Расширенный поиск

Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 07.05.2013 № 647

государственных и муниципальных услуг, предоставляемых  в  электронном
виде".

 

       Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ        
      АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ      
          ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ           
       АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ       

 

     3.1.  Исчерпывающий  перечень   административных   процедур   при
предоставлении муниципальной услуги:
     - прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
     - передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
     -  рассмотрение  запроса  с  комплектом  документов   начальником
Отдела, назначение ответственного исполнителя;
     - направление запросов, проверка документов,  подготовка  проекта
распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в качестве нуждающихся в
предоставлении земельных участков для ведения садоводства либо проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства;
     - визирование проекта распоряжения о принятии на учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо проекта распоряжения об отказе  в  принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства;
     - подписание проекта распоряжения о принятии на  учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо проекта распоряжения об отказе  в  принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства;
     - выдача (направление) заявителю распоряжения о принятии на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства либо распоряжения об отказе  в  принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства.
     3.2.    Состав    информации,    которая    необходима    Отделу,
предоставляющему  муниципальную  услугу,  но  находится в иных органах
государственной власти и организациях,  участвующих  в  предоставлении
муниципальной услуги:
     - информация о наличии или отсутствии  в  Едином  государственном
реестре  прав  сведений о правах заявителя на имеющиеся у него объекты
недвижимого имущества - в Управлении Росреестра.
     Специалист Отдела, ответственный за предоставление  муниципальной
услуги,  составляет  проект  запроса  и передает его начальнику Отдела
(лицу, его замещающему).
     Начальник Отдела (лицо, его замещающее)  рассматривает  запрос  и
направляет   его   в   электронном   виде   с  использованием  системы
межведомственного электронного  взаимодействия  за  своей  электронной
цифровой подписью.
     3.3.  Порядок  осуществления  в   электронной   форме   следующих
административных процедур:
     3.3.1.  Заявителю  предоставляется  информация  и  обеспечивается
доступ  к  сведениям  о  муниципальной  услуге  через официальный сайт
администрации    городского    округа    "Город     Калининград"     в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Услуги".
     3.3.2.  Заявитель   вправе   подать   запрос   о   предоставлении
муниципальной   услуги   посредством  электронной  почты  при  наличии
электронной цифровой подписи.
     При   поступлении   в   Отдел   документооборота    запроса    по
информационно-коммуникационной   сети   "Интернет"  специалист  Отдела
документооборота,  получивший  запрос  с  комплектом  документов,   не
позднее  рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет
и направляет расписку в получении  документов  по  адресу  электронной
почты, указанному заявителем.
     3.3.3. Заявитель  вправе  получить  сведения  о  ходе  выполнения
запроса   о   предоставлении  муниципальной  услуги  с  использованием
запросной системы официального сайта администрации  городского  округа
"Город    Калининград"   в   информационно-телекоммуникационной   сети
"Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения
запросов" с указанием фамилии и входящего номера запроса.
     3.3.4.   При   предоставлении    муниципальной    услуги    Отдел
взаимодействует со следующими органами и организациями:
     - Управлением Росреестра.
     3.3.5.  При  указании  заявителем  способа  получения  результата
предоставления  муниципальной  услуги  -  по  адресу электронной почты
специалист  Отдела  документооборота  направляет  сканированный  образ
результата  предоставления  муниципальной услуги по адресу электронной
почты, указанному заявителем.
     3.3.6.   Иные   действия,    необходимые    для    предоставления
муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.
     3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится  в
приложении  N  3  к  настоящему  Административному регламенту. Порядок
прохождения  документов  при   предоставлении   муниципальной   услуги
(технологическая  карта)  приводится  в  приложении  N  4 к настоящему
Административному регламенту.
     3.5.  Прием,  проверка  и  регистрация   запроса   с   комплектом
документов.
     3.5.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший от заявителя запрос с комплектом документов.
     3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - устанавливает личность заявителя  (его  представителя)  (только
при личном обращении заявителя);
     - устанавливает предмет запроса, проверяет  соответствие  запроса
установленным требованиями, удостоверяясь, что:
     1) текст запроса написан разборчиво;
     2) фамилия, имя, отчество  (последнее  -  при  наличии)  написаны
полностью;
     3) запрос не имеет  серьезных  повреждений,  наличие  которых  не
позволяет однозначно истолковать его содержание;
     - проверяет представленные документы;
     - регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в  день
его получения в СЭД;
     - проставляет на запросе оттиск штампа  входящей  корреспонденции
Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в
соответствии с записью в СЭД;
     - на основании порядка прохождения документов  по  предоставлению
муниципальной  услуги  (технологической  карты  -  приложение  N  4  к
настоящему  Административному  регламенту)  рассчитывает  дату  выдачи
готового    результата   заявителю,   указывает   ее   в   электронной
регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка)  в  СЭД  и
ставит на контроль;
     - оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке
входящий   номер,   дату  приема  запроса,  код  услуги,  дату  выдачи
расписки,  дату  получения  результата  предоставления   муниципальной
услуги,  заверяет  личной  подписью  с  указанием  должности, фамилии,
инициалов (бланк расписки представлен в приложении N  5  к  настоящему
Административному регламенту);
     - передает заявителю на  подпись  расписку  в  приеме  документов
(только при личном обращении заявителя);
     - информирует заявителя о сроке и способах  получения  результата
предоставления  муниципальной  услуги  (только  при  личном  обращении
заявителя);
     - сканирует запрос заявителя,  расписку  в  приеме  документов  и
прикрепляет    электронный    образ    (образы)   файла   (файлов)   к
регистрационной карточке в СЭД;
     - выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.
     В случае наличия в запросе  оснований,  указанных  в  пункте  2.8
настоящего Административного регламента:
     - уведомляет в устной форме заявителя о наличии  препятствий  для
предоставления   муниципальной   услуги,   объясняет   ему  содержание
выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
     -  оформляет  уведомление  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги (бланк уведомления представлен в
приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);
     - представляет уведомление об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота
(лицу, его замещающему);
     - после подписания начальником  Отдела  документооборота  (лицом,
его   замещающим)  уведомления  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления   муниципальной   услуги   вносит   запись   о   выдаче
(направлении)   уведомления   об   отказе   в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  в  СЭД,  сканирует  и   заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
     -  передает  заявителю  под   роспись   (направляет   по   почте)
уведомление   об   отказе   в  приеме  документов  для  предоставления
муниципальной услуги.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
     - рассматривает уведомление об отказе  в  приеме  документов  для
предоставления муниципальной услуги;
     -  проверяет  обоснованность  отказа  в  приеме  документов   для
предоставления  муниципальной  услуги  в  соответствии  с основаниями,
указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
     - подписывает уведомление  об  отказе  в  приеме  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  и  возвращает  его  специалисту
Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный срок  выполнения  административного  действия  -  30
минут.
     3.5.4. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием    и    выдачу   документов   (п.   3.5.2),   начальник   Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
     3.5.5. Критерии принятия решений:
     - соответствие  запроса  о  предоставлении  муниципальной  услуги
требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;
     - наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов  для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего
Административного регламента.
     3.5.6. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
     - выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги либо
     - выдача (направление) заявителю уведомления об отказе  в  приеме
документов для предоставления муниципальной услуги.
     3.5.6.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомление об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги).
     3.5.7. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - присвоение запросу (уведомлению об отказе в  приеме  документов
для  предоставления  муниципальной  услуги)  регистрационного номера в
СЭД;
     - выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги);
     - прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки в
приеме    документов    для   предоставления   муниципальной   услуги,
уведомления  об  отказе  в  приеме   документов   для   предоставления
муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.
     3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
     3.6.1. Основанием для начала административной процедуры  является
зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
     - направляет регистрационную карточку  в  СЭД  начальнику  Отдела
(лицу, его замещающему);
     - передает в тот же рабочий день запрос с  комплектом  документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  10
минут.
     3.6.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, -  специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов.
     3.6.4. Критерием  принятия  решения  является  зарегистрированный
запрос  заявителя  о  предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
     3.6.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.6.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
     - запроса заявителя с комплектом документов;
     - регистрационной карточки в СЭД с  файлом  (файлами)  запроса  о
предоставлении муниципальной услуги и расписки в приеме документов.
     3.6.5.2. Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     - зарегистрированный запрос  заявителя  с  комплектом  документов
передает   начальнику   Отдела  (лицу,  его  замещающему)  при  личном
обращении.
     3.6.6. Способы фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - дата и время направления  регистрационной  карточки  начальнику
Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
     3.7. Рассмотрение запроса  с  комплектом  документов  начальником
Отдела, назначение ответственного исполнителя.
     3.7.1. Основанием для начала административной процедуры  является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
     3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -  рассматривает  поступивший  запрос  с  комплектом  документов,
назначает   специалиста   Отдела,   ответственного  за  предоставление
муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
     - вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную
карточку в СЭД;
     - направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
     - передает специалисту Отдела запрос с  комплектом  документов  в
рабочий день, следующий за днем его получения.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  15
минут.
     3.7.3. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
     3.7.4. Критерием  принятия  решения  является  анализ  содержания
поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и
комплекта документов.
     3.7.5. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.7.5.1.   Результатом   административной   процедуры    является
получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в
СЭД специалистом Отдела.
     3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
     - передает запрос заявителя с комплектом  документов  специалисту
Отдела при личном обращении.
     3.7.6. Способами фиксации результата выполнения  административной
процедуры являются:
     - резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в
регистрационной карточке в СЭД;
     - дата и время направления регистрационной  карточки  специалисту
Отдела   и   электронная   запись   в  журнале  действий  программного
обеспечения в СЭД.
     3.8.  Направление  запросов,  проверка   документов,   подготовка
проекта распоряжения о принятии на учет граждан в качестве нуждающихся
в предоставлении  земельных  участков  для  ведения  садоводства  либо
проекта  распоряжения  об отказе в принятии на учет граждан в качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства.
     3.8.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступивший  к  специалисту  Отдела  запрос  с комплектом документов с
резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
     3.8.2. Специалист Отдела:
     - проводит проверку наличия документов, указанных в пунктах  2.6,
2.6.1 настоящего Административного регламента;
     - составляет проект запроса в Управление Росреестра;
     -  после  направления  запроса  начальником  Отдела  (лицом,  его
замещающим) прикрепляет файл к регистрационной карточке в СЭД.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - проверяет, при необходимости корректирует запрос;
     -   направляет   межведомственный   запрос    с    использованием
информационно-технологической  и  коммуникационной инфраструктуры (при
наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
     3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     -   прикрепляет   электронный   образ   ответа   на   запрос    к
регистрационной карточке в СЭД;
     - информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на запрос.
     Максимальный срок  выполнения  административной  процедуры  -  30
минут.
     3.8.5. Специалист Отдела:
     - рассматривает поступившую из Управления Росреестра информацию.
     Неполучение (несвоевременное  получение)  запрошенной  информации
(документов)  не может являться основанием для отказа в предоставлении
муниципальной услуги;
     - готовит проект распоряжения в 3 экземплярах о принятии на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства  либо  проект  распоряжения  в  3  экземплярах  об
отказе   в   принятии   на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении земельных участков для ведения садоводства;
     - вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет  о  подготовке  и
передаче   начальнику   Отдела   (лицу,   его   замещающему)   проекта
распоряжения о принятии на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении  земельных участков для ведения садоводства либо проект
распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в   качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства;
     - передает проект распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо проект распоряжения об  отказе  в  принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.
     3.8.6. Должностные  лица,  ответственные  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5),  начальник  Отдела
(лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4).
     3.8.7. Критерием принятия решения является:
     -  наличие  оснований  для  подписания  проекта  распоряжения   о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо  проекта  распоряжения
об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в
предоставлении земельных участков для ведения садоводства.
     3.8.8. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.8.8.1. Результатом административной процедуры является  подпись
специалиста    Отдела,    свидетельствующая   о   готовности   проекта
распоряжения о принятии на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении земельных участков для ведения садоводства либо проекта
распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в   качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства к визированию и подписанию.
     3.8.8.2. Специалист Отдела:
     -  передает  комплект  документов  с   3   экземплярами   проекта
распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в качестве нуждающихся в
предоставлении земельных участков для ведения  садоводства  либо  с  3
экземплярами проекта распоряжения об отказе в принятии на учет граждан
в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении  земельных  участков   для
ведения  садоводства  начальнику  Отдела  (лицу,  его замещающему) при
личном обращении.
     3.8.9. Способы фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - наличие прикрепленного электронного образа ответа на  запрос  в
регистрационной карточке в СЭД;
     - наличие подписи на 1 экземпляре проекта распоряжения о принятии
на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении земельных
участков  для  ведения   садоводства   либо   1   экземпляре   проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства;
     - наличие в регистрационной карточке  в  СЭД  отчета  специалиста
Отдела  о  подготовке 3 экземпляров проекта распоряжения о принятии на
учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении   земельных
участков   для   ведения   садоводства   либо  3  экземпляров  проекта
распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в   качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства.
     3.9. Визирование проекта распоряжения о принятии на учет  граждан
в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо проекта распоряжения об отказе  в  принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства.
     3.9.1. Основанием для начала административной процедуры  являются
подготовленные специалистом Отдела 3 экземпляра проекта распоряжения о
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных  участков  для ведения садоводства либо 3 экземпляра проекта
распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в   качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства.
     3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - рассматривает, визирует  1  экземпляр  проекта  распоряжения  о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо  1  экземпляр  проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства;
     -  передает  комплект   документов   и   3   экземпляра   проекта
распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в качестве нуждающихся в
предоставлении земельных  участков  для  ведения  садоводства  либо  3
экземпляра проекта распоряжения об отказе в принятии на учет граждан в
качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков  для  ведения
садоводства начальнику Управления (лицу, его замещающему);
     - вносит в регистрационную карточку в  СЭД  отчет  о  передаче  3
экземпляров проекта распоряжения о принятии на учет граждан в качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  либо  3  экземпляров  проекта  распоряжения  об  отказе в
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных  участков  для  ведения  садоводства  начальнику  Управления
(лицу, его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
     3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     - рассматривает, визирует  1  экземпляр  проекта  распоряжения  о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо  1  экземпляр  проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  и  передает его с комплектом документов начальнику Отдела
(лицу, его замещающему);
     - вносит в регистрационную карточку в  СЭД  отчет  о  передаче  3
экземпляров проекта распоряжения о принятии на учет граждан в качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  либо  3  экземпляров  проекта  распоряжения  об  отказе в
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных  участков  для  ведения садоводства начальнику Отдела (лицу,
его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
     3.9.4. Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела  (лицо,  его  замещающее)  (п.п.  3.9.2,
3.9.4), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3).
     3.9.5. Критериями принятия решения являются:
     - наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре распоряжения
о  принятии  на  учет  граждан в качестве нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо 1  экземпляре  проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства, свидетельствующей об их готовности;
     - наличие либо отсутствие  оснований  для  внесения  замечаний  в
распоряжение  о  принятии  на  учет  граждан  в качестве нуждающихся в
предоставлении  земельных  участков  для  ведения   садоводства   либо
распоряжение   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства.
     3.9.6. Результат административной процедуры  и  порядок  передачи
результата.
     3.9.6.1.   Результатом   административной   процедуры    является
визирование  начальником  Отдела (лицом, его замещающим) и начальником
Управления (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта распоряжения о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо 1  экземпляра  проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства.
     3.9.6.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
     -  передает  комплект   документов   и   3   экземпляра   проекта
распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в качестве нуждающихся в
предоставлении земельных  участков  для  ведения  садоводства  либо  3
экземпляра проекта распоряжения об отказе в принятии на учет граждан в
качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков  для  ведения
садоводства начальнику Отдела.
     3.9.7. Способы фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры:
     - проставление подписи на 1  экземпляре  проекта  распоряжения  о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо  проекта  распоряжения
об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в
предоставлении земельных участков для ведения садоводства  и  внесение
начальником Отдела и начальником Управления в регистрационную карточку
в СЭД отчета о подготовке к подписанию;
     - наличие в регистрационной  карточке  в  СЭД  отчета  начальника
Отдела  и  начальника  Управления  о  визировании 1 экземпляра проекта
распоряжения о принятии на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении  земельных  участков  для  ведения  садоводства  либо 1
экземпляра проекта распоряжения об отказе в принятии на учет граждан в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства.
     3.10. Подписание проекта распоряжения о принятии на учет  граждан
в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо проекта распоряжения об отказе  в  принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства.
     3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
завизированный  начальником  Отдела  и  начальником  Управления проект
распоряжения о принятии на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении  земельных участков для ведения садоводства либо проект
распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в   качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства.
     3.10.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
     - передает 3 экземпляра проекта распоряжения о принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства либо 3 экземпляра проекта распоряжения  об  отказе
в  принятии  на  учет  граждан в качестве нуждающихся в предоставлении
земельных  участков  для   ведения   садоводства   заместителю   главы
администрации,  председателю  Комитета администрации городского округа
"Город Калининград" (лицу,  его  замещающему)  (далее  -  председатель
Комитета);
     - вносит в регистрационную карточку в  СЭД  отчет  о  передаче  3
экземпляров проекта распоряжения о принятии на учет граждан в качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  либо  3  экземпляров  проекта  распоряжения  об  отказе в
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных  участков  для  ведения  садоводства  председателю  Комитета
(лицу, его замещающему).
     Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
     3.10.3. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
     - рассматривает, подписывает 3 экземпляра проекта распоряжения  о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо 3  экземпляра  проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства и передает их главному специалисту - помощнику заместителя
главы администрации для проставления печати.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
     3.10.4.  Главный  специалист   -   помощник   заместителя   главы
администрации:
     -  в  присутствии  председателя  Комитета   прикладывает   печать
Комитета  на  3  экземпляра  распоряжения о принятии на учет граждан в
качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков  для  ведения
садоводства  либо  на  3  экземпляра  проекта распоряжения об отказе в
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных  участков  для ведения садоводства и передает их специалисту
Отдела;
     - вносит в регистрационную карточку в  СЭД  отчет  о  передаче  3
экземпляров проекта распоряжения о принятии на учет граждан в качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  либо  3  экземпляров  проекта  распоряжения  об  отказе в
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных участков для ведения садоводства специалисту Отдела.
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.10.5. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - начальник Отдела  (лицо,  его  замещающее)  (п.  3.10.2),
председатель  Комитета  (лицо,  его  замещающее) (п. 3.10.3), помощник
председателя Комитета (п. 3.10.4).
     3.10.6. Критериями принятия решения являются:
     - наличие подписи начальника Отдела и начальника Управления на  1
экземпляре   распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  либо  1  экземпляре  проекта  распоряжения  об  отказе  в
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных участков для ведения садоводства;
     - наличие либо отсутствие  оснований  для  внесения  замечаний  в
проект  распоряжения о принятии на учет граждан в качестве нуждающихся
в предоставлении  земельных  участков  для  ведения  садоводства  либо
проект  распоряжения  об  отказе в принятии на учет граждан в качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства.
     3.10.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.10.7.1.   Результатом   административной   процедуры   является
подписание  3  экземпляров  распоряжения  о принятии на учет граждан в
качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков  для  ведения
садоводства  либо  3  экземпляров распоряжения об отказе в принятии на
учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении   земельных
участков для ведения садоводства.
     3.10.7.2. Помощник председателя Комитета:
     - передает 3 экземпляра распоряжения о принятии на учет граждан в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо 3 экземпляра распоряжения об  отказе  в  принятии  на
учет   граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении  земельных
участков для ведения садоводства специалисту Отдела.
     3.10.8. Способы фиксации результата  выполнения  административной
процедуры:
     - проставление подписи на 3 экземплярах распоряжения  о  принятии
на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении земельных
участков для ведения садоводства либо на 3 экземплярах распоряжения об
отказе   в   принятии   на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении   земельных   участков    для    ведения    садоводства
председателем   Комитета,   приложение   печати  Комитета  и  внесение
помощником председателя Комитета  в  регистрационную  карточку  в  СЭД
отчета о подготовке к выдаче;
     - наличие в  регистрационной  карточке  в  СЭД  отчета  помощника
председателя  Комитета  о  подписании  3  экземпляров  распоряжения  о
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных   участков   для  ведения  садоводства  либо  3  экземпляров
распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в   качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства.
     3.11. Выдача (направление) заявителю распоряжения о  принятии  на
учет   граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении  земельных
участков  для  ведения  садоводства  либо  распоряжения  об  отказе  в
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства.
     3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанные   председателем   Комитета  3  экземпляра  распоряжения  о
принятии на учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении
земельных   участков   для   ведения  садоводства  либо  3  экземпляра
распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в   качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства.
     3.11.2.  Специалист  Отдела,  ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги:
     - передает 3 экземпляра распоряжения о принятии на учет граждан в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства  либо  3  экземпляра  проекта  распоряжения  об  отказе  в
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения  садоводства  делопроизводителю  Отдела
документооборота.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  15
минут.
     3.11.3. Делопроизводитель Отдела документооборота:
     - регистрирует в СЭД распоряжение о принятии на  учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо распоряжение об отказе в принятии на учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства;
     - сканирует распоряжение о принятии на учет  граждан  в  качестве
нуждающихся   в   предоставлении   земельных   участков   для  ведения
садоводства либо распоряжение об отказе в принятии на учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства и прикрепляет электронный образ  файла  к  регистрационной
карточке в СЭД;
     - передает 3 экземпляра распоряжения о принятии на учет граждан в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства  либо  3  экземпляра  проекта  распоряжения  об  отказе  в
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных  участков  для  ведения   садоводства   специалисту   Отдела
документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  15
минут.
     3.11.4.  Специалист  Отдела  документооборота,  ответственный  за
прием и выдачу документов:
     3.11.4.1.  В  случае  получения  3  экземпляров  распоряжения   о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных  участков  для  ведения  садоводства  либо   3   экземпляров
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства:
     - направляет заявителю 1 экземпляр  распоряжения  о  принятии  на
учет   граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении  земельных
участков для ведения садоводства  либо  1  экземпляр  распоряжения  об
отказе   в   принятии   на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в
предоставлении земельных участков для ведения садоводства, если указан
способ  отправки  результата  исполнения  муниципальной  услуги  -  по
почте;
     - передает специалисту  отдела  -  исполнителю  данной  услуги  1
экземпляр   распоряжения   о  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства либо 1 экземпляр распоряжения об отказе в принятии на учет
граждан в качестве нуждающихся  в  предоставлении  земельных  участков
для ведения садоводства для подшивки в дело.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  15
минут.
     3.11.4.2. В срок, не превышающий  10  часов  утра  рабочего  дня,
предшествующего   времени   выдачи   заявителю   готового  результата,
указанному   в   расписке   (даты   окончания   срока   предоставления
муниципальной услуги):
     - проверяет  наличие  в  Отделе  документооборота  3  экземпляров
распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в качестве нуждающихся в
предоставлении земельных  участков  для  ведения  садоводства  либо  3
экземпляров  распоряжения  об  отказе  в  принятии  на  учет граждан в
качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков  для  ведения
садоводства.  В случае их отсутствия принимает меры для предоставления
муниципальной услуги заявителю в установленный  срок.  При  отсутствии
ответа  заявителю  за  8  рабочих  часов  до  времени выдачи заявителю
готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает
начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
     Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о  факте
отсутствия   в   Отделе   документооборота  результата  предоставления
муниципальной  услуги  докладывает  служебной  запиской   управляющему
делами администрации городского округа "Город Калининград".
     Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
     3.11.4.3.  При  обращении  заявителя  за  получением   результата
предоставления услуги:
     -  устанавливает  личность   и   правомочность   заявителя   (его
представителя);
     - выдает заявителю (его представителю) 1 экземпляр распоряжения о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных  участков  для  ведения   садоводства   либо   1   экземпляр
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  под  роспись  на  экземпляре  расписки,  распечатанном из
регистрационной карточки в СЭД;
     - в случае неприбытия заявителя в  срок,  указанный  в  расписке,
направляет  1  экземпляр  распоряжения  о  принятии  на учет граждан в
качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков  для  ведения
садоводства либо 1 экземпляр распоряжения об отказе в принятии на учет
граждан в качестве нуждающихся  в  предоставлении  земельных  участков
для   ведения  садоводства  почтовым  отправлением  с  уведомлением  о
вручении по адресу, указанному в заявке, по истечении 10 рабочих  дней
от даты получения результата, указанной в расписке;
     -  делает  в  регистрационной  карточке  в  СЭД  отметку  о  дате
предоставления  заявителю  муниципальной  услуги  и снятии документа с
контроля.
     Максимальный  срок  выполнения  административных  действий  -  30
минут.
     3.11.5. Должностное лицо,  ответственное  за  выполнение  каждого
административного   действия,   входящего  в  состав  административной
процедуры, - специалист Отдела (п. 3.11.2),  делопроизводитель  Отдела
документооборота (п. 3.11.3), начальник Отдела документооборота (лицо,
его замещающее) (п.  3.11.4.2),  специалист  Отдела  документооборота,
ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.4).
     3.11.6.  Критерием  принятия  решения  является   поступление   3
экземпляров  распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства  либо  3  экземпляров распоряжения об отказе в принятии на
учет  граждан  в  качестве  нуждающихся  в  предоставлении   земельных
участков для ведения садоводства, прибытие (неприбытие) заявителя.
     3.11.7. Результат административной процедуры и  порядок  передачи
результата.
     3.11.7.1. Результатом административной процедуры является:
     - регистрация в СЭД распоряжения о принятии  на  учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо распоряжения об отказе в принятии на учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства;
     - получение заявителем распоряжения о принятии на учет граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства либо распоряжения об отказе в принятии на учет  граждан  в
качестве  нуждающихся  в предоставлении земельных участков для ведения
садоводства;
     - снятие документа с контроля в СЭД;
     - наличие в номенклатурном деле одного экземпляра распоряжения  о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо распоряжения об отказе
в  принятии  на  учет  граждан в качестве нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства.
     3.11.8. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
     - подпись заявителя на экземпляре расписки;
     - уведомление о вручении заявителю 1  экземпляра  распоряжения  о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных  участков  для  ведения  садоводства   либо   1   экземпляра
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве
нуждающихся  в   предоставлении   земельных   участков   для   ведения
садоводства.

 

          Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ           
             АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ              
                         МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ                         

 

     4.1. Текущий контроль за соблюдением и  исполнением  должностными
лицами  (специалистами)  Отдела  документооборота  и  Отдела положений
Регламента  и  иных  нормативных   правовых   актов,   устанавливающих
требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием
ими  решений  осуществляется  начальником  Отдела  документооборота  и
начальником   Отдела,   ответственными   за   организацию   работы  по
предоставлению муниципальной услуги.
     4.2. Проверки полноты  и  качества  предоставления  муниципальной
услуги   осуществляются   на   основании   соответствующих  документов
администрации  городского  округа  "Город  Калининград",  управляющего
делами администрации городского округа "Город Калининград", Комитета.
     Проверки  могут  быть  плановыми  (осуществляться  на   основании
годовых,  квартальных,  ежемесячных  планов  администрации  городского
округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут   рассматриваться   все  вопросы,  связанные  с  предоставлением
муниципальной    услуги,    или    порядок    выполнения     отдельных
административных процедур (тематические проверки).
     4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
     -  соблюдение  сроков  и  порядка  приема  запроса  с  комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
     - регистрацию запроса с комплектом документов для  предоставления
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
     - правильность записи на запросе о  предоставлении  муниципальной
услуги номера и даты регистрации;
     - выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для
предоставления  муниципальной  услуги  (уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги);
     - своевременную передачу  запроса  с  комплектом  документов  для
предоставления  муниципальной  услуги  начальнику  Отдела  (лицу,  его
замещающему);
     - соблюдение сроков и порядка регистрации распоряжения о принятии
на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении земельных
участков  для  ведения  садоводства  либо  распоряжения  об  отказе  в
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства;
     - правильность внесения в СЭД записи о регистрации распоряжения о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо распоряжения об отказе
в  принятии  на  учет  граждан в качестве нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства;
     -  проведение  проверки   наличия   в   Отделе   документооборота
результата  предоставления муниципальной услуги за 10 рабочих часов до
времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке;
     - выдачу (направление) заявителю распоряжения о принятии на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства либо распоряжения об отказе  в  принятии  на  учет
граждан в качестве нуждающихся в предоставлении земельных участков для
ведения садоводства.
     4.4. Делопроизводитель Отдела документооборота несет персональную
ответственность за:
     - соблюдение сроков и порядка регистрации распоряжения о принятии
на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении земельных
участков  для  ведения  садоводства  либо  распоряжения  об  отказе  в
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства;
     - правильность внесения в СЭД записи о регистрации распоряжения о
принятии  на  учет  граждан  в  качестве  нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства либо распоряжения об отказе
в  принятии  на  учет  граждан в качестве нуждающихся в предоставлении
земельных участков для ведения садоводства.
     4.5.   Специалист   Отдела,   ответственный   за   предоставление
муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
     - соблюдение сроков, порядка и  правильности  подготовки  проекта
распоряжения  о  принятии  на  учет  граждан  в качестве нуждающихся в
предоставлении земельных участков для ведения садоводства либо проекта
распоряжения   об  отказе  в  принятии  на  учет  граждан  в  качестве


Информация по документу
Читайте также