Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 21.03.2008 № 50-п

 



              АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                         от 21.03.2008 № 50-п
                            г. Нарьян-Мар


           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ
        НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА И АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
                     НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА


     В соответствии  с  частью  1  статьи  13  Федерального  закона от
22.10.2004  №  125-ФЗ  "Об  архивном  деле  в  Российской   Федерации"
Администрация Ненецкого автономного округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить   прилагаемое   Положение  об  архиве  Администрации
Ненецкого  автономного  округа  и  аппарата  Администрации   Ненецкого
автономного округа.
     2. Управлению  по  связям  с  общественностью,  международным   и
межрегиональным  связям  аппарата  Администрации Ненецкого автономного
округа   направить   настоящее    постановление    для    официального
опубликования.


Глава Администрации
Ненецкого автономного округа                             В.Н.Потапенко



                                                            Утверждено
                                          постановлением Администрации
                                          Ненецкого автономного округа
                                                  от 21.03.2008 № 50-п


                              ПОЛОЖЕНИЕ
   об архиве Администрации Ненецкого автономного округа и аппарата
              Администрации Ненецкого автономного округа

                         1. Общие положения.

     1.1. Документы Администрации Ненецкого автономного округа  (далее
- Администрация) и аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
(далее - аппарат  Администрации),  имеющие  историческое,  культурное,
научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют
государственную часть Архивного фонда Российской  Федерации,  являются
собственностью   государства   и   подлежат   постоянному  хранению  в
территориальном отделе в  Ненецком  автономном  округе  Управления  по
делам  архивов  Архангельской  области  (далее - территориальный отдел
архива).
     До передачи на государственное хранение  эти  документы  временно
хранятся   в  архиве  Администрации  Ненецкого  автономного  округа  и
аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - архив).
     1.2. Аппарат Администрации обеспечивает сохранность, учет, отбор,
упорядочение  и  использование  документов  Администрации  и  аппарата
Администрации,  образующихся  в  их  деятельности.  В  соответствии  с
правилами,   устанавливаемыми   Федеральным    архивным    агентством,
обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное
хранение.
     За утрату  и  порчу  документов  должностные лица Администрации и
аппарата  Администрации  несут  ответственность   в   соответствии   с
действующим законодательством.
     1.3. Аппарат   Администрации   обеспечивает   архив   необходимым
помещением, оборудованием.
     1.4. В своей работе архив руководствуется Федеральным законом  от
22.10.2004  №  125-ФЗ  "Об  архивном  деле  в  Российской  Федерации",
Основными правилами работы архивов организации,  одобренными  решением
Коллегии Росархива от 06.02.2002, настоящим Положением, Инструкцией по
делопроизводству  в  Администрации,  аппарате  Администрации  и   иных
органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
     1.5. Функции архива возлагаются на одного из специалистов  отдела
делопроизводства,    контроля   и   работы   с   обращениями   граждан
организационно-контрольного    управления    аппарата    Администрации
Ненецкого автономного округа в соответствии с должностным регламентом.
     1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
осуществляет территориальный отдел архива.

                     2. Состав документов архива.

     В архив   поступают   законченные   делопроизводством   документы
постоянного   хранения,   образовавшиеся   в   процессе   деятельности
Администрации,   структурных   подразделений  аппарата  Администрации,
документы временного (свыше 10  лет)  срока  хранения,  необходимые  в
практической деятельности, документы по личному составу.

                     3. Задачи и функции архива.

     3.1. Основными задачами архива являются:
     3.1.1. Комплектование документами,  состав  которых  предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
     3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
     3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов  архива  на
государственное  хранение  с  соблюдением требований,  устанавливаемых
Федеральным архивным агентством.
     3.1.4. Осуществление  контроля за формированием и оформлением дел
в делопроизводстве аппарата Администрации.
     3.2. В   соответствии  с  возложенными  на  него  задачами  архив
осуществляет следующие функции:
     3.2.1. Принимает  не  ранее,  чем  через  3 года после завершения
делопроизводством,  учитывает  и   хранит   документы   Администрации,
структурных   подразделений  аппарата  Администрации,  обработанные  в
соответствии  с  требованиями,  установленными  Федеральным   архивным
агентством.
     3.2.2. Составляет и представляет не позднее,  чем  через  3  года
после   завершения   делопроизводством,  годовые  разделы  описей  дел
постоянного  хранения   и   по   личному   составу   на   рассмотрение
территориального   отдела   архива  и  экспертно-проверочной  комиссии
Управления по делам архивов Архангельской области.
     3.2.3. Осуществляет   учет   и  обеспечивает  полную  сохранность
принятых на хранение дел.
     3.2.4. Создает,   пополняет  и  совершенствует  научно-справочный
аппарат к хранящимся в архиве  делам  и  документам,  обеспечивает  их
преемственность  с научно-справочным аппаратом территориального отдела
архива.
     3.2.5. Выдает в установленном порядке дела,  документы или  копии
документов  в целях служебного и научного использования,  для работы в
помещении архива; исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении  трудового  стажа  и  другим вопросам социально-правового
характера;  в установленном порядке выдает копии документов и архивные
справки; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
     3.2.6. Проводит  экспертизу  ценности  документов,  хранящихся  в
архиве, участвует в работе экспертной комиссии аппарата Администрации.
     3.2.7. Оказывает методическую помощь в  составлении  номенклатуры
дел  аппарата Администрации,  контролирует правильность формирования и
оформления дел в структурных подразделениях аппарата Администрации,  а
также подготовку дел к передаче в архив.
     3.2.8. Подготавливает  и   в   установленном   порядке   передает
документы на государственное хранение в территориальный отдел архива.

                              4. Права.

     В целях выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
     4.1. Контролировать   выполнение   основных   правил   работы   с
документами в структурных подразделениях аппарата Администрации.
     4.2. Запрашивать   от    структурных    подразделений    аппарата
Администрации  сведения,  необходимые  для  работы  архива,  с  учетом
обеспечения выполнения возложенных на архив задач и функций.

                         5. Ответственность.

     5.1. Специалист отдела  делопроизводства,  контроля  и  работы  с
обращениями  граждан  организационно-контрольного  управления аппарата
Администрации  Ненецкого  автономного  округа,  отвечающий  за  работу
архива, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач
и функций.

                          _______________________