Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 05.08.2013 № 14172

 



                              ПРИКАЗ

         МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                   от 5 августа 2013 г. N 14172


          Об утверждении Положения об организации работы
  с персональными данными федеральных государственных гражданских
    служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел
      Российской Федерации, дипломатических представительств
  и консульских учреждений Российской Федерации при международных
     (межгосударственных, межправительственных) организациях,
     территориальных органах - представительствах Министерства
        иностранных дел Российской Федерации на территории
                       Российской Федерации

        Зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2013 г.
                      Регистрационный N 30280

     В соответствии с  федеральными  законами  от  27  мая  2003 г.
N 58-ФЗ "О системе  государственной  службы  Российской  Федерации"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2003,   N 22,
ст. 2063;  N 46,  ст. 4437;  2006,  N 29,  ст. 3123;  2007,   N 49,
ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31; N 50, ст. 7337; 2013, N 19, ст. 2326),
от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ  "О государственной  гражданской  службе
Российской   Федерации"   (Собрание   законодательства   Российской
Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6,   ст. 636; 2007,  N 10,
ст. 1151; N 16, ст. 1828;  N 49,  ст. 6070;  2008, N 13,  ст. 1186;
N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624;  N  48,
ст. 5719; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866;  N 29,
ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 49,  ст. 7333;  N 50,  ст. 7337;  2012,
N 48, ст. 6744; N 50, ст. 6954;  N 52,  ст. 7571;  N 53,  ст. 7620,
7652; 2013, N 14, ст. 1665; N 19, ст. 2326, 2329;  N 23,  ст. 2874;
N 27, ст. 3441), от 2 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2006,   N 31,
ст. 3451;  2009,  N 48,  ст. 5716;  N 52,  ст. 6439;  2010,   N 27,
ст. 3407;  N 31,  ст. 4173,  4196;  N 49,  ст. 6409;  2011,   N 23;
ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651), Указом  Президента
Российской  Федерации  от  30  мая  2005 г.  N 609  "Об утверждении
Положения  о  персональных  данных  государственного   гражданского
служащего  Российской  Федерации  и  ведении  его   личного   дела"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   N 23,
ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921) приказываю:
     1. Утвердить прилагаемое Положение  об  организации  работы  с
персональными  данными  федеральных   государственных   гражданских
служащих  центрального  аппарата   Министерства   иностранных   дел
Российской   Федерации,    дипломатических    представительств    и
консульских  учреждений  Российской   Федерации,   представительств
Российской   Федерации   при   международных   (межгосударственных,
межправительственных)   организациях,   территориальных   органов -
представительств Министерства иностранных дел Российской  Федерации
на территории Российской Федерации.
     2. Департаменту  кадров,  Валютно-финансовому  департаменту  и
Департаменту   безопасности   внести   в   должностные   регламенты
федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на
получение,   обработку,   хранение,   передачу   и   любое   другое
использование  персональных  данных   федеральных   государственных
гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных
дел  Российской  Федерации,  дипломатических   представительств   и
консульских  учреждений  Российской   Федерации,   представительств
Российской   Федерации   при   международных   (межгосударственных,
межправительственных)  организациях,  территориальных   органов   -
представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации,
соответствующие положения о служебных обязанностях  по  обеспечению
конфиденциальности персональных данных.
     3. Управлению делами (Департаменту) совместно с  Департаментом
безопасности  оборудовать  помещения,  в   которых   осуществляются
обработка  и  хранение  персональных  данных,  в   соответствии   с
требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной  безопасности,
а также защиты от  несанкционированного  проникновения  посторонних
лиц.
     4. Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить  на
первого заместителя Министра иностранных дел  Российской  Федерации
В.Г.Титова.


     Министр                                               С.Лавров


                           ____________


                                                         Приложение


                             ПОЛОЖЕНИЕ
     об организации работы с персональными данными федеральных
    государственных гражданских служащих центрального аппарата
Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических
  представительств и консульских учреждений Российской Федерации,
      представительств Российской Федерации при международных
     (межгосударственных, межправительственных) организациях,
      территориальных органов - представительств Министерства
        иностранных дел Российской Федерации на территории
                       Российской Федерации

     1. Настоящим  Положением   определяется   порядок   получения,
обработки,  хранения,  передачи  и  любого  другого   использования
персональных   данных   федеральных   государственных   гражданских
служащих  (далее  -  гражданские  служащие)  центрального  аппарата
Министерства иностранных дел Российской Федерации,  дипломатических
представительств и  консульских  учреждений  Российской  Федерации,
представительств    Российской    Федерации    при    международных
(межгосударственных, межправительственных)  организациях  (далее  -
загранучреждения),  территориальных  органов   -   представительств
Министерства иностранных дел  Российской  Федерации  на  территории
Российской   Федерации   (далее   -   территориальные   органы)   в
соответствии с  Федеральным  законом  от  27  мая  2003 г.  N 58-ФЗ
"О системе государственной службы Российской  Федерации"  (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063;  N 46,
ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49,  ст. 6070;  2011,  N 1,
ст. 31; N 50, ст. 7337; 2013, N 19, ст. 2326) (далее -  Федеральный
закон N 58-ФЗ), Федеральным законом  от  27  июля  2004 г.  N 79-ФЗ
"О государственной   гражданской   службе   Российской   Федерации"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2004,   N 31,
ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828;
N 49,  ст. 6070;  2008,  N 13,  ст. 1186;  N 30,  ст. 3616;   N 52,
ст. 6235;  2009,  N 29,  ст. 3597,  3624;  N 48,  ст. 5719;   N 51,
ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295;  N 48,
ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50,  ст. 7337;  2012,  N 48,  ст. 6744;
N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620, 7652;  2013,  N 14,
ст. 1665;  N 19,  ст. 2326,  2329;  N 23,  ст. 2874),   Федеральным
законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"  (далее
- Федеральный закон N 152-ФЗ) (Собрание законодательства Российской
Федерации,  2006,  N 31,  ст. 3451;  2009,  N 48,  ст. 5716;  N 52,
ст. 6439;  2010,  N 27,  ст. 3407;  N 31,  ст. 4173,  4196;   N 49,
ст. 6409;  2011,  N 23,  ст. 3263;  N 31,  ст. 4701;  2013,   N 14,
ст. 1651), Положением о  Министерстве  иностранных  дел  Российской
Федерации, утвержденным Указом Президента Российской  Федерации  от
11  июля  2004 г.  N 865  "Вопросы  Министерства  иностранных   дел
Российской   Федерации"   (Собрание   законодательства   Российской
Федерации,  2004,  N 28,  ст. 2880;  2005,  N 19,  ст. 1782;  N 43,
ст. 4371;  2007,  N 38,  ст. 4511;  2008,  N 37,  ст. 4181;   N 43,
ст. 4921; 2009, N 1, ст. 91; N 45, ст. 5323;  2010,  N 6,  ст. 628;
N 18,  ст. 2213;  N 19,  ст. 2302;  N 29,  ст. 3906;  2012,   N 29,
ст. 4079; N 35, ст. 4773), Указом Президента  Российской  Федерации
от  8  июля  2013 г.  N 613  "Вопросы  противодействия   коррупции"
(Российская   газета,   10.07.2013,   N 148),   Указом   Президента
Российской  Федерации  от  30  мая  2005 г.  N 609  "Об утверждении
Положения  о  персональных  данных  государственного   гражданского
служащего  Российской  Федерации  и  ведении  его   личного   дела"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   N 23,
ст. 2242;  2008,  N 43,  ст. 4921),  постановлением   Правительства
Российской  Федерации  от  6  июля  2008 г.  N 512  "Об утверждении
требований к  материальным  носителям  биометрических  персональных
данных и  технологиям  хранения  таких  данных  вне  информационных
систем персональных данных" (Собрание  законодательства  Российской
Федерации,   2008,   N 28,   ст. 3384;   2012,   N 53,   ст. 7958),
постановлением Правительства Российской Федерации  от  15  сентября
2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об  особенностях  обработки
персональных  данных,  осуществляемой  без  использования   средств
автоматизации"  (Собрание  законодательства  Российской  Федерации,
2008,  N 38,  ст. 4320),  постановлением  Правительства  Российской
Федерации от  18  сентября  2012 г.  N 940  "Об утверждении  Правил
согласования проектов решений ассоциаций, союзов и иных объединений
операторов  об  определении   дополнительных   угроз   безопасности
персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в
информационных системах персональных  данных,  эксплуатируемых  при
осуществлении  определенных  видов   деятельности   членами   таких
ассоциаций, союзов и иных  объединений  операторов,  с  Федеральной
службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой  по
техническому и  экспортному  контролю"  (Собрание  законодательства
Российской  Федерации,  2012,   N 39,   ст. 5279),   постановлением
Правительства Российской  Федерации  от  1  ноября  2012 г.  N 1119
"Об утверждении требований к  защите  персональных  данных  при  их
обработке в информационных системах персональных данных"  (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).
     2. В соответствии с пунктом 1  статьи  3  Федерального  закона
N 152-ФЗ под персональными  данными  понимается  любая  информация,
относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому на
основании такой информации физическому лицу (субъекту  персональных
данных), в том числе его  фамилия,  имя,  отчество,  дата  и  место
рождения, адрес,  семейное,  социальное,  имущественное  положение,
образование,  профессия,  доходы  и  другая   информация   (далее -
персональные данные).
     3. Министерство  иностранных  дел   Российской   Федерации   в
соответствии с Федеральным законом  N 152-ФЗ  является  оператором,
организующим и (или) осуществляющим обработку персональных  данных,
а также  определяющим  цели  и  содержание  обработки  персональных
данных.
     4. В приказе Министерства иностранных дел Российской Федерации
определяются  лица,   уполномоченные   на   получение,   обработку,
хранение, передачу и любое другое использование персональных данных
гражданских    служащих,    замещающих    должности     федеральной
государственной гражданской службы  (далее -  гражданская  служба),
предусмотренные  перечнем  должностей  федеральных  государственных
гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных
дел  Российской  Федерации,   замещение   которых   предусматривает
осуществление  обработки  персональных  данных  либо  осуществление
доступа к персональным данным (приложение к  настоящему  Положению)
(далее -  уполномоченные  лица),  и  несущие   ответственность   за
нарушение режима защиты этих персональных данных.
     5. Уполномоченные  лица  обеспечивают  обработку  персональных
данных в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ  и
N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации  и
несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
     6. При получении, обработке, хранении и передаче  персональных
данных   уполномоченные   лица    обязаны    соблюдать    следующие
требования<1>:
     а) обработка  персональных  данных  осуществляется   в   целях
обеспечения   соблюдения    Конституции    Российской    Федерации,
федеральных законов и иных нормативных  правовых  актов  Российской
Федерации,   содействия   гражданским   служащим   в    прохождении
гражданской службы, в обучении  и  должностном  росте,  обеспечении
личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также
в целях  обеспечения  сохранности  принадлежащего  им  имущества  и
имущества Министерства иностранных дел Российской Федерации,  учета
результатов исполнения ими должностных обязанностей;
     б) персональные данные следует получать  лично  у  гражданских
служащих.   В   случае   возникновения   необходимости    получения
персональных данных у третьей стороны  следует  известить  об  этом
гражданских служащих заранее, получить  их  письменное  согласие  и
сообщить гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках  и
способах получения персональных данных;
     в) запрещается получать, обрабатывать и  приобщать  к  личному
делу гражданских служащих не  установленные  федеральными  законами
персональные  данные  об  их  политических,  религиозных   и   иных
убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях,  в
том числе в профессиональных союзах;
     г) при принятии решений,  затрагивающих  интересы  гражданских
служащих,  запрещается   основываться   на   персональных   данных,
полученных  исключительно  в   результате   их   автоматизированной
обработки или с использованием электронных носителей;
     д) защита   персональных   данных   от    неправомерного    их
использования   или   утраты   обеспечивается   за   счет   средств
Министерства  иностранных  дел  Российской  Федерации  в   порядке,
установленном федеральными законами;
     е) передача персональных данных третьей стороне не допускается
без  письменного  согласия  гражданских  служащих,  за  исключением
случаев, установленных федеральным законом.
     ___________
     <1> Пункт 5 Положения о персональных  данных  государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении  его  личного
дела, утвержденного  Указом  Президента  Российской   Федерации  от
30 мая 2005 г. N 609.

     7. Персональные    данные,    которые     обрабатываются     в
информационных системах, подлежат  защите  от  несанкционированного
доступа и копирования.  Безопасность  персональных  данных  при  их
обработке  в  информационных  системах  обеспечивается  с   помощью
системы защиты персональных данных, включающей организационные меры
и средства защиты информации. Технические  и  программные  средства
должны   удовлетворять    устанавливаемым    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации требованиям,  обеспечивающим
защиту информации.
     8. Реализация   требований   по    обеспечению    безопасности
персональных  данных  в  информационных  системах  возлагается   на
Департамент безопасности Министерства  иностранных  дел  Российской
Федерации совместно со  структурными  подразделениями  Министерства
иностранных дел Российской Федерации, эксплуатирующими эти системы.
     9. Обеспечение    безопасности    персональных    данных     в
информационных   системах   осуществляется   в    соответствии    с
постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от  1  ноября
2012 г. N 1119 "Об утверждении  требований  к  защите  персональных
данных при их  обработке  в  информационных  системах  персональных
данных".
     10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая
2003 г.  N 58-ФЗ  "О системе  государственной   службы   Российской
Федерации" на основе  персональных  данных  в  Департаменте  кадров
Министерства иностранных дел  Российской  Федерации  формируются  и
ведутся в том числе на электронных  носителях  реестры  гражданских
служащих,   которые   хранятся    с    обеспечением    защиты    от
несанкционированного доступа и копирования.
     11. Согласно  пункту  10  Положения  о   персональных   данных
государственного  гражданского  служащего  Российской  Федерации  и
ведении  его  личного   дела,   утвержденного   Указом   Президента
Российской Федерации  от  30  мая  2005 г.  N 609,  в  личные  дела
гражданских  служащих  вносятся  их  персональные  данные  и   иные
сведения,  связанные  с  поступлением  на  гражданскую  службу,  ее
прохождением и увольнением с гражданской службы и  необходимые  для
обеспечения деятельности Министерства  иностранных  дел  Российской
Федерации.
     12. Персональные данные, а также иные сведения, содержащиеся в
личных  делах   гражданских   служащих,   относятся   к   сведениям
конфиденциального характера (за  исключением  сведений,  которые  в
установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы
в  средствах  массовой  информации),  а  в  случаях,  установленных
федеральными  законами  и  иными  нормативными   правовыми   актами
Российской Федерации, - к сведениям,  составляющим  государственную
тайну<1>.
     13. Ведение  личных  дел   лиц,   замещающих   государственные
должности,  осуществляется  в  соответствии  с  Указом   Президента
Российской Федерации от 1 июня  1998 г.  N 640  "О порядке  ведения
личных дел лиц,  замещающих  государственные  должности  Российской
Федерации  в  порядке  назначения   и   государственные   должности
федеральной государственной службы"<2>.
     14. Сведения   о   доходах,   расходах,   об    имуществе    и
обязательствах имущественного характера  государственных  служащих,
их супругов (супруг)  и  несовершеннолетних  детей  размещаются  на
официальном сайте Министерства иностранных дел Российской Федерации
и предоставляются общероссийским средствам массовой информации  для
опубликования  в  соответствии  с  Указом   Президента   Российской
Федерации  от  8  июля  2013 г.  N 613   "Вопросы   противодействия
коррупции".
     ___________
     <1> Пункт 11 Положения о персональных данных  государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении  его  личного
дела, утвержденного  Указом  Президента  Российской   Федерации  от
30 мая 2005 г. N 609.
     <2> Собрание  законодательства  Российской   Федерации,  1998,
N 23, ст. 2501; 1999, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921.


                            ___________



                                                        Приложение
                                                        к Положению


                             ПЕРЕЧЕНЬ
    должностей федеральных государственных гражданских служащих
   центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской
    Федерации, замещение которых предусматривает осуществление
    обработки персональных данных либо осуществление доступа к
                        персональным данным

                       В Департаменте кадров

     Директор департамента
     Заместитель директора департамента
     Начальник отдела в департаменте
     Главный советник департамента
     Старший советник
     Советник
     Первый секретарь
     Второй секретарь
     Третий секретарь
     Атташе
     Ведущий консультант
     Главный специалист-эксперт
     Ведущий специалист-эксперт
     Старший специалист 1 разряда
     Старший специалист 2 разряда
     Старший специалист 3 разряда

                 В Валютно-финансовом департаменте

     Директор департамента
     Заместитель директора департамента
     Заместитель директора  департамента -  главный  бухгалтер  МИД
России
     Начальник отдела в департаменте
     Начальник  отдела  в   департаменте -   заместитель   главного
бухгалтера
     Заместитель начальника отдела в департаменте
     Ведущий консультант
     Главный специалист-эксперт
     Ведущий специалист-эксперт
     Старший специалист 1 разряда
     Старший специалист 2 разряда
     Старший специалист 3 разряда

                    В Департаменте безопасности

     Директор департамента
     Заместитель директора департамента
     Начальник отдела в департаменте
     Ведущий консультант
     Главный специалист-эксперт
     Ведущий специалист-эксперт
     Старший специалист 1 разряда
     Старший специалист 2 разряда
     Старший специалист 3 разряда


                           _____________