Расширенный поиск

Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 03.04.2013 № 417

и  подробно  проинформировать  обратившегося   по   интересующим   его
вопросам.  При  невозможности  специалиста  Отдела, принявшего звонок,
самостоятельно ответить  на  поставленные  вопросы  телефонный  звонок
должен  быть  переадресован (переведен) на другое должностное лицо или
же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный  номер,  по
которому   можно   получить  необходимую  информацию.  Не  допускается
переадресация обратившегося более четырех  раз.  Во  время  ответа  по
телефону не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми;
     -  при  консультировании  посредством   индивидуального   устного
информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ
на поставленные вопросы;
     - при консультировании по письменным обращениям - дать  четкий  и
лаконичный   ответ   на  поставленные  вопросы  с  указанием  фамилии,
инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ  выдается  под  роспись
или  направляется  по почте (по электронной почте) на адрес, указанный
обратившимся,  в  срок,  не  превышающий  5  рабочих  дней  с  момента
поступления письменного обращения.
     2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур при
предоставлении муниципальной услуги:
     - прием, проверка, регистрация запроса с комплектом документов  и
передача   запроса   с   комплектом  документов  начальнику  Отдела  -
административная процедура осуществляется  в  первый  рабочий  день  с
момента  поступления  запроса.  В  случае принятия решения об отказе в
приеме запроса и документов административная  процедура  заканчивается
административным  действием  -  выдачей  (направлением) уведомления об
отказе в  приеме  запроса  для  предоставления  муниципальной  услуги.
Данная  процедура  должна  быть  завершена не позднее 3 рабочих дней с
момента подачи запроса;
     - передача запроса с комплектом документов  начальнику  Отдела  -
административная  процедура  осуществляется  в  первый  рабочий день с
момента регистрации запроса;
     -   рассмотрение   запроса   начальником    Отдела,    назначение
ответственного   исполнителя  и  передача  ему  запроса  с  комплектом
документов  -  административная  процедура  осуществляется  в   первой
половине второго рабочего дня с момента регистрации запроса;
     -  рассмотрение  документов,  проверка  оснований   для   издания
постановления  администрации  городского  округа "Город Калининград" о
заключении  договора  безвозмездной  передачи   жилого   помещения   в
муниципальную    собственность    либо   уведомления   об   отказе   в
предоставлении  муниципальной  услуги  -  административная   процедура
осуществляется со второго по шестой рабочий день с момента регистрации
запроса;
     - подписание, регистрация и направление (выдача)  уведомления  об
отказе   в  предоставлении  муниципальной  услуги  -  административная
процедура осуществляется с седьмого по девятый рабочий день с  момента
регистрации запроса;
     - визирование и согласование проекта  постановления  структурными
подразделениями  администрации  городского округа "Город Калининград",
подписание  главой  администрации  и  регистрация  -  административная
процедура  осуществляется  с  седьмого  по  семнадцатый рабочий день с
момента регистрации запроса;
     -  подготовка  проекта  договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения  в  муниципальную собственность - административная процедура
осуществляется  с  восемнадцатого  по  девятнадцатый  рабочий  день  с
момента регистрации запроса;
     -  визирование,   согласование,   подписание   проекта   договора
безвозмездной  передачи жилого помещения в муниципальную собственность
- административная процедура осуществляется с двадцатого  по  двадцать
первый рабочий день с момента регистрации запроса;
     - регистрация договора безвозмездной передачи жилого помещения  в
муниципальную     собственность     -    административная    процедура
осуществляется с двадцать второго по двадцать третий  рабочий  день  с
момента регистрации запроса;
     - подписание заявителем договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения  в  муниципальную  собственность    4 экземплярах), выдача
заявителю одного экземпляра  договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения  в  муниципальную собственность - административная процедура
осуществляется  на  двадцать  четвертый   рабочий   день   с   момента
регистрации запроса;
     - регистрация договора безвозмездной передачи либо уведомления об
отказе   в  предоставлении  муниципальной  услуги  -  административная
процедура осуществляется  с  двадцать  четвертого  по  двадцать  пятый
рабочий день с момента регистрации запроса;
     -  передача  2  экземпляров  договора   безвозмездной   передачи,
подписанных    заявителем,   ответственному   исполнителю   Отдела   -
административная процедура осуществляется на двадцать  шестой  рабочий
день с момента регистрации запроса;
     -  регистрация  договора  безвозмездной  передачи  в   Управлении
Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
по  Калининградской  области  и  получение   свидетельства   о   праве
муниципальной   собственности   на   переданное   жилое   помещение  -
максимальный срок три месяца либо 64 рабочих дня с момента  подписания
договора;
     - внесение сведений в базу СЭД о регистрации права  муниципальной
собственности  -  максимальный срок 1 рабочий день с момента получения
ответственным исполнителем свидетельства о государственной регистрации
права муниципальной собственности на переданный по договору объект;
     - подшивка в дело комплекта  документов  -  максимальный  срок  1
рабочий   день   с   момента   получения   ответственным  исполнителем
свидетельства  о  государственной  регистрации   права   муниципальной
собственности на переданный по договору объект.
     2.17.6.  Особенности  предоставления   муниципальной   услуги   в
электронной форме.
     Заявитель имеет возможность получения примерного бланка запроса в
электронном виде.

 

       Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ        
      АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ      
          ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ           
       АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ       

 

     3.1.  Исчерпывающий  перечень   административных   процедур   при
предоставлении муниципальной услуги:
     - прием, проверка, регистрация запроса с комплектом документов;
     - передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
     -   рассмотрение   запроса   начальником    Отдела,    назначение
ответственного   исполнителя  и  передача  ему  запроса  с  комплектом
документов;
     -  рассмотрение  документов,  проверка  оснований   для   издания
постановления  администрации  городского  округа "Город Калининград" о
заключении  договора  безвозмездной  передачи   жилого   помещения   в
муниципальную    собственность    либо   уведомления   об   отказе   в
предоставлении муниципальной услуги;
     - подписание, регистрация и направление (выдача)  уведомления  об
отказе в предоставлении муниципальной услуги;
     - визирование и согласование проекта  постановления  структурными
подразделениями  администрации  городского округа "Город Калининград",
подписание главой администрации и регистрация;
     -  подготовка  проекта  договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения в муниципальную собственность;
     -  визирование,   согласование,   подписание   проекта   договора
безвозмездной передачи жилого помещения в муниципальную собственность;
     - регистрация договора безвозмездной передачи жилого помещения  в
муниципальную собственность;
     - подписание заявителем договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения  в  муниципальную  собственность    4 экземплярах), выдача
заявителю одного экземпляра договора безвозмездной передачи;
     -  регистрация  договора  безвозмездной  передачи  в   Управлении
Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
по  Калининградской  области  и  получение   свидетельства   о   праве
муниципальной собственности на переданное жилое помещение;
     - внесение сведений в базу СЭД о регистрации права  муниципальной
собственности;
     - подшивка в дело комплекта документов.
     3.2.  Порядок  осуществления  в   электронной   форме   следующих
административных процедур.
     3.2.1.  Заявителю  предоставляется  информация  и  обеспечивается
доступ  к  сведениям  о  муниципальной  услуге  через официальный сайт
администрации городского округа "Город Калининград"  в  сети  Интернет
klgd.ru в разделе "Услуги".
     3.2.2. Подача заявителем запроса и иных  документов,  необходимых
для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты,
не предусмотрена.
     Прием запросов и иных документов, необходимых для  предоставления
муниципальной  услуги  посредством  электронной  почты,  в Комитете не
осуществляется.
     3.2.3. Заявитель  вправе  получить  сведения  о  ходе  выполнения
запроса  о  предоставлении  муниципальной  услуги  в  сети  Интернет с
использованием  официального  сайта  администрации  городского  округа
"Город  Калининград"  в  сети  Интернет  klgd.ru  в  разделе "Услуги",
подразделе  "Контроль  исполнения  запросов"  и  указанием  фамилии  и
входящего номера запроса.
     3.2.4.   При   предоставлении   муниципальной   услуги    Отделом
осуществляется взаимодействие с:
     - отделом опеки и попечительства над несовершеннолетними комитета
по образованию администрации городского округа "Город Калининград";
     - Управлением  Федеральной  службы  государственной  регистрации,
кадастра и картографии по Калининградской области;
     - федеральным государственным учреждением "Земельная  кадастровая
палата" по Калининградской области.
     3.2.5.    Получение    заявителем    результата    предоставления
муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.
     3.2.6.   Иные   действия,    необходимые    для    предоставления
муниципальной услуги в электронной форме, не предусмотрены.
     3.3. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится  в
приложении  N  4  к  настоящему  Административному регламенту. Порядок
прохождения документов  при  предоставлении  муниципальной  услуги  по
заключению   договора   безвозмездной   передачи  жилого  помещения  в
муниципальную  собственность  (технологическая  карта)  приводится   в
приложении N 5 к настоящему Административному регламенту.
     3.4. Прием, проверка, регистрация запроса с комплектом документов
и передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
     3.4.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший  от заявителя запрос о предоставлении муниципальной услуги
с комплектом документов.
     3.4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и  выдачу  документов,  при  получении запроса с комплектом документов
при личном обращении заявителя:
     - устанавливает личность заявителя  (его  представителя)  (только
при личном обращении);
     - устанавливает предмет запроса, проверяет  соответствие  запроса
установленным требованиям, удостоверяясь, что:
     1) текст запроса написан разборчиво, содержит подпись заявителя;
     2) фамилия, имя, отчество, адрес  регистрации  и  почтовый  адрес
написаны полностью;
     3) запрос не имеет  серьезных  повреждений,  наличие  которых  не
позволяет однозначно истолковать его содержание:
     - проверяет на соответствие представленных документов требованиям
п. 2.6 настоящего Административного регламента;
     - регистрирует поступивший запрос в день  его  получения  в  СЭД,
проставляет  на  запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела
документооборота и  вписывает  номер  и  дату  входящего  документа  в
соответствии с записью в СЭД;
     - с помощью копировально-множительной  техники  снимает  копии  с
документов,  удостоверяющих  личность  заявителя и членов его семьи (в
случае, если они указаны в запросе), проставляет на копиях  документов
штамп    оригиналом  сверено",  указывает  дату, должность, фамилию,
инициалы и заверяет своей подписью, а оригиналы возвращает заявителю;
     - оформляет в двух экземплярах расписку в получении документов от
заявителя,   проставляет  на  расписке  входящий  номер,  дату  приема
запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату  получения  результата
предоставления  муниципальной  услуги, заверяет личной подписью каждый
экземпляр расписки с указанием должности,  фамилии,  инициалов  (бланк
расписки  представлен  в приложении N 4 к настоящему Административному
регламенту);
     -  передает  заявителю  на  подпись  оба  экземпляра  расписки  в
получении документов;
     -  первый  экземпляр  расписки  в  получении  документов   выдает
заявителю,  второй  экземпляр  расписки  оставляет у себя для контроля
срока исполнения запроса;
     - сканирует запрос заявителя, расписку в получении  документов  и
прикрепляет   электронный   образ  файла  (файлов)  к  регистрационной
карточке в СЭД;
     - информирует заявителя о сроке и способах  получения  результата
предоставления муниципальной услуги.
     В случае наличия оснований, указанных  в  пункте  2.8  настоящего
Административного регламента:
     - уведомляет в устной форме заявителя о наличии  препятствий  для
предоставления   муниципальной   услуги,   объясняет   ему  содержание
выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
     - оформляет проект уведомления об отказе в приеме документов  для
предоставления  муниципальной  услуги (бланк уведомления представлен в
приложении N 5 к настоящему Административному регламенту);
     - представляет проект уведомления об отказе в  приеме  документов
для    предоставления    муниципальной    услуги   начальнику   Отдела
документооборота (лицу, его замещающему);
     - после подписания начальником  Отдела  документооборота  (лицом,
его   замещающим)  уведомления  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления   муниципальной   услуги   вносит   запись   о   выдаче
(направлении)   уведомления   об   отказе   в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  в  СЭД,  сканирует  и   заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
     -  передает  заявителю  под   роспись   (направляет   по   почте)
уведомление   об   отказе   в  приеме  документов  для  предоставления
муниципальной услуги;
     - направляет регистрационную карточку  в  СЭД  начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     - передает  запрос  с  комплектом  документов  начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему) в день поступления запроса.
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  30
минут.
     3.4.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
     - проверяет проект уведомления об отказе в приеме документов  для
предоставления   муниципальной   услуги  на  обоснованность  отказа  в
соответствии  с  основаниями,   указанными   в   п.   2.8   настоящего
Административного регламента;
     - подписывает уведомление  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  и  возвращает  его  специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  30
минут.
     3.4.4. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием    и    выдачу   документов   (п.   3.4.2),   начальник   Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.4.3).
     3.4.5. Критерии принятия решений:
     - принятие от заявителя запроса и комплекта документов;
     - отказ заявителю в приеме запроса о предоставлении муниципальной
услуги.
     3.4.6. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.4.6.1. Результатом административной процедуры являются:
     -   выдача   заявителю   расписки   в   приеме   документов   для
предоставления муниципальной услуги;
     - выдача заявителю уведомления об отказе в приеме документов  для
предоставления муниципальной услуги.
     3.4.6.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     -   выдает   заявителю   расписку   в   приеме   документов   для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомление об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги).
     3.4.7. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - присвоение запросу (уведомлению об отказе в  приеме  документов
для  предоставления  муниципальной  услуги)  регистрационного номера в
СЭД;
     - выдача заявителю расписки в приеме документов  (уведомления  об
отказе в приеме документов) для предоставления муниципальной услуги;
     - прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки в
приеме документов к регистрационной карточке в СЭД;
     - направление регистрационной карточки в  СЭД  начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему).
     3.5. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
     3.5.1. Основанием для начала административной процедуры  является
зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов.
     3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - направляет регистрационную карточку  в  СЭД  начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     - передает в тот же рабочий день запрос с  комплектом  документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  10
минут.
     3.5.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.5.4. Критерием  принятия  решения  является  зарегистрированный
запрос  заявителя  о  предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
     3.5.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.5.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
     - запроса заявителя с комплектом документов;
     - регистрационной карточки в СЭД с  файлом  (файлами)  запроса  о
предоставлении муниципальной услуги и расписки в приеме документов.
     3.5.5.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием   и   выдачу   документов,  передает  зарегистрированный  запрос
заявителя  с  комплектом  документов  начальнику  Отдела  (лицу,   его
замещающему) при личном обращении.
     3.5.6. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры   -   дата  и  время  направления  регистрационной  карточки
начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
     3.6. Рассмотрение запроса  с  комплектом  документов  начальником
Отдела,  и  назначение  ответственного  исполнителя,  и  передача  ему
запроса с комплектом документов.
     3.6.1. Основанием для начала административной процедуры  является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.6.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  рассматривает  поступивший  запрос  с  комплектом  документов,
назначает   специалиста   Отдела,   ответственного  за  предоставление
муниципальной услуги;
     - вносит резолюцию и фамилию специалиста  Отдела,  ответственного
за  предоставление  муниципальной услуги, в регистрационную карточку в
СЭД;
     - направляет регистрационную карточку в СЭД  специалисту  Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги;
     - передает запрос с  комплектом  документов  специалисту  Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     3.6.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
     3.6.4. Критерием  принятия  решения  является  анализ  содержания
поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги с
комплектом документов.
     3.6.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.6.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в
СЭД   специалистом    Отдела,    ответственным    за    предоставление
муниципальной услуги.
     3.6.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - направляет регистрационную карточку в СЭД  специалисту  Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги;
     - передает запрос заявителя с комплектом  документов  специалисту
Отдела,  ответственному  за  предоставление  муниципальной услуги, при
личном обращении.
     3.6.6. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - резолюция  и  фамилия  специалиста  Отдела,  ответственного  за
предоставление муниципальной услуги, в регистрационной карточке в СЭД;
     -  дата  и  время  направления  регистрационной  карточки  в  СЭД
специалисту  Отдела,  ответственному  за  предоставление муниципальной
услуги,  и  электронная  запись  в   журнале   действий   программного
обеспечения в СЭД.
     3.7. Рассмотрение  документов,  проверка  оснований  для  издания
постановления  администрации  городского  округа "Город Калининград" о
заключении  договора  безвозмездной  передачи   жилого   помещения   в
муниципальную    собственность    либо   уведомления   об   отказе   в
предоставлении муниципальной услуги.
     3.7.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший  к  специалисту  Отдела,  ответственному за предоставление
муниципальной услуги, запрос  с  комплектом  документов  и  резолюцией
начальника Отдела (лица, его замещающего).
     3.7.2.  Специалист  Отдела,   ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги:
     - изучает запрос и документы к нему;
     - составляет  проекты  запросов    случае,  если  заявитель  не
представил   документы   самостоятельно)  и  передает  их  на  подпись
начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
     - после подписания запроса (запросов) начальником Отдела  (лицом,
его  замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в
СЭД.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.7.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - прикрепляет электронный образ  ответа  на  запрос  (запросы)  к
регистрационной карточке в СЭД;
     -   информирует    специалиста    Отдела,    ответственного    за
предоставление муниципальной услуги, о поступивших ответах на запросы.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.7.4.  Специалист  Отдела,   ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги:
     -  рассматривает   поступившую   по   системе   межведомственного
электронного взаимодействия информацию (документы).
     Неполучение (несвоевременное  получение)  запрошенной  информации
(документов)  не  может  являться  основанием  для отказа по приемке в
муниципальную собственность жилого помещения по договору безвозмездной
передачи;
     - при наличии оснований для предоставления  муниципальной  услуги
готовит  проект  постановления  администрации городского округа "Город
Калининград"  о  заключении  договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения в муниципальную собственность (далее - постановление) либо
     -  при  отсутствии  оснований  для  предоставления  муниципальной
услуги   готовит  два  экземпляра  проекта  уведомления  об  отказе  в
предоставлении муниципальной услуги;
     - передает  начальнику  Отдела  (лицу,  его  замещающему)  проект
постановления, запрос и комплект документов либо
     -  передает  начальнику  Отдела  (лицу,  его   замещающему)   два
экземпляра    проекта   уведомления   об   отказе   в   предоставлении
муниципальной услуги, запрос и комплект документов;
     - вносит отчет в СЭД о  результатах  выполнения  административной
процедуры.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.
     3.7.5. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры,  -  специалист  Отдела,  ответственный  за   предоставление
муниципальной  услуги (п.п. 3.7.2, 3.7.4), начальник Отдела (лицо, его
замещающее) (п. 3.7.3).
     3.7.6. Критериями принятия решения являются:
     - наличие оснований для подготовки проекта постановления либо
     -  наличие   оснований,   указанных   в   п.   2.9.2   настоящего
Административного  регламента,  для  подготовки проекта уведомления об
отказе в предоставлении муниципальной услуги.
     3.7.7. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата:
     - подготовленный проект постановления либо
     - подготовленные два экземпляра проекта уведомления об  отказе  в
предоставлении муниципальной услуги;
     - отчет в СЭД о подготовке  проекта  постановления  администрации
городского   округа   "Город   Калининград"   о   заключении  договора
безвозмездной передачи жилого помещения в муниципальную  собственность
либо
     - отчет в СЭД о подготовке двух экземпляров  проекта  уведомления
об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
     3.8.  Подписание   уведомления   об   отказе   в   предоставлении
муниципальной услуги.
     3.8.1. Основанием для начала административной процедуры  являются
подготовленные  специалистом  Отдела,  ответственным за предоставление
муниципальной услуги, два экземпляра проекта уведомления об  отказе  в
предоставлении  муниципальной  услуги  и  передача  их  с  запросом  и
комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     3.8.2. Начальник Отдела (лицо,  его  замещающее)  проверяет,  при
необходимости   корректирует   и   визирует   один  экземпляр  проекта
уведомления об отказе заявителю в предоставлении муниципальной  услуги
и  передает оба экземпляра с запросом и комплектом документов в тот же
день на подпись начальнику Управления (лицу, его замещающему).  Вносит
отчет в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.
     3.8.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее) проверяет, при
необходимости   корректирует  и  подписывает  два  экземпляра  проекта
уведомления об отказе заявителю в предоставлении муниципальной услуги.
Передает  их  с  запросом  и комплектом документов специалисту Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.
     3.8.4. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник  Отдела  (лицо,  его  замещающее)  (п.  3.8.2),
начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.3).
     3.8.5. Критерием принятия решения является наличие оснований  для
подписания   двух   экземпляров  уведомления  заявителю  об  отказе  в
предоставлении муниципальной услуги.
     3.8.6.   Результатом    административного    действия    являются
подписанные   и   переданные  специалисту  Отдела,  ответственному  за
предоставление муниципальной услуги,  два  экземпляра  уведомления  об
отказе  в  предоставлении муниципальной услуги с запросом и комплектом
документов.
     3.8.7. Способом фиксации результата выполнения  административного
действия является:
     - подпись начальника Управления (лица, его замещающего)  на  двух
экземплярах  уведомления  об  отказе  в  предоставлении  муниципальной
услуги.
     3.9.   Визирование   и   согласование    проекта    постановления
структурными  подразделениями  администрации  городского округа "Город
Калининград", подписание постановления и регистрация.
     3.9.1. Основанием для начала административной процедуры  является
подготовленный и полученный начальником Отдела (лицом, его замещающим)
проект постановления, запрос и комплект документов.
     3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет, при необходимости корректирует проект постановления;
     - визирует проект постановления;
     - передает начальнику Управления (лицу, его  замещающему)  проект
постановления, запрос и комплект документов;
     - вносит отчет в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - проверяет проект постановления, визирует его;
     - передает в общий отдел управления организации  документооборота
администрации    городского    округа   "Город   Калининград"   проект
постановления, запрос и комплект документов;
     - вносит отчет в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     3.9.4.  Согласование  проекта  постановления  и  его  регистрация
осуществляются  в  соответствии с Регламентом администрации городского
округа "Город Калининград".
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  11
рабочих дней.
     3.9.5. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник  Отдела  (лицо,  его  замещающее)  (п.  3.9.2),
начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3).
     3.9.6.  Критерием  принятия  решения  является  наличие   проекта
постановления, запроса и комплекта документов.
     3.9.7.   Результатом    административного    действия    являются
визирование, согласование и подписание проекта постановления.
     3.9.8. Способом фиксации результата выполнения  административного
действия являются:
     - подписи начальника Отдела (лица, его  замещающего),  начальника
Управления (лица, его замещающего) на проекте постановления.
     3.10. Подготовка проекта договора безвозмездной  передачи  жилого
помещения в муниципальную собственность.
     3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступившее  к  специалисту  Отдела,  ответственному за предоставление
муниципальной услуги, зарегистрированное постановление.
     3.10.2.  Специалист  Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги, на основании постановления:
     - готовит проект договора безвозмездной передачи жилого помещения
в 4 экземплярах;
     - передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для проверки
и  визирования проект договора безвозмездной передачи жилого помещения
в  4  экземплярах  с  копией  постановления,  запросом  и   комплектом
документов;
     - вносит отчет в СЭД  о  результате  выполнения  административной
процедуры.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.
     3.10.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры,  -  специалист  Отдела,  ответственный  за   предоставление
муниципальной услуги.
     3.10.4. Критерием принятия  решения  является  зарегистрированное
постановление.
     3.10.5.   Результатом   административной    процедуры    является
подготовленный проект договора безвозмездной передачи жилого помещения
в 4 экземплярах.
     3.10.6. Способ фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - отчет в СЭД о передаче проекта договора безвозмездной  передачи
жилого  помещения  в  муниципальную  собственность  в  4 экземплярах с
копией постановления,  запросом  и  комплектом  документов  начальнику
Отдела (лицу, его замещающему).
     3.11.  Визирование,  согласование,  подписание  проекта  договора
безвозмездной передачи жилого помещения в муниципальную собственность.
     3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является
полученный  начальником Отдела (лицом, его замещающим) проект договора
безвозмездной передачи жилого помещения в муниципальную  собственность
в   4  экземплярах  с  копией  постановления,  запросом  и  комплектом
документов.
     3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет,  при  необходимости  корректирует  и  визирует  один
экземпляр  проекта  договора безвозмездной передачи жилого помещения в
муниципальную собственность;
     -  передает  проект  договора   безвозмездной   передачи   жилого
помещения  в  муниципальную  собственность  в  4  экземплярах с копией
постановления, запросом и комплектом документов начальнику  Управления
(лицу, его замещающему);
     - вносит отчет в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.
     3.11.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - проверяет,  при  необходимости  корректирует  и  подписывает  4
экземпляра  проекта договора безвозмездной передачи жилого помещения в
муниципальную собственность, прилагает печать Управления;
     - передает специалисту Отдела, ответственному  за  предоставление
муниципальной  услуги,  4  экземпляра  договора безвозмездной передачи
жилого помещения в муниципальную собственность с копией постановления,
запросом и комплектом документов;
     - вносит отчет в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 4 часа.
     3.11.4. Должностные лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела  (лицо,  его  замещающее)  (п.  3.11.2),
начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3).
     3.11.5.  Критерием  принятия  решения   являются   подготовленные
специалистом  Отдела,  ответственным  за  предоставление муниципальной
услуги, 4 экземпляра проекта договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения в муниципальную собственность.
     3.11.6.   Результатом   административной    процедуры    являются
подписанные   начальником   Управления   (лицом,   его  замещающим)  4
экземпляра  договора  безвозмездной  передачи   жилого   помещения   в
муниципальную собственность.
     3.11.7. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры  является  наличие  подписи начальника Управления (лица, его
замещающего)  на  всех  экземплярах  договора  безвозмездной  передачи
жилого помещения в муниципальную собственность.
     3.12.  Регистрация   договора   безвозмездной   передачи   жилого
помещения в муниципальную собственность.
     3.12.1. Основанием для начала административного действия является
получение   специалистом   Отдела,   ответственным  за  предоставление
муниципальной услуги, 4 экземпляров  договора  безвозмездной  передачи
жилого помещения в муниципальную собственность с копией постановления,
запросом и комплектом документов (либо  двух  экземпляров  уведомления
об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
     3.12.2.  Специалист  Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги:
     - регистрирует договор безвозмездной передачи жилого помещения  в
муниципальную   собственность   в   электронном   журнале  регистрации
договоров в СЭД, вписывает порядковый регистрационный номер и дату  на
всех  экземплярах  договора  безвозмездной передачи жилого помещения в
муниципальную собственность в соответствии с записью в СЭД;
     - сканирует договор безвозмездной  передачи  жилого  помещения  в
муниципальную  собственность,  прикрепив электронный образ документа к
регистрационной карточке в СЭД;
     - передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за
прием   и  выдачу  документов,  4  экземпляра  договора  безвозмездной
передачи жилого помещения в муниципальную собственность либо
     - передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за
прием  и  выдачу  документов,  два  экземпляра уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги;
     - вносит отчет в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
     3.12.3. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры,  -  специалист  Отдела,  ответственный  за   предоставление
муниципальной услуги.
     3.12.4.  Критерием  принятия  решения  являются   подписанные   4
экземпляра   договора   безвозмездной   передачи  жилого  помещения  в
муниципальную собственность.
     3.12.5.   Результатом   административной    процедуры    являются
зарегистрированные 4 экземпляра договора безвозмездной передачи жилого
помещения в муниципальную собственность.
     3.12.6. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры  является  номер  и  дата регистрации 4 экземпляров договора
безвозмездной передачи жилого помещения в муниципальную собственность.
     3.13.  Подписание  заявителем  договора  безвозмездной   передачи
жилого  помещения  в  муниципальную  собственность  (в 4 экземплярах),
выдача заявителю одного  экземпляра  договора  безвозмездной  передачи
жилого  помещения  в  муниципальную собственность (либо уведомление об
отказе в предоставлении муниципальной услуги).
     3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является
явка заявителя для получения результата муниципальной услуги.
     3.13.2.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием   и   выдачу   документов,   при  обращении  заявителя  в  срок,
установленный в расписке:
     -   регистрирует   уведомление   об   отказе   в   предоставлении
муниципальной   услуги   в   СЭД,   проставляет  на  двух  экземплярах
уведомления  об   отказе   в   предоставлении   муниципальной   услуги
регистрационный номер и дату в соответствии с записью СЭД;
     - сканирует уведомление об отказе в предоставлении  муниципальной
услуги  и  прикрепляет  электронный  образ документа к регистрационной
карточке в СЭД.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     В срок не позднее 10 часов  утра  рабочего  дня,  предшествующего
времени  выдачи  заявителю  готового результата, указанному в расписке
(даты окончания срока предоставления муниципальной  услуги)  проверяет
наличие в отделе документооборота 4 экземпляров договора безвозмездной
передачи жилого помещения  в  муниципальную  собственность  либо  двух
экземпляров  уведомления  об  отказе  в  предоставлении  муниципальной
услуги. В случае  их  отсутствия  принимает  меры  для  предоставления
муниципальной  услуги  заявителю  в установленный срок. При отсутствии
ответа заявителю за  8  рабочих  часов  до  времени  выдачи  заявителю
готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает
начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
     Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о  факте
отсутствия   в   Отделе   документооборота  результата  предоставления
муниципальной  услуги  докладывает   служебной   запиской   начальнику
управления   организации   документооборота  администрации  городского
округа "Город Калининград".
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.13.3. Специалист документооборота,  ответственный  за  прием  и
выдачу документов:
     - устанавливает  личность  заявителя,  организует  подписание  им
четырех экземпляров договора безвозмездной передачи жилого помещения в
муниципальную собственность;
     - выдает заявителю 1 экземпляр  договора  безвозмездной  передачи
жилого  помещения, подписанный сторонами, под роспись на распечатанном
из СЭД бланке расписки в приеме запроса либо
     -  выдает  заявителю  один  экземпляр  уведомления  об  отказе  в
предоставлении  муниципальной  услуги  под роспись на распечатанном из
СЭД бланке расписки в приеме запроса;
     -  передает  три  экземпляра  подписанного   сторонами   договора
безвозмездной  передачи жилого помещения в муниципальную собственность
специалисту Отдела,  ответственному  за  предоставление  муниципальной
услуги,    для    регистрации    в   Управлении   Федеральной   службы
государственной регистрации, кадастра и картографии по Калининградской
области либо
     - передает специалисту Отдела, ответственному  за  предоставление
муниципальной   услуги,  второй  экземпляр  уведомления  об  отказе  в
предоставлении муниципальной услуги;
     -  проставляет  в  СЭД  отметку   о   результате   предоставления
муниципальной услуги и снятии с контроля.
     Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.
     В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке:
     -   направляет   один   экземпляр   уведомления   об   отказе   в
предоставлении  муниципальной  услуги почтовым отправлением заказным с
уведомлением  о  вручении  по  адресу,  указанному  в  запросе.  После
получения  почтового  уведомления  о  вручении  делает отметку в СЭД о
снятии документа с контроля;
     -  на  тридцать  первый  день  с  момента  истечения  срока  явки
заявителя  за результатом предоставления муниципальной услуги передает
специалисту Отдела,  ответственному  за  предоставление  муниципальной
услуги,  четыре  экземпляра  договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения в муниципальную собственность.
     3.13.4.   Должностное   лицо,   ответственное    за    выполнение
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист  Отдела  документооборота,  ответственного  за
прием и выдачу документов.
     3.13.5. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие)
заявителя   для  подписания  договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения  в  муниципальную  собственность  и   получения   результата
предоставления муниципальной услуги.
     3.13.6. Результатом административной процедуры являются:
     - получение заявителем одного экземпляра  договора  безвозмездной
передачи   жилого   помещения   в  муниципальную  собственность  (либо
экземпляра  уведомления  об  отказе  в  предоставлении   муниципальной
услуги);
     - отметка в СЭД о снятии документа с контроля.
     3.13.7. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     -   подписание   заявителем    четырех    экземпляров    договора
безвозмездной передачи жилого помещения;
     -  роспись  заявителя  о  получении   результата   предоставления
муниципальной  услуги на распечатанном из СЭД бланке расписки в приеме
запроса.
     3.14.  Регистрация   договора   безвозмездной   передачи   жилого
помещения в Управлении Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра  и  картографии  по  Калининградской  области   и   получение
свидетельства  о праве муниципальной собственности на переданное жилое
помещение.
     Порядок и сроки государственной регистрации  прав  на  недвижимое
имущество  и  сделок  с  ним  регламентированы  Федеральным законом от
21.07.1997  N  122-ФЗ  (ред.   от   28.07.2012)      государственной
регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". Максимальный
срок - 3 месяца либо 64 рабочих дня.
     3.15.  Внесение  сведений  в  базу  СЭД   о   регистрации   права
муниципальной собственности.
     3.15.1. Основанием для начала административного действия является
поступившее   специалисту  Отдела,  ответственному  за  предоставление
муниципальной  услуги,  свидетельство  о  государственной  регистрации
права  муниципальной  собственности  на  жилое  помещение на основании
договора безвозмездной передачи.
     3.15.2.  Специалист  Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги:
     - сканирует свидетельство  о  государственной  регистрации  права
муниципальной  собственности  на жилое помещение на основании договора
безвозмездной  передачи,  прикрепляет  электронный   образ   файла   к
регистрационной карточке в СЭД;
     - вносит в СЭД сведения о зарегистрированном праве  муниципальной
собственности на переданный по договору безвозмездной передачи объект.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  10
минут.
     3.15.3.   Должностное   лицо,   ответственное    за    выполнение
административной  процедуры  -  специалист  Отдела,  ответственный  за
предоставлении муниципальной услуги.
     3.15.4. Критерием принятия решения является наличие свидетельства
о   государственной  регистрации  права  муниципальной  собственности,
выданного Управлением Федеральной службы государственной  регистрации,
кадастра и картографии по Калининградской области.
     3.15.5. Результатом административной процедуры является наличие в
СЭД  сведений  о  зарегистрированном праве муниципальной собственности
на переданный по договору безвозмездной передачи объект.
     3.15.6. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры  является  наличие  в СЭД электронного файла свидетельства о
государственной   регистрации   права   муниципальной   собственности,
выданного   на   основании   договора  безвозмездной  передачи  жилого
помещения.
     3.16. Подшивка в дело комплекта документов.
     3.16.1. Основанием для начала административной процедуры являются
запрос  о  предоставлении  муниципальной  услуги, комплект документов,
зарегистрированный в  Управлении  Федеральной  службы  государственной
регистрации, кадастра и картографии по Калининградской области договор
безвозмездной   передачи    жилого    помещения,    свидетельство    о
государственной  регистрации  права  муниципальной собственности (либо
экземпляр  уведомления  об  отказе  в   предоставлении   муниципальной
услуги).
     3.16.2.  Специалист  Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной   услуги,  подшивает  в  номенклатурное  дело  "Договоры
безвозмездной передачи жилых помещений в муниципальную  собственность"
комплект   документов   в   отношении   переданного   в  муниципальную
собственность жилого помещения, запрос, договор безвозмездной передачи
жилого  помещения,  свидетельство  о государственной регистрации права
муниципальной собственности (либо экземпляр уведомления  об  отказе  в
предоставлении муниципальной услуги).
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  10
минут.
     3.16.3.   Должностное   лицо,   ответственное    за    выполнение
административной  процедуры  -  специалист  Отдела,  ответственный  за
предоставление муниципальной услуги.
     3.16.4.   Критерием    принятия    решения    является    наличие
зарегистрированного  договора безвозмездной передачи жилого помещения,
свидетельства  о  государственной  регистрации   права   муниципальной
собственности,   комплекта   документов   в  отношении  переданного  в
муниципальную собственность жилого помещения.
     3.16.5. Результатом административной процедуры является  подшивка
в номенклатурное дело пакета правоустанавливающих документов.
     3.16.6. Способом фиксации результата выполнения  административной
процедуры    является    наличие    в   номенклатурном   деле   пакета
правоустанавливающих документов в отношении принятого в  муниципальную
собственность жилого помещения.

 

          Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ           
             АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ              
                         МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ                         

 

     4.1. Текущий контроль за соблюдением и  исполнением  должностными
лицами   (специалистами)  Отдела  документооборота,  Отдела  положений
Административного  регламента  и  иных  нормативных  правовых   актов,
устанавливающих  требования  к  предоставлению муниципальной услуги, а
также  принятием  ими  решений   осуществляется   начальником   Отдела
документооборота  и  начальником  Отдела, ответственным за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги.
     4.2. Проверки полноты  и  качества  предоставления  муниципальной
услуги   осуществляются   на   основании   соответствующих  документов
администрации  городского  округа  "Город  Калининград",  управляющего
делами администрации городского округа "Город Калининград".
     Проверки  могут  быть  плановыми  (осуществляться  на   основании
годовых,   квартальных,  ежемесячных  планов  комитета  муниципального
имущества и земельных ресурсов администрации городского округа  "Город
Калининград")  и  внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все
вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок
выполнения    отдельных    административных   процедур   (тематические
проверки).
     4.3.  Специалист  Отдела   документооборота,   ответственный   за
регистрацию     входящей     корреспонденции,    несет    персональную
ответственность за:
     -  соблюдение  сроков  и  порядка  приема  запроса  с  комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
     - регистрацию запроса с комплектом документов для  предоставления
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
     - правильность записи на запросе о  предоставлении  муниципальной
услуги номера и даты регистрации;
     -   выдачу   заявителю   расписки   о   приеме   документов   для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги);
     - своевременную передачу  запроса  с  комплектом  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     -  проведение  проверки   наличия   в   Отделе   документооборота
результата  предоставления  муниципальной  услуги за 10 часов рабочего
дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;
     - соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в
предоставлении муниципальной услуги;
     - правильность  внесения  записи  о  регистрации  уведомления  об
отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
     - правильность записи на уведомлении об отказе  в  предоставлении
муниципальной услуги номера и даты регистрации;
     - соблюдение порядка организации подписания  заявителем  договора
безвозмездной передачи жилого помещения;
     - соблюдение сроков  и  порядка  выдачи  (направления)  заявителю
экземпляра  договора  безвозмездной  передачи жилого помещения, самого
договора  безвозмездной  передачи  либо  уведомления   об   отказе   в


Информация по документу
Читайте также