"система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. общие требования к архивному хранению. гост 7.65-92" (утв. постановлением госстандарта ссср от 27.03.1992 n 296)

Утвержден
и введен в действие
Постановлением
Комитета стандартизации
и метрологии СССР
от 27 марта 1992 г. N 296
Дата введения -
1 января 1993 года
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ
И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
КИНОДОКУМЕНТЫ, ФОТОДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТЫ НА МИКРОФОРМАХ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ
SYSTEM OF STANDARDS ON INFORMATION, LIBRARIANSHIP
AND PUBLISHING. FILM DOCUMENTS, PHOTOGRAPHIC DOCUMENTS
AND MICROFORM DOCUMENTS. GENERAL REQUIREMENTS
FOR ARCHIVE STORAGE
ГОСТ 7.65-92
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. Разработан и внесен Главным архивным управлением СССР, Техническим комитетом 191.
2. Утвержден и введен в действие Постановлением Комитета стандартизации и метрологии СССР от 27.03.92 N 296.
3. Срок первой проверки - I кв. 1996 г.
Периодичность проверки - 1 раз в 5 лет.
4. Введен впервые.
5. Ссылочные нормативно-технические документы
----------------------------------------T------------------------¬
¦Обозначение НТД, на который дана ссылка¦Номер пункта, приложения¦
+---------------------------------------+------------------------+
¦ГОСТ 13.1.505-76 ¦5.5, Приложение 6 ¦
¦ГОСТ 13.1.506-78 ¦Приложение 6 ¦
¦ГОСТ 597-73 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 892-89Е ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 2824-86 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 3479-85 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 4097-78 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 7277-77 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 7362-78 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 7730-89 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 7950-77 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 10354-82 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 20263-88 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 20283-89 ¦5.5 ¦
¦ГОСТ 25063.1-81 ¦4.2 ¦
¦ГОСТ 25063.2-81 ¦4.2 ¦
¦ГОСТ 25063.3-81 ¦4.2 ¦
L---------------------------------------+-------------------------
Настоящий стандарт распространяется на архивные документы Государственного архивного фонда и документы, подлежащие включению в него по истечении сроков ведомственного хранения.
Стандарт устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:
оригиналов черно-белых и цветных кино- и фотодокументов;
копий кино- и фотодокументов, хранящихся на правах оригиналов;
микрофильмов страхового фонда и страховых копий кино- и фотодокументов.
Стандарт не распространяется на копии фонда пользования.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументов и микрофильмов, направляемых на архивное хранение, должны проводиться:
оценка технического состояния документов, их реставрация, консервация и упаковывание, поддержание оптимального режима хранения, контроль технического состояния документов, подготовка документов к использованию.
1.2. Оценка и контроль технического состояния документов должны проводиться при приеме и подготовке документов к хранению, а также в процессе архивного хранения.
1.3. При подготовке к хранению кино- и фотодокументы и микрофильмы должны подвергаться:
ручной реставрации - при наличии дефектов;
консервации - при наличии остаточных солей тиосульфата натрия в фотослое и для предупреждения появления дефектов биологического происхождения (плесени);
акклиматизации в заданных температурно-влажностных условиях;
упаковыванию.
1.4. Реставрацию осуществляют с целью восстановления или улучшения эксплуатационных свойств документов и проводят по результатам оценки или контроля технического состояния документов при приеме и хранении для устранения выявленных на них дефектов.
1.5. Консервацию документов проводится с целью прекращения развития дефектов химического и биологического происхождения, возникших при производстве и хранении, и включает в себя обработку документов водными растворами специальных химических препаратов.
1.6. Упаковка кино- и фотодокументов и микрофильмов должна исключать возможность проникания влаги, пыли и попадания на документы световых лучей, а также препятствовать свободному перемещению документов во внутреннем объеме упаковки при транспортировании и хранении.
2. ОЦЕНКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Документы перед размещением в хранилище должны быть подвергнуты оценке технического состояния.
2.2. Оригиналы документов, копии на правах оригиналов и страховые копии должны проходить оценку технического состояния в срок не более 3 мес. с момента приема документов на хранение.
2.3. В процессе оценки технического состояния устанавливают соответствие технического состояния документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.
Примечание. В отдельных случаях акт технического состояния может быть составлен в процессе проведения контроля при приеме документов на хранение (см. Приложения 1 - 5).
2.4. Одновременно с проведением оценки технического состояния выявляют вид основы документа (опасная, безопасная). Документы на огнеопасной основе подлежат немедленной проверке на стабильность с последующим перекопированием на безопасную основу (при необходимости - с реставрацией эмульсионного слоя) и уничтожением документов на нестабильной основе.
2.5. По результатам оценки соответствующие данные вносят в акт технического состояния и определяют комплекс работ по реставрации документа.
2.6. Для анализа остаточных продуктов в фотослое к документу перед его реставрацией прикрепляют контрольную пробу (тест-объект, сенситограмму). Контрольная проба должна быть изготовлена на пленке того же типа, что и обрабатываемый документ.
3. РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Реставрацию проводят ручным или машинным способом.
3.2. Ручная реставрация включает следующие виды работ:
1) обеспыливание (при необходимости);
2) удаление восковых, жировых и иных загрязнений;
3) укрепление склеек и просечек;
4) ремонт перфораций с заменой и подклейкой соответствующих участков;
5) переделка грубых, коробленных заплат;
6) ремонт повреждений, затронувших поле кадра.
3.3. Реставрация машинным способом включает следующие виды работ:
1) устранение общего загрязнения и поверхностных повреждений фотослоя документов;
2) устранение жировых загрязнений (на относительно больших участках);
3) устранение поверхностных повреждений основы.
4. КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Консервацию кинодокументов и микрофильмов следует проводить машинным способом, фотодокументов и микрофиш - машинным способом или вручную. Консервация может быть совмещена с машинной реставрацией.
Примечания:
1. Не допускается консервация документов методом водной обработки документов, имеющих признаки гидролиза желатинового фотослоя, возникшего в результате разложения огнеопасной основы или биологического повреждения.
2. Консервация документов, имеющих дефекты, должна проводиться вручную или машинным способом с соблюдением мер предосторожности, обеспечивающим безопасность при работе с биологически активными химическими препаратами.
4.2. После проведения консервации должен быть осуществлен контроль количества остаточных продуктов химико-фотографической обработки в фотографическом слое по ГОСТ 25063.1, ГОСТ 25063.2.
Содержание тиосульфата натрия в фотографическом слое контрольной пробы не должно превышать:
-8
7 х 10 г/кв. м - для черно-белых негативных кино- и фотодокументов и
страховых копий;
-9
7 х 10 г/кв. м - для цветных негативных кино- и фотодокументов.
Остаточные соли серебра должны отсутствовать. Определение наличия остаточных солей серебра необходимо проводить по ГОСТ 25063.3. При обнаружении в контрольной пробе остаточных продуктов в количестве, превышающем норму, проводят повторную обработку и последующий контроль документов.
4.3. После проведения реставрации и консервации документы должны быть подвергнуты повторному контролю технического состояния для установления эффективности проведения обработки и отсутствия на документе новых, возникших в результате обработки, повреждений. Результаты контроля фиксируют в актах технического состояния (см. Приложения 1 - 5).
4.4. При отсутствии в актах технического состояния сведений о содержании в фотослое остаточных продуктов химико-фотографической обработки или превышения нормы их содержания (п. 4.2) страховые копии должны подвергаться консервации в соответствии с п. 4.1 стандарта.
5. ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Каждый документ должен быть упакован в первичную, а затем - во вторичную упаковку. Первичная упаковка имеет прямой контакт с документом и защищает его от пыли и влаги, а вторичная упаковка - предохраняет документ и первичную упаковку от механических повреждений, света и других воздействий окружающей среды.
5.2. Каждый физически обособленный документ, представляющий собой единицу хранения, должен быть уложен в негерметичную индивидуальную упаковку.
5.3. Кинодокументы и микрофильмы должны быть оформлены стандартными и защитными ракордами, намотаны в рулон на сердечники фотографическим слоем наружу. Направление намотки - с конца на начало. Намотка должна быть плотной, без выступающих витков на торцах рулона.
5.4. Упаковочные материалы должны быть химически инертны, не содержать хлора, азота, пероксидов серы, препятствовать появлению биоповреждений, прониканию света внутрь упаковки.
Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать абразивных повреждений эмульсионного слоя документов или прилипания к нему.
5.5. Основные характеристики упаковок приведены в табл. 1 и 2.
Таблица 1
ХАРАКТЕРИСТИКА ПЕРВИЧНОЙ УПАКОВКИ
----------------T--------------------T------------T-----------------------¬
¦ Наименование ¦Назначение упаковки ¦Вид упаковки¦ Материал упаковки ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+--------------------+------------+-----------------------+
¦Кинодокументы и¦1. Предохранение от ¦Обертка ¦Бумага тонкая по ¦
¦микрофильмы на ¦загрязнения пылью ¦ ¦ГОСТ 20263, ГОСТ 3479 ¦
¦безопасной ¦2. Предохранение от ¦Пакет ¦Полиэтилен + алюминие- ¦
¦основе ¦воздействия влаги, ¦многослойный¦вая фольга + полиэти- ¦
¦ ¦вредных газов, ¦запаяный ¦лентерефталат ¦
¦ ¦загрязнений ¦ ¦ ¦
¦Фотонегативы, ¦Предохранение от ¦Конверт ¦Калька по ГОСТ 892 ¦
¦диапозитивы и ¦загрязнения пылью ¦Обертка ¦Бумага тонкая по ГОСТ ¦
¦микрофиши ¦ ¦ ¦20363, ГОСТ 3479 ¦
¦Фотонегативы на¦То же ¦Конверт ¦Полиэтилен по ¦
¦стекле ¦ ¦ ¦ГОСТ 10354, триацетат ¦
¦ ¦ ¦ ¦по ГОСТ 7730 ¦
¦ ¦ ¦Обертка ¦Бумага тонкая по ГОСТ ¦
¦ ¦ ¦ ¦3479, 20263 ¦
L---------------+--------------------+------------+------------------------
Таблица 2
ХАРАКТЕРИСТИКА ВТОРИЧНОЙ УПАКОВКИ
--------------T--------------T--------------------------------------------¬
¦Наименование ¦ Вид упаковки ¦ Материал упаковки ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦
+-------------+--------------+--------------------------------------------+
¦Кинодокументы¦Коробка по ¦- ¦
¦ ¦ГОСТ 4097 ¦ ¦
¦Микрофильмы ¦Коробка по ¦- ¦
¦ ¦ГОСТ 13.1.505 ¦ ¦
¦Фотонегативы,¦Конверты, ¦Бумага обложечная, марка А по ГОСТ 20283, ¦
¦диапозитивы и¦пакеты и папки¦бумага перфокарточная по ГОСТ 7362, бумага ¦
¦микрофиши, ¦ ¦чертежная по ГОСТ 597 (марки В и О, N и ¦
¦фотонегативы ¦ ¦ 1 ¦
¦на стекле ¦ ¦N ), бумага рисовальная марки В и Ве по ¦
¦ ¦ ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦ГОСТ 7277, картон переплетный марки А, Б и В¦
¦ ¦ ¦по ГОСТ 7950, картон электроизоляционный ¦
¦ ¦ ¦листовой, марка ЭВ по ГОСТ 2824 ¦
L-------------+--------------+---------------------------------------------
5.6. Конструкция пакетов и конвертов должна обеспечивать минимальное количество клеевых швов и склеиваемых элементов. Прямой контакт клея с фотослоем должен быть исключен. Рекомендуется использовать клей на основе желатина, поливинилацетата и ацетилцеллюлозы.
Не допускается применять силикатный, казеиновый и резиновый клей на основе латекса.
5.7. Фотодокументы с цветным изображением должны быть дополнительно защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги.
5.8. Маркировка осуществляется нанесением на упаковку краской отличительного цвета необходимых идентификационных данных документа, а также индекса "Огнеопасно" для документов на огнеопасной основе. Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случае совместного монтажа пленок с безопасной и опасной основами.
6. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Режим хранения документов обеспечивают поддержанием нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов. Требования к помещениям и размещению документов приведены в Приложении 6.
6.2. В целях стабилизации температурно-влажностного режима хранения документы перед размещением их в хранилище необходимо подвергнуть акклиматизации в открытой упаковке при температуре (20 +/- 3) °С и относительной влажности воздуха (25 +/- 5)% для цветных кино- и фотодокументов и (35 +/- 15)% для черно-белых документов и страховых копий.