Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 21.07.2015 № 1172

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 июля 2015 г.                                                                                   N 1172

г. Калининград

Об утверждении Регламента исполнения администрацией

городского округа "Город Калининград" муниципальной функции

по предоставлению жилого помещения по договору социального

найма гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся

в жилых помещениях

(В редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 03.03.2016 № 243)

Руководствуясь статьей 57 Жилищного кодекса Российской Федерации,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Регламент исполнения администрацией городского округа "Город Калининград" муниципальной функции по предоставлению жилого помещения по договору социального найма гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - Регламент) (приложение).

2. Комитету муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" (А.И. Зуев) обеспечить исполнение Регламента.

3. Общему отделу администрации городского округа "Город Калининград" (В.М. Горбань) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет, направление копии настоящего Постановления в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.

4. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" А.И. Зуева.

Глава городского округа                                                     А.Г. Ярошук

Приложение

к Постановлению администрации

городского округа "Город Калининград"

от 21 июля 2015 г. N 1172

РЕГЛАМЕНТ

исполнения администрацией городского округа "Город

Калининград" муниципальной функции по предоставлению жилого

помещения по договору социального найма гражданам, состоящим

на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях

(В редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 03.03.2016 № 243)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования Регламента.

Регламент определяет условия предоставления жилых помещений гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, в порядке очередности исходя из времени принятия таких граждан на учет.

Настоящий Регламент разработан во исполнение ст. 49, 50, 57-59 Жилищного кодекса Российской Федерации.

1.2. В качестве заявителей могут выступать граждане Российской Федерации, состоящие на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях на территории городского округа "Город Калининград" и получившие извещение о предоставлении им в порядке очередности жилого помещения по договору социального найма, либо их представители(далее - заявители).

При наличии жилых помещений, которые могут быть предоставлены по договору социального найма, гражданам, стоящим на учете в качестве нуждающихся, заказным почтовым отправлением направляется извещение о возможности предоставления жилого помещения по договору социального найма (далее - извещение) с уведомлением. В извещении указываются характеристики жилого помещения, включая его адрес и общую площадь, а также номер очереди адресата в списке граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, и дату постановки на учет.

Гражданин в течение одного месяца с момента получения извещения вправе подать заявление о предоставлении жилого помещения по договору социального найма либо в случае несогласия с предложенным жилым помещением подать в указанный выше срок письменный отказ от получения жилого помещения, предложенного в извещении.

В случае, если в указанный срок заявление о предоставлении жилого помещения по договору социального найма от гражданина не поступило (либо поступил письменный отказ от получения жилого помещения), извещение направляется следующему по очереди гражданину.

1.3. Местонахождение и график работы муниципального казенного учреждения городского округа "Город Калининград" "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ):

236040, г. Калининград, площадь Победы, 1.

Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде, размещенном в помещении МФЦ.

График работы МФЦ:

- понедельник - пятница с 08:00 до 20:00;

- суббота с 08:00 до 17:00;

- воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

Местонахождение и график работы отдела учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, и отдела социального найма и расселения управления учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел, Отдел социального найма, Управление, Комитет):

236035, г. Калининград, ул. П. Морозова, д. 6-8.

График работы Отдела, Отдела социального найма:

- понедельник - пятница с 09:00 до 18:00;

- воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

Приемные дни для разъяснения специалистами Отдела, Отдела социального найма порядка и положений действующего законодательства Российской Федерации по исполнению муниципальной функции:

- вторник, четверг с 10.00 до 17.00, перерыв с 13:00 до 14:00;

- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

1.4. Адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги: klgd.ru, раздел "Услуги".

Адрес электронной почты Комитета: [email protected].

1.5. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград":

- телефон для справок о поступлении заявлений: 31-10-31;

- телефоны для справок Отдела: 92-39-29, 92-39-16,92-39-57;

- телефоны для справок Отдела социального найма: 92-39-03,92-39-28.

1.6. Информация о процедуре исполнения муниципальной функции сообщается заявителю:

- при личном обращении;

- по указанным в п. 1.5 настоящего Регламента номерам телефонов для справок.

1.7. На информационном стенде, расположенном в помещении МФЦ, размещается следующая информация:

- местонахождение и график работы МФЦ, Отдела, Отдела социального найма, номера телефонов для справок;

- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке рассмотрения заявления;

- исчерпывающий перечень документов, необходимых для рассмотрения заявления;

- образец заполнения заявления.

1.8. На официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.klgd.ru размещается следующая информация:

- местонахождение и график работы МФЦ, Отдела;

- номера телефонов для справок структурного подразделения администрации городского округа "Город Калининград", исполняющего муниципальную функцию;

- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке рассмотрения заявления;

- исчерпывающий перечень документов, необходимых для рассмотрения заявления;

- образец заполнения заявления;

- полный текст Регламента.

2. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ

2.1. Наименование муниципальной функции: "Предоставление жилого помещения по договору социального найма гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях".

2.2. Срок исполнения муниципальной функции составляет не более 40 рабочих дней со дня регистрации заявления.

2.3. Промежуточным результатом исполнения муниципальной функции является выдача (направление) заявителю уведомления о предоставлении жилого помещения по договору социального найма (далее - уведомление о принятом решении).

Результатом исполнения муниципальной функции является выдача (направление) заявителю:

- проекта договора социального найма жилого помещения, копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" о предоставлении жилого помещения по договору социального найма (далее - Постановление) либо

- уведомления об отказе в предоставлении жилого помещения по договору социального найма (далее - проект уведомления об отказе).

2.4. Для получения жилого помещения по договору социального найма гражданин, получивший извещение, представляет в МФЦ:

1) заявление о предоставлении жилого помещения по договору социального найма.

В заявлении указываются:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность;

- адрес регистрации;

- номер контактного телефона;

- адрес, общая площадь жилого помещения, указанные в извещении;

- номер очереди и дата постановки на учет в качестве нуждающегося в жилых помещениях, указанные в извещении;

- состав семьи;

- дата заполнения заявления;

- способ получения результата рассмотрения заявления.

Заявление должно быть подписано всеми совершеннолетними членами семьи. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет подписывают заявление с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей, попечителей. За несовершеннолетних, не достигших возраста 14 лет, недееспособных и ограниченных в дееспособности граждан заявление подписывают их законные представители - родители, усыновители, опекуны (В редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 03.03.2016 № 243)

Примерный бланк заявления можно получить у специалиста МФЦ, ответственного за прием и выдачу документов, специалиста Отдела либо на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Документы", подразделе "Формы обращений, заявлений и иных документов".

Примерная форма заявления приводится в приложении N 1 к настоящему Регламенту, примерный образец заполнения заявления приводится в приложении N 2 к настоящему Регламенту;

2) документы, удостоверяющие личность заявителя и членов его семьи: для граждан старше 14 лет - паспорт гражданина Российской Федерации, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении либо иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющих личность гражданина;

3) документы о составе семьи заявителя, подтверждающие семейные отношения (свидетельство о заключении брака (в случае наличия брачных отношений), свидетельство о перемене имени, судебное решение о признании гражданина членом семьи заявителя (в случае признания такого факта в судебном порядке), свидетельство о рождении ребенка (детей) (при наличии несовершеннолетних детей, не достигших возраста 14 лет);

4) документы, подтверждающие факт постоянного проживания на территории городского округа:

- копию поквартирной карточки (форма N 10), содержащую сведения о регистрации по месту жительства заявителя и членов его семьи, заверенную лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (кроме заявителей и членов их семей, зарегистрированных в муниципальном жилищном фонде городского округа "Город Калининград"), либо

- вступившее в законную силу решение суда об установлении факта постоянного проживания в г. Калининграде.

В случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение регистрационного учета допускается представление домовой (поквартирной) книги либо выписки из домовой (поквартирной) книги, заверенной должностным лицом Федеральной миграционной службы.

В случае регистрации супругов по месту жительства по разным адресам копии поквартирных карточек либо домовых (поквартирных) книг (выписок из них) представляются по каждому адресу;

5) копию поквартирной карточки (форма N 10) либо выписку из домовой (поквартирной) книги с предыдущего (предыдущих) места жительства (представляется, если срок регистрации заявителя и членов его семьи по последнему месту жительства составляет менее пяти лет, кроме заявителя и членов его семьи, зарегистрированных ранее в муниципальном жилом фонде городского округа "Город Калининград"). Документы должны быть удостоверены способом, указанным в пп. 4 п. 2.4 настоящего Регламента.

В случае отсутствия документов, указанных в пп. 5 п. 2.4 настоящего Регламента, заявитель имеет право подтвердить распиской, что в течение пяти лет до подачи заявления о предоставлении жилого помещения по договору социального найма он (члены его семьи) не совершал(ли) действий и гражданско-правовых сделок в отношении жилых помещений, совершение которых привело к уменьшению размера занимаемых жилых помещений или к их отчуждению (примерная форма расписки приводится в приложении N 6 к настоящему Регламенту);

6) справку из органа технической инвентаризации Федерального государственного унитарного предприятия "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" (далее - ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ") о наличии или отсутствии прав собственности заявителя, членов его семьи (в том числе на все прежние фамилии) на объекты недвижимого имущества.

Место нахождения и график работы организации: 236006, г. Калининград, проспект Московский, 40, 3-й этаж. Приемные дни: понедельник - четверг с 08.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00, пятница с 09.00 до 13.00;

7) согласие на обработку персональных данных лиц, не являющихся заявителями (бланк представлен в приложении N 8 к настоящему Регламенту).

В случае подачи заявления с комплектом документов представителем заявителя к заявлению прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).

Заявление о предоставлении жилого помещения и комплект документов заявитель представляет:

- при личном обращении к специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов;

- по почте в адрес Комитета;

- по электронной почте [email protected].

В случае направления заявления и комплекта документов по почте заявителем представляются нотариально удостоверенные документы, указанные в пп. 2, пп. 3 п. 2.4 настоящего Регламента. Документы, указанные в пп. 1, пп. 6, пп. 7 п. 2.4 настоящего Регламента, представляются в оригиналах, за исключением документов, указанных в пп. 5, пп. 6 п. 2.4 настоящего Регламента, которые представляются в нотариально удостоверенных копиях.

Обращение может осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

При подаче заявления с комплектом документов по электронной почте электронные образы документов направляются в виде файлов в одном из форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG. Электронные образы документов, представляемые с заявлением, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое в соответствии с федеральными законами и изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами наделено полномочиями на создание и подписание таких документов.

В случае направления заявления с комплектом документов по почте выдача результата исполнения муниципальной функции осуществляется при личном обращении заявителя и предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта гражданина Российской Федерации либо иного документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина).

8) письменное обязательство о расторжении договора социального найма жилого помещения или обязательство о заключении договора о безвозмездном отчуждении в муниципальную собственность жилого помещения, принадлежащего заявителю и (или) членам его семьи на праве собственности.

Обязательство представляется в случаях, если жилое помещение предоставляется гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, взамен жилого помещения, занимаемого заявителем и (или) членами его семьи на основании договора социального найма либо принадлежащего заявителю и (или) членам его семьи на праве собственности.

Обязательство должно быть подписано всеми совершеннолетними членами семьи. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет подписывают обязательство с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей, попечителей. За несовершеннолетних, не достигших возраста 14 лет, недееспособных и ограниченных в дееспособности граждан обязательство подписывают их законные представители - родители, усыновители, опекуны. Исполнение этого обязательства должно осуществляться в 2-месячный срок после предоставления заявителю и членам его семьи жилого помещения по договору социального найма.

Форма обязательства приводится в приложении N 9 к настоящему Регламенту, образец заполнения обязательства приводится в приложении N 10 к настоящему Регламенту (приложения N 9, 10).

(Подпункт дополнен - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 03.03.2016 № 243)

2.5. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для исполнения муниципальной функции, которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителем, порядок их представления:

- документы, подтверждающие право пользования жилым помещением (договор социального найма жилого помещения, ордер либо иной документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, выданный органом местного самоуправления городского округа "Город Калининград" (при наличии);

- выписка из Единого государственного реестра прав об отсутствии у заявителя и членов его семьи (в том числе на все прежние фамилии) зарегистрированного права собственности на жилые помещения (за период с 05.08.1999 до даты подачи заявления);

- извещение.

Документы, подтверждающие право пользования жилым помещением (договор социального найма жилого помещения, ордер либо иной документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, выданный органом местного самоуправления городского округа "Город Калининград"), получаются заявителем в администрации городского округа "Город Калининград".

Выписка из Единого государственного реестра прав об отсутствии у заявителя и членов его семьи (в том числе на все прежние фамилии) зарегистрированного права собственности на жилое помещение в период с 05.08.1999 до даты подачи заявления получается заявителем в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Калининградской области (далее - Управление Росреестра).

Извещение - направленный администрацией городского округа "Город Калининград" в адрес заявителя документ с предложением о предоставлении ему жилого помещения и заключении договора социального найма, который послужил основанием для обращения заявителя в администрацию городского округа "Город Калининград".

2.6. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов:

- отсутствие в заявлении информации о заявителе и членах его семьи, подписи заявителя и членов его семьи;

- наличие в заявлении неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;

- отсутствие документов, удостоверяющих личность заявителя и членов его семьи;

- отсутствие у представителя заявителя и членов его семьи документов, подтверждающих их полномочия.

(Пункт в редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 03.03.2016 № 243)

2.7. Основания для отказа в представлении жилого помещения по договору социального найма:

- подача заявления лицом, не входящим в круг заявителей, установленный п. 1.2 настоящего Регламента;

- не представлены документы, указанные в п. 2.4 настоящего Регламента;

- представлены документы, которые не подтверждают право граждан состоять на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях;

- не истек пятилетний срок со дня совершения заявителем действий и гражданско-правовых сделок в отношении жилых помещений, совершение которых привело к уменьшению размера занимаемых жилых помещений или к их отчуждению;

- общая площадь предоставляемого жилого помещения превышает норму предоставления более чем в полтора раза с учетом общей площади жилого помещения, находящегося в собственности граждан, за исключением случаев, если жилое помещение представляет собой однокомнатную квартиру либо предназначено для вселения гражданина, страдающего одной из тяжелых форм хронических заболеваний, указанных в предусмотренном пунктом 4 части 4 статьи 51 Жилищного кодекса Российской Федерации перечне. (В редакции Постановления Администрации городского округа "Город Калининград" от 03.03.2016 № 243)

2.8. Порядок, размер и основания взимания платы при исполнении муниципальной функции.

Государственная пошлина либо иная плата не взимается.

2.9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата исполнения муниципальной функции - 15 минут.

2.10. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется заявителю:

- непосредственно при личном обращении к специалистам МФЦ, специалистам Отдела;

- при обращении к специалистам МФЦ, специалистам Отдела с использованием средств телефонной связи;

- при обращении в Комитет путем использования услуг почтовой связи;

- при обращении в Комитет посредством электронной почты.

2.11. Срок регистрации заявления с комплектом документов:

- при личном обращении заявителя не должен превышать 30 минут;

- при направлении документов по почте и электронной почте не должен превышать 1 рабочего дня.

2.12. Заявление регистрируется специалистом МФЦ, ответственным за прием и выдачу документов, в автоматизированной информационной системе (далее - АИС) с проставлением на заявлении оттиска штампа входящей корреспонденции МФЦ, присвоением номера и даты в соответствии с записью в АИС.

2.13. При личном обращении заявитель взаимодействует с должностными лицами МФЦ:

1) два раза - в случае подготовки уведомления об отказе:

- при подаче заявления;

- при получении уведомления об отказе;

2) три раза:

- при подаче заявления;

- при получении промежуточного результата исполнения муниципальной функции в виде уведомления о принятом решении;

- при получении окончательного результата исполнения муниципальной функции проекта договора социального найма жилого помещения и копии Постановления.

Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.

2.14. При направлении заявления по почте, по электронной почте заявитель взаимодействует с должностными лицами МФЦ:

1) один раз (в случае отказа в исполнении муниципальной функции):

- при получении уведомления об отказе;

2) два раза (в случае принятия решения о предоставлении освободившегося жилого помещения в коммунальной квартире по договору социального найма):

- при получении промежуточного результата исполнения муниципальной функции в виде уведомления о принятом решении;

- при получении окончательного результата исполнения муниципальной функции - проекта договора социального найма жилого помещения и копии Постановления.

Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.

2.15. Специалисты Отдела предоставляют консультации по вопросам:

- порядка реализации Отделом муниципальной функции;

- комплектности представляемых документов для исполнения муниципальной функции;

- оснований для отказа в исполнении муниципальной функции.

2.16. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, предоставляет консультации по вопросам:

- комплектности представляемых документов для исполнения муниципальной функции;

- порядка подачи заявления и комплекта документов;

- оснований для отказа в приеме документов и в исполнении муниципальной функции;

- срока выдачи результата исполнения муниципальной функции.

2.17. Сроки прохождения процедур, необходимых для исполнения муниципальной функции:

- прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов - процедура осуществляется в первый рабочий день с момента поступления заявления. В случае принятия решения об отказе в приеме заявления и документов процедура заканчивается выдачей уведомления об отказе в приеме от заявителя документов. Данная процедура должна быть завершена не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления;

- передача зарегистрированного заявления с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) - процедура осуществляется в первой половине второго рабочего дня с момента регистрации заявления;

- рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела (лицом, его замещающим) и назначение ответственного исполнителя, передача ему заявления и комплекта документов - процедура осуществляется во второй половине второго рабочего дня с момента регистрации заявления;

- изучение заявления и комплекта документов ответственным исполнителем, направление запросов, подготовка проекта Постановления, проекта уведомления о принятом решении (либо проекта уведомления об отказе) - процедура осуществляется с третьего по четырнадцатый рабочий день с момента регистрации заявления;

- согласование, подписание проекта Постановления, проекта уведомления о принятом решении (либо проекта уведомления об отказе) - процедура осуществляется с пятнадцатого по двадцать девятый рабочий день с момента регистрации заявления;

- выдача (направление) уведомления о принятом решении (либо уведомления об отказе) - процедура осуществляется на тридцатый рабочий день с момента регистрации заявления;

- подготовка проекта договора социального найма - процедура осуществляется с тридцатого по тридцать пятый рабочий день с момента регистрации заявления;

- согласование, подписание, регистрация проекта договора социального найма - процедура осуществляется с тридцать шестого по тридцать девятый рабочий день с момента регистрации заявления (регистрация и передача в МФЦ проекта договора социального найма осуществляется не позднее 10 часов утра тридцать девятого рабочего дня);

- выдача (направление) проекта договора социального найма, копии Постановления - процедура осуществляется на сороковой рабочий день с момента регистрации заявления.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ

ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ)

3.1. Основанием для подачи заявления о предоставлении жилого помещения по договору социального найма является согласие заявителя на вселение в жилое помещение, предложенное ему в извещении.

3.2. Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов.

3.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя, предмет заявления;

- проверяет соответствие заявления и комплекта документов требованиям, установленным п. 2.4 настоящего Регламента;

- регистрирует поступившее заявление в день его получения в АИС, проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документов (приложение N 5 к настоящему Регламенту) рассчитывает дату выдачи заявителю промежуточного и окончательного результатов исполнения муниципальной функции. Извещает, что в случае получения заявителем на промежуточном этапе уведомления об отказе функция считается исполненной;

- оформляет расписку в приеме документов от заявителя, проставляет на расписке входящий номер, дату приема заявления, дату выдачи расписки, дату прибытия заявителя для получения промежуточного и окончательного результатов исполнения муниципальной функции, заверяет расписку личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 3 к настоящему Регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов;

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата;

- сканирует заявление, документы (оригиналы документов, указанных в пп. 2, пп. 3 п. 2.4 настоящего Регламента, возвращает заявителю), расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;

- выдает заявителю расписку в приеме документов.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

В случае наличия оснований, указанных в п. 2.6 настоящего Регламента:

- в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для исполнения муниципальной функции, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- извещает о выявленном факте ведущего юрисконсульта МФЦ;

- после подписания уведомления об отказе в приеме документов директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;

- передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

Ведущий юрисконсульт МФЦ:

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов (бланк уведомления представлен в приложении N 4 к настоящему Регламенту);

- передает уведомление об отказе в приеме документов директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов передает документ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

Директор МФЦ (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов и возвращает его специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.3. Передача зарегистрированного заявления с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

3.3.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает заявление и комплект документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему)в первой половине рабочего дня, следующего за днем их получения;

- вносит отчет в АИС.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.4. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела (лицом, его замещающим) и назначение ответственного исполнителя, передача ему заявления и комплекта документов.

3.4.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) изучает заявление, проставляет на заявлении резолюцию и фамилию специалиста Отдела, ответственного за исполнение муниципальной функции (далее - специалист Отдела), передает ему заявление и документы. Вносит отчет в регистрационную карточку в системе электронного документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (далее - СЭД).

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.5. Изучение заявления и комплекта документов ответственным исполнителем, направление запросов, подготовка проекта Постановления, проекта уведомления о принятом решении (либо проекта уведомления об отказе).

3.5.1. Специалист Отдела:

- изучает заявление и документы;

- при необходимости составляет проекты запросов в Управление Росреестра (о предоставлении сведений из Единого государственного реестра прав об отсутствии у заявителя и членов его семьи (в том числе на прежние фамилии) зарегистрированного права собственности на жилые помещения);

- после получения ответов на направленные запросы анализирует их;

- в случае наличия оснований готовит проект Постановления и два экземпляра проекта уведомления о принятом решении либо

- в случае наличия оснований, указанных в п. 2.7 настоящего Регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе;

- передает проект Постановления (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе) начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения действий - 8 часов.

3.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) анализирует представленные проекты документов и при отсутствии замечаний:

- визирует проект Постановления (либо один экземпляр проекта уведомления об отказе);

- передает проект Постановления (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе) начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.6. Согласование, подписание проекта Постановления, проекта уведомления о принятом решении (либо проекта уведомления об отказе).

3.6.1. Начальник Управления (лицо, его замещающее) по результатам изучения и анализа проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе):

- визирует проект Постановления и передает его в общий отдел администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Общий отдел) либо

- подписывает два экземпляра проекта уведомления об отказе, передает подписанные документы специалисту Отдела;

- вносит отчет в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.6.2. Делопроизводитель Общего отдела организует процедуру согласования, подписания и регистрации проекта Постановления в соответствии с Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", после чего направляет зарегистрированные экземпляры Постановления согласно реестру рассылки всем заинтересованным структурным подразделениям администрации городского округа "Город Калининград".

3.6.3. Специалист Отдела:

- получив два экземпляра подписанного уведомления об отказе, передает оба экземпляра документа в МФЦ либо,

- получив зарегистрированное Постановление, вносит его реквизиты в проект уведомления о принятом решении, два экземпляра документа передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.6.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) изучает и при отсутствии замечаний визирует один экземпляр проекта уведомления о принятом решении, передает два экземпляра документа начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.6.5. Начальник Управления (лицо, его замещающее) анализирует представленный проект документа и при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра уведомления о принятом решении. Передает подписанные документы специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.6.6. Специалист Отдела, получив два подписанных экземпляра уведомления о принятом решении, передает документы в МФЦ.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.7. Выдача (направление) уведомления о принятом решении (либо уведомления об отказе).

3.7.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

1) регистрирует уведомление о принятом решении (либо уведомление об отказе) в АИС, проставляет на двух экземплярах документа регистрационный номер и дату в соответствии с записью в АИС;

2) сканирует уведомление о принятом решении (либо уведомление об отказе), прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС;

3) в случае прибытия заявителя в срок, указанный в расписке в приеме документов:

- устанавливает личность заявителя (его представителя);

- выдает заявителю один экземпляр уведомления о принятом решении (либо один экземпляр уведомления об отказе) под подпись на распечатанном из АИС бланке расписки в приеме документов;

- второй экземпляр документа передает специалисту Отдела;

4) в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке в приеме документов:

- направляет один экземпляр уведомления о принятом решении (либо уведомления об отказе) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, в рабочий день, следующий за днем выдачи результата, указанным в расписке;

5) вносит отчет в регистрационную карточку в АИС;

6) в случае выдачи уведомления об отказе снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.7.2. Специалист Отдела:

- в случае передачи в МФЦ уведомления о принятом решении направляет комплект документов в Отдел социального найма для подготовки проекта договора социального найма либо

- в случае получения второго экземпляра уведомления об отказе подшивает документ в номенклатурное дело.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.8. Подготовка проекта договора социального найма.

3.8.1. Начальник Отдела социального найма (лицо, его замещающее), получив согласно реестру рассылки зарегистрированное Постановление и комплект документов:

- изучает полученные документы и назначает ответственного специалиста Отдела социального найма;

- передает ему комплект документов и зарегистрированное Постановление;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.8.2. Специалист Отдела социального найма готовит два экземпляра проекта договора социального найма, передает их начальнику Отдела социального найма (лицу, его замещающему), вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения действий - 4 часа.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) изучает и визирует один экземпляр проекта договора социального найма, передает два экземпляра проекта договора социального найма начальнику Управления (лицу, его замещающему), вносит в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.9. Согласование, подписание, регистрация проекта договора социального найма.

3.9.1. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает и при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра проекта договора социального найма;

- ставит оттиск печати Комитета на два экземпляра проекта договора социального найма;

- передает подписанные экземпляры проекта договора социального найма специалисту Отдела социального найма.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.9.2. Специалист Отдела социального найма:

- регистрирует проект договора социального найма в электронном журнале регистрации в СЭД;

- проставляет на двух экземплярах проекта договора социального найма порядковый регистрационный номер и дату в соответствии с записью в электронном журнале в СЭД;

- передает зарегистрированные экземпляры проекта договора социального найма и копию Постановления в МФЦ для подписания заявителем и выдачи ему его экземпляра;

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

3.10. Выдача (направление) проекта договора социального найма, копии Постановления.

3.10.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока исполнения муниципальной функции), проверяет наличие в МФЦ двух экземпляров проекта договора социального найма и копии Постановления. В случае отсутствия предпринимает меры для выдачи заявителю результата исполнения муниципальной функции в установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику Отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата исполнения муниципальной функции докладывает директору МФЦ.

Директор МФЦ (лицо, его замещающее) предпринимает меры для своевременного предоставления результата исполнения муниципальной функции.

Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.

3.10.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, указанный в расписке в приеме документов:

- устанавливает личность заявителя;

- организует подписание им двух экземпляров проекта договора социального найма;

- выдает заявителю один экземпляр договора социального найма, подписанного заявителем, и копию Постановления;

- вносит в регистрационную карточку в АИС отчет;

- снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

3.10.2.1. В случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке в приеме документов, специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет два экземпляра проекта договора социального найма и копию Постановления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, на 10-й рабочий день со дня выдачи результата, указанного в расписке.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением сотрудниками МФЦ, Отдела и Отдела социального найма положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также за принятием ими решений осуществляется директором МФЦ, начальниками соответствующих Отделов, ответственными за организацию работы по исполнению муниципальной функции.

4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград".

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявления о предоставлении жилого помещения по договору социального найма;

- регистрацию заявления о предоставлении жилого помещения по договору социального найма в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрации на заявлении о предоставлении жилого помещения по договору социального найма;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для исполнения муниципальной функции (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявления о предоставлении жилого помещения по договору социального найма начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления о принятом решении (либо уведомления об отказе);

- правильность внесения записи о регистрации уведомления об отказе в АИС;

- правильность записи номера и даты регистрации на уведомлении о принятом решении (либо уведомлении об отказе);

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) уведомления о принятом решении (либо уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка организации подписания заявителем экземпляров проекта договора социального найма;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) проекта договора социального найма, копии Постановления.

4.4. Начальник Отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля сроков приема и выдачи документов для исполнения муниципальной функции.

4.5. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.6. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.7. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- своевременный анализ заявления и комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектов межведомственных запросов, передачи их на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему), изучения поступивших ответов на запросы;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Постановления и двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта Постановления и двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка передачи в Общий отдел проекта Постановления;

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ двух экземпляров уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка передачи в Отдел социального найма комплекта документов для подготовки проекта договора социального найма;

- своевременную подшивку второго экземпляра уведомления об отказе в номенклатурное дело.

4.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения заявления и комплекта документов, назначения специалиста Отдела;

- своевременность передачи заявления и комплекта документов специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления, проекта уведомления о принятом решении (либо проекта уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка подписания и направления межведомственных запросов, информирование специалиста Отдела о поступивших ответах;

- своевременность передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) проекта Постановления, двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе).

4.9. Специалист Отдела социального найма несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения комплекта документов, поступившего из Отдела;

- соблюдение срока и порядка подготовки двух экземпляров проекта договора социального найма;

- своевременность передачи двух экземпляров проекта договора социального найма начальнику Отдела социального найма (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка регистрации в электронном журнале в СЭД проекта подписанного договора социального найма, правильность проставления порядкового регистрационного номера и даты регистрации в соответствии с записью в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ двух экземпляров подписанного проекта договора социального найма и копии Постановления.

4.10. Начальник Отдела социального найма (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения копии Постановления и комплекта документов, назначения специалиста Отдела социального найма;

- правомерность принятия решения о подготовке и визировании проекта договора социального найма;

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров завизированного проекта договора социального найма начальнику Управления (лицу, его замещающему).

4.11. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления, передачи его в Общий отдел;

- соблюдение срока и порядка изучения и правомерность принятия решения о подписании двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении, двух экземпляров проекта договора социального найма (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе);

- своевременность передачи специалисту Отдела двух подписанных экземпляров уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров уведомления об отказе);

- своевременность передачи специалисту Отдела социального найма двух экземпляров проекта договора социального найма.

4.12. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) МФЦ, Отдела и Отдела социального найма закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.13. Директором МФЦ и начальниками соответствующих Отделов (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по исполнению муниципальной функции, определяются периодичность, порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПРИ РАССМОТРЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЙ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов МФЦ, Отдела и Отдела социального найма в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления;

2) нарушение срока исполнения функции;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для исполнения функции;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для исполнения функции, у заявителя;

5) отказ в выполнении функции, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области для исполнения функции;

7) отказ органа, исполняющего функцию, должностного лица органа, исполняющего функцию, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения документах.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в МФЦ, в администрацию городского округа "Город Калининград", исполняющую муниципальную функцию. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте в адрес администрации городского округа "Город Калининград" [email protected], официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, должностного лица органа либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, должностного лица органа либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, должностного лица органа либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

5.6. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград" принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград" опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения функции документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами городского Совета депутатов Калининграда, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.6 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.