Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 01.07.2015 № 1036

3.5.5. Критерии принятия решения:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п.п. 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (либо уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вместе с комплектом документов);

- прикрепление файлов со сканированными образами запроса (либо уведомления об отказе в приеме документов), расписки в приеме документов к регистрационной карточке в АИС.

3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в тот же рабочий день (в случае получения запроса с комплектом документов после 17 часов документы передаются в первой половине второго рабочего дня).

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5 Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов;

- регистрационной карточки в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с электронными образами запроса, документов и расписки в приеме документов.

3.6.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи в СЭД.

3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный начальником Отдела (лицом, его замещающим) зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в первый рабочий день со дня его получения.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.

3.7.5. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Проверка документов, подготовка проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо проведение обследования, подготовка проекта акта обследования зеленых насаждений, подготовка расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- изучает комплект представленных документов, указанных в п.п. 2.6 и 2.6.1 настоящего Административного регламента;

- при необходимости готовит проект межведомственного запроса и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- после направления межведомственного запроса начальнику Отдела (лицу, его замещающему) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных процедур - 4 часа.

3.8.2.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует межведомственный запрос;

- направляет запрос в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.8.2.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- после получения ответа на межведомственный запрос прикрепляет электронный образ ответа на заявление к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на межведомственный запрос.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.3. Специалист Отдела:

- анализирует поступивший ответ;

- при наличии оснований, предусмотренных п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо

- при отсутствии оснований, предусмотренных п. 2.9.2 настоящего Административного регламента, информирует комиссию по учету и вырубке (сносу) зеленых насаждений и компенсационному озеленению на территории городского округа "Город Калининград" (далее - Комиссия) о необходимости проведения обследования;

- визирует два экземпляра предоставленной заявителем перечетной ведомости зеленых насаждений, передает два экземпляра документа Комиссии;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.

3.8.4. Комиссия, получив информацию от специалиста Отдела о необходимости выезда для проведения обследования:

- анализирует информацию, предоставленную в перечетной ведомости зеленых насаждений, согласовывает два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений путем проставления подписей членами Комиссии;

- выезжает по указанному заявителем адресу для обследования зеленых насаждений;

- оформляет два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, которые подписываются членами Комиссии;

- передает два экземпляра подписанного членами Комиссии акта обследования зеленых насаждений специалисту Отдела вместе с двумя экземплярами перечетной ведомости.

Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа (в период с пятого по четырнадцатый рабочий день с момента регистрации запроса).

3.8.5. Специалист Отдела:

- получив оформленные и подписанные Комиссией два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, оформляет два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;

- передает два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений начальнику Отдела (лицу, его замещающему) либо

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.

3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.3, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.2.1, 3.8.2.2), Комиссия (п. 3.8.4).

3.8.7. Критериями принятия решения являются:

- наличие оснований для проведения обследования, подготовки двух экземпляров акта обследования зеленых насаждений и двух экземпляров расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо

- наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента.

3.8.8. Результатом административной процедуры являются подготовленные и подписанные членами Комиссии два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, подписанные членами Комиссии два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и подготовленные специалистом Отдела два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.8.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подписи членов Комиссии на двух экземплярах акта обследования зеленых насаждений, на двух экземплярах перечетной ведомости зеленых насаждений либо

- отчет о подготовке двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в регистрационной карточке в СЭД.

3.9. Согласование акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений и расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) подписанных членами Комиссии двух экземпляров акта обследования, двух экземпляров перечетной ведомости зеленых насаждений и подготовленных специалистом Отдела двух экземпляров расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает представленные документы;

- при отсутствии замечаний визирует один экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо

- изучает акт обследования зеленых насаждений, визирует по одному экземпляру расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений и акта обследования зеленых насаждений;

- передает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему) либо

- передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра документа и передает специалисту Отдела либо

- изучает акт обследования зеленых насаждений, визирует один экземпляр документа;

- визирует один экземпляр расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;

- передает заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) на утверждение два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений и на согласование - два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра акта обследования зеленых насаждений;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- при отсутствии замечаний согласовывает два экземпляра перечетной ведомости зеленых насаждений и два экземпляра акта обследования зеленых насаждений, утверждает два экземпляра расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;

- ставит оттиск печати Комитета на двух экземплярах согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземплярах согласованного акта обследования зеленых насаждений и двух экземплярах утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений, передает подписанные документы специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.5. Специалист Отдела:

- получив два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, передает их в МФЦ либо,

- получив два экземпляра согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, два экземпляра согласованного акта обследования зеленых насаждений и два экземпляра утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений, регистрирует полученные документы в электронных журналах регистрации в СЭД, проставляет на каждом экземпляре номер и дату регистрации в соответствии с записью в журнале регистрации;

- передает в МФЦ по два экземпляра согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.9.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.9.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.9.4), специалист Отдела (п. 3.9.5).

3.9.7. Критерием принятия решения является:

- анализ проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо

- анализ акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений, расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений.

3.9.8. Результатом выполнения административной процедуры являются:

- согласованная и зарегистрированная перечетная ведомость зеленых насаждений, согласованный и зарегистрированный акт обследования зеленых насаждений и утвержденный и зарегистрированный расчет компенсационной стоимости зеленых насаждений либо

- подписанные два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо

- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) и оттиск печати Комитета на перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземплярах акта обследования зеленых насаждений и расчете компенсационной стоимости зеленых насаждений.

3.10. Выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является прибытие в МФЦ заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги.

3.10.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в МФЦ двух экземпляров согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземпляров согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и двух экземпляров утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений.

В случае отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику отдела приема и выдачи документов (лицу, его замещающему).

Начальник отдела приема и выдачи документов (лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата предоставления муниципальной услуги докладывает директору МФЦ.

Директор МФЦ принимает меры для своевременного предоставления результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.10.3. В случае получения двух экземпляров согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений специалист МФЦ:

- сканирует согласованную и зарегистрированную перечетную ведомость зеленых насаждений, согласованный и зарегистрированный акт обследования зеленых насаждений и утвержденный и зарегистрированный расчет компенсационной стоимости зеленых насаждений и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;

- в случае прибытия заявителя устанавливает его личность;

- выдает заявителю (его представителю) по одному экземпляру согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений под подпись на вторых экземплярах выданных документов;

- делает отметку в АИС и снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 мин.

3.10.4. В случае получения двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист МФЦ:

- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в АИС, проставляет на двух экземплярах документа регистрационный номер и дату в соответствии с записью в АИС;

- сканирует документ и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС;

- в случае прибытия заявителя выдает один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из АИС;

- второй экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги передает в Отдел;

- делает отметку в АИС и снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.5. В случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, специалист МФЦ:

- направляет один экземпляр согласованного акта обследования зеленых насаждений, один экземпляр согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений и один экземпляр утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявке, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке. Вторые экземпляры указанных документов передает специалисту Отдела;

- после получения почтового уведомления о вручении (невозможности вручения) направленной корреспонденции передает документ специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.10.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.10.2, 3.10.3, 3.10.4, 3.10.5), начальник отдела приема и выдачи документов, директор МФЦ (лица, их замещающие) (п. 3.10.2).

3.10.7. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги.

3.10.8. Результатом выполнения административной процедуры являются:

- вручение (направление) заявителю по одному экземпляру акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений, расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо

- вручение (направление) заявителю одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в АИС.

3.10.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:

- подпись заявителя на вторых экземплярах согласованного акта обследования зеленых насаждений, согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений и утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо на расписке, распечатанной из АИС, - при выдаче уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) либо

- почтовое уведомление о вручении заявителю результата предоставления муниципальной услуги (при направлении результата предоставления муниципальной услуги по почте).

3.11. Оформление дел "Акты обследования зеленых насаждений", "Перечетные ведомости зеленых насаждений", "Расчеты компенсационной стоимости зеленых насаждений".

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела по одному экземпляру акта обследования зеленых насаждений, перечетной ведомости зеленых насаждений, расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений с подписями заявителя о получении вторых экземпляров документов (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.11.2. Специалист Отдела оформляет в номенклатурные дела "Акты обследования зеленых насаждений", "Перечетные ведомости зеленых насаждений", "Расчеты компенсационной стоимости зеленых насаждений" комплект документов заявителя и один экземпляр согласованного акта обследования зеленых насаждений, один экземпляр согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, один экземпляр утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.

3.11.4. Критерием принятия решения является наличие у специалиста Отдела по одному экземпляру согласованного акта обследования зеленых насаждений, согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, утвержденного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений с подписями заявителя о получении вторых экземпляров документов (либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

3.11.5. Результатом административной процедуры являются сформированные дела "Акты обследования зеленых насаждений", "Перечетные ведомости зеленых насаждений", "Расчеты компенсационной стоимости зеленых насаждений".

3.11.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является дата формирования номенклатурного дела заявителя.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется директором МФЦ, начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, постановку документа на контроль;

- правильность записи на запросе номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременность направления регистрационной карточки в АИС начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременность передачи запроса с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременность проверки наличия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги не позднее 16 часов рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке;

- соблюдение сроков и порядка сканирования согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, акта обследования зеленых насаждений и расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- правильность внесения записи о регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в АИС;

- правильность записи номера и даты регистрации на двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, акта обследования зеленых насаждений и расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, снятие документа с контроля в АИС.

4.4. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка формирования дела заявителя по выдаче согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений и расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;

- соблюдение срока и порядка проведения проверки наличия документов, указанных в п.п. 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения поступившей по системе межведомственного электронного взаимодействия информации (документов);

- соблюдение срока, порядка и правильности оформления проекта расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока и порядка регистрации согласованной перечетной ведомости зеленых насаждений, акта обследования зеленых насаждений и расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений;

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров проекта перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземпляров проекта акта обследования зеленых насаждений, двух экземпляров расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ по одному экземпляру согласованной и зарегистрированной перечетной ведомости зеленых насаждений, согласованного и зарегистрированного акта обследования зеленых насаждений и одного экземпляра утвержденного и зарегистрированного расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока и порядка формирования дел "Акты обследования зеленых насаждений", "Перечетные ведомости зеленых насаждений", "Расчеты компенсационной стоимости зеленых насаждений", подшивки в дела комплекта документов.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- соблюдение срока рассмотрения запроса с комплектом документов, назначение специалиста Отдела;

- своевременность внесения резолюции и фамилии специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка направления регистрационной карточки в СЭД специалисту Отдела;

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела запроса, комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка информирования специалиста Отдела о поступлении ответов на межведомственные запросы;

- соблюдение срока и порядка визирования проекта перечетной ведомости зеленых насаждений, акта обследования зеленых насаждений и проекта расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров проекта перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземпляров акта обследования зеленых насаждений и двух экземпляров проекта расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) начальнику Управления (лицу, его замещающему).

4.6. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка визирования проекта перечетной ведомости зеленых насаждений, проекта акта обследования зеленых насаждений и проекта расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений разрешения либо

- соблюдение срока и порядка подписания двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземпляров акта обследования зеленых насаждений и двух экземпляров проекта расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений либо

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.7. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка рассмотрения и согласования двух экземпляров перечетной ведомости зеленых насаждений и акта обследования зеленых насаждений, утверждения двух экземпляров расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений, проставление оттиска печати Комитета на всех экземплярах согласованных и утвержденных документов;

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела двух экземпляров перечетной ведомости зеленых насаждений, двух экземпляров акта обследования зеленых насаждений и двух экземпляров расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений.

4.8. Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.

4.9. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.10. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.11. Члены Комиссии несут персональную ответственность за соблюдение срока и порядка проведения обследования зеленых насаждений, подготовку и согласование акта обследования зеленых насаждений, передачу двух экземпляров акта обследования зеленых насаждений в Отдел.

4.12. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) МФЦ и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.13. Директором МФЦ и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ

ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД",

ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,

ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ

УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (МФЦ, Отдела, Управления, Комитета) в досудебном и судебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в МФЦ, в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, на адрес электронной почты администрации городского округа "Город Калининград" [email protected], с использованием официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):

- специалиста Отдела - начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- специалиста МФЦ, ответственного за прием и выдачу документов, - директору МФЦ;

- директора МФЦ - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- начальника Отдела (лица, его замещающего) - начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- начальника Управления (лица, его замещающего) - заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- заместителя главы администрации, председателя Комитета, управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" (лиц, их замещающих) - первому заместителю главы администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- первого заместителя главы администрации городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- главы городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).

Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное за предоставление муниципальной услуги лицо (специалист).

5.7. Заместитель главы администрации, председатель Комитета проводит личный прием заявителей, на котором жалоба может быть подана в письменной форме.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя.

В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.8. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.9 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Образец заполнения для физического лица

Комитет городского хозяйства

администрации городского округа

"Город Калининград"

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

по согласованию перечетной ведомости зеленых насаждений и выдаче

расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений на территории

городского округа "Город Калининград"

Я, Иванов Иван Иванович                                                                                       ,

                                     (полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)

имеющий(ая) паспорт серии 00-00    00-00 код подразделения    000-000,

_________________________________________________________________,

                                                   (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "10" января 2001 г.          ОВД Московского района г. Калининграда     ,

                           (когда выдан)                                                                      (кем выдан)

проживающий(ая) по адресу        г. Калининград, ул. Дзержинского, 10           ,

                                                                                      (полностью адрес регистрации по месту жительства)

______________________________, контактный телефон  [phone]     ,

действующий(ая) по доверенности от "__" _______ 20__ г. _______________

__________________________________________________________________,

                                                                  (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям _______________________________________________

                                                                                     (наименование и реквизиты документа)

от имени _________________________________________________________,

                                                            (полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)

проживающего(ей) по адресу  _______________________________________,

                                                                                (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу согласовать перечетную ведомость зеленых насаждений и выдать расчет компенсационной стоимости зеленых насаждений на территории городского округа "Город Калининград" по адресу:

                         г. Калининград, ул. Суворова, 37                                                   ,

    (указать местоположение и/или адрес нахождения зеленых насаждений)

_________________________________________________________________.

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:

свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок XX от 00.00.0000 г. N 0000000.

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме запроса получил(а).

"___" _________ 20___ г. "___" ч. "___" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу _____________________

                                                                                                                            (указать адрес)

 выдать при личном обращении

                     Иванов                                         Иванов И.И.                              .

                 (подпись заявителя)                                                (фамилия, инициалы)

Вход. N _____________, дата _____________

Приложение N 2

к Административному регламенту

Примерная форма запроса для физического лица

Комитет городского хозяйства

администрации городского округа

"Город Калининград"

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

по согласованию перечетной ведомости зеленых насаждений

и выдаче расчета компенсационной стоимости зеленых

насаждений на территории городского округа

"Город Калининград"

Я, _______________________________________________________________,

                              (полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)

имеющий(ая) паспорт серии ________ ________ код подразделения _______,

_________________________________________________________________,

                                               (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "____" _____________ г. ______________________________________,

             (когда выдан)                                                           (кем выдан)

проживающий(ая) по адресу _________________________________________

                                                                            (полностью адрес регистрации по месту жительства)

________________________________, контактный телефон ______________,

действующий(ая) по доверенности от "__" _______ 20__ г. _______________

_________________________________________________________________,

                                                                (указываются реквизиты доверенности)

по иным основаниям _______________________________________________

                                                                            (наименование и реквизиты документа)

от имени _________________________________________________________,

                                                    (полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)

проживающего(ей) по адресу ________________________________________,

                                                                                (полностью адрес регистрации по месту жительства)

прошу согласовать перечетную ведомость зеленых насаждений и выдать расчет компенсационной стоимости зеленых насаждений на территории городского округа "Город Калининград" по адресу:

______________________________________________________________

                            (указать местоположение и/или адрес нахождения зеленых насаждений)

__________________________________________________________________.

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________.

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме запроса получил(а).

"___" _________ 20___ г. "___" ч. "___" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу ____________________

                                                                                                                             (указать адрес)

 выдать при личном обращении

_____________________              ____________________________________

           (подпись заявителя)                                                                               (фамилия, инициалы)

Вход. N _____________, дата _____________

Приложение N 3

к Административному регламенту

Образец заполнения для юридического лица

Комитет городского хозяйства

администрации городского округа

"Город Калининград"

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

по согласованию перечетной ведомости зеленых насаждений и выдаче

расчета компенсационной стоимости зеленых насаждений на

территории городского округа "Город Калининград"

                   Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"          ,

_________________________________________________________________,

                                             (полное фирменное наименование юридического лица)

ОГРН         1103920000000                    ИНН             390600000000                   ,

место нахождения организации:       г. Калининград, ул. Дзержинского, 10    ,

в лице            Иванова Ивана Ивановича                                                             ,

                                                        (полностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)

контактный телефон [phone], действующего(ей) от имени юридического лица

 без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов)

 на основании доверенности                          б/н от 14.11.2012 г.                ,

                                                                                           (указываются реквизиты доверенности)

прошу согласовать перечетную ведомость зеленых насаждений и выдать расчет компенсационной стоимости зеленых насаждений на территории городского округа "Город Калининград" по адресу:

                       г. Калининград, ул. Суворова, 37                                                    .

                       (указать местоположение и/или адрес нахождения зеленых насаждений)

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:

свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок XX от 00.00.0000 г. N 0000000.

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

Расписку в приеме запроса получил(а).

"___" ____________ 20___ г. "____" ч. "____" мин.

Ответ прошу:

 направить почтовым отправлением по адресу

_________________________________________________________________

                                                                                         (указать адрес)

 выдать при личном обращении

                 Иванов                                                  Иванов И.И.                         .