"справочник практикующего юриста по трудовому праву" (сутягин а.в., ершов в.а., толмачев и.а.) ("гроссмедиа", "росбух", 2008)

общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений:
в графе 1 указывается порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата внесения записи;
в графу 3 вносится запись: "В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 обучался в (на) ... (указать конкретно)";
в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).
1.4.7. Сведения о награждении
Оформление записей, содержащих сведения о награждении (поощрении работника) за трудовые заслуги, производится в соответствующем разделе трудовой книжки, следующем за разделом "Сведения о работе". Состав записей, содержащих сведения о награждении, определен п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
При внесении в трудовую книжку записей о награждении (поощрении работника) за трудовые заслуги следует руководствоваться разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Внесение в трудовую книжку записи о награждении производится следующим образом:
в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки указывается - в виде заголовка - полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование;
в следующей свободной строке:
в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается дата награждения;
в графу 3 вносится запись о том, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения (трудовые заслуги) и какой наградой (каким видом поощрения), при этом формулировка записи, как правило, начинается словами "Награжден (грамотой)...", "Присвоено (почетное звание)...", "Объявлена (благодарность)..." и т.п.;
в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись о награждении (поощрении).
Основанием для внесения записей о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, как правило, служат следующие документы:
при награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, - указы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии;
при награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом предприятием (вышестоящим должностным лицом или органом управления (власти) с соответствующими полномочиями) - постановления, решения, приказы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них);
при применении к работнику других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине - соответствующие документы, подтверждающие факт поощрения либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них).
Форма приказа о поощрении работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
1.4.8. Внесение изменений (исправлений) в записи,
содержащие сведения о работнике
Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения о работнике, должно производиться на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других аналогичных документов, как это и предусмотрено п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В общем случае оформление таких изменений (исправлений) производится по последнему месту работы работника. На практике это означает, что если в период работы у работодателя, с которым работник по-прежнему состоит в трудовых отношениях, в его персональных данных (фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности) произошли изменения, то соответствующие исправления в ранее совершенных записях производит данный работодатель (сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями).
Для внесения изменений (исправлений) работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, приложив к нему документы, подтверждающие факт изменения сведения о работнике, либо надлежащим образом оформленные копии этих документов. Вот пример такого заявления:
Генеральному директору
ОАО "Анион"
П.П. Петрову
заявление.
В связи с вступлением в брак и изменением фамилии прошу внести в мою трудовую книжку соответствующие изменения и в дальнейшем полагать меня Андреевой Алиной Архиповной.
Подлинник свидетельства о браке, выданного Энским городским отделом загс, прилагаю.
Наименование
должности работника подпись А.А. Андреева
00.00.0000
Изменения (исправления) в записи, содержащие сведения о работнике, вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. С этой целью одной чертой - по линейке, пастой или чернилами - зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются верные сведения.
В соответствии с пунктами 2.3 - 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек внесение изменений (исправлений) записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся со ссылкой на наименование соответствующего документа, его номер и дату. Такие ссылки оформляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (сотрудника кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями) и печатью предприятия (кадрового органа).
Внесение изменений (исправлений) в записи о полученных работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Эти изменения (исправления) также производятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
1.4.9. Внесение изменений (исправлений) в записи,
содержащие сведения о выполняемой работником работе
В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек изменение (исправление) такой записи в общем случае должно производиться по месту ее внесения. Если же неправильная (неточная) запись была внесена в трудовую книжку по прежнему месту работы работника, а выявлена по новому месту его работы, то ее исправление (изменение) может быть произведено работодателем по новому месту работы на основании надлежащим образом оформленного документа прежнего работодателя (например, справки, копии приказа и т.п.). В том случае, если предприятие, которое произвело неправильную (неточную) запись, реорганизовано, внесение изменений (исправлений) производится правопреемником предприятия, а в случае ликвидации предприятия - работодателем по новому месту работы на основании надлежащим образом оформленного документа.
Необходимо вновь обратить внимание уважаемых читателей на то, что исправленные (измененные) сведения в составе записи о выполняемой работником работе должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (изменены). В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, следующим образом:
в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;
в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись, например: "Принят по такой-то профессии (должности)";
в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Аналогичным образом производится внесение исправлений (изменений) записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе. При этом в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе".
В случае изменения формулировки причины увольнения в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 и в том, и в другом случае делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
1.4.10. Внесение изменений (исправлений) в записи,
содержащие сведения о награждении (поощрении) работника
Изменение (исправление) такой записи в общем случае должно производиться по месту ее внесения. Если же неправильная (неточная) запись была внесена в трудовую книжку по прежнему месту работы работника, а выявлена по новому месту его работы, то ее исправление (изменение) может быть произведено работодателем по новому месту работы на основании надлежащим образом оформленного документа прежнего работодателя (например, справки, копии приказа и т.п.).
Исправленные (измененные) сведения в составе записи о награждении (поощрении) работника должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (изменены). Исправление (изменение) записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей в соответствии с вышеописанным порядком. Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки, следующим образом:
в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;
в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после чего производится правильная запись, например: "Награжден (указать правильное наименование награды)...";
в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
1.4.11. Внесение изменений (исправлений)
в связи с изменениями в штатном расписании
и квалификационных справочниках
Оформление изменений (исправлений), обусловленных изменениями в штатном расписании предприятия и квалификационных справочниках, производится в случае, если последние влекут за собой возникновение несоответствия в ранее совершенных в трудовой книжке записях. Например, при введении в действие нового (измененного) штатного расписания в его составе могут измениться наименования должностей, на которые ранее были назначены работники предприятия. Таким образом, между сведениями в составе ранее совершенной в трудовой книжке записи и сведениями в штатном расписании возникнут несоответствия, подлежащие устранению. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек информация об изменениях, внесенных в штатное расписание, должна быть доведена до сведения соответствующих работников, после чего на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя в их трудовые книжки вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись, содержащую сведения о наименовании должности работника, производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, следующим образом:
в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;
в графу 3 вносится запись: "Наименование должности работника с такого-то числа изменено на такое-то ...";
в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись - например, дата и номер приказа, в соответствии с которым введено в действие новое (измененное) штатное расписание предприятия, либо дата и номер штатного расписания (изменения к штатному расписанию) предприятия (с указанием наименования вида документа).
1.4.12. Оформление изменений (исправлений)
в связи с изменениями в учредительных (регистрационных)
документах предприятия
Оформление изменений (исправлений), обусловленных изменениями в учредительных (регистрационных) документах предприятия, производится в порядке, предусмотренном п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Если за время работы работника наименование предприятия изменяется, то в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, указывается следующее:
в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;
в графу 3 вносится запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то";
в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Необходимо пояснить, что переименование предприятия может явиться как следствием его реорганизации (изменения организационно-правовой формы), так и следствием решения уполномоченного органа, принятого в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.
1.4.13. Оформление изменений (исправлений),
обусловленных изменениями в составе иных сведений,
подлежащих внесению в трудовую книжку
(дубликат трудовой книжки)
Необходимость в оформлении изменений (исправлений), обусловленных изменениями в составе иных сведений, подлежащих внесению в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки), может возникнуть, к примеру, в связи с обстоятельствами, предусмотренными п. 32 Правил ведения и хранения