Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.09.2015 № 1660

- сканирует заявление и документы, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;

- выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия в заявлении оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента:

- в устной форме уведомляет Заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- извещает о выявленном факте ведущего юрисконсульта МФЦ;

- после подписания уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в регистрационную карточку обращения в АИС;

- передает Заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.5.3. Ведущий юрисконсульт МФЦ (лицо, его замещающее):

- оформляет проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- передает проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги передает документ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

Директор МФЦ (лицо, его замещающее):

- рассматривает проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его ведущему юрисконсульту МФЦ.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), ведущий юрисконсульт и директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).

3.5.5. Критерии принятия решения:

- соответствие заявления о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа Заявителю в приеме заявления о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо

- выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме заявления для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).

3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение заявлению (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- прикрепление файла со сканированными образами заявления, документов, расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) к регистрационной карточке в АИС.

3.6. Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает в тот же рабочий день заявление с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему); в случае приема заявления с комплектом документов после 17 часов передает их до 10 часов следующего рабочего дня.

Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное заявление о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- заявления с комплектом документов;

- регистрационной карточки в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с файлами заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов.

3.6.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, передает зарегистрированное заявление с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.

3.7. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела (лицом, его замещающим) и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает специалисту Отдела заявление с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение заявления с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает заявление с комплектом документов специалисту Отдела при личном обращении.

3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на заявлении и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки в СЭД специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Проверка представленных документов ответственным исполнителем, подготовка и направление запроса(ов), рассмотрение ответа(ов).

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее к специалисту Отдела заявление с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- изучает заявление, проводит проверку наличия документов, указанных в п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- составляет проект(ы) запроса(ов) в Управление Росреестра, отдел социального найма и Министерство, передает их на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему), делает отметку в регистрационной карточке в СЭД. (В редакции Постановления Администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 17.11.2016 № 1697)

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет и при необходимости корректирует запрос(ы);

- направляет запрос(ы) в органы, организации в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью либо на бумажном носителе;

- после направления запроса(ов) начальник Отдела (лицо, его замещающее) прикрепляет файл(ы) к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронный(ые) образ(ы) ответа(ов) на запрос(ы) к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступившем(их) ответе(ах) на запрос(ы).

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.5. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившую по системе межведомственного электронного взаимодействия информацию (документы). Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4).

3.8.7. Критерием принятия решения являются:

- анализ поступившей информации (документов);

- наличие (отсутствие) оснований для направления запроса(ов);

- наличие оснований для постановки/отказа в постановке на учет.

3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.8.8.1. Результатом административной процедуры являются:

- наличие электронно-цифровой подписи начальника Отдела (лица, его замещающего) на прикрепленном(ых) файле(ах) запроса(ов) к регистрационной карточке в СЭД;

- наличие ответа(ов) на запрос(ы).

3.8.8.2. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- наличие прикрепленных к регистрационной карточке в СЭД файлов запроса(ов) и поступившего(их) ответа(ов) организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, на запрос(ы).

3.9. Подготовка и визирование проекта распоряжения о постановке либо об отказе Заявителю в постановке на учет.

3.9.1. Основанием для начала процедуры является поступившие к специалисту Отдела заявление с комплектом документов и ответ(ы) на запрос(ы).

3.9.2. Специалист Отдела:

- готовит проект распоряжения Комитета о постановке либо об отказе Заявителю в постановке на учет (далее - Распоряжение), пояснительную записку и реестр рассылки Распоряжения (далее - реестр рассылки) в электронном виде, регистрирует проект Распоряжения в СЭД, прикрепляет файлы с электронными образами проекта Распоряжения, пояснительной записки и реестра рассылки к регистрационной карточке проекта Распоряжения в СЭД. Определяет список лиц, которые должны завизировать и подписать проект Распоряжения, и направляет регистрационную карточку проекта Распоряжения для визирования поочередно начальнику Отдела (лицу, его замещающему), начальнику Управления (лицу, его замещающему) и для подписания - заместителю главы администрации, председателю Комитета (далее - председатель Комитета) (лицу, его замещающему) через СЭД;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта Распоряжения с пояснительной запиской и реестром рассылки.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.

3.9.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает электронные образы проекта Распоряжения, пояснительной записки и реестра рассылки в регистрационной карточке в СЭД, визирует проект Распоряжения в регистрационной карточке проекта Распоряжения в СЭД;

- вносит в регистрационную карточку проекта Распоряжения в СЭД отчет о согласовании и передаче начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.9.4. Специалист Отдела, проверив наличие визы начальника Отдела (лица, его замещающего), направляет регистрационную карточку проекта Распоряжения с пояснительной запиской и реестром рассылки начальнику Управления (лицу, его замещающему) через СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.5. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает электронные образы проекта Распоряжения, пояснительной записки и реестра рассылки в регистрационной карточке в СЭД и визирует проект Распоряжения и пояснительную записку в регистрационной карточке проекта Распоряжения в СЭД;

- вносит в регистрационную карточку проекта Распоряжения в СЭД отчет о согласовании и передаче председателю Комитета (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.9.6. Специалист Отдела, проверив наличие визы начальника Управления (лица, его замещающего), направляет регистрационную карточку проекта Распоряжения с электронными образами проекта Распоряжения, пояснительной записки и реестра рассылки председателю Комитета (лицу, его замещающему) через СЭД.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.9.2, 3.9.4, 3.9.6), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.5).

3.9.8. Критерием принятия решения являются поступившие через СЭД регистрационная карточка проекта Распоряжения, пояснительная записка и реестр рассылки, созданные специалистом Отдела.

3.9.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.9.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником Управления (лицом, его замещающим) проекта Распоряжения, пояснительной записки, реестра рассылки в СЭД.

3.9.10. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- визы начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника Управления (лица, его замещающего) в регистрационной карточке проекта Распоряжения.

3.10. Подписание распоряжения о постановке либо об отказе Заявителю в постановке на учет.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры являются полученные в СЭД регистрационная карточка проекта Распоряжения, пояснительная записка и реестр рассылки с визами начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника Управления (лица, его замещающего).

3.10.2. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (далее - помощник председателя Комитета) распечатывает проект Распоряжения, пояснительную записку и реестр рассылки, передает на подпись председателю Комитета (лицу, его замещающему).

Помощник председателя Комитета при необходимости по указанию председателя Комитета (лица, его замещающего) распечатывает из СЭД документы, представленные Заявителем для получения муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.10.3. Председатель Комитета (лицо, его замещающее) подписывает Распоряжение и передает его помощнику председателя Комитета.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.10.4. Помощник председателя Комитета:

- проставляет статус проекта "подписано" в регистрационной карточке проекта Распоряжения в СЭД;

- подписанное Распоряжение передает делопроизводителю общего отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.10.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3), помощник председателя Комитета (п.п. 3.10.2, 3.10.4).

3.10.6. Критерием принятия решения является наличие в регистрационной карточке проекта Распоряжения в СЭД визы начальника Отдела (лица, его замещающего) и визы начальника Управления (лица, его замещающего) о согласовании проекта Распоряжения.

3.10.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.10.7.1. Результатом административной процедуры являются:

- подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) Распоряжения и передача его помощнику председателя Комитета;

- передача помощником председателя Комитета Распоряжения делопроизводителю общего отдела (лицу, его замещающему).

3.10.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на Распоряжении;

- отметка в регистрационной карточке проекта Распоряжения о подписании документа.

3.11. Регистрация подписанного Распоряжения.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанное председателем Комитета (лицом, его замещающим) Распоряжение.

3.11.2. Делопроизводитель общего отдела:

- регистрирует в СЭД подписанное Распоряжение;

- проставляет на Распоряжении регистрационный номер в соответствии с записью в СЭД;

- сканирует Распоряжение и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке Распоряжения в СЭД;

- осуществляет рассылку Распоряжения в соответствии с реестром рассылки;

- передает копию зарегистрированного Распоряжения начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут.

3.11.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) передает копию зарегистрированного Распоряжения специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.

3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - делопроизводитель общего отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3).

3.11.5. Критерием принятия решения является наличие подписанного председателем Комитета Распоряжения.

3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.11.6.1. Результатом административной процедуры являются:

- регистрация в СЭД Распоряжения;

- получение начальником Отдела (лицом, его замещающим), специалистом Отдела копии зарегистрированного Распоряжения;

- получение в СЭД регистрационной карточки Распоряжения специалистом Отдела.

3.11.7. Способ фиксации результата выполнения административного действия:

- отметка о регистрации в СЭД Распоряжения;

- отчет в регистрационной карточке в СЭД о получении начальником Отдела (лицом, его замещающим), специалистом Отдела копии зарегистрированного Распоряжения;

- дата и время направления в СЭД регистрационной карточки Распоряжения специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.12. Подготовка, визирование и регистрация двух экземпляров уведомления о постановке либо об отказе Заявителю в постановке на учет.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является:

- поступившая через СЭД регистрационная карточка зарегистрированного Распоряжения.

3.12.2. Специалист Отдела:

- готовит два экземпляра проекта уведомления о постановке либо об отказе Заявителю в постановке на учет (далее - Уведомление);

- передает два экземпляра проекта Уведомления начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта Уведомления.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.

3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует и визирует один экземпляр проекта Уведомления;

- передает два экземпляра проекта Уведомления начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче двух экземпляров проекта Уведомления начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.12.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает, при необходимости корректирует и подписывает два экземпляра Уведомления;

- передает два экземпляра Уведомления начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров Уведомления.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.12.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает два экземпляра Уведомления специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, двух экземпляров Уведомления.

Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.

3.12.6. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует Уведомление в АИС;

- проставляет на двух экземплярах Уведомления дату и номер регистрации в соответствии с записью в АИС;

- сканирует Уведомление и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС;

- передает один экземпляр Уведомления специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- направляет Заявителю один экземпляр Уведомления по почте (в случае, если в заявлении указан данный способ получения результата муниципальной услуги);

- делает в регистрационной карточке в АИС отметку о постановке либо об отказе Заявителю в постановке на учет (если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги по почте) и снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 мин.

3.12.7. Специалист МФЦ в срок не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке, проверяет наличие в МФЦ двух экземпляров Уведомления. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги Заявителю в установленный срок. При отсутствии двух экземпляров Уведомления за 8 рабочих часов до времени выдачи Заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицу, его замещающему).

3.12.8. Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской директору МФЦ (лицу, его замещающему).

Директор МФЦ предпринимает меры для своевременного предоставления начальником Отдела (лицом, его замещающим) результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 2 часа.

3.12.9. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.12.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.12.3, 3.12.5), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.12.4), специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.12.6, 3.12.7), начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее)(п. 3.12.8), директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.12.8).

3.12.10. Критерием принятия решения являются подготовленные специалистом Отдела два проекта Уведомления, наличие двух экземпляров Уведомления, один из которых завизирован начальником Отдела (лицом, его замещающим), двух экземпляров Уведомления, подписанных начальником Управления (лицом, его замещающим).

3.12.11. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.12.11.1. Результатом административной процедуры являются:

- регистрация завизированного начальником Отдела (лицом, его замещающим), подписанного начальником Управления (лицом, его замещающим) Уведомления в АИС;

- получение одного экземпляра Уведомления специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги;

- направление Заявителю Уведомления по почте (в случае, если в заявлении указан данный способ получения результата предоставления муниципальной услуги);

- снятие документа с контроля в АИС (в случае, если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги по почте).

3.12.11.2. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подписи начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника Управления (лица, его замещающего) на Уведомлении;

- номер и дата регистрации Уведомления;

- отметка в регистрационной карточке в АИС о направлении Заявителю Уведомления (в случае, если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги по почте).

3.13. Выдача Уведомления.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение Заявителя за Уведомлением.

3.13.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, при личном обращении Заявителя:

- устанавливает личность и правомочность Заявителя (его представителя);

- выдает Заявителю (его представителю) Уведомление под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в АИС;

- в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке, направляет Уведомление почтовым заказным отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, на следующий за днем получения результата, указанным в заявлении, день;

- делает в регистрационной карточке в АИС отметку о предоставлении (отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.13.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.

3.13.4. Критерием принятия решения является наличие зарегистрированного Уведомления.

3.13.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.13.5.1. Результатом административной процедуры являются:

- выдача (направление) Заявителю Уведомления;

- отметка в регистрационной карточке в АИС о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;

- передача второго экземпляра Уведомления начальнику Отдела.

3.13.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подпись Заявителя на экземпляре расписки;

- уведомление о вручении Заявителю Уведомления (в случае направления результата по почте);

- отметка в АИС о снятии документа с контроля.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) МФЦ и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется директором МФЦ и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- правильность регистрации заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрации на заявлении о предоставлении муниципальной услуги либо уведомления об отказе в предоставлении услуги;

- выдачу (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в АИС;

- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в АИС;

- правильность записи номера и даты регистрации на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка выдачи Заявителю Уведомления;

- проведение проверки наличия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги в 10 утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата;

- своевременное сканирование Уведомления о результате предоставления муниципальной услуги и прикрепление электронного образа (файла) к регистрационной карточке в АИС;

- снятие документа с контроля в АИС.

4.4 Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ несет персональную ответственность за:

- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.

4.5. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для постановки на учет граждан в целях предоставления земельного участка в собственность бесплатно;

- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела проекта(ов) запроса(ов);

- прикрепление электронного(ых) образа(ов) запроса(ов) и ответа(ов) на запрос(ы) к регистрационной карточке в СЭД;

- своевременную подготовку и направление в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему), начальнику Управления (лицу, его замещающему), председателю Комитета (лицу, его замещающему) проекта Распоряжения, пояснительной записки и реестра рассылки для визирования и подписания;

- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта Уведомления для визирования.

4.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка подписания запроса(ов) в организации и своевременного информирования специалиста Отдела о получении ответа(ов);

- правомерность визирования и своевременную передачу на визирование и подписание начальнику Управления (лицу, его замещающему), председателю Комитета (лицу, его замещающему) проекта Распоряжения, пояснительной записки и реестра рассылки;

- своевременное визирование одного экземпляра проекта Уведомления и передачу двух экземпляров проекта Уведомления на подписание начальнику Управления (лицу, его замещающему).

4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и своевременное визирование проекта Распоряжения, пояснительной записки;

- своевременное подписание и передачу начальнику Отдела двух экземпляров Уведомления.

4.8. Председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- своевременное подписание и передачу помощнику председателя Комитета подписанного Распоряжения.

4.9. Помощник председателя Комитета несет персональную ответственность за:

- своевременное распечатывание проекта Распоряжения, пояснительной записки и их передачу на подпись председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременную передачу подписанного Распоряжения с реестром рассылки делопроизводителю общего отдела.

4.10. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.11. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.12. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) МФЦ и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.13. Директором МФЦ (лицом, его замещающим) и начальником Отдела (лицом, его замещающим) определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заявители (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.klgd.ru, раздел "Услуги".

Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ

ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД",

ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,

ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ

УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов МФЦ, Отдела, Управления в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования Заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в МФЦ, в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте в адрес администрации городского округа "Город Калининград" [email protected], официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" www.klgd.ru, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя, сведения о месте фактического проживания Заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

5.6. Заявитель может обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):

- специалиста МФЦ, ответственного за прием и выдачу документов, - начальнику Отдела приема и выдачи документов МФЦ;

- специалиста Отдела - начальнику Отдела;

- начальника отдела приема и выдачи документов МФЦ (лица, его замещающего), ведущего юрисконсульта МФЦ - директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- директора МФЦ - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);

- начальника Отдела - начальнику Управления;

- начальника Управления - председателю Комитета;

- председателя Комитета, управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" - первому заместителю главы администрации городского округа "Город Калининград";

- первого заместителя главы администрации городского округа "Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград";

- главы городского округа "Город Калининград"- главе городского округа "Город Калининград".

Заявитель также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное за предоставление муниципальной услуги лицо (специалист).

5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.8 настоящего Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Заявление о предоставлении муниципальной услуги

по постановке на учет граждан, имеющих трех и более детей, в целях

предоставления земельного участка в собственность бесплатно

Комитет по социальной политике администрации

городского округа "Город Калининград",

От _Ивановой Марии Ивановны_______________

                                  фамилия, имя, отчество

паспорт 27 00 632785 ОВД Центрального района____

документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем, когда выдан

г. Калининграда, 25.08.2002_____________________

г. Калининград, ул. Черняховского, д. 6, кв. 16_____

                   адрес регистрации по месту жительства

_г. Калининград, ул. Зеленая, д. 2, кв. 7___________

   адрес регистрации по месту проживания (почтовый адрес)

телефон _8-911-000-00-00, 33-33-33_______________

Заявление

Я, Иванова Мария Ивановна                                                                                ,

имеющий(ая) 3 несовершеннолетних детей (указать Ф.И.О., год рождения):

1. Иванов Сергей Михайлович, 2003 года рождения;

2. Иванова Анна Михайловна, 2005 года рождения;

3. Иванова Екатерина Михайловна, 2009 года рождения;

4. ______________________________________________________________;

5. ______________________________________________________________,

прошу поставить меня на учет в целях предоставления земельного участка в собственность бесплатно в соответствии с Законом Калининградской области от 21.12.2006 N 105 "Об особенностях регулирования земельных отношений на территории Калининградской области".

Право приобретения бесплатно в собственность земельного участка мною и членами моей семьи как многодетными гражданами ранее реализовано не было, в том числе на территории других муниципальных образований Калининградской области.

Цель получения земельного участка (выбрать один пункт):

‡    индивидуальное жилищное строительство;

‡     дачное строительство;

‡    личное подсобное хозяйство;

‡     садоводство;

‡     огородничество.

Вид права на земельный участок:

‡      право собственности.

Кадастровый номер земельного участка ________________________

                                                                                     (если испрашивается существующий земельный участок)

Сообщаю, что жилое помещении по адресу: г. Калининград, ул. Черняховского, д. 16, кв. 5                                                                                                          ,

                                                      (указывается адрес регистрации по месту жительства заявителя и детей)

относится к жилищному фонду:

‡      муниципальному;

‡      государственному;

‡      частному.

Гарантирую подлинность и достоверность представленных сведений. Обязуюсь при изменении указанных в заявлении сведений в месячный срок информировать о них в письменной форме управление социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград".

‡                  согласен (на)/  не согласен(на) на опубликование в газете "Гражданин", а также на размещение на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" моих персональных данных (фамилии, имени, отчества, даты постановки на учет, номера очереди).

Прошу уведомление о результате рассмотрения заявления: направить почтой / вручить лично (нужное подчеркнуть).

"15" января 2015 г.   Иванова М.И.

                            (подпись)

Расписку в приеме документов получил(а).

"15"        января      2015 г. "09" ч "40" мин.

Ответ прошу:

‡                    направить почтовым отправлением по адресу: г. Калининград, ул. Зеленая, д. 2, кв. 7

                                                                                                                                  (указать адрес)

‡                   выдать при личном обращении в МФЦ, расположенном по адресу: г. Калининград, площадь Победы, 1

              Иванова                                                                Иванова М.И.              .

          (подпись заявителя)                                                                                  (фамилия, инициалы)

Вход. N 1243 дата 15.01.2014 г.

Приложение N 2

к Административному регламенту

Заявление о предоставлении муниципальной услуги

по постановке на учет граждан, имеющих трех и более детей, в целях

предоставления земельного участка в собственность бесплатно

Комитет по социальной политике администрации

городского округа "Город Калининград",

от _______________________________________________

                                 фамилия, имя, отчество

_________________________________________________

документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем, когда выдан

_________________________________________________

_________________________________________________

адрес регистрации по месту жительства

_________________________________________________

адрес регистрации по месту проживания (почтовый адрес)

телефон __________________________________________

Заявление

Я, __________________________________________________________,

имеющий(ая) ______ несовершеннолетних детей (указать Ф.И.О., год рождения):

1. ________________________________________________________________;

2. ________________________________________________________________;

3. ________________________________________________________________;

4. ________________________________________________________________;

5. ________________________________________________________________,

прошу поставить меня на учет в целях предоставления земельного участка в собственность бесплатно в соответствии с Законом Калининградской области от 21.12.2006 N 105 "Об особенностях регулирования земельных отношений на территории Калининградской области".

Право приобретения бесплатно в собственность земельного участка мною и членами моей семьи как многодетными гражданами ранее реализовано не было, в том числе на территории других муниципальных образований Калининградской области.

Цель получения земельного участка (выбрать один пункт):

‡    индивидуальное жилищное строительство;

‡    дачное строительство;

‡    личное подсобное хозяйство;

‡    садоводство;

‡    огородничество.

Вид права на земельный участок:

‡    право собственности.

Кадастровый номер земельного участка ________________________

                                                                                     (если испрашивается существующий земельный участок)

Сообщаю, что жилое помещении по адресу: _____________________

_______________________________________________________________

                                         (указывается адрес регистрации по месту жительства заявителя и детей)

относится к жилищному фонду:

‡      муниципальному;

‡      государственному;

‡      частному.