Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2014 по делу n А54-5395/13. Оставить без изменения решение, а апелляционную жалобу - без удовлетворения (п.1 ст.269 АПК)

16 октября 2014 годаДВАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

Староникитская ул., 1, г. Тула, 300041, тел.: [phone], факс [phone]

e-mail: [email protected], сайт: http://20aas.arbitr.ru

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

г. Тула

Дело № А54-5395/13

Дело № А23-1890/2014

                                               Дело № А68-5303/2014

(20АП-5216/2014)

Резолютивная часть постановления объявлена 09 октября 2014 года.

Постановление в полном объеме изготовлено 16 октября 2014 года.

Двадцатый арбитражный апелляционный суд в составе председательствующего Тиминской О.А., судей Дайнеко М.М. и Можеевой Е.И., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Королевой А.А., при участии от                          истца – Жуковой Е.П. (доверенность от 17.0.2012), третьего лица – Свириной Н.М. (паспорт), в отсутствие ответчика, извещенного надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, рассмотрев апелляционную жалобу общества с ограниченной ответственностью «МЕТИЗСЕРВИС» (ОГРН 1026201083105, г. Рязань) на решение Арбитражного суда Рязанской области от 18.07.2014 по делу № А54-5395/13 (судья Афанасьева И.В.),  установил следующее.

Вавилкин Виктор Васильевич обратился в Арбитражный суд Рязанской области с иском об обязании общества с ограниченной ответственно­стью   «МЕТИЗСЕРВИС» (далее –                        ООО «МЕТИЗСЕРВИС», общество) предоставить заверенные копии сле­дующих документов:

1.    штатное расписание - 2009,2010,2011,2012,2013 г.,

2.    контракт с руководителем,

3.    контракт с главным бухгалтером,

4.    договоры о материальной ответственности,

5.    инвентаризационные и сличительные ведомости и их опись - 2009-2013 годы,

6.    инвентаризационная и сличительная опись по товарам 2009-2013 год,

7.    оборотно-сальдовая ведомость развернутая с забалансовыми счета­ми (2009-2012 г.г.), счета 91, 44,

7а. копию договора с ООО «Иннотех»,

8.    копия бухгалтерского баланса 2009 г.,

9.    копия ведомости по остаткам ТМЦ на складе,

        10. разделительный баланс ООО «Метизсервис» (с учетом уточнения).

Решением арбитражного суда от 18.07.2014 исковые требования частично удовлетворены. Суд  обязал общество в течении 10 дней со дня вступления решения в законную силу предоставить Вавилкину Виктору Васильевичу заверенные копии следую­щих документов:

-   штатное расписание - 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 г.;

-   контракт с руководителем;

-   контракт с главным бухгалтером;

-   договоры о материальной ответственности;

-   инвентаризационные и сличительные ведомости и их опись - 2009-2013 годы;

-   инвентаризационную и сличительную опись по товарам 2009-2013 год;

-   оборотно-сальдовую ведомость развернутую с забалансовыми счета­ми                    (2009-2012 г.), по   счетам 91, 44;

-   копию договора с ООО «Иннотех»;

-   копию бухгалтерского баланса 2009 г.;

-   копию ведомости по остаткам ТМЦ на складе.

Обязанность по предоставлению указанных документов возложить на директора ООО «МЕТИЗСЕРВИС» Свирину Н.М. В части обязания предоставить копию разделительного баланса ООО «Метизсервис» в иске отказано.

Не согласившись с состоявшимся судебным актом, ООО «МЕТИЗСЕРВИС» подало апелляционную жалобу.

Оценив доводы апелляционной жалобы, исследовав материалы дела, суд апелляционной инстанции не усматривает оснований для отмены или изменения решения суда первой инстанции исходя из следующего.

Судом установлено, что согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц от 02.10.2013 N 3969 Вавилкин Виктор Васильевич является участником ООО «МЕТИЗСЕРВИС» с долей 50% уставного капитала.

Согласно протоколу общего собрания участников общества от 05.01.2003 Свирина Наталия Михайловна назначена директором общества.

В 2012 году и 21.11.2013 истец обращался в адрес ответчика с требованием о предоставлении копии документов общества. Указанные требования были ос­тавлены ответчиком без ответа и удовлетворения.

Ссылаясь на нарушение ООО «МЕТИЗСЕРВИС» прав участника общества на получение информации о финансово-хозяйственной деятельности общества и на ознакомление с бухгалтерскими книгами и иной документацией, Вавилкин Виктор Васильевич обратился в суд с указанными выше исковыми требованиями.

Удовлетворяя заявленные требования, суд первой инстанции правомерно руководствовался следующим.

В силу абзаца 2 пункта 1 статьи 67 ГК РФ и Федерального закона от 08.02.1998                                              № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об обществах с ограниченной ответственностью) участник общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в порядке, установленном его учредительными документами.

Пунктами 1 и 4 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью предусмотрено, что общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом; решение об учреждении общества; устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Согласно разъяснениям, данным в пункте 3 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», судам необходимо иметь в виду, что Закон об обществах с ограниченной ответственностью предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об обществе, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам общества. Из абзаца третьего пункта 1 статьи 8 Закона об обществах с ограниченной ответственностью следует, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

Как следует из материалов дела, истец как участник общества обращался к обществу с требованиями о представлении ему копий необходимых документов о деятельности обще­ства и обеспечении доступа к бухгалтерским документам и иной докумен­тации с целью ознакомления для проведения в последующем аудиторской проверки.

Однако на момент обращения с иском ответчик не ис­полнил требования, предусмотренные положениями статьями 8, 12, 36, 37, 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью и Устава общества.

Таким образом, суд первой инстанции пришел к правомерному выводу о необходимости возложить на ответчика обязанность передать истцу документы, касающиеся деятельности общества

На основании изложенного довод апелляционной жалобы о том, что действующим законодательством не установлена обязанность общества представлять истребуемые доказательства, отклоняется.

В обоснование своей позиции ответчик ссылается на отсутствие у него истребуемых документов.

Апелляционная инстанция отклоняет данный довод в силу следующего.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ                       «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Согласно статьям 1 и 9 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязатель­ствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и доку­ментального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет ве­дется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться все хозяйственные операции. В частности, к документам бух­галтерского учета относятся первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета (статьи 9 и 10 Закона о бухгалтерском учете).

Поскольку Закон об обществах с ограниченной ответственностью не содержит ограничений на предоставление документов бухгалтерского уче­та, то к ним имеют доступ все участники общества (п.17 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 144).

Исходя из правовой позиции, изложенной в пункте 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144            «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» судам необходимо учитывать, что в случае, когда участник обратился в хозяйственное общество с требованием о предоставлении копии и (или) обеспечении доступа к документу, который в силу закона или иного правового акта должен храниться обществом, но при этом данный документ по каким-то причинам у него отсутствует, общество обязано сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности).

В силу статей 9, 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений, и несет риск наступления последствий совершения или несовершения им процессуальных действий.

Мотивированного отказа в предоставлении документов общество заявителю не представило.

Довод апелляционной жалобы о том, что штатное расписание  не составлялось, поскольку в обществе отсутствует штат, несостоятелен.

Согласно п.8.16 устава ООО «МЕТИЗСЕРВИС» директор утверждает штаты. Утверждение штатов осуществляется путем составления штатного расписания.

В соответствии со ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Поскольку в обществе имеется как минимум один работник – директор, штатное расписание должно составляться.

 В отношении контракта с руководителем и главным бухгалтером суд отмечает следующее.

На основании п. 8.15 Устава общества при найме директора общество заключает с ним договор, в котором определяются его права и ответственность перед участниками и трудовым коллективом, условия оплаты его труда, условия освобождения от занимаемой должности.

Согласно п. 4.2. устава общество строит отношения с другими гражданами и организациями на основе договоров, контрактов.

В силу ст. 56 ТК РФ трудовые отношения возникают между сторонами на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со cт. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью данные документы также должны храниться по месту нахождения исполнительного органа ООО «МЕТИЗСЕРВИС» и находится у ответчика. Наличие данных документов подтверждается следующими обстоятельствами: копией приказа о приеме на работу Свириной Н. М., приказом №25-П о приеме на работу бухгалтера и приказом о прекращении трудового договора.

В соответствии с приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». В вышеуказанном приказе есть раздел 4 «Учет и отчетность» с подразделом 4.1. «Бухгалтерский учет и отчетность» ст. 457 - Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица, укачано, что такие документы должны быть в организации.

Как следует из устава общества, ООО «МЕТИЗСЕРВИС» осуществляет торгово-закупочную деятельность, что предполагает наличие товарно-материальных ценностей у организации, за сохранность которых несет ответственность директор общества и иные работники.

Следовательно, договоры о материальной ответственности должны быть у организации и храниться в соответствии со ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью у Свириной Н. М., в связи с чем соответствующий довод апелляционной жалобы отклоняется.

Указание ответчика на отсутствие инвентаризационной и сличительной описи несостоятельно.

В соответствии с пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, приказом министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 №49 об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в соответствии со ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете», все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно.

Тот факт, что инвентаризационные и