Управлении Росреестра экземпляр зарегистрированного Договора для внесения сведений о выбытии объекта из реестра объектов муниципальной собственности. Специалист Отдела учета подшивает в номенклатурное дело "Договоры
купли-продажи доли в праве собственности на квартиру (жилой дом)" заявление, комплект документов, Договор, постановление администрации городского округа "Город Калининград". Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги. 4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих распорядительных документов администрации городского округа "Город Калининград" или Комитета. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки). 4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги; - регистрацию заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль; - правильность записи на заявлении о предоставлении муниципальной
услуги номера и даты регистрации; - выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
документов); - своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела учета (лицу, его
замещающему); - регистрацию информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в СЭД, правильность записи на документе номера и даты регистрации;
- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги); - проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку выдачи заявителю готового результата; - организацию подписания заявителем необходимого количества экземпляров проекта Договора; - соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД. 4.4. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги;
- соблюдение срока и порядка подготовки проекта межведомственных запросов и передачи их начальнику Отдела учета (лицу, его
замещающему); - соблюдение срока и порядка подготовки проекта информационного письма (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги); - соблюдение сроков передачи проекта информационного письма (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему); - соблюдение сроков передачи информационного письма (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу
документов; - соблюдение срока и порядка организации и проведения запроса котировок цен на оказание услуг по оценке муниципального имущества; - соблюдение срока и порядка подготовки проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проекта пояснительной записки и необходимого количества экземпляров проекта Договора; - своевременность передачи начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему) проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проекта пояснительной записки и необходимого количества экземпляров проекта Договора; - своевременность передачи специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора. 4.5. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения специалиста Отдела учета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему заявления с комплектом документов; - соблюдение сроков и порядка подписания межведомственных запросов; - соблюдение сроков и порядка направления межведомственных запросов (запроса) в электронном виде, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела учета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов; - правомерность принятия решения о подготовке проекта информационного письма (либо проекта уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги);
- соблюдение сроков и порядка визирования проекта информационного
письма (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги); - соблюдение сроков и порядка передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) проекта информационного письма (либо проекта
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - соблюдение сроков и порядка визирования проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проекта пояснительной записки; - соблюдение сроков и порядка передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора, проекта пояснительной записки; - соблюдение сроков и порядка визирования проекта Договора;
- соблюдение сроков и порядка передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) экземпляров проекта Договора; - соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.
4.6. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги; - правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов. 4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения по подписанию проекта информационного письма (либо проекта уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги);
- своевременную передачу специалисту Отдела учета, ответственному
за предоставление муниципальной услуги, информационного письма (либо
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - соблюдение срока и порядка подписания пояснительной записки;
- соблюдение срока и порядка визирования проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Договора; - соблюдение сроков и порядка визирования проекта Договора;
- соблюдение сроков и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) экземпляров проекта Договора. 4.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка визирования проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о заключении Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|