Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.07.2013 № 1096

за  данным  сотрудником  и содержит  доменное  имя  почтового  сервера
klgd.ru), приравниваются  к обращению  в письменном  виде за  подписью
данного сотрудника.
     Электронные письма,  направленные  с  адреса  электронной   почты
структурного подразделения  Администрации (адрес  закреплен за  данным
структурным подразделением и  содержит доменное имя почтового  сервера
klgd.ru), приравниваются  к обращению  в письменном  виде за  подписью
руководителя данного структурного подразделения.
     Информация для   размещения    на   официальном   сайте    должна
предоставляться в одном из следующих форматов:
     - текстовая информация - DOC, DOCX, RTF;
     - табличная информация - XLS, XLSX;
     - презентации - PPT, PPTX;
     - видеоматериалы - FLV, MP4, WMV (размер не более 100 МБ);
     - аудиоматериалы - WMA, MP3, AAC;
     - графическая часть материалов - GIF, JPG, BMP, PNG.
     Фотографии должны сопровождаться названиями (описанием).
     Материалы, содержащие графику  и текст,  могут предоставляться  в
формате PDF.
     Документы, размещаемые  на  сайте  для  загрузки  пользователями,
предоставляются в формате PDF/A.
     2.8. Требования к оформлению  заявки на обновление информации  на
официальном сайте.
     Для размещения информации на  официальном сайте через МКУ  "ЦИКТ"
ответственные  за  информационное   наполнение  оформляют  заявку   на
обновление информации:
     - через  внутренний   портал  Администрации  (электронный   адрес
портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы;
     - на бумажном  носителе  - в  соответствии с  приложением  N 1  к
настоящему Регламенту;
     - по электронной  почте  - в  соответствии с  приложением  N 2  к
настоящему Регламенту.
     Заявка на   размещение,   обновление,   удаление   информационных
материалов    передается    лицу,   ответственному    за    размещение
информационных материалов, в бумажном или электронном виде.
     В заявке указывается:
     - наименование  структурного  подразделения,  ответственного   за
информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта;
     - наименование  раздела  и  документа  (информации)  официального
сайта с отметкой действия (добавить, заменить, удалить);
     - должность,  фамилия,   имя  и   отчество,  контактный   телефон
ответственного  за  информационное наполнение  разделов  (подразделов)
сайта;
     - подтверждение   отсутствия   конфиденциальной   информации    и
сведений, содержащих государственную тайну.
     При передаче заявки на бумажном носителе также указываются:
     - дата и время приема заявки от ответственного за  информационное
наполнение;
     - информация  лица, ответственного  за  размещение информации  об
исполнении  заявки (дата  размещения,  номер  заявки, фамилия,  имя  и
отчество исполнителя, подпись исполнителя).
     Допускается оформление   перечня  информации,   необходимой   для
размещения на официальном сайте, в виде приложения к заявке.
     В случае обновления (дополнения)  информации в заявку  включаются
данные   и   точное  описание   информации,   позволяющее   однозначно
идентифицировать обновляемую информацию, описание требуемых  изменений
или  новая  информация,  подлежащая размещению  на  официальном  сайте
взамен обновляемой.
     В случае удаления информации в заявку включается точное описание,
позволяющее однозначно идентифицировать удаляемую информацию.
     В случае  необходимости  внесения  изменений  в  уже   переданные
информационные  материалы   заявка  подготавливается  и   направляется
повторно.
     2.9. Требования к процедуре авторизации на официальном сайте.
     2.9.1. Ответственными  за  размещение информации  на  официальном
сайте   являются    должностные    лица   структурных    подразделений
Администрации, подведомственных организаций.
     2.9.2. Организация  доступа  к  разделам  официального  сайта   и
инструктаж лиц, ответственных за размещение информации на  официальном
сайте, осуществляются  администратором сайта  или специалистом  отдела
развития информационных технологий МКУ "ЦИКТ" на основании  письменной
заявки,   подписанной   руководителем   структурного    подразделения,
ответственного  за  информационное наполнение  официального  сайта.  В
заявке содержится перечень информационных материалов (разделов сайта),
в которые ответственный за  размещение информации имеет право  вносить
изменения и дополнения.
     2.9.3. Для  осуществления   процедур  размещения  информации   на
официальном сайте ответственные за размещение информации должны пройти
авторизацию на официальном сайте.

           3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
      АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
          ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
       АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

     3.1. Блок-схема последовательности административных процедур  при
исполнении  муниципальной функции  представлена  в  приложении N  3  к
настоящему Регламенту.
     3.2. Исполнение муниципальной функции  включает в себя  следующие
группы административных процедур:
     - подготовка   информационных   материалов  для   обновления   на
официальном сайте;
     - размещение  (замена,  удаление)  информационных  материалов  на
официальном сайте.
     3.3. Исчерпывающий перечень административных процедур.
     3.3.1. Подготовка  информационных  материалов для  обновления  на
официальном сайте:
     - проверка   актуальности   размещенной  на   официальном   сайте
информации;
     - сбор новой информации;
     - подготовка  информации в  соответствии  с требованиями  п.  2.7
настоящего Регламента;
     - оформление заявки на обновление информации;
     - передача заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ".
     3.3.2. Размещение (замена, удаление) информационных материалов на
официальном сайте:
     - проверка представленной информации на соответствие  требованиям
п. 2.7 настоящего Регламента;
     - обновление информации в разделе (разделах) официального сайта.
     3.4. Проверка  актуальности  размещенной  на  официальном   сайте
информации.
     3.4.1. Основанием для начала административной процедуры  является
наступление срока обновления информации, установленного в утвержденном
перечне  информации  о деятельности  администрации  городского  округа
"Город Калининград", размещаемой на официальном сайте.
     3.4.2. Специалист,  ответственный  за  информационное  наполнение
разделов  (подразделов)  официального сайта,  проверяет  актуальность,
достоверность  и полноту  размещенной  в этих  разделах  (подразделах)
информации, определяет перечень сведений, которые необходимо  удалить,
заменить, дополнить или внести.
     3.4.3. Ответственным  за  выполнение  административной  процедуры
является  специалист   соответствующего  структурного   подразделения,
ответственный  за  информационное  наполнение  разделов  (подразделов)
официального сайта.
     3.4.4. Критериями  принятия  решения о  необходимости  обновления
(добавления, удаления) информации на официальном сайте являются:
     - наличие в разделах (подразделах) официального сайта информации,
потерявшей актуальность или не соответствующей действительности;
     - наличие информации, подлежащей размещению на официальном  сайте
и отсутствующей на нем.
     3.4.5. Результатом административной  процедуры является  принятие
специалистом решения  о необходимости внесения  изменений в  сведения,
размещенные   на  официальном   сайте,   либо  об   отсутствии   такой
необходимости.
     3.4.6. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры.
     При принятии  специалистом   решения  о  необходимости   внесения
изменений  в сведения,  размещенные  на официальном  сайте,  результат
выполнения  административной  процедуры  не  фиксируется,   специалист
переходит к выполнению следующей административной процедуры.
     При принятии  специалистом  решения об  отсутствии  необходимости
внесения  изменений  в  сведения, размещенные  на  официальном  сайте,
результат выполнения  административной процедуры  фиксируется в  форме
устного или письменного доклада руководителю.
     3.5. Сбор новой информации.
     3.5.1. Основанием для начала административной процедуры  является
принятие специалистом  решения  о необходимости  внесения изменений  в
сведения, размещенные на официальном сайте.
     3.5.2. Специалист,  ответственный  за  информационное  наполнение
разделов (подразделов)  официального сайта,  в сроки,  указанные в  п.
2.6.2 настоящего Регламента:
     - осуществляет   сбор   информационных   материалов,   подлежащих
оперативному размещению;
     - осуществляет   сбор   информационных   материалов,   подлежащих
периодическому обновлению;
     - осуществляет  сбор  информационных материалов,  размещение  или
обновление которых вызвано их появлением или изменением;
     - осуществляет  сбор  информации  о  достоверности,  актуальности
информации, размещенной на официальном сайте, срок обновления  которой
миновал.
     При необходимости получения актуализированных сведений от  других
структурных подразделений  Администрации,  муниципальных учреждений  и
предприятий направляет  в  их адрес  запросы  на предоставление  таких
сведений  в  формате   и  виде,   пригодном  для  подготовки   сводной
информации.
     3.5.3. Ответственным  за  выполнение  административной  процедуры
является  специалист   соответствующего  структурного   подразделения,
ответственный  за  информационное  наполнение  разделов  (подразделов)
официального сайта.
     3.5.4. Критериями принятия решения об окончании сбора  информации
являются:
     - полнота собранной информации;
     - актуальность  собранной   информации  с  учетом   периодичности
обновления, сроков размещения информации;
     - достоверность собранной информации.
     3.5.5. Результатом  административной процедуры  является  наличие
актуальной, достоверной и полной информации, подлежащей размещению  на
официальном  сайте,  а  также   данных  о  необходимости  удаления   с
официального сайта недостоверной или неактуальной информации.
     3.5.6. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры.
     Результат выполнения административной  процедуры не  фиксируется,
специалист   переходит   к   выполнению   следующей   административной
процедуры.
     3.6. Подготовка информации в  соответствии с требованиями п.  2.7
настоящего Регламента.
     3.6.1. Основанием для начала административной процедуры  является
наличие  актуальной,  достоверной  и  полной  информации,   подлежащей
размещению на официальном сайте.
     3.6.2. Специалист,  ответственный  за  информационное  наполнение
разделов   (подразделов)   официального  сайта,   приводит   собранную
информацию в соответствие с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента.
     3.6.3. Ответственным  за  выполнение  административной  процедуры
является  специалист   соответствующего  структурного   подразделения,
ответственный  за  информационное  наполнение  разделов  (подразделов)
официального сайта.
     3.6.4. Критерием  принятия   решения   об  окончании   подготовки
информации для размещения  на официальном сайте является  соответствие
подготовленных данных требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
     3.6.5. Результатом     административной    процедуры     является
подготовленная  для  размещения   на  официальном  сайте   информация,
соответствующая требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
     3.6.6. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры.
     Результат выполнения административной  процедуры не  фиксируется,
специалист   переходит   к   выполнению   следующей   административной
процедуры.
     3.7. Оформление заявки на обновление информации.
     3.7.1. В случае, если  ответственным за размещение информации  на
официальном сайте  является МКУ "ЦИКТ",  специалист, ответственный  за
информационное наполнение  разделов (подразделов) официального  сайта,
оформляет заявку на обновление информации.
     3.7.2. Основанием для начала административной процедуры  является
решение  специалиста,  ответственного  за  информационное   наполнение
разделов (подразделов)  официального сайта,  о необходимости  внесения
изменений  в  сведения,  размещенные  на  официальном  сайте,  наличие
информации,  подготовленной  в  соответствии  с  требованиями  п.  2.7
настоящего Регламента.
     3.7.3.  Специалист,  ответственный за  информационное  наполнение
разделов (подразделов) официального сайта:
     - оформляет  заявку  на  обновление  (добавление)  информационных
материалов по форме, указанной в приложении  N 1 или приложении N 2  к
Регламенту;
     - согласовывает информационные материалы у руководителя;
     - в  случае  подготовки  заявки  на  бумажном  носителе  визирует
оформленную заявку у руководителя;
     - направляет  в  МКУ   "ЦИКТ"  заявку  через  внутренний   портал
Администрации, либо по электронной почте, либо в бумажном виде;
     - передает информационные материалы одним из следующих способов:
     1) при   размещении  заявки   на   обновление  информации   через
внутренний  портал Администрации  (электронный  адрес портала  в  сети
Интернет  portal.klgd.ru)  информационные  материалы  прикрепляются  к
заявке инструментарием портала;
     2) осуществляет запись  информационных материалов на  электронный
носитель (дискету,  CD-диск,  флэш-карту) и  передает  носитель в  МКУ
"ЦИКТ";
     3) осуществляет    пересылку   информационных    материалов    по
электронной почте на адрес [email protected].
     В случае необходимости  удаления неактуальной либо  недостоверной
информации   с  официального   сайта   специалист,  ответственный   за
информационное наполнение  разделов (подразделов) официального  сайта,
готовит  и  согласовывает у  руководителя  структурного  подразделения
заявку на  удаление  соответствующей информации  с указанием  раздела,
точного   наименования   удаляемых  материалов   и   при   возможности
электронного  адреса удаляемых  материалов  в  сети Интернет.  В  этом
случае передача информации в электронном виде не требуется.
     3.7.4. Ответственным  за  выполнение  административной  процедуры
является  специалист   соответствующего  структурного   подразделения,
ответственный  за  информационное  наполнение  разделов  (подразделов)
официального сайта.
     3.7.5. Критерием принятия решения об окончании оформления  заявки
на размещение  информации  является наличие  заявки, подготовленной  в
соответствии с  п.  3.7.3 и  приложением N  1 или  приложением  N 2  к
Регламенту (в  случае  подготовки заявки  на  обновление информации  в
бумажном виде  необходимо наличие  визы руководителя  соответствующего
структурного подразделения на заявке, подготовленной в соответствии  с
приложением N 1).
     3.7.6. Результатом     административной    процедуры     является
подготовленная для передачи в  МКУ "ЦИКТ" заявка (в случае  подготовки
заявки    в   бумажном    виде    заявка   визируется    руководителем
соответствующего структурного подразделения),  а также направленные  в
электронном виде подготовленные для размещения материалы.
     3.7.7. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры.
     Результат выполнения административной процедуры не фиксируется.
     3.8. Передача заявки на обновление информации в МКУ "ЦИКТ".
     3.8.1. Основанием для начала административной процедуры  является
наличие подготовленной заявки на обновление информации на  официальном
сайте.
     3.8.2. В случае  подготовки  заявки на  обновление информации  на
официальном  сайте в  электронном  виде специалист,  ответственный  за
информационное  наполнение,  направляет  заявку  одним  из   следующих
способов:
     - через  внутренний   портал  Администрации  (электронный   адрес
портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы;
     - по электронной почте.
     3.8.3. В случае  подготовки  заявки на  обновление информации  на
официальном сайте  на бумажном носителе  специалист, ответственный  за
информационное   наполнение   сайта,    передает   заявку   в    отдел
документооборота   в  соответствующей   сфере   для  регистрации   как
исходящего  документа  структурного подразделения.  Специалист  отдела
документооборота  регистрирует   заявку  на  обновление   (размещение,
удаление)  информации  и  передает  в  МКУ  "ЦИКТ"  в  соответствии  с
Регламентом  администрации. Специалист  МКУ  "ЦИКТ", ответственный  за
прием документов, фиксирует поступившую заявку как входящий документ и
передает  непосредственно специалисту  МКУ  "ЦИКТ", ответственному  за
размещение информации.
     3.8.4. Ответственными за выполнение административной процедуры по
передаче заявки  на  обновление  информации  в  МКУ  "ЦИКТ"   являются
специалист,   ответственный   за  информационное   наполнение   сайта,
специалист  управления  организации документооборота,  специалист  МКУ
"ЦИКТ", ответственный за прием документов.
     3.8.5. Критерием принятия решения об окончании передачи заявки на
обновление информации в МКУ "ЦИКТ" является регистрация поступившей  в
МКУ "ЦИКТ" заявки как входящего документа.
     3.8.6. Результатом административной процедуры является  получение
заявки  в  электронном  или бумажном  виде  специалистом  МКУ  "ЦИКТ",
ответственным за размещение информации.
     3.8.7. Способ  фиксации  результата  выполнения  административной
процедуры.
     При передаче заявки на обновление информации на официальном сайте
в бумажном  виде   результат  выполнения  административной   процедуры
фиксируется в заявке с  указанием даты получения заявки. При  передаче
заявки  в электронном  виде  результат административной  процедуры  не
фиксируется.
     3.9. Проверка   представленной    информации   на    соответствие
требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
     3.9.1. Основанием для начала административной процедуры  является
поступление  заявки  на  обновление информации  на  официальном  сайте
специалисту МКУ "ЦИКТ", ответственному за размещение информации.
     3.9.2. Специалист  МКУ   "ЦИКТ",   ответственный  за   размещение
информации:
     - в случае поступления заявки на удаление либо замену  информации
на   официальном  сайте   осуществляет   проверку  наличия   указанной
информации на сайте;
     - в  случае   поступления  заявки  на   добавление  либо   замену
информации  на  официальном  сайте  осуществляет  проверку  переданной
информации  на соответствие  требованиям  к оформлению  информационных
материалов, определенным п. 2.7 настоящего Регламента;
     - проверяет   поступившие  в   электронном   виде  материалы   на
корректность (соответствие  заявленным  форматам, целостность  файлов,
размеры файлов).
     Если переданные   информационные   материалы   не   соответствуют
требованиям к оформлению информационных материалов:
     - в   случае   направления   заявки   через   внутренний   портал
Администрации в  заявке ставится отметка  о несоответствии  переданных
для  размещения  информационных материалов  требованиям  Регламента  с
указанием  даты   проверки,  фамилии   ответственного  за   размещение
информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия. При  наличии
электронной   почты   отправителя  заявки   вышеуказанная   информация
дополнительно направляется в его адрес;
     - в случае направления заявки по электронной почте на электронный
адрес отправителя  заявки  направляется  информация  о  несоответствии
переданных  для   размещения  информационных  материалов   требованиям
Регламента  с  указанием  даты  проверки,  фамилии  ответственного  за
размещение информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия.
     В случае направления заявки на бумажном носителе:
     - в  заявке  делается  отметка о  несоответствии  переданных  для
размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента
с  указанием  даты  проверки,  фамилии  ответственного  за  размещение
информации специалиста МКУ "ЦИКТ", причин несоответствия;
     - копия  заявки  с  отметкой  о  несоответствии  переданных   для
размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента
направляется  в  структурное  подразделение,  инициирующее  размещение
информационных материалов;
     - если  структурным  подразделением  направлялись  в  МКУ  "ЦИКТ"
материалы  для  размещения  на  официальном  сайте  в  бумажном  виде,
информация  возвращается  в  структурное  подразделение,  инициирующее
размещение  информационных материалов,  в  заявке делается  отметка  о
возврате материалов.
     Если переданные     информационные    материалы     соответствуют
требованиям к оформлению информационных материалов, в заявке  делается
отметка  о  соответствии  переданных  для  размещения   информационных
материалов требованиям настоящего Регламента.
     3.9.3. Ответственным за выполнение административной процедуры  по
проверке представленной информации на соответствие требованиям п.  2.7
настоящего Регламента является специалист МКУ "ЦИКТ", ответственный за
размещение информации.
     3.9.4. Критерием   принятия   решения   об   окончании   проверки
представленной  информации   на   соответствие  требованиям   является
заключение  специалиста  МКУ  "ЦИКТ",  ответственного  за   размещение
информации,  о  соответствии  либо  несоответствии  представленной   в
электронном виде информации требованиям настоящего Регламента.
     3.9.5. Результатом административной процедуры является отметка  в
заявке  о  соответствии  (либо  несоответствии  с  указанием   причин)
представленной в  электронном виде  информации требованиям  настоящего
Регламента.
     3.9.6. Фиксация результата выполнения административной процедуры.
     При направлении заявки на  обновление информации в бумажном  виде
результат выполнения административной  процедуры фиксируется в  заявке
на обновление информации с указанием фамилии и инициалов проверяющего,
его личной подписью.
     При направлении   заявки   через  внутренний   портал   результат
выполнения административной процедуры фиксируется в электронном виде в
заявке.
     3.10. Обновление  информации  в разделе  (разделах)  официального
сайта.
     3.10.1. В случае, если исполнителем, ответственным за  размещение
информации  на  официальном сайте,  является  специалист  структурного
подразделения Администрации,  основанием  для начала  административной
процедуры является решение этого специалиста о необходимости  внесения
изменений  в сведения,  размещенные  на  официальном сайте.  При  этом
размещаемая  информация  должна  соответствовать  требованиям  п.  2.7
настоящего Регламента.
     В случае,   если   исполнителем,  ответственным   за   размещение
информации  на  официальном  сайте, является  специалист  МКУ  "ЦИКТ",
основанием  для  начала административной  процедуры  является  наличие
заявки на обновление информации с отметкой о соответствии направленных
для размещения сведений требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.
     При необходимости  специалистом,   ответственным  за   размещение
информации,   документы,   размещаемые    на   сайте   для    загрузки
пользователями информацией, преобразуются в формат PDF/A без изменения
содержания  и  (или)  переименовываются.  Файлы  электронных   архивов
размещаются на сайте в формате ZIP.
     Имя размещаемого   файла   должно  максимально   точно   отражать
содержание документа (архива документов).
     3.10.2. Специалист, ответственный за размещение информации:
     - осуществляет  процедуру  авторизации  на  официальном  сайте  в
соответствии  с   требованиями,   определенными  в   п.  2.9   данного
Регламента;
     - получает  доступ  к  разделу  (подразделу),  за  информационное
наполнение которого он отвечает.
     Если в  соответствии  с полученной  заявкой  информация  подлежит
удалению:
     - осуществляет удаление информации, указанной в поданной заявке;
     - проверяет  соответствующий   раздел  на  отсутствие   удаленной
информации;
     - делает отметку в заявке на удаление информационных материалов с
указанием даты и времени удаления информационных материалов, фамилии и
инициалов ответственного за обновление информации.
     Срок административного действия - не более одного рабочего дня.
     Если в  соответствии  с полученной  заявкой  информация  подлежит
размещению или изменению:
     - осуществляет  действия по  обновлению  информации, указанные  в
поданной заявке (размещение, изменение);
     - проверяет соответствующий раздел на наличие новой информации;
     - делает отметку в заявке на обновление информационных материалов
с указанием  даты  и  времени  размещения  (изменения)  информационных
материалов,   фамилии  и   инициалов   ответственного  за   размещение
информации;
     - помещает исходные информационные материалы в архив  электронных
или бумажных копий, где они хранятся в течение 3 лет в соответствии  с
Приказом Минкультуры  Российской  Федерации от  25.08.2010  N 558  "Об
утверждении  "Перечня  типовых  управленческих  архивных   документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов,  органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
     3.10.3. Ответственным за выполнение административной процедуры по
обновлению информации в разделе (разделах) официального сайта является
специалист структурного подразделения  Администрации  или МКУ  "ЦИКТ",
ответственный за размещение  информации и назначенный  соответствующим
приказом.
     3.10.4. Критерием принятия решения об окончании  административной
процедуры является  соответствие  раздела сайта  информации заявки  на
обновление и требованиям настоящего Регламента.
     3.10.5. Результатом административной  процедуры является  наличие
на официальном  сайте актуальной,  полной и  достоверной информации  в
соответствующем разделе (подразделе).
     3.10.6. Фиксация    результата    выполнения     административной
процедуры.
     Если ответственным за  размещение информации является  специалист
соответствующего   структурного   подразделения   Администрации,    он
докладывает  руководителю о  выполнении  административной процедуры  и
завершении процесса обновления информации на сайте.
     Если ответственным за  размещение информации является  специалист
МКУ "ЦИКТ", он  делает отметку в  заявке на обновление  информационных
материалов  с   указанием  даты  и   времени  размещения   (изменения)
информационных  материалов,  фамилии  и  инициалов  ответственного  за
размещение информации.
     3.11. Приостановление   исполнения   муниципальной   функции   по
информационному наполнению официального сайта не предусмотрено.

          4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА

     4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами
(специалистами) Администрации,   подведомственных   организаций,   МКУ
"ЦИКТ"  положений  Регламента  и  иных  нормативных  правовых   актов,
устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также
принятия    ими    решений   осуществляется    их    непосредственными
руководителями,   заместителем   управляющего   делами,    начальником
административного управления Администрации.
     4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции
осуществляются на основании соответствующих документов  Администрации,
управляющего делами Администрации.
     Проверки могут  быть   плановыми  (осуществляться  на   основании
годовых,   квартальных,    ежемесячных    планов   Администрации)    и
внеплановыми.  При   проверке  могут   рассматриваться  все   вопросы,
связанные с исполнением муниципальной функции, или порядок  выполнения
отдельных административных процедур (тематические проверки).
     4.3. Специалисты,  ответственные  за  информационное   наполнение
официального сайта, несут персональную ответственность за:
     - актуальность информационных материалов на официальном сайте;
     - соблюдение  сроков  сбора, предоставления  и  (или)  размещения
информации;
     - своевременную передачу информационных  материалов в МКУ  "ЦИКТ"
для размещения на официальном сайте;
     - соответствие информационных материалов требованиям действующего
законодательства (в том числе отсутствие конфиденциальной  информации,
не разрешенной для публикации, и сведений, содержащих  государственную
или иную тайну).
     4.4. Специалист,  ответственный  за  непосредственное  размещение
информации  в   разделах  (подразделах)   официального  сайта,   несет
персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка размещения
информационных материалов в разделах (подразделах) официального сайта.
     4.5. Персональная ответственность специалистов, ответственных  за
информационное   наполнение   официального  сайта,   и   специалистов,
ответственных  за непосредственное  размещение  информации в  разделах
(подразделах)  официального  сайта,  закрепляется  в  их   должностных
инструкциях в соответствии с требованиями законодательства  Российской
Федерации.
     4.6. Периодичность,   порядок   и   формы   контроля   исполнения
муниципальной функции определяются управляющим делами Администрации.
     По результатам контроля  в случае  выявления нарушений  положений
Регламента  администрации осуществляется  привлечение  виновных лиц  к
ответственности   в   соответствии  с   законодательством   Российской
Федерации.

    5. ОБЖАЛОВАНИЕ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ
          ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ИСПОЛНЯЮЩЕЙ
         МУНИЦИПАЛЬНУЮ ФУНКЦИЮ, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ
          ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ИСПОЛНЯЮЩЕЙ
          МУНИЦИПАЛЬНУЮ ФУНКЦИЮ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

     5.1. Пользователи информацией имеют право на обжалование действий
или бездействия   должностных    лиц,   специалистов    Администрации,
специалистов  МКУ   "ЦИКТ",  исполняющих   муниципальную  функцию   по
информационному наполнению официального сайта.
     Пользователи информацией могут обратиться  с жалобой на  действия
(бездействие)  и решения,  принятые  в ходе  исполнения  муниципальной
функции по информационному наполнению официального сайта, на основании
настоящего Регламента (далее - жалоба), письменно в Администрацию, МКУ
"ЦИКТ".
     5.2. В письменной жалобе указываются:
     В случае обращения физического лица (заявителя):
     - фамилия,  имя,  отчество  заявителя  (а  также  фамилия,   имя,
отчество уполномоченного  представителя в случае  обращения с  жалобой
представителя);
     - почтовый адрес заявителя;
     - предмет жалобы;
     - личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя);
     - сведения об  обжалуемых решениях и  действиях (бездействии),  о
нарушении прав и законных интересов;
     - сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по
результатам рассмотрения его сообщения.
     В случае обращения юридического лица (заявителя):
     - наименование юридического лица;
     - юридический, фактический адрес юридического лица;
     - предмет жалобы;
     - личная подпись руководителя юридического лица;
     - сведения об  обжалуемых решениях и  действиях (бездействии),  о
нарушении прав и законных интересов;
     - сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по
результатам рассмотрения его сообщения.
     В случае необходимости  в подтверждение  своих доводов  заявитель
прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
     5.3. Письменная жалоба должна быть написана разборчиво, не должна
содержать нецензурных выражений.
     5.4. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные  либо
оскорбительные   выражения,  угрозы   жизни,   здоровью  и   имуществу
должностного  лица,  а  также  членов его  семьи,  жалоба  может  быть
оставлена без ответа по существу поставленных в ней вопросов.
     5.5. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не
дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, в  письменном
виде, если его почтовый адрес поддается прочтению.
     5.6. Если  в  жалобе  содержится  вопрос,  на  который  заявителю
неоднократно давались письменные  ответы по существу  в связи с  ранее
направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы
или  обстоятельства,  уполномоченное  на то  должностное  лицо  вправе
принять   решение   о  безосновательности   очередного   обращения   и
прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что
указанная жалоба и ранее направляемые жалобы рассматривались в том  же
структурном подразделении Администрации. О данном решении уведомляется
заявитель, направивший жалобу, в письменном виде.
     5.7. Если причины, по  которым ответ  по существу поставленных  в
жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,  жалоба
может быть направлена повторно.
     5.8. Рассмотрение   жалобы   начинается   после   ее    получения
сотрудником. Срок рассмотрения  жалобы не может  превышать 30 дней  со
дня ее регистрации.
     5.9. В  исключительных  случаях,  а также  в  случае  направления
запроса, предусмотренного частью  2 статьи  10 Федерального закона  от
02.06.2006  N   59-ФЗ  "О  порядке   рассмотрения  обращений   граждан
Российской Федерации", должностное лицо либо уполномоченное на то лицо
вправе продлить срок рассмотрения обращения  не более чем на 30  дней.
Об этом уведомляется заявитель, подавший жалобу.
     5.10. По   результатам    рассмотрения    жалобы   на    действия
(бездействие)   и  решения,   осуществляемые   (принимаемые)  в   ходе
исполнения муниципальной функции, вышестоящее должностное лицо:
     - признает правомерными действия  (бездействие) и решения в  ходе
исполнения муниципальной функции;
     - признает  действия  (бездействие) и  решения  неправомерными  и
определяет  меры,  которые  должны быть  приняты  с  целью  устранения
допущенных нарушений.
     5.11. Если  в  результате рассмотрения  жалобы  доводы  заявителя
признаны   обоснованными,   принимается  решение   о   привлечении   к
ответственности  лиц,  допустивших  нарушение  требований   Регламента
администрации, в соответствии с действующим законодательством.
     5.12. Заявитель вправе обжаловать решения, действия (бездействие)
должностного лица   Администрации,    сотрудника   МКУ   "ЦИКТ"    его
непосредственному   или   прямому  руководителю.   Решения,   действия
(бездействие)  директора  МКУ "ЦИКТ"  обжалуются  управляющему  делами
Администрации,   главе   городского   округа   "Город    Калининград",
заместителям главы администрации.
     5.13. Заявитель  вправе  обжаловать  решения,  принятые  в   ходе
исполнения муниципальной функции, действия или бездействие должностных
лиц в судебном порядке.



                                                        Приложение N 1
                                            к Регламенту администрации
                                      исполнения муниципальной функции
                                            "Информационное наполнение
                                                    официального сайта
                                       администрации городского округа
                                                   "Город Калининград"

                                Заявка
     на обновление информации на официальном сайте администрации
        городского округа "Город Калининград" в сети Интернет

______________________________________________________________________
                   (название структурного подразделения)

Прошу   произвести   изменение   в  составе  информации,   размещенной
в разделе/подразделе _________________________________________________
                               (наименование раздела, подраздела)
официального сайта администрации городского округа "Город Калининград"

+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+
|  N  |        Перечень информации        |  Добавить  |  Заменить  |  Удалить |
| п/п |                                   |            |            |          |
+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+
|     |                                   |            |            |          |
+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+
|     |                                   |            |            |          |
+-----+-----------------------------------+------------+------------+----------+

   (ФИО должностного лица, ответственного за подготовку информационных
                     материалов, контактный телефон)

Отсутствие конфиденциальной информации, персональных данных граждан  и
сведений, содержащих государственную тайну, подтверждаю.

Должность руководителя               _______________________    (ФИО)
                                            (подпись)
"____" ____________ 20___ г.

Приложение: Бумажные документы на   ________________________ листах
            Электронные копии в     ________________________ файлах

------------------------------------T-------------------------------------¬
¦ "____" _________________20__ г.   ¦ Отметка ответственного за размещение¦
¦ Дата и время получения информации ¦ информации о соответствии информации¦
¦ для размещения на сайте           ¦ техническим требованиям             ¦
L-----------------------------------+--------------------------------------

Отметка об исполнении

+--------------------+---------------+---------------------+------------------+
|   Дата размещения  |    N заявки   |  Ф.И.О. исполнителя |      Подпись     |
|     информации     |               |                     |                  |
+--------------------+---------------+---------------------+------------------+
|                    |               |                     |                  |
+--------------------+---------------+---------------------+------------------+



                                                        Приложение N 2
                                            к Регламенту администрации
                                      исполнения муниципальной функции
                                            "Информационное наполнение
                                      официального сайта администрации
                                 городского округа "Город Калининград"

                                Заявка
     на обновление информации на официальном сайте администрации
        городского округа "Город Калининград" в сети Интернет

От кого:

______________________________________________________________________
                   (название структурного подразделения)
______________________________________________________________________
                  (должность, Ф.И.О., контактный телефон)

Раздел/подраздел сайта: ______________________________________________
                                (наименование раздела, подраздела)
Перечень действий:
Номер: _________
Действие: ____________________________________________________________
                            добавить/заменить/удалить
Перечень информации: _________________________________________________

Конфиденциальная  информация, персональные данные граждан и  сведения,
содержащие государственную тайну, отсутствуют.

Приложение:
______________________________________________________________________
                       описание, наименование файла

"___" ______________ 20___ г.



                                                        Приложение N 3
                                            к Регламенту администрации
                                      исполнения муниципальной функции
                                            "Информационное наполнение
                                      официального сайта администрации
                                 городского округа "Город Калининград"

                              БЛОК-СХЕМА
     исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение
          официального сайта администрации городского округа
                         "Город Калининград"

   -----------------------------------------------------------------¬
   ¦     проверка актуальности размещаемой на официальном сайте     ¦
   ¦                    администрации городского                    ¦
   L---------------------------------T-------------------------------
                                     ¦
                                    \¦/
                                     /\
                                    /  \
                                   /    \
                                  /      \
                                 /        \
                                /          \
                               / Информация \
   ---------------------------/   требует    \
   ¦                          \ актуализации /
   ¦                           \            /
---+--¬                         \          /
¦ Нет ¦                          \        /
L--T---                           \      /
   ¦                               \    /
   ¦                                \  /
   ¦                                 \/ ------¬
   ¦                                 ¦  ¦ Да  ¦
   ¦                                \¦/ L------
   ¦----------------------------------------------------------------¬
   ¦¦                    Сбор новой информации                      ¦
   ¦L--------------------------------T-------------------------------
   ¦                                 ¦
   ¦                                \¦/
   ¦----------------------------------------------------------------¬
   ¦¦ подготовка информации в соответствии с требованиями Регламента¦
   ¦L--------------------------------T-------------------------------
   ¦                                 ¦
   ¦                                \¦/
   ¦                                 /\
   ¦                                /  \
   ¦                               /    \
   ¦                              /      \
   ¦                             /        \
   ¦                            /Информацию\
   ¦                           / размещает  \
   ¦   -----------------------/ ответственный\
   ¦   ¦                      \ за наполнение/
   ¦   ¦                       \   сайта    /
   ¦   ¦                        \          /
   ¦---+--¬                      \        /
   ¦¦ Да  ¦                       \      /
   ¦L--T---                        \    /
   ¦   ¦                            \  /
   ¦   ¦                             \/ ------¬
   ¦   ¦                             ¦  ¦ Нет ¦
   ¦   ¦                            \¦/ L------
   ¦   ¦  -----------------------------------------------------¬
   ¦   ¦  ¦     оформление заявки на обновление информации     ¦
   ¦   ¦  L--------------------------T--------------------------
   ¦   ¦                             ¦
   ¦   ¦                            \¦/
   ¦   ¦  -----------------------------------------------------¬
   ¦   ¦  ¦   передача заявки на обновление информации в МКУ   ¦
   ¦   ¦  L--------------------------T--------------------------
   ¦   ¦                             ¦
   ¦   ¦                            \¦/
   ¦   ¦  -----------------------------------------------------¬
   ¦   ¦  ¦ проверка представленной информации на соответствие ¦
   ¦   ¦  L--------------------------T--------------------------
   ¦   ¦                             ¦
   ¦  \¦/                           \¦/
   ¦----------------------------------------------------------------¬
   ¦¦                     авторизация на сайте                      ¦
   ¦L--------------------------------T-------------------------------
   ¦                                 ¦
   ¦                                \¦/
   ¦----------------------------------------------------------------¬
   ¦¦ обновление информации в разделе (разделах) официального сайта ¦
   ¦L--------------------------------T-------------------------------
   ¦                                 ¦
  \¦/                               \¦/
-----------------------------------------------------------------------¬
¦                                 конец                                ¦
L-----------------------------------------------------------------------



                                                        Приложение N 4
                                                       к Постановлению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                             от 29 июля 2013 г. N 1096

                               ПОРЯДОК
        предоставления информации о деятельности администрации
                городского округа "Город Калининград"

   (В редакции Постановления Администрации городского округа "Город
                Калининград" от 27.08.2014 г. N 1288)


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Порядок    предоставления    информации    о    деятельности
администрации городского округа "Город Калининград" (далее -  Порядок)
разработан  в  целях  реализации  положений  Федерального  закона   от
09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о  деятельности
государственных   органов   и   органов   местного    самоуправления",
Постановления Правительства Российской  Федерации от 24.10.2011 N  860
"Об утверждении Правил взимания  платы за предоставление информации  о
деятельности    государственных    органов    и    органов    местного
самоуправления"  и  регулирует  вопросы  предоставления  информации  о
деятельности  администрации  городского  округа  "Город   Калининград"
(далее - Администрация), а также взимания платы за ее предоставление.
     1.2. Основные понятия:
     1) информация о  деятельности Администрации -  информация (в  том
числе  документированная),  созданная  в  пределах  своих   полномочий
структурными  подразделениями  Администрации  и  подведомственными  им
муниципальными учреждениями и предприятиями (далее -  подведомственные
организации) либо  поступившая  в указанные  органы  и организации.  К
информации о деятельности Администрации относятся также законы и  иные
нормативные    правовые    акты,    муниципальные    правовые    акты,
устанавливающие   структуру,   полномочия,  порядок   формирования   и
деятельности     структурных     подразделений     Администрации     и
подведомственных   организаций,   иная   информация,   касающаяся   их
деятельности;
     2) пользователь  информацией   -  гражданин  (физическое   лицо),
организация    (юридическое    лицо),    общественное     объединение,
осуществляющие   поиск   информации  о   деятельности   Администрации.
Пользователями  информацией  являются  также  государственные  органы,
органы  местного   самоуправления,   осуществляющие  поиск   указанной
информации в соответствии с  Федеральным законом от 09.02.2009 N  8-ФЗ
"Об обеспечении  доступа к информации  о деятельности  государственных
органов и органов местного самоуправления";
     3) запрос  -  обращение  пользователя информацией  в  устной  или
письменной  форме,  в  том  числе в  виде  электронного  документа,  в
структурное подразделение Администрации либо к его должностному лицу о
предоставлении информации о деятельности Администрации;
     4) официальный сайт  Администрации (далее -  официальный сайт)  -
сайт  в информационно-телекоммуникационной  сети  "Интернет" (далее  -
сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности  Администрации,
электронный адрес  которого включает  доменное имя  klgd.ru, права  на
которое принадлежат Администрации;
     5) ответственные   лица   -   должностные   лица   Администрации,
являющиеся держателями информации;
     6) уполномоченные должностные  лица  Администрации -  должностные
лица, чьи полномочия на представление требуемой информации  определены
положением   о  структурном   подразделении   Администрации  и   (или)
должностными инструкциями.
     1.3. Действие настоящего  Порядка распространяется на  отношения,
связанные   с  обеспечением   доступа   пользователей  информацией   к
информации о деятельности Администрации.
     Если федеральными    конституционными   законами,    федеральными
законами  и принимаемыми  в  соответствии  с ними  иными  нормативными
правовыми актами Российской  Федерации, законами и иными  нормативными
правовыми  актами Калининградской  области,  городского округа  "Город
Калининград"  предусматриваются особенности  предоставления  отдельных
видов информации  о деятельности  Администрации, положения  настоящего
Порядка  применяются  с  учетом  особенностей,  предусмотренных  этими
федеральными   конституционными   законами,   федеральными   законами,
законами Калининградской области, иными нормативными правовыми  актами
Российской  Федерации,  Калининградской области  и  городского  округа
"Город Калининград".
     1.3.1. Действие настоящего Порядка не распространяется на:
     1) отношения,  связанные с  обеспечением  доступа к  персональным
данным, обработка которых осуществляется Администрацией;
     2) порядок рассмотрения Администрацией обращений граждан;
     3) порядок   предоставления  Администрацией   в   государственные
органы,  иные  органы  местного  самоуправления  информации  о   своей
деятельности  в  связи  с  осуществлением  указанными  органами  своих
полномочий.
     Особенности предоставления отдельных видов информации:
     - предоставление Администрацией информации в ходе  предоставления
муниципальных услуг осуществляется в соответствии с  административными
регламентами, утвержденными в установленном порядке.
     1.4. Доступ   к    информации   о   деятельности    Администрации
обеспечивается следующими способами:
     1) обнародование  (опубликование)  Администрацией  информации   о
своей деятельности в средствах массовой информации;
     2) размещение Администрацией информации  о своей деятельности  на
официальном сайте в сети "Интернет";
     3) размещение Администрацией  информации о  своей деятельности  в
помещениях, занимаемых структурными подразделениями Администрации, и в
иных отведенных для этих целей местах;
     4) присутствие   граждан   (физических   лиц),   в   том    числе
представителей    организаций    (юридических    лиц),    общественных
объединений,    государственных    органов    и    органов    местного
самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Администрации;
     5) предоставление  пользователям   информацией   по  их   запросу
информации о деятельности Администрации;
     6) другими  способами, предусмотренными  законами  и (или)  иными
нормативными правовыми и муниципальными правовыми актами.
     1.5. Форма предоставления информации о деятельности Администрации
устанавливается Федеральным   законом  от   09.02.2009   N  8-ФЗ   "Об
обеспечении  доступа  к  информации  о  деятельности   государственных
органов  и  органов  местного  самоуправления",  другими  федеральными
законами и иными  нормативными правовыми актами Российской  Федерации,
законами и  нормативными правовыми актами  Калининградской области,  а
также нормативными правовыми актами Администрации.
     В случае,  если форма  предоставления  информации о  деятельности
Администрации по отдельным  вопросам или направлениям деятельности  не
установлена, она может определяться запросом пользователя информацией.
При невозможности предоставления указанной информации в  запрашиваемой
форме информация  предоставляется в том  виде, в  каком она имеется  в
Администрации.
     1.6. Информация о  деятельности  Администрации предоставляется  в
устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде
электронного документа.
     Информация о   деятельности   Администрации   в   устной    форме
предоставляется пользователям информацией во время приема, а также  по
телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.
     На официальном сайте в  сети "Интернет" размещается информация  о
контактных телефонах и графиках личного приема граждан уполномоченными
должностными     лицами    Администрации.     Указанная     информация
предоставляется также по телефонам справочных служб либо по  телефонам
должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.
     Запросы о предоставлении информации о деятельности  Администрации
в электронном виде направляются следующими способами:
     - через интернет-приемную на официальном сайте в сети "Интернет";
     - по  электронной  почте   на  электронный  адрес   Администрации
[email protected];
     - по электронной почте на электронные адреса отделов  организации
документооборота в соответствующей сфере Администрации:
     1) отдел документооборота в социальной сфере - [email protected];
     2) отдел   документооборота   в   сфере   городского   хозяйства,
архитектуры и строительства - [email protected];
     3) отдел  документооборота  в  сфере  экономики,   муниципального
имущества и земельных отношений - [email protected].
     Запросы о предоставлении информации о деятельности Администрации,
направленные через  интернет-приемную  на  официальном  сайте  в  сети
"Интернет", рассматриваются  в порядке  и в  сроки, установленные  для
запросов, направленных по электронной почте.
     Информация о деятельности Администрации в документированном  виде
подлежит регистрации.
     Информация о деятельности Администрации направляется пользователю
информацией тем же порядком, каким был направлен запрос (если иное  не
указано в запросе).

                 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ

     2.1. Доступ   к    информации   о   деятельности    Администрации
обеспечивается    структурными   подразделениями    Администрации    и
подведомственными организациями.
     2.2. Полномочия, права  и обязанности структурных  подразделений,
должностных  лиц Администрации  о  предоставлении информации  о  своей
деятельности  указываются в  положениях  о структурных  подразделениях
Администрации, а также в должностных инструкциях.
     2.3. Основными требованиями при обеспечении доступа к  информации
о деятельности Администрации являются:
     1) достоверность предоставляемой информации;
     2) соблюдение сроков и порядка предоставления информации;
     3) изъятие из предоставляемой информации сведений, относящихся  к
информации ограниченного доступа;
     4) создание   Администрацией   в   пределах   своих    полномочий
организационно-технических   и   других   условий,   необходимых   для
реализации права  пользователей  информацией на  доступ к  информации,
создание   информационных   систем  для   обслуживания   пользователей
информацией;
     5) учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о
деятельности, при планировании бюджетного финансирования.

            3. СПОСОБЫ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

     3.1. Обнародование  (опубликование)  информации  о   деятельности
Администрации.
     Обнародованию подлежат муниципальные правовые акты, затрагивающие
права, свободы  и   обязанности   человека  и   гражданина  (далее   -