Решение Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 24.10.2012 № 461-р

 



              СОВЕТ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
                        50-я сессия II созыва
                _____________________________________

                               РЕШЕНИЕ

Об утверждении Положения  "О порядке  и
нормах расходования денежных средств на
представительские расходы и расходы  на
мероприятия      органов       местного
самоуправления           муниципального
образования  "Городской  округ   "Город
Нарьян-Мар"


     В целях упорядочения расходования  средств,  предусмотренных  для
приема и  обслуживания  официальных  делегаций  и  отдельных  лиц,  на
мероприятия   в   органах   местного   самоуправления   муниципального
образования "Городской округ  "Город  Нарьян-Мар",  в  соответствии  с
Налоговым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской
Федерации,  Федеральным  законом  от  06.10.2003  N 131-ФЗ   "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
Уставом муниципального образования  "Городской  округ  "Город  Нарьян-
Мар", Совет городского округа "Город Нарьян-Мар" РЕШИЛ:

     1. Утвердить Положение "О порядке и нормах расходования  денежных
средств на представительские расходы и расходы на мероприятия  органов
местного самоуправления муниципального  образования  "Городской  округ
"Город Нарьян-Мар" (Приложение).
     2. Признать утратившим  силу  решение  Совета  городского  округа
"Город Нарьян-Мар" от 29.11.2007 N 243-р "Об утверждении  Положения  о
расходах органов местного самоуправления МО  "Городской  округ  "Город
Нарьян-Мар", связанных с осуществлением представительских функций".
     3. Настоящее решение вступает  в  силу  со  дня  его  принятия  и
распространяется на правоотношения, возникшие с 01.09.2012.


Глава городского округа                 Председатель Совета городского
"Город Нарьян-Мар"                           округа "Город Нарьян-Мар"
_________Т. В. Федорова                 ______________О. В. Старостина
                                                                          
                                                                          
г. Нарьян-Мар
24 октября 2012 года
N 461-р


                                                            Приложение
                                                      к решению Совета
                                                     городского округа
                                                    "Город Нарьян-Мар"
                                                 от 24.10.2012 N 461-р

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
             О порядке и нормах расходования денежных средств
       на представительские расходы и расходы на мероприятия органов
 местного самоуправления муниципального образования "Городской округ
                          "Город Нарьян-Мар"

                          1. Общие положения

     1.1.  Настоящее   Положение   устанавливает   порядок   и   нормы
расходования средств  бюджета  муниципального  образования  "Городской
округ "Город Нарьян-Мар" на представительские  расходы  и  расходы  на
мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования
"Городской  округ  "Город   Нарьян-Мар",   регламентирует   отчетность
использования указанных средств.
     1.2.  Основными  целями  осуществления  указанных  в  пункте  1.1
настоящего  Положения  расходов  являются  развитие  сотрудничества  и
взаимодействия   органов   местного   самоуправления    муниципального
образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" с другими  органами  и
организациями,  представителями  общественности,  отдельными   лицами,
чествование физических и юридических лиц.
     1.3.  Для  целей  настоящего  Положения  используются   следующие
понятия:
     - представительские расходы - расходы,  связанные  с  проведением
официальных приемов представителей других  организаций,  обслуживанием
официальных  делегаций,  организацией   и   проведением   переговоров,
совещаний, конференций,  с  целью  установления  и  (или)  поддержания
взаимовыгодного сотрудничества;
     - расходы на  мероприятия  -  расходы,  связанные  с  проведением
презентаций,  заседаний,  совещаний,  сессий,   комитетов,   комиссий,
рабочих групп, публичных и  депутатских  слушаний,  "круглых  столов",
конференций,  открытием  выставок,  торжественных  приемов  и   других
мероприятий,    проводимых    органами     местного     самоуправления
муниципального образования  "Городской  округ  "Город  Нарьян-Мар",  в
рамках реализации возложенных полномочий.
     К расходам  на  мероприятия  относятся  расходы  по  приобретению
сувенирной продукции (подарков, в  том  числе  сувениров,  печатной  и
полиграфической   продукции,   включая    поздравительные    открытки,
приглашения,  буклеты  и  т.п.),  цветов   и   цветочных   композиций,
канцелярские  и   письменные   принадлежности,   организацию   питания
участников, приобретение продуктов питания для приемных,  транспортное
обеспечение, буфетное и культурное обслуживание.

                     2. Порядок выделения средств
        на представительские расходы и расходы на мероприятия

     2.1. Средства на представительские расходы  планируются  органами
местного самоуправления муниципального  образования  "Городской  округ
"Город Нарьян-Мар" ежегодно в бюджетной смете в размере не более 3% от
годового  фонда  оплаты   труда   соответствующего   органа   местного
самоуправления.
     Расходы на мероприятия возмещаются по фактическим затратам.
     2.2.  Основанием  для  выделения  средств  на   представительские
расходы  и  расходы  на  проведение   мероприятия   органов   местного
самоуправления является распоряжение органа местного самоуправления  с
указанием  наименования  и   цели   мероприятия,   сроков   проведения
мероприятия,   ответственного   лица.   Данным   распоряжением   также
утверждается  смета  расходов  на  каждое  конкретное  мероприятие   и
программа мероприятия, соответствующая требованиям, указанным в пункте
3.1.1 настоящего Положения.
     2.3. Выделение средств на представительские расходы и расходы  на
мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования
"Городской округ "Город Нарьян-Мар",  производится  в  соответствии  с
нормами расходов, установленными приложением к настоящему Положению.
     2.4. Представительские расходы и  расходы  на  мероприятия  могут
быть  проиндексированы  с  учетом  прогнозируемого  уровня   инфляции,
установленного законодательством.

        3. Состав и порядок осуществления расходования средств

     3.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением
и  (или)  обслуживанием  делегаций  и  отдельных  лиц,  участвующих  в
мероприятиях,  осуществляются  на  основании  раздела   2   настоящего
Положения.
     3.1.1. Программа мероприятия включает в себя:
     - наименования организаций участников;
     - фамилию, имя, отчество  и  должность  лица,  ответственного  за
проведение мероприятия;
     - количество официальных  лиц  и  представителей  от  организаций
участников;
     -  количество  участников  от  органов  местного   самоуправления
муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
     - планируемые к проведению мероприятия с указанием даты,  времени
и места их проведения;
     - иные сведения, связанные со спецификой мероприятий.
     3.1.2.  Смета  расходов  на  организацию   приема,   утвержденная
руководителем органа местного самоуправления  либо  уполномоченным  им
лицом, содержит следующие сведения:
     - расходы на оплату питания;
     - расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда  или
иного аналогичного мероприятия);
     - расходы на буфетное обслуживание;
     - расходы на транспортное обслуживание;
     -  расходы  на  приобретение  сувениров  и  памятных  подарков  с
символикой муниципального образования "Городской округ "Город  Нарьян-
Мар";
     - иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий по
приему делегации.
     3.1.3.  Расходование   средств   на   представительские   расходы
признается обоснованным и  документально  подтвержденным  при  наличии
первичных   учетных   документов,   оформленных   в   соответствии   с
законодательством.
     3.1.4. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
     - правовой акт органа местного  самоуправления  об  осуществлении
расходов на эти цели и (или)  программа  мероприятий  (план,  протокол
встречи, заседания);
     - смета представительских расходов;
     -  акт  о  списании  материальных  запасов  установленной  формы,
подписанный должностным  лицом,  уполномоченным  руководителем  органа
местного самоуправления;
     - список  участников  мероприятия,  включая  состав  делегации  и
принимающей стороны;
     - документы, подтверждающие проживание в  гостинице  и  проезд  к
месту проведения мероприятия и обратно;
     - отчет о произведенных представительских расходах.
     В течение 3 дней по окончании мероприятий лицо, ответственное  за
их проведение, составляет  отчет  по  произведенным  представительским
расходам в соответствии с требованиями, предъявляемыми  к  составлению
бухгалтерской  отчетности  в  Российской  Федерации.   В   отчете   по
произведенным представительским расходам должны быть указаны:
     - дата и место проведения;
     - перечень осуществленных представительских расходов с  указанием
числа лиц, принявших участие в них;
     -  размер  осуществленных  расходов,  в  том  числе  по   каждому
мероприятию;
     -  иные  обязательные  реквизиты  в  соответствии  с  Федеральным
законом "О бухгалтерском учете".
     3.2.  Расходы  на  мероприятия  органов  местного  самоуправления
муниципального  образования  "Городской   округ   "Город   Нарьян-Мар"
осуществляются  на  основании  программы  (плана)  мероприятия  органа
местного  самоуправления,  письменного  приглашения,  правового  акта,
поручения   руководителя   органа   местного    самоуправления    либо
уполномоченного им лица.
     Оформление  расходов  на   мероприятия   органов   муниципального
образования "Городской  округ  "Город  Нарьян-Мар",  сроки  и  порядок
предоставления  отчетности  осуществляется  в  порядке,  установленном
пунктом 3.1 настоящего Положения для представительских расходов.
     Затраты на расходы могут также  быть  дополнительно  подтверждены
следующими документами:
     - товарный чек, квитанция  или  другой  документ,  подтверждающий
прием денежных средств за соответствующий товар;
     - авансовый отчет материально ответственного лица.
     3.3.  Расходы,  указанные  в  пунктах  3.1  и  3.2,  могут   быть
произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.
     Представительские расходы и расходы на мероприятия муниципального
образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"  могут  осуществляться
как самостоятельные расходы, а  также  в  составе  общих  расходов  на
проведение мероприятий.
     3.4. Списание затрат на представительские расходы или расходы  на
мероприятия производится при наличии:
     - счетов-фактур либо иных расчетно-платежных документов;
     - актов выполненных работ, оказанных услуг;
     - других документов, свидетельствующих  о  размере  произведенных
расходов.
     Контроль за правомочностью списания средств на  представительские
расходы и расходы на мероприятия осуществляет комиссия, состав которой
утверждается каждым органом местного самоуправления самостоятельно.


                                                            Приложение
                           к Положению о порядке и нормах расходования
                         денежных средств на представительские расходы
              и расходы на мероприятия органов местного самоуправления
        муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

                           Предельные нормы
представительских расходов и расходов на мероприятия органов местного
      самоуправления муниципального образования "Городской округ
                          "Город Нарьян-Мар"

-------------------------------------------------------------------------------------
| N п/п |             Наименование мероприятия              |         Сумма         |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 1.    | Оплата гостиницы (в сутки на одного               | по фактическим        |
|       | человека) лицам, приглашенным на городские и      | расходам, но не более |
|       | межмуниципальные мероприятия,                     | 5000 рублей           |
|       | представителям официальных делегаций,             |                       |
|       | возглавляемых Председателем Совета городского     |                       |
|       | округа "Город Нарьян-Мар",                        |                       |
|       | главой городского округа "Город Нарьян-Мар"       |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 2.    | Оплата    питания    (в    сутки    на     одного | по фактическим        |
|       | участника)                                        | расходам, но не более |
|       |                                                   | 2500 рублей           |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 3.    | Буфетное   обслуживание   (фуршет)    во    время | по фактическим        |
|       | проведения        переговоров,         совещаний, | расходам, но не более |
|       | конференций   и   иных    массовых    мероприятий | 1500 рублей           |
|       | (на одного участника)                             |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 4.    | Оплата     проезда     к     месту     проведения | по фактическим        |
|       | мероприятия               и               обратно | расходам стоимости    |
|       | воздушным,     железнодорожным,     автомобильным | проезда, но не        |
|       | (кроме легковых такси), водным транспортом        | выше расходов         |
|       |                                                   | проезда: - в салоне   |
|       |                                                   | экономического        |
|       |                                                   | класса при проезде    |
|       |                                                   | воздушным             |
|       |                                                   | транспортом;          |
|       |                                                   | - в купейном вагоне   |
|       |                                                   | скорого фирменного    |
|       |                                                   | поезда при проезде    |
|       |                                                   | железнодорожным       |
|       |                                                   | транспортом;          |
|       |                                                   | - в каюте 2 класса    |
|       |                                                   | пассажирских          |
|       |                                                   | водоизмещающих        |
|       |                                                   | судов всех            |
|       |                                                   | линий сообщения при   |
|       |                                                   | проезде водным        |
|       |                                                   | транспортом           |
|       |                                                   | (кроме круизных       |
|       |                                                   | судов)                |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 5.    | Расходы  на  оплату   услуг   залов   официальных | по фактическим        |
|       | делегаций в аэропорту                             | расходам (согласно    |
|       |                                                   | договору)             |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 6.    | Расходы      на      обслуживание       делегаций | по фактическим        |
|       | автомобильным транспортом                         | расходам (согласно    |
|       |                                                   | договору)             |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 7.    | Оплата   услуг    фото-    и    видеосъемки    на | по фактическим        |
|       | официальных мероприятиях                          | расходам (согласно    |
|       |                                                   | договору)             |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 8.    | Аренда помещений                                  | по фактическим        |
|       |                                                   | расходам              |
|       |                                                   |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 9.    | Услуги переводчика, не  состоящего  в  штате,  по | по фактическим        |
|       | обеспечению   перевода   во   время    проведения | расходам, но не более |
|       | мероприятий                                       | 1000 рублей за час    |
|       |                                                   | работы                |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 10.   | Расходы,  связанные  с  участием   представителей | не более 5000 рублей  |
|       | органов          местного          самоуправления |                       |
|       | муниципального   образования   "Городской   округ |                       |
|       | "Город      Нарьян-Мар"      в      торжественных |                       |
|       | праздничных     мероприятиях,      организованных |                       |
|       | органами местного  самоуправления  на  территории |                       |
|       | города   Нарьян-Мара,   по   случаю    юбилейных, |                       |
|       | праздничных,     исторических     и      памятных |                       |
|       | мероприятий   городского   значения   (цветы    и |                       |
|       | сувениры в расчете на одного человека)            |                       |
|       |                                                   |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 11.   | Расходы,  связанные  с  участием   представителей |                       |
|       | органов местного  самоуправления  города  Нарьян- |                       |
|       | Мара      в       торжественных       праздничных |                       |
|       | мероприятиях,  организованных  иными   субъектами |                       |
|       | на территории города:                             |                       |
|       | а)  цветы  и   подарок   юридическому   лицу   на | не более 15000 рублей |
|       | юбилейную дату (кратную 25 годам);                |                       |
|       | б) цветы и  подарок  юридическому  лицу  на  иные | не более 10000 рублей |
|       | даты                                              |                       |
|       |                                                   |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 12.   | Расходы,  связанные  с  участием   представителей | не более 10000 рублей |
|       | органов          местного          самоуправления |                       |
|       | муниципального   образования   "Городской   округ |                       |
|       | "Город      Нарьян-Мар"      в      торжественных |                       |
|       | праздничных     мероприятиях,      организованных |                       |
|       | иными   субъектами   за   пределами    территории |                       |
|       | города    Нарьян-Мара:     сувениры,     памятные |                       |
|       | подарки                                           |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 13.   | Расходы,  связанные  с  участием   представителей | не более 10000 рублей |
|       | органов  МО  "Городской  округ   "Город   Нарьян- |                       |
|       | Мар"  во  встречах,  направленных   на   развитие |                       |
|       | взаимоотношений                    муниципального |                       |
|       | образования      с      иными      муниципальными |                       |
|       | образованиями,       субъектами        Российской |                       |
|       | Федерации      и       зарубежными       странами |                       |
|       | (сувенирно-издательская продукция с символикой    |                       |
|       | муниципального образования)                       |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 14.   | Расходы,  связанные  с   проведением   заседаний, | не более 400 рублей   |
|       | совещаний, сессий, комитетов,  комиссий,  рабочих |                       |
|       | групп,  публичных  и   депутатских   слушаний   и |                       |
|       | других    официальных     мероприятий     органов |                       |
|       | местного  самоуправления  (в  расчете  на  одного |                       |
|       | участника)                                        |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 15.   | Расходы, связанные  с  проведением  торжественных |                       |
|       | приемов, организованных в органах местного        |                       |
|       | самоуправления     муниципального     образования |                       |
|       | "Городской округ "Город Нарьян-Мар":              |                       |
|       | а) буфетное  обслуживание  в  расчете  на  одного | не более 500 рублей   |
|       | участника;                                        |                       |
|       | б) торжественный обед (ужин) в расчете на  одного | не более 3500 рублей  |
|       | участника;                                        |                       |
|       | в) цветы, сувениры в расчете на одного участника  | не более 2000 рублей  |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 16.   | Расходы  на  приобретение  кофе,  чая,   напитков |                       |
|       | (питьевая   вода,   молоко,   сливки),    сахара, |                       |
|       | кондитерских    изделий    (печенье,    конфеты), |                       |
|       | фруктов (в месяц):                                |                       |
|       | а) для приемных  Председателя  Совета  городского |                       |
|       | округа       Город       Нарьян-Мар",       главы | не более 10000 рублей |
|       | муниципального   образования   "Городской   округ |                       |
|       | "Город Нарьян-Мар";                               |                       |
|       | б)    для     приемных     заместителей     главы | не более 2000 рублей  |
|       | Администрации   МО   "Городской   округ    "Город |                       |
|       | Нарьян-Мар"                                       |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 17.   | Расходы,  связанные  с  участием   представителей | не более 5000 рублей  |
|       | органов          местного          самоуправления |                       |
|       | муниципального   образования   "Городской   округ |                       |
|       | "Город   Нарьян-Мар"   в   чествовании   Почетных |                       |
|       | граждан     города,     заслуженных      юбиляров |                       |
|       | (приобретение цветов, памятного подарка в расчете |                       |
|       | на одного человека)                               |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 18.   | Расходы,  связанные  с  участием   представителей | не более 5000 рублей  |
|       | органов          местного          самоуправления |                       |
|       | муниципального   образования   "Городской   округ |                       |
|       | "Город       Нарьян-Мар"        в        траурных |                       |
|       | мероприятиях, в том  числе  посвященных  памятным |                       |
|       | общероссийским  датам  (приобретение   цветов   и |                       |
|       | цветочных композиций)                             |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
|  19   | Расходы, связанные с:                             |                       |
|       | а)  церемонией  вручения  государственных  наград | не более 5000 рублей  |
|       | РФ, наград  НАО,  наград  органов  МО  "Городской |                       |
|       | округ  "Город  Нарьян-Мар"  (приобретение  цветов |                       |
|       | и  цветочных  композиций  в  расчете  на   одного |                       |
|       | человека);                                        |                       |
|       | б)    поздравлением     руководителей     органов | не более 5000 рублей  |
|       | государственной  власти,  федеральных   структур, |                       |
|       | глав    муниципальных    образований,     органов |                       |
|       | местного      самоуправления       муниципального |                       |
|       | образования  "Городской  округ   "Город   Нарьян- |                       |
|       | Мар" в связи с юбилейными,  праздничными  (в  том |                       |
|       | числе       профессиональными       праздниками), |                       |
|       | историческими   и    иными    памятными    датами |                       |
|       | (приобретение  цветов  и  цветочных   композиций, |                       |
|       | памятного  подарка  или  сувенира  в  расчете  на |                       |
|       | одного человека)                                  |                       |
|-------+---------------------------------------------------+-----------------------|
| 20.   | Канцелярские    товары,    в    том    числе    с | по фактическим        |
|       | соответствующей     символикой     (на     одного | расходам, но не более |
|       | участника)                                        | 1000 рублей           |
-------------------------------------------------------------------------------------

                           _______________