Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 06.08.2015 по делу n А19-17267/2014. Постановление суда апелляционной инстанции: Отменить определение в части и разрешить вопрос по существу

наличных расчетов" наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее - предельный размер наличных расчетов). Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Платежи производятся с оформлением подтверждающих документов, а именно: платежных поручений, инкассовых поручений, платежных требований, платежных ордеров, банковских ордеров, приходными кассовыми ордерами, расходными кассовыми ордерами (п. п. 1.12 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19.06.2012 г. N 383-П, п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").

Так, согласно абзацу 1 пункта 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.

Кроме того, положениями пункта 6.2 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" предусмотрено, что при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.

Поскольку по настоящему делу заявителем требования о взыскании судебных расходов является юридическое лицо, следовательно, все расчеты по осуществляемым в ходе хозяйственной деятельности денежным операциям, должны производиться и оформляться в установленном законом порядке.

Как следует из материалов дела, заявителем не представлено документального подтверждения операций ООО "Л-МЕД" по наличным расчетам (15 000 руб.) с представителем Наумовым В.И. в бухгалтерском учете за представление интересов общества в апелляционной инстанции, поскольку доказательств, подтверждающих несение данных расходов согласно вышеуказанного Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России заявителем суду не представлено.

Поскольку сама по себе квитанция к приходному кассовому ордеру от 22.04.2015г. №002 на сумму 15 000 руб. в отсутствие соответствующих расходных кассовых ордеров общества не подтверждает факт несения расходов общества в указанной сумме, суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "Л-МЕД" не предоставлены надлежащие, предусмотренные действующим законодательством, доказательства реальности понесенных судебных расходов в сумме 15 000 руб.

При этом представленное обществом в материалы дела платежное поручение №107 от 25.10.2014, согласно которому директору общества Наумовой Е.А. выдано на подотчет согласно приказу №3 от 24.10.2014 250 000 руб. не может быть принято во внимание по следующим основаниям.

В соответствии с пунктом 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373- П, утвержденного Центральным банком Российской Федерации, для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Выдача денежных средств юридическим лицом подотчетному лицу всегда должны сопровождаться целью дальнейшего их расходования (покупка канцелярских товаров, оплата коммунальных услуг и т.д.), о чем впоследствии составляется авансовый отчет.

При этом таких доказательств суду апелляционной инстанции представлено не было.

Кроме того, апелляционный суд принимает во внимание то обстоятельство, что согласно указанному платежному поручению наличные денежные средства в размере 250 000 рублей выданы подотчетному лицу 27.10.2014, тогда как общество сведениями об обращении инспекции с апелляционной жалобой не располагало, поскольку решение суда первой инстанции принято 11.02.2015, а апелляционная жалоба подана инспекцией только 10.03.2015.

Таким образом, при непредставлении обществом авансовых отчетов соотнести факт выдачи под отчет денежных средств руководителю ООО "Л-МЕД" со спорными судебными расходами не представляется возможным.

При таких установленных обстоятельствах обжалуемое определение подлежит отмене в части взыскания судебных расходов в сумме 15 000 руб. на основании пункта 1 части 1 статьи 270 АПК РФ с принятием по делу нового судебного акта об отказе в удовлетворении заявленного требования.

В остальной обжалуемой части доводы налогового органа правильных выводов суда первой инстанции не опровергают, судом первой инстанции рассмотрены и обоснованно отклонены аналогичные приведенным в апелляционной жалобе доводы инспекции, и также подлежат отклонению апелляционным судом как необоснованные.

Представленная обществом копия уточненной налоговой декларации по УСНО ИП Наумова В.И. является недопустимым доказательством, поскольку налоговая декларация имеет правовое значение не с момента ее заполнения налогоплательщиком, а с момента подачи в налоговый орган, отметки которого о принятии на представленной копии не имеется.

Четвертый арбитражный апелляционный суд, руководствуясь статьями 268-272 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

П О С Т А Н О В И Л:

Определение Арбитражного суда Иркутской области от 3 июня 2015 года по делу №А19-17267/2014 отменить в части взыскания с Инспекции Федеральной налоговой службы по Правобережному округу г. Иркутска в пользу общества с ограниченной ответственностью «Л-МЕД» судебных расходов в размере 15 000 руб.

Принять в отмененной части новый судебный акт.

В удовлетворении заявленного требования отказать.

В остальной части указанный судебный акт оставить без изменения, а апелляционную жалобу - без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу с момента его принятия и может быть обжаловано в Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа через арбитражный суд первой инстанции в срок, не превышающий месяца с даты принятия.

Председательствующий                                                                            Д.В. Басаев

Судьи                                                                                                           Е.О. Никифорюк

Г.Г. Ячменёв