"система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. общие требования к архивному хранению. гост 7.65-92" (утв. постановлением госстандарта ссср от 27.03.1992 n 296)

_________
АКТ
технического состояния микрофильма страхового фонда
Дата составления акта _____________________
Наименование архива - держателя оригинала _________________________________
Дата изготовления микрофильма ___________________
Изготовитель ______________________________________________________________
Метраж _______________________ Количество кадров __________________________
Тип и марка носителя микрофильма __________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Условное обозначение микрофильма __________________________________________
Масштаб уменьшения ____________________________________
Наличие и характеристика тест-объекта _____________________________________
Количество остаточного тиосульфата натрия _________________________________
Наличие солей серебра ________________________
Подпись контролера ___________________________________
---------T-------T---------T---------T---------T------T-----------T-------¬
¦ Дата ¦Усадка,¦Техничес-¦Техничес-¦Техничес-¦Коли- ¦Техническое¦Ракорды¦
¦проверки¦ % ¦кое ¦кое ¦кое ¦чество¦ состояние ¦ ¦
¦ ¦ ¦состояние¦состояние¦состояние¦склеек¦перфорации ¦ ¦
¦ ¦ ¦основы ¦эмульсии ¦склеек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---------+---------+---------+------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+-------+---------+---------+---------+------+-----------+-------+
L--------+-------+---------+---------+---------+------+-----------+--------
Продолжение
----------------T----------T---------------T------------T----------¬
¦ Заключение о ¦ Подпись ¦Дата проведения¦ Подпись ¦Примечание¦
¦ необходимости ¦контролера¦реставрационной¦реставратора¦ ¦
¦ проведения ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦
¦реставрационной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+----------+---------------+------------+----------+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---------------+----------+---------------+------------+----------+
L---------------+----------+---------------+------------+-----------
ОПТИЧЕСКИЕ ПЛОТНОСТИ
-------T-------------------------------------------T----------------------¬
¦ Дата ¦ Координаты проверяемого участка ¦ Плотность ¦
¦ ¦ +-----------T----------+
¦ ¦ ¦ эталон Е1 ¦эталон Е2 ¦
+------+-------------------------------------------+-----------+----------+
L------+-------------------------------------------+-----------+-----------


Приложение 4
(рекомендуемое)
Наименование организации
АКТ
технического состояния оригинала фотодокумента
Дата составления акта __________________________
Архивный номер единицы хранения ____________________
Вид фотодокумента _________________________________________________________
(негатив, контратип, позитив, диапозитив,
___________________________________________________________________________
черно-белый, цветной)
Дата съемки ____________________________________
Фотографическое качество __________________________________________________
Техническое состояние поверхности _________________________________________
Заключение о необходимости реставрационной обработки ______________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Вид реставрационной обработки _____________________________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Результаты реставрационной обработки ______________________________________
___________________________________________________________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата


Приложение 5
(рекомендуемое)
Наименование организации
АКТ
технического состояния страховой копии фотодокумента
Дата составления акта _________________________
Наименование архива - держателя оригинала _________________________________
Архивный номер оригинала __________________________________________________
Вид оригинала _____________________________________________________________
Формат оригинала __________________________________________________________
Дата изготовления копии _______________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Тип и марка носителя страховой копии ______________________________________
Вид основы ____________________________________
Способ изготовления страховой копии _______________________________________
Формат страховой копии ________________________
------T--------T------------------T-------------T-------T---------T-------¬
¦Дата ¦Фотогра-¦ Техническое ¦Заключение о ¦Подпись¦Дата про-¦Подпись¦
¦про- ¦фическое¦ состояние ¦необходимости¦контро-¦ведения ¦рестав-¦
¦верки¦качество+----T-------------+ проведения ¦лера ¦обработки¦ратора ¦
¦ ¦ ¦ос- ¦эмульсионного¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новы¦ слоя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+----+-------------+-------------+-------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+--------+----+-------------+-------------+-------+---------+-------+
L-----+--------+----+-------------+-------------+-------+---------+--------


Приложение 6
(рекомендуемое)
ТРЕБОВАНИЯ К ЗДАНИЯМ И ПОМЕЩЕНИЯМ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ И ИХ РАЗМЕЩЕНИЮ
1. Здания архивов
1.1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументы и микрофильмы должны размещаться в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажностного режима. Проектирование, строительство и реконструкция зданий архивов должны проводиться в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, а также требованиями настоящего стандарта.
1.2. Район расположения зданий архивов должен быть удален от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Пригодность района для расположения архивов определяется в соответствии с заключением санэпидемстанции.
2. Помещения для хранения документов
2.1. Помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, всех видов обработки и использования документов.
2.2. Во всех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (не менее нескольких часов) - кондиционирование воздуха.
2.3. Материалы покрытия стен, полов, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником.
2.4. Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно в специально оборудованных помещениях.
2.5. Хранилища кино- и фотодокументов должны быть отделены от других помещений. Документы на огнеопасной основе должны храниться отдельно от остальных документов в изолированных помещениях (огнестойких боксах, камерах). Из нижней зоны этих помещений следует предусмотреть дополнительную вытяжку воздуха.
Хранилища для пленок с огнеопасной основой и хранилища документов других типов не должны иметь общих вентиляционных каналов.
2.6. Хранилища должны быть оборудованы техническими средствами, предотвращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота, сернистого газа, паров ртути.
3. Оборудование хранилищ
3.1. Оборудование хранилищ должно обеспечивать возможность горизонтального размещения кинодокументов и рулонных микрофильмов и вертикального размещения фотодокументов.
3.2. Кино- и фотодокументы и микрофильмы должны храниться в выдвижных ящиках картотечного типа, шкафах, сейфах, на стеллажах и полках с закрывающимися дверцами. Допускается применять открытые полки и стеллажи при условии, что кино- и фотодокументы помещены в закрытые коробки и контейнеры. Рулонные микрофильмы, упакованные в коробки по ГОСТ 13.1.505, должны храниться в шкафах по ГОСТ 13.1.506.
3.3. Хранилище должно быть оборудовано одно- и двухсторонними стеллажами.
3.3.1. Стеллажи устанавливают перпендикулярно наружным стенам, имеющим окна. Если в хранилище нет окон, то при установке стеллажей следует исходить из принципа максимального использования площади хранилища.
3.3.2. Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина проходов должна быть не менее:
0,75 м - между стеллажами;
1,20 м - между торцами стеллажей (главный проход);
0,75 м - между стеной и двухсторонним стеллажом, параллельным стене;
0,50 м - между стеной и торцом стеллажа.
3.3.3. Расстояние от стены до одностороннего стеллажа, параллельного стене, должно быть не менее 0,05 м, от пола до нижней полки стеллажа - не менее 0,20 м, от отопительных и вентиляционных систем до стеллажей - не менее 1,00 м.
3.4. Материалы для изготовления оборудования для хранения документов должны быть негорючими и не подвергаться коррозии. Не рекомендуется применять материалы, выделяющие вещества, вызывающие деградацию документов.
3.5. При наличии кондиционирования оборудование для хранилищ следует размещать таким образом, чтобы обеспечить внутреннюю циркуляцию воздуха по всем шкафам, полкам и ящикам. Оборудование должно быть снабжено вентиляционными отверстиями, обеспечивающими проникание воздуха внутрь шкафов, полок и ящиков. Наличие таких отверстий не должно противоречить требованиям пожарной безопасности и гидрозащиты.