Постановление Администрации города Вологды от 30.10.2013 № 8761

 


                         П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                    
                                                                      
                       Администрации города Вологды                   
                                                                      
                                                                      
                      От 30 октября 2013 года N 8761                  
                                                                      
                                                                      
                                                                      
       О порядке регистрации в Администрации города Вологды трудовых  
    договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не    
являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов 
                            их прекращения                            



     В соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса  Российской
Федерации,  решением Вологодской городской Думы от 29 июня 2010 года N
400  "О  реализации  права  на  участие  в   осуществлении   отдельных
государственных  полномочий, не переданных в установленном порядке" (с
последующими  изменениями),  на  основании  статей   38,   44   Устава
муниципального образования "Город Вологда"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемый  порядок  регистрации  в  Администрации
города   Вологды  трудовых  договоров,  заключаемых  работодателями  –
физическими лицами, не являющимися индивидуальными  предпринимателями,
с работниками и фактов их прекращения.
     2. Признать утратившими силу:
     постановление Главы города Вологды от 03 июля 2002  года  N  1890
"О   порядке  регистрации  в  Администрации  города  Вологды  трудовых
договоров, заключаемых работником с работодателем – физическим лицом";
     постановление Главы города Вологды от 13 октября 2006 года N 4214
"О  внесении  изменений в постановление Главы города Вологды от 3 июля
2002 года  N  1890  "О  порядке  регистрации  в  Администрации  города
Вологды  трудовых  договоров, заключаемых работником с работодателем -
физическим лицом".
     3.  Настоящее  постановление  подлежит  опубликованию  в   газете
"Вологодские  новости" и размещению на официальном сайте Администрации
города Вологды в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".



     Глава города Вологды           Е.Б.Шулепов


     УТВЕРЖДЕН
     постановлением Администрации
     города Вологды
     от 30.10.2013 N 8761



                                  ПОРЯДОК                             
      регистрации в Администрации города Вологды трудовых договоров,  
   заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися    
     индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов их     
                             прекращения                              


     1. Общие положения
     1.1.   Настоящий   Порядок   регистрации   трудовых    договоров,
заключаемых   работодателями  -  физическими  лицами,  не  являющимися
индивидуальными  предпринимателями,  с   работниками   и   фактов   их
прекращения  (далее  -  Порядок), разработан в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации и определяет единую систему  регистрации
на  территории  муниципального  образования  «Город  Вологда» трудовых
договоров,  заключаемых  работодателями  -  физическими   лицами,   не
являющимися  индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов
их прекращения.
     1.2. Порядок распространяется на работодателей - физических  лиц,
не    являющихся    индивидуальными    предпринимателями    (далее   -
работодатель), зарегистрированных по месту жительства (в  соответствии
с   регистрацией)  на  территории  муниципального  образования  «Город
Вологда».
     1.3. Органом местного самоуправления, осуществляющим  регистрацию
на  территории  муниципального  образования  «Город  Вологда» трудовых
договоров,  заключаемых  работодателями  с  работниками  и  фактов  их
прекращения  (далее  -  трудовые  договоры  и  факты  их прекращения),
является Администрация города Вологды.
     От имени Администрации города Вологды полномочия  по  регистрации
трудовых  договоров  и  фактов их прекращения осуществляет Департамент
экономического  развития  Администрации  города   Вологды   (далее   -
регистрирующий орган).
     2. Порядок  представления  документов  для  регистрации  трудовых
договоров  и фактов их прекращения
     2.1. Документы для регистрации трудовых  договоров  и  фактов  их
прекращения  представляются  непосредственно  работодателем или лицом,
уполномоченным в установленном порядке (далее – заявитель).
     2.2. Для регистрации трудового договора заявитель представляет  в
регистрирующий орган:
     заявление о регистрации трудового договора согласно приложению  N
1  к настоящему Порядку;
     подлинник трудового договора с работником в трех экземплярах;
     документ, удостоверяющий личность заявителя, и его копию.
     2.3. Для  регистрации  факта   прекращения   трудового   договора
заявитель представляет в регистрирующий орган:
     заявление о  регистрации  факта  прекращения  трудового  договора
согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
     подлинник документа, являющегося основанием прекращения  трудовых
отношений, в трех экземплярах;
     подлинник зарегистрированного  регистрирующим  органом  трудового
договора в одном экземпляре;
     документ, удостоверяющий личность заявителя, и его копию.
     2.4. Заявителю  выдается  расписка  в  получении   документов   с
указанием  перечня и даты их получения регистрирующим органом согласно
приложению N 3 к настоящему Порядку.
     2.5. Регистрирующий    орган    обеспечивает    хранение     всех
представленных   при   регистрации   документов,   а   также  журналов
регистрации   трудовых   договоров,   заключаемых   работодателями   –
физическими  лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями,
с работниками и фактов их прекращения (далее – журнал)  в  течение  75
лет.
     2.6. В случае ликвидации регистрирующего органа,  предоставленные
при  регистрации  документы,  а также журналы передаются на хранение в
муниципальное  казенное   учреждение   «Муниципальный   архив   города
Вологды».
     3. Порядок регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения
     3.1. Регистрация трудового договора, факта прекращения  трудового
договора  осуществляется  путем  внесения  записи  в  журнал  согласно
приложению N  4  к  настоящему  Порядку  и  проставления  на  трудовом
договоре  или  документе,  являющимся  основанием прекращения трудовых
отношений,     штампа     Администрации     «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО»     или
«ЗАРЕГИСТРИРОВАНО   прекращение   действия   договора»   с   указанием
регистрационного  номера,  даты  регистрации,  фамилии,  инициалов   и
подписи   лица,  ответственного  за  регистрацию,  заверенной  печатью
«АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛОГДЫ. ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ».
     3.2. После  проведения   регистрации   трудового   договора   два
подлинных  экземпляра возвращаются заявителю, один подлинный экземпляр
остается в регистрирующем органе.
     3.3. После проведения  регистрации  факта  прекращения  трудового
договора  два  подлинных  экземпляра документа, являющегося основанием
прекращения   трудовых   отношений,   и   один   подлинный   экземпляр
зарегистрированного  трудового  договора  возвращаются заявителю, один
подлинный  экземпляр  документа,  являющегося  основанием  прекращения
трудовых отношений, остается в регистрирующем органе.
     3.4. Регистрация трудовых договоров, фактов прекращения  трудовых
договоров  осуществляется  в  течение  5 (Пяти) рабочих дней с момента
представления документов, указанных  в  пунктах  2.2,  2.3  настоящего
Порядка.



Приложение № 1
к Порядку регистрации в Администрации
города Вологды трудовых договоров,
заключаемых работодателями – физическими
лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками и фактов
их прекращения


Руководителю Департамента экономического развития
Администрации города Вологды
_________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)                       


                              Заявление                               
    о регистрации трудового договора, заключаемого работодателем –    
 физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем,  с  
                              работником                              

________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество заявителя)

___________________________________________________________
(документ, удостоверяющий личность заявителя)

проживающий (ая) по адресу:
______________________________________________,
прошу зарегистрировать трудовой договор от _____________ № ____,
заключенный с работником
______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество работника)

проживающим по адресу:
___________________________________________________.

     Приложение: 1. Трудовой договор на _____ л. в 3 экз.
                 2. Копия документа, удостоверяющего личность
                 заявителя на ____ л. в 1 экз.


_____________________  _____________________ ____________________________
дата подачи заявления)  (подпись заявителя)      (расшифровка подписи)



Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных
данных» (с последующими  изменениями)
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя/ подпись/ расшифровка подписи)



Приложение № 2
к Порядку регистрации в Администрации
города Вологды трудовых договоров,
заключаемых работодателями – физическими
лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками и фактов
их прекращения


Руководителю Департамента экономического развития
Администрации города Вологды
_______________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)                       



                              Заявление                               
   о регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного   
           работодателем – физическим лицом, не являющимся            
            индивидуальным предпринимателем, с работником             
_______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество заявителя)
________________________________________________________________________
(документ, удостоверяющий личность заявителя)

проживающий (ая) по адресу:
______________________________________________,

прошу зарегистрировать факт прекращения трудового договора
от ________________№ ____, заключенного работодателем – физическим
лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником
______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество работника)
проживающим по адресу:
___________________________________________________.

Основания прекращения трудового договора:______________________
____________________________________________________________________

                 Приложение: 1. Документ,    являющийся     основанием
                 прекращения трудового договора на _____ л. в 3 экз.
                 2. Зарегистрированный трудовой договор на  _____л.  в
                 1экз.
                 3. Копия    документа,    удостоверяющего    личность
                 заявителя на ____ л. в 1 экз.

_____________________  ________________________  _________________________                       
(дата подачи заявления) (подпись заявителя)       (расшифровка подписи)                         

Даю  согласие  на  обработку  персональных  данных  в  соответствии  с
Федеральным  законом  от  27  июля  2006 года № 152-ФЗ «О персональных
данных»            (с            последующими             изменениями)
_______________________________________________________________
           (Ф.И.О. заявителя/ подпись/ расшифровка подписи)           




Приложение № 3
к Порядку регистрации в Администрации
города Вологды трудовых договоров,
заключаемых работодателями – физическими
лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками и фактов
их прекращения



                               Расписка                               
    в получении документов от работодателя – физического лица, не     
             являющегося индивидуальным предпринимателем              

|—————|———————————————|—————————————————————|———————————————————|—————————————|
|  №  | Наименование  |     Количество      | Количество копий  | Примечание  |
| п/п |   документа   |подлинников документа|     документа     |             |
|—————|———————————————|—————————————————————|———————————————————|—————————————|
|  1  |       2       |          3          |         4         |      5      |
|—————|———————————————|—————————————————————|———————————————————|—————————————|
|     |               |                     |                   |             |
|—————|———————————————|—————————————————————|———————————————————|—————————————|

«____»________________20___ г.

___________________________________________________ /___________________
(Подпись должностного лица, принявшего документы)      (расшифровка подписи)

«____» _______________20___ г.

__________________________________________________ /____________________
      (Подпись заявителя)                          (расшифровка подписи)





Приложение № 4
к Порядку регистрации в Администрации
города Вологды трудовых договоров,
заключаемых работодателями – физическими
лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками и фактов
их прекращения



                                ЖУРНАЛ                                
     регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями –     
физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, 
                с работниками и фактов их прекращения                 


|——————|———————————————|——————————————————————————   —|——————————————————————————   —|—————————————|—————————————————————|——————————————————————|——————————————|
|№ п/п |               |Работодатель                  |Работник                      |Дата и номер |Дата получения       |Подпись работодателя -|Примечание    |
|      |Дата и номер   |                              |                              |прекращения  |работодателем -      |физического   лица    |              |
|      |регистрации    |                              |                              |трудового    |физическим лицом или |или уполномоченного   |              |
|      |трудового      |                              |                              |договора     |уполномоченным лицом |лица                  |              |
|      |договора       |                              |                              |             |зарегистрированного  |                      |              |
|      |               |                              |                              |             |трудового договора,  |                      |              |
|      |               |                              |                              |             |документа о факте    |                      |              |
|      |               |                              |                              |             |прекращения трудового|                      |              |
|      |               |                              |                              |             |договора             |                      |              |
|——————|———————————————|—————————|—————————|——————————|—————————|—————————|——————————|—————————————|———————————————————  |———————————————————  —|————————————  |
|      |               |Ф.И.О.   |Место    |Паспортные|Ф.И.О.   |Место    |Паспортные|             |                     |                      |              |
|      |               |         |жительств|данные    |         |жительств|данные    |             |                     |                      |              |
|      |               |         |а        |          |         |а        |          |             |                     |                      |              |
|——————|———————————————|—————————|—————————|——————————|—————————|—————————|——————————|—————————————|——————————————————  —|———————————————————  —|———————————  —|
|1     |2              |3        |4        |5         |6        |7        |8         |9            |10                   |11                    |12            |
|——————|———————————————|—————————|—————————|——————————|—————————|—————————|——————————|—————————————|——————————————————  —|———————————————————  —|———————————  —|
|      |               |         |         |          |         |         |          |             |                     |                      |              |
|——————|———————————————|—————————|—————————|——————————|—————————|—————————|——————————|—————————————|——————————————————  —|———————————————————  —|——————————  ——|
|      |               |         |         |          |         |         |          |             |                     |                      |              |
|——————|———————————————|—————————|—————————|——————————|—————————|—————————|——————————|—————————————|——————————————————  —|———————————————————  —|———————————  —|