Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории российской федерации (утв. цб рф 09.10.2002 n 199-п) (ред. от 01.06.2004) (зарегистрировано в минюсте рф 25.11.2002 n 3948)
к мешкам с монетой с проверкой правильности
и целости упаковки и пломб, пакеты, тюбики и
отдельные монеты - пересчетом по кружкам.
(п. 2.4.7 в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N
1351-У)
2.4.8. Клиент имеет право по своему
желанию пересчитать в кредитной
организации полученные деньги полистно.
Доставка денег в помещение для пересчета
клиентами и пересчет осуществляются в
присутствии одного из работников кассового
подразделения кредитной организации. На
выявленные в результате пересчета
недостачу или излишек денег составляется
акт 0402145.
(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N
1351-У)
2.4.9. Выдача денежной наличности
инкассаторам для доставки на договорных
условиях в организацию производится по
денежному чеку, оформленному указанной
организацией, в порядке, предусмотренном
пунктами 2.4.3 - 2.4.8 настоящего Положения.
(п. 2.4.9 введен Указанием ЦБ РФ от 04.12.2003 N
1351-У)
2.4.10. В конце операционного дня
кассовый работник сверяет сумму полученных
им под отчет денег с суммами, указанными в
расходных документах, и фактическим
остатком денег, после чего составляет
справку о суммах принятой и выданной
денежной наличности, подписывает ее и
приведенные в ней кассовые обороты сверяет
с записями в кассовых журналах
бухгалтерских работников.
(в ред.
Указаний ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У, от 01.06.2004 N
1433-У)
Сверка оформляется подписями
кассового работника в кассовых журналах и
бухгалтерских работников на справке
кассового работника.
(в ред. Указания ЦБ
РФ от 04.12.2003 N 1351-У)
2.4.11. Остаток наличных
денег, расходные кассовые документы,
отчетную справку кассовый работник сдает
под роспись в книге учета принятых и
выданных денег (ценностей) заведующему
кассой.
(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N
1351-У)
2.4.12. При совершении приходных и
расходных операций заведующим кассой
обороты по приходу и расходу кассы
включаются в сводную справку о кассовых
оборотах (приложение 16).
(п. 2.4.12 в ред.
Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)
2.5. Порядок
предварительной подготовки
денежной
наличности
2.5.1. Кредитные организации
могут производить предварительную
подготовку денежной наличности по заявкам
клиентов на основании денежных чеков,
полученных от клиентов бухгалтерскими
работниками накануне дня выдачи.
Контрольная марка от чека остается у
клиента.
(в ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N
1351-У)
2.5.2. Предварительная подготовка
денежной наличности производится
заведующим кассой или специально
выделенным кассовым работником.
Выдача
денег заведующим кассой специально
выделенному кассовому работнику для
предварительной подготовки и обратный их
прием заведующим кассой от кассового
работника производятся под роспись в книге
учета принятых и выданных денег
(ценностей).
(в ред. Указания ЦБ РФ от
04.12.2003 N 1351-У)
2.5.3. Подготовленная по
каждому документу денежная наличность
вкладывается в индивидуальное средство
хранения закрытого типа, запирающееся на
ключ. Средство хранения снабжается ярлыком,
на котором указываются дата упаковки и
общая сумма вложенных денег, а также
проставляются подпись и именной штамп
заведующего кассой (кассового
работника).
2.6. Порядок работы с денежной
наличностью
по обслуживанию
населения
2.6.1. Прием и выдача денежной
наличности физическим лицам по договорам
банковского счета (вклада), а также
сотрудникам кредитной организации
производятся по приходным и расходным
кассовым ордерам (приложения 23 и 24). В
приходных, расходных кассовых ордерах
указываются фамилия, имя, отчество (при его
наличии) или другие персональные данные
клиента, позволяющие его идентифицировать
и отраженные в заключенном с ним договоре
банковского счета (вклада). Для
подтверждения приема, выдачи денежной
наличности в сберегательной, вкладной
книжке или другом документе, остающемся у
клиента, делается соответствующая
запись.
Прием кассовым работником от
физического лица денежной наличности для
осуществления операции по переводу
денежных средств по поручению физического
лица без открытия банковского счета, в том
числе для уплаты коммунальных, налоговых и
других платежей, производится по документу,
предназначенному для представления
(заполнения) физическим лицом при
перечислении денежных средств без открытия
банковского счета. Форма документа
устанавливается кредитной организацией
либо соответствующими получателями
денежных средств, в адрес которых
направляются платежи, в соответствии с
требованиями нормативных актов Банка
России. Физическому лицу выдается
подтверждающий документ о приеме наличных
денег, на котором проставляются подпись
кассового работника и оттиск печати кассы.
Кассовый работник для отражения сумм
принятой денежной наличности для
осуществления перевода денежных средств
ведет реестр, содержащий следующие
реквизиты: наименование кредитной
организации, филиала, внутреннего
структурного подразделения, дату
заполнения реестра, наименование операции,
суммы принятой денежной наличности. По
окончании совершения операций кассовый
работник подписывает реестр и передает
бухгалтерским работникам для оформления
приходных кассовых ордеров.
(п. 2.6.1 в ред.
Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)
2.6.2. Для
осуществления операций по обслуживанию
клиентов заведующий кассой выдает
кассовому работнику под отчет необходимую
сумму денег под роспись в книге учета
принятых и выданных денег (ценностей).
(в
ред. Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)
2.6.3.
При осуществлении операций по приему,
выдаче денежной наличности физическому
лицу, находящемуся на обслуживании,
кредитная организация осуществляет его
идентификацию в соответствии с
требованиями Федерального закона "О
противодействии легализации (отмыванию)
доходов, полученных преступным путем, и
финансированию терроризма" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2001,
N 33 (часть I), ст. 3418; 2002, N 30, ст. 3029; N 44, ст. 4296).
(п. 2.6.3 в ред. Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N
1433-У)
2.6.4. В случае расхождения вносимой
клиентом суммы денег с суммой, указанной в
приходном кассовом документе, а также при
обнаружении неплатежных или сомнительных
денежных знаков кассовый работник
предлагает ему довнести недостающую сумму
денег или возвращает излишне внесенную
сумму денег.
Если клиент отказался
довнести недостающую сумму денег, кассовый
работник предлагает вносителю денег заново
заполнить приходный кассовый документ на
фактически вносимую сумму денег.
Совершение операций при выявлении
недостачи, излишка осуществляется в
порядке, изложенном в п. 2.1.5, работа с
сомнительными, неплатежными и имеющими
признаки подделки денежными знаками
организуется в соответствии с разделом
10.
2.6.5. Полученные от клиента деньги
пересчитываются таким образом, чтобы он мог
наблюдать за действиями кассового
работника.
Клиент пересчитывает
полученные от кассового работника деньги,
не отходя от кассы. В случае возникновения у
клиента претензий по полученной и
пересчитанной сумме денег указанная сумма
повторно просчитывается под наблюдением
заведующего кассой, который принимает
решение о снятии остатка денег в кассе. При
этом клиент в помещение кассы не
допускается.
2.6.6. В конце дня кассовый
работник сверяет сумму денег, выданную ему
под отчет, с суммами, указанными в приходных
и расходных документах, и суммой денег,
имеющейся у него в наличии, составляет
справку о суммах принятой и выданной
денежной наличности и подписывает ее.
Приведенные в справке кассовые обороты
сверяются с записями в кассовых журналах
бухгалтерских работников и оформляются
подписями кассового и бухгалтерских
работников.
(в ред. Указаний ЦБ РФ от
04.12.2003 N 1351-У, от 01.06.2004 N 1433-У)
Абзац
утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 01.06.2004 N
1433-У.
Остаток денег, справку о суммах
принятой и выданной денежной наличности,
реестр, приходные и расходные кассовые
документы кассовый работник сдает
заведующему кассой под роспись в книге
учета принятых и выданных денег
(ценностей).
(в ред. Указаний ЦБ РФ от
04.12.2003 N 1351-У, от 01.06.2004 N 1433-У)
2.6.7. Утратил
силу. - Указание ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У.
2.6.8.
Необходимая для выплаты заработной платы
сотрудникам кредитной организации сумма
денег определяется согласно платежным
ведомостям и выдается кассовому работнику
под отчет под роспись в книге учета
принятых и выданных денег (ценностей) или
авансом на срок до трех рабочих дней по
расходному кассовому ордеру.
(в ред.
Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)
По
окончании операционного дня фактический
остаток наличных денег, полученных
кассовым работником под отчет, сдается
заведующему кассой под роспись в книге
учета принятых и выданных денег
(ценностей).
(в ред. Указания ЦБ РФ от
04.12.2003 N 1351-У)
Остаток аванса, полученный
для выплаты заработной платы работникам
кредитной организации, по окончании
рабочего дня кассовый работник вкладывает
в индивидуальное средство хранения,
закрывающееся на ключ. На ярлыке
указываются дата упаковки, сумма вложения и
проставляются подпись и именной штамп
кассового работника. Индивидуальное
средство хранения принимается заведующим
кассой на хранение в хранилище ценностей
под роспись в книге учета принятых и
выданных денег (ценностей).
(в ред.
Указания ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У)
По
истечении трех рабочих дней со дня выдачи
аванса заведующий кассой принимает от
кассового работника неиспользованный
остаток аванса по приходному кассовому
ордеру.
2.6.9. Для осуществления кассового
обслуживания населения в
послеоперационное время кредитной
организации или в выходные, праздничные дни
кассовому работнику выдается необходимая
сумма денег авансом по расходному
кассовому ордеру. По окончании рабочего дня
кассовый работник составляет справку,
предусмотренную п. 2.6.6. Остаток денег и
ценностей во внерабочее время хранится в
сейфе, который закрывается кассовым
работником и сдается под охрану в порядке,
установленном договором на охрану или
распорядительным документом кредитной
организации. На следующий или в первый
рабочий день после выходных, праздничных
дней кассовый работник сдает заведующему
кассой неиспользованный остаток денег по
приходному кассовому ордеру, а также
справку, реестр, приходные и расходные
кассовые документы.
(в ред. Указаний ЦБ
РФ от 04.12.2003 N 1351-У, от 01.06.2004 N 1433-У)
2.7.
Организация работы внутреннего
структурного
подразделения кредитной
организации
(в ред. Указания ЦБ РФ от
01.06.2004 N 1433-У)
2.7.1. Руководитель кредитной
организации определяет режим работы
внутреннего структурного подразделения и
порядок передачи информации о совершенных
внутренним структурным подразделением
операциях. Кассовые операции в внутреннем
структурном подразделении могут
осуществляться одним или несколькими
кассовыми работниками, один из которых в
соответствии с распорядительным
документом кредитной организации
выполняет функции заведующего кассой
(далее - кассовый работник внутреннего
структурного подразделения).
(в ред.
Указаний ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У, от 01.06.2004 N
1433-У)
В соответствии с распорядительным
документом кредитной организации денежная
наличность и ценности по окончании работы
внутреннего структурного подразделения
ежедневно сдаются в кассу кредитной
организации или хранятся во внутреннем
структурном подразделении. Хранение
денежной наличности и ценностей
внутреннего структурного подразделения
осуществляется в хранилище ценностей в
соответствии с разделом 7 настоящего
Положения или в сейфе, который закрывается
кассовым работником внутреннего
структурного подразделения и сдается под
охрану в порядке, установленном договором
на охрану или распорядительным документом
кредитной организации.
(в ред. Указаний
ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У, от 01.06.2004 N 1433-У)
В
случае хранения денежной наличности и
ценностей во внутреннем структурном
подразделении кредитная организация
распорядительным документом устанавливает
указанному внутреннему структурному
подразделению сумму минимально
допустимого остатка наличных денег в
пределах минимально допустимого остатка
наличных денег, установленного кредитной
организации.
(абзац введен Указанием ЦБ
РФ от 04.12.2003 N 1351-У, в ред. Указания ЦБ РФ от
01.06.2004 N 1433-У)
2.7.2 Утратил силу. - Указание
ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У.
2.7.3. Утратил силу. -
Указание ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У.
2.7.4. В
конце операционного дня кассовый работник
внутреннего структурного подразделения
сверяет имеющийся у него остаток денежной
наличности с суммами, указанными в
приходных и расходных кассовых документах
по произведенным операциям, и авансом или
фактическим остатком наличных денег в
кассе на начало операционного дня,
составляет сводную справку о кассовых
оборотах и подписывает ее.
(в ред.
Указания ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)
Если
денежная наличность хранится во внутреннем
структурном подразделении, кассовый
работник внутреннего структурного
подразделения ведет книгу учета денежной
наличности и других ценностей (приложение
17).
(в ред. Указаний ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У,
от 01.06.2004 N 1433-У)
По распорядительному
документу кредитной организации кассовые
документы по произведенным операциям
передаются в кредитную организацию или,
сформированные в порядке, установленном в
разделе 3 настоящего Положения, хранятся во
внутреннем структурном подразделении.
Порядок сверки главным бухгалтером
кредитной организации (его заместителем)
итогов кассовых документов с данными
бухгалтерского учета определяется
кредитной организацией.
(абзац введен
Указанием ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У)
2.7.5.
Доставка денежной наличности и других
ценностей из кредитной организации во
внутреннее структурное подразделение, из
внутреннего структурного подразделения в
кредитную организацию производится в
порядке, установленном в разделе 6
настоящего Положения, подразделением
инкассации или кассовым работником
внутреннего структурного подразделения в
сопровождении специально выделенных
работников, обеспечивающих безопасность
кассового работника и сохранность
ценностей.
(п. 2.7.5 в ред. Указания ЦБ РФ от
01.06.2004 N 1433-У)
2.7.6. Утратил силу. - Указание
ЦБ РФ от 01.06.2004 N 1433-У.
2.7.7. Утратил силу. -
Указание ЦБ РФ от 04.12.2003 N 1351-У.
2.7.8. В
случае посменной работы внутреннего
структурного подразделения передача
денежной наличности, других ценностей и
кассовых документов кассовому работнику
очередной смены кассовым работником
предыдущей смены по распорядительному
документу кредитной организации может быть
организована без явки последнего. При этом
кассовый работник предыдущей смены
составляет акт о фактическом наличии
ценностей, находящихся в кассе на конец
операционного дня, а кассовый работник
очередной смены утром следующего
операционного дня производит сверку
имеющихся в