Постановление Собрания депутатов Ненецкого автономного округа от 28.02.2002 № 39-сд

 
           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
                   Тринадцатая сессия 24-го созыва

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 28 февраля 2002 г. N 39-сд

                                      Утратилo силу - Постановление
                                      Собрания депутатов Ненецкого
                                           автономного округа
                                        от 26.06.2012 г. N 178-сд

                             О ПОЛОЖЕНИИ
             "О ПОРЯДКЕ ЗАПИСИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ
             ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ В СОБРАНИИ
               ДЕПУТАТОВ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"


     Собрание  депутатов  Ненецкого  автономного  округа постановляет:
     1.  Утвердить   Положение   "О  порядке  записи,  использования и
хранения  информации  на магнитных  носителях   в  Собрании  депутатов
Ненецкого автономного округа".
     2. Постановление вступает в силу со дня его принятия.


     Зам. председателя Собрания депутатов
     Ненецкого автономного округа                 И.В.КОШИН





                                                           Утверждено
                                    постановлением Собрания депутатов
                                         Ненецкого автономного округа
                                                   от 28.02.2002 N 39

                            ПОЛОЖЕНИЕ
            О ПОРЯДКЕ ЗАПИСИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ
           ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ В СОБРАНИИ
              ДЕПУТАТОВ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                        1. Общие положения

     Нормы  настоящего  Положения   распространяются   на  организацию
работы   с  информацией   Собрания  депутатов  на магнитных носителях,
включая  их подготовку,   регистрацию,  использование,  хранение, учет
и контроль доступа.
     В   целях   настоящего   Положения   под   магнитными  носителями
понимаются    носители   информации,   используемые   для  аудиозаписи
(магнитная  лента,  компакт-диск,  гибкий  магнитный диск и т.д.).
     Нормы  настоящего   Положения   обязательны  для всех депутатов и
сотрудников   аппарата   Собрания    депутатов,    имеющих   доступ  к
информации на магнитных носителях.
     Доступ  к информации  на магнитных  носителях  и их использование
возможны  только  при условии  получения  соответствующего разрешения.
Передача,  списание   и  прочие   операции   с  магнитными  носителями
информации   в  обязательном    порядке    должны   быть  оформлены  и
зарегистрированы.

                 2. Запись на магнитные носители

     В  обязательном  порядке  производится  аудиозапись на  магнитные
носители открытых сессий Собрания депутатов.
     При    необходимости   может    производиться   запись  заседаний
закрытых   сессий,   комитетов,   комиссий,   рабочих  групп  Собрания
депутатов,  а также  депутатских  слушаний.  Решение об этом принимает
соответствующий    руководитель,    который    перед   началом  работы
извещает депутатов и приглашенных о ведении аудиозаписи.
     Запись  на  магнитные   носители  ведет  пресс-секретарь Собрания
депутатов   (в  его   отсутствие   -  сотрудник    аппарата   Собрания
депутатов).

                    3. Регистрация и реквизиты

     Регистрация  информации   на  магнитных  носителях  заключается в
записи необходимых сведений в специальный журнал.
     Регистрации    подлежит    вся    информация,   зафиксированная в
Собрании   депутатов   на  магнитных   носителях   в  соответствии   с
настоящим Положением.
     Устанавливается  следующий  перечень   требований   к  реквизитам
информации на магнитных носителях:
     - наименование организации;
     - указание на подлинность записи;
     -  вид  (рабочая   запись,   запись   для   постоянного/архивного
хранения);
     - наименование мероприятия (органа);
     - указание на ограничение доступа;
     -  данные   о  работнике,    производящем    запись   (должность,
фамилия, имя, отчество);
     - дата и время изготовления (в начале и в конце);
     -  краткое    содержание   и  номер   магнитного  носителя  -  на
сопровождающем бумажном носителе-вкладыше.
     Реквизиты   следует   размещать   непосредственно   на  магнитном
носителе в начале (при необходимости - в конце) записи.
     По  окончании  записи  информация  на магнитном носителе подлежит
регистрации в специальном журнале, где указываются:
     - наименование мероприятия (органа);
     - дата (даты) проведения записи;
     - вид и число единиц магнитного носителя;
     -  вид  (рабочая   запись,   запись   для   постоянного/архивного
хранения);
     - кем произведена запись, кому и когда передана;
     - сведения о последующем использовании информации;
     - сведения об изготовлении копий;
     - отметка о списании (уничтожении) или направлении в архив.

                      4. Подлинники и копии

     Подлинной   информацией   является   первая   во  времени  запись
информации  на магнитном  носителе,   содержащая   указание,  что  она
является подлинной.
     Копией   информации   на  магнитном   носителе   (ее  фрагментов)
является  информация   (фрагменты),   переписанные   с  подлинника  на
другой  носитель,   аутентичные  по содержанию  и содержащие указание,
что они являются копиями.
     Копии  изготовляются  по письменному  распоряжению   председателя
Собрания депутатов.
     В  копиях  должны   быть   сохранены  реквизиты,  содержащиеся  в
подлиннике,  а  также   дополнительно  проставлена  информация о лице,
их изготовившем.

                     5. Организация хранения

     Сотрудник  аппарата  Собрания  депутатов,   осуществивший  запись
на магнитный  носитель,  обязан  по окончании  записи зарегистрировать
зафиксированную  информацию  и передать  ее на  оперативное  хранение,
отметив передачу магнитных носителей в специальном журнале.
     Магнитные  носители  подлежат   передаче   руководителю  аппарата
Собрания    депутатов,    который    несет    ответственность   за  их
сохранность.   Магнитные   носители   находятся   в  рабочем  кабинете
руководителя аппарата, располагаются в запирающихся шкафах.
     После  подписания  протоколов  комитетов,  комиссий и т.д. (кроме
открытых   сессий)   соответствующие   записи   подлежат  уничтожению,
которое   производится   комиссией   по  акту.   После  этого  кассеты
автоматически    подлежат    использованию   для   произведения  новых
записей.   В   случае    их    технической    непригодности   списание
производится комиссией по акту.
     Выдача   магнитных   носителей   осуществляется   под  роспись  и
производится:
     -  сотрудникам   аппарата   до    подписания   протоколов   -   с
разрешения руководителя аппарата;
     -  депутатам    и    сотрудникам    аппарата   после   подписания
протоколов - с разрешения председателя Собрания депутатов.
     В  пользование  магнитные  носители  выдаются на  срок  не  более
одного   рабочего   дня,   после   чего подлежат возврату руководителю
аппарата.
     В  специальном  журнале  производится  соответствующая запись.  В
нем предусматриваются   графы   для   росписи   в  передаче  и  приеме
магнитных носителей и указываются:
     -  структурное   подразделение   (или   фамилия,  имя,   отчество
депутата);
     - кому выданы магнитные носители;
     - дата и время выдачи и возвращения.
     При  выдаче  копий  в соответствующем  журнале  предусматриваются
графы для росписи в передаче и приеме копий и указывается:
     - основание;
     - кем, кому и когда выдана копия;
     - реквизиты.
     По    окончании    полномочий    действующего    созыва  Собрания
депутатов  магнитные  носители  с записями  открытых  сессий  подлежат
передаче на хранение в архив.