- извещает о выявленном факте ведущего
юрисконсульта МФЦ;
- после подписания уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги директором МФЦ (лицом, его
замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, сканирует и заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;
- передает заявителю под подпись (направляет по
почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления
муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 8 к
настоящему Административному регламенту).
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.4.3. Ведущий юрисконсульт МФЦ (лицо, его
замещающее):
- оформляет проект уведомления об отказе в
приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- передает проект уведомления об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его
замещающему);
- после подписания директором МФЦ (лицом, его
замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной
услуги передает документ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу
документов.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
Директор МФЦ (лицо, его замещающее):
- рассматривает проект уведомления об отказе в
приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с
основаниями, указанными в п. 2.8 настоящего
Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме
документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его ведущему
юрисконсульту МФЦ.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.4.4. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу
документов (п. 3.4.2), ведущий юрисконсульт и директор МФЦ (лицо, его
замещающее) (п. 3.4.3).
3.4.5. Критерии принятия решения:
- соответствие заявления, комплекта документов
требованиям, указанным в п. 2.6 настоящего
Административного регламента;
- наличие оснований для отказа в приеме
документов, предусмотренных п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.4.6. Результатом административной процедуры
является:
- выдача заявителю расписки в приеме документов
для предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) заявителю уведомления об
отказе в приеме документов.
3.4.7. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в
приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного
номера в АИС;
- выдача (направление) заявителю расписки в
приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об
отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированными образами
заявления и комплекта документов, расписки в приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (либо уведомления об отказе в приеме
документов) к регистрационной карточке в АИС.
3.5. Передача заявления с комплектом документов
заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему).
3.5.1. Основанием для начала административной
процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов.
3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и
выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в АИС
заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- передает заявление с комплектом документов
заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу
документов.
3.5.4. Критерием принятия решения является
зарегистрированное заявление с комплектом документов.
3.5.5. Результатом административной процедуры
является получение заместителем председателя Комиссии (лицом, его замещающим)
заявления и комплекта документов.
3.5.6. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры являются дата и время направления регистрационной
карточки председателю Комиссии (лицу, его замещающему) в журнале передачи АИС.
3.6. Изучение заявления заместителем
председателя Комиссии (лицом, его замещающим), передача заявления с комплектом
документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему), рассмотрение заявления с
комплектом документов и назначение ответственного исполнителя.
3.6.1. Основанием для начала административной
процедуры является получение заместителем председателя Комиссии (лицом, его
замещающим) заявления с комплектом документов.
3.6.2. Заместитель председателя Комиссии (лицо,
его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление, вносит
резолюцию, фамилию начальника Отдела, ответственного за предоставление
муниципальной услуги (лица, его замещающего), и фамилию специалиста Отдела,
являющегося секретарем Комиссии, в регистрационную карточку в системе электронного
документооборота (далее - СЭД);
- направляет регистрационную карточку в СЭД
начальнику Отдела (лицу, его замещающему), ответственному за предоставление
муниципальной услуги;
- передает заявление с комплектом документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.6.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление и комплект
документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление
муниципальной услуги;
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела,
ответственного за предоставление муниципальной услуги, в регистрационную
карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.6.4. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - заместитель председателя Комиссии (лицо, его
замещающее) (п. 3.6.2), начальник Отдела, ответственный за предоставление
муниципальной услуги (лицо, его замещающее) (п. 3.6.3).
3.6.5. Критерием принятия решения является
анализ содержания поступившего заявления.
3.6.6. Результатом административной процедуры
является назначение специалиста Отдела, ответственного за предоставление
муниципальной услуги.
3.6.7. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела,
ответственного за предоставление муниципальной услуги, на заявлении и в
регистрационной карточке в СЭД.
3.7. Передача ответственному исполнителю
заявления и комплекта документов, изучение ответственным исполнителем заявления
и комплекта документов, подготовка проекта постановления администрации о
проведении публичных слушаний и проекта Сообщения, подготовка проекта
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо
подготовка проекта уведомления Комиссии об отказе в направлении заявления на
публичные слушания), направление Сообщения.
3.7.1. Основанием для начала административной
процедуры является внесение начальником Отдела (лицом, его замещающим) в
регистрационную карточку в СЭД резолюции с фамилией специалиста Отдела,
ответственного за предоставление муниципальной услуги.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает заявление с комплектом документов специалисту
Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о дате и времени передачи.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.7.3. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- изучает заявление и комплект документов;
- в случае необходимости готовит проекты
запросов в рамках системы межведомственного и межуровневого взаимодействия.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 5 часов.
3.7.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует
запросы;
- направляет запросы в электронном виде с
использованием своей электронной цифровой подписи в системе межведомственного и
межуровневого взаимодействия.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.7.4.1. Начальник Отдела (лицо, его
замещающее):
- прикрепляет электронные образы ответов на
запросы к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела, ответственного
за предоставление муниципальной услуги, о поступивших ответах на запросы.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.7.5. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- рассматривает поступившие ответы;
- проверяет достоверность сведений,
представленных заявителем;
- готовит необходимое количество экземпляров
проекта Сообщения, проект постановления администрации о проведении публичных
слушаний, проект пояснительной записки и два экземпляра проекта информационного
письма о направлении заявления на публичные слушания либо
- готовит два экземпляра проекта уведомления
Комиссии об отказе в направлении заявления на публичные слушания;
- передает начальнику Отдела (лицу, его
замещающему) проект постановления администрации о проведении публичных
слушаний, проект пояснительной записки;
- передает заместителю председателя Комиссии
(лицу, его замещающему) необходимое количество экземпляров проекта Сообщения и
два экземпляра проекта информационного письма о направлении заявления на
публичные слушания либо
- передает заместителю председателя Комиссии
(лицу, его замещающему) два экземпляра проекта уведомления Комиссии об отказе в
направлении заявления на публичные слушания;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о
результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 7 часов.
Неполучение (несвоевременное получение)
запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в
направлении заявления на публичные слушания.
3.7.6. Заместитель председателя Комиссии (лицо,
его замещающее):
- изучает проект Сообщения и два экземпляра
проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания
либо
- изучает проект уведомления Комиссии об отказе
в направлении заявления на публичные слушания;
- при отсутствии замечаний подписывает
необходимое количество экземпляров проекта Сообщения и два экземпляра проекта
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо
- при отсутствии замечаний подписывает два
экземпляра проекта уведомления Комиссии об отказе в направлении заявления на
публичные слушания;
- передает подписанные экземпляры документов
специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.7.7. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- передает в МФЦ необходимое количество
экземпляров Сообщения и два экземпляра информационного письма о направлении заявления
на публичные слушания либо
- передает в МФЦ два экземпляра уведомления
Комиссии об отказе в направлении заявления на публичные слушания;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административной
процедуры - 30 минут.
3.7.8. Специалист МФЦ, ответственный за прием и
выдачу документов:
- регистрирует в АИС Сообщение и информационное
письмо о направлении заявления на публичные слушания, проставляя на всех
экземплярах документов регистрационный номер и дату в соответствии с записью в
АИС либо
- регистрирует в АИС уведомление Комиссии об
отказе в направлении заявления на публичные слушания, проставляя на всех
экземплярах документа регистрационный номер и дату в соответствии с записью в
АИС;
- сканирует зарегистрированные документы,
прикрепляет электронный(-ые)
образ(-ы) файла(-ов) к
регистрационной карточке в АИС;
- передает в Отдел по одному экземпляру
Сообщения, информационного письма о направлении заявления на публичные слушания
либо
- передает в Отдел один экземпляр уведомления
Комиссии об отказе в направлении заявления на публичные слушания;
- направляет Сообщения
заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресам, указанным
в Сообщении (после получения корешков почтовых отправлений с отметкой о
вручении передает их в Отдел. В случае возврата неврученной
корреспонденции передает в Отдел, не вскрывая, конверт и почтовое уведомление);
- вносит в регистрационную карточку в АИС отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.7.9. Должностные лица,
ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в
состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее)
(п.п. 3.7.2, 3.7.4, 3.7.4.1), специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги (п.п. 3.7.3, 3.7.5, 3.7.7), заместитель
председателя Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.7.6), специалист МФЦ,
ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.7.8).
3.7.10. Критерием принятия решения является
наличие (отсутствие) оснований для отказа в направлении заявления на публичные
слушания.
3.7.11. Результатом административной процедуры
являются:
- подготовленные проект постановления
администрации о проведении публичных слушаний, проект пояснительной записки и
два экземпляра информационного письма о направлении заявления на публичные
слушания;
- подписание и направление правообладателям
смежных земельных участков и объектов капитального строительства Сообщения,
информационных писем либо
- подписание и направление заявителю уведомления
Комиссии об отказе в направлении заявления на публичные слушания.
3.7.12. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является отчет о результате выполнения
административных действий в регистрационной карточке в АИС.
3.8. Согласование, подписание и регистрация
постановления администрации о проведении публичных слушаний.
3.8.1. Основанием для начала административной
процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) проекта
постановления администрации о проведении публичных слушаний, проекта
пояснительной записки.
3.8.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- изучает проект пояснительной записки, проект
постановления администрации о проведении публичных слушаний, при отсутствии
замечаний визирует документы;
- передает начальнику Управления (лицу, его
замещающему) проект постановления администрации о проведении публичных
слушаний, проект пояснительной записки;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.8.3. Начальник Управления (лицо, его
замещающее):
- изучает проект постановления администрации о
проведении публичных слушаний, проект пояснительной записки;
- при отсутствии замечаний подписывает проект
пояснительной записки, визирует проект постановления администрации о проведении
публичных слушаний;
- передает проект постановления администрации о
проведении публичных слушаний и пояснительную записку заместителю главы
администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.8.4. Заместитель главы администрации,
председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует проект постановления
администрации о проведении публичных слушаний и пояснительную записку;
- передает проект постановления администрации о
проведении публичных слушаний и пояснительную записку специалисту Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.8.5. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- передает проект постановления администрации о
проведении публичных слушаний, пояснительную записку к нему сотруднику общего
отдела администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Общий
отдел администрации) для регистрации;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административной
процедуры - 30 минут.
3.8.6. Сотрудник Общего отдела администрации после
регистрации проводит процедуру согласования проекта постановления о проведении
публичных слушаний в порядке, утвержденном регламентом администрации. После
подписания и регистрации постановления о проведении публичных слушаний
осуществляет передачу его в соответствии с реестром рассылки.
3.8.7. Должностные лица,
ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в
состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее)
(п. 3.8.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.3), заместитель
главы администрации, председатель Комитета (п. 3.8.4), специалист Отдела,
ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.8.5), сотрудник
Общего отдела администрации (п. 3.8.6).
3.8.8. Критерием принятия решения является
анализ постановления администрации о проведении публичных слушаний.
3.8.9. Результатом административной процедуры
является подписанное и зарегистрированное постановление администрации о
проведении публичных слушаний.
3.8.10. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является регистрация постановления администрации о
проведении публичных слушаний в СЭД с присвоением номера и указанием даты
регистрации.
3.9. Выдача (направление) заявителю
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо
уведомления Комиссии об отказе в направлении заявления на публичные слушания).
3.9.1. Основанием для начала выполнения
административной процедуры является прибытие (неприбытие) заявителя для
получения информационного письма о направлении заявления на публичные слушания
(либо уведомления Комиссии об отказе в направлении заявления на публичные
слушания).
3.9.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и
выдачу документов, при обращении заявителя в срок, установленный в расписке:
- устанавливает личность заявителя;
- выдает заявителю один экземпляр
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо
уведомления Комиссии об отказе в направлении заявления на публичные слушания)
под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из АИС;
- вносит в АИС отчет о выдаче одного экземпляра
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо
- вносит в АИС отчет о выдаче результата
предоставления муниципальной услуги (при вручении уведомления об отказе в
направлении заявления на публичные слушания снимает документ с контроля).
В случае неявки заявителя в срок, указанный в
расписке:
- направляет один экземпляр информационного
письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления Комиссии
об отказе в направлении заявления на публичные слушания) заказным почтовым
отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, в
рабочий день, следующий за днем выдачи промежуточного результата, указанным в
расписке. После получения почтового уведомления о вручении делает в СЭД отметку
(при направлении уведомления об отказе в направлении заявления на публичные
слушания снимает документ с контроля). Почтовое уведомление с отметкой о
вручении (либо о возврате с конвертом) передает в Отдел (не вскрывая конверт).
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.9.3. Должностное лицо, ответственное за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу
документов.
3.9.4. Критерием принятия решения является
прибытие (неприбытие) заявителя для получения промежуточного результата
предоставления муниципальной услуги.
3.9.5. Результатом административной процедуры
является вручение (направление) заявителю одного экземпляра информационного
письма о направлении заявления на публичные слушания либо уведомления об отказе
в направлении заявления на публичные слушания.
3.10. Опубликование постановления администрации
о проведении публичных слушаний в газете "Гражданин", на официальном
сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет".
3.10.1. Основанием для начала административной
процедуры является зарегистрированное постановление администрации о проведении
публичных слушаний.
3.10.2. Секретарь Комиссии (сотрудник Отдела)
направляет в МП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр
информационно-коммуникационных технологий" (далее - МКУ "ЦИКТ")
зарегистрированное постановление о проведении публичных слушаний в порядке,
утвержденном Регламентом администрации.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - секретарь Комиссии (сотрудник Отдела).
3.10.4. Критерием принятия
решения является наличие в постановлении администрации о проведении публичных
слушаний пункта, устанавливающего обязанность Комиссии обеспечить опубликование
распорядительного документа в газете "Гражданин" и на официальном
сайте администрации.
3.10.5. Результатом административной процедуры
является опубликование в газете "Гражданин" и на официальном сайте
администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
постановления администрации о проведении публичных слушаний.
3.10.6. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является:
- отчет о передаче в МП "Газета
"Гражданин" и в МКУ "ЦИКТ" постановления администрации о
проведении публичных слушаний в регистрационной карточке в СЭД.
3.11. Оповещение участников публичных слушаний,
проживающих в пределах территориальной зоны, в границах которой расположен
земельный участок или объект капитального строительства, применительно к
которым запрашивается Разрешение.
3.11.1. Основанием для начала административной
процедуры является получение согласно реестру рассылки специалистом Отдела,
ответственным за предоставление муниципальной услуги, и управлением жилищного и
коммунального хозяйства комитета городского хозяйства администрации (далее -
Управление КГХ) постановления администрации о проведении публичных слушаний.
3.11.2. Уполномоченный специалист Управления
КГХ:
- размещает в доступных для ознакомления местах
в пределах территориальной зоны, в границах которой расположен земельный
участок, перспективное изображение объекта, который предлагается реализовать в
случае предоставления разрешения на условно разрешенный вид использования
земельного участка, следующую информацию о проведении публичных слушаний:
1) место и время проведения публичных слушаний;
2) порядок и сроки приема заявлений и
предложений;
3) адреса, по которым принимаются предложения и
замечания;
- взаимодействует с
заявителем в части совместного размещения информации о проведении публичных
слушаний с перспективными изображениями объекта строительства, который
предлагается построить в случае предоставления Разрешения, в доступных для
ознакомления местах в пределах территориальной зоны, в границах которой
расположен земельный участок, применительно к которому запрашивается
Разрешение.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 3 календарных дня.
3.11.3. Должностное лицо, ответственное за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - уполномоченный специалист Управления КГХ.
3.11.4. Критерием принятия решения является
наличие в постановлении администрации о проведении публичных слушаний пункта,
устанавливающего обязанность КГХ разместить в доступных для ознакомления местах
в пределах территориальной зоны, в границах которой расположен земельный
участок, перспективное изображение объекта, информацию о проведении публичных
слушаний.
3.11.5. Результатом административной процедуры
является размещение информации о проведении публичных слушаний и перспективного
изображения объекта, который предлагается реализовать в случае предоставления
разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка, в
доступных для ознакомления местах в пределах территориальной зоны, в границах
которой расположен земельный участок.
3.11.6. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является:
- фотоотчет о местах
размещения информации о проведении публичных слушаний в отношении
запрашиваемого земельного участка или объекта капитального строительства (прикладывается
к протоколу).
3.12. Проведение публичных слушаний.
3.12.1. Основаниями для начала административной
процедуры являются подготовленные в соответствии с Положением о Комиссии,
утвержденным Постановлением администрации от 10.02.2014 N 161, документы и
материалы, а также прибытие заинтересованных лиц на публичные слушания.
3.12.2. Комиссия при участии специалиста Отдела,
ответственного за предоставление муниципальной услуги, и уполномоченных
специалистов Управления КГХ, а также заявителя и участников публичных слушаний
в назначенный день проводит публичные слушания по предоставлению Разрешения.
В ходе проведения публичных слушаний
уполномоченным специалистом Управления КГХ ведется протокол, в котором
фиксируются устные и письменные замечания и предложения, относящиеся к предмету
публичных слушаний, поступившие от участников публичных слушаний.
Максимальное время, затраченное на процедуру
проведения Комиссией совместно с уполномоченными специалистами Управления КГХ
публичных слушаний, - 3 часа.
3.12.3. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги, уполномоченные специалисты Управления КГХ,
члены Комиссии.
3.12.4. Критерием принятия решения являются
предложения и замечания участвующих в публичных
слушаниях лиц.
3.12.5. Результатом административной процедуры
является подготовленный протокол о результатах публичных слушаний.
3.12.6. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является:
- фиксация предложений и замечаний
участвующих в публичных слушаниях лиц.
3.13. Подготовка и подписание протокола
публичных слушаний и передача его в Комиссию.
3.13.1. Основанием для начала выполнения
административной процедуры является завершение проведения публичных слушаний.
3.13.2. Уполномоченный специалист Управления
КГХ:
- оформляет проект
протокола о результатах публичных слушаний с учетом замечаний и предложений,
поступивших во время проведения публичных слушаний и в течение 2 рабочих дней
после их проведения;
- готовит проект сопроводительного письма, в
котором указывает места размещения информации о проведении слушаний, фамилии,
имена, отчества (последние - при наличии) участников публичных слушаний и
количество присутствующих граждан;
- организует подписание протокола о результатах
проведения публичных слушаний и сопроводительного письма, после их подписания
передает указанные документы делопроизводителю Общего отдела администрации для
регистрации, сканирования и прикрепления электронных образов файлов к
регистрационной карточке в СЭД для последующей передачи секретарю Комиссии.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 8 часов.
3.13.3. Сотрудник Общего отдела администрации:
- регистрирует протокол о результатах публичных
слушаний и сопроводительное письмо в СЭД;
- ставит регистрационные номера и дату на
документах в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует документы, прикрепляет электронные
образы файлов к регистрационной карточке в СЭД;
- передает специалисту Отдела, ответственному за
предоставление муниципальной услуги, протокол о результатах публичных слушаний
и сопроводительное письмо.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.13.4. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - уполномоченный специалист Управления КГХ, члены
Комиссии (п. 3.13.2), сотрудник Общего отдела администрации (п. 3.13.3).
3.13.5. Критерием принятия решения являются
подписанные протокол о результатах публичных слушаний и сопроводительное
письмо.
3.13.6. Результатом административной процедуры
является передача секретарю Комиссии протокола о результатах публичных слушаний
и сопроводительного письма.
3.13.7. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является регистрация протокола о результатах
публичных слушаний и сопроводительного письма в СЭД с присвоением номера и
указанием даты регистрации.
3.14. Подготовка и подписание заключения о
результатах публичных слушаний.
3.14.1. Основанием для начала административной
процедуры является получение специалистом Отдела, ответственным за
предоставление муниципальной услуги, протокола о результатах публичных слушаний
и сопроводительного письма.
3.14.2. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- изучает протокол о результатах публичных
слушаний и сопроводительное письмо;
- готовит проект заключения Комиссии о
результатах публичных слушаний;
- передает проект заключения Комиссии о
результатах публичных слушаний на рассмотрение и визирование начальнику Отдела,
заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 4 часа.
3.14.3. Заместитель председателя Комиссии (лицо,
его замещающее):
- рассматривает проект заключения Комиссии о
результатах публичных слушаний;
- визирует проект заключения Комиссии о
результатах публичных слушаний и передает его председателю Комиссии (лицу, его
замещающему).
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.14.4. Председатель Комиссии (лицо, его
замещающее):
- изучает проект заключения Комиссии о результатах
публичных слушаний;
- при отсутствии замечаний подписывает
заключение Комиссии о результатах публичных слушаний;
- передает секретарю Комиссии подписанный
документ.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.14.5. Секретарь Комиссии, получив подписанное
заключение Комиссии о результатах публичных слушаний, передает его сотруднику
Общего отдела администрации для регистрации.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.14.6. Сотрудник Общего отдела администрации:
- регистрирует заключение Комиссии о результатах
публичных слушаний в СЭД, ставит номер и дату регистрации на заключении
Комиссии о результатах проведения публичных слушаний в соответствии с записью в
СЭД;
- сканирует заключение Комиссии о результатах
проведения публичных слушаний, прикрепляет электронный образ файла к
регистрационной карточке в СЭД;
- передает секретарю Комиссии зарегистрированное
заключение Комиссии о результатах проведения публичных слушаний.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.14.7. Должностные лица,
ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в
состав административной процедуры, - секретарь Комиссии (п.п. 3.14.2, 3.14.5),
заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.14.3),
председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.14.4), сотрудник Общего
отдела администрации (п. 3.14.6).
3.14.8. Критерием принятия решения является
анализ проекта заключения Комиссии о результатах публичных слушаний.
3.14.9. Результатом административной процедуры
является подписанное и зарегистрированное заключение Комиссии о результатах
публичных слушаний.
3.14.10. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры являются:
- подписание председателем Комиссии (лицом, его
замещающим) заключения Комиссии о результатах публичных слушаний;
- регистрация заключения Комиссии о результатах
публичных слушаний в СЭД с присвоением номера и указанием даты регистрации.
3.15. Опубликование заключения о результатах
публичных слушаний в газете "Гражданин", на официальном сайте
администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.15.1. Основанием для начала выполнения
административной процедуры является получение секретарем Комиссии (сотрудником
Отдела) зарегистрированного заключения Комиссии о результатах публичных
слушаний.
3.15.2. Секретарь Комиссии (сотрудник Отдела):
- готовит два экземпляра проекта заявки на
опубликование заключения Комиссии о результатах публичных слушаний на
официальном сайте администрации в сети "Интернет" (далее - Заявка на
публикацию на сайте) и два экземпляра проекта заявки на публикацию в газете
"Гражданин" заключения Комиссии о результатах публичных слушаний
(далее - Заявка на публикацию в газете "Гражданин");
- передает два экземпляра проекта Заявки на
публикацию в газете "Гражданин", два экземпляра проекта Заявки на
публикацию на сайте начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.15.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает два экземпляра
проекта Заявки на публикацию в газете "Гражданин" и два экземпляра
проекта Заявки на публикацию на сайте;
- передает подписанные два экземпляра Заявки на
публикацию в газете "Гражданин", два экземпляра Заявки на публикацию
на сайте специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной
услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.15.4. Секретарь Комиссии (сотрудник Отдела):
- направляет в МП "Газета
"Гражданин" один экземпляр Заявки на публикацию в газете
"Гражданин" и одну копию заключения Комиссии о результатах проведения
публичных слушаний;
- направляет в МКУ "ЦИКТ" один
экземпляр Заявки на публикацию на сайте и одну копию заключения Комиссии о
результатах проведения публичных слушаний (вторые экземпляры подлежат хранению
в Отделе);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.15.5. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - секретарь Комиссии (сотрудник Отдела) (п.п.
3.15.2, 3.15.4), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.15.3).
3.15.7. Критерием принятия решения является
зарегистрированное заключение Комиссии о результатах проведения публичных
слушаний.
3.15.8. Результатом административной процедуры
является опубликование заключения Комиссии о результатах проведения публичных
слушаний в газете "Гражданин" и размещение его на официальном сайте
администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.15.9. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является подписание начальником Отдела (лицом, его
замещающим) двух экземпляров Заявки на публикацию в газете
"Гражданин", двух экземпляров Заявки на публикацию на сайте.
3.16. Подготовка проекта рекомендаций Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием
причин принятого решения.
3.16.1. Основанием для начала выполнения
административной процедуры является передача заключения Комиссии о результатах
проведения публичных слушаний в МП "Газета "Гражданин" и МКУ
"ЦИКТ" для опубликования в газете "Гражданин" и для
размещения на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной
сети "Интернет".
3.16.2. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- готовит проект рекомендаций Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении
Разрешения с указанием причин принятого решения на основании заключения
Комиссии о результатах публичных слушаний;
- передает секретарю Комиссии проект
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения для организации их подписания с указанием причин
принятого членами Комиссии решения;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 3 часа.
3.16.3. Должностное лицо, ответственное за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги.
3.16.4. Критерием принятия решения является
анализ заключения Комиссии о результатах проведения публичных слушаний.
3.16.5. Результатом административной процедуры
является передача секретарю Комиссии проекта рекомендаций Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием
причин принятого решения.
3.16.6. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является введение отчета о подготовке и передаче
проекта рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в
регистрационную карточку в СЭД.
3.17. Рассмотрение, подписание членами Комиссии
проекта рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения, их утверждение,
регистрация и передача ответственному исполнителю.
3.17.1. Основанием для начала выполнения
административной процедуры является получение секретарем Комиссии проекта
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.17.2. Секретарь Комиссии:
- организует подписание членами Комиссии проекта
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения;
- подписанный членами Комиссии проект
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения передает председателю Комиссии (лицу, его
замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 6 часов.
Замечания членов Комиссии по проекту
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения, мотивы несогласия с ним оформляются в письменном
виде на проекте рекомендаций рядом с подписью лица, выразившего несогласие.
3.17.3. Председатель Комиссии (лицо, его
замещающее):
- рассматривает проект рекомендаций Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения;
- при отсутствии замечаний утверждает проект
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения;
- передает секретарю Комиссии утвержденные
рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.17.4. Секретарь Комиссии, получив от
председателя Комиссии (лица, его замещающего) утвержденные рекомендации
Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения,
передает их сотруднику Общего отдела администрации.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.17.5. Сотрудник Общего отдела администрации:
- регистрирует рекомендации Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения в СЭД,
ставит номер и дату регистрации на рекомендациях Комиссии в соответствии с
записью в СЭД;
- сканирует зарегистрированные рекомендации
Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения,
прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает рекомендации Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием
причин принятого решения в тот же день секретарю Комиссии.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.17.6. Секретарь Комиссии:
- вносит запись о зарегистрированных
рекомендациях Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения в журнал регистрации заключений (рекомендаций)
Комиссии;
- копию экземпляра рекомендаций Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием
причин принятого решения подшивает в папку "Заключения (рекомендации)
Комиссии";
- оригинал рекомендаций Комиссии о
предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения передает
специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.17.7. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - секретарь Комиссии (п.п. 3.17.2, 3.17.4, 3.17.6),
председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.17.3), сотрудник Общего
отдела администрации (п. 3.17.5).
3.17.8. Критерием принятия решений является
подготовленный проект рекомендаций о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении такого Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.17.9. Результатом административной процедуры
являются подписанные членами Комиссии, утвержденные председателем Комиссии
(лицом, его замещающим) и зарегистрированные рекомендации о предоставлении
Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин
принятого решения.
3.17.10. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры являются:
- присвоение номера и даты регистрации
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в электронном
журнале в СЭД;
- внесение информации о зарегистрированных
рекомендациях Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в журнал
регистрации заключений (рекомендаций) Комиссии.
3.18. Подготовка и согласование проекта
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения.
3.18.1. Основанием для начала административной
процедуры является получение специалистом Отдела, ответственным за
предоставление муниципальной услуги, утвержденных и зарегистрированных
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.18.2. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- готовит проект постановления администрации о
предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения и пояснительную записку
к проекту;
- передает начальнику Отдела (лицу, его
замещающему) проект постановления администрации о предоставлении (об отказе в
предоставлении) Разрешения и пояснительную записку к проекту;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административной
процедуры - 3 часа.
3.18.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- изучает пояснительную записку, визирует проект
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения и пояснительную записку к проекту;
- передает завизированный проект постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения и
пояснительную записку к проекту начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.18.4. Начальник Управления (лицо, его
замещающее):
- изучает проект постановления администрации о
предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения и пояснительную записку
к проекту, при отсутствии замечаний визирует их;
- передает заместителю главы администрации,
председателю Комитета (лицу, его замещающему) проект постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения и
пояснительную записку к проекту;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.18.5. Заместитель главы администрации,
председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует проект постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения и
подписывает пояснительную записку;
- передает проект постановления администрации о
предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения и пояснительную записку
специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 1 час.
3.18.6. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- передает проект постановления администрации о
предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения, пояснительную записку к
нему делопроизводителю Общего отдела администрации для регистрации;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет
о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.18.7. Должностные лица,
ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в
состав административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги (п.п. 3.18.2, 3.18.6), начальник Отдела
(лицо, его замещающее) (п. 3.18.3), начальник Управления (лицо, его замещающее)
(п. 3.18.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его
замещающее (п. 3.18.5).
3.18.8. Критерием принятия решения является
анализ рекомендаций Комиссии о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения.
3.18.9. Результатом административной процедуры
является подготовленный проект постановления администрации о предоставлении (об
отказе в предоставлении) Разрешения и пояснительная записка к проекту
распорядительного документа.
3.18.10. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является отчет в регистрационной карточке в СЭД о
дате и времени передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения и пояснительной записки к проекту.
3.19. Подписание и регистрация постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения.
3.19.1. Основанием для начала административной
процедуры является получение сотрудником Общего отдела администрации проекта
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения и пояснительной записки к проекту.
3.19.2. Сотрудник Общего отдела администрации
после регистрации проводит процедуру согласования проекта постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения в
порядке, утвержденном Регламентом администрации (Постановление администрации от
24.08.2015 N 1414 "О Регламенте администрации городского округа
"Город Калининград").
После подписания и регистрации постановление
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения
направляется в электронном виде согласно реестру рассылки участвующим в его
реализации лицам.
3.19.3. Должностное лицо, ответственное за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - сотрудник Общего отдела администрации.
3.19.4. Критерием принятия решения является
анализ постановления администрации о предоставлении (об отказе в
предоставлении) Разрешения.
3.19.5. Результатом административной процедуры
является подписанное и зарегистрированное постановление администрации о
предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения.
3.19.6. Способами фиксации результата выполнения
административной процедуры являются подписание главой городского округа
"Город Калининград" постановления администрации о предоставлении (об
отказе в предоставлении) Разрешения и проставление на нем регистрационного
номера и даты регистрации.
3.20. Опубликование постановления администрации
о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения в газете
"Гражданин", на официальном сайте администрации в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.20.1. Основанием для начала административной
процедуры является зарегистрированное постановление администрации о
предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения.
3.20.2. Сотрудник Общего отдела администрации в
соответствии с реестром рассылки направляет в МП "Газета
"Гражданин" и в МКУ "ЦИКТ" зарегистрированное постановление
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения в
порядке, утвержденном Регламентом администрации.
3.20.3. Должностное лицо, ответственное за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - сотрудник Общего отдела администрации.
3.20.4. Критерием принятия решения является
наличие в постановлении администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения пункта, устанавливающего обязанность Общего отдела администрации
обеспечить опубликование распорядительного документа в газете
"Гражданин" и на официальном сайте администрации в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.20.5. Результатом административной процедуры
является опубликование в газете "Гражданин" и на официальном сайте
администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения.
3.20.6. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является:
- отчет в регистрационной карточке в СЭД о
передаче в газету "Гражданин", МКУ "ЦИКТ" постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения.
3.21. Выдача (направление) заявителю
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения.
3.21.1. Основанием для начала административной
процедуры является прибытие (неприбытие) заявителя для получения заверенной копии
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения.
3.21.2. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги, получив согласно реестру рассылки копию
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения:
- организует заверение копии
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения начальником Общего отдела администрации (Постановление от 24.08.2015
N 1414 "О Регламенте администрации городского округа "Город
Калининград");
- передает в МФЦ копию постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.21.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и
выдачу документов, в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня,
предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке
(дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в
МФЦ заверенной копии постановления администрации о предоставлении (об отказе в
предоставлении) Разрешения. В случае ее отсутствия
принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в
установленный срок. Докладывает о данном факте начальнику отдела приема и выдачи
документов МФЦ (лицу, его замещающему).
Начальник отдела приема и выдачи документов
(лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата предоставления
муниципальной услуги докладывает директору МФЦ.
Директор МФЦ предпринимает меры для
своевременного предоставления результата предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 2 часа.
Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу
документов, в случае прибытия заявителя в срок, установленный в расписке:
- устанавливает личность заявителя;
- выдает заявителю заверенную копию
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из АИС;
- делает отметку о выдаче результата
предоставления муниципальной услуги в регистрационной карточке в АИС;
- снимает документ с контроля.
В случае неявки заявителя в срок, указанный в
расписке, специалист "МФЦ" направляет заверенную копию постановления
администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения заказным
почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в
заявлении, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в
расписке. После получения почтового уведомления о вручении делает в АИС соответствующую
отметку и снимает документ с контроля. Почтовое уведомление с отметкой о
вручении (либо о возврате с конвертом) передает в Отдел (не вскрывая конверт).
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.21.4. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги (п. 3.21.2), специалист МФЦ, ответственный
за прием и выдачу документов (п. 3.21.3), начальник отдела приема и выдачи
документов и директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.21.3).
3.21.5. Критерием принятия решения является
прибытие (неприбытие) заявителя для получения результата предоставления
муниципальной услуги.
3.21.6. Результатами административной процедуры
являются:
- вручение заявителю заверенной копии
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения;
- снятие документа с контроля в АИС.
3.21.7. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является подпись заявителя на распечатанном из АИС
бланке расписки в получении результата предоставления муниципальной услуги
(либо подпись заявителя на уведомлении о вручении).
3.22. Подшивка комплекта документов в дело.
3.22.1. Основанием для начала административной
процедуры является получение заявителем результата предоставления муниципальной
услуги.
3.22.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и
выдачу документов:
- с помощью копировально-множительной техники
снимает копию с расписки с подписью заявителя;
- передает в Отдел копию расписки в получении
результата предоставления муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в АИС отчет
о результате предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.22.3. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги:
- подшивает полученные документы в
номенклатурное дело "Дело о застроенных и подлежащих застройке земельных
участках";
- передает сформированное дело в муниципальное
казенное учреждение "Калининградский городской архив" (далее - МКУ
"КГА");
- вносит в регистрационную карточку в АИС отчет
о результате предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных
действий - 30 минут.
3.22.4. Должностные лица, ответственные за
выполнение каждого административного действия, входящего в состав
административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу
документов (п. 3.22.2), специалист Отдела, ответственный за предоставление
муниципальной услуги (п. 3.22.3).
3.22.5. Критерием принятия решения является
выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
3.22.6. Результатом административной процедуры
является подшивка заявления, комплекта документов и результата предоставления
муниципальной услуги в номенклатурное дело "Дело о застроенных и
подлежащих застройке земельных участках", передача в МКУ "КГА".
3.22.7. Способом фиксации результата выполнения
административной процедуры является наличие в деле заявления с комплектом
документов, копии постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо
копии постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и
передача номенклатурного дела "Дело о застроенных и подлежащих застройке
земельных участках" в МКУ "КГА".
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения
должностными лицами (специалистами) МФЦ и Отдела положений Административного
регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к
предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений
осуществляется директором МФЦ и начальником Отдела, ответственными за
организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления
муниципальной услуги осуществляются на основании распорядительных документов
администрации, управляющего делами администрации и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на
основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением
муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных
процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема заявления с
комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию в АИС заявления с комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги, постановку на контроль;
- правильность записи на заявлении о
предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки в
приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об
отказе в приеме документов);
- своевременную передачу заявления с комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги заместителю председателя
Комиссии (лицу, его замещающему);
- соблюдение срока и порядка регистрации
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания, Сообщения
(либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания) в
АИС;
- правильность проставления на двух экземплярах
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания, Сообщения
(либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания)
регистрационных номеров и даты в соответствии с записью в АИС;
- соблюдение срока и
порядка направления Сообщения правообладателям земельных участков, имеющих
общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается
Разрешение, правообладателям объектов капитального строительства, расположенных
на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком,
применительно к которому запрашивается Разрешение, и правообладателям
помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно
к которому запрашивается Разрешение;
- соблюдение срока и порядка выдачи
(направления) заявителю информационного письма о направлении заявления на
публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на
публичные слушания);
- своевременную передачу специалисту Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги, второго экземпляра
информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо
уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- соблюдение срока и порядка выдачи
(направления) заявителю заверенной копии постановления администрации о
предоставлении Разрешения (либо заверенной копии постановления администрации об
отказе в предоставлении Разрешения);
- соблюдение срока и порядка передачи копии
подписанной заявителем расписки в получении результата предоставления
муниципальной услуги;
- своевременную передачу специалисту Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги, второго экземпляра
уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- снятие документа с контроля.
4.4. Сотрудник Общего отдела администрации несет
персональную ответственность за:
- своевременность проведения согласования
проекта постановления о проведении публичных слушаний;
- соблюдение срока и порядка регистрации
постановления о проведении публичных слушаний, проекта Сообщения и проекта информационного
письма;
- своевременность проведения
согласования проекта постановления администрации о предоставлении (об
отказе в предоставлении) Разрешения;
- своевременность направления в соответствии с
реестром рассылки постановления администрации о предоставлении (об отказе в
предоставлении) Разрешения;
- своевременность направления в соответствии с
реестром рассылки в газету "Гражданин" и в МКУ "Центр
информационно-коммуникационных технологий" зарегистрированного
постановления администрации о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Разрешения;
- соблюдение срока и порядка регистрации в СЭД
заключения Комиссии о результатах публичных слушаний;
- своевременную передачу специалисту Отдела,
ответственному за предоставление муниципальной услуги, зарегистрированного
заключения Комиссии о результатах проведения публичных слушаний;
- своевременную регистрацию в электронном
журнале регистрации заключений (рекомендаций) Комиссии в СЭД рекомендаций
Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения
с указанием причин принятого решения, правильность записи на документе номера и
даты регистрации в соответствии с записью в электронном журнале в СЭД;
- своевременную передачу секретарю Комиссии
рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в
предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
4.5. Специалист Отдела, ответственный за
предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка подготовки проектов
межведомственных и межуровневых запросов и передачи их начальнику Отдела (лицу,
его замещающему);
- соблюдение срока и порядка рассмотрения
ответов на межведомственные и межуровневые запросы, проведения проверки
сведений, представленных заявителем;
