Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 13.03.2015 № 424

- после направления межведомственного запроса начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.

3.9.2.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует межведомственный запрос;

- направляет запрос в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.2.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- после получения ответа на межведомственный запрос прикрепляет электронный образ ответа на запрос к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о поступившем ответе на межведомственный запрос.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.2.3. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- анализирует полученный ответ;

- распечатывает поступивший ответ на запрос и приобщает его к комплекту документов;

- принимает решение о подготовке проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо

- принимает решение о подготовке проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.9.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п.п. 3.9.2, 3.9.2.3), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.9.2.1, 3.9.2.2).

3.9.4. Критериями принятия решения являются:

- наличие оснований для подготовки проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо

- наличие оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.5. Результатом административной процедуры является принятие решения о подготовке проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо о подготовке проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является наличие прикрепленного к регистрационной карточке в СЭД файла запроса и поступившего ответа на запрос.

3.10. Оформление проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо подготовка проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является анализ заявления и комплекта документов, а также поступивший ответ на запрос.

3.10.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- готовит проект порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (приложение N 7 к настоящему Административному регламенту) либо

- готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);

- в случае, если заявителем самостоятельно не были представлены копии платежных документов, подтверждающих оплату расчета компенсационной стоимости, обращается в бухгалтерию финансового управления Комитета для уточнения информации о поступлении (непоступлении) платежей заявителя;

- в случае наличия/отсутствия информации о поступлении платежа готовит два экземпляра проекта информационного письма в МФЦ о наличии/отсутствии оснований для выдачи заявителю оформленного порубочного билета (далее - информационное письмо);

- передает заместителю главы администрации, председателю Комитета заявление, комплект документов и проект порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) либо

- передает два экземпляра проекта информационного письма начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 11 часов.

3.10.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- изучает проект информационного письма, при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра проекта документа;

- передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, два экземпляра подписанного информационного письма;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.10.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3).

3.10.5. Критерием принятия решения является:

- наличие либо отсутствие оснований для предоставления заявителю муниципальной услуги.

3.10.6. Результатом административной процедуры является передача заместителю главы администрации, председателю Комитета заявления, комплекта документов и проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.10.7. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

- отчет специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о подготовке и передаче заместителю главы администрации, председателю Комитета заявления, комплекта документов и проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в регистрационной карточке в СЭД либо

- отчет специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о подготовке и передаче начальнику в регистрационной карточке в СЭД.

3.11. Подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются поступившие заместителю главы администрации, председателю Комитета заявление, комплект документов, проект порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.11.2. Заместитель главы администрации, председатель Комитета:

- рассматривает заявление, комплект документов, проект порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо

- рассматривает заявление, комплект документов и проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- утверждает проект порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (возвращает проект порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений на доработку и/или корректировку) либо

- подписывает два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (возвращает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги на доработку и/или корректировку);

- передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, утвержденный порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, заявление и комплект документов либо

- передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, два подписанных экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заявление и комплект документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.

3.11.3. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, получив переданные заместителем главы администрации, председателем Комитета документы:

- передает утвержденный порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений с подписью заместителя главы администрации, председателя Комитета главному бухгалтеру финансово-экономического отдела Комитета (лицу, его замещающему) для проставления оттиска печати Комитета;

- получает у главного бухгалтера финансово-экономического отдела Комитета (лица, его замещающего) порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений с оттиском печати Комитета;

- с помощью копировально-множительной техники снимает копию с утвержденного порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений с оттиском печати Комитета;

- передает оригинал утвержденного порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений и информационное письмо (при необходимости), комплект документов в МФЦ либо

- передает два подписанных экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, комплект документов в МФЦ;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о дате и времени передачи в МФЦ оригинала утвержденного порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о дате и времени передачи в МФЦ двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 час.

3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - заместитель главы администрации, председатель Комитета (п. 3.11.2), специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.11.3).

3.11.5. Критериями принятия решения являются рассмотрение и анализ проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений или проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.6. Результатом административной процедуры являются:

- утвержденный заместителем главы администрации, председателем Комитета порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо

- два подписанных экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.7. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета и оттиск печати Комитета на порубочном билете на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо

- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета на двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12. Регистрация порубочного билета на вырубку (снос) зеленых насаждений либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом МФЦ, ответственным за прием и выдачу документов, порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений и комплекта документов либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заявления и комплекта документов.

3.12.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует порубочный билет и информационное письмо (при наличии) либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в электронном журнале регистрации в АИС;

- проставляет на порубочном билете и информационном письме (при наличии) либо уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги порядковый регистрационный номер и дату в соответствии с записью в электронном журнале регистрации в АИС;

- сканирует порубочный билет и информационное письмо (при наличии) либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронные образы файлов в АИС;

- с помощью копировально-множительной техники снимает с порубочного билета либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги две копии;

- копию порубочного билета и один экземпляр информационного письма (при наличии) (либо второй экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) передает в Отдел.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.12.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в МФЦ порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, информационного письма в двух экземплярах (при наличии), комплекта документов либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов. В случае отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику Отдела приема и выдачи документов (лицу, его замещающему). (В редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 27.05.2015 № 859)

Начальник отдела приема и выдачи документов (лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата предоставления муниципальной услуги докладывает директору МФЦ.

Директор МФЦ принимает меры для своевременного предоставления результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.12.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.12.2, 3.12.2.1), начальник отдела приема и выдачи документов, директор МФЦ (лица, их замещающие) (п. 3.12.2.1).

3.12.4. Критерием принятия решения является наличие в МФЦ порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, заявления и комплекта документов либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заявления и комплекта документов.

3.12.5. Результатом административной процедуры является зарегистрированный в электронном журнале в АИС порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, информационное письмо (при наличии) (либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.12.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются номер и дата регистрации на порубочном билете на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, на двух экземплярах информационного письма (при наличии) (либо двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в электронном журнале в АИС.

3.13. Выдача заявителю порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги.

3.13.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в случае выдачи порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, комплекта документов (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов):

- устанавливает личность и правомочность заявителя, в случае необходимости делает копии доверенности представителя, документа, удостоверяющего личность;

- выдает заявителю под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в АИС, оригинал порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, комплект документов либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, комплект документов;

- вносит отчет о дате и времени передачи заявителю оригинала порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, комплекта документов либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов в регистрационную карточку в АИС;

- делает в регистрационной карточке в АИС отметку о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке в приеме документов:

- на тридцать первый день с момента истечения срока явки заявителя передает в Отдел оригинал порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, комплект документов;

- направляет уведомление об отказе по адресу, указанному в заявлении, почтовым отправлением с уведомлением на 10-й рабочий день после наступления даты выдачи результата, указанной в расписке.

3.13.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в случае выдачи порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, комплекта документов и отсутствия подтвержденного информационным письмом факта поступления денежных средств в счет оплаты расчета компенсационной стоимости:

- устанавливает личность и правомочность заявителя, в случае необходимости делает копии доверенности представителя, документа, удостоверяющего личность;

- извещает заявителя о невозможности выдачи ему порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений ввиду отсутствия поступления денежных средств в счет оплаты компенсационной стоимости, а также о возможности получить порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений после представления документа, подтверждающего оплату (в соответствии с п.п. 2.7, 2.9.3 настоящего Административного регламента);

- предлагает заявителю представить документ, подтверждающий оплату;

- в случае представления заявителем документа, подтверждающего оплату, сканирует его, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС, ставит отметку и подпись в расписке в приеме документов, распечатанной из АИС. Передает заявителю расписку в приеме документов на подпись. После подписания заявителем расписки выдает ему порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, комплект документов под подпись на бланке расписки в приеме документов, передает оригинал документа, подтверждающего оплату, и расписку в приеме документов с подписями в Отдел;

- делает в АИС отметку о выдаче результата и снимает документ с контроля либо

- в случае непредставления заявителем документа, подтверждающего оплату, ставит отметку и подпись в расписке в приеме документов, распечатанной из АИС. Передает расписку в приеме документов заявителю, который также ставит свою подпись на документе;

- выдает комплект документов под подпись в расписке, порубочный билет передает в Отдел на следующий рабочий день после наступления даты выдачи результата, указанной в расписке.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.13.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.13.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя.

3.13.5. Результатом административной процедуры является вручение заявителю (представителю заявителя) порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, комплекта документов либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов.

3.13.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись заявителя (представителя заявителя) на втором экземпляре расписки в приеме документов;

- дата и время получения заявителем порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений и комплекта документов либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов в регистрационной карточке АИС.

После оплаты расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений заявитель имеет право в течение 30 дней после даты выдачи результата предоставления муниципальной услуги, указанной в расписке, обратиться в МФЦ с запросом о выдаче порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (форма документа приведена в приложении N 11 к настоящему Административному регламенту).

Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, регистрирует поступивший запрос в день его получения с привязкой к ранее поданному заявлению о предоставлении муниципальной услуги и передает в Отдел не позднее первой половины рабочего дня, следующего за днем подачи запроса.

Срок рассмотрения запроса специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, и передачи в МФЦ порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений составляет 5 рабочих дней.

Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста МФЦ при личном обращении либо самостоятельно на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) МФЦ и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником отдела приема и выдачи документов и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги (лицами, их замещающими).

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрации на заявлении о предоставлении муниципальной услуги;

- выдачу заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо выдачу (направление) уведомления об отказе в приеме заявления о предоставлении муниципальной услуги;

- своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- правильность записи номера и даты регистрации на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги, его сканирование и прикрепление электронного образа документа к регистрационной карточке в АИС;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- проведение проверки наличия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата; (В редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 27.05.2015 № 859)

- прикрепление к регистрационной карточке в АИС электронного образа расписки в приеме документов либо уведомления об отказе в приеме документов;

- соблюдение сроков и порядка регистрации порубочного билета, снятие с него копий;

- правильность записи номера и даты регистрации на утвержденном бланке порубочного билета;

- прикрепление к регистрационной карточке в АИС электронного образа документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка выдачи заявителю порубочного билета, снятие документа с контроля в АИС.

4.4. Начальник отдела приема и выдачи документов (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.

4.5. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.6. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.7. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта запроса;

- соблюдение сроков, порядка и правильности оформления проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока и порядка проведения проверки информации о поступлении оплаты компенсационной стоимости зеленых насаждений, подготовки проекта информационного письма (при необходимости) и передачи его начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков получения порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков и порядка проставления оттиска печати Комитета на порубочном билете на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений;

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений и информационного письма (при необходимости), комплекта документов (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов);

- соблюдение срока подшивки в дело копии порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему заявления с комплектом документов;

- соблюдение сроков и порядка подписания межведомственного запроса;

- соблюдение срока и порядка изучения проекта информационного письма, подписания двух экземпляров проекта документа;

- своевременность передачи специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, двух подписанных экземпляров информационного письма;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несет персональную ответственность за:

- правомерность принятия решения о подписании проекта порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела и МФЦ закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.11. Директором МФЦ и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ

ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД",

ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,

ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ

УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (МФЦ, Отдела) в досудебном и судебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в МФЦ, в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте в адрес администрации городского округа "Город Калининград" [email protected], официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):

- специалиста МФЦ, ответственного за прием и выдачу документов, - директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- директора МФЦ (лица, его замещающего) - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, - начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- начальника Отдела (лица, его замещающего) - начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- начальника Управления (лица, его замещающего) - заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- заместителя главы администрации, председателя Комитета, управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" (лиц, их замещающих) - первому заместителю главы администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- первого заместителя главы администрации городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- главы городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).

Заявители также вправе обратиться с жалобой (претензией) на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится лицо (специалист), ответственное за предоставление муниципальной услуги.

5.7. Заместитель главы администрации, председатель Комитета проводит личный прием заявителей, на котором жалоба может быть подана в письменной форме.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя.

В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.8. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.9 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Примерная форма заявления (для физического лица)

Заместителю главы администрации,

председателю комитета городского хозяйства

администрации городского округа

"Город Калининград"

Заявление о предоставлении муниципальной услуги

по оформлению и выдаче порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и

обрезку зеленых насаждений на территории городского округа "Город

Калининград"

Я, _____________________________________________________________,

                    (полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)

имеющий(ая) паспорт серии __________ N ___________ код подразделения _______,

__________________________________________________________________________,

                                 (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "_____" ____________________ г. _______________________________________,

               (когда выдан)                                          (кем выдан)

проживающий(ая) по адресу __________________________________________________

                                           (полностью адрес регистрации по месту жительства)

______________________________, контактный телефон _______________________,

действующий(ая) по доверенности от

"____" __________ 20___ г. _________________________________

__________________________________________________________________________,

                                          (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям _______________________________________________________,

                                                  (наименование и реквизиты документа)

от имени _________________________________________________________________,

                                (полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)

проживающего(ей) по адресу _______________________________________________,

                                             (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу  оформить  и  выдать  на  мое имя порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, расположенных по адресу:

___________________________________________________________________________

(указывается месторасположение зеленых насаждений, планируемых к вырубке (сносу), пересадке и обрезке)

___________________________________________________________________________

      (цель выдачи порубочного билета в соответствии с п.п. 2.6, 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3, 2.6.4, 2.6.5)

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме заявления получил(а).

"_____" _______________ 20____ г. "____" ч. "_____" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ___________________________

                                                                        (указать адрес)

 выдать при личном обращении ________________________________________

_________________________                   _______________________________

     (подпись заявителя)                                (фамилия, инициалы)

Вход. N ____________, дата _____________

Приложение N 2

к Административному регламенту

Образец заполнения заявления (для физического лица)

Заместителю главы администрации,

председателю комитета городского хозяйства

администрации городского округа

"Город Калининград"

Заявление о предоставлении муниципальной услуги

по оформлению и выдаче порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и

обрезку зеленых насаждений на территории городского округа "Город

Калининград"

Я, Иванов Иван Иванович                                                                     ,

                              (полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)

имеющий(ая) паспорт серии   00 00   N   000000   код подразделения    _000-000_   ,

____________________________________________________________________________,

                                      (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан  "10"  января 2001 г. ОВД Московского района г. Калининграда                   ,

                (когда выдан)                                        (кем выдан)

проживающий(ая) по адресу               г. Калининград, ул. Дзержинского, 10________

                                                (полностью адрес регистрации по месту жительства)

_____________________, контактный телефон             8-911-111-11-11               ,

действующий(ая) по доверенности от

"____"____________ 20____ г. _____________________

____________________________________________________________________________,

                                             (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям _________________________________________________________,

                                             (наименование и реквизиты документа)

от имени ___________________________________________________________________,

                                   (полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)

проживающего(ей) по адресу __________________________________________________,

                                         (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу оформить и выдать на мое имя порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, расположенных по адресу:

                           г. Калининград, ул. Колхозная д. 1                                

      (указывается месторасположение зеленых насаждений, планируемых к вырубке (сносу), пересадке и обрезке)

                                строительство жилого дома                                   

           (цель выдачи порубочного билета в соответствии с п.п. 2.6, 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3, 2.6.4, 2.6.5)

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:__

1. Разрешение на строительство N XX со сроком действия до XX.XX.XXXX.

Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме заявления получил(а).

"   02  "   12   2014г. "  10  " ч. "  15  " мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ___________________________

                                                                       (указать адрес)

 выдать при личном обращении ________________________________________

    _____________________                                 И.И. Иванов         

         (подпись заявителя)                                            (фамилия, инициалы)

Вход. N __33-55-88__, дата ___22.05.2012___

Приложение N 3

к Административному регламенту

Примерная форма заявления (для юридического лица, индивидуального предпринимателя)

Заместителю главы администрации, председателю

комитета городского хозяйства администрации

городского округа

"Город Калининград"

Заявление о предоставлении муниципальной услуги

по оформлению и выдаче порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений на территории городского округа "Город Калининград"

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

  (полное наименование юридического лица,  Ф.И.О. (последнее – при наличии), для индивидуального предпринимателя

                                          Ф.И.О. (последнее – при наличии))

ОГРН __________________________ ОГРНИП _____________ ИНН__________________,

(указывается юридическим лицом)    (указывается индивидуальным предпринимателем)

место нахождения организации (место регистрации индивидуального предпринимателя):

_____________________________________________________________________________

в лице _______________________________________________________________________

                                    (Ф.И.О. (последнее - при наличии) полностью)

контактный телефон ___________, действующего(ей) от имени юридического лица

 без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов, либо индивидуальным предпринимателем)

 на основании доверенности ______________________________________,

                                                                              (указываются реквизиты доверенности)

прошу оформить и выдать на мое имя порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, расположенных по адресу:

____________________________________________________________________________

     (указывается месторасположение зеленых насаждений, планируемых к вырубке (сносу), пересадке и обрезке)

____________________________________________________________________________

        (цель выдачи порубочного билета в соответствии с п.п. 2.6, 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3, 2.6.4, 2.6.5)

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме заявления получил(а).

"_____" _______________ 20____ г. "____" ч. "_____" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ___________________________

                                                                         (указать адрес)

 выдать при личном обращении _________________________________________

_____________________                 _________________________________

     (подпись заявителя)                                         (фамилия, инициалы)

Вход. N ____________, дата _____________

Приложение N 4

к Административному регламенту

Образец заполнения заявления (для юридического лица/индивидуального предпринимателя)

Заместителю главы администрации,

председателю комитета городского хозяйства

администрации городского округа

"Город Калининград"

Заявление о предоставлении муниципальной услуги

по оформлению и выдаче порубочного билета на вырубку (снос), пересадку и

обрезку зеленых насаждений на территории городского округа "Город

Калининград"

              Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"                

____________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица, Ф.И.О. (последнее - при наличии), для индивидуального предпринимателя Ф.И.О., (последнее - при наличии))

ОГРН    1103920000000    ОГРНИП ___________________ ИНН    390600000000   ,

(указывается юридическим лицом)                (указывается индивидуальным предпринимателем)

место нахождения организации (место регистрации индивидуального предпринимателя):

                           г. Калининград, ул. Дзержинского, 10                           

в лице                             Иванова Ивана Ивановича                              

                                             (Ф.И.О.(последнее - при наличии) полностью)

контактный телефон  [phone] ,  действующего(ей) от имени юридического лица

 без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов, либо индивидуальным предпринимателем)

 на основании доверенности                     б/н от 14.11.2014 г.,              

                                                (указываются реквизиты доверенности)

прошу оформить и выдать на мое имя порубочный билет на вырубку (снос), пересадку и обрезку зеленых насаждений, расположенных по адресу:

                         г. Калининград, ул. Полк. Ефремова, дом N 5                      

         (указывается месторасположение зеленых насаждений, планируемых к вырубке (сносу), пересадке и обрезке)

                              строительство жилого дома                                    

             (цель выдачи порубочного билета в соответствии с п.п. 2.6, 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3, 2.6.4, 2.6.5)

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:

1. Разрешение на строительство N XX со сроком действия до XX.XX.XXXX.

Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме заявления получил(а).

" 02 "    12    20  14  г. "10" ч. "15" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ______________________________

                                                                                                                             (указать адрес)

 выдать при личном обращении ___________________________________________

________________________                                      И.И. Иванов              

     (подпись заявителя)                                   (фамилия, инициалы)

Вход. N __33-55-88___, дата ___22.05.2012___

Приложение N 5

к Административному регламенту

МКУ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

"МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"

РАСПИСКА

в приеме от заявителя документов, необходимых

для предоставления муниципальной услуги по оформлению

и выдаче порубочного билета на вырубку (снос), пересадку

и обрезку зеленых насаждений на территории городского округа

"Город Калининград"

Вх. N _______ от "___" _________ 20___ г., код услуги _________

Адрес заявителя: ____________________________________________________________

Ф.И.О. заявителя ____________________________________________________________

(указывается Ф.И.О. полностью (последнее - при наличии), в случае предоставления муниципальной услуги юридическому лицу помимо

___________________________________________________________________________

Ф.И.О. представителя указывается полное наименование юридического лица)

Месторасположение зеленых насаждений, планируемых в вырубке: _________________

____________________________________________________________________________