Постановление Правительства Вологодской области от 28.01.2002 № 20

              



                     ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ                
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          
                                                                      
                                                                      
     От 28 января 2002 г. N 20
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Вологодской области
                                         от 06.06.2012 г. N 609

     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
     ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
     ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ


     Правительство области постановляет:
     Утвердить   Положение   об   управлении   делами    Правительства
Вологодской области (прилагается).


     Губернатор области          В.Е. ПОЗГАЛЕВ


     Утверждено
     Постановлением
     Правительства области
     от 28 января 2002 г. N 20
     (приложение)

                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
          ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ      

     Настоящее  Положение  определяет  основные  задачи,   функции   и
полномочия управления делами Правительства Вологодской области.

                            1. Общие положения                        

     1.1. Управление делами Правительства Вологодской области (далее -
Управление)   является   самостоятельным   структурным  подразделением
Правительства    Вологодской    области,    органом     исполнительной
государственной власти Вологодской области.
     1.2.   Управление   руководствуется    в    своей    деятельности
законодательством   Российской   Федерации   и   Вологодской  области,
постановлениями  Законодательного  Собрания  области  и  Правительства
Вологодской  области,  постановлениями  и  распоряжениями  Губернатора
области, настоящим Положением.
     1.3. Управление  осуществляет  возложенные  на  него  функции  во
взаимодействии  со структурными подразделениями Правительства области,
органами исполнительной государственной власти области.

                           2. Задачи Управления                       

     2.1.    Организационное,     хозяйственное,     документационное,
материально-техническое  обеспечение деятельности Губернатора области,
Правительства   области,   структурных   подразделений   Правительства
области.
     2.2.    Организационное,     хозяйственное,     документационное,
материально-техническое   обеспечение   членов   Совета   Федерации  -
представителей от Вологодской области, депутатов Государственной  Думы
Федерального  Собрания Российской Федерации по Вологодской области при
исполнении ими депутатских полномочий.

                           3. Функции Управления                      

     Для достижения указанных задач Управление осуществляет  следующие
функции:
     3.1. Организует и обеспечивает  функционирование  единой  системы
делопроизводства,   разрабатывает   и   внедряет   мероприятия  по  ее
совершенствованию, осуществляет проверки  и  методическое  руководство
работой  по  ведению  делопроизводства  в  структурных  подразделениях
Правительства области и органах исполнительной государственной  власти
области.
     3.2. Обеспечивает  четкую  организацию  подготовки  и  оформления
принятых    постановлений    и   распоряжений   Губернатора   области,
постановлений Правительства области и доведение принятых документов до
соответствующих   структурных   подразделений  Правительства  области,
органов     исполнительной     государственной     власти     области,
Законодательного  Собрания  области,  органов  местного самоуправления
муниципальных образований области, средств массовой  информации,  а  в
необходимых  случаях - до федеральных органов государственной власти и
управления, заинтересованных организаций.
     3.3.  Возвращает  на  доработку   в   структурные   подразделения
Правительства  области  и органы исполнительной государственной власти
области  проекты  официальных  документов,  исполненные  с  нарушением
Регламента  и установленного порядка в части их оформления, содержания
и согласования.
     3.4.  Осуществляет  контроль  за  соблюдением  сроков  исполнения
поступивших    распорядительных    документов    федеральных   органов
государственной  власти,  постановлений  и  распоряжений   Губернатора
области, постановлений Правительства области.
     3.5. В соответствии с действующими  правилами  и  инструкцией  по
делопроизводству  принимает,  регистрирует  и  передает  по назначению
входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию,  отправляет
исходящую     корреспонденцию.     Контролирует    сроки    исполнения
соответствующих резолюций.
     3.6. Формирует в дела документы  в  соответствии  с  утвержденной
номенклатурой   дел,   оформляет,   учитывает   и   хранит  в  течение
установленного   срока   законченные    делопроизводством    дела    и
документацию, подготавливает и сдает их в государственный архив.
     3.7. Взаимодействует с правовым управлением Правительства области
по    вопросам    правовой    экспертизы   принимаемых   постановлений
Правительства  области,  постановлений  и   распоряжений   Губернатора
области, подготовки заключаемых договоров, направленных на обеспечение
работы Правительства области, структурных подразделений  Правительства
области,  с  управлением  по  делам  архивов  -  по  вопросам архивной
работы.
     3.8. Организует прием граждан, рассмотрение их писем,  заявлений,
жалоб,   осуществляет  контроль  за  своевременным  их  рассмотрением,
обобщает  и  анализирует   состояние   этой   работы   в   структурных
подразделениях   Правительства   области   и   органах  исполнительной
государственной власти области.
     3.9. Контролирует работу по приему граждан первыми  заместителями
Губернатора    области,   руководителями   структурных   подразделений
Правительства области и органов исполнительной государственной  власти
области,  своевременное и правильное разрешение вопросов, поставленных
в заявлениях и устных обращениях граждан.
     3.10.  Осуществляет  машинописные   и   копировально-множительные
работы, методическое руководство работой приемных Губернатора области,
его  первых  заместителей,  руководителей  структурных   подразделений
Правительства  области и органов исполнительной государственной власти
области в части, касающейся делопроизводства.
     3.11. Организует  работу  по  материально-техническому  оснащению
служебных    помещений    Правительства   области,   его   структурных
подразделений и размещению работников в  соответствии  с  действующими
нормами.
     3.12.  Обеспечивает   работников   Правительства   области,   его
структурных    подразделений    материально-техническими   средствами,
канцелярскими и другими принадлежностями.
     3.13.  Обеспечивает  Губернатора  области,  первых   заместителей
Губернатора     области,    работников    структурных    подразделений
Правительства  области  внутренней,  городской,  мобильной  телефонной
связью, осуществляет контроль за использованием средств связи.
     3.14. Организует транспортное обслуживание  Губернатора  области,
членов Правительства области, членов Совета Федерации - представителей
от Вологодской области, депутатов  Государственной  Думы  Федерального
Собрания    Российской    Федерации,   должностных   лиц   структурных
подразделений   Правительства    области,    органов    исполнительной
государственной власти области.
     3.15.   Осуществляет   материально-техническое   обеспечение    и
документационную   подготовку   мероприятий,   проводимых  с  участием
Губернатора области или по поручению Губернатора области, руководителя
аппарата, управляющего делами Правительства области.
     3.16. Обеспечивает соблюдение пропускного режима  в  здание,  где
располагается Правительство области. Оформляет служебные удостоверения
членов   Правительства   и   работников   структурных    подразделений
Правительства  области.  Изготавливает  и  выдает пропуска для входа в
здание.
     3.17.   Готовит   предложения   по   разработке   проекта   сметы
Правительства области.
     3.18. Организует:
     - прохождение наградных документов  и  осуществляет  контроль  за
качеством их оформления;
     -  вручение  государственных  наград   Российской   Федерации   и
государственных наград области, обеспечивает их сохранность.
     3.19.  Осуществляет  формирование  проекта   квартального   плана
заседаний   Правительства   области,   проектов   повесток   заседаний
Правительства области.
     3.20.   Осуществляет   подготовку   и    согласование    проектов
постановлений  Правительства  области,  постановлений  и  распоряжений
Губернатора области по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
     3.21.  Осуществляет  организационно-документационное  обеспечение
деятельности Геральдической комиссии при Губернаторе области.
     3.22.  Контролирует  и  координирует  работу  ГУ   "Хозяйственное
управление".

                         4. Полномочия Управления                     

     Управление имеет право:
     4.1.   Запрашивать   в   необходимых   случаях   от   структурных
подразделений    Правительства    области,    органов   исполнительной
государственной  власти  области,  органов   местного   самоуправления
муниципальных    образований    области    информацию   о   выполнении
постановлений  Правительства  области,  постановлений,   распоряжений,
поручений Губернатора области.
     4.2.  Проводить  совещания   с   руководителями   и   работниками
структурных     подразделений     Правительства    области,    органов
исполнительной   государственной   власти    области    по    вопросам
осуществления компетенции Управления.
     4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками
данных, имеющимися в распоряжении Правительства области.
     4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы Управления.

                        5. Руководство Управлением                    

     5.1.  Управление   делами   Правительства   области   возглавляет
руководитель   аппарата,  управляющий  делами  Правительства  области,
который по статусу является первым  заместителем  Губернатора  области
(далее   именуемый   -   Руководитель),  назначаемый  на  должность  и
освобождаемый от должности Губернатором области.
     5.2.  Руководитель   аппарата,   управляющий   делами   в   своей
деятельности подчиняется Губернатору области.
     5.3.  Управление   управлением   делами   Правительства   области
осуществляется   в  соответствии  с  действующим  законодательством  и
настоящим Положением.
     5.4. Руководитель по  вопросам,  отнесенным  к  его  компетенции,
действует на принципах единоначалия.
     5.5. Руководитель выполняет следующие функции  и  обязанности  по
организации и обеспечению деятельности Управления:
     - решает в установленном порядке вопросы  подбора  и  расстановки
кадров в управлении делами, вносит проекты постановлений Правительства
области  об  утверждении  Положения,  структуры  и  штатов  управления
делами;
     - вносит на  рассмотрение  Правительства  области  и  Губернатора
области предложения по вопросам обеспечения их деятельности;
     - утверждает положения о структурных подразделениях Управления  и
должностные инструкции работников;
     -  по  результатам  анализа  исполнительской  дисциплины   вносит
предложения  Губернатору  области  о материальном поощрении работников
управления делами;
     - несет персональную ответственность за выполнение стоящих  перед
Управлением задач и функций.
     5.6.  Отношения  работника  Управления,   возникшие   на   основе
трудового   договора   (контракта),   регулируются   законодательством
Российской Федерации о труде и государственной службе.

                  6. Прекращение деятельности Управления,             
                      внесение изменений в Положение                  

     6.1. Прекращение деятельности Управления и внесение  изменений  в
настоящее   Положение   осуществляется   постановлением  Правительства
области.
     6.2.  При  прекращении  деятельности  Управления   высвобождаемым
работникам  Управления  гарантируется соблюдение их прав и интересов в
соответствии с законодательством о труде и государственной службе.