Решение Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 24.04.2014 № 683-р

 



              СОВЕТ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
                        70-я сессия II созыва

                               РЕШЕНИЕ


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ
ЛИЧНЫХ  ДЕЛ  ЛИЦ,   ЗАМЕЩАЮЩИХ
ВЫБОРНЫЕ  ДОЛЖНОСТИ   МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ  МО  "ГОРОДСКОЙ
ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"


     В соответствии  с  Федеральным  законом  от  27.07.2006  N 152-ФЗ
"О персональных данных", Уставом муниципального образования "Городской
округ  "Город  Нарьян-Мар",  Положением  "О статусе  лиц,   замещающих
выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ  "Город
Нарьян-Мар", Совет городского округа "Город Нарьян-Мар" РЕШИЛ:

     1. Утвердить Порядок ведения личных дел лиц, замещающих  выборные
должности местного самоуправления МО "Городской округ  "Город  Нарьян-
Мар" (прилагается).
     2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.


Председатель Совета
городского округа "Город Нарьян-Мар"                  О. В. Старостина


г. Нарьян-Мар
24 апреля 2014 года
N 683-р



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                            Решением Совета городского
                                             округа "Город Нарьян-Мар"
                                                 от 24.04.2014 N 683-р

                               Порядок
             ведения личных дел лиц, замещающих выборные
                должности местного самоуправления МО 
                "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

     1. Настоящий Порядок определяет правила ведения личных  дел  лиц,
замещающих выборные должности местного  самоуправления  МО  "Городской
округ "Город Нарьян-Мар" и  осуществляющих  полномочия  на  постоянной
основе, в соответствии с Федеральным законом  от  27.07.2006  N 152-ФЗ
"О персональных  данных",  Положением   "О статусе   лиц,   замещающих
выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ  "Город
Нарьян-Мар".
     2. К лицам, замещающим выборные должности местного самоуправления
города Нарьян-Мара и осуществляющим полномочия  на  постоянной  основе
(далее - лица, замещающие выборные должности местного самоуправления),
относятся:
     -  глава  муниципального  образования  "Городской  округ   "Город
Нарьян-Мар";
     - председатель Совета городского округа "Город Нарьян-Мар".
     3. Под персональными данными лиц, понимаются сведения  о  фактах,
событиях и обстоятельствах жизни лиц,  замещающих  выборные  должности
местного самоуправления, позволяющие идентифицировать  их  личность  и
содержащиеся в личных делах либо подлежащие включению в их личные дела
в соответствии с настоящим Порядком.
     4.  Кадровые  подразделения   органов   местного   самоуправления
обеспечивают  защиту  персональных  данных  лиц,  замещающих  выборные
должности местного самоуправления, содержащихся в их личных делах,  от
неправомерного использования или  утраты  и  несут  ответственность  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение
режима защиты этих персональных данных.
     5.  Персональные  данные  лиц,  замещающих   выборные   должности
местного самоуправления, обрабатываются и хранятся в кадровой  службе.
Персональные данные хранятся в бумажном виде - личных  делах,  папках,
прошитых  и  пронумерованных.  Личные  дела  находятся  в  специальном
металлическом шкафу,  обеспечивающем  защиту  от  несанкционированного
доступа.
     6.  Персональные  данные  лиц,  замещающих   выборные   должности
местного самоуправления, могут также храниться в  электронном  виде  в
локальной  компьютерной  сети.  Доступ  к  базе   данных,   содержащей
информацию о персональных данных, обеспечивается системой паролей.
     7. В личные дела  лиц,  замещающих  выборные  должности  местного
самоуправления, вносятся  их  персональные  данные  и  иные  сведения,
связанные с осуществлением их полномочий.
     8. Персональные данные, внесенные в личные дела  лиц,  замещающих
выборные   должности   местного   самоуправления,    иные    сведения,
содержащиеся в личных делах, относятся к  сведениям  конфиденциального
характера  (за   исключением   сведений,   которые   в   установленных
федеральными законами случаях  могут  быть  опубликованы  в  средствах
массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами
и иными  нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,  -  к
сведениям, составляющим государственную тайну.
     9. К личному делу лица, замещающего выборную  должность  местного
самоуправления, приобщаются:
     9.1. Документы, свидетельствующие об избрании  лица  на  выборную
должность местного самоуправления.
     9.2.  Собственноручно  заполненная  и   подписанная   гражданином
Российской  Федерации  анкета  установленной   формы   с   приложением
фотографии.
     9.3.  Копия  паспорта  и  копии  свидетельств  о  государственной
регистрации актов гражданского состояния.
     9.4.  Копия  трудовой  книжки  или   документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы.
     9.5.   Копии   документов   о    профессиональном    образовании,
профессиональной переподготовке, повышении  квалификации,  стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания.
     9.6. Копии  решений  о  награждении  государственными  наградами,
присвоении  почетных,  воинских  и  специальных  званий,   присуждении
государственных премий.
     9.7. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу).
     9.8.  Копия  акта  (приказы,  распоряжения)  об  освобождении  от
замещаемой должности.
     9.9. Копии решений о поощрении, награждении.
     9.10. Документы, связанные с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение   обязанностей   по   замещаемой   должности   связано    с
использованием таких сведений.
     9.11. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера указанных лиц, а также о  доходах,  расходах,
об имуществе и  обязательствах  имущественного  характера  их  супруги
(супруга) и несовершеннолетних детей.
     9.12. Копия страхового  свидетельства  обязательного  пенсионного
страхования.
     9.13. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического  лица  по  месту  жительства  на   территории   Российской
Федерации.
     9.14.  Копия   страхового   медицинского   полиса   обязательного
медицинского страхования граждан.
     9.15. Справка о результатах  проверки  достоверности  и  полноты,
представленных  сведений  о  доходах,   расходах,   об   имуществе   и
обязательствах имущественного  характера  указанных  лиц,  а  также  о
доходах,  расходах,  об  имуществе  и  обязательствах   имущественного
характера их супруги (супруга) и  несовершеннолетних  детей,  а  также
сведений  о   соблюдении   ограничений,   установленных   федеральными
законами.
     10. В личное дело  вносятся  также  письменные  объяснения,  если
такие объяснения даны после ознакомления с документами личного дела.
     К  личному  делу  приобщаются  иные  документы,   предусмотренные
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации.
     11. Документы, приобщенные к личным делам  брошюруются,  страницы
нумеруются. К личному делу прилагается опись.
     12. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение  личных
дел, входит:
     12.1.  Приобщение  документов,  указанных  в  пунктах  9   и   10
настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих выборные  должности
местного самоуправления.
     12.2. Обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих выборные
должности местного самоуправления.
     12.3. Обеспечение  конфиденциальности  сведений,  содержащихся  в
личных  делах  в   соответствии   с   Федеральным   законом,   другими
федеральными законами, иными нормативными правовыми актами  Российской
Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком.
     12.4. Ознакомление лиц, замещающих  выборные  должности  местного
самоуправления, с документами, входящими в состав их личного дела,  не
реже одного раза в год, а также по их просьбе и во всех иных  случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
     13. В предоставляемых  средствам  массовой  информации  сведениях
запрещается указывать:
     13.1.  Информацию,  отнесенную  к   государственной   тайне   или
являющуюся конфиденциальной.
     13.2.  Данные  о  супруге,  детях  и  иных  членах  семьи   лица,
замещающего выборную должность местного самоуправления.
     13.3. Данные, позволяющие определить место  жительства,  почтовый
адрес, телефон  и  иные  индивидуальные  средства  коммуникации  лица,
замещающего выборную должность местного самоуправления,  а  также  его
супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи.
     13.4. Данные,  позволяющие  определить  местонахождение  объектов
недвижимости,  принадлежащих  лицу,  замещающему  выборную   должность
местного самоуправления, на праве собственности или находящихся в  его
пользовании.
     13.5.  Иные  данные  о  доходах,   имуществе   и   обязательствах
имущественного характера, за исключением:
     13.5.1. Декларированного годового дохода и расходов.
     13.5.2. Перечня объектов  недвижимости,  принадлежащих  на  праве
собственности или находящихся в его  пользовании,  с  указанием  вида,
площади и страны расположения каждого из них.
     13.5.3. Перечня транспортных средств и суммарной  декларированной
стоимости ценных бумаг, принадлежащих на праве собственности.
     14. Лица,  уполномоченные  на  ведение  и  хранение  личных  дел,
привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к
дисциплинарной и иной ответственности за разглашение  конфиденциальных
сведений, содержащихся в указанных  личных  делах,  а  также  за  иные
нарушения настоящего Порядка ведения личных дел.
     15. Личные  дела  лиц,  замещающих  выборные  должности  местного
самоуправления, хранятся кадровой службой в  течение  10  лет  со  дня
освобождения  от  должности  (прекращения  полномочий),   после   чего
передаются в архив.
     Личные  дела  лиц,   замещающих   выборные   должности   местного
самоуправления,  содержащие  сведения,  составляющие   государственную
тайну, хранятся кадровой службой в  соответствии  с  законодательством
Российской Федерации о государственной тайне.

                          _________________