Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2015 по делу n А79-5749/2014. Постановление суда апелляционной инстанции: Отменить решение суда в части и принять новый судебный акт

отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

По смыслу приведенных норм права указанные документы должны храниться у юридического лица по месту его регистрации.

Согласно пункту 1 статьи 3 Закона «О бухгалтерском учете», бухгалтерская (финансовая) отчетность – это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.  Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (пункт 3 статьи 6 и пункт 1 статьи 9 Закона).

Пунктом 1 статьи 10 Закона «О бухгалтерском учете», кроме того, предусмотрено, что данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

По правилам бухгалтерского учета до 01.01.2013 первичные учетные документы принимались к учету при условии, что они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Банком России 12.10.2011 утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации N 373-П; постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.

Исходя из положений Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Закона «О бухгалтерском учете», ООО «Техносоюзстрой» обязано было вести и хранить: кассу общества, авансовые отчеты, акты выполненных работ (КС-2, КС-3), бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, акты приемки законченного строительством объекта, акты приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией, поскольку перечисленные документы относятся к документам бухгалтерского учета и отчетности, а также к бухгалтерским регистрам.

Кроме того, суд не учел, что дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить, установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. В соответствии с этим Перечнем общество постоянно обязано хранить: документы о регистрации юридических лиц, о постановке на учет в налоговых органах, гражданско-правовые договоры аренды, лизинга; лицензии, сертификаты, разрешения (в том числе разрешения на строительство, технические  паспорта и кадастровые платы, проектно-изыскательские заключения, акты приема передачи земельных участков в пользование, распоряжение, а также трудовые договоры (срок хранения которых составляет 75 лет) со всеми приложениями к ним, приказы о приеме и увольнении работников.

Таким образом, ответчик должен представить по требованию общества те документы, которые он обязан хранить постоянно, а именно: документы, связанные с реконструкцией и строительством объектов, расположенных по адресам: г.Чебоксары, Складской проезд, 12; г.Чебоксары, ул.Э.Юрьева, д.4: справки формы КС-2, КС-3, акты скрытых работ, документы, связанные с выделением земельных участков под реконструкцию и строительство, акты рабочих и государственных комиссий по приемке объектов в эксплуатацию, разрешения на реконструкцию и строительство, акты ввода объектов в эксплуатацию, технические и кадастровые паспорта объектов, в том числе: поквартирные и по каждому нежилому помещению в построенном и реконструированном объекте; договоры аренды, лизинга, а также трудовые договоры, заключенные ООО «Техносоюзстрой», приказы о приеме и увольнении работников.

Доказательств того, что данные документы не имелись в наличии, не составлялись по каким-либо причинам, Проездовым М.И. не представлено. В материалах дела также нет доказательств передачи заявленного истцами перечня документов вновь избранному директору общества. Между тем отсутствие перечисленных документов препятствует ведению хозяйственной деятельности общества.

Отказывая в удовлетворении иска о предоставлении иных документов, суд второй инстанции исходит из следующего.

Как усматривается из материалов дела, 15.07.2010 деятельность ООО «Техносоюзстрой» прекращена. В связи с этим обязанность единоличного исполнительного органа по хранению какой-либо документации с указанной даты отпала. В силу пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Правоспособность юридического лица восстановлена лишь 01.07.2013.

В период с 15.07.2010 по 01.07.2013 ввиду отсутствия деятельности общества документация последнего не велась.

Таким образом, промежуток времени, за который указанная в мотивировочной части постановления документация подлежит передачи ООО «Техносоюзстрой» ограничивается с 01.07.2013 (даты восстановления правоспособности юридического лица) до 18.12.2013 (даты прекращения полномочий Проездова М.И. как директора общества). В остальной части иск об истребовании документации к лицу, у которого она к моменту рассмотрения дела в суде отсутствует в силу объективных причин, удовлетворен быть не может.

В соответствии со статьей 269 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации суд апелляционной инстанции при рассмотрении апелляционной жалобы вправе: отменить или изменить решение суда первой инстанции полностью или в части и принять по делу новый судебный акт. Основания для изменения или отмены решения арбитражного суда первой инстанции предусмотрены статьей 270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Поскольку спор между сторонами разрешен неправильно, то в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации решение Арбитражного суда Чувашской Республики от 20.10.2014 подлежит  отмене в части, а апелляционная жалоба ООО «Техносоюзстрой» и Комаровой А.И. - частичному удовлетворению. В случае отмены решения арбитражного суда первой инстанции апелляционным судом принимается новый судебный акт (пункт 1 статьи 269 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

В соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются со стороны пропорционально удовлетворенным требованиям. В соответствии с частью 2 статьи 319 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации исполнительные листы выдаются судом первой инстанции.     

   Руководствуясь статьями 176, 258, 268, 269, 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Первый арбитражный апелляционный суд         

ПОСТАНОВИЛ:

     решение Арбитражного суда Чувашской Республики от 20.10.2014 по делу №А79-5749/2014 отменить в части.

     Иск общества с ограниченной ответственностью «Техносоюзстрой» и Комаровой Анны Ивановны к Проездову Михаилу Ивановичу об обязании передать документы удовлетворить частично.

     Обязать Проездова Михаила Ивановича передать обществу ограниченной ответственностью «Техносоюзстрой» следующие документы за период с 01.07.2013 по 18.12.2013:

-учредительные документы общества ограниченной ответственностью «Техносоюзстрой» (действующие и недействующие уставы), свидетельства об изменениях в учредительные документы, изменения в учредительные документы;

-свидетельства об ОГРН и ИНН;   

-решения участника общества; 

-договоры  аренды, лизинга, а также трудовые договоры со  всеми  приложениями к ним, заключенные обществом с ограниченной ответственностью «Техносоюзстрой»;

-действующие и недействующие лицензии, сертификаты, разрешения, связанные с предоставлением  прав на осуществление  различных видов деятельности;

-документы, связанные с реконструкцией  и строительством объектов, расположенных по адресам: г.Чебоксары, Складской проезд, 12; г.Чебоксары,  ул.Э.Юрьева, д.4: справки формы КС-2, КС-3, акты скрытых работ, документы, связанные с выделением земельных участков под реконструкцию и строительство, акты рабочих и государственных комиссий по приемке объектов в эксплуатацию, разрешения на реконструкцию и строительство, акты ввода объектов в эксплуатацию, технические и кадастровые паспорта объектов, в том числе:  поквартирные и по каждому нежилому  помещению в построенном и реконструированном объекте;

-кассу общества,  авансовые отчеты, акты выполненных работ, бухгалтерские балансы;

-отчеты о прибылях и убытках на бумажных носителях;

-приказы о приеме и увольнении работников.

         В остальной части решение Арбитражного суда  Чувашской Республики  от 20.10.2014 оставить без изменения.

        Возвратить Комаровой  Анне Ивановне из федерального бюджета государственную пошлину за подачу апелляционной жалобы в сумме 2 000 руб., уплаченную по квитанции от  19.11.2014.

        Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

        Постановление может быть обжаловано в Арбитражный суд Волго-Вятского округа в двухмесячный срок.

Председательствующий                                                                 Н.А. Насонова

Судьи                                                                                            Т.И. Тарасова

                                                                                                       Т.С. Родина