Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 25.06.2002 № 371

 
              АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 25 июня 2002 г. N 371

                  ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
                ПОДГОТОВКИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
              АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
                    И НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА


     В  целях  упорядочивания  деятельности  структурных подразделений
администрации  Ненецкого  автономного  округа  по разработке,  учету и
хранению     договоров,     заключаемых    администрацией    Ненецкого
автономного  округа  и главой   администрации   Ненецкого  автономного
округа от имени округа, постановляю:
     1.  Утвердить  Положение  о порядке  подготовки, учета и хранения
договоров   администрации   Ненецкого  автономного  округа и Ненецкого
автономного округа (прилагается).
     2.  Руководителю   аппарата  администрации  Ненецкого автономного
округа   Суборновой   Л.И.   обеспечить    контроль   за   исполнением
настоящего   постановления   общим   отделом   администрации Ненецкого
автономного   округа   и  руководителями   структурных   подразделений
администрации    Ненецкого    автономного    округа,    осуществляющих
разработку   проектов   договоров    или    обеспечивающих   процедуру
согласования договоров, поступивших в администрацию округа.



     И.о. главы администрации
     Ненецкого автономного округа          Ю.И.ПАДАЛКА





                                                        Утверждено
                                      постановлением администрации
                                      Ненецкого автономного округа
                                               от 25.06.2002 N 371

                            ПОЛОЖЕНИЕ
              О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
          ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО
            АВТОНОМНОГО ОКРУГА И НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО
                              ОКРУГА

     1.  Настоящее    Положение    определяет    порядок   разработки,
согласования,   подписания,  учета  и хранения  договоров и соглашений
с  участием   администрации   Ненецкого    автономного    округа   или
Ненецкого автономного округа (далее именуются - договоры).
     2.  Договоры  заключаются  администрацией  Ненецкого  автономного
округа   или   Ненецким  автономным  округом в пределах их компетенции
на основе  и во исполнение  федеральных  законов,   Устава  и  законов
округа,   договоров   о разграничении  предметов  ведения и полномочий
между    органами    государственной    власти     РФ    и    органами
государственной   власти   субъектов  РФ,  нормативных  правовых актов
Президента  РФ,  Правительства   РФ,   Собрания   депутатов  Ненецкого
автономного  округа  и администрации  Ненецкого  автономного округа, а
также по  инициативе  Ненецкого  автономного  округа, других субъектов
РФ,  администрации   округа   и иных  органов  государственной власти,
органов   местного   самоуправления,   организаций,    предприятий   и
учреждений независимо от форм собственности.
     3.  При    разработке    договора     администрацией    Ненецкого
автономного   округа   подготовка  его проекта  возлагается главой или
иным уполномоченным  должностным  лицом  администрации  округа на одно
или  несколько   структурных   подразделений   администрации  округа с
учетом  их  функций   и  компетенции.   При   этом  определяется  круг
должностных   лиц,   ответственных  за подготовку  указанного проекта,
срок его подготовки.
     Для  подготовки   проектов   наиболее  важных и сложных договоров
могут создаваться рабочие группы.
     4.  В  процессе   работы   над   проектом  договора  должно  быть
изучено  относящееся  к предмету   договора   окружное  и  федеральное
законодательство, а также практика его применения.
     5.  Структура  и  содержание   договора   должна  соответствовать
требованиям    правовых    норм,   регулирующих   соответствующий  вид
договорных отношений.
     Если   требуется    разъяснение    целей   и  мотивов  заключения
договора,   то в  проекте  дается  вступительная  часть  -  преамбула.
Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.
     Если  в договоре  приводятся  таблицы,   графики,  карты, схемы и
т.п., то они должны оформляться в виде приложений.
     6.  Одновременно    с    разработкой    проекта   договора    при
необходимости   должны   быть   подготовлены   проекты  дополнительных
договоров  об изменении,   дополнении,   расторжении  или  прекращении
ранее заключенных договоров.
     Положения    об    изменении,    дополнении,    прекращении   или
расторжении   ранее   заключенных  договоров  могут включаться в текст
разрабатываемого проекта договора.
     7.  Подготовленный   проект   договора   до его подписания должен
быть  направлен   в  правовое   управление   администрации   Ненецкого
автономного   округа   для   проверки   на  соответствие  действующему
законодательству  и согласования  начальником  правового  управления.
     8.  Проект   договора  подлежит  согласованию с заинтересованными
структурными  подразделениями  администрации   Ненецкого   автономного
округа,   а при  необходимости  - с другими  организациями, если такое
согласование   является  обязательным,   а также   в случаях,  если  в
договоре      содержатся     положения,     касающиеся     структурных
подразделений администрации округа или организаций.
     Согласование    договора     оформляется     визой    в   справке
согласования к договору.
     9.  Договоры   с  участием   администрации  Ненецкого автономного
округа  подписываются  главой   администрации   Ненецкого  автономного
округа,    лицом,     исполняющим     его    обязанности,   или   иным
уполномоченным должностным лицом администрации округа.
     Договоры    с    участием     Ненецкого     автономного    округа
подписываются  главой  администрации  округа  или  лицом,  исполняющим
его обязанности.
     10.  Дата заключения  договора  определяется  по дате  подписания
его стороной, последней подписавшей договор.
     11.  Подписанный   договор   подлежит   регистрации  и  заверению
гербовой печатью администрации округа.
     Подписанный  и зарегистрированный  договор   с  сопроводительным
письмом направляется:
     -  для подписания  другой  стороне  договора - в количестве  всех
оригинальных экземпляров договора;
     -  для возврата  при подписании  всеми  сторонами договора  -  по
одному  оригинальному  экземпляру  договора  для каждой из сторон.
     12.  Оригинальный   экземпляр    договора    подлежит   учету   и
постоянному   последовательному  хранению  в общем  и архивном отделах
администрации Ненецкого автономного округа.
     13.  Руководители    структурных    подразделений   администрации
Ненецкого  автономного  округа,   осуществляющих  разработку  проектов
договоров    или   обеспечивающих   процедуру   согласования  проектов
договоров, поступивших в администрацию округа:
     -  обеспечивают   проведение   согласования  проектов договоров в
государственном  правовом  управлении  администрации   округа  и  иных
заинтересованных  структурных  подразделениях  администрации  округа и
организациях;
     -  обеспечивают   указание   в  справках  согласования к проектам
договоров    наименований     тех     заинтересованных     структурных
подразделений   и  организаций,   рассылке   в которые  подлежат копии
договоров;
     -  обеспечивают     изготовление     договоров     в   количестве
оригинальных экземпляров, равном числу сторон по договору;
     -  обеспечивают   процедуру  подписания  оригинальных экземпляров
договоров  главой   администрации   округа   или  иным  уполномоченным
лицом    и  их   передачу   в  общий   отдел  администрации  Ненецкого
автономного округа для учета и хранения.
     14. Общий отдел администрации Ненецкого автономного округа:
     - ведет журнал регистрации и учета договоров;
     -  осуществляет  регистрацию  оригинальных  экземпляров договоров
и заверение их печатью администрации округа;
     -  направляет      оригинальные     экземпляры     договоров    с
сопроводительным письмом сторонам по договору;
     -  организует     хранение    проектов    договоров   и   листков
согласования к ним в отдельной папке;
     -  организует    хранение    одного    оригинального   экземпляра
договора в сейфе общего отдела;
     -  обеспечивает    изготовление    копий    договоров   по  числу
заинтересованных    структурных    подразделений    и     организаций,
указанных   в  справке   согласования   к  проектам   договоров,  и их
доставку в данные структурные подразделения и организации;
     -  обеспечивает   передачу  оригинальных  экземпляров договоров в
ведомственный  архивный  отдел   администрации   округа  по  истечении
срока их хранения в общем отделе.
     15.  Ведомственный    архивный    отдел    администрации   округа
осуществляет   учет  и хранение  оригинальных  экземпляров договоров в
течение срока, установленного законодательством.